Sunteți pe pagina 1din 36

Bogdan BONDOR-NEGRARU

07.01.2015
vEnnovate Development

Participnd la acest workshop va veti


reaminti:
ce inseamna un proiect si specificitatea
acestuia
caracteristicile managementului de
proiect
factorii de succes ai unui proiect
activitatile ce trebuie desfasurate pentru
managementul unui proiect
Managementul riscului in proiecte

vEnnovate Development

Proiectele sunt uneori utilizate ca un


mijloc de realizare a unui obiectiv strategic
al unei organizaii

Why need a
project?

Alteori, proiectele pot proveni ca rspuns


la:
- cerere a pieei
- necesitate organizaionala
- dorinta a unor consumatori/ clieni
- promovarea unei noi tehnologii
- conformare cu legislatia

3
vEnnovate Development

Projects vs. Organisational Strategy


Misiunea/ Viziunea
Organizaiei
Corporate
Level

Obiectiv 1

Obiectiv 2

Obiectiv 3

Obiectiv 4

Business
Level

Strategie 1

Strategie 2

Strategie 3

Strategie 4

Sub- obiectiv
2.1

Functional
Level

Proiect 2.1

Sub- obiectiv
2.2

Sub- obiectiv
2.1

Proiect 2.2

Operational
Level
Planuri detaliate
ale
Proiect 2.2
vEnnovate Development

Let's remember !

METHODOLOGY

5
vEnnovate Development

What
is a Project
Manager

6
vEnnovate Development

7
vEnnovate Development

What
isnt a
Project
Manager

8
vEnnovate Development

Aria de acoperire a proiectului (project

scope) reprezinta ceea ce trebuie executat/


facut pentru a se atinge obiectivele proiectului

Project
Scope &
Project
Objectives

Scope creep extinderea incrementala a


ariei de acoperire initiala a proiectului

Obiectivele proiectului (ce trebuie sa se


obtina) - trebuie sa fie clar definite;

Modelul SMART (Specific, Masurabil, Agreat,


Realist, limitat in Timp )

Non-obiectivele proiectului (ce nu trebuie sa


se obtina) trebuie de asemenea definite

Cerintele proiectului - functionale si nonfunctionale

9
vEnnovate Development

Project
Success
Factors !

1. Implicarea utilizatorilor

15.9%

2. Sprijinul Managementului Executiv

13.9%

3. Cerine clar specificate

13.0%

4. Planificare adecvata

9.6%

5. Ateptri realiste

8.2%

6. Experiena in proiecte asemanatoare

7.7%

7. Echipa competenta

7.2%

8. Leadership

5.3%

9. Obiective si viziune clare

2.9%

10. Concentare asupra activitilor

2.4%

Standish Group research on Software Project


10
vEnnovate Development

Project

Stakeholders

Sponsorul (cel care ofer resursele)


Promotorul (susintorul proiectului)
Clientul (cel care pltete)
Consumatorul (beneficiarul final)
Managerul de proiect & Echipa de
proiect
Managerii sau alte persoane din cadrul
organizatiei
Persoanele sau grupurile influente care
ar putea fi afectate de proiect sau de
rezultatele finale ale acestuia
Managerii si personalul din organizatiile
partenere sau cu care se colaboreaza
11

vEnnovate Development

Stakeholders analysis template


Grup de
Interes

vEnnovate Development

Scopuri

Reactii
in trecut

Comportament
previzionat

+/-

Reactii

Idei

12

PROJECT vs. PRODUCT


Life Cycle

Initial
Investment

Putting into Operation

D P O E I
An 0

Project

An 1

An 2

An 3

Etc.

Product

13
vEnnovate Development

What is WBS (Work Breakdown Structure)


Conine activitile ce trebuie executate in proiect

mparte proiectul in bucati mai mici, mai uor de


gestionat
Componentele mai detaliate ale WBS se mai numesc
si pachete de lucru (WPs)
Structurarea ierarhica a pachetelor de activitati
De multe ori conine si livrabilele (deliverables)
proiectului
Un instrument de comunicare
Baza comuna pentru planificarea ulterioara a
proiectului
vEnnovate Development

14

WBS Nota Bene!

6-8 faze, 6-8 pachete de activitati pe faza


Terminologie unitara
Aplicarea unor abloane standard pentru WBS

Nu foarte detaliat
Baza pentru acordul intre managerul de proiect si
membrii echipei de proiect

Baza pentru controlul proiectului


Se coroboreaz cu specificaiile pachetelor de
activitati

Este elementul de baza in estimri si managementul


riscului

15
vEnnovate Development

WBS (an exemple)

16
vEnnovate Development

http://office.microsoft.com/en-001/templates/new-product-launch-TC010090751.aspx
vEnnovate
Development

17

Project Constraints

18
vEnnovate Development

Project - Financial Evaluation Methods


Metoda perioadei de recuperare (Payback)
Perioada de recuperare a unui proiect este timpul care se
scurge pana la recuperarea investiiei iniiale in proiect, pe baza
fluxurilor de numerar previzionate
Metoda valorii actuale nete (NPV)
Valoarea actuala neta este valoarea obinuta prin actualizarea
fluxurilor de numerar in raport cu anul in care au loc, deci lund
in considerare devalorizarea
Metoda ratei interne de rentabilitate (IRR)
Rata interna de rentabilitate este acea valoare a ratei de
actualizare pentru care NPV = 0. Se obine prin metoda
ncercare-eroare

19
vEnnovate Development

Project Estimation Methods


Experiena estimatorului
Defalcarea fiecrui articol in componente mai
mici si estimarea fiecrei componente

Proiecte similare
Estimare de manual (standardizata)

20
vEnnovate Development

Project Risk Management


Standish Group studiu asupra unor proiecte de
IT in USA

Numai 16% au fost finalizate in timp si fara depasirea


bugetelor;

31.3% dintre proiecte au fost anulate inainte ca


acestea sa se finalizeze;

53% dintre proiecte au depasit costurile cu 189%;


Proiectele finalizate aveau implementate cca. 48%
dintre functionalitatile cerintele originale.

