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Definicin:
Contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema
de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas
que en el futuro debern agregarse al sistema
El catlogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente
econmico. Es importante tener un catlogo de cuentas que ofrezca flexibilidad
para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Un catalogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se
agrupen por sunaturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de
capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su
localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro yresumen. Para construir
el catalogo y darle orden y flexibilidad se destina el primer cdigo a:
0: Activos
1: Pasivos
2: Crditos diferidos
3: Capital
4: Ingresos
5: Costos
6: Gastos
7:Otros ingresos y otros gastos
8: Participacin de utilidades a empleados
9: Impuestos sobre la renta
Objetivos:
Importancia
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para
poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Recordemos que la Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de
operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad.
Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a
la operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando
ordenadamente segn las necesidades del negocio.
Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de
procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con
un Catlogo y un cdigo, la computadora no puede procesar las
operaciones ni producir la informacin que se le programe.
En sistemas de Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales,
tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una
identificacin numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe
tener un orden y es preciso que las cuentas
seagrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuen
tas deCapital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de
Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el
registro y el resumen.
Caractersticas
1.3.1 Flexibilidad
La flexibilidad significa que un catlogo de cuentas debe estar diseado de tal forma que permita
posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes.
Esta caracterstica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de informacin aplicables
a los negocios. Ejemplo:
Correcto
4
Ingresos Operacionales
4-01 Zona Oriente
4-01-01 Producto A
4-01-02 Producto B
4-02
Zona Central
4-02-01 Producto A
4-02-02 Producto B
Incorrecto
4
Ingresos Operacionales
4-01
Producto A
4-02
Producto B
Supongamos que una compaa tiene diseado el catlogo de cuentas bajo el esquema de la columna
denominada incorrecto; tendremos que si en algn momento despus de la creacin del catlogo de cuentas,
se desea clasificar las ventas con base en criterio en zona/tipo de producto, no se podra realizar, ya que la
estructura del catlogo no lo permitir.
1.3.2 Adecuada Clasificacin
Una adecuada clasificacin indica que un catlogo de cuentas debe estar clasificado de acuerdo con las
normas que establece la teora contable. Por ejemplo:
El activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no est de acuerdo con las normas
contables. Por ejemplo:
Correcto
1
Activo
1-01
Activo Circulante
1-01-01
Disponible
1-01-01-01 caja
Incorrecto
1
Activo
1-01
Realizable
1-01-01
Caja
La cuenta de caja no corresponde a una partida que debe clasificarse como realizable, sino como disponible.
1.3.3 Jerarquizado
La jerarquizacin de un catlogo de cuentas significa que ste debe establecer subdivisiones para cada uno de
los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar la informacin
hasta el nivel de detalle que sea requerido. Ejemplo:
Correcto
1
Activos
1-01
Activos Circulante
1-01-01
Disponibles
1-01-01-01
Fondos Fijos
1-01-01-01-01 Fondos Fijos Tiendas
1-01-01-02
Bancos
1-01-01-02-01 Bancos Nacionales
1-01-01-02-02 Banco Extranjeros
Incorrecto
1
Activos
1-01
Disponibles
1-01-01
Fondos Fijos
1-01-02
Bancos Nac y Ext
Para el caso citado como incorrecto, no estn discriminadas las cuentas de bancos nacionales y extranjeros,
por lo cual en caso de requerir un detalle parcial de los mismos, se tendra que recurrir al listado total de
bancos y analizar su composicin.
1.3.4 Ordenado
Es decir que debe contemplar un orden con criterio racional planificado.
1.3.5 Completo
Que contengan todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos a producirse.
