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estrategia funcione
Cmo liderar la ejecucin y el cambio eficaces
1. Introduccin
4. Premie lo adecuado
INTRODUCCIN
El problema del bajo desempeo por lo general no tiene que
ver con el planeamiento sino con la realizacin. Es decir, con
frecuencia las estrategias no se llevan a cabo con xito. Hacer
que las estrategias funcionen es ms difcil que disearlas.
Los planes slidos se tambalean o mueren debido a la falta
de pericia en la ejecucin.
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EL DESAFO DE LA EJECUCIN
Existen ocho tipos de obstculos o desafos para la ejecucin
de estrategias.
1. Desarrollo de un modelo que gue las decisiones o acciones
en torno a la ejecucin.
2. Comprensin de cmo la creacin de una estrategia afecta
su ejecucin.
3. Manejo eficaz del cambio, incluido el cambio cultural.
4. Comprensin del poder y la influencia, y su uso para el
xito de la ejecucin.
5. Desarrollo de estructuras organizacionales que fomenten
el intercambio de informacin, la coordinacin y la clara
rendicin de cuentas.
6. Desarrollo de controles y mecanismos de retroalimentacin
eficaces.
7. Conocimiento de cmo crear una cultura de apoyo a la
ejecucin.
8. Ejercicio de un liderazgo predispuesto hacia la ejecucin.
Sin gua, los individuos hacen las cosas que creen
importantes, lo cual suele dar como resultado decisiones y
acciones descoordinadas, divergentes e incluso conflictivas.
Sin el beneficio de un enfoque lgico, la ejecucin sufre o
fracasa, pues los gerentes no saben qu pasos dar ni cundo
darlos.
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Estructura organizacional
y ejecucin
Las estructuras ms planas sealan claros beneficios para
las organizaciones y la gerencia. Usualmente eliminan o
reducen los problemas asociados con la lenta comunicacin
vertical. Producen una mayor descentralizacin y una
ampliacin del trabajo, pues los gerentes, ms cercanos a
los mercados y toman ms decisiones.
Con todo, debe ponerse nfasis en el hecho de que las
estructuras planas pueden no cumplir con lo que ofrecen.
1. Tipo de estrategia. La estructura vara con la estrategia. El
liderazgo de costos suele requerir cierta dependencia de una
estructura funcional (especializacin en procesos) debido
a su capacidad de disminuir los costos y lograr diversas
economas. El nfasis puesto en la estandarizacin, la
repeticin y el volumen dentro de esta forma de organizacin
es totalmente coherente con la necesidad de la eficiencia y
las economas de escala y alcance que apoyan la estrategia
de bajo costo.
2. Necesidad de eficiencia y eficacia. Las estrategias pueden
concentrarse en la eficiencia o la eficacia en la bsqueda
de la ventaja competitiva. Mientras mayor sea la necesidad
de eficiencia, mayor ser por lo general la dependencia de
Asegrese de que la estrategia funcione Lawrence G. Hrebiniak
Manejo de la integracin:
Coordinacin eficaz e intercambio de informacin
Los gerentes usan mtodos de integracin incorrectos
o inadecuados, dada la naturaleza del problema que
enfrentan. Coordinan muy poco o demasiado, y ambas
cosas pueden afectar los resultados en cuanto a costos y
ejecucin.
Podra decirse que el contacto directo o informal entre
gerentes en la forma ms comn de comunicacin y
coordinacin cotidianas. No obstante, aun esta simple
tctica no puede funcionar sin los mismos prerrequisitos
bsicos subyacentes del xito.
Las personas que pueden solucionar los problemas sin
tener que obtener un sinfn de aprobaciones o sin pasar
por sus jefes, los jefes de sus jefes, etc., para ponerse en
contacto directamente con personas de otras oficinas o
partes del mundo suelen lograr que el contacto informal
funcione de manera eficaz como tcnica de comunicacin
y coordinacin. sta es una de las ideas clave que
subyacen a las organizaciones planas: las personas pueden
concentrarse directamente en un problema sin esperar
aprobacin jerrquica. Por el contrario, el retraso en las
solicitudes cuando las personas pasan por los canales
oficiales, o tienen que someterse a numerosos controles
y aprobaciones suele destruir o restar valor a la velocidad y
espontaneidad de los contactos personales es informal.
