MIHAIL EPURAN

VALERIA BBIT
,

""

BAZELE CONTABILITATII

Coperta: EMIL GRAMA

- 1997 - Editura de VEST, Piaa Sfntul Gheorghe nr. 1,

Timioara, ROMNIA

Dr. MIHAIL EPURAN

Dr. VALERIA BBIT

,

Profesor universitar

Profesor universitar

BAZELE CONTABILITATII

,
Ediia

a II-a

revzut i mbuntit

i~ 1

<,

'-1'rjJ-I' ~

~J a

'EDITURA de VEST
Timioara, 1997

Referent

tiinific:

praf. dr. Mihai Teaciuc

ISBN 973-36-0290-6

"Este absolut indispensabil omu lui modern de a se iniia ct de puin n

elementele c o n tab i l itii
To i cei care l u c re a z n economie trebuie s fie n msur s neleag
cele dou relevee eseniale , s tie b i l a n u l i contu l de profit i pierdere"

P.A. SAMUELSON
Laureat al Prem iului N obel
pentru econom ie
(L 'economique, Techniques modernes de 1'analyse econo mique. Librai rie
Armand Ca lin. Torn e 1, Paris. 1964)

PREFA
Contabilitatea este o tiin i un important domeniu al practicii sociale.
contabilitatea a evoluat i s-a impus tot mai mult in practic prin
funciile sale , inspir nd ncredere n aciunile viitoare.
O caracterizare sintetic i deosebit de expresiv cu privire la valenele
funcionale ale contabilitii ne-a lsat, cu 75 de ani n urm, cunoscutul om
de tiin J Fr. Sch r, scriind ca moto la lucrarea sa Buchhaltung und Bilanz
urmtoarele: "Contabilitatea este judectorul neprtinitor al trecutului, ghidul
necesar al prezentului i consilierul indispensabil al viitorului n fiecare
ntreprindere ".
n ultimii ani, g ndirea contabil pe plan mondial se ndreapt spre
creterea gradului de conceptualizare att prin perfecionarea principiilor
teoretice fundamentale, ct i prin modernizarea aparatului su metodologie,
cu finalitate in extinderea funciilor contabilit ii n gestiunea i valorificarea
patrimoniului ntreprinderilor i pentru realizarea contabilitii naionale.
Caracterul universal al contabilit ii motiveaz prezena disciplinelor de
contabilitate ca obiect principal de studiu la toate specializrile colilor,
colegiilor i facultilor cu profil economic, precum i in programele de
nv m nt ale facultilor de alt profil, cum sunt: drept, inginerie, agronomie,
informatic i altele.
BAZELE CONTABIL/TrII este disciplina de introducere n imperiul
tiinific al contabilitii prin care, gradat i metodic, se ia cunotin cu
elementele teoretice fundamentale ale obiectului i metodei sale de cercetare,
cu principiile, procedeele i mijloacele specifice concepute i folosite pentru
obinerea, valorificarea i conservarea informaiilor cu privire la patrimoniu,
situaia i rezultatele financiare ale unei firme.
Cartea trateaz aceast problematic, ncercnd un echilibru ntre ceea
ce a acumulat i conservat tiina i practica contabil pe plan mondial i
naional i noile curente contabile moderne. Astfel, premisele tiinifice i
logice ale contabilitii sunt abordate prin mbinarea principiilor teoretice
fundamentale clasice cu principiile (conveniile) moderne de organizare i
conducere a contabilitii acceptate prin standarde de comunitatea mondial i
Ca

tiin,

european.

Dou dintre procedeele de baz ale metodei contabilitii, Bilanul i

Contul, concepute pe suportul principiilor teoretice - dubla reprezentare i

d ublu nregis trare .. const ituie ete m entele centrale ale lu c r rii p rin care se pot
in e lege logica i m ecanism ul in care contabilitatea interprete az, reprezint i
cse n iulize az in plan informatic obiectul s u .
BA '/-t.:Lt: CONTA B IL/Tr/l, lu crare de teorie a contab ilit i i editat
dup trecerea Romn iei la econom ia de pia , in tegreaz co ncep te, categorii i
a lte el em ent e d e g estiune sp eci fi ce re lai ilor de pia . Ca urmare,
de inst rum entare a principiilo r teoretice i
de mons tra rea m odului
m etodologice es te fc u t p e m od elul noului s iste m co ntab il adoptat in aciun e a
d e r efo rm a co n tabilit i i in ara noastr, crend p re misa p entru iniierea n
utilizarea i aplicare a noului plan contabil general i p entru aprofundarea
st ud iului i a c u no t i n e lo r de Contabilitate fi nanciar i Contab ilitate de
gestiun e .
1~lfruct informa i i le contab ile de vin. p rin publicarea bilantului. un bun
public. o i ce i int e resa i de a cestea tre bu ie s aib cunotine minime de
conta b ilitate pe n tr u a fi in m sur s interpretez e i s neleag mesajul
transm is
Cartea .\L' adreseaz , in p rimul rn d. st ude n tilor de la faculti!e de
t iin econo m ice i d e la cele care a u in p rogram e con ta b ilita tea ca obie.t de
st ud iu. drept, agron om ie, in orm a tic , ing inerie etc.
Lu crare a poa te fi util . de asem enea . c e rce t t o r i lo r . economitilor
co n tab ili profes io n i t i , expe ri lor contabili i co ntab ililor autorizai pentru
actualizarea cun o t i n e lo r teore tice.
111 eg a iGi m su r cartea se rvete patr on ilo r. d ire ctor ilor de firme i altor
per soane care dor esc sa se init iez e in conta b ilitate in sc op ul conducerii CZl
succes CI afaceril or p rin n e legerea i fo losirea mai eficace a celor" do ua
rcl c vcc esen ia le, b ila nt ul i cont ul de pro i! i p ierd ere ".
( 'oJ7.,"Ii - n i c lucrarea poate fi im b u n t t i t . a t ep tm c u m ult interes
o b scr vcu iile i s ug estiile ci titorilor . p e car e le' vom avea n vede re la o
el'L'I1fI!({ I ' 1 II OI! '1 e di ie

