INGENIERA CIVIL

UNC

PMBOK, ALCANCES Y APLICACINES

Mendoza Rojas Ana Paula

Cceres Vsquez Kelvin Raphael

Universidad nacional de Cajamarca

Facultad de Ingeniera
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil

Cajamarca, Per
2015

*Carlos Cachi Ramrez

INGENIERA CIVIL
UNC

A nuestros padres, por todo su amor, cario y comprensin que formaron nuestros valores como
personas. Les agradecemos por brindarnos su apoyo incondicional durante toda nuestra vida y en
especial durante nuestros aos de estudios universitarios.

INGENIERA CIVIL
UNC

RESUMEN

En el

presente trabajo abarcaremos el tema de PMBOK

de cual veremos sus alcances y

aplicaciones en la gestin de proyectos principalmente en la planificacin, el seguimiento y control

de actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un
proyecto, siendo este un tema que hoy en da es de suma importancia para todo tipo de empresas,
pues generan aprendizajes diarios, colectivos sobre las mejores formas de alcanzar los objetivos
propuestos teniendo como prioridad la mejora continua.
Llegando a la conclusin PMBOK es el modelo ms difundido y aceptado para la gestin de
proyectos en general, adems brinda un esquema de trabajo para gestionar cada aspecto de un
proyecto desde gestin del alcance hasta gestin de las adquisiciones; es decir que se est de
acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas pueden
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyecto.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los
proyectos, fundamental a toda actividad realizadas por personas, por lo cual es importante la
gestin de proyectos dado que pueden repercutir en el xito o fracaso del proyecto.

INGENIERA CIVIL
UNC

NDICE
I.

INTRODUCCIN........................................................................................................ 5

II.

OBJETIVOS................................................................................................................ 5

III. DESARROLLO............................................................................................................ 6
A.

DEFINICIONES DE PMBOK...................................................................................... 6

B.

HISTORIA............................................................................................................... 6

C. QU ES PMBOK?.................................................................................................. 7
D. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.............................................................................9
E.

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS...........................11

1.

GESTIN DE LA INTEGRACIN.........................................................................13

2.

GESTIN DEL ALCANCE...................................................................................14

3.

GESTIN DEL TIEMPO...................................................................................... 14

4.

GESTIN DE COSTOS....................................................................................... 15

5.

GESTIN DE CALIDAD...................................................................................... 16

6.

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.................................................................17

7.

GESTIN DE COMUNICACIONES.......................................................................17

8.

GESTIN DE LOS RIESGOS...............................................................................18

9.

GESTIN DE ADQUISICIONES...........................................................................19

F.

ALCANCE DEL PMBOK:........................................................................................ 20

G. USO DEL PMBOK APLICACIONES..........................................................................20

H. FINALIDAD DE PMBOK......................................................................................... 21
I.

CMO TRABAJAR PMBOK?..................................................................................21

J.

A QUIN EST DIRIGIDO EL PMBOK?..................................................................21

K.

BENEFICIOS DE PMBOK....................................................................................... 22

L.

FORTALEZAS DE PMBOK...................................................................................... 24

M.

LIMITACIONES DE PMBOK................................................................................. 24

IV. CONCLUSIONES...................................................................................................... 25
V.

BIBLIOGRAFA......................................................................................................... 26

INGENIERA CIVIL
UNC

I. INTRODUCCIN

Si bien un mundo competitivo y globalizado, como lo es el mundo de hoy, requiere y necesita que
los profesionales en la Gestin de Proyectos implementen soluciones cada vez ms creativas, estas
deben ser normalizadas y difundidas en la organizacin, con el fin de mantener bajo control sus
proyectos y poder alcanzar el xito generando la mejora continua por las experiencias obtenidas.
Por tanto el objetivo principal de la elaboracin de esta monografa es abarca el PMBOK en el
gerenciamiento de un Proyecto, con el fin de implementar en una organizacin esta forma de trabajo
que servir para la gestin de cualquier proyecto de infraestructura.
La aplicacin el PMBOK en la gestin del proyecto permitir compatibilizar y adoptar las buenas
prcticas de otras organizaciones y a la vez desarrollar un marco comn, regido a una metodologa
adecuada, que nos servir en un futuro en la implementacin y gestin de cualquier proyecto.
Por lo descrito toma relevancia el hecho de implementar una adecuada metodologa en la gestin de
proyectos, que permita a la empresa mejorar su productividad y mantener sus estndares de calidad.

