DRAFT
reduse la comportamentele individuale, dar nici nu puteau face abstracie total de individ,
necesitnd o abordare psiho-social. Spaiul psihosocial care ne intereseaz pe noi, respectiv
spaiul organizaional este unul ce necesit o astfel de abordare interdisciplinar genernd, n
timp, un domeniu de cunoatere distinct numit psihosociologie organizaional.
Psihosociologia organizaional studiaz la modul general relaiile dintre indivizi n
cadrul organizaiilor, cu alte cuvinte studiaz modul cum se ciocnesc personalitile
indivizilor n spaiul organizaional. Conceptele care capt importan n aceast perspectiv
sunt cele de organizaie, om organizaional, om psihosocial, autoritate organizaional,
realitate organizaional etc. Exist astzi o ntreag disput academic n legtur cu
denumirea corect ce trebuie dat acestei descipline aceea de psihosociologie
organizaional sau de psihologie organizaional. Fr a intra n discuii, considerm c
denumirea psihosociologie organizaional este cea mai adecvat deoarece ciocnirile
personalitilor creaz o realitate care nu se poate reduce la nici una din ele. Un fel de suma
prilor nu este egal cu ntregul. ntregul posed ceva diferit de ceea ce posed fiecare parte,
un ceva generat de structurarea lor. Psihologia organizaional refuz s vad rolul aspectelor
sociale independente de voina indivizilor, insistnd pe o abordare pur psihologist. Cele mai
multe probleme cu care se confrunt organizaiile sunt probleme generate de indivizi i de
relaiile dintre ei, din acest motiv domeniul larg al tiinelor comportamentale, n care este
inclus i psihosociologia, este cel mai folositor.
Dincolo de aceste aspecte trebuie spus c dezvoltarea psihosociologiei organizaionale
a fost determinat de dezvoltarea psihosociologiei ca domeniu de investigaie interdisciplinar.
Din acest punct de vedere considerm util o prezentare a problematicii acestei discipline.
Problematica psihociologiei. Dezvoltarea acestei discipline a stat sub rezerva
disputelor dintre psihologia social i psihosociologie. Cum rostul acestui manual nu este
acela de a analiza aceste dispute ci doar de a sublinia problematica psihosociologiei n cadrul
organizaiilor, facem precizarea c ralierea la termenul de psihosociologie i afl cauza n
scrierile prof. Septimiu Chelcea de la Facultatea de Sociologie a Universitii din Bucureti.
Citndu-i pe Beauvois i Levy (1984), diferenele majore ntre psihologia social i
psihosociologie sunt urmtoarele: psihologia social se bazeaz pe primatul psihologiei, este
asociat cercetrii academice i discursului universitar, abordare cantitativ i experimental,
tendin spre cognitivism i spre teorii ale proceselor limitate, centrare pe reacia individului
la stimulii sociali, nclinaie spre tradiie, spre clasicism. Psihosociologia are un interes major
pentru procesele sociale, este asociat interveniei sociale, abordare clinic i calitativ,
tendin spre psihanaliz i spre teorii panexplicative, centrare pe situaia individului n grup,
nclinaie spre inovaie. Dincolo de aceste dispute, ceea ce separ cele dou discipline pleac
de la statutul lor. Psihologia social este legat de psihologie fiind o ramur a acesteia, n timp
ce psihosociologia vizeaz un cmp de cercetare nou bazat pe doi piloni. Primul pilon vizeaz
nelegerea psihologiei persoanei n raport cu socialul i nelegerea funcionrii societii
prin studiul raporturilor dintre individ i organizaiile sociale. (Guy, Barbichon, 1984, apud.
Septimiu Chelcea, 2008). Cu toate c domeniul psihosociologiei este unul interdisciplinar,
unde alturi de psihologie i sociologie intervin i biologia, etnologia, antropologia, geografia
uman, cele mai importante tiine rmn psihologia i sociologia. Psihosociologia este mai
apropiat, ori de psihologie ori de sociologie, neexistnd un tipar de analiz. Sociologul
romn Traian Herseni, considera c psihosociologia este o ramur a sociologiei care
urmrete aspectul psihic al vieii sociale sau al fenomenelor sociale. Din acest perspectiv
urmrete diferite aspecte, cum ar fi: factorii psihici ai sociabilitii, factorii psihici ai
structurii sociale, factorii individuali n viaa social, rolul strilor psihice n viaa social.
Profesorul Septimiu Chelcea consider c n domeniul psihosociologiei se pot distinge
6 cmpuri de interes:
procese intrapsihice cogniia, izolarea, singuratatea;
Al doilea lucru nelept const n faptul c organizaia trebuie analizat prioritar din
perspectiva capitalului uman. Astzi, a ncerca s analizezi organizaia fie i cea bazat pe
tehnologia informaiei, n afara oamenilor, este un lucru greit. Totul pleac de la oameni i de
la interaciunile dintre ei. Din acest punct de vedere noi am concentrat psihosociologia
organizaiei pe aceste preocupri. Definiia acestei discipline aa cum o vom promova n
manual este: studiul personalitii i interaciunilor membrilor unei organizaii n dubla lor
calitate de actori psihosociali i organizaionali.
n primul rnd cmpul de investigaie trebuie s surprind realitatea organizaional,
specificul ei, modul cum ea poate fi perceput i neleas. Spaiul organizaional ca tip
particular de spaiu social, rolul organizaiei n societate, raportul individ-organizaie, modul
cum organizaiile reuesc s reconstruiasc personalitile i comportamentele indivizilor sunt
posibile analize i cercetri. Am grupat aceste probleme n prima parte a lucrrii numit
Contextul organizaional. Alturi de prezentarea psihosocial a unei organizaii, am optat
pentru nelegerea a trei aspecte importante n organizaii structura ( modul de proiectare i
gestionarea prin politicile individuale i politicile de reea), schimbarea organizaional i
cultura organizaional. Acestea sunt elementele cele mai importante dintr-o organizaie, pe
care individul le percepe i care acioneaz asupra lui.
n al doilea rnd, ceea ce intereseaz psihosociologia organizaional sunt
interaciunile( concretizate n relaiile interpersonale) dintre membrii organizaiei efi sau
subordonai - i personalitile care particip la aceste interaciuni. Cele dou concepte,
respectiv de personalitate i relaie interpersonal stau la baza celor dou ipostaze ale
individului n organizaie de actor psihosocial i de actor organizaional. Baza percepiei i a
reaciei individului n organizaie st n dinamica personalitii sale. Modul cum el simte i
gndete lumea organizaional este capital pentru echilibrul i performana organizaional.
Nu ne referim aici la posibilitatea ca individul doar s spun ce vor alii s aud, ci la nevoia
de a spune ce simte i gndete. n aceast ultim situaie, interaciunile sunt autentice i
individul reconstruiete continuu spaiul organizaional n acord cu intereseul i viziunea sa.
