MANAGEMENT DE PROIECT

Aurora Dragomiristeanu

CE ESTE UN PROIECT

Un proiect este un ansamblu de activitati:

orientate spre un scop precis
planificate
coordonate
interdependente
confruntate cu:
O situatie complexa / inedita / unica
constrangeri de timp
constrangeri de resurse

Un proiect este un sistem deschis

Mediu
Proces
Activitati
Finalitate ?
Scop

Actori
Resurse
Rezultate
Impact
Mediu

CE ESTE DISTINCTIV PENTRU

ORGANIZATIILE DE SANATATE

Serviciile raspund unor nevoi umane multidimensionale

Furnizarea serviciilor are o dimensiune etica si morala
Beneficiarii nu-si pot intotdeauna caracteriza nevoile
Impactul serviciilor este dificil de masurat
Activitatile sunt specializate, interdependente, permit o
marja mica de eroare
Mediul organizational si socio-politic este complex
Necesita o contributie colectiva
Orchestrata de un conducator
Vizeaza eficacitatea de ansamblu

CICLUL DE VIATA
AL UNUI ROIECT

Ciclul de via al unui proiect

Concept

Planificare
Realizare
Finalizare

Management

Fezabilitate

CICLUL DE VIA AL UNUI PROIECT

Dezvoltare
Identificare

Planificare

Realizare

Finalizare

PRINCIPALELE ETAPE ALE CICLULUI DE

VIATA AL UNUI PROIECT
Identificare

Planificare

Definirea
problemei

Fezabilitate

Analiza
strateiilor

Programare

Prefezabilitate

Sist. de gestiune
si control

Viabilitatea
proiectului

Programarea finala
a proiectului

Realizare
Mobilizarea si gestiunea resurselor
- umane
- financiare
- materiale
- informationale
Realizarea, monitorizarea activitatilor

Finalizare
Transfer
Evaluare
Inchidere

PLANIFICAREA SI CICLUL DE VIATA

AL UNUI PROIECT
Strategic
Identificare

Tactic
Planificare

Operational
Realizare

Finalizare

DOCUMENTE-CHEIE
IN VIATA PROIECTULUI
Identificare

Scrisoare
de intentie
Propunere
initial

Planificare
Scriere
Proiect

Realizare

Finalizare

Plan de executie/activitate/roadmap

Raort de evaluare finala

Rapoarte narative si financiare

Raport final

Raport de evaluare intermediara

PRINCIPALI TIMPI DECIZIONALI

IN VIATA UNUI PROIECT
Dezvoltare
Identificare

Planificare

Realizare

Finalizare

IDENTIFICAREA SI DEFINIREA
PROIECTULUI

DEZVOLTAREA /IDENTIFICAREA PROIECTULUI

DEFINIREA PROBLEMEI
ANALIZA NEVOILOR
STABILIREA PRIORITATILOR

PROBLEMA:
DIMENSIUNEA STRATEGIC
Importanta problemei justifica incercarea de a
interveni?
Ce anume (ce ?)
Populatia tinta (cine ?)
Loc (unde?)
Timp (cand ?)
Amploare (cat ?)
Cauze (de ce ?)
Evolutie spontana (cum ?)
Care este pozitia relativa a problemei ?
Cu ce alte probleme este in "concurenta" ?

PROBLEMA:
DIMENSIUNEA OPERATIONALA
Care este situatia dorita ?
Care este nevoia ?
Care sunt capacitatile de interventie si cum se
intervine ?
Ce determinanti, factori de risc, beneficiari ?
Ce strategii de interventie ?
Ce schimbari ?
In amploarea problemei
In timp

DEFINIREA PROBLEMELOR SI NEVOILOR

IN SANATATEA PUBLICA
Problema:
Starea de sanatate sau interventia judecate ca deficitara
de catre individ, medic sau colectivitate
Nevoia:
Diferenta intre o stare optimala, definita de norme si o
situatie actuala sau reala, diferenta, pe care dorim sa o
reducem.

STABILIREA PRIORITILOR
PROCES COMPLEX

ANALIZA DE MEDIU

ANALIZA SWOT
MEDIUL OPORTUNITI
EXTERN

AMENINRI

MEDIUL
INTERN

PUNCTE TARI

PUNCTE SLABE

 Mediul pe care trebuie sa il cunoastem (proiectul

interactioneaza cu el dar nu il influenteaza)
Mediul pe care trebuie sa il influentam (entitatile
care pot ajuta proiectul)
Mediul pe care trebuie sa il conducem/
gestionam (elementele sub controlul direct al
managerului componentele proiectului)

DE CE ARE NEVOIE DE LA MEDIUL INCONJURATOR?