II. OBJETIVOS

Ver en que cosiste, sus alcances y aplicaciones de PMBOK en la gestin de proyectos.

Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de los cambios del PMBOK a nuestras
necesidades.
Elaborar una gua para la comprensin del PMBOK.
Estudiar el PMBOK como una herramienta para la gestin y direccin de proyectos.

III.DESARROLLO

INGENIERA CIVIL
UNC

A. DEFINICIONES DE PMBOK
Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por
sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project
Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a
la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al
administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.
PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se
inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una
buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a
su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como
asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

B. HISTORIA.
El Project Management Institute (PMI) es fundado en 1969, en un intento por documentar y
estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos crea la
gua de PMBOK. La primera edicin fue publicada en 1987, en los 80s. La segunda versin es
publicada, basndose en los cometarios de los miembros de PMBOK entre 1996-2000.
Es reconocida como estndar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y
ms adelante el Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), std1490-2003. La
tercera versin fue publicada en 2004, la ltima edicin realizada es la cuarta.

La primera edicin del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres
iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica.
Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos.

Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada (1996 y 2000), basado en
los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue reconocido como

INGENIERA CIVIL
UNC

estndar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el
instituto de los ingenieros electrnicos elctricos y (IEEE).

La tercera versin de la gua del PMBOK fue publicada en 2004, con mejoras
importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios
del programa y de portafolios.

La ltima versin publicada del PMBOK fue en el 2008, en donde se presenta algunas
mejoras importantes en los procesos con respecto a los presentados en la versin anterior.

C. QU ES PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de
los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de
determinar lo que es apropiado para cada proyecto.
El PMBOK, es un estndar del PMI que recopila las mejores prcticas de diversas
metodologas del mercado, difundida en 11 idiomas (Ingls, Espaol, Chino, Francs, Alemn,
Italiano, Japons, Portugus, Coreano, rabe y Ruso) y es utilizada en ms de 160 pases en los
5 Continentes, convirtindola en una metodologa de Reconocimiento Global, fundamentada
en el anlisis de la experiencia de muchos proyectos alrededor del mundo,
Este conjunto de conocimientos se encuentra distribuido en miles de personas, organizaciones y
textos; el cual involucra 5 grupos de procesos, 9 reas de conocimiento y 42 procesos,
exponiendo las disciplinas, tcnicas y experiencias que residen en los practicantes y
acadmicos que los aplican y los desarrollan (GONZLEZ, 2009,Pag 10), formando un
conjunto vivo y extraordinariamente amplio, producto tanto de la experiencia como del estudio
y del desarrollo sistemtico.
Para que estas buenas prcticas sean viables, el PMBOK divide este conjunto de experiencias
para la direccin de proyectos en nueve reas de conocimiento (Ver Figura N 01), teniendo en
cuenta que no todos los proyectos transitan obligatoriamente por cada uno de los 42 procesos.

INGENIERA CIVIL
UNC

Estas reas de conocimiento son necesarias, para asegurarse que el proyecto sea ejecutado de
forma correcta en sus fases de estudios, suministro y ejecucin de obras, cumpliendo con las
Normas y Especificaciones Tcnicas locales e internacionales y con las buenas prcticas de la
Ingeniera.
Por lo tanto podramos afirmar que la finalidad del PMBOK, es la de aportar buenas prcticas y
recomendaciones que nos permitan alcanzar los objetivos propuestos para cada Proyecto, pero
de manera individual.
Estas reas de conocimiento son necesarias, para asegurarse que el proyecto sea ejecutado de
forma correcta en sus fases de estudios, suministro y ejecucin de obras, cumpliendo con las
Normas y Especificaciones Tcnicas locales e internacionales y con las buenas prcticas de la
Ingeniera. Por lo tanto podramos afirmar que la finalidad del PMBOK, es la de aportar buenas
prcticas y recomendaciones que nos permitan alcanzar los objetivos propuestos para cada
Proyecto, pero de manera individual.

