INFORME DE ENTREGA RECEPCIN

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIN DE LA CASA DEL SEOR MILTON ARROBA
DATOS GENERALES DEL PROYECTO:
Entidad contratante:

sr. Milton Arroba

Contratista:

Ing. Francisco Cajas

Fecha de contrato:

15/02/2011

Monto del contrato:

$ 111078

Fecha de entrega del anticipo:

01/03/2011

Monto del anticipo entregado:

$ 33323.40

Plazo contractual:

4 meses

Fecha de inicio de la obra:

(fecha contractual)

01/03/2011

Fecha de terminacin de la obra:

(fecha contractual)

01/07/2011

ASPECTOS TCNICOS Y GENERALES:

Actividades desarrolladas en el periodo:
Las actividades que se listan a continuacin son las que se han realizado
durante este periodo:

Construccin de mesones de cocina

Colocacin de puertas y ventanas
Colocacin de baldosa, vinil, barrederas en paredes y pisos
Colocacin de closet
Pintura en las paredes
Colocacin del parquet
Los colores en bateras sanitarias sern azul en el frente y fondo, blanco en
las laterales
Las puertas sern blancas conjuntamente con la estructura metlica
Siembra de especies Arbreas en Patios y acceso a la residencia

Reuniones conjuntas entre Contratista e Inventora para analizar y evaluar

el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA FISCALIZACIN:

A continuacin se describen las principales actividades desarrolladas por
Fiscalizacin:

Vehculo permanente para la supervisin y recorridos de obra.

Laboratorio de suelos para verificacin de la calidad de materiales
granulares y concretos suministrados e instalados en obra,

A la fecha fiscalizacin ha realizado el seguimiento y control de las siguientes

actividades:

Plan de Inversin del Anticipo, la Interventora no hace el seguimiento

directo del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisin de las
actividades, compra de materiales y/o equipos.
Supervisin, control tcnico de obra, control topogrfico en altimetra y
planimetra de los diferentes frentes de obra en ejecucin.
Se realiza la coordinacin y participacin en las diferentes reuniones con la
Gerencia Tcnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de
obra.
Anlisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia
Tcnica y Contratista, respectivamente.
Revisin conjunta del balance de cantidades general del Proyecto.

CONTROL TCNICO DE LA OBRA:

Durante el periodo que comprende el presente informe se realizo recorridos de
obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en
el proyecto.
La supervisin y control de las actividades de obra comprende la evaluacin y
seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que
provee el Contratista para el cumplimiento de las metas fsicas y de inversin
contractual.

ASPECTOS ECONMICOS:

A continuacin se presenta el presupuesto del proyecto desde el punto de vista

de su distribucin entre las actividades a ejecutar:
PRESUPUESTO:

MANEJO DE ANTICIPO:
Segn Clusula Quinta del Contrato, forma de pago, se le entreg al
Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por
un valor de $33323.40, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al
programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista.
Respecto a la amortizacin del anticipo, se registra un valor total acumulado,
correspondiente a $6817,96764, equivalente al 20.46% del valor total del
Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 26505,4324
AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL:
Inversin Contratada: $ 3.148.911.913
Inversin ejecutada en el periodo: $ 644.375.285
Porcentaje ejecutado en el periodo: 20.46 %
Inversin total ejecutada: $ 644.375.285
Porcentaje total ejecutado: 20.46 %
En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturacin, se puede
deducir lo siguiente:
Periodo No. 1 - Comprendido entre el 1 de Marzo del 2011 al 1 de Abril del
2011: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a travs de acta
parcial de obra. Por lo tanto no se tramit Acta de Obra.
Periodo No. 2 - Comprendido entre el 01 Abril del 2011 y el 01 de Mayo del
2011: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las
cantidades de obra, pero no se tramit acta ni facturacin, debido a que en el
tiempo fijado para dichos trmites, el Contratista no entreg la factura
correspondiente. Se acord acumular estas actividades para el tercer periodo
de labores.
Periodo No. 3 - Comprendido entre el 01 de Mayo del 2011 al 1 de Junio del
2011: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en
Inversin de $22726,5588 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato.
CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:

En el perodo transcurrido se ha realizado el seguimiento de carcter

administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este
control administrativo y financiero se complementa con el trmite de las Actas
parcial de Obra respectiva.
La Documentacin que genera fiscalizacin en ejercicio de la labor contratada
comprende:

Elaboracin y entrega de los informes semanales.

Elaboracin y entrega de un Informe Mensual de Avance.
Registros de control del personal del Contratista.
Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista.
Registro del estado del tiempo.
Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de
anlisis.
Actualizacin del Balance de Cantidades e Inversin del Contrato de Obra,
el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista.
Participacin y elaboracin de las Actas de Comit de Obra.
Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y
Contratista.
Elaboracin y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de anlisis.
Elaboracin de conceptos tcnicos solicitados por la Gerencia tcnica.

PLANILLA DE PAGOS:

PROGRAMACIN DE OBRA:

Avance fsico programado y ejecutado

CONTROL DE CALIDAD:
Teniendo en cuenta el reinicio de actividades, se solicit al Contratista los
siguientes documentos:

Certificado de calibracin de los equipos de topografa a utiliza en el

desarrollo de la obra.
El Informe del proceso constructivo que implementar de acuerdo con el
objeto y alcance de las obras.
Un estudio de las fuentes de materiales, con las licencias de explotacin
vigente y expedida por la entidad ambiental competente.
Elaborar y presentar el plan de frecuencias de ensayos de materiales.
Presentar los documentos que certifiquen el laboratorio de ensayos a utilizar
en el proyecto.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el perodo transcurrido la Interventora continu con el seguimiento y control
de los aspectos contractuales y legales as:
Control de la Inversin del Contrato de Obra
Control del cronograma de Obra
Control de Plizas
Control y revisin de plazos del Contrato