A ut orii

CA PITOLUL

CONTABILITATEA I SISTEMUL

INFORMATIONAL
ECONOMIC

Co ntabi litatea est att o tii n ct i un do meniu al practicii integrat n

sistemul inforrna i o nal economic.
n cali tatea ei de com ponen t a sistemului informa i ona l econom ic.
contabilitatea fu rn i ze az cea mai mare parte a i n fo rmai i l o r n vederea l u rii
deciziilor la nivel micro- i macroeconom ic .

1.1. LOCUL CONTA BILI T II N ISTEMUL TIINELOR

ECONOMICE
Contabilitatea s-a nsc u t d in ne c es iti practi ce ale ac t i vi tii ec onomice
s-a dezvo ltat o dat cu aceast a .
n literatura contab il universal i autohton nu s-a ajuns mult vreme la o
prere unitar privind caracterul de tii n a tehnic sau art a contab i l i t i i. Unii
autori au considerat contab ilitatea o art, deoarece apreciau c nu are la baz norme
i principii care s perm i t folosirea ei de c tre oricine , i ca urmare numai
persoanele nzestrate cu an umi te nsu i ri pot ine i utiliza conturile.
Dup a l i i (A ndoyer, A ugspurg, G . Faure, Hugli, La itner etc.),
contabilitatea ar fi o tehn ic , pentru c se ocu p de nregistrarea m eto dic a
op e ra i i l or eco nom ice in registre . de inerea de so co teli, de contur i i calcule
contabile, ne avnd o teorie care s- i defineasc o bie ctul, me toda de cercetar e i
part i cularit i le ei fa de alte tii n e .
A m be le conce p i i , po triv it crora co ntabilitatea era c o n si d erat art sau
tehnic, se b azeaz pe cmpirism i su nt lipsit e de fundament t i inifi c 1, ntru ct
i

C. l i. Dcmetrescu. {stor ia co n ta b t l it u. Editura tii nific , Bu c u re t i . 1972. p. 120

contabilitatea ntrunete elementele constitutive ale tiinei.

Elementele definitorii, proprii oricrei tiine, deci i contabilitii, sunt:
domeniul ce formeaz obiectul de cercetare, metoda de cercetare folosit i
utilitatea acesteia n viaa economico-social. Contabilitatea are o terminologie,
un obiect i metod proprie de cercetare a obiectului, care i demonstreaz
independena i particularitile ei fa de alte tiine.
a) Obiectul de studiu al contabilitii avnd un caracter obiectiva existat
dintotdeauna, a evoluat treptat pe msura evoluiei cantitative i calitative a
activitii economice, a succesiunii modurilor de producie. Contabilitatea
studiaz latura valoric a activitii economice la nivel micro- i
macroeconomic, sub forma mijloacelor materiale i bneti folosite de unitile
patrimoniale n activitatea lor, proceselor economice (aprovizionare, producie,
desfacere), surselor de provenien a mijloacelor i a rezultatelor activitii
agenilor economici.
b) Caracterul tiinific al contabilitii se remarc i prin metod proprie
de cercetare, utiliznd procedee proprii (bilan, cont, balan de verificare) i
procedee comune i altor discipline (observaia, clasificarea, verificarea etc.).
Caracterul de tiin al contabilitii a fost artat nc din 1897 de ctre
elveianul Leo Gomberg, care n lucrarea La science de la comptabilite et son
systeme scientifique meniona: "Contabilitatea ca tiin exact d nu numai
toate mijloacele pentru a raiona asupra activitii unei ntreprinderi, dar
procur i mijloacele de a obine indicaii sigure i infailibile pentru conducerea
n viitor a activitii economice. Exactitatea acestor nvminte i mijlocul de
control pe care le ofer sunt de Q astfel de perfeciune nct rivalizeaz cu
tiinele exacte, cu matematica de exemplu".
Referire la caracterul tiinific al contabilitii gsim n 1930 i la profesorul
german Wemer Sombart, economist, istoric i filosof care, ocupndu-se de
cercetarea contabilitii, arat c pentru determinarea unei tiine se cer trei condiii,
pe care le ndeplinete i contabilitatea: secularizarea tiinei, diferenierea i
democratizarea tiinei 2.
Prin secularizarea tiinei Sombart nelege caracterul ei de universalitate
i permanentizare, n sensul c tiina rmne valabil oriunde, pentru toi i
totdeauna, condiii pe care contabilitatea le ndeplinete, deoarece legile i
principiile ei exist i au rmas valabile.
Fiecare tiin i are legile i principiile ei distincte pnn care se
difereniaz de altele, condiie valabil i pentru contabilitate.
2