FIGURA N01
LAS NUEVAS REAS DE CONOCIMIENTO DEL PBMOK
Al indicar que cada proyecto debe analizarse de manera individual, lo que se seala es que si bien
con la metodologa del PMBOK logramos aplicar a los proyectos las buenas prcticas recopiladas
de diferentes proyectos, esto no significa que los conocimientos deban aplicarse de la misma
8

INGENIERA CIVIL
UNC

manera en todos los proyectos, el equipo de direccin del proyecto es responsable de determinar lo
que es apropiado para cada proyecto determinado (PMI, 2008,Pag.03), pues cada proyecto es muy
distinto a otro, en el desarrollo de cada proyecto, se generan documentacin y formularios que
luego se debern adaptar a la realidad del pas y especficamente a la industria de la construccin en
este caso.

D. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Una definicin del ciclo de vida de un proyecto se puede plantear, teniendo como punto de
partida el considerar que todo proyecto de ingeniera tiene por finalidad la obtencin de un
producto, proceso o servicio y que adems este producto tiene una duracin limitada, pasando
por una serie de actividades (nacimiento, crecimiento y maduracin). Algunas de estas
actividades pueden agruparse en fases que integralmente contribuyen a obtener un producto
bsico, el cual es necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestin del
proyecto. A este conjunto de las fases empleadas podra denominarse como el ciclo de vida del
proyecto.
Segn la Gua del PMBOKEl ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el
inicio de un proyecto con su finLa definicin del ciclo de vida del proyecto tambin
identificar qu tareas de transicin al final del proyecto estn incluidas y cules no, a fin
de vincular el proyecto con las operaciones de la organizacin ejecutante (PMI,
2008,Pag.19-24).
Y segn Maynard "un proyecto es un proceso de trabajo grupal que se extiende por una
determinada cantidad de tiempo y que debe llevar como resultado una facilidad
tecnolgica que puede ir desde una construccin civil o industrial, hasta un complejo
productivo o de servicios pasando por una solucin tecnolgica de cualquier ndole
(MAYNARD, 1985,Pag1307)

INGENIERA CIVIL
UNC

Sin embargo, tanto las fases que integran el proyecto, como los objetivos de cada fase y los
tipos de productos que se generan, etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de
producto o proceso a generar y de las tecnologas empleadas.
Este conjunto de relaciones que se generan entre las distintas actividades se multiplican
rpidamente conforme se incrementa el tamao del proyecto. Esto nos conduce a buscar una
buena estrategia para resolver problemas, la cual consiste en dividirlos en subproblemas ms
sencillos: "divide y vencers". De esta forma la divisin de los proyectos en fases sucesivas es
un paso importante para la reduccin de su complejidad, tratndose de escoger las partes de
manera que sus relaciones entre s sean lo ms simples posibles.
La definicin de un ciclo de vida, facilita el control de los recursos a lo largo del desarrollo del
proyecto y considerando los conceptos de la llamada triple restriccin, inicialmente
consistente en Alcance, Tiempo, Costo y que ahora adems involucre la calidad y el riesgo.

