Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pentru
Programul Operaional Regional 2007-2013
REGIUNEA NORD-EST
Ediia a II-a, februarie 2011
Direcia
Funcie
Prenume/Nume
Semntura
Elaborat
Comunicare si
Promovare Regionala
Sef Birou Regional
de Informare
Verificat
Comunicare si
Promovare Regionala
Avizat
Organism
Intermediar POR
Aprobat
Director
Director
Director General
Cristina Ferman
Gabriela Macoveiu
Gheorghe Harja
Constantin Apostol
CUPRINS
1. INTRODUCERE
1.1 Cadru legal si instituional
1.2 Axele prioritare ale Programului Operaional Regional(REGIO)
2. CONTEXT ACTUAL I FUNDAMENTARE
3. OBIECTIVE
3.1 Obiectiv general
3.2 Obiective specifice
4. GRUPURI TINTA
5. TEME DE COMUNICARE SI MESAJE
6. MASURI SI ACTIUNI
6.1 Canale de comunicare
6.2 Programare activiti
6.3 Rezultate ateptate
6.4 Planul de aciune in comunicare
7. BUGET
8. RESPONSABILITATI
9. EVALUARE
1.
INTRODUCERE
Planul de Comunicare pentru Regiunea Nord-Est este elaborat de ctre Agen ia pentru
Dezvoltare Regionala Nord - Est in calitate de Organism Intermediar desemnat pentru
Programul Operaional Regional 2007-2013 (REGIO), in scopul cre terii nivelului de
informare privind disponibilitatea fondurilor europene alocate regiunii, a transparentei
utilizrii acestora, a vizibilitii finanatorilor, instituiilor abilitate pentru gestionarea si
implementarea programului precum si promovrii exemplelor de buna practica.
In vederea atingerii unui grad ridicat de absorbie a fondurilor disponibile prin
implementarea Programului Operaional Regional este necesara abordarea strategica a
comunicrii si stabilirea unui sistem coerent si eficient de masuri de informare si
publicitate.
Liniile directoare prevzute in Planul de aciune sunt elaborate in corelare cu masurile de
informare si publicitate stabilite in Planul de Comunicare pentru Programul Operaional
Regional al Autoritii de Management (Ministerul Dezvoltrii Regionale si Turismului),
precum si cu masurile prevzute in Strategia de Comunicare pentru Instrumentele
Structurale elaborata de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale in
Romania (ACIS).
In conformitate cu prevederile documentelor menionate mai sus, Autoritatea de
Management asigura comunicarea pe problemele specifice programului iar comunicarea la
nivel regional si local este asigurata de ctre organismele intermediare (organizarea de
evenimente, relaia cu mass-media, editare de materiale tiprite, relaia cu potenialii
beneficiari si cu beneficiarii de finanare, etc).
1.1.
Documente suport:
Acordul Cadru privind implementarea Programului Operaional Regional 2007- 2013
n Romnia, ncheiat ntre Ministerul Dezvoltrii, Regionale si Turismului n calitate
de Autoritate de Management pentru Programul Operaional Regional 2007-2013 (AM
POR) si Agenia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, n calitate de Organism
Intermediar in data de 26.01.2007
Planul de Comunicare pentru Programul Operaional Regional 2007-2013 elaborat de
AM POR
Programul Operaional Regional 2007-2013
Documentul Cadru de Implementare a Programului Operaional Regional 2007-2013
Raportul de cercetare cantitativa - Focus grupuri (Aprilie 2007), Studiul ROMNIBUS
(Iunie 2007) elaborate in cadrul Programului Phare - Campania de informare pentru
REGIO, sondajul de opinie pentru evaluarea impactului campaniei media
desfurat ntre 15 aprilie 23 iulie 2010 pentru promovarea REGIO Programul
Operaional Regional, studiile privind evaluarea impactului masurilor de informare
si publicitate implementate prin Planul de Comunicare pentru POR in Regiunea
Nord-Est realizate in perioada 2008 si 2009
ADR Nord-Est, n calitate de Organism Intermediar pentru implementarea REGIO, are un rol
important n adaptarea mesajelor cheie la nevoile de comunicare identificate la nivel
regional si transmiterea acestora, prin canale adecvate, ctre grupurile int vizate, in
conformitate cu atribuiile delegate de AMPOR privind informarea si publicitatea
1.2. Axele prioritare ale REGIO
REGIO - Programul Operaional Regional 2007-2013 reprezint unul din cele sapte programe
operaionale, pregtite de Romnia in vederea implementrii Cadrului Strategic National
de Referina 2007-2013 cu finanare din Fondul European pentru Dezvoltare Regionala
(FEDR). Programul Operaional Regional opereaz n toate cele opt regiuni de dezvoltare
din Romnia, urmrind o dezvoltare integrata la nivel local si regional.