Chiar dac pe parcursul lucrrii vom analiza diferitele aspecte ale acestor concepte, vi
le prezentm ntr-o manier concis i pragmatic.
Cnd ne referim la personalitatea unui individ, din punct de vedere practic, trebuie s
reinem cteva aspecte foarte importante:
1. Personalitatea reprezint trsturile stabile al conduitei unei persoane, ceea ce o
caracterizeaz i o difereniaz de o alt persoan. Putem spune c fiecare individ are
personalitatea sa unic si irepetabil. Prin personalitate, fiecare individ are panica lui, tristeea
lui, bucuria lui etc.
2. Personalitatea nu este dat prin natere. Cu toate c exist anumite elemente nnscute
temperamente, predispoziii aptitudinale, putem spune cu certitudine c personalitatea se
formeaz prin socializare n timpul vieii;
4. Evoluia personalitii este un proces continuu, de la natere pn la moarte. La un nivel
general exist dou stadii pn n jurul vrstei de 20-25 de ani( este totui relativ) i dup
aceast vrst pn la moarte.
5. Structurarea personalitii se face n dou mari modaliti: prin acumulare de informaie i
prin autodescoperire. De la natere i pn n jurul vrstei de 20-25 de ani, structurarea
personalitii se face, predominant, prin acumulare de informaie, iar de la aceast vrst pn
la moarte se face prin autodescoperire. Asta nu nseamn c n cadrul celei de-a doua etape nu
exist, spre exemplu, acumulare de informaie. Ponderea acesteia este mult mai redus dect
n cadrul primei etape.
6. Stadiile personalitii adulte sunt :
a. Trecerea la maturitatea primar (prima tineree, 17-22 de ani):
- trecerea de la adolescen la maturitate;
inevitabil, iritri din parte partenerilor, obligaii care decurg din legturi, precum i ceva din
pura rea voin de care dau dovad oamenii pentru a se ncurca unul pe altul, sau de a-i
face ru unul altuia.
6. La un nivel general, promovarea unei relaii interpersonale vizeaz dou categorii de
aptitudini: aptitudini de radiografiere a celuilalt, de etichetare precum i aptitudini de
poziionare fa de ei, de manifestare a propriului interes, de recunoatere din partea celuilalt.
Fie c este vorba despre o relaie interuman pozitiv sau de una negativ, cele dou categorii
de aptitudini sunt necesare.
7. Noi nvm cum s construim o relaie onest cu cellalt, bazat pe respect. Regulile etice,
crile de psihologie pe aceast tem, societatea promoveaz acest tip de relaii. Pe de alt
parte, noi nu tim, nu nvm cum s ieim dintr-o relaie ntunecoas, negativ. Nici mcar
nu tim s identificm o asemenea relaie, deoarece referirile la acest aspect, aa cum am
artat, sunt nesemnificative. Relaiile negative sunt la fel de normale, naturale, ca i cele
pozitive, rezultnd faptul c trebuie s fim pregtii s le facem fa, este imperios necesar s
fim pregtii i s ne socializm n acest sens.
8. Trebuie s nvm s desfacem ce fac dumanii notri, s ridicm un scut pentru a
contracara comentariile sau aciunile lor distructive, s mpiedicm tirurile lor publice ostile i
chiar s planificm executarea unor raiduri de rzbunare. Un duman nu e o simpl surs de
evaluare negativ, nici o fantom ideatic care ne acioneaz butoanele emoionale. El
reprezint o provocare vie la adresa propriului nostru sistem de semnificaii (interpretri)
personale i la structurarea identitii noastre. La aceast provocare trebuie s se acioneze.
Problema este cum anume?
n al treilea rnd, la ce se refer calitatea de actor psihosocial? n principal, se refer la
modul particular de manifestare a personalitii individului, influena temperamentului,
aptitudinilor i caracterului asupra relaiilor din organizaie. Actorul psihosocial este omul la
nivelul simului comun, aa cum s-a dezvoltat el n mod firesc n viaa de zi cu zi. Intrarea
ntr-o organizaie face ca individul s apeleze la bagajul lui propriu n ce privete sistemul de
valori n care el crede sau atitudinile i caracterul caracteristic. Din acest punct de vedere ne
ateptm ca individul s filtreze prin propria lui experien realitatea organizaional. Un om
nu i poate dedubla personalitatea, astfel nct ntr-un fel s fie n afara organizaiei i ceva
diferit n interiorul ei. Cum experiena propriei personaliti se formeaz n afara organizaiei
este logic ca, cel puin la inceput, n etapa de acomodare i socializare, organizaia s fie
neleas prin mecanisme comportamentale dobndite n afara ei. Din acest punct de vedere
organizaia triete un paradox. Pe de o parte, dorete s ncadreze indivizi care s fie
putenic legai de ea, s respecte autoritatea i regulile jocului din organizaie, pe de alt
parte, nu va ti niciodat pe deplin dac acest lucru s-a ntmplat. Ca dimensiuni
fundamentale ale calitii de actor psihosocial analizm n lucrare, pe lng personalitatea i
relaiile interpersonale, comunicarea, individul n raport cu ceilali(dinamica grupurilor),
conflictele umane i motivarea i interesul individual.
Aceste patru aspecte cotidiene pentru individ reuesc s formeze, n timp, abiliti i
deprinderi care vor influena contactul individului cu organizaia. n general, aceste abiliti se
formeaz nainte ca individul s lucreze ntr-o organizaie, cunoaterea i nelegerea lor fiind
benefice pentru modelarea ulterioar a individului. Eficiena comunicaional este important
n derularea relaiilor, sensul existenial al oamenilor st n capacitatea de a transmite i primi
mesaje. Dac afirmaia unor specialiti n comunicare este corect i anume c individul dup
16 ani nu mai nva mare lucru n gestionarea comunicrii, nseamn c odat intrat n
organizaie, comunicm cum am nvat s comunicm, modelarea fiind una de form i nu de
fond. Acelai lucru este valabil n ceea ce privete rezolvarea conflictelor. Este greu de crezut
c pn la 18-19 ani, individul nu are o filosofie proprie de raportare la conflicte. Rezolvm
conflicte aa cum am nvat s le rezolvm.
Muli specialiti insist pe ideea c individul poate nva n noul context. Este un
adevr. Dar: odat ce un individ i-a format abiliti sau deprinderi, n opinia lui eficiente,
vizavi de o activitate cotidian, n msura n care ali oameni nu i recunosc aceste abiliti,
nu are tendina de a le modifica, ci de a gsi modaliti de a-i convinge pe acetia c se
nal.
n al patrulea rnd, a doua calitate a individului, la care se oprete psihosociologia
organizaiei este cea de actor organizaional. Omul organizaional este individul care
muncete n organizaie i care nva un nou rol, acela de subordonat sau ef al unei
organizaii. Principala schimbare n plan comportamental se refer la noile relaii
interpersonale instituionalizate, bazate pe roluri i status-uri, i la noile inte de tip
organizaional, pe care individul ncepe s le urmreasc constant.