Au fost cheltuite cca. 81 miliarde $ pe proiecte anulate


21
vEnnovate Development

RISCUL in proiecte situaie poteniala


care ar putea cauza unele pierderi sau ar
putea amenina succesul implementrii
proiectului

Deviaii in realizarea proiectului ca

ntreg, a unei faze sau pachet de activitati


privind
calitatea,
costurile,
durata
acestora

What
is Project
Risk
Management

Managementul riscurilor - procesul


sistematic prin care sunt identificate,
analizate si tratate (rspuns) aceste
situaii poteniale nainte ca ele sa
produc prejudicii proiectului.
22

vEnnovate Development

Risks vs. Project Management


Obiectivele proiectului incomplet detaliate
Erori in estimare/ planificare;
Comunicare defectuoasa in cadrul echipei de proiect;
Presiuni de a finaliza proiectul intr-un timp mai scurt dect a fost
planificat iniial;

Neplanificarea tuturor activitilor care trebuie ndeplinite;


Lipsa sprijinului din partea managementului superior;
Schimbri ale unor persoane cheie ale echipei de proiect.

23
vEnnovate Development

Types of Risks
EXTERNE NEPREDICTIBILE
De reglementare
Hazarduri naturale
Evenimente politice
Efecte colaterale imprevizibile
Imposibilitatea de a ncheia proiectul datorit acestor evenimente
necontrolabile
EXTERNE PREDICTIBILE
Riscuri de pia
Operaionale
Impact negativ asupra mediului
Impacturi sociale
Riscul de schimb valutar
Inflaie
Creterea taxelor
vEnnovate Development

24

Project Risk Management Methods


Evitarea riscului

Reducerea riscului (probabilitate/impact)


Transferarea riscului (ex. asigurri, subcontractare)

Planuri de contingenta

Acceptarea riscului

What
is Project
Risk
Management
26
vEnnovate Development

Project Risk Management Log


PrioritateNumar

Problema
de risc

Inalta

Esec potential
al furnizorului

Medie

Esec in indeplinirea
cerintelor de sistem

Inalta

Medie

Resurse nu foarte
bine calificate

Scazuta

Instrumentele
software ar putea
veni cu intarziere

Cerinte prost
definite esec in
satisfacerea nevoilor
clientului

vEnnovate Development

Costul
de impact

Probabilitatea
riscului

Expunerea
la risc

Impactul in
planificare

330,000

30%

99,000

13 saptamani

Activ

50,000

15%

7,500

Necunoscut

Activ

500,000

40%

200,000

NA

Activ

100,000

35%

35,000

3 saptamani

Activ

20,000

50%

10,000

2 saptamani

Activ

Contingenta
Actuala in buget

Stare

27
27

Project Risk Management Deliverables

Project
Communication

Managementul in sus

Managementul
echipei

Managementul
personalului
vEnnovate Development

Managementul
relatiilor transversale

29
29

Project Responsibilities
Aceasta este o povestire despre patru oameni care
se numeau Toi, Cineva, Oricine i Nimeni. Trebuia
fcut un lucru foarte important i Toi era sigur
c Cineva o va face. Oricine putea s o fac, dar
Nimeni nu a fcut-o. Cineva s-a suprat din
aceast cauz, deoarece era treaba Tuturor. Toi
au crezut c Oricine putea s o fac, dar Nimeni
nu i-a dat seama c Toi nu o va face. Totul s-a
ncheiat i Toi a dat vina pe Cineva cnd Nimeni
nu a fcut ceea ce Oricine putea s fac!
30
vEnnovate Development

Project Closure

31
vEnnovate Development

Project Lessons Learned


1. Fill the pool of shared meaning as soon as possible
2. Be present and be focus ! (as a PM)

3. Remember who the customer is and which his


objectives are
4. Validate that the requirements so derived are an
accurate reflection of user needs
5. Do not replace team members at an inappropriate
time
32
vEnnovate Development

bogdan.bondor@yahoo.com
vEnnovate Development

33

I'm not afraid of


storms, for them
I'm learning how
to sail my ship
Benjamin
Franklin.

34
vEnnovate Development

Main steps in managing a project (I)


Step#1

Identificarea ideii de proiect &


nominalizarea unui project manager

Step#2

Stabilirea persoanelor interesate de


proiect & Stabilirea obiectivelor si
cerintelor proiectului

Step#3

Structura de alocare a activitatilor


proiectului (WBS)

Step#4

Stabilirea competentelor necesare pentru


derularea proiectului &
Estimarea activitatilor proiectului
35

vEnnovate Development

Main steps in managing a project (II)


Step#5

Identificarea, evaluarea & managementul


riscurilor

Step#6

Planificarea proiectului
Diagrame Gantt & Diagrame cu activitati in
noduri

Step#7

Planificarea resurselor umane &


Monitorizarea si controlul proiectului

Step#8

Inchiderea Proiectului & Raportul de


finalizare al proiectului
36

vEnnovate Development