Obiectivul general al Programului Operaional Regional consta n sprijinirea unei dezvoltri
economice, sociale echilibrate teritorial si durabile a regiunilor Romniei corespunztor
nevoilor lor si resurselor specifice prin concentrarea asupra polilor urbani de cre tere, prin
imbunatatirea condiiilor infrastructurii si ale mediului de afaceri pentru a face din
regiunile Romniei, in special din cele ramase in urma, locuri mai atractive pentru a locui,
a le vizita, a investi si a munci.
Pentru perioada de programare 2007-2013, vor fi aloca i 4,578 miliarde Euro (din care
3,726 miliarde Euro din Fondul European de Dezvoltare Regionala) pentru Programul
Operaional Regional. Regiunea Nord-Est are o alocare totala pentru Axele prioritare 1-5 de
724,09 milioane Euro (16,32%).
Prin Programul Operaional Regional 2007-2013 se finaneaz urmtoarele priorit i:
Axa Prioritar 1: Sprijinirea dezvoltrii urbane durabile a oraelor - poli urbani de
cretere
Mesajele transmise de ctre ADR Nord-Est au avut rol de contietizare privind activitatea
desfurata (inclusiv asupra disponibilitii fondurilor europene la nivel regional), de
asigurare a transparentei privind utilizarea acestor fonduri, urmrindu-se astfel
ctigarea ncrederii in sistemul de gestionare al fondurilor europene si in institu iile care
le administreaz si de informare a potenialilor aplicanti si beneficiari de proiecte.
Astfel, utiliznd experiena acumulata si dezvoltnd instrumentele de comunicare
enumerate mai sus, aciunile de informare si promovare derulate de Agen ia pentru
Dezvoltare Regionala Nord-Est in calitate de Organism Intermediar pentru Programului
Operaional Regional vor fi coerente, clare si perfect corelate cu ac iunile Ministerului
Dezvoltrii Regionale si Turismului in calitate de Autoritate de Management cat si cu
aciunile celorlalte 7 Agenii pentru Dezvoltare Regionala.
innd cont de informaiile culese de la colaboratorii ADR Nord-Est: chestionare
participare evenimente, lista de propuneri primite prin intermediul site-ului
www.adrnordest.ro si buletinului informativ INFO Nord-Est se poate spune ca exista in
continuare deficiente in ceea ce privete:
- nivelul de informare al populaiei privind rezultatele si beneficiile proiectelor
implementate din fonduri publice in regiune;
- modul de alocare al fondurilor publice si procesul de selecie si implementare al
proiectelor finanate din fonduri publice;
- rolul instituiilor implicate in gestionarea acestor fonduri att la nivel central cat si
la nivel local;
- gradul de acoperire cu informaii utile in media regionala.
De asemenea din studiile efectuate la nivel naional de ctre Ministerul Dezvoltrii
Regionale si Turismului au fost concluzionate aspecte care pot fi regsite si la nivelul
Regiunii Nord-Est in ceea ce privete informarea:
Toate aceste deficiente vor fi abordate prin masuri specifice de comunicare care vor tine
cont de urmtoarele elemente:
- Utilizarea unei varieti de canale de comunicare adaptate specificului si
importantei grupului inta;
- Utilizarea unor mesaje cheie adaptate grupurilor inta exprimate intr-o maniera
clara, care sa atrag atenia;
- Monitorizarea si evaluarea permanenta si sistematica a masurilor de informare si
promovare.
Strategia de comunicare pornete de la premisa ca trebuie adaptat mesajul in primul rnd
in funcie de categoriile de grup inta. Mai mult, innd cont de existenta unor canale de
comunicare dezvoltate de ADR Nord-Est se urmrete eficientizarea si personalizarea
acestora astfel incat comunicarea sa isi ating scopul. Principalele canale de comunicare
vor fi electronic (web-site dedicat si e-mail) precum si comunicarea directa (ateliere de
lucru, seminarii, conferine, ntlniri directe la sediul Biroului Regional de Informare).
Aceasta comunicare directa va fi susinuta de materiale tiprite (buletin, bro uri,
manuale, etc.) si campanii media adecvate.
Strategia de comunicare tine cont de instituiile cu rol de diseminare a informa iei
europene (centre de informare EUROPE DIRECT din regiune) precum si de Reeaua
comunicatorilor Regio care vor fi utilizate ca elemente de sprijin si corelare in timpul
campaniilor de informare si promovare.