Omul psihosocial construit n viaa de zi cu zi regndete propria lui existen n
termeni de eficien i randament organizaional. Asemenea preocupri au existat i nainte de
intrarea pe piaa muncii, dar nu aveau aceeai importan. La aceasta se adaug rolul mult mai
important pe care l are autoritatea formal, regula instituionalizat i programul de lucru.
Vom urmri tabloul psihocomportamental al omului organizaional prin patru activiti cheie :
acomodarea individului integrarea i socializarea organizaional, instruirea indivizilor n
organizaii, aprecierea performanelor indivizilor,
promovarea indivizilor cariera
organizaional i gestionarea stresului profesional. Aceste patru activiti permit reorientarea
traseului de via al individului. Constana acestor preocupri, timpul investit pentru realizarea
lor, importana pe care ele o primesc n viziunea individului face din calitatea de actor
organizaional o mare oportunitate i o mare ameninare, n acelai timp.
Dac orice aciune social conine n ea germenii binelui i rului, a amenintrii i
oportunitii, atunci nelegem importana acestui domeniu de investigaie n psihologia
organizaional. Cmpul de cercetare nu mai este pur descriptiv, ci devine clinic, cu efect
terapeutic. ansa de a alege oportunitatea sau de a schimba ameninarea cu oportunitatea are
un efect pragmatic uria. Cursul de fa, dincolo de fixarea problematicii ofer i soluii de
eficientizare i direcionare a comportamentelor oamenilor n cadrul organizaiilor.
Cmpul de investigaie al psihosociologiei organizaiei nu se oprete doar la aceste
probleme, cu toate c importana lor este suficient pentru a acorda credit acestei analize.
Psihosociologia studiz i aspectele patologice ale organizaiei, determinate de relaii
interpersonale ntunecate sau de comportamente asociale. Un studiu interesant al organizaiei
bolnave realizeaz Drucker n lucrarea Landmarks of Tomorrow, 1959, studiu care i
pstreaz i astzi utilitatea. O organizaie este considerat bolnav atunci cnd:
pentru personalul su promovarea devine mai important dect realizarea sarcinilor;
organizaia este mai preocupat s evite greelile dect s i asume riscuri;
organizaia este mai preocupat s anuleze slbiciunile personalului n loc s pun
accentul pe aptitudinile acestuia;
relaiile umane bune devin mai importante dect performana i realizrile;
se vorbete de implementare n loc de realizare i de finalizare n loc de terminare.
Aceti indicatori sunt determinai, n primul rnd de interaciunile dintre oameni i mai
puin de tehnici, sarcini sau obiective. Oamenii trebuie s reacioneze ntr-un fel anume pentru
ca lucrurile s se petreac n sensul dorit.
n sfrit, un alt argument, dar cu siguran se mai pot gsi i altele, ine de
responsabilitatea social a organizaiei. Responsabilitatea organizaional este materializat n
obligaia acesteia de a ntreprinde aciuni concrete de natur s protejeze i mbunteasc
att interesele organizaiei i bunstarea subordonailor, ct i responsabilitatea social, care
privete i bunstarea societii privit ca ntreg.
Referindu-se la aceast responsabilitate Keith Davis a elaborat un model general acceptat de
responsabilitate social a organizaiei bazat pe cinci principii:
Capitolul 2
CE ESTE O ORGANIZAIE ? TEORIILE
ORGANIZAIONALE
Organizaiile fac parte integrant din mediul n care trim, muncim i ne relaxm.
Chiar dac nu percepem n mod direct, ca actori sociali, facem parte dintr-una sau mai multe
organizaii, care ne influeneaz hotrtor modul de a tri.
De la familie pn la locul de munc, viaa noastr este o via organizaional. Legturile
noastre cu organizaiile sunt att de profunde nct este suficient s ne gndim la variatele
aspecte ale vieii personale care au fost sau sunt influenate de apartenena noastr la
organizaii. Felul n care muncim, nvm, ne relaxm, ne mbrcm, mncm, i nu n
ultimul rnd, felul n care gndim, toate astea se afl sub semnul influenei organizaiilor.
Influenndu-ne viaa, fie ea public sau personal, uneori ntr-un mod dramatic, organizaiile
ajung, prin mecanisme mai mult sau mai puin vizibile, s o i controleze. Putem spune c
apartenena noastr la o organizaie este inevitabil i n acelai timp necesar. De unde vine
aceast necesitate ?
Cea mai simpl explicaie const n faptul c prin organizaii oamenii pot face lucruri
pe care nu le pot face singuri. Munca a devenit din ce n ce mai complicat nct un singur om
nu o mai poate face de unul singur de la nceput pn la sfrit. Munca a devenit social. Nu
ne dm seama n mod direct de acest fapt deoarece existena noastr implic diviziunea
muncii, cooperare, specializare, lucruri considerate fireti.
Ali autori deriv necesitatea din faptul c oamenii sunt obligai s coopereze, ntruct
individul singur are o putere limitat de alegere i aciune. Limitele sunt definite ca obstacole
sau piedici care stau n calea intereselor noastre de a face ceea ce ne dorim. De multe ori am
ncercat s realizm ceva n mod individual i ne-am lovit de multe greuti i obstacole. Am
apelat atunci la cei apropiai. La serviciu lucrurile stau, aproximativ, la fel. Suntem prini ntrun labirint din care nu putem iei fr colegi, subordonai, efi etc, nu putem iei fr s
cooperm.
Dar obligaia cooperrii nu este suficient pentru a se forma organizaia. Indivizii care
coopereaz, doar n momentul n care recunosc necesitatea efortului comun formeaz o
organizaie. Membrii unei organizaii, dac vd cooperarea ca o alternativ, ca ceva facultativ,
nu vor forma o organizaie, n sensul celei promovate de noi. Ei trebuie s neleag c este
esenial s coopereze, s lucreze mpreun, s se sprijine unul pe cellalt. Contientizarea
necesitaii efortului comun este cheia unei organizaii. Chiar dac exist individualiti, elite,
specialiti etc, ansa unei organizaii st n efortul comun. Altfel spus, o organizaie exist
atunci cnd sunt ndeplinite dou condiii:
- exist persoane capabile s comunice ntre ele;
- doresc s contribuie la realizarea unui scop comun.
Organizaiile sunt spaii complexe ce ascund deopotriv elemente pozitive i negative;
ele sunt compuse din oameni, iar abilitatea de a nelege i cuantifica comportamentul uman
este limitat; ele reunesc o combinaie complicat de indivizi, tehnologie, grupuri, structuri,
scopuri, etc. Aceast combinaie este amplificat prin existena unui numr mare de entiti
organizaionale. n acest spaiu colectiv aglomerat, orice component poate influena
ansamblul i modifica evoluia lucrurilor.
