Ce este diagrama Gantt?

Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry L.Gantt,

inginer si sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in managementul de proiect, o
diagrama Gantt ofera o ilustrare grafica a unui program de activitati, care ajuta la planificarea,
coordonarea si monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot
realiza in versiuni simple, cu ajutorul unui grafic facut pe o hartie, sau in versiuni mai complexe,
cu ajutorul unor aplicatii softwar 232u2017c e de management al proiectului.
Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a carei
axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, impartita in unitati
de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), si pe a carei axa verticala sunt reprezentate
sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta in dotarea calculatorului
dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea unei cercetari de
piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.).
In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul in care este
estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga
marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza sfarsitul
preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini in mod secvential, paralel sau prin
suprapunere temporara.
Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe o
lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. In modul acesta, va puteti
da seama imediat despre stadiul in care se afla proiectul, tragand o linie verticala in dreptul datei
curente. Sarcinile finalizate vor ramane cu totul in partea stanga a liniei. Sarcinile in desfasurare
vor fi intretaiate de linie, si daca partea plina este la stanga liniei, inseamna ca sunt in intarziere
fata de planificare, pe cand, daca partea plina merge pana in dreapta liniei, inseamna ca sunt
inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul in dreapta liniei. In figura 1 se poate vedea
ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra in planificare, activitatile 4 si 5 ar fi in
intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea planificarii.
Atunci cand realizati o diagrama Gantt, nu introduceti decat un numar rezonabil de
sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), in asa fel incat diagrama sa incapa pe o singura pagina. In
cazul in care este vorba de un proiect mai complex, puteti realiza diagrame subordonate care sa
detalieze incadrarea in timp a tuturor sub-sarcinilor care formeaza o sarcina principala.
De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca in dreptul unei sarcini sa fie
trecuti si responsabilii, pentru respectiva sarcina.

De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, insa pe care ati
vrea sa le evidentiati in cadrul unei diagrame Gantt. In exemplul de mai sus, inchirierea unei sali
anume este un moment foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece

locatia trebuie trecuta in mod explicit in comunicatul de presa. Aceste momente reprezinta niste
"borne" (eng. "milestones") si de obicei sunt marcate pe diagrama sub forma unor triunghiuri cu
varful in sus.