Acta de la asamblea ordinaria del 22 de julio de 2015

Se inicia la asamblea a las 19:15 horas. lvaro concede la palabra, Rubn modera y se
graba la asamblea para coger acta posteriormente.
Se procede a leer el orden del da.
1.-Aprobacin del acta anterior.
Hay una queja por el acta anterior pues no viene reflejado detalles importantes que
se trataron. Se llama la atencin al que recogi el acta anterior y se procede grabarlas para
que no vuelva a ocurrir.
Se aprueba el acta con 5 votos a favor y 2 abstenciones.
2.-Ratificacin de los nuevos encargados.
Se procede a votar la ratificacin del nuevo encargado de la Comisin de
Organizacin, lvaro. Se ratifica por unanimidad, 7 votos a favor.
Se procede a votar la ratificacin del nuevo encargado de la Comisin de
Comunicacin y Participacin, Mara Jos. Se ratifica por unanimidad, 7 votos a favor.

3.-Presentacin del Documento de la Comisin de Garantas.

scar se dispone a leer el Documento de Garantas. Tras unos minutos, se decide
que se pospondr la votacin para ratificar el documento debido a su amplio contenido lo
cual hace que sea complicado debatirlo sin antes haberlo ledo detenidamente. Por ello, se
subir a la web con el objetivo de que todos puedan leerlo y que en la prxima asamblea
todos puedan debatir sobre el documento.
La votacin para posponer la ratificacin se salda con 7 votos a favor.
4.-Mejoras en la participacin del crculo.
La Comisin de Organizacin decide darle prioridad a hablar sobre la extensin del
crculo.
b. Extensin del Crculo
En la anterior asamblea se decidi posponer el tema de la extensin para
esta asamblea volviendo a ser tratado otra vez. En esta ocasin contamos con la
presencia del compaero Adrin que colabora con la Comisin de Extensin del
Crculo Sevilla Este, por lo que se dispone a explicar en qu consiste dicha comisin y
a dar su punto de vista.

Adrin nos explica cmo se divide el trabajo en el Crculo de Sevilla Este con
ello quiere dejar claro que es importante dividir las responsabilidades en el crculo y
que no recaiga sobre unos pocos demasiadas obligaciones.
Explica la importancia de la extensin para un crculo joven ya que existe un
potencial al que no estamos dando uso. La juventud es una parte de la sociedad muy
amplia como para ignorarla como objetivo. Existen muchos espacios de afluencia
joven en la ciudad y no estamos haciendo campaa en los mismos. Nos reducimos a
las redes y al boca a boca cuando la juventud donde est realmente es en la calle.
Rubn expone las distintas responsabilidades a las que, en la prctica, se
someten los integrantes de la Comisin de Organizacin para hacer ver la posible
saturacin de sta en el caso de que las funciones de extensin se les atribuya a
organizacin.
Las responsabilidades son: gestin interna de la web, gestin interna de los
foros, subida de los documentos a Scribd, creacin de los anuncios en la web,
creacin de nuevos usuarios en la web, gestin del calendario del crculo, bsqueda
de lugar y fecha de asambleas, creacin del orden del da, creacin de carteles de
asamblea, informar de las asambleas en INFO, pedir datos para el registro formal,
informar a los nuevos integrantes.
Se trata el tema de la portavoca en el que Adrin critca las pocas funciones
que tiene y la mala distribucin de los integrantes, puesto que hay tres portavoces y
no hay nadie que se ocupe de extensin.
Se aprueba posponer el debate de la extensin para la prxima asamblea ya
que aunque todos los integrantes estn de acuerdo en la creacin de la comisin de
extensin se piensa que no resultara democrtico que siete personas decidan dicha
creacin sin consensuarlo con ms miembros del crculo.
Adrin deja la asamblea.
a.Colaboraciones en las comisiones
Se explica la necesidad de que miembros del crculo colaboren con ms
asiduidad con las distintas comisiones. La Comisin de Organizacin comunica que
necesita ayuda a la hora de encontrar un lugar donde reunirse en asamblea. Por ello,
pide que todos los integrantes del Crculo pregunten al crculo territorial al que
pertenezcan donde stos hagan sus asambleas.
c.Creacin de Grupos de Trabajo.
Se exponen las mismas conclusiones a las que se llegaron sobre el Acto de
Validacin en la anterior asamblea.
Se aprueba por unanimidad la creacin de los siguientes grupos de trabajo
para el Acto de Validacin:

MONTAJE
Encargado
: Rubn Perea Roldan
Objetivos:

Contactar con el Consejo Ciudadano para la cesin de equipamiento*.

Alquiler de los componentes necesarios para el montaje del escenario.
Llevar la distribucin logstica de los puestos de trabajo.
Ocuparse del stand de informacin y de merchandising.

Equipamiento*: generador, equipo de luz y sonido, etc.

AMBIG
Encargado:
Nadie se ha postulado todava
Objetivos:

Contactar con empresas que nos cedan el ambig (mostradores,

congeladores y bebidas)
Llevar la barra.
Seleccin de las bebidas y comidas para vender al pblico.

ANIMACIN
Encargado:
Nadie se ha postulado todava
Objetivos:

Comprar material de animacin y entretenimiento.

Corear cnticos
Promover la participacin del pblico.

VIDEOMONTAJE
Encargado:
Nadie se ha postulado todava
Objetivos:

Crear videos para dar a conocer el crculo.

Ocuparse del guin, grabacin, edicin y montaje de los videos.

CONTACTO DE ACTUACIONES
Encargado:
Ricardo Mrquez Navajas
Objetivos:

Recopilar informacin sobre distintos artistas que puedan participar.

Establecer contacto con los artistas.

Pedir presupuestos.

Miembros del Crculo de Triana se unen a la asamblea deseando saber ms sobre el

acto que planeamos hacer por lo que se lo explicamos con detenimiento. Tras ello, nos dan
sus opiniones y nos ofrecen contactos para la organizacin del acto.
Se cierra la asamblea con seis integrantes a las 21:31 horas.