Contientizarea caracteristicilor de baz ale organizaiilor este capabil s furnizeze
specialitilor date necesare unei aciuni eficiente. Organizaiile moderne sunt entiti formate
din entiti mai mici care, la rndul lor, sunt formate din alte entiti. n orice entitate exist
acea matrice primar, esena fiecrei organizaii, mediul ei propriu de via, cultura ei
dominant. Astzi organizaiile mari, pe care noi le numim organizaii mam sunt formate
din organizaii fiu, care pstreaz, fiecare n parte, ntr-o form original, esena
organizaiei mam, fr a fi elemente ale acesteia, ci ntreguri mai mici, care conin, la o
scar mai redus, ntreaga complexitate a unei mari organizaii.
O organizaie bancar cu foarte multe filiale, nu este o singur organizaie, ci o
organizaie central, organizaia mam, i foarte multe organizaii fiu, care, n fapt sunt
organizaii, de sine stttoare cu probleme particulare, cu ateptri i mpliniri care sunt
diferite de ale bncii centrale, chiar dac aceasta supervizeaz totul. Imaginai-v c o astfel
de sucursal, regional spre exemplu, are n subordine, sucursale locale. Ea devine pentru ele
organizaie mam. Lucrurile se complic foarte mult. O organizaie modern de mari
dimensiuni nu mai este format din departamente, ci din organizaii mai mici, independente,
care conin, fiecare n parte, premisele pentru a se comporta ca atare.
Din acest punct de vedere, organizaiile sunt mari furnizoare de surprize. Ateptrile
sunt deseori greu de regsit la nivelul rezultatelor; soluiile pentru problemele de ieri se pot
constitui n probleme mari de viitor. Iniierea unei aciuni este capabil a produce att de
multe reacii n lan nct rezultatul final poate constitui o surpriz total. Organizaiile sunt
neltoare. Ele sunt capabile s camufleze surprizele i s acioneze pe baza unor
raionamente neclare, greu de neles sau prevzut. Organizaiile prezint ambiguiti majore.
A nelege ce se ntmpl cu adevrat n firme, spitale, coli sau instituii publice poate
fi deosebit de dificil; aceast ambiguitate are la baz surse multiple: control deficitar al
informaiei, camuflarea eecurilor i problemelor, complexitatea i lipsa de coordonare a
proceselor interne, cosmetizarea rezultatelor, rupturi ntre nivelele ierarhice de management.
i enumerarea surselor nu se oprete aici.
O analiz exaustiv a argumentelor pro i contra n ceea ce nseamn importana
pe care o au organizaiile n lumea contemporan o face Mihaela Vlsceanu, 1999.
Argumentele principale sunt:
- organizaiile sunt surse ale schimbrii i inovrii sociale, ele sparg normele, conveniile,
aducnd pluralitatea n coexisten dar i n concuren;
- organizaiile sunt responsabile nu numai de succese, ci i de eecuri sociale; ele conin att
un potenial constructiv ct i unul distructiv;
- organizaiile, mai ales cele birocratice, afecteaz funcionarea optim a democraiilor;
organizaiile cu forme aparent democratice de organizare ajung s genereze adevrate sisteme
de dominaie;
- controlul performanelor implic parcurgerea unor operaii cum ar fi: stabilirea standardelor,
msurarea performanelor n raport cu standardele, luarea unor decizii de corectare a
abaterilor de la standarde, programarea activitilor sau interaciunilor membrilor n vederea
realizrii standardelor impuse.
Ideea c organizaiile ar trebui definite prin intermediul performanelor este mai veche
dect preocuprile sistematizate ale celor doi. Cartea lui Peters i Wateman In Search of
Excellence aprut n 1982 este o ncercare de a descoperi secretul companiilor de succes.
Chiar dac nu se centreaz exclusiv pe problemele performanelor, ei leag n mod direct
succesul de performan, artnd mijloacele prin intermediul crora se poate ajunge la
realizarea acestui deziderat:
- a da prioritate aciunilor;
- a asculta clientul;
- autonomie i spirit ntreprinztor;
- productivitate prin motivare personalului;
- legea valorilor mprtite;
- a te ine de ceea ce tii s faci;
- o structur simpl i lejer;
- suplee n rigoare.
n toat aceast diversitate ntlnim cteva elemente comune tuturor definiiilor:
- organizaia include persoane care relaioneaz n vederea realizrii unui scop sau obiectiv
comun(ex. organizaiile media ofer oamenilor informaii sub form de ziare, radio sau
televiziune, etc);
- relaiile dintre oameni pot fi ordonate ntr-o anumit structur; viaa care se desfoar
ntr-o organizaie nu este la ntmplare sau dup bunul plac al indivizilor ci respect anumite
reguli i este structurat ntr-un anume mod;
- structura unei organizaii descrie rolurile, relaiile, activitile, ierarhia de autoritate i
responsabilitate.
Sintez
Din aceast sumar expunere nelegem c organizaiile au aprut datorit faptului
c multe activiti n societate nu pot fi realizate de o singur persoan, ci necesit efortul
conjugat a mai multora. Munca n comun ridic o serie de probleme: cum s mpleteti
interesul personal cu cel de grup?, cine conduce i cine muncete efectiv?, ce facem cu cei
care nu respect regula jocului? cum obinem consensul? Toate aceste probleme vor fi
analizate n paginile acestui curs
2.1. Obiectivele cadru ale organizaiei
Raiunea existenei organizaiei st n finalitatea ei, n obiectivele pe care ea va trebui
s le ndeplinesc. Organizaiile sunt foarte diversificate i rspund unor obiective specifice.
Am putea crede, la prima vedere, c exist la fel de multe obiective pe ct de multe sunt
organizaiile. Analiza tiinific a organizaiilor a permis decuparea unor obiecte cadru, care
pot fi identificate la toate organizaiile dintr-o societate, indiferent de natura lor. Obiectivele
cadru ale organizaiei sunt:
- rezolvarea sarcinilor, misiunilor specifice;
- crearea unui climat de munc adecvat, care s capaciteze angajaii;
- crearea unei imagini, unui prestigiu, organizaiei la nivelul societii.