O atenie deosebita este acordata dezvoltrii unei rela ii de colaborare permanenta si
constructiva cu reprezentanii mass media din regiune.
3.
OBIECTIVE
GRUPURI INT
Grupurile int ale Planului de Comunicare pentru POR 2007-2013 la nivelul Regiunii NordEst sunt:
potenialii beneficiari:
o administraia publica locala
o uniti administrativ teritoriale
o asociaii de dezvoltare intercomunitara
o furnizori de servicii sociale acreditai (publici si privai)
o instituii de nvmnt superior de stat
o agenii judeene pentru ocuparea forei de munca instituii publice de
formare profesionala continua
o camere de comer si industrie
o ntreprinderi mici si mijlocii din mediul urban sau rural
o microntreprinderi din mediul urban
o uniti de cult
o organizaii neguvernamentale
publicul general:
o
o
publicul intern
o angajaii ADR Nord-Est inclusiv angajaii care-si desfasoara activitatea in
cadrul Organismului Intermediar Nord-Est
mass media:
o publicaii locale si regionale din cele 6 judee componente (Bacu, Botoani,
Iai, Neamt, Suceava si Vaslui)
o publicaii naionale din domeniul economic
o posturi radio locale, regionale si centrale
o posturi de televiziune locale si cele cu acoperire regionala (TVR 3, TVR 2,
TVR Iai)
grupuri de sprijin
o Centrul EUROPE DIRECT din cadrul ADR Nord-Est
o Reeaua Comunicatorilor REGIO la nivelul Regiunii Nord-Est si la nivel
naional
o Consiliul pentru Dezvoltare Regionala Nord Est
o Reprezentana Comisiei Europene la Bucureti
pri interesate
o Ministerul Dezvoltrii Regionale si Turismului in calitate de Autoritate de
Management pentru Programul Operaional Regional
o Comitetul de Monitorizare al Programului Operaional Regional
o Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
o Comisia Europeana
Situaia grupurilor inta este prezentata in continuare, att prin prisma capacita ii de
utilizare a instrumentelor de comunicare cat si prin prisma nevoilor de informaii europene
si capacitatii de procesare a acestora:
Grup inta
Consilii Judeene
Situatie actuala
- departamente specializate/
experti si resurse financiare
pentru dezvoltarea proiectelor
- experiena in implementare
proiecte europene (fonduri de
pre-aderare)
- familiarizai cu utilizare
internet,e-mail
- capacitate de diseminare fata
de APL subordonate
- relaii de colaborare
sistematice cu media locala
- departamente specializate/
experti si resurse financiare
pentru dezvoltarea proiectelor (in
special in municipii)
- experiena in implementare
Nevoi de informare
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
10
proiecte europene
- comunicare limitata la nivelul
oraelor mici, cu accesibilitate
redusa
- relaii de colaborare cu media
locala
- nivel ridicat al gradului de
ncredere al cetenilor
Furnizori servicii
sociale acreditai
- experiena in implementarea
programelor de sprijin in
perioada de pre-aderare
- resurse limitate (financiare si
expertiza) in sectorul public
- imagine deficitara
AJOFM
- experiena in implementarea
programelor de sprijin in
perioada de pre-aderare
- investiii reduse in comunicare
Instituii de
nvmnt superior
de stat si instituii
publice de formare
profesionala
continua
Camere de comer
si industrie,
asociaii care
reprezint mediul
de afaceri, IMM din
mediul urban sau
rural
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- informare privind
particularitatile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
11
Microntreprinderi
cu activitate in
domeniul
producie/servicii/c
onstrucii din
mediul urban
ONG si uniti de
cult
- cultura antreprenoriala si
capacitate de networking slabe
- interes redus pentru accesare
fonduri europene
- teama de birocraie
- diferene mari de dezvoltare
industriala intre judeele regiunii:
Bacu si Iai mai dezvoltate fata
de Botoani si Vaslui
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- initierea unor evenimente de
informare in localitile slab
dezvoltate (Botoani, Vaslui)
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
- iniierea unor evenimente de
informare in localitatile cu
potenial turistic ridicat
(Suceava, Neamt, Bacu si Iai)
- informare privind
particularitile accesrii si
utilizrii fondurilor europene
post-aderare (oportunitati de
finanare, criterii de evaluare si
selecie, drepturile si obligaiile
beneficiarilor)
- modele de succes in dezvoltarea
si implementarea proiectelor
In ceea ce privete publicul general, ultimul sondaj de opinie realizat de MDRT la nivel
naional pentru evaluarea impactului campaniei media desfurat ntre 15 aprilie 23
iulie 2010 pentru promovarea REGIO Programul Operaional Regional) au artat ca exista
un deficit de informare a populaiei privind Regio si nivelul de contientizare este sczut in
raport cu beneficiile implementrii unor programe cu finanare europeana.