W. Sombart, Die drei Nationalkonomien, MUnchen, 1930.

10

Democratizarea tiinei const n calitatea ei de a fi accesibil tuturor

celor ce vor s o studieze, nefiind interzis sau rezervat unor indivizi sau clase
sociale, clauz care este pe deplin aplicabil i contabilitii.
c) Pe lng obiect i metod, cel. de al treilea' element care definete un
domeniu ca tiin este utilitatea social. Contabilitatea are utilitate n viaa
economico-sociaI , fiind un instrument esenial i activ de cunoatere
economic, financiar i gestionar ra unitilor patrimoniale, reflectnd n
expresie bneasc bunurile mobile i imobile, drepturile i obligaiile i alte
elemente ale patrimoniului, micrile i modificrile determinate de operaiile
economice i financiare asupra cheltuielilor, veniturilor i a rezultatelor
obinute.

Utilitatea contabilitii a fost i este determinat de necesitatea unitilor

patrimoniale de a cunoate averea de care dispun, activitile desfurate i
rezultatele obinute, interesul terilor (asociai , acionari, creditori etc.) de a ti
situaia i mersul unitii, a organelor fiscale n stabilirea impozitelor datorate.
Marele poet german Goethe, impresionat de metoda i utilitatea
contabilitii, ne-a lsat urmtoarea reflexie: " Contabilitatea este una din cele
mai sublime creaii ale spiritului omenesc pe care fiecare bun gospodar ar
trebui s-o foloseasc n gospodria sa" , iar laureatul premiului Nobel pentru
economie P. Samuelson recomand: "este absolut indispensabil omului modem
de a se iniia ct de puin n elementele contabilitii. Toi cei ce lucreaz n
economie trebuie s fie n msur s neleag cele dou relevee eseniale, s
tie bilanul i contul de profit i pierderi").
Cu 75 de ani n urm , eminentul teoretician german J. Fr. Schr ncepea
cartea sa de contabilitate Buchhaltung und Bilanz (1921) cu celebrul moto:
"Contabilitatea este judectorul neprtinitor al trecutului, ghidul necesar al
prezentului i consilierul indispensabil al viitorului n fiecare ntreprindere" .
n concluzie, noiunea de contabilitate exprim att teoria ct i practica
contabil, incluznd contabilitatea ca tiin , pe de o parte, i contabilitatea ca
activitate practic, pe de alt parte.
Ca disciplin tiinific, contabilitatea, component a sistemului tiinelor
social-economice, se ocup de stabilirea principiilor, procedeelor, regulilor de
prelucrare a datelor contabile, de nregistrare documentar, ordonat i
metodic a operaiilor economice i financiare privind micrile de valori
materiale ~ bneti, procesele economice, sursele de provenien a acestora,
P. Samuelson, L 'economique. Techniques modernes de /'analyse economique, Tome 1. Librairie A. Colin , Paris.
1964, p. 107.

11

precum i de controlul lor, n vederea c arac ter i zri i generalizate a situaiei

economico-financiare i a determ inri i rezultatelor obinute de ctre unitile
patrimoniale pe o anumit peri o ad de timp, utiliznd procedee proprii de
realizare a obiectului de stud iu.
.
Contabilitatea, ca ti i n , a descoperit i formulat principii de maxim
generalitate, cum sunt: principiul du lei repreze ntri i a dublei nregistrri.
Ca tehnic contabil, contabilitatea cu prinde proceduri pentru aplicarea
n practic a principiilor stabilite de tiina contabi l i ti i , utiliznd registre,
conturi, formulare etc., n vederea obine ri i de informaii necesare lurii
deciziilor.

Ca

t iin,

contabilitatea face parte din sistemul

tiine lor

economice.