La nivelul unei organizaii gsim foarte multe obiective. Toate ns, pot fi incluse n
cele trei, considerate de noi obiective cadru. Organizaia se poate axa pe unul sau altul din
obiective. Sunt situaii n care primul obiectiv este urmrit cu mare atenie, ignorndu-se
celelalte dou. n alte cazuri organizaiile pistoneaz pe ultimul obiectiv, exemplu cele
politice, considernd c este absolut necesar ca ele s aib o imagine bun n societate, aceasta
aducndu-le un avantaj. Unele organizaii consider c nu au nevoie prea mare de al treilea
obiectiv: o unitate economic mic sau o unitate care deine monopolul pentru un produs sau
serviciu, pe o zona ntins. Dincolo de aceste particulariti, vom putea radiografia n orice
organizaie aceste obiective. De realizarea lor se ocup exclusiv corpul managerial al
fiecrei organizaii, numit i sistem de management.
organizate este esenial. Cu ct aceasta are informaii mai multe i mai complete cu att are o
putere mai mare. S nu uitm dictonul: Cunoaterea n sine, nseamn putere.
Sintez...
Apariia i existena organizaiilor poate fi explicat att prin capacitatea acestora de
a realiza obiectivele individuale i colective mai rapid, mai complet i mai eficient, ct i prin
capacitatea lor de a rspunde unor necesiti umane fundamentale.
2.3. Organizaia eficace
Un aspect important n analiza organizaiei l reprezint eficiena i eficacitatea
acesteia. Cu toate c majoritatea organizaiilor apar pentru a rezolva anumite sarcini, i acest
lucru ine de eficacitate, curnd, aa cum spunea Peter Drucker, ele uit repede i se
concentreaz pe eficien, pe a face lucrurile cum trebuie.
Diferenierea cea mai clar a celor doi termeni a fost fcut de Chris Argyris ntr-una
dintre lucrrile lui, aprut nc din 1964 (Integrating the Individual and the Organization),
tradus n 1970 n limba francez i aprut cu titlul Participation et organisation. Pentru
Argyris, eficiena presupune realizarea obiectivelor stabilite cu utilizarea acceptabil a
resurselor, n timp ce eficacitatea const n eficien plus adaptabilitate, organizaiile eficace
avnd capacitatea de a-i schimba obiectivele dac circumstanele o cer. Pentru a fi eficace o
organizaie trebuie s rspund constant la ntrebarea- care sarcini trebuie fcute?
Consultanii din domeniul managementului Th.J.Peters i R.H.Waterman au identificat
8 caracteristici comune, specifice organizaiilor eficace, n 42 de companii americane de mare
succes (printre care HP, Procter & Gamble, General Electric etc.):
orientarea spre aciune. Aceste organizaii nu sunt paralizate de indecizie, fiind orientate
spre aciune. Aceast orientare mpinge practic compania spre experimentare, promovarea unor
noi idei, ncurajarea schimbrilor;
apropierea fa de consumator. Acest atribut reflect o puternic preocupare fa de
consumatori, o practic a pstrrii dialogului permanent cu ei i a primirii unui feed-back din
partea lor. Ideile pentru noi servicii/produse vin ascultndu-i pe consumatori sau publicurile int;
autonomie i spirit ntreprinztor. Aceste organizaii pun accent pe inovaie i promoveaz
spiritul ntreprinztor n cadrul lor. Ele permit autonomia, ncurajeaz i sprijin noile idei, ca i
asumarea de riscuri;
productivitate prin oameni. Organizaiile care promoveaz excelena n afaceri consider
oamenii drept cea mai valoroas resurs a lor. Sentimentul general este c oamenii sunt importani
ca indivizi, n integralitatea lor, i nu ca nite simple numere. Elementele cheie sunt ncrederea i
tratarea oamenilor cu demnitate i respect;
managementul orientat spre valori. Acest lucru nseamn c managerii din organizaie nu
sunt izolai de activitile de zi cu zi. Oamenii din organizaie observ modul n care managerii cu
valori nalte intr n contact cu ei. Cteva dintre valorile care orienteaz aceste organizaii sunt:
structura lor organizaional este simpl, iar numrul persoanelor din conducerea de vrf (top
managementul) este pstrat ct mai mic cu putin, pentru a permite flexibilitatea pe care mediul
o impune. Pilonul stabilitii asigur eficiena pilonul spiritului ntreprinztor rspunde nevoii de
inovare, iar pilonul flexibilitii evit instaurarea rigiditii;
3. structuri simultan nguste i largi. Organizaiile care promoveaz excelena n afaceri sunt
organizate att n mod centralizat, ct i n mod descentralizat. Ele ncearc s ofere autonomie i
s coboare autoritatea (n sensul aducerii locului de adoptare a deciziilor la un nivel ierarhic
inferior). ns n condiiile meninerii centralizrii funciilor lor fundamentale. Organizaiile
deopotriv nguste i largi sunt, pe de o parte, controlate n mod riguros, mai ales n ceea ce
privete valorile lor eseniale, iar, pe de alt parte, permit manifestarea autonomiei, inovaiei i
spiritului antreprenorial.
Analiza lui Peters i Waterman a avut un puternic impact asupra gndirii manageriale
a deceniului al noulea al secolului XX. Au fost culese puine date n mod sistematic (aproape
toate din intervievarea persoanelor selectate), iar cele opt caracteristici, dei au un anumit grad
de validitate, nu au un fundament solid, nefiind sprijinite n mod clar de rezultate stricte ale
cercetrii. Totui, multe organizaii au folosit aceste atribute pentru a revizui funcionarea lor
astfel nct s tie ce ar trebui schimbat n vederea creterii eficacitii lor. Peters i Waterman
prezint o viziune proprie asupra eficacitii organizaionale i asupra a ceea ce reprezint
eficacitatea. n literatura de specialitate exist formulate i alte puncte de vedere cu privire la
eficacitatea organizaional. O modalitate de a analiza eficacitatea organizaional o reprezint
determinarea gradului n care sunt ndeplinite obiectivele organizaionale. Cu ct sunt atinse
mai multe obiective, cu att este mai mare nivelul eficacitii. Dac o organizaie i poate
cuantifica obiectivele n termeni de profit, vnzri sau cot de pia i poate demonstra n cifre
c aceste obiective sunt atinse, muli analiti vor aprecia c respectiva organizaie este eficace.
ndeplinirea obiectivelor este un proces dificil de utilizat n evaluarea anumitor tipuri
de organizaii. Unele organizaii au obiective greu de cuantificat. Obiectivul unei organizaii
care presteaz servicii poate fi furnizarea de servicii care s conduc la dezvoltarea i
progresul comunitii. In ce fel pot fi msurate dezvoltarea i progresul n acest context?
Cum se poate ti c serviciile oferite au contribuit sau nu n aceast direcie?
De asemenea, organizaiile pot avea obiective oficiale sau neoficiale (ale membrilor
lor). Care sunt n aceast situaie adevratele obiective ale organizaiei - cele oficiale sau cele
neoficiale?