Analiza difereniata a nivelului de informare a publicului cu privire la existena
Programului Operaional Regional - Regio, n funcie de anumite variabile sociodemografice, a scos n eviden urmtoarele:
- brbaii, comparativ cu femeile, prezint un nivel de informare mai bun;
- respondenii cu vrsta cuprins ntre 30 59 de ani i declar un interes mai mare dect
cei aflai la o vrst mai mic de 30 de ani sau mai mare de 60 de ani;
- respondenii cu statutul de angajat n sistem privat sau n sistem bugetar au nivel
declarat mai ridicat al informrii cu privire la REGIO.
12
13
Mesaje cheie:
I. Uniunea Europeana si Guvernul Romniei sprijin dezvoltarea regiunilor in scopul
reducerii decalajelor in dezvoltare. Prin Programul Operaional Regional regiunile vor
beneficia de reale oportuniti de dezvoltare rapida.
II. Programul Operaional Regional are o importanta componenta socio-economica.
III. Programul Operaional Regional este gestionat eficient si transparent.
6.
MSURI I ACIUNI
14
15
APL
din
urban
mediul
Furnizori acreditai
de servicii sociale
AJOFM
Instituii
de
invatamant superior
de stat si instituii
publice de formare
profesionala
continua
Camere de comert,
asociatii
care
rerezinta mediul de
afaceri, IMM
Microintreprinderi
din mediul urban
16
Publicul general
Mass- media
Publicul intern
17
18
19
Iniial reeaua a pornit cu 114 membri ajungnd la 150 pana la jumtatea anului 2009,
cnd AMPOR cu sprijinul OI a dezvoltat un regulament de funcionare al Reelei
comunicatorilor REGIO. Aceasta structura are drept structuri principale pe de o parte
ADR-urile si MDRT ca plan centrat pe creionarea aciunilor si mesajelor de comunicare
privind implementarea REGIO in Romnia, iar pe de alta parte nfiin area in fiecare
regiune de dezvoltare a unei reele de comunicatori pornind de la structurile de
colaborare in diseminarea informatei europene existente la nivel local si regional. In
luna septembrie 2009 OI Nord-Est a transmis invitaii de nscriere in aceasta reea unui
numr de 250 colaboratori: administraii publice locale, prefecturi, camere de comer ,
centre Europe Direct, jurnaliti, universitati, biblioteci, inspectorate colare judeene,
etc. Au fost primite 200 de adeziuni scrise si comunicate ctre AMPOR. Cu datele de
contact ale acestor organizaii s-a creat un registru cu membrii Reelei regionale a
comunicatorilor REGIO. La nceputul anului 2010 reeaua avea 220 membri. Activitatea
principala a reelei consta in transmiterea de ctre OI Nord-Est de mesaje informative
periodice si organizarea anuala a unui eveniment dedicat.
In perioada 2010-2013 membrii reelei vor primi in continuarea informaii privind
stadiul implementrii Regio la nivel regional si se va pune accentul pe mediatizarea
rezultatelor obinute din implementarea proiectelor cu finanare din Regio in Regiunea
Nord-Est. Se va urmri de asemenea asigurarea unui schimb de experiena intre
comunicatorii Regio din diferite regiuni prin invitarea membrilor reelei la evenimente
dedicate naionale organizate de ctre AMPOR.
6.2.7 Campania de promovare TV si radio
Campania derulata la televiziune si radio consta in difuzarea la nivel regional/na ional
a spoturilor realizate de ctre AM POR pentru Regio, realizarea si participarea la
emisiuni TV, realizarea si difuzarea de spoturi/ tiri radio, participarea la emisiuni
radio.
6.2.8 Campania in presa scrisa
In cadrul acestei campanii vor fi organizate conferin e de presa ocazionate de
evenimentele regionale si vor fi transmise comunicate de presa. Vor fi de asemenea
publicate articole/tiri/casete de presa pentru promovarea Regio in ziare
locale/regionale/naionale.
6.2.9 Campania de promovare outdoor si indoor
-
20
21
Nr.
crt
I.