Para que la ejecucin funcione, todas las responsabilidades
y la rendicin de cuentas relacionadas con las decisiones y
acciones cruciales deben ser claras e inequvocas. Todos
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Incentivos y controles:
Apoyo y refuerzo de la ejecucin
La ejecucin se perjudica si se premia a las personas por
hacer lo indebido: comportamientos y acciones que no
guarden coherencia o sean perjudiciales para los resultados
deseados de la ejecucin.
La regla al desarrollar y utilizar incentivos es, entonces, la
siguiente: No desmotive a las personas. No mate, castigue
o perjudique a la gallina de los huevos de oro, al gran
realizador. La mayora de gerentes quiere desempearse
bien. Aydeles a lograrlo.
La ejecucin sufre primordialmente a causa de dos problemas
interrelacionados. En primer lugar, si los incentivos no
apoyan lo adecuado, la motivacin bsica subyacente de
los gerentes se ve impulsada en una direccin equivocada y
acta contra la ejecucin exitosa.
En segundo lugar, los incentivos insuficientes desmotivan a
los empleados, incluso a quienes tienen una alta necesidad
de logro.
Por lo general, los buenos incentivos son positivos y se
presentan en dos formas: la utilitaria y la psicolgica. La
primera comprende cosas de valor extrnseco (salarios,
primas, ascensos), mientras que la segunda es ms intrnseca
o personal (autonoma, disfrute del trabajo, identificacin
psicolgica con el empleo o sus resultados).
Los buenos incentivos estn ligados a objetivos estratgicos
u objetivos de corto plazo derivados de la estrategia.
Los buenos objetivos son mensurables.
Los buenos objetivos facilitan la rendicin de cuentas.
Sin rendicin de cuentas, los individuos nunca podrn sentir
que realmente toman parte en el juego. Sin una clara rendicin
de cuentas, los aspectos de motivacin de los incentivos se
ven en esencia frustrados o quedan destruidos. Si no se
presta atencin a la rendicin de cuentas y la manera como
sta refuerza los objetivos deseados, los planes de ejecucin
se ven afectados porque las personas no saben quin est
haciendo qu, dnde y por qu, lo cual conduce a que se
pierda la concentracin en los esfuerzos de ejecucin.
PREMIE LO ADECUADO
Si los planes estratgicos sealan la importancia de algo,
pero los incentivos recompensan otra cosa muy distinta,
es evidente que la ejecucin sufre. Es una necedad aspirar
a una cosa y premiar otra. La ejecucin eficaz exige que
se corrija esta tontera. Los incentivos deben apoyar
decisiones o comportamientos coherentes con el plan de
ejecucin de la organizacin.
Las organizaciones siempre obtienen aquello por lo que
pagan. Los gerentes pueden aspirar a que se produzcan
ciertos comportamientos o resultados. Sin embargo, si la
organizacin realmente recompensa comportamientos o
resultados distintos, lo que se espera o se desea nunca se
ver materializado. El xito en la ejecucin depende en gran
medida de este sencillo hecho de la vida organizacional:
las organizaciones siempre obtienen aquello que premian,
aquello por lo que pagan o que refuerzan, incluso si algunas
veces no lo buscaban o no lo esperaban.
PASO 1:
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
Estrategia corporativa
El nivel corporativo debe poner de manifiesto una
estrategia como parte de la revisin. En una organizacin
multiempresarial, debe crear un modelo de portafolio
que gue las inversiones y la adquisicin o escisin de
compaas.
Estrategia empresarial
El anlisis estratgico en el nivel empresarial debe incluir un
examen profundizado de las fuerzas sectoriales. El centro
de atencin del anlisis sectorial es el posicionamiento
de una organizacin dentro del sector y la manera como
aqulla trata de diferenciarse de otros actores clave.
Quines son los competidores principales? Cules
son sus capacidades o competencias? Cules son las
mayores amenazas para nuestro mbito de actividad
estratgica? Cules son sus estrategias actuales y cmo
van a competir en el futuro? Tomarn represalias, y cmo,
si probamos un nuevo paso estratgico?
Una empresa tambin debe llevar a cabo una evaluacin
interna de sus recursos y capacidades. Es bsico examinar
si la compaa cuenta con las capacidades requeridas para
satisfacer las exigencias de su estrategia.
Estn a bordo las personas adecuadas, con la capacitacin
requerida, para ejecutar la estrategia?