O alt modalitate de evaluare a eficacitii organizaionale este de a considera
organizaia drept un vehicul prin care se atinge performana individual. Gradul de eficacitate
este determinat ca urmare a analizrii tuturor indivizilor i a identificrii gradului n care
fiecare dintre ei i ndeplinete obiectivele personale. Dac un mare numr de indivizi nu i
ating obiectivele, atunci organizaia nu este eficace. Aceast metod prezint anumite
deficiene. Unele organizaii funcioneaz mai ales n echipe/uniti, iar succesul lor poate fi
msurat doar prin analizarea rezultatelor echipei i nu ale individului. Dac performanele
grupului sunt msurate, se ridic aceeai problem, deoarece unii indivizi nu sunt membri ai
grupului, iar unele grupuri pot fi analizate doar n lumina propriei lor contribuii la crearea
serviciului sau produsului.
ntr-o abordare sistemic, eficacitatea este determinat prin evaluarea modului n care
organizaia face fa cerinelor i interdependenelor/conexiunilor externe. Dac o organizaie
nu reuete s fac fa concurenilor, sindicatelor sau factorilor/condiiilor economice, atunci
ea poate fi considerat drept un sistem deschis ineficace. n ceea ce privete aspectele interne
ale sistemului, dac o organizaie nu poate asigura intrri adecvate sau nu poate procesa
intrrile n mod adecvat astfel nct ieirile s fie realizate, atunci se poate aprecia faptul c
organizaia respectiv este ineficace. n condiiile n care ieirile constituie, de regul,
obiective ale organizaiei, nseamn c intervin elemente ale abordrii ndeplinirii
obiectivelor.
Datorit faptului c analiza sistemic identific domeniile din interiorul sau din
exteriorul organizaiei care-i influeneaz ieirile, unul dintre avantajele principale ale acestei
abordri l reprezint posibilitatea de a diagnostica acei factori care influeneaz n mod
negativ rezultatele obinute de ctre organizaie.
A patra abordare posibil a eficacitii o reprezint evaluarea forei culturii unei
organizaii. Aceasta presupune determinarea gradului n care oamenii din organizaie neleg i
urmeaz normele, standardele i valorile organizaiei. n cazul unei culturi slabe, oamenii fie
nu neleg valorile acesteia, fie, nelegndu-le, nu sunt de acord cu ele. ntr-o cultur
puternic, oamenii accept i triesc dup valorile culturale clar evideniate n organizaie. O
organizaie eficace are o cultur puternic: normele i valorile sunt clare i mprtite pe
scar larg de ctre toi membrii si oamenii de pe toate nivelele ierarhice le neleg i le
accept, comportndu-se conform acestora.
3. Teorii organizaionale
Greutatea definirii organizaiei, greutate care nu apare din lipsa informaiilor ci,
dimpotriv, din suprancrcarea cu informaii, la care se adaug i multitudinea perspectivelor
din care poate fi privit o organizaie, s-a transferat i asupra ncercrilor de a teoretiza viaa
organizaiilor. Plecnd de la aceleai premise, avem astzi conturat un tablou complex a ceea
ce astzi numim teorii ale organizaiilor. Scopul acestui subcapitol nu este acela de a pune
sub semnul ntrebrii valabilitatea acestor teorii i a clasificrilor acceptate astzi de marea
majoritate a specialitilor n domeniu, ci de a v prezenta cele mai importante idei ale acestor
teorii. Vom nelege mai bine:
- preocuprile fiecrei concepii i legtura ei cu perioada istoric n care a fost conceput;
-modul cum evoluat aceste teorii i concepii, pe msur ce baza de date a studierii
organizaiei a devenit mai complet;
-indicatorii pe baza crora au fost sistematizate aceste teorii;
-ce se discut astzi n teoria organizaiilor.
stabilirea clar a regulilor, procedurilor pe baza crora se deruleaz relaiile de munc precum
i prin studiul legitimitii autoritii n baza crui drept accept oamenii autoritatea efilor ?
Din acest punct de vedere sunt reluate cteva probleme specifice managementului
tiinific clasic, ns pe un plan mult mai complex. Plecnd de la realitile epocii sale, Weber
a ncercat s surprind efectele negative ale nepotismului n organizaiile mari. El a artat c
atunci cnd conduci o organizaie angajnd pe cine cunoti i nu pe cine se pricepe s fac
lucrul bine, eficiena activitii scade. Mai mult dect att, relaiile iraionale nepotism,
cunotine folosite n promovare i recompensare sunt profund contraproductive. Este nevoie
de o raionalizare a activiti prin stabilirea unui sistem de relaii obiectiv i tiinific. La
Weber acesta era birocraia. Cel mai important aspect la nivelul relaiilor era cum anume
oamenii accept ca alii s le spun ce s fac.
Ca s arate cum poate fi rezolvat problema, el studiaz autoritatea i legitimitatea
folosirii ei n organizaii. El stabilete trei modaliti de legitimare a autoritii:
- autoritatea charismatic: exercitarea autoritii se bazeaz pe calitile personale ale
liderului; ierarhia este format din lider i discipoli, adepti; criteriile de selecie sunt
devoiunea i supunerea total fa de lider; nu exist reguli i reglementri, ordinile se
bazeaz pe inspiraia liderului;
- autoritatea tradiional: este acceptat n virtutea tradiiei, a datinilor, a faptului ca aa a
fost din totdeauna. Este legat mai mult de persoan i mai puin de funcie;
- autoritatea raional-legal: raional pentru c mijloacele sunt desemnate expres pentru
realizarea unor scopuri precise, legal pentru c autoritatea este exercitat printr-un sistem de
reguli i proceduri n funcie de poziia individului. Organizaiile mari nu pot adopta dect
acest tip de autoritate dac doresc s obin eficien i s reglementeze natura activitilor
desfurate.
Weber arta c acest tip de autoritate este specific organizaiilor birocratice, el conturnd
conceptul de administraie strict birocratic prin structura ierarhic ce presupune ca fiecare
lucrtor s fie subordonat unui singur superior idee promovat i de Fayol, fiecare sarcin a
funcionarilor s fie definit prin reguli scrise, s existe reguli pentru a-i exprima doleanele
la nivelul superior. n aceast etap se structureaz n forma incipient fia postului
document modern ce stipuleaz dinamica i statica unei funcii( drepturi, obligaii, relaii
ierarhice, competene).
Cele 10 reguli ale birocraiei ideale au rmas valabile pn astzi. Acestea sunt:
- libertatea personal i supunerea unei singure autoriti n cadrul organizaiilor oficiale;
- organizarea ntr-o ierarhie clar definit;
- fiecare funcionar are o sfer de competen legal clar definit;
- funcionarul este angajat pe baza unei relaii contractuale libere;
- candidaii sunt selecionai pe baza calificrilor lor tehnice, evaluate prin examen, sunt
numii nu alei;
- funcionarii sunt recompensai prin salariu fix i au n general dreptul la pensie;
- funcia ocupat este considerat ca singura sau cel puin principala ocupaie profesional;
- ocupaia constituie o carier, exist promovri acordate n funcie de vechime, de munca
depus sau de ambele la latitudinea superiorilor;
- funcionarul nu este proprietarul mijloacelor administrate;
- funcionarul este supus unei discipline i unui control strict n munca sa.