I.1
MSURI/
ACTIVITI
INFORMARE
Organizare
conferine/sesiuni
de informare
PRODUSE/ REZULTATE
RESPONSABIL
GRUPURI
INT
VIZATE
PERIOADA
OBSERVAII
- Conferine regionale
anuale dedicate Regio
ADR Nord-Est
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
- mass-media
2009-2015
- evenimente
anuale destinate
promovrii Regio si
raportrii privind
progresul in
implementare la
nivel regional
- Numrul
evenimentelor va fi
adaptat in funcie de
necesitai
- Sesiuni de informare la
nivel regional
ADR Nord-Est
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
- mass-media
- pentru informarea
diverselor grupuri
inta privind
disponibilitatea
fondurilor
- Organizare de seminarii
pentru lansare de licitaii
ADR Nord-Est
- potenialii
beneficiari
- mass media
- Seminarii de informare
pentru potenialii
beneficiari de finanare din
POR aplicanti
ADR Nord-Est
- potenialii
beneficiari
- la fiecare licitaie
lansata si periodic
pentru informare
privind condiiile
de finanare
- Sesiunile de
informare
se vor
concentra
pe nevoile
de
informaie
ale
potenialil
or
beneficiar
i, ale
aplicantilo
r si
beneficiar
ilor Regio
- Organizare de seminarii
pentru beneficiarii de
finanare din POR
- beneficiarii
22
Indicatori
- Numr de
conferine
regionale
- Numr de
sesiuni de
informare
- Numr
seminarii de
lansare
- Numr de
participani la
fiecare
eveniment
- Numr
materiale
distribuite
- Numr
articole presa
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
PRODUSE/ REZULTATE
Sesiuni de informare
pentru mass media
regionala
- Organizarea unor
seminarii interactive cu
rolul de promovare Regio si
familiarizarea
reprezentanilor media cu
vocabularul si procedurile
de lucru
- Vizite la proiecte
implementate cu fonduri
alocate prin POR
Informarea
personalului din OI NordEst pe teme relevante
privind comunicarea
REGIO
I.2
Creare si
administrare web
site
RESPONSABIL
GRUPURI
INT
VIZATE
PERIOADA
OBSERVAII
Indicatori
- Numr de
participani
- Numr
materiale de
presa
publicate
ADR Nord-Est
- mass media
2007 - 2015
La nivel regional
ADR Nord-Est
- personalul
Organismului
Intermediar
din ADR
Nord-Est
2008-2015
- Numrul de
participani
ntlniri pe teme de
comunicare intre
reprezentanii AM POR si
cei ai Organismelor
Intermediare
ADR Nord-Est
2008-2015
Minimum o ntlnire
/an in Regiunea
Nord-Est
Website regional
dedicat POR
Furnizare informaii
pentru website la nivel
naional
ADR Nord-Est
- personalul
dedicat din
AM POR si
din
Organismele
Intermediare
din ADR-uri
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
- publicul
general
- mass-media
- n primul an de
implementare accentul
se va pune pe
potenialii beneficiari
i mass media.
- Odat cu semnarea
primelor contracte,
- Numr
vizitatori site
Permanent
ncepnd cu trim. I
2008
23
- Numrul de
participani
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
PRODUSE/ REZULTATE
RESPONSABIL
I.3
Distribuie
Newsletter
electronic
- Distribuia la nivel
regional a Newsletter-ului
electronic realizat de OI
Nord - Est, prin
transmiterea ctre
grupurile inta vizate
ADR Nord-Est
I.4
Organizarea si
funcionarea
Biroului Regional
de Informare
Birou Regional de
Informare pentru Regio in
cadrul ADR Nord-Est
- Constituie principalul
punct de informare din
regiune, punnd la
dispoziia publicului
informaia n diferite
forme: informare directa,
materiale evenimente etc.
ADR Nord-Est
Distribuire la nivel
regional a unor publicatii
realizate de MDRT
ADR Nord-Est
- Materiale tiprite si in
format electronic
ADR Nord-Est
Ziarul Europeanul
ADR Nord-Est
I.5
Publicaii
GRUPURI
INT
VIZATE
- publicul
intern
PERIOADA
OBSERVAII
beneficiarii vor gsi pe
site toate informaiile
necesare.