Preocupri

pentru caracterizarea sistemului tii ne l or economice au existat i

exist. Astfel, n cad rul tiin elor economi ce, Enciclopedia Larousse include
economia polit i c, economia agri co l, economia comercial i eco nomia
industrial , iar Marea Enciclopedie Fran ce z distinge n sistemul t i ine lor
eco nomice urmtoare l e ram uri: economia ap l i cat , ce stu d iaz i descrie
metod ele de administrare a res urselor rare; teoria eco n om i c, care ce rce teaz
schemele generale i uniforme de aciun e eco nomic; economia s oc i al sau
n o rmativ , care stu diaz regulil e de uti lizare a resurselor rare, care perm it s se
at i ng obiect-ivele puse apriori", n ara no astr, P. H. Suciu i G. M ladenatz s
au o upat de e v ol u ia tiinei econom ice i de siste mul ei. M ladenatz
struc tu reaz disciplinele care privesc viaa eco n omic n cinci grupe: Economia
soc i al general , Economia aplicat, Isto ria eco no mi c , Istoria ideilor
economice i discipline ce se ocup de studiul economic al .ntreprinderilor, n
care se ncad reaz i contabilitatea' .
Sistemul tiinelor econom ice nu este cev a stat ic, nchis, ci este un sistem
di namic, deschis, n care modificrile se produc nentrerupt n funcie de
progresul cunoaterii ti i n i fi ce . Ca urmare, sistemul ti ine l or econ omice a
evoluat, putnd fi structurat pe trei grupe de di scipline (fig. l )6: tiinJe
econom ice fundamentale, teoretico-aplicative i ti i ne econom ice de grani . In
ace ast c o ncep i e de structurare a sistemului t iinelor, contabilitatea face parte

din tiin ele economice fundamentale cu caracterfunciona l.

La Grande Ency clope die , Vo i 7, Pari s, Lrbram e Laroussc, 19 73. p. 40 69.

' G romo~ l a \' M ladenatz, Cunoatere I me tod in tuna econom ic , Bucureti . Tiporex, 1947. p. 209 -228 .

(, Trata t de eco nomie con tempo ran , VoI. 1. Editura P o liti c, Bucuresti , 1986. p. 9~

12

1.2. INFORMA IA

SISTE MU L

INFORMAIONAL

ECON O M IC

C on d uce rea i o rga nizarea activ itii econo m ice la nivel mi cro- i
ma cr oeconomic p resupune cuno a terea pe rm anent a s t ri i i funci on rii
tutu ror ele me nte lor co m po ne nte a le age n ilor ec ono m ic i, i nt e g ra i n ram uri i
n a nsa m bl ul eco nomie i n a i on a l e , prec um i a le ins t i t ui ilor pu bli ce .
Pri nc ipa la funcie a conducerii o con sti tu ie fun damen ta rea i lua rea
de c iz iilor. pe baza inor m a iilor furniza te de organe le de e x ec u i e i pro s p e c i e .
I n fo rmaia a ex ist at n toat e pe rioade le istoriei. ori ce h ot rre pri vind o
ac i une o m e n e a s c se sprijinea pe eleme nte de cu noa te re .

1. Fund am entale

Economia p o li t i c
- Istoria econom i c
- Istoria doctrinelor economice
- t i i n e fu nc iona le:
- Managementul
- Co ntab iIitatea
- Prognoza
- Statistica
- Econo mii specia le
- Ergonomia
- Ci rcula ia b n e asc
- Fin a n e-cr edit etc.

T IIN E

ECONOMIC E

2. T eoretico
aplicativ e:

t ii n e

eco nomice de ram u r

Economia industr iei
Economia com e r u l ui
Economia co n s t r uc ii lor
Economia agriculturii

- ti iri ta un i t i lor econo mice

- Economia mo n dia l

3. De grani :

Soc io logia eco no m i c

Geografi a eco no m i c
C ibernetica eco no m i c
Eco logia etc.

F ig. 1. Struct ur a t i i n e lor econom ice .

13

n accepia general . informaia reprezint o comunicare, o tire despre o

persoan, obiect, un proces material, un fenomen etc. Dec i, informaia este
neleas ca o cunoatere sau aciune de constatare, de punere la curent, de
lmurire a unei probleme la trecut, prezent sau viitor. Informaiile reprezint
elemente noi n raport cu alte cunotine prealabile, care constituie o noutate,
prezint interes pentru primitor, sporindu-i gradul de cunoatere despre
procesele i fenomenele respective .
Informaiile fiind variate, se pot sistematiza dup diferite criterii.
Dup rolul pe care-I au n sistemul de management, se divid n : a)
informaii de conducere (decizii , hotrri, dispoziii recomandri etc .) emise de
organele de conducere; b) informaii de raportare furnizare de subsistemul
condus privind starea i comportamentul activitii agenilor economici
(informaii financiar-contabile, indicatori statistici etc.); c) informaii de reglare
pentru corectarea parametrilor de funcionare a sistemului.
n funcie de reflectar ea n timp a proceselor i fenomenelor deosebim :
informaii active sau dinamice, pasive i previzionale.
Informaiile dinamice (active), fiind culese n timpul desfurrii
proceselor economice, influeneaz evoluia actual i ulterioar a acestora
(informaii privind derularea contractelor de aprovizionare, calitatea produselor
fabricate, cererea de mrfuri pe pia etc. ).
lnfonnaiile pasive (istorice) reflect fenomene i procese ncheiate, servind la
~ i za activitii depuse (bilanul contabil, contul de profit i pierderi, raportri
statistice etc.).
lnfonnaiile previzionale se refer la fenomene i procese economice ce se vor
desfura n viitor (programele de activitate i /sau de producie, bugetul de venituri i
cheltuieli etc.).
, Dupforma de prezentare, informaiile pot fi: orale (cele transmise direct
ntre oameni prin viu grai); scris e (au ca suport documente, cri, registre,
rapoarte scrise etc.); audiovizuale (realizate prin intermediul comunicaiilor
telefonice, radio, filme, televiziune etc.).
Dup natura proceselor i fenomenelor pe care le reflect, deosebim
informaii: tehnice, economice, tiinifice, social-politice, sportive etc.
Considerat. ca un izvor al cunoaterii, ca o reflectare n contiina
oamenilor a legturilor cauz-efect din lumea nconjurtoare, informaia
economic este apreciat n literatura de specialitate ca fiind "materie prim"
cu ajutorul creia lucreaz un conductor, indiferent de domeniul su, de
nivelul ierarhic n cadrul sistemului.
14