Identificarea actorilor cheie listarea (resurse, interese,

importanta)
Partizani/Colaboratori
Concurenti
Beneficiari
Grupuri de presiune
Public

Identificarea actiunilor/tranzactiilor necesare

Financiare
Suport politic
Aprobare
Sprijinul beneficiarilor
Asistenta tehnica
Promovare si publicitare

PROPUNERE INIIAL DE PROIECT

Motivele propunerii iniiale sunt:
Introducerea conceptului
Testarea reaciilor poteniale ale instituiilor
colaboratoare i a beneficiarilor
Obinerea suportului suplimentar instituional i
financiar
Stabilirea bazei pentru studiul de fezabilitate i
evaluarea riscurilor
Propunerea iniial explic contextul general, nevoile
identificate, scopul proiectului i ofer n linii mari
informaii generale despre costurile estimate i
beneficiile realizrii proiectului

PLANIFICAREA PROIECTULUI

PLANIFICAREA PROIECTULUI

PLANIFICAREA PROIECTULUI
Definirea termenilor de referin pentru
managementul de proiect
Studiu de fezabilitate
Revizuirea propunerii n funcie de cerinele
specifice
Structura definitiv a scopului i obiectivelor
Determinarea activitilor din cadrul proiectului
Definirea sarcinilor i responsabilitilor

PLANIFICAREA PROIECTULUI
Desfurarea n timp a proiectului:
Grafic GANTT
Diagrama PERT
Metoda Drumului Critic

Elaborarea bugetului i alocarea resurselor

Sistemul informational pentru managementul
proiectului
Controlul i monitorizarea proiectului
Evaluarea proiectului

Definirea termenilor de referin

pentru managerul de proiect
Managerul este critic pentru succesul proiectului
TOR reprezint contractul managerului de proiect cu
utilizatorii i cu finanatorii.
TOR este primul punct n care este aplicat o form a
structurii proiectului i presupune convenirea n
termeni generali asupra direciei i amploarei
proiectului.
Trebuie s coordoneze i s faciliteze toate aspectele legate
de proiect
Trebuie s i asume toate responsabilitile
Trebuie s coordoneze activitile proiectului, programarea
acestora, echipa proiectului i s aloce banii.

Studiu de fezabilitate
Fezabilitatea economic
Fezabilitatea organizaional
Fezabilitatea socio-cultural
Fezabilitatea politic

Structura definitiv a
scopului i obiectivelor
Specific
Msurabil
Adecvat
Realist
Termen specific de realizare

Determinarea activitilor din

cadrul proiectului
Ce? este nlocuit de Cum?
Aceast parte este dezvoltat de ctre experi
Descrierea proiectului trebuie s fie agreat i
de utilizatori.

Desfurarea n timp a
proiectului
Grafic GANTT
Diagrama PERT
Metoda Drumului Critic

REALIZAREA PROIECTULUI

Realizarea proiectului presupune:

Managementul resurselor umane

Managementul resurselor materiale
Managementul financiar
Managementul sistemului informaional

FINALIZAREA PROIECTULUI

Proiectul nu se finalizeaza fara:

Transferul la beneficiari
Evaluarea proiectului: cadrul general
de evaluare
ncheierea proiectului

MONITORIZAREA PROIECTULUI

Monitorizarea
Monitorizarea reprezint o activitate intern
de management al proiectului al crui
scop este s se asigure c proiectul:
- i atinge obiectivele definite
- n cadrul bugetului prestabilit
- n timpul limit predefinit.

Riscuri

CLIENTI

Organizaiile
participante

Resursele Umane

Furnizorii

ECHIPA
PROIECTULUI

Riscuri

COSTURI

Finanare
disponibil

SISTEME DE
MONITORIZARE

Riscuri

Riscuri

Activiti
tiinifice i de
cercetare

TERMENE

Serviciile
Furnizate

Riscuri

Funcionalitate
Performana
Costuri de ntrziere

PROIECT

Managementul proiectului

Indicatorii
Expresie numeric cu ajutorul creia se
caracterizeaz cantitativ un fenomen
social-economic din punctul de vedere al
compoziiei, structurii, schimbrii n timp,
al legturii reciproce cu alte fenomene
etc. (DEX)

Tipuri de indicatori

Indicatori structurali (input)

Indicatori de proces
Indicatori de rezultate (output)
Indicatori de impact (outcome)

Validitatea indicatorilor
Validitatea unui indicator este dat de gradul
n care un indicator msoar ceea ce ar
trebui s msoare (specificitate i
senzitivitate).

Raportul de monitorizare
Prezentarea situatiei curente si a evolutiei
in timp a indicatorilor
Prezentarea elementelor descriptive
(calitative)
Concluzii
Recomandari

Evaluarea
Definire: De ce ? Cine ? Ce?
Tipuri de evaluare: Cum?
Cnd?
Durabilitatea proiectului

Definire: De ce ? Cine ? Ce?

Pentru a invata, pentru a determina
problemele, pentru a determina problemele
la inceputul unei faze noi a proiectului
Entitati independente si neutre
In functie de necesitati aspecte calitative si
cantitative stabilite prin termenii de referinta

Tipuri de evaluare:
Cum? Cnd?
Calitativa si cantitativa
(de preferat cele calitative)
Finala sau intermediara

Definitia evaluarii
Emiterea unei judeci de valoare asupra
unei intervenii sau a oricreia dintre
componentele sale, n scopul de a ajuta la
luarea deciziei.
Aceast judecat poate s rezulte din
aplicarea de criterii i norme (evaluare
normativ) sau s fie elaborat pornind de
la un demers tiinific (cercetare
evaluativ).

O intervenie poate s fac obiectul ambelor

tipuri de evaluare.
Evaluare normativ: se cerceteaza aprecierea fiecrei
componente a unei intervenii n raport cu normele i
criteriile.
Cercetare evaluativ: se poate dori evaluarea, printr-un
demers tiinific, a relaiilor care exist ntre diferite
componente ale unei intervenii.

Durabilitatea sau sustenabilitatea

proiectului
Sustenabilitatea financiara (capacitatea
de a rezista economic in timp)
Sustenabilitatea organizationala
Sustenabilitatea de piata