Plan de Gestin del Cronograma

Implementacin de una nueva Lnea de Produccin para Fabricacin de

Ladrillos cermicos.
Preparado por:
MAVP
Fecha:
04/08/2013
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Carlos Quintana
Gerente General
Oficina principal
Miembros de la Junta Directiva
Junta Directiva
Oficina principal
CPC Johana Garca
Recursos Financieros
Oficina principal
Ing. Luis Tejada
Abastecimiento y
Oficina principal
Proveedores
Nombre del Proyecto:

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre
Cargo
Ubicacin
Wilfredo Aljobin Cumpa
Gerente de proyecto
Oficina principal
Carlos Quintana
Gerente General
Oficina principal
Mirta Vergara
Jefe de la oficina de
Oficina principal
proyectos
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto
Las razones que pueden implicar un cambio en el cronograma son:

Retrasos por la llegada de la maquinaria brasilea.

Disponibilidad de los especialistas para la instalacin de la maquinaria.
Cambios no programados.
Retrasos por el clima.
Recorte de presupuesto.
Cambios polticos.
Ampliaciones de alcance del proyecto.
Desastres naturales.
Accidentes.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
Empresa subcontratista no cumpla con los tiempos de entrega.

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el formato CO-GP-FR-SC-2011 que
incluye la informacin siguiente:
1)
2)
3)
4)

Nombre del responsable del problema y fecha de ocurrencia del mismo.

Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.
Impacto resultante sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
Alternativas de solucin detallada, indicando el impacto en las diferentes reas (costo,
calidad, tiempo y alcance).
5)
Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.
6)
Anexos: Documentos que sustenten la seleccin de la alternativa y el rechazo del
resto.
El informe ser evaluado por las personas autorizadas para aprobar los cambios de cronograma,
quienes en consenso discutirn y tomarn la decisin de cul es la mejor alternativa segn los
alcances del informe con los ajustes necesarios segn lo que se acuerde.
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Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

Solicitudes realizadas por personal autorizado
Cuando se presente una situacin que incurra en un cambio de cronograma, este deber ser
informado oportunamente al Gerente de Proyecto; l ser el encargado de evaluar la situacin
determinando la implicancia del cambio en el alcance del proyecto y tiempos establecidos segn el
cronograma del proyecto, a su vez con la decisin tomada plantear alternativas de solucin, las que
debern ser justificadas.
Todo esto deber presentarse en el formato correspondiente CO-GP-FR-SC-2011 al comit encargado
de la aprobacin, quienes debern dar respuesta a la solicitud en un mximo de 48 horas.
Segn la decisin que tome el comit la propuesta ser presentada al Sponsor quien tendr la ltima
palabra.
Solicitudes realizadas por terceros (sub contratistas)
Las solicitudes de cambio en el cronograma producidas por una empresa sub contratista, debern ser
presentadas a travs de su representante legal. Estas solicitudes sern evaluadas siempre y cuando
estn dentro de los 7 das desde que se produjo la incidencia que producir el retraso en la entrega del
entregable final.
Una vez presentado la solicitud ser revisada por el gerente de proyectos en conjunto con el comit de
aprobacin, se determinar si el cambio es viable teniendo en cuenta los trminos del contrato.
Dependiendo la complejidad del cambio, la solicitud ser evaluar en un mximo de 48 horas y se
informar del resultado de la evaluacin para llegar a un acuerdo.

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