1.3.6 Claridad en las Descripciones
Uno de los aspectos ms importantes para el diseo del catlogo de cuentas, es la claridad en las descripciones
y denominaciones de las cuentas contables, con el objetivo de asociar y establecer una relacin directa entre la
descripcin de la cuenta y su naturaleza. Generalmente los sistemas de contabilidad mecanizados proveen el
suficiente espacio o posiciones para las descripciones o denominaciones de las cuentas. Ejemplo:
Correcto
1-01-01-01 Bancos Nacionales
1-01-01-02 Bancos Extranjeros
1-01-02-03 Cuentas por Cobrar Comerciales
Incorrecto
1-01-01-01 Bancos
1-01-02-03 Cuentas por Cobrar
En el caso sealado como incorrecto, no se especifica si las cuentas corresponden a bancos nacionales o
extranjeros y en las cuentas por cobrar comerciales, la descripcin de la cuenta es excesivamente breve, an
cuando se puede inferir la naturaleza de la cuenta, el nombre no es lo suficientemente explcito.
1.3.7 Claridad en la Terminologa Utilizada
Para evitar la realizacin de imputaciones errneas.
1.3.8 Homogeneidad en los Agrupamientos Practicados
Condicin necesaria para facilitar la preparacin de los informes contables.
HABER
Debitar
Acreditar
Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe
se llama movimientos dbitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos crditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo
Saldo dbito: Cuando la suma del movimiento dbito es mayor que la suma del
movimiento crdito
Saldo crdito: Cuando la suma del movimiento crdito es mayor que la suma
del movimiento dbito
Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
REALES
ACTIVO-PASIVO
CUENTAS
NOMINALES
CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS -
ACREEDORAS
Y PATRIMONIO
INGRESOSCOSTOS Y GASTOS
(Gp:) LAS RAZONES DE COBERTURA ESTN DISEADAS PARA RELACIONAR LOS CARGOS
FINANCIEROS DE UNA COMPAA CON SU CAPACIDAD PARA DARLES SERVICIO. (Gp:) MIDE
LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA GENERAR UTILIDADES, APARTIR DE
LOS RECURSOS DISPONIBLES (Gp:) EVALUA COMO LA EMPRESA TIENE LA HABILIDAD DE
UTILIZAR LOS RECURSOS DEL CUAL DISPONE. (Gp:) MIDE EL GRADO O LA FORMA EN QUE
LOS ACTIVOS DE EMPRESA HAN SIDO FINANCIADOS, CONSIDERANDO TANTO LA
CONTRIBUCIN A TERCEROS COMO LOS DE PROPIETARIOS (Gp:) MIDE LA CAPACIDAD DE
LA EMPRESA PARA SATISFACER O CUBRIR SUS OBLIGACIONES A CORTO PLAZO
EN FUNCIN A LA TENENCIA DE ACTIVOS LIQUIDOS, MAS NO A LA GENERACIN DE
EFECTIVO NDICES FINANCIEROS (Gp:) R. LIQUIDEZ (Gp:) R. APALANCAMIENTO (Gp:) R.
ACTIVIDAD (Gp:) R. RENTABILIDAD (Gp:) R. COBERTURA
R. ACTIVIDAD
R. ACTIVIDAD
SISTEMA DU PONT (Gp:) ROI EARNING POWER (Gp:) AUTONOMIA (Gp:) ROE (Gp:)
(Gp:) COSTO DE VENTAS (Gp:) + (Gp:) GASTOS DE VENTAS (Gp:) + (Gp:) GAST ADM. (Gp:) +
(Gp:) COSTO INT. FINAN (Gp:) + (Gp:) IMP S/ LA RENTA (Gp:) EFECTIVO Y EQ. (Gp:) + (Gp:)
CUENTAS X COBRAR (Gp:) + (Gp:) INVENTARIO (Gp:) ACTIVO CIRC. (Gp:) + (Gp:) ACTIVO FIJO
(Gp:) VENTAS (Gp:) COSTOS OPER. (Gp:) - (Gp:) UTILIDAD NETA (Gp:) (Gp:) VENTAS (Gp:)
VENTAS (Gp:) (Gp:) INVERS TOTAL (Gp:) ROTACION DEL ACTIVO TOTAL (Gp:) MARGEN DE
UTILIDAD NETA (Gp:) X
INCOVENINTES DE LAS RATIOS Los ratios ayudan a plantearse las preguntas adecuadas y
raramente la responde. Necesitan siempre un punto de referencia. Existe un gran nmeros de ratios.
Hay que considerar la magnitud de las cifras bsicas.
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