Investete n oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 1,,Educaie i formare profesionala n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii
bazate pe cunoatere.
Domeniul major de intervenie 1.2. ,Calitate n nvmntul superior

DECLARATIE PRIVIND MODUL DE PSTRARE AL DOCUMENTELOR I AL

EVIDENEI CONTABILE LEGATE DE PROIECT

. Din acest motiv documnetele aferente acestui proiect vor fi arhivate dupa cum
urmeaza:.
- Documentele financiare se vor pastra in cadrul directiei economice a
fiecarui partener , inclusiv la Lider , indosariate cronologic , in dosare
separate inscriptionate cu stampila proiectului si vor fi pastrate conform
regulilor stabilite prin legislatia contabila, la sediile fiecarui partener, si
anume:
- P1 ................................................................................
- P2 ..................................................................................
- P3 ......................................................................................
- P4 Universitatea ...............................................................
- P5 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
- Lider,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Toate documentele privind procedurile de achizitii vor fi arhivate si pastrate
in sediul Liderului de parteneriat in cadrul departamentului administrativ,
conform legislatiei aflate in vigoare.
Toate documentele tehnice ale proiectului vor fi arhivate si pastrate intr-un
dulap cu destinatie speciala la sediul beneficiarului,
La finalizarea proiectului, dupa incasrea ultimei cereri de rambursare
documentele vor fi arhivate in conformitete cu procedurile interne privind
arhivarea documentelor.
......................................................... in calitate de Lider va pastra in
arhiva sa 1 exemplar copie conform cu originalul din toate documnetele
financiare si tehnice ale partenerilor, De asemenea toate documentele se vor
regasi si in arhiva electronica a proiectului, scanate original si organizate pe
categorii de cheltuieli eligibile.
Locatia acestei arhive se afla in cadrul ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,i.