FIGURA N2
LA TRIPLE RESTRICCIN
El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre las fases se realiza de
acuerdo a los tems en los que sta deba verificarse (mediante comprobaciones sobre los
productos parciales obtenidos).
De la misma forma, la prctica acumulada utilizando la metodologa a lo largo del desarrollo
del ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de la experiencia
adquirida, lo cual se plasma en el concepto de lecciones aprendidas para futuros proyectos. Ej.10

INGENIERA CIVIL
UNC

Cronogramas que se desarrollan sin tener en cuenta periodos de lluvia y provisin de equipos
por terceros, originan fallas en el control del proyecto
El ciclo de vida de un proyecto pasa por diferentes etapas, las cuales son reconocidas
generalmente como: grupos de procesos (Ver Figura N 03). Este grupo de procesos comprende
actividades de inicio, de planificacin, de ejecucin, de seguimiento, control y de cierre.

FIGURA N 03
LOS GRUPOS DE PROCESOS DE UN PROYECTO
Desde el punto de vista de la gestin y sobre todo para decisiones de planificacin, se requiere
una adecuada identificacin de lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.
De igual manera para un adecuado control de la progresin de las fases de un proyecto es
necesario especificar claramente los resultados, productos o entregables que deben resultar de
las actividades incluidas en cada fase. Normalmente estos productos marcan los hitos entre
fases.

E. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Para la coordinacin de los procesos de Gestin del Proyecto, la Gua de los Fundamentos de la
Direccin de Proyectos (PMBOK) ha considerado conveniente dividirlos en nueve reas de
conocimiento:
11

INGENIERA CIVIL
UNC

1. Gestin de la Integracin
2. Gestin del Alcance
3. Gestin del Tiempo
4. Gestin de Costos
5. Gestin de Calidad
6. Gestin de Recursos Humanos
7. Gestin de Comunicaciones
8. Gestin de Riesgos
9. Gestin de Adquisiciones
Si bien se considera que estos son los procesos necesarios para asegurarse que un proyecto
incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente, se ha
considerado adecuado adicionar dentro de las nueve reas, el impacto de los procesos incluidos
en el Estndar del PMBOK para la Construccin: Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas y
Conflictos.
En algunas organizaciones y con el nimo de simplificar el proceso, dependiendo de la etapa
del proyecto, no ser necesario utilizar todos los procesos descritos por el PMBOK, sino que
bastar con cumplir con slo una parte de ellos.
Sin embargo, siempre ser requisito indispensable que el lder del proyecto conozca, por lo
menos de una manera general, la teora de todos los procesos de Gestin del Proyecto. Algunas
empresas recomiendan, en proyectos importantes, contar con la asesora de una persona
certificada como Project Management Professional (PMP) por el Project Management
Institute de USA.

12

INGENIERA CIVIL
UNC

1.

GESTIN DE LA INTEGRACIN.

La gestin de la integracin consiste en tomar decisiones sobre donde concentrar recursos y

esfuerzos requeridos para asegurar una adecuada iniciacin del proyecto y de sus fases, as
como en la bsqueda de la unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin
que son cruciales para concluir el proyecto.

FIGURA N 05
GESTIN DE LA INTEGRACIN
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

13

Documentacin de los criterios especficos de los requisitos del producto.

Anlisis del alcance. Lo cual incluye los requisitos del proyecto, los criterios, las

asunciones, las restricciones, etc.

Preparacin de la estructura de desglose de trabajo.
Identificacin de las acciones necesarias para que se realice el proyecto de acuerdo a lo

planificado.
Establecer mtricas para los procesos y productos del proyecto.
Anlisis de los riesgos del proyecto.

INGENIERA CIVIL
UNC

2. GESTIN DEL ALCANCE.

La Gestin del Alcance es la suma de procesos identificados para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto con
xito.
Se utilizar como entrada el Acta de Constitucin del Proyecto y el Registro de Interesados del
Proyecto, como tcnica para la creacin de la EDT (herramienta), se utilizar la tcnica de
descomposicin a nivel de paquetes de trabajo, desarrollando el Plan de Gestin del Alcance
con sus componentes (Enunciado del Alcance del Proyecto y del Producto, Estructura detallada
del desglose del trabajo (EDT) y Diccionario de la EDT).
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

Definir la Estructura de desglose del trabajo EDT WBS - Work Breakdown Structure.
Definir por tanto los Entregables del proyecto.
Verificar que el WBS presentado por terceros gestionados (Proyectos, proveedores,
etc.), incluyan todo los trabajos requeridos, para alcanzar los objetivos del Proyecto y

cumplan con los requerimientos del Cliente.