Informaia econom ic are importan n elaborarea prognozelor de

dezvoltare a agenilor economici i a economiei naionale. n urmrirea
realizrii lor. Ea permite intervenia competent i promt n organizarea i
dirijarea proceselor de exploatare, n elaborarea modelelor de optimizare n
emiterea deciziilor i n executarea controlului execuie i lor, as i gu r
cunoaterea celor mai recente realizri n domeniul tiinei i practicii naionale
i mondiale etc.
Informaia economic se impune n procesul de conducere. alturi de
coninut , form de prezentare i operativitate, i prin posibilitatea de a fi ct
mai cuprinz toare, complet, obiectiv, furnizat periodic, accesibil i printr
un cost redus n procesul de obinere , nregistrare i transmitere.
Agenii economici primesc o parte de informaii din exterior. ns cea
mai mare parte au surse interne, apar la locul unde se produce fenomenul i
unde, pe regul. trebuie facut analiza .
In sfera notiunii de informatie economic trebuie incluse informatiile
furnizate de bugetele de venituri i cheltuieli, evidena economic. prognoza i
programarea produciei, marketing, management, control gestionar,
instruciuni, legi etc. care permit cunoaterea, rezolvarea i controlul anumitor
probleme din cadrul organismelor economice.
Informaia contabil este o informaie economic specific. rezultat din
prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din
contabilitate. Ea este real, precis. complet, operativ , reprezentnd tabloul
de bord , suportul deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau de
managerii agenilor economici. Contabilitatea patrimoniului ofer informaii
complexe privind valoarea bunurilor imobilizate (mijloace fixe. terenuri etc.). a
stocurilor de valori materiale, a mijloacelor bneti. informaii privind costurile
produselor , lucrrilor executate, veniturilor, drepturile i obligaiile unitii,
profitul acesteia etc .
Informaia economic ocup un loc important n cadrul sistemului
infonnaional economic. Un sistem este definit ca un ansamblu de oameni. maini,
programe i procedee, al crui el este de a furniza informaiile necesare funcionrii
7
unei ntreprinderi sau unui organism . Sistemul inormaional economic reprezint
un ansamblu organizat i integrat al principiilor, metodelor, mijloacelor i
procedeelor utilizate ntr-o unitate pentru culegerea, nregistrarea, prelucrarea,
stocarea i/sau transmiterea, analiza i valorificarea informaiilor economice
necesare organelor de conducere n vederea lurii deciziilor.
Datele privind fenomenele i procesele econ omice consemnate In

D. Noyelle . G. Westercarnp, Cele trei compo nente ale unu i sistem informa iona l. lntorrnauque el gestion. Franta.

nr. 30/1971 . p. 43-49

15

documente. adic n acte SCrise ia locul ~ l in mom entul prod ucer ii lor. n urma
operai ilor de pre lucra re manua l . mecanizata sau automanzat . devin in formatii ce
servesc 1uri i decizi ilor. Etapele succcs ive parcurse din momentu l cu legeriI datelor
pan la valon fi carca informatii lor.in con ducerea umtailor reprezint jlIlXII!:... sau
luxuril inonna t iilor I!c0170117 iCI! ' Aecstea sunt vehicu late pe trasee prestabi lite.
denumite circuite inonnaionale. ce desemneaz drumul parc urs de o intormauc
de la generarea e l pn la c lasare sau dis trugere ,
Totali tatea fl ux urilo r ~i a crrcuuclor inlormnuonnlc organi zate ntr -o
co nceptie u nitar co nstituie s iste mul mt urmau un al pl'ln care se as igurf!
leg t u n le in for m aio n al e dintre sub sisic mul dcciv ion a l ~I ce l oper a i onal al unui
sistem de manageme nt.
Deoarece in cadrul u n it il o r pat rimoni a le d isungcm flux ur i de bunuri
materiale. flux uri de va lori (bne ti) ~i lluxun de informntu. re/ uit c
organizarea siiint i fi c a sistem ului inl o rm uional es te co nd i ionat de
org uruza rca coresp unztoare a procesu lui tchnico-ccono nuc (fluxuri de bunur i
~l va lori) d in un 1tarea patrimo nia [il.
S istemul in fo rrnauonal econonuc. din punc t de vedere unctional . este
st ructurat n tre i compon ente: pla n i i carcu (huic t c t rea) cco n o n nco -i nunciarit.
evidena economica i l eg islaia <!C0I701lIlCO-/iI7UIlCiul'(/ Ace stea constituie LIn
to t unitar. ntruc t la ba za p lani fic ri t ac ti , i t ~l i j intreprinderi lor ~i ~l evidentei
eco nom ice s t le gi s l ai a econ omi co- financi ara. orga ru varca evide nte i
econ omice se n f pt u ie te n co n c o rd an cu uviic atorii prcv izionat i pc ca re- I
u rm re te . ia r ela bo rarea planurilor la nivelul re~ I ilor autono me ~ i a s o c i e t i l o r
comercia le pres upu ne valorificarea in form .uiilor Iurnivatc de evi dena
ec o n omic (fig. 2 ),