Aceasta aciune nu
presupune costuri
suplimentare
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
finanare
Regio
- Membrii
Reelei
comunicatori
lor REGIO
- potenialii
beneficiari
- mass-media
- beneficiari
finanare
Regio
2008-2015
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
de finanare
- mass-media
- potenialii
beneficiari
- mass media
- publicul
intern
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
La solicitarea AM
POR
Permanent
ncepnd cu trim III
2007
Helpdesk localizat in
sediul central al
Organismului
Intermediar din cadrul
ADR Nord-Est
Bugetul estimat
cuprinde valorile de
dotare (2008) si
funcionare (20082013)
Aceasta actiune nu
presupune costuri
suplimentare
Indicatori
- Numr de
abonai
- Numr de
vizitatori
- Numr de
solicitri de
informaii
- Numr de
materiale de
informare si
promovare
distribuite
- Numar de
materiale
distribuite
La solicitarea AM
POR
Aceasta aciune nu
presupune costuri
suplimentare
- Numar de
materiale
distribuite
Distribuite
numerele 1-15 in
perioada 2008-2009
Aceasta aciune nu
presupune costuri
suplimentare
- Numar de
ziare
distribuite
24
Nr.
crt
I.6
MSURI/
ACTIVITI
Reeaua
Comunicatorilor
PRODUSE/ REZULTATE
RESPONSABIL
Realizare si distribuire
a unor publicaii editate
de ADR Nord-Est
- Editare Buletin
Informativ INFO NORD-EST
ADR Nord-Est
Realizarea de brouri
dedicate potenialilor
beneficiari din Regiunea
Nord-Est :
-Manualul aplicantului,
-Document Cadru de
Implementare
-Program Operaional
Regional 2007-2013
- Analiza Socio-economica
Regionala
- Strategia de Dezvoltare a
Regiunii Nord-Est
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
GRUPURI
INT
VIZATE
POR
- publicul
intern
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
POR
- publicul
intern
-potenialii
beneficiari
- beneficiari
POR
-publicul
intern
- publicul
general
- potenialii
beneficiari
- beneficiari
POR
- potenialii
beneficiari
PERIOADA
OBSERVAII
Indicatori
(150.000
exemplare)
2008-2015
Trimestrial
2008-2015
Dup lansarea
tuturor axelor
2009 - 2015
Permanent sunt
transmise mesaje
25
Realizare texte,
design, tiprire si
distribuie
Bugetul a luat in calcul
decontarea a 50%
pentru 2008 si 2009 si
80% pentru anii 20102013, din cheltuieli
pentru fiecare numr
Pregtire, design,
tiprire
-Numar de
publicaii
editate si
distribuite
Achiziie fotografii,
pregtire, design,
tiprire
- Numr de
publicaii
editate si
distribuite
-Numar de
publicaii
editate si
distribuite
- Numr de
membri
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
REGIO
I.7
Nr.
crt
II.
II.1
II.2
Evaluare
PRODUSE/ REZULTATE
regional
- Monitorizarea
informaiilor difuzate si
ntocmire de rapoarte
privind funcionarea reelei
ctre Consiliul pentru
Dezvoltare Regionala NordEst si AM POR (MDRT)
Evaluarea impactului
masurilor de informare
- Evaluare detaliata la
nivel regional a
activitilor derulate in
2008 si 2009 si evaluare la
finalizarea perioadei de
derulare a programului
MSURI/
ACTIVITI
PROMOVARE
TV i radio
RESPONSABIL
ADR Nord-Est
AMPOR
GRUPURI
INT
VIZATE
- beneficiarii
POR
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
- publicul
general
- mass media
regionala
PERIOADA
cu informaii
relevante pentru
membrii reelei
Organizare min 1
ntlnire /an cu
membrii reelei
ncepnd cu 2008
2008, 2009, 2015
PRODUSE REZULTATE
RESPONSABIL
GRUPURI
INT VIZATE
Difuzare la nivel
local/regional/naional a
materialelor publicitare audio/ video
puse la dispoziie de AM POR
- Realizare si difuzare spot/tiri
radio la nivel local/regional/naional
- Realizare si participare la
emisiuni TV
- Organizare conferine de pres
pentru lansare program la nivel
regional
ADR Nord-Est
- Organizarea de conferine de
presa pentru promovarea
ADR Nord-Est
OBSERVAII
publicul
general
potenialii
beneficiari
beneficiarii
- publicul
general
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
26
Indicatori
- Numr de
ntlniri cu
membrii
reelei
- Numr
mesaje
transmise
ADR Nord-Est va
subcontracta serviciul
PERIOADA
3 studii de
evaluare
impact
OBSERVAII
INDICATORI
2008 - 2015
- Numr de
spoturi TV si
radio
- Numr de
difuzri
2008 - 2015
- Numr
comunicate
de presa
- Numr
articole
difuzate
- Permanent, in
funcie de
activitile
derulate
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
PRODUSE REZULTATE
RESPONSABIL
GRUPURI
INT VIZATE
PERIOADA
OBSERVAII
INDICATORI
Min 4/an
- Dezvoltarea sistemului de
monitorizare a prezenei n pres a
materialelor legate de POR si
activitatea ADR Nord-Est in calitate
de Organism Intermediar
II.3
II.4
Campanie de promovare
outdoor si indoor
Distribuie materiale
promoionale realizate AM
POR
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
- publicul
general
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
- publicul
general
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
- publicul
general
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
2008 - 2015
2008- 2015
2008-2015
Cel puin 9
afiri
2008-2015
- potenialii
beneficiari
Permanent
27
- Numr de
panouri
- Numr zile
expunere
- Numr de
bannere si
roll-upuri
- Numr de
autocolante/
panouri
afiate
- Numr de
materiale
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
II.5
Realizare si distribuie
materiale promoionale
realizate OI Nord -Est
II.6
Alte aciuni
7.