Plantear trabajos adicionales, que deben de incluirse en el WBS de los Terceros

(Proyectos, proveedores, etc.,) para asegurar alcanzar los objetivos del proyecto.
Realizar el Control de Cambios, que permitan registrar y controlar los cambios en el
Alcance del Proyecto. Toda variacin debe ejecutarse, previo sustento aprobado por el
Consultor y aprobado por el Cliente.

3.

GESTIN DEL TIEMPO.

La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios, para lograr la conclusin del proyecto a
tiempo, dentro del plazo contractual previsto.
Para la Gestin del Tiempo, se desarrollar el plan de Gestin del Cronograma, teniendo como
entrada la informacin generada en la lnea base del alcance, como tcnica de definicin de las
actividades se utilizar la tcnica de descomposicin y el juicio experto, dichas actividades

14

INGENIERA CIVIL
UNC

sern creadas sobre la base de la EDT, donde cada paquete de trabajo podr descomponerse
hasta un mximo de 10 actividades
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

Definir las Actividades, de sus fases de Obras, suministro u otras actividades

Definir la estimacin de la duracin de dichas Actividades
Definir la estrategia y/o plan para implementar sus fases y el Proyecto completo,
mediante un Cronograma y/o Diagrama Gantt y un Diagrama de Red (Ruta Crtica) del
Proyecto, utilizando algn software de Gestin de Proyectos: Ms Project, Primavera,

etc.
Actualizar peridicamente el Cronograma del Proyecto, e implementar Curvas S de
avance programado vs real, para controlar el avance del mismo, implementando las

reprogramaciones que sean necesarias en caso de variaciones o adicionales.

Implementar Reportes de avance, de notificacin de problemas y de planteamiento de

soluciones a los mismos.

Implementar la Tcnica del Valor Ganado.

4. GESTIN DE COSTOS.
El Plan de Gestin del Costo incluye los procesos necesarios, para controlar el presupuesto del
proyecto, de manera que el mismo pueda completarse dentro del presupuesto aprobado, cuyo
principal objetivo es el de describir cmo ser gestionado la culminaron del proyecto en el
presupuesto.
Para esto, se incluye los procesos requeridos, desde la estimacin de los costos de cada
actividad, determinacin de la Lnea base del costo y la Necesidad de financiamiento.
Finalmente se incluye un proceso de control del costo del proyecto.
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

15

Ajustarse al presupuesto aprobado y formalizado, mediante los diversos contratos que el

Cliente suscriba con sus diversos proyectos y/o proveedores.

Implementar la Tcnica del Valor Ganado, para verificar sobrecostos y proyecciones

INGENIERA CIVIL
UNC

Verificar la procedencia de los Presupuestos, presentados por los Proyectos y/o

Proveedores.
Controlar los Costos del proyecto, la procedencia de los pagos por cada concepto, pagos
puntuales por hitos (para el caso de las adquisiciones) y pago por valorizaciones (para

el caso de las Obras)

Aprobar los trabajos adicionales, requeridos para alcanzar los objetivos del Proyecto.
Efectuar proyecciones, sobre los costos finales del proyecto.

5. GESTIN DE CALIDAD.
La Gestin de Calidad va a tener su base en la Poltica de Calidad del Proyecto, la cual
cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista del cliente, es decir culminar el
Proyecto en el tiempo y presupuesto planificado, cumpliendo con las normas aplicables y
utilizando la tecnologa adecuada con el fin de brindar la satisfaccin a los requerimientos del
cliente.
Incluye los procesos necesarios, para determinar polticas, parmetros y responsabilidades
necesarias para ejecutar el proyecto, satisfaciendo los requerimientos y necesidades del Cliente,
para lo cual utilizaremos los conceptos y plantillas para los procesos de ejecucin, seguimiento
y control de la calidad (QA / QC).