I
I
SISTEMU L
INF ORM A IONA L
ECONO M IC

!
I

I
I

PLA 'I FICAREA (l3l IC;UA RI:-:A)

I: U lNOM I( 'O-FINANC IA RA
~

I ~ Vl lJ l _ N TA ECONOMll'

LF< IIS LA llA ECONOM ICO

F INANCIAR

I
I

Fig. 2 . Sc hema sistem u lui i nlo rrna io nal eco nomic (funcio na l) .
16

Privit din punct de vedere organizatoric, sistemul informaonal econon ic

se compune din uniti organizate ntr-un flux corespunztor succesiunii
operaiilor la care sunt supuse datele i informaiile ce se vehiculeaz \ a.iru l
sistemului, i anume: uniti de nregistrare-culegere a datelor n m i ~' lt l i
la locul producerii fenomenelor i proceselor economice; uniti de iraus nitere
i introducere a datelor n unitile de prelucrare; uniti de prelucrcv, , un i t i
de redare a rezultatelor prelucrrii (informaii) i uniti de stocare a i ;.telor i
informaiilor (fig. 3).
ORGANISM ECONOMIC

AGENT ECONOMIC

PROCESE ECONOMICE

RAMUR ECONOMIC

ECONOMIE NAIONAL

UNITI DE

UNITI DE
TRANSMITERE A
DATELOR

NREGISTRARE I
CULEGERE
A DATELOR

UNITI DE INTRODUCERE A
DATELOR N UNITI DE
PRELUCRARE

UNITI DE
PRELUCRARE

I
MEMORIE

~
UNIT I DE REDARE
A REZULTATELOR

Fig. 3. Schema sistemului informaional (organizatoric).

Prelucrarea informaiei cu ajutorul mijloacelor automate constituie
informatica, domeniu ce trateaz informaia prin structura ei formal, prin
prisma instrumentelor de prelucrare a informaiilor, privite sub aspectul
tehnico-material, fr a avea n vedere coninutul, nelesul informaiilor,
respectiv cunoaterea unor procese tehnologice, fenomene economice sau
sociale. Informatica urmrete modul automat de colectare, transmitere,
17

inmagazinare, prelucrar e fo rm a l i obi ne rea i n fo rm a i i l o r. Un sistem

informatic p r i me te date, info rmaii cu un an um it n e les, le prelucreaz cu
aj utoru l ec hip amentelo r 1 ctronice prin procede i tehnici specifice, dup
an um ite reguli for ma le. o b i n ndu-s e la i e i r e rez ultate care au din nou un
i n les 8(fi g. 4) .
r+
Culegerea.
tran: miterca i
introducerea
datelor primare
(cu n e l e s ) n
sistem

Prelucrarea

fo r m a l

manua l

Il....

Analiza infor
I nformaii
prelucrate cu f---+ rnai il or i va
lorificarea lor
nteles

Sistem inf ormatic

Prelucrarea form al
l-+ mec a n i za t i automa-

t izat i p st rarea datelor

Fig . 4. Sistemul i n forma i on a l co no mic 'i sistemul informatic.

Ca urmare, sistemul i n fo rm a ional econom ic nu se poate identifica cu
s istemul informatic . Sfera no i u n i i de siste m i n fo rm a io n a l este mai larg,
incl uznd i sistemul infor ma tic. De ase menea, s istemul inforrnaional se refer
la c on i nutul info rma i e i , iar sistemul informatic la prelucrarea automat,
formal a info rma i e i .
Introd ucerea ec hipamentelor moderne de colectare. transmitere i
prelucrare a datelor as igur in mod ope rati v informa ii le necesare lur i i
de cizi ilor celor mai eficiente pentru realiza rea activ i t i l o r.

1.3. EVIDE A ECONOMIC COMPONENT A SISTEMULUI

INFORMA IONAL ECONOMIC
Pr incipala surs de date i i n fo rmai i care se nregistreaz , prelucreaz i
in cadrul sistem ului i n form a i o n al economic o reprezint evidena

v eh i cu le az
e c o nom i c.

Xc, Olariu.. M. Teacruc, V Bbi , Teoria gene ra t (J conta lnlit ir. Timi oara , 197 t. p. 8.