Referindu-se la birocraia n cadrul organizaiilor moderne, Constantinescu, 1998,
analizeaz principalele caracteristici ale acesteia. Analiza lor ne arat c lucrurile nu s-au
schimbat prea mult de cnd Weber a teoretizat birocraia.
Caracteristicile birocraiei moderne ideale n opinia lui Constantinescu se reduc la cinci:
specializarea muncii muncitorii au sarcini precise, care intr n rutin, astfel nct devin
extrem de competeni n ceea ce fac.
astfel nct s poat evalua performanele. Cum putem realiza acest lucru? Atunci cnd
consecinele unor aciuni pot fi uor urmrite totul este n regul. Vorbim aici de criteriile
vizibile. Cnd acest lucru se face mai greu, atunci cnd criteriile sunt extrinseci, mai puin
vizibile trebuie gsite formule de calcul mai complexe. Ideal ar fi ca o organizaie s reuesc
s mreasc la maximum numrul criteriilor vizibile i s micoreze numrul criteriilor
invizibile sau mai puin vizibile.
3.4.2. Analiza costurilor tranzacionale
Cercetrile lui Oliver Williamson evideniaz c ceea cei determin pe oameni s
creeze organizaii este faptul c ei reduc costurile tranzaciilor. El vede organizaia, ca i
societatea de altfel, ca o reea de tranzacii, contracte i sugereaz c un model tranzacional
va aduce argumente n sprijinul nfiinrii organizaiilor. Aceste argumente sunt legate de
costul informaiilor n tranzacii.
Modelul depinde de informaia disponibil i de costurile suportate de pri pentru
completarea acesteia. Pe msur ce cererile de informaie se schimb tranzaciile pot fi
conduse pe pia sau din interiorul organizaiilor, acest din urm demers este analizat de autor.
O pia este eficace pentru a conduce tranzacii atunci cnd toate informaiile ntre pri sunt
transmise prin intermediul preului, iar acest unic element de informare este suficient. La
nivelul organizaiilor tranzaciile pot fi conduse prin ierarhii. Autorul insist pe faptul ca
avantajele conducerii tranzaciilor din interiorul organizaiilor sunt mai numeroase atunci cnd
se cer mai multe informaii pentru tranzacii, cnd sigurana este mai redus i cnd apar
elemente cvasi-morale. Avantajele se concretizeaz n:
- se extind limitele raionalitii;
- fiecare din departamentele unei organizaii se poate ocupa de un aspect complex i incert al
unei situaii date, evitndu-se abordrile globale, mult prea complexe i incerte;
- ierarhia nvinge oportunismul retribuia, promovarea i tehnicile de control ofer
certitudinea c prile lucreaz n scopul atingerii unor scopuri comune;
- ierarhia poate mpiedica nelegerile strategice dintre unele pri, pentru a obine anumite
avantaje.
Avantajul unei organizaii n conducerea tranzaciilor nu este absolut, ci depinde de
eficiena costurilor marginale de administrare. Cnd acestea le depesc pe cele legate de
tranzaciile de pia, datorit creterii pe vertical, atunci este mai nelept s le alegi pe
acestea din urm. Dincolo de raportarea organizaiei la dinamica mediului social global,
aceste teorii rmn fidele raportrii la scop, aspectul contractual fiind cel ce determin
evoluia organizaiei.
3.5. Teoriile organizaiilor vzute ca sisteme deschise i naturale
Dintre cele mai importante concepte teoretice dezvoltate n interiorul acestor teorii amintim:
- teoria organizrii (K. E. Weick)
-analiza ecologic (Pfeffer & Salancik,).
3.5.1. Teoria organizrii (K. E. Weick)
Organizaiile, susine Weick, sunt create i susinute de procese cognitive, acestea fiind
rspunztoare i de modelarea activitilor i a mediului organizaional. De asemenea,
succesul unei organizaii pare a fi asigurat mai degrab de posibilele subtiliti ale
organizaiei, dect de ordine, planificare riguroas sau prejudeci. Din acest punct de vedere
autorul se concentreaz pe demonstrarea rolului proceselor cognitive n construcia,
reconstrucia i susinerea organizaiilor. Conceptul central la Weick este cel de instituie care
are dubl semnificaie.
Pe de o parte, desemneaz procesul de construcie a organizaiei iar, pe de alt parte,
desemneaz produsul acestui proces, adic schimbrile realizate prin transpunerea n practic
a aciunilor. Procesele cognitive ale individului care implic experimentarea, ncercarea i
eroarea, sesizarea retrospectiv, selecia i fixarea contribuie la producerea organizaiei.
Implicaiile manageriale ale unei asemenea concepii sunt evidente pentru Weick, care afirm
c managerii sunt cei care construiesc, rearanjeaz, selecteaz i demoleaz multe aspecte ale
mediului nconjurtor
3.5.2. Analiza ecologic i dependena de resurse
n cercetrile lor, Pfeffer i Salancick susin c organizaiile ar trebui nelese n funcie
de interdependena lor cu mediul nconjurtor. Ei pledeaz n favoarea unei perspective a
dependenei de resurse. Organizaiile au nevoie de resurse iar pentru a le obine ei trebuie s
interacioneze cu cei care le controleaz. Aceasta le impune o atenie sporit pentru realizarea
unei autonomii. Interdependena const n disponibilizarea resurselor i solicitarea acestora.
Gradul de dependen al unei organizaii depinde de potenialul de influenare a unei alte
organizaii asupra ei i se reduce la controlul discreionar exercitat de aceasta din urm asupra
resurselor necesare celei dinti. Pentru a reduce pe ct posibil dependenele organizaia
utilizeaz mai multe strategii:
- s se adapteze sau s modifice constrngerile;
- s modifice interdependenele prin fuziune, diversificare sau extindere;
- s ajusteze mediul nconjurtor, fie prin direcionare la diferite organizaii, fie prin
nfiinarea de joint ventures cu alte organizaii, fie prin alte tipuri de asocieri;
- s modifice legalitatea sau legitimitatea mediului nconjurtor prin aciuni politice.
Aceste teorii accentueaz importana mediului n dezvoltarea unei organizaii sociale:
mediul, n special cel social, poate constrnge i modifica comportamentul organizaiei, la fel
cum supravieuirea acesteia poate depinde de capacitatea de a-i asigura resursa uman i de a
crea un climat propice dezvoltrii acestei resurse.