16

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

Presentar el Plan de Calidad y sus respectivos sus parmetros.
Presentar Normas y Especificaciones para sus entregables.
Presentar procedimientos de Aseguramiento de Calidad de tal forma que los productos

satisfagan los objetivos del Proyecto.

Aprobar Plan de Calidad, presentado por los Proyectos y Proveedores.
Verificar que los Suministros y Obras, se ejecuten cumpliendo con las Normas,

Especificaciones y buenas prcticas de la Ingeniera.

Identificar de las mejoras de los Proyectos.
Establecer Acciones Preventivas y/o Correctivas, ante la deteccin de desviaciones.

INGENIERA CIVIL
UNC

6. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.

La gestin de recursos humanos se realizar con el fin de determinar los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe en el proyecto. Para realizar la planificacin se
tomarn en cuenta la estructura de la organizacin, asimismo se definirn los requisitos de
recursos de las actividades a travs de plantillas y listas de control. Incluye los procesos
necesarios, para organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos planteados, de
manera que sean los suficientes y capaces para lograr los objetivos del proyecto, verificando
que se asignen eficientemente roles y responsabilidades, en cada una de sus fases.
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

Establecer procesos de desarrollo y capacitacin del personal del proyecto, a fin de

contar con personal capacitado en la ejecucin de sus tareas.

Cumplir con las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional para los trabajadores

del Proyecto.
Crear un Organigrama del personal, as como una matriz de responsabilidad y

funciones.
El Reclutamiento y Seleccin del personal y equipo de proyecto
Controlar el cronograma de uso de recursos humanos del proyecto, verificando que la

asignacin real de recursos humanos sea igual o mayor a la programada.

Implementar procesos de Desarrollo y capacitacin de su personal asignado al Proyecto.
Verificar que se asignen los recursos ofrecidos en conformidad a su matriz de
responsabilidad y funcin.

7.

GESTIN DE COMUNICACIONES.

La gestin de comunicaciones incluye los procesos necesarios, para asegurar la generacin,

recoleccin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y disposicin oportuna y apropiada de
la informacin del Proyecto. Para la planificacin de las comunicaciones se utilizar el registro
de los interesados en la medida que impacten en el desarrollo del proyecto con el fin de
determinar las necesidades de informacin y como sern abordadas por los interesados del
proyecto. Como herramienta se utilizar el anlisis de los requisitos de las comunicaciones, este

17

INGENIERA CIVIL
UNC

anlisis da como resultado la suma de las necesidades de informacin de los interesados en el

Proyecto.
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

Definir sus requerimientos y tecnologa, para implementar una buena comunicacin

dentro del proyecto.

Registrar las Lecciones Aprendidas: xitos y fracasos en la ejecucin de sus tareas,

para que sirva para fases posteriores o para futuros proyectos.

Establecer informes de rendimiento para presentar Informes Mensuales Ejecutivos que
muestren el estado situacional, tcnico econmico y contractual, de las diversas fases

del proyecto.
Establecer una adecuada y oportuna distribucin de la Informacin: tcnica, comercial,

contractual, legal, etc.

Implementar un sistema adecuado de generacin, recoleccin y difusin de las
comunicaciones, a las personas que lo requieran, para que todo los involucrados,
conozcan la informacin que deben conocer, para facilitar el logro de los objetivos del
Proyecto.

8. GESTIN DE LOS RIESGOS.

El Objetivo del Plan de Gestin de Riesgos, est definido por identificar los riesgos que tienen
probabilidad de impactar positiva o negativamente en el proyecto, as como planificar las
respuestas a los riesgos identificados con mayor probabilidad de ocurrencia, durante el ciclo de
vida del Proyecto. Incluyendo los procesos relacionados con la planificacin de los riesgos, su
identificacin y anlisis, el planteamiento de respuestas a dichos riesgos y el seguimiento y
control de la gestin de los riesgos del proyecto en la bsqueda de incrementar la probabilidad
de ocurrencia de aquellos positivos y disminuir o eliminar la ocurrencia de aquellos negativos.
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:

18

Desarrollar la Planificacin de la Gestin de Riesgos.