18

1.3.1. NOIUNEA, IMPORT AN A I ETALOANELE EVIDENEI

.
ECONOMICE
Evidena presupune oglindirea ,i nregistrarea, ntr-o ordine sistematic,
pe baza unor principii bine stab ilite, a fenomenelor social-economice care se
desfoar ntr-un anumit loc i timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse
de acti vitatea practic.
Evidena economic, component a sistemului informaional economic,
constituie ' un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, pe baza unor
principii bine stab ilite, a mijloacelor economice, a surselor de provenien ale
acestora, proceselor economice i a rezultatelor acestor procese, n scopul
cunoaterii n ansamblu a acti vitii economice i financiare.
Fiind legat de activitatea ec o no m ic a agenilor economici, ea a existat
n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a
produciei materiale, a necesitii reflectrii proceselor economice, a
caracterizri i modului de cheltuire a muncii sociale i a rezultatelor obinute.
Importana evidenei economice rezu l t din sarcinile acesteia:
nregistrarea i asigurarea integriti i patrimoniului unitilor;
reflectarea proceselor economice i a rezultatelor acestor procese;
controlul realizrii indicatorilor economico-financiari prestabilii I
compararea lor cu cei din evidena econo m ic;
determinarea costului produciei , a veniturilor i a rezultatelor financiare;
furnizarea informa i i l or necesare e J abo rri i programelor i bugetelor;
urmrirea respectrii i ap l i cri i legislaie i ;
obinerea totaliti i in forma i i l or necesare caracterizrii complete i
multilaterale a fenomenelor urmri te n vederea lurii deciziilor etc.
Pentru a rspunde acestor sarci ni. ea trebuie s ndeplineasc condiiile:
s fie organizat pe baza unor principii i norme fundamentate
tiinific;

s dispun de o metodologie care s asigure un sistem unitar de

indicatori n concordan cu cei pre stab i li i n vederea comparrii lor;
s asigure operativ i eficient totalitatea informaiilor necesare
caracterizrii multilaterale i complete a fenomenelor urmri te, n vederea
lurii deciziilor;
s fie simpl, clar, precis , docu men tat , nentrerupt i s reflecte la
timp fenomenele economice;

 s poat fi adaptat progresului continuu al activitii economice.

Pentru exprimarea cantitativ i valoric a parametrilor mijloacelor i
proceselor economice, evidena economic folosete uniti de m sur
cunoscute sub denumirea de etaloane de eviden.
Etaloanele de eviden sunt de dou categorii: etaloane cantitative i
etaloane valorice. Din categoria etaloanelor cantitative fac parte etalonul
natural, etalonul natural-convenional i etalonul munc (timp).
Etalonul natural msoar i exprim mijloacele i procesele economice
supuse nregistrrii n uniti de msur specifice proprietilor fizice ale
acestora. n acest mod se msoar: lungimea, suprafaa, 'volumul, greutatea,
numrul obiectelor etc., utiliznd metrul, metrul ptrat, metrul cub, tona , litrul,
kilogramul etc.
De aceea, el "nu se poate folosi dect pentru totalizarea sau generalizarea
bunurilor de acelai fel, avnd o utilizare limitat. El asigur realizarea controlului
cantitativ asupra mijloacelor economice i integritatea patrimoniului unitilor.
Etalonul natural-convenional exprim mai multe feluri de produse
ntr-un anumit produs principal, care se ia ca unitate de msur convenional.
El se utilizeaz n industria sticlei, srmei, n construcii etc.
Etalonul munc msoar volumul de munc folosit n producie sub
form de ore-munc, zile-munc etc. cheltuite pentru producerea bunurilor n
cadrul procesului de producie. Cu ajutorul lui se msoar, se calculeaz i se
controleaz munca depus de muncitori pentru obinerea produselor n cadrul
procesului de producie n vederea salarizrii acestora, calculrii productivitii
muncii, a normelor de producie etc .
Etaloanele valorice sunt date de diferite forme ale etalonului bnesc
(monetar). Ele sunt rezultatul existenei produciei de bunuri i a schimbului
acestora, utiliznd pentru msurarea mijloacelor i proceselor economice
unitile monetare specifice fiecrei ri . Spre deosebire de etalonul natural ,
permite totalizarea celor mai variate feluri de 'm ij loace (bunuri), procese sau
rezultate economice, fiind considerat un etalon de generalizare. El servete la
calculul salariilor, costurilor de producie pe secie , ntreprindere, unitate de
produs, al rezultatelor activitii economice, al preurilor, la stabilirea
obligaiilor i a drepturilor unitii, la generalizarea activitii econornico
financiare, la efectuarea controlului financiar etc .
n practic se poate folosi un singur etalon, sau concomitent dou feluri de
etaloane, dac informaiile privind evaluarea cu un singur etalon nu sunt
suficiente.

20

1.3.2. FORMELE

EVIDENEI ECONOMICE

n funcie de obiectul supus nregistrrii,.metoda utilizat pentru.

identificarea, colectarea, prelucrarea i prezentarea datelor, evidena economic
se prezint sub trei forme: evidena operativ, statistic i contabilitate.
Ultimele dou au i caracterul de disciplin tiinific, pe lng cel aplicativ,
adic de eviden contabil i eviden statistic fiind forme ale evidenei
economice.
Evidena operativ (E.O.) are ca obiect inregistrarea urmarirea i
controlul operativ, de regul cu ajutorul unor aparate tehnice a operaiilor i
fenomenelor economice in momentul i la locul producerii lor. Astfel,
urmrete consumul de materiale, prezena la lucru a salariaiilor, folosirea
timpului de lucru, executarea contractelor i comenzilor privind aprovizionarea
cu materiale i desfacerea produselor, utilizarea utilajelor etc .
Caracteriz ndu-se prin operativitate, este utilizat pentru necesitile
curente ale conducerii operative a ntreprinderilor. n ateliere. secii, servicii
funcionale. Ea constituie, la locurile respective, un mijloc de semnalizare,
identificare i prevenire operativ a diferitelor aspecte economice. Datele
acesteia pot servi i ca material de nregistrare, prelucrare sau verificare pentru
statistic i contabilitate.
Organizarea acesteia rmne la latitudinea compartimentelor ce o
folosesc, neexistnd norme metodologice unitare pentru toate unitile
patrimoniale.
n literatura de specialitate este denumit i tehnico-operativ, pe
considerentul c utilizeaz i mijloace tehnice de msurare a consumului i de
nregistrare automat a datelor (contoare,' ceasuri de control, ampermetre,
voltmetre etc.), precum i datorit faptului c reflect procesul tehnologic.
Pentru oglindirea operaiilor economice poate folosi separat, sau n
paralel, etalonul natural. mon etar sau etalonul munc.
nregistrnd numai unele aspecte ale activitii economice, necorelate
ntre ele, evidena operativ nu este o eviden complet, de unde rezult
necesitatea folosirii contabilitii i statisticii .
Statistica (E.S.) nregistreaz dup criterii unitare fenomenele social
economice de mas, grupeaz i totalizeaz datele rezultate din aceste
nregistrri n vederea obinerii de indicatori generalizatori, care s
caracterizeze fenomenele respective n ansamblul lor.
Obiectul ei depete cadrul unitilor patrimoniale, cuprinznd I

21

fenomenele demografice . culturale. nat urale etc. Pentru og lind irea

feno men elor. statistica folose te , separat sau in paralel, toate etaloanele de
e v ide n .

Statistica se deoseb t e de ce lela lte forme ale ev i de n e i econo mice i prin

mij loacele pro prii utiliza te pentru culege rea, nregistrarea, prelucr area dat elor i
prezentare a rez ultate lor acesto r prelucrr i (ta e le. re ' rezent r i grafice. indici.
o bservr i selective, rece n srn i n te . anchete etc .). Ea se real i zeaz pe dou ci :
a) cal roprie, ad i c culege i nre gis t reaz fenomene indiv iduale prin
mij loace proprii (anchete. recensm i te. monografii. bugete de fam ilie etc.), pe
care apoi le grupeaz i c e n t ra l izeaz in scopul ob i ne ri i de indi catori care s
caracterizeze n an samblu fen omenele respective:
b) prin util izarea informa iil or furnizate de celelalte dou fo rme ale
ev i d ene i economice.
Contabilitatea (E.C.). ca form pr in cipal .a evid en ei eco no mice
( e v i den a contabil ) . are sarcini i fun c i i specifice. Ea nregist reaz, urmrete
i controleaz

n mod documentat, complet, neintrerupt acele f enomene i

procese econom ice care se pot exprima valoric. Pri ntr-o metod ologie prop rie.
re fl ect

n mod cro nolog ic i sistematic i controleaz ex i stena i m i carea

mij loac lor eco nom ice de n at u r m a te ria l. disp n ob i l i t i l e bn e t i .
cheltuielile i venitur ile. cap ital ul social. cre di tele ban care. obliga i i l e fa de
ter i . profitul sau pierd erea re a lizat n urma de furri i uno r activ i t i.
O particularitate n ogli ndirea o peraiilor eco nomice i financiare su puse
i nre gis trr ii o constituie docu mentarea lor.
ici o o p e ra i e e c on om ic nu e
poate nregistra dec t pe baz a unui ac t scris (document). To to dat. nici o
o pera i e eco no mic ce nu se poate exprima in eta lon monetar nu
e
nregistreaz n contab ilitate.
Contab ilitatea, ut iliznd. in principal. etalonul monetar i uneo ri. ca o
completare, etalonul natural , pen tru reflectarea pe ra i i l o r economice. este
co n s i derat

e v i den va lo ric.

Pentru realizarea obiectului ei de studiu. conta ilitatea trebuie s

ca i ev ide na ec onomi c .
Cele trei fo rme ale e viden ei econ omi ce, d e i se deosebesc :11 re le pri
metodele folosite pentru culegerea. prelu crarea i prezen tarea datelor. 'e
co mpl e teaz reciproc. neputnd fi izo late une le de alt -le. co n.nitumd un sis e.n
unitar de ev i d en .
rsp u n d acel o ra i c ondii i

22