O organizaie care nva este o organizaie care obine rezultate bune n crearea,
dobndirea i transferul de cunotine, precum i n modificarea comportamentelor pentru a
reflecta noile cunotine.Acest tip de organizaii vor pune accentul pe rezolvarea sistemic a
problemelor, pe experimentarea unor noi idei, pe nvarea din experien i din leciile
trecutului, nvarea din experiena altora, precum i pe transferul rapid al cunotinelor n
interioarul organizaiei.
Sistemul de management care ncearc s construiasc o organizaie care nva
trebuie s creeze un mediu nclinat spre nvare i s ncurajeze schimbul de informaii ntre
toi membrii acesteia. Conform specialitilor, organizaia care nva reprezint o nou
paradigm, specific, de management sau un mod fundamental de a percepe i privi
managementul. Unul din ntemeietorii acestei direcii a realizat o analiz serioas privind
organizaiile care nva, analiz care continu i va continua, progresele n dezvoltarea
conceptului de organizaie care nva fiind remarcable. Conform lui Senge, construirea unei
organizaii care nva presupune concentrarea pe cinci elemente, considerate fundamentale,
n cadrul organizaiei.
Acestea sunt:
Gndire de sistem fiecare membru al organizaiei i cunoate sarcinile i modul n care se
ntreptrund sarcinile sale cu ale celorlali angajai pentru atingerea obiectivelor.
Viziune comun toi membrii organizaiei au o percepie comun legat de scopul
organizaiei i un angajament sincer pentru ndeplinirea acestui scop.
Analiza critic a modelelor mentale membrii organizaiei analizeaz critic, regulat, modul
n care este prestat activitatea, precum i procesul de gndire pe care l folosesc pentru a
rezolva problemele organizaiei.
nvtarea n echip membri organizaiei lucreaz mpreun, concep mpreun soluii la
noile probleme i aplic tot mpreun aceste soluii. Munca n echip i nu cea individual va
ajuta organizaiile s-i adune fora colectiv pentru ndeplinirea obiectivelor.
Desvrirea personal toi membrii organizaiei sunt angajai n cunoaterea ct mai
aprofundat a sarcinilor pe care le au de ndeplinit. O astfel de cunoatere va ajuta
organizaiile s fac fa provocrilor cu care se confrunt.
Trebuie remarcat c acest concept, al organizaiei care nva, este aplicabil n diferite
organizaii, indiferent de dimensiunea i tipul acestora. Cercetrile care vor urma vor scoate la
iveal mult mai multe informaii despre aceast organizaie a viitorului.
3.6.2. Direcia organizaiei bazat pe cunoatere
Conceptul de organizaie bazat pe cunoatere i are originile ntre anii 1984 1998
cnd Huber i-a pus n mod explicit probleme legate de natura i proiectarea organizaiilor
post industriale sesiznd necesitatea uni model organizaional propriu noului tip de
societate.
Civa ani mai trziu, ideea de organizaie bazat pe cunoatere se regsete n cadrul a
dou abordri care i explic determinismul fie pornind de la factori tehnologici, fie de la
factori organizaionali, fiecare din ele propunnd i soluii specifice de operaionalizare. De pe
poziiile promotorilor tehnologiei informatice, Holsapple i Whinston definesc organizaia
bazat pe cunoatere drept o colectivitate de lucrtori cu munc de concepie, interconectai
printr-o infracstructur computerizat.
De pe poziiile celeilalte abordri, cea managerial, Drucker, considerat n unanimitate
cel mai desvrit teoretician al managementului modern, trateaz organizaia bazat pe
informaii ca reprezentnd modelul organizaional al secolului al XXI-lea i i preconizeaz
principalele caracteristici: componena dominat de profesioniti, numrul redus al nivelurilor
intermediare de conducere ierarhic, asigurarea coordonrii prin mijloace de factur non-
autoritar (standarde, norme, reguli de cooperare). Dat fiind anvergura acestor stdii i
cercetri, a aprut o pluralitate de termini prin utilizarea paralel de noiuni ca: organizaie
centrat pe memorie (Le Moigne), firm intellectual-intensiv (Nurmi), organizaie
inteligent (Hendriks).
Dup 1995 apar primele rezultate concrete n crearea i funcionarea de organizaii
bazate pe cunoatere. Acestor dezvoltri le corespunde n plan metateoretic, noua paradigm
constructivist a organizaiei bazat pe cunoatere, recunoscut ca alternativ viabil la
paradigma pozitivist tradiional a organizaiei bazate pe control i autoritate. Le Moigne
prezint n unul din studiile sale principalele caracteristici ale demersului managerial n
lumina paradigmelor organizaionale alternative. Acestea sunt:
Criterii de comparatie
obiectul demersului
logica dominant
Orientarea n timp
Natura demersului
Modul de practicare
Modul de concretizare
Paradigma
Organizaia bazat pe control Organizaia
bazat
pe
i autoritate
cunoatere
Resurse
clasice,
active Sisteme i procese bazate
tangibile,
activiti prioritar pe active intangibile
programate
logica postului de lucru i a Logic
axat
pe
organizrii formale
competenele organizaionale
ca surse de performan
Retrospectiv control i Prospectiv angajare n
eviden
proiecte
Preponderent ameliorativ, cu Preponderent constructiv,
accent pe continuitate n cu accent pe conceperea i
sistemele existente
pilotarea schimbrilor
Rutinier,impersonal, centrare Creativ,
personalizat,
pe aspecte faptice
centrare
pe
aspecte
conceptuale i strategice
Intervenie corectoare de Intervenie transformatoare
abateri,
comportamente bazat
pe
proiecte,
reactive
comportamente proactive
Specifice societii informaionale sunt acele organizaii care se bazeaz pe cunoatere ntr-un
sens mai profund i extins la scara colectiv a comportamentului grupurilor i ansamblului
organizaiei. ntemeierea pe cunoatere devine sistematic i se instituionalizeaz sub
urmtoarele aspecte: fondul de cunotine este neles drept principala resurs a organizaiei,
decisiv pentru performana ei strategic global, procesele intelectual-intensive devin nu
numai preponderente, ci i determinante pentru funcionarea organizaiei n direcia atingerii
obiectivelor ei.
Organizaia structureaz pentru actorii individuali i colectivi, solicitri, roluri i
responsabiliti noi privitoare la gestionarea cunoaterii i a proceselor legate de ea, cultura
organizaional instituie consensual repere normative pentru perenitatea valorilor legate de
creativitate, competen, nvare, comunicare, aspectele referitoare la cunoatere capt un
rol esenial n afirmarea identitii organizaiei, n asigurarea integritii i coereei acesteia n
termeni de structur, srategie i aciune.
ntemeierea pe cunoatere are i o dimensiune inter organizaional. n societatea
contemporan este tipic ca organizaiile s se repereze i s evalueze reciproc, s urmreasc
liderii de domeniu, s nvee unele de la altele, s recurg la imitare, s se confrunte ntre ele
ori s se alieze n scopul crerii i utilizrii noilor idei.