Identificar los posibles riesgos para las diferentes fases del Proyecto
Definir la probabilidad e Impacto de dichos riesgos.

INGENIERA CIVIL
UNC

Generacin de plan de contingencias ante los riesgos, con el fin de mitigarlos, evitarlos

y/o afrontarlos.
Anlisis Cualitativo de los riesgos identificados, para desarrollar respuestas efectivas a
los riesgos. El Anlisis Cuantitativo de los riesgos, tiene ms valor en proyectos

complejos y de alta inversin (megaproyectos).

Priorizacin de riesgos identificados para el proyecto.
Seguimiento y control permanente de dichos riesgos.

9. GESTIN DE ADQUISICIONES.
El propsito de la gestin de adquisiciones es documentar y describir como sern gestionados
los procesos de adquisiciones para el proyecto, desde la identificacin y el desarrollo de la
documentacin para las adquisiciones hasta el cierre del contrato, incluyendo los procesos
necesarios para comprar o adquirir los bienes y servicios, necesarios para ejecutar el proyecto.
Tambin incluye los procesos de gestin que son necesarios para administrar, implementar
cambios contractuales y cerrar los contratos con los potenciales proveedores. Las adquisiciones
para el proyecto sern gestionadas a travs de los procesos de planificacin, ejecucin,
administracin y cierre.
Incluye, entre otros los siguientes conceptos:

Suscribir oportunamente los contratos con los proveedores de manera que se cumpla

con el cronograma del Proyecto, dentro de los plazos contractuales.

Los clientes y proveedores deben cumplir con sus obligaciones contractuales, de manera

que no afecte al desarrollo de sus obligaciones.

Preparar la liquidacin de sus contratos.
Revisin y aprobacin de las liquidaciones de los diversos contratos de proveedores.
Verificar que proveedores cumplan con sus obligaciones contractuales.
Revisin de los Expedientes Tcnicos, documentos y procesos de adquisicin, concurso

licitacin de suministros y obras.

Verificar los criterios de evaluacin utilizados para los proveedores.

F. ALCANCE DEL PMBOK:

19

INGENIERA CIVIL
UNC

El PMBOK documenta nueve reas de conocimiento los cuales considera universales para casi
todo tipo de proyectos as como cinco grupos de procesos.
Las reas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integracin, Alcance, Tiempo,
Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo y Adquisiciones.
Los grupos de procesos por su parte son: de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y
Control y Cierre.
stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre s, y la
relacin de los mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta
documentacin y sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y alcance
del PMBOK como la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la
Gerencia de Proyectos.

G. USO DEL PMBOK APLICACIONES

Se puede aplicar a todo tipo de proyecto, de programas de gestin. Las reas de aplicacin
incluyen

Programas de administracin. (Generales)

Proyectos departamentales. (Funcionales)
Proyectos de ingeniera. (Tcnicos)
Procesos especficos de la industria.
Desarrollo de productos. (Comercializacin)
Programas de gobierno (Pblico)
Programas de desarrollo. (Organizaciones internacionales)

H. FINALIDAD DE PMBOK
La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas
generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.
20

INGENIERA CIVIL
UNC

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son
aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio
consenso sobre su valor y utilidad.
Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de
estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una
amplia variedad de proyectos diferentes.
I. CMO TRABAJAR PMBOK?
PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos,

necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en
la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

J. A QUIN EST DIRIGIDO EL PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para

cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se
pueden mencionar:

Altos ejecutivos.
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos.
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto.
Miembros de una oficina de gestin de proyectos.
Clientes y otros interesados.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.
Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas.
Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines.
Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la

Direccin de Proyectos.
Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas
ms eficientes y efectivas.