PRODUSE REZULTATE
promovare (obiecte ce poart logo-ul
REGIO)
Realizare si distribuie materiale
promoionale destinate promovrii
Regio (mape, agende, pixuri, etc.)
Organizarea altor evenimente la
nivel local si regional la solicitarea
AM POR sau altor instituii implicate
in implementarea programelor
operaionale:
- Ziua Regiunilor
- ntlnire cu alte OI din Regiunea
Nord-Est
- Participarea la o vizita de schimb
de experiena la alte OI POR
RESPONSABIL
ADR Nord-Est
ADR Nord-Est
GRUPURI
INT VIZATE
- beneficiarii
- mass media
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
- public intern
- mass media
- potenialii
beneficiari
- beneficiarii
POR
- publicul
general
- mass-media
PERIOADA
OBSERVAII
funcie de
distribuia AM
2008 - 2 015
INDICATORI
distribuite
- Numr
materiale
realizate si
distribuite
2008 - 2015
La solicitarea AM
POR sau a altor
instituii
- Numr
evenimente
organizate
2007
23.600
30.500
2008
69.000
60.000
20091
48.000
55.000
2010
50.000
62.500
2011
48.000
55.000
2012
48.000
55.000
2013
60.200
70.000
TOTAL (EURO)
54.100
129.000
103.000
112.500
103.000
103.000
130.200
Pentru perioada 2007 2008, respectiv anul 2009 sumele cheltuite au fost 333.000 lei, respectiv 349.000 lei
28
I.6
I.7
II
II.1
II.2
II.3
II.4
II.5
II.6
INFORMARE
Organizare conferine/sesiuni de informare
Creare si administrare website
Distribuie newsletter electronic
Organizarea si funcionarea Biroului Regional de Informare
Publicaii
Distribuie materiale realizate de AM POR
Realizare si distribuie publicaii editate OI Nord - Est
Administrarea Reelei Comunicatorilor REGIO
Evaluare
145.400
6.000
0
67.000
0
85.000
13.400
30.000
Total INFORMARE
PROMOVARE
Televiziune i radio
Campanie n presa scris
Campania outdoor si indoor
Distribuie materiale promoionale realizate AM POR
Realizare si distribuie materiale promoionale realizate OI Nord - Est
Alte aciuni de promovare
Total PROMOVARE
TOTAL
346.800
100.000
100.000
60.000
0
100.000
28.000
388.000
734.800
29
30
8.
RESPONSABILITI
ADR Nord-Est n calitate de Organism Intermediar pentru POR este responsabil de
implementarea Planului de Comunicare la nivel regional i local.
Pentru realizarea atribuiilor privind informarea si publicitatea delegate prin Acordul Cadru
ncheiat cu Autoritatea de Management pentru POR - Ministerul Dezvoltrii Regionale si
Turismului si pentru atingerea obiectivelor stabilite prin Planul de Comunicare, ADR Nord-Est
dispune la nivel organizaional de Direcia de Comunicare i Promovare Regional (DCPR) care
are responsabilitatea gestionarii activitilor de comunicare.
Directorul DCPR coordoneaz activitile privind informarea i promovarea pentru Programul
Operaional Regional la nivel regional i asigura raportarea ctre AM POR privind progresul
implementrii aciunilor specifice Planului de Comunicare.
Prin Direcia Comunicare si Promovare Regionala, este asigurata reprezentarea in grupurile de
lucru pentru comunicare activate la nivel na ional de ctre AM POR, Autoritatea pentru
Coordonarea Instrumentelor Structurale in Romnia (ACIS) si Reprezentanta Comisiei Europene
in Romania.
In cadrul DCPR activeaz Biroul Regional de Informare, care are drept obiective :
- pregtirea, revizuirea si evaluarea Planului de Comunicare;
- monitorizarea respectrii regulilor de vizibilitate pentru POR prevzute in Manualul de
Identitate Vizuala;
- planificarea si organizarea campaniilor media;
- editarea portofoliului de materiale tiprite;
- administrarea site-ului www.inforegionordest.ro;
- furnizarea de informaii potenialilor beneficiari de finan are privind oportunit ile de
finanare pentru Regiunea Nord-Est;
- furnizarea de informaii potenialilor beneficiari de finanare prin POR privind condi iile
de eligibilitate, criteriile de selecie si modul de completare a cererii de finanare;
- distribuia materialelor tiprite;
- organizarea evenimentelor de informare si promovare;
- gestionarea relaiei cu mass media.
Beneficiarii POR din Regiunea Nord-Est sunt responsabili de informarea publicului asupra
asistenei obinute prin REGIO n conformitate cu legislaia european n vigoare prin:
o ndeplinirea activitilor de informare i publicitate conform Anexei II la
contractul de finanare
o Realizarea Raportului asupra msurilor de informare i publicitate pentru
proiectele proprii si transmiterea acestuia ctre ADR Nord-Est
31
9.
EVALUARE
Evaluarea Planului de Comunicare la nivel regional
32
A. INFORMARE
Nr.
I.1
I.2
Aciuni
Grupuri int
Evaluare
2007
Indicatori
Organizare
conferine/sesiuni de
informare
Creare si administrare
web site
- poteniali
beneficiari
- beneficiari
- mass-media
- poteniali
beneficiari
- beneficiari
- publicul general
2010
2015
indicatori de rezultat
- numr de conferine regionale
total(1/an)
- numr sesiuni de informare regionale
pe grupuri inta -APL, ONG, IMM si pe
faze proces implementare total(5/an)
- numr seminarii de informare
dedicate potenialilor beneficiari si
beneficiarilor de finanare din REGIO
- numr alte sesiuni interactive
organizate (sesiuni cu mass media,
sesiuni OI Nord Est si OI-uri POR, etc.)
- numr mediu de participani (la 1
eveniment regional)
- numr mediu de participani (la 1
eveniment de informare)
- numr mediu de articole de pres
publicate (urmare a unui eveniment
regional)
- numr mediu de materiale distribuite
(la un eveniment regional)
indicatori de impact
54
84
17
30
40
40
20
20
100
100
15
15
33
- mass media
- public intern
I.3
I.4
I.5
I.6
Distribuie newsletter
electronic
Organizarea si
funcionarea Biroului
Regional de Informare
Publicaii
Reeaua
Comunicatorilor REGIO
Nord - Est
- poteniali
beneficiari
- beneficiari
finanare Regio
- poteniali
beneficiari
- mass-media
- beneficiari
finanare Regio
- poteniali
beneficiari
- beneficiari
- mass-media
- publicul general
- publicul intern
- poteniali
beneficiari
- beneficiari Regio
46.500
90.000
- numr de abonai
500
750
112
237
560
703
2211
3530
950
4000
4200
5645
28.850
50.000
4080
32.519
78.000
10
15
15
114
220
220
38
130
190
indicatori de rezultat
- numr de vizitatori
- numr solicitri de informaii
- numr de materiale informare si
promovare distribuite anual la sediul
Biroului Regional de Informare(editate
AM POR si OI Nord - Est)
indicatori de rezultat
34
B. PROMOVARE
II.1
II.2
II.3
II.4
II.6
Campanii TV si radio
Campanie in presa
scrisa
Campania outdoor si
indoor: afie, panouri,
autocolant, bannere,
roll-up-uri, etc.
Realizare si distribuie
materiale promoionale
Alte aciuni
(organizarea altor
evenimente la nivel
local si regional)
- publicul general
- poteniali beneficiari
- beneficiari
publicul general
poteniali beneficiari
beneficiari
poteniali beneficiari
publicul general
beneficiari Regio
- poteniali beneficiari
- beneficiari
- mass-media
- poteniali beneficiari
- beneficiari
- mass-media
- celelalte OI din
regiune
- public general
indicatori de rezultat
- numr difuzri de spoturi tv
- numr spoturi radio realizate
de ADR Nord-Est
- numr difuzri spoturi radio
realizate de ADR Nord-Est
- numrul de emisiuni TV
indicatori de rezultat
- numr materiale de presa
publicate
indicatori de rezultat
- numr de materiale produse
- numr zile expunere total
0
0
280
3
400
8
400
5300
20
20
72
290
0
0
40
2324
160
11.200
7100
18.000
indicatori de rezultat
- numr de materiale
promoionale realizate si
distribuite
indicatori de rezultat
- numr evenimente
organizate total
35