PREMIE LA COOPERACIN
El hecho es que las organizaciones premian mucho ms el
desempeo individual que el logro cooperativo, y esto puede
ser perjudicial para la ejecucin.
No reconocer la necesidad de cooperacin y esfuerzo
conjunto cuando la interdependencia es alta slo puede
perjudicar la ejecucin y sus resultados.
LA REVISIN DE LA ESTRATEGIA
Cada organizacin debe crear su propio proceso de revisin
de la estrategia. No es un lujo sino una necesidad. Tal es
su importancia. Una buena revisin fomenta el debate y la
resolucin de conflictos. Adems, facilita el aprendizaje,
permite a los lderes poner a prueba a sus empleados y
desarrollar buenos gerentes. Facilita la integracin de la
estrategia en todos los niveles organizacionales y apoya la
ejecucin.
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PASO 6:
EL SEGUIMIENTO Y LA CONTINUACIN
DEL PROCESO
PASO 3:
LA INICIACIN DEL PROCESO DE CONTROL
La comparacin entre los indicadores reales de desempeo
empresarial y los acordados constituye el primer paso en el
proceso de control.
PASO 4:
EL ANLISIS DE CAUSA Y EFECTO Y EL
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
Es difcil determinar la claridad causa-efecto y a veces exige
exhaustivos anlisis de los datos, las acciones y los factores
que afectan o condicionan el desempeo. Una cultura o una
estructura de recompensas que apoye la aversin al riesgo
o la inculpacin de otros no generan el anlisis necesario.
Semejante clima garantiza la incapacidad para aprender y
adaptarse. Los individuos sencillamente no dejan que los
datos objetivos se atraviesen en el camino de sus opiniones
sesgadas o defensivas, lo cual es mortal para el aprendizaje
y el cambio.
PASO 5:
LA RETROALIMENTACIN Y EL CAMBIO
La retroalimentacin puede incluir recompensas o
reconocimiento por un excelente desempeo. Tambin
puede exigir cambios en la estrategia o en los mtodos de
ejecucin. Los lderes empresariales son responsables del
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El manejo de la cultura y
el cambio cultural
El manejo de la cultura es importante para la ejecucin
de las estrategias. Una slida alineacin de la cultura
y los mtodos de ejecucin fomenta el xito de la
implementacin, mientras que la falta de alineacin crea
problemas tremendos.
Cultura organizacional. Normalmente, sta comprende las
normas y los valores de una organizacin, incluida la visin
compartida por sus miembros. Usualmente la cultura tiene
un componente de comportamiento que define el modo
como una organizacin hace las cosas, entre ellas la toma
de decisiones, la manera como compite, la cantidad de
riesgo que puede tolerar, el nfasis que pone en la tica o la
justicia en sus transacciones y el modo como las personas
tratan o evalan las acciones y las contribuciones de cada
cual a la organizacin. La cultura tambin hace referencia
a veces a los resultados de tales comportamientos, incluso
la creatividad o la innovacin organizacionales.
La cultura tiene que ver con los valores, la visin o el
credo compartidos, que generan la propensin entre
los individuos de una organizacin a actuar de ciertas
maneras.
La cultura no es una calle de una sola va. Es al mismo
tiempo un factor independiente y causal, y una variable
dependiente que en verdad puede cambiar incluso si es
con lentitud o a regaadientes.
Para cambiar la cultura, usted no se debe concentrar en la
cultura por s misma o en los aspectos subyacentes que la
definen: los valores, las normas y los credo.
No trate de cambiar actitudes, esperando un cambio
en el comportamiento. Concntrese ms bien en el
comportamiento.
El cambio de comportamiento puede poner en tela de juicio
las normas culturas y, en ltimos instancia, cambiarlas.
La cultura es una variable dependiente, afectada por el
comportamiento, as como una variable causal que afecta
al comportamiento.
Cmo se puede cambiar el comportamiento y, en ltima
instancia, la cultura? La respuesta es: Mediante el cambio
de las personas, los incentivos, los controles y la estructura
organizacional.
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El poder, la influencia
y la ejecucin
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Elaborado por
Carlos.Aguirre@incae.edu
Resumen elaborado del libro Asegrese de que la estrategia funcione por Lawrence G.
Hrebiniak Copyright 2007 Editorial Norma. Impreso en Colombia.