21

INGENIERA CIVIL
UNC

Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos.

Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un
acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen

resultados rpidamente.
Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que
deseen robustecerla con base en las mejores prcticas.

K. BENEFICIOS DE PMBOK
Para el negocio

Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en
materia de TI.

Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo
que el cliente necesita.

Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios
interesados en los proyectos de TI.

Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa.

Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos

interesados en el proyecto de TI.

Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores
prcticas para la administracin de proyectos.

Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI.

Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

Para el departamento de TI
Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o
servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
22

INGENIERA CIVIL
UNC

Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la

realizacin de los proyectos de TI.
Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el
proyecto.
Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza razonable de
que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.
Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e identificando entregables
tangibles.
Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para
administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI.
Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables
Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.
Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las
soluciones de TI.
Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se
desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin.
Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos.

L. FORTALEZAS DE PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar.

Est orientada a procesos.

23

INGENIERA CIVIL
UNC

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa
y portafolio a travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios.
Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores
prcticas especficas para su rea de aplicacin.

M. LIMITACIONES DE PMBOK

Complejo para los pequeos proyectos.

Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto,
el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

IV. CONCLUSIONES

24

INGENIERA CIVIL
UNC

Se desarroll en que cosiste, sus alcances y aplicaciones de PMBOK en la gestin de

proyectos.

El uso de buenas prcticas para la administracin de proyectos dentro de las obras de

ingeniera civil.

Es indispensable iniciar procesos de aplicacin de estndares y de utilizacin de buenas

prcticas, para todas las reas del conocimiento que la involucra el PMBOK, para que la
productividad de estas se vea incrementado satisfactoriamente.

El uso del PMBOK como gua genera una gran ventaja competitiva en todo tipo de
gerenciamiento de proyectos.

El xito de un proyecto depende de los conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y

tcnicas adecuados.

Llegamos a la conclusin que el PMBOK es el modelo ms difundido y aceptado para la

gestin de proyectos en general, adems brinda un esquema de trabajo para gestionar cada
aspecto de un proyecto desde gestin del alcance hasta gestin de las adquisiciones; es decir
que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y
tcnicas pueden aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyecto.

V. BIBLIOGRAFA

25

INGENIERA CIVIL
UNC

GONZLEZ, J. (2009). QUE ES EL PMBOK Y CMO USARLO? PMP, 10.

MAYNARD, H. B. (1985). MANUAL DE INGENIERA Y ORGANIZACIN INDUSTRIAL.

EE.UU: THIHD EDITION.

PMI. (2008). GUA DE LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS. EE.UU:

THIRD EDITION.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI (2004), PROJECT MANAGEMENT BODY OF

KNOWLEDGE, (THIRD EDITION, EE.UU).

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI (2004), GUA DE LOS FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS, (TERCERA EDICIN, EE.UU.).

TRIPLE RESTRICCIN.- ALCANCE, TIEMPOS Y COSTES DEL PROYECTO. GUA

DE LOS FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (PMBOK) 2004.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PG. 8

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) WORK BREAKDOWN

STRUCTURE (WBS).- DESCOMPOSICIN JERRQUICA DEL PROYECTO CON
ORIENTACIN

HACIA

EL

PRODUCTO

ENTREGABLE.

GUA

DE

LOS

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (PMBOK) 2008. PROJECT

MANAGEMENT INSTITUTE. PG. 364

VALOR GANADO.- VALOR DEL TRABAJO COMPLETADO. MULTIPLICACIN DEL
AVANCE REAL POR COSTO PROGRAMADO. PRACTICE STANDARD FOR
EARNED VALUE MANAGEMENT 2005. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE.
PG. 42

PLAN DE CALIDAD.- DESCRIBE COMO SE IMPLEMENTAR LA POLTICA DE

CALIDAD EN LA ORGANIZACIN. GUA DE LOS FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCIN

DE

PROYECTOS

INSTITUTE. PG. 374

26

(PMBOK)

2008.

PROJECT

MANAGEMENT