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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

MEP-GPR-ES&H-MA-PLAN13001
CONSTRUCCION DE CAMINO DE CARGA PESADA Y
EXCAVACION MASIVA
PROYECTO LAS BAMBAS
Versin: 0
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Elaborado por: Julio Cesar Mamani Uscamayta

Firma:

Cargo: Supervisor de SSOMA


Fecha: 11 de Noviembre del 2012
Revisado por: Guillermo Chamorro Bohrquez

Firma:

Cargo: Jefe SSOMA Proyecto las Bambas


Fecha: 11 de Noviembre del 2012
Aprobado por: David Sanchez Hinojosa
Cargo: Gerente de Proyecto
Fecha: 11 de Noviembre del 2012

Firma:

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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INDICE
1. INTRODUCCIN.................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS............................................................................................................................ 4
3. ALCANCE............................................................................................................................... 4
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA........................................................................................4
5. POLTICA AMBIENTAL.......................................................................................................... 5
6. LIDERAZGO Y COMPROMISO..............................................................................................6
7. PROGRAMAS DE GESTIN AMBIENTAL............................................................................6
8. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES...................................6
8.1
8.2

Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales......................................................6


Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales.........................................................8

9. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES.......................................10


9.1
9.2

Identificacin de Requisitos Legales...........................................................................10


Evaluacin de Requisitos Legales..............................................................................12

10.COMPETENCIA, FORMACIN Y CAPACITACIN.............................................................13


10.1
10.2
10.3

Organigrama............................................................................................................... 13
Responsabilidades...................................................................................................... 13
Programa de Capacitacin.........................................................................................24

11.CONTROLES OPERACIONALES........................................................................................ 29
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7

Manejo de Suelo Orgnico (Top Soil) y Control de Erosin........................................29


Control de Polvo......................................................................................................... 30
Manejo de Residuos Slidos......................................................................................32
Manejo y Control de Aguas Residuales......................................................................36
Control de Ruido y Emisin de Gases de Combustin...............................................39
Manejo de Sustancias y Materiales Peligrosas...........................................................40
Proteccin de Flora y Fauna.......................................................................................41

12.COMUNICACIN.................................................................................................................. 42
12.1
12.2

Comunicacin Interna................................................................................................. 42
Comunicacin Externa................................................................................................43

13.RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS...................................................................................44


13.1
13.2
13.3
13.4

Plantificacin............................................................................................................... 44
Respuesta de Emergencia..........................................................................................46
Control de Derrames................................................................................................... 47
Control de Turbidez en el agua...................................................................................50

14.SEGUIMIENTO Y MEDICIN............................................................................................... 51
14.1

Programa de Inspecciones Ambientales.....................................................................51

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

14.2
14.3

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Monitoreos Ambientales..............................................................................................52
Auditoras Internas y Externas....................................................................................54

15.INVESTIGACIN DE INCIDENTES AMBIENTALES...........................................................54


15.1
15.2
15.3

Reporte Preliminar...................................................................................................... 55
Metodologa................................................................................................................ 55
Informe Final de Investigacin del Incidente...............................................................55

16.ACCIN CORRECTIVA Y PREVENTIVA.............................................................................56


16.1
16.2

Identificacin de Acciones Correctivas y Preventivas.................................................56


Seguimiento de Acciones Correctivas y Preventivas..................................................57

Anexos
Anexo 01.- Programas de Gestin Ambiental
Anexo 02.- Identificacin y evaluacin de Aspectos Ambientales SGI-PR-12.
Anexo 03.- Matriz de Evaluacin de Aspectos Ambientales.
Anexo 04.- Identificacin, Actualizacin y Evaluacin de Requisitos Legales SGI-PR-08.
Anexo 05.- Matriz de Evaluacin de Cumplimiento Legal.
Anexo 06.- Competencia, Formacin y Toma de Conciencia SGI-PR-016.
Anexo 07.- Programa de Formacin y Sensibilizacin.
Anexo 08.- Hoja de Seguridad del Cloruro de Calcio.
Anexo 09.- Gestin de Comunicaciones SGI-PR-009.
Anexo 10.- Preparacin y Respuesta ante Emergencias SGI-PR-013.
Anexo 11.- Seguimiento y Medicin del Desempeo SGI-PR-014.
Anexo 12.- Inspecciones SGI-PR-023.
Anexo 13.- Auditoras Internes del Sistema de Gestin Integrado SGI-PR-004.
Anexo 14.- Investigacin de Incidentes Ambientales SGI-PR-027.
Anexo 15.- Reporte Preliminar de Accidente.
Anexo 16.- Informe de Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales.
Anexo 17.- No Conformidad, Acciones Correctivas y Preventivas SGI-PR-003.
Anexo 18.- Formato de Solicitud de Acciones Correctivas y/o Preventivas (SAC/P).

Tipo: PLAN

Versin: 0
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1. Introduccin
El presente Plan de Manejo Ambiental de MOTA ENGIL PERU (MEP), tiene como objetivo
implementar un sistema de gestin ambiental, teniendo como referencia la normas legales
nacionales, estndares internos y del Cliente, a fin de que el accionar de todo el personal as
como las actividades que se realicen no comprometan los recursos y el entorno ambiental del
rea de trabajo.
Este Plan, debe ser dado a conocer a todo el personal de MEP y es aplicable en el Proyecto
Construccin de Camino de carga Pesada y Excavacin Masiva a desarrollarse en las
instalaciones del proyecto Las Bambas.
Es responsabilidad del Gerente de Obra, Residente, Supervisores de Lnea y de todo el
personal comprometido en las actividades del proyecto la ejecucin del presente Plan. As
mismo, el departamento de ES&H (Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente) ser el
encargado de controlar la aplicacin de las medidas de este desarrolladas en el presente
documento.

2. Objetivos
Prevenir la contaminacin en el entorno de trabajo, como resultado de las actividades
propias del proyecto.
Utilizar de forma responsable los recursos naturales, promoviendo el desarrollo sostenible
del proyecto.
Contar con personal competente en tareas que puedan impactar sobre el medio ambiente y
promover la mejora continua del Sistema de Gestin Integrado.

3. Alcance
El presente plan, contempla la totalidad de actividades a desarrollarse en el proyecto de
Construccin de Camino de Carga Pesada y Excavacin Masiva (Paquete 13).

4. Documentos de Referencia
Los documentos de referencia que se tomaron como base para la elaboracin del presente
Plan de Manejo Ambiental, son los siguientes:
Norma ISO 14001:2004.
Manual del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de
MEP. SGI-SSOMA-MN001.
Anexo A. Condiciones Generales. Bechtel.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Apndice B-1. Estndares Reglamentarios de Medio Ambiente, Seguridad y Salud


Ocupacional para Empresas Colaboradoras. Bechtel.
Apndice B-1.2. Estndares Ambientales para Contratistas. Bechtel.

5. Poltica Ambiental
Como parte del Sistema de Gestin Integrado que implementa, mantiene y mejora MEP, se ha
elaborado y aprobado la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Responsabilidad Social.
Figura 5.1. Poltica del Sistema de Gestin Integrado.

6.
Liderazgo y

Compromiso
El compromiso de la gestin ambiental en el presente proyecto es fundamental para la
implementacin del presente Plan. La Gerencia de Obra del proyecto asumir el liderazgo

Tipo: PLAN

Versin: 0
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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

necesario y brindar los recursos que se requieran para asegurar que las actividades
realizadas por MEP no impacten significativamente en el entorno.
Todo documento (Poltica, matriz de IEAA, procedimientos, Planes, Programas, entre otros),
es conocido y validado por la Gerencia de Obra como parte de una adecuada planificacin de
las actividades y se deja constancia a todo trabajador (empleado y obrero) del compromiso de
cumplir los estndares de la organizacin, as como los exigidos por el cliente.

7. Programas de Gestin Ambiental


De acuerdo a los objetivos planteados, MEP establece las estrategias a adoptar para su
cumplimiento, los indicadores de cumplimiento y la meta a alcanzar.
Los objetivos que se muestran en el presente Plan, son corporativos y de obligatorio
cumplimiento para todos los proyectos de MEP, en caso, producto de la evaluacin de los
aspectos ambientales de la obra se requiera adoptar algn objetivo especfico, deber
gestionarse de la misma forma que para los corporativos, es decir, debe de contar con su
respectivo programa de gestin.
En el anexo 01, se muestran los programas de gestin ambiental para los objetivos
corporativos.
8. Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales
8.1

Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales


Para realizar la identificacin de los aspectos ambientales a generarse en las actividades
relacionadas al proyecto, as como sus impactos asociados, se emple el procedimiento de
Identificacin y evaluacin de Aspectos Ambientales SGI-PR-12 de MEP (Anexo 01).
El personal del rea de ES&H (seguridad, salud ocupacional y medio ambiente), es el
responsable de identificar los aspectos e impactos ambientales, mediante el anlisis de cada
una de las actividades y tareas del las reas del proyecto, identificando los recursos
consumidos, los productos obtenidos y los residuos o prdidas generadas (previstos o no),
del mismo. A continuacin, de detallan los aspectos ambientales identificados en los
principales procesos del proyecto, as como sus impactos asociados.
Tabla 8.1. Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales

Proceso
Obras
Preliminares

Aspecto Ambiental

Impacto Ambiental

Potencial derrame de hidrocarburos

Contaminacin del suelo / agua.

Generacin de residuos no peligrosos

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario

Emisin de gases de combustin

Contaminacin del aire

Tipo: PLAN

Versin: 0
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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Trabajo de
oficina

Movimiento de
Tierras

Transporte de
Material

Obras de Arte y
drenaje

Sealizacin y
Seguridad Vial

Consumo de diesel
Generacin de residuos peligrosos

Agotamiento del recurso no renovable


Contaminacin del suelo

Generacin de residuos no peligrosos

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario

Generacin de aguas servidas

Contaminacin del agua

Consumo de agua
Consumo de papel
Consumo de energa elctrica

Agotamiento del recurso agua


Agotamiento del recurso forestal
Agotamiento de recursos no renovables

Generacin de polvo

Afectacin de la calidad de aire

Potencial derrame de hidrocarburos

Contaminacin del suelo / agua.

Generacin de agua con sedimentos

Contaminacin del agua

Erosin del top soil

Prdida de tierra orgnica

Emisin de gases de combustin


Generacin de ruido

Contaminacin del aire


Afectacin a la fauna del lugar

Consumo de diesel
Potencial derrame de hidrocarburos

Agotamiento del recurso no renovable


Contaminacin del suelo / agua.

Emisin de gases de combustin

Contaminacin del aire

Generacin de polvo

Afectacin de la calidad de aire

Consumo de diesel
Generacin de polvo
Potencial derrame de hidrocarburos

Agotamiento del recurso no renovable


Afectacin de la calidad de aire
Contaminacin del suelo / agua.

Generacin de agua con sedimentos

Contaminacin del agua

Erosin del top soil


Emisin de gases de combustin

Prdida de tierra orgnica


Contaminacin del aire

Generacin de ruido
Consumo de diesel

Afectacin a la fauna del lugar


Agotamiento del recurso no renovable

Generacin de residuos no peligrosos

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario

Consumo de agua

Agotamiento del recurso agua

Emisin de vapores orgnicos


Emisin de gases y humos de soldadura
Generacin de residuos peligrosos

Afectacin de la calidad de aire


Contaminacin del aire
Contaminacin del suelo

Generacin de residuos no peligrosos

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario

Proceso

Aspecto Ambiental

Mantenimiento
y Reparacin
de Equipos

Potencial derrame de hidrocarburos


Emisin de gases y humos de soldadura

Contaminacin del suelo / agua.


Contaminacin del aire

Impacto Ambiental

Generacin de residuos peligrosos

Contaminacin del suelo

Generacin de residuos no peligrosos


Consumo de papel

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario


Agotamiento del recurso forestal

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Control de
Calidad

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Consumo de energa elctrica

Agotamiento de recursos no renovables

Emisin de radiacin para anlisis de


suelo
Consumo de agua
Generacin de residuos peligrosos

Contaminacin radiactiva

Generacin de residuos no peligrosos


Consumo de papel

Reduccin del tiempo de vida del relleno sanitario


Agotamiento del recurso forestal

Consumo de energa elctrica

Agotamiento de recursos no renovables

Consumo de Hidrocarburos

Agotamiento de recursos no renovables

Agotamiento del recurso agua


Contaminacin del suelo

Para el caso de procesos, actividades y tareas nuevas o modificadas, se requiere realizar


nuevamente el proceso de identificacin de aspectos ambientales. Asimismo, se debe
revisar como mnimo una vez al ao la matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos
ambientales (IEAA).
8.2

Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


La evaluacin de los aspectos ambientales, se realiza, siguiendo los criterios establecidos en
el procedimiento de Identificacin y evaluacin de Aspectos Ambientales SGI-PR-12 de MEP
(Anexo 01).
El aspecto ambiental es considerado como significativo cuando la suma de los criterios de la
evaluacin de significancia sea igual o mayor a 28, los valores menores son considerados
como aspectos no significativos. En el anexo 02, se presenta la Matriz de Evaluacin de
Aspectos Ambientales.
A continuacin se muestra en la tabla 6.2 los criterios de significancia de los aspectos
ambientales.

Tabla 8.2. Criterios de Significancia de Aspectos Ambientales


Criterio

Nivel de
Dao

SEVERIDAD
AMBIENTAL

Alta

Afectacin grave (severa) o irreversible al medio ambiente

10

Medio

Afectacin moderada con recuperacin a un mediano plazo

Afectacin mnima al medio ambiente

Diaria
Semanal

8
6

FRECUENCIA

Baja
Rutinario
Muy Frecuente

Dao

Punt
aje

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Frecuente

Mensual

Peridica

Trimestral

Eventual

Anual

Es percibido y ha generado daos a la salud y medio ambiente


de las partes interesadas, generando conflictos legales

Alto

Es percibido y puede generar quejas

Bajo

No es percibido por la parte interesada

No cuenta con un mecanismo de prevencin

Cuenta con un mecanismo de prevencin y control de los


aspectos ambientales

Existe requerimiento legal y no es cumplido

Existe requerimiento legal y es cumplido

No existe requerimiento legal

Catastrfico
PARTE
INTERESADA

No Controlado
CONTROL

LEGAL

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Controlado
Existe, No se
cumple
Existe, Se
Cumple
No Existe
requerimiento
legal

Tabla 8.3. Formato de Evaluacin de Significancia de Aspectos Ambientales

9.

Identificacin y Evaluacin de Requisitos Legales


9.1

Identificacin de Requisitos Legales


Mota Engil, Per, realiza la identificacin de los requisitos legales y otros requisitos
asociados a la prevencin de la contaminacin y al uso racional de los recursos naturales.
Para la identificacin, el rea de ES&H consult los compendios legales de cada sector
competente, segn lo establece el procedimiento de Identificacin, Actualizacin y
Evaluacin de Requisitos Legales SGI-PR-08 de MEP (anexo 03).
En el presente proyecto, se han identificado los siguientes requisitos legales referentes a la
normativa ambiental vigente a cumplir por parte de MEP.
Tabla 9.1. Normativa legal Ambiental Aplicable

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Item

Tipo de Norma

Numero de la Norma Legal

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Nombre de la Norma

Congreso de la Repblica
1

Ley

29338

Ley de Recursos Hdricos

Ley

28611

Ley General del Ambiente

Ley

29050

Modificacin de la Ley Marco del Sistema


Nacional de Gestin Ambiental

Ley

28256

Ley que regula el Transporte Terrestre de


Materiales y Residuos Peligrosos

Ley

27314

Ley General de Residuos Slidos

Ley

26338

Ley General de Servicios de Saneamiento

6
7

DL

1065

Decreto Legislativo que modifica la Ley


27314, Ley General de Residuos Slidos

DS

057-2004-PCM

DS

085-2003-PCM

DS

074-2001-PCM

PCM
Reglamento de la Ley N 27314, Ley
General de Residuos Slidos
Aprueban el Reglamento de Estndares
Nacionales de Calidad Ambiental para
Ruido
Reglamento de Estndares Nacionales de
Calidad Ambiental del Aire.

Ambiente
1

Item

DS

003-2008-MINAM

DS

002-2008-MINAM

Tipo de Norma

Numero de la Norma Legal

Estndares de Calidad Ambiental de Aire


(Dixido de Azufre SO2, Compuestos
Orgnicos Voltiles (COV), Hidrocarburos
Totales (HT), Material Particulado con
dimetro menor a 2.5 micras (PM2.5)
Aprueban los estndares nacionales de
calidad ambiental para aguas.

Nombre de la Norma

Agricultura
DS

001-2010-AG

DS

030-2008 MTC

DS

021-2008 MTC

DS

058-2003-MTC

DS

047-2001-MTC

Reglamento de la Ley No 29338, Ley


de Recursos Hdricos

Transportes
Modifican el Reglamento Nacional de
Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos
Aprueban el Reglamento Nacional de
Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos
Reglamento Nacional de Vehculos
Establecen Lmites Mximos Permisibles
de emisiones contaminantes para
vehculos automotores que circulen en la
red vial

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

DS

033-2001 MTC

RD

031-2009-MTC/16

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Reglamento Nacional de Trnsito


Lineamientos para la Aprobacin de
Planes de Contingencia para Transporte
Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos.

Energa y Minas
1

DS

043-2007-EM

DS

015-2006-EM
045-2005-EM

DS
4

DS

032-2002-EM
045-2001-EM

DS
6

9.2

DS

030-98-EM

Aprueban el Reglamento de Seguridad


para las Actividades de Hidrocarburos
Reglamento para la Proteccin Ambiental
en las Actividades de
Hidrocarburos
Modifican Diversas Normas del
Reglamento para la comercializacin de
Combustibles Lquidos y otros productos
derivados de los Hidrocarburos
EM. Glosario, Siglas y Abreviaturas del
Subsector Hidrocarburos (Oct 2002)
Aprueban Reglamento para la
Comercializacin de Combustibles
Lquidos y otros Productos Derivados de
Hidrocarburos
Reglamento para la comercializacin de
Combustibles Lquidos y otros productos
derivados de los Hidrocarburos

Evaluacin de Requisitos Legales


La evaluacin de los requisitos legales, se debe realizar, una vez que se inicia el proyecto y
es de responsabilidad del rea de ES&H, la evaluacin del cumplimiento de los requisitos
legales de debe realizar con una frecuencia trimestral y siguiendo lo establecido en el
procedimiento Actualizacin y Evaluacin de Requisitos Legales SGI-PR-08 de MEP (anexo
04).
En caso se detecte algn incumplimiento legal, esto se considera como una no conformidad
y se requieren establecer las acciones correctivas necesarias para subsanar dicho
incumplimiento, indicando plazos y responsables de las mismas. En el anexo 05, se presenta
la matriz de evaluacin de cumplimiento legal.
Tabla 9.2. Formato de Evaluacin del Cumplimiento Legal

Tipo: PLAN

Versin: 0
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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

10. Competencia, Formacin y Capacitacin


10.1 Organigrama
A continuacin se muestra el organigrama con los puestos de trabajo contemplados en el
proyecto:
Figura 10.1. Organigrama del rea HSE

JEFE HSE
Asistente SIG

Coordinador
Ambiental

Supervisor
SSO

Supervisor
Ambiental

Asistente
SSO

Asistente
Ambiental

Supervisor de
Campo SSO

Supervisor de
Campo MA

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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10.2 Responsabilidades
A continuacin, se detallan las responsabilidades en la gestin ambiental de los principales
puestos de trabajo.
Gerente de Obra
Coordinar con las reas de Produccin, ES&H, Administracin y Equipos la programacin
de los trabajos.
Dirigir la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en la Gerencia a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Verificar la implementacin y cumplimiento de los Objetivos, Metas y Programas de los
Sistemas de Gestin aplicables a la Gerencia a su cargo.
Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
Integrados en la Gerencia a su cargo.
Preservar y mejorar el Sistema de Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de MOTA-ENGIL PER.
Designar al (a los) Coordinador(es) de ES&H del Proyecto/ Obra.
Asegurar la implementacin del Plan de Sistemas de Gestin del Proyecto/ Obra.
Organizar los recursos materiales suficientes, equipos idneos y personal calificado para
la ejecucin del proyecto.
Organizar el personal para obtener el control adecuado del proyecto.
Ing. Jefe de Oficina Tcnica
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Ing. Programacin
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Ing. Control de Costos y Valorizaciones

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema


Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Jefe de Topografa
Coordinacin y planeamiento de la ejecucin de trabajos de campo.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y procedimientos constructivos.
Control de volmenes de voladura, rellenos y desmonte.
Topgrafo
Verificacin y replanteo previo a los trabajos de movimiento de tierras.
Apoyar en la preservacin y mejora del Sistema de Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de MOTA-ENGIL PER
Designar y controlar el desempeo del personal a su cargo en las actividades de su
frente de trabajo.
Dirigir las actividades de topografa.
Cumplir con las especificaciones tcnicas y los procedimientos constructivos.
Cadista
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Administrador
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Desarrollar funciones de supervisin administrativa.
Hacer cumplir los procedimientos de obra establecidos por la Empresa a todos los

departamentos.
Control en la Gestin documentaria administrativa de la obra.
Revisin y desarrollo del Reglamento Interno en coordinacin con Gerencia de Obra.
Representar a la empresa en actos administrativos y ante entidades pblicas y privadas.
Mantener informado a Oficina Central de todos los actos administrativos que desarrolla.

Asistente Administrativo
Mantener informado a Oficina Central de todos los actos administrativos que desarrolla.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema


Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Administrar las necesidades de Obra, as como elaborar los requerimientos de los
proveedores y fondos fijos.
Envo a Lima de los informes correspondientes.
Asistente de Recursos Humanos
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Mantener un clima favorable entre los trabajadores y la Empresa.
Mantener comunicacin constante con RR. HH. Sede Central para coordinaciones de los
tareos y liquidaciones del personal.
Controlar el Sistema de Administracin de Personal.
Mantener actualizado el registro de mano de obra, as como el legajo personal de cada
trabajador.
Asistenta Social
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Realizar estudios que permitan diagnosticar las necesidades del trabajador.
Proponer y realizar actividades social, culturales, recreativas.
Posibilitar en el trabajador y su familia el desarrollo de sus capacidades y potencialidades
para solucin de problemas individuales y colectivos.
Canalizar adecuadamente la problemtica de los trabajadores.
Estimular el compromiso e identificacin del trabajador para con su empresa que conlleve
una mayor productividad laboral.
Desarrollar estrategias laborales para lograr que las personas maximicen su potencial
humano.
Formular y proponer polticas de bienestar social del trabajador y su familia.
Almacenero
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Organiza, opera y controla las actividades del Almacn de Obra y de los bienes
existentes en el campo.
Controla los inventarios, evaluando los ndices de rotacin.
Mantiene los saldos exactos del inventario.
Genera pedidos para compra local o a Sede Central de acuerdo a las necesidades de la

Obra.
Supervisa la recepcin y despacho de bienes y equipos.
Procesa la informacin tanto de ingreso como de salida en el sistema.
Verifica los partes de ingreso y las guas de salida.
Verifica la informacin mensual del Almacn para ser entregada al Jefe de Almacenes.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Supervisa las labores del personal de Almacn a su cargo.


Control de combustible, verificando el despacho y consumo.
Asistente de Almacn
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema

Integrado de Gestin que le sean aplicables.


Despacho de repuestos y materiales a personal.
Salida de vales de consumo.
Mantener stocks de almacn.
Recepcin y control de todo aquello que ingrese al Almacn.

Gerente de Construccin
Planificar coordinando con la Gerencia del Proyecto/Obra la secuencia de procesos para
ejecutar la obra.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en la Gerencia a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Participar y apoyar la implementacin y cumplimiento de los Objetivos, Metas y
Programas de los Sistemas de Gestin aplicables a la Gerencia a su cargo.
Apoyar en la preservacin y mejora del Sistema de gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de MOTA-ENGIL PER, cuando sea requerido.
Organizar los recursos materiales suficientes, equipos idneos y personal calificado para
la ejecucin de la obra, en coordinacin con la Gerencia del Proyecto.
Organizar el personal para obtener el control adecuado de la obra, en coordinacin con la
Gerencia del Proyecto.
Liderazgo y apoyo con recursos en la prevencin de riesgos personales, materiales y
ambientales.
Representar a la empresa en las relaciones y comunicaciones con el cliente.
Liderar el cumplimiento de las polticas de Seguridad, Medio Ambiente y Salud
Ocupacional, y Responsabilidad Social.
Jefe del Departamento de ES&H
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Elaboracin del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Planificar la gestin de riesgos, identificar y analizar los riesgos, respuestas, seguimientos
y control de riesgos del proyecto.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la Seguridad y Medio


Ambiente en los trabajos: Inspecciones planeadas, Inspecciones no planeadas, charlas
de 5 minutos, charlas semanales.
Gestionar y controlar el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
en coordinacin con la Gerencia de Obra.
Desarrollar actividades de capacitacin en Seguridad Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Asesorar a la lnea de mando de la obra sobre el control de riesgos.
Mantener actualizadas las estadsticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Realizar auditoras peridicas con los elementos de la empresa, preparndose para las
auditoras internas de seguridad corporativa y las exigidas por el cliente.
Coordinador Ambiental
Asegurar que se cumplan con los procedimientos, estndares y normas del cliente y
procedimientos especficos de la obra en materia de ES&H.
Asesorar e investigar los accidentes e incidentes ocurridos en la Obra en relacin a
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de MOTA-ENGIL PER en la obra.
Coordinar y facilitar las reuniones de seguridad y comits mensuales de Seguridad y
Salud en la obra.
Elaborar el programa anual de auditoras en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente en la obra.
Consolidar los indicadores de gestin en la obra, a nivel nacional para posterior anlisis,
evaluacin y toma de decisiones y planes de accin.
Monitorear el envo del Reporte de Incidentes hecho por los responsables de Obra para
las estadsticas respectivas.
Supervisar la obra verificando la gestin en ES&H.
Supervisor ES&H
Reemplazar al Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en todas sus
funciones.
Elaborar, tramitar y actualizar los procedimientos y/o permisos para los trabajos que se
ejecutan.
Asegurar que se cumplan con los procedimientos, estndares y normas del cliente y
procedimientos especficos de la empresa en materia de ES&H.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Efectuar inspecciones y observaciones referentes al cuidado del Medio Ambiente y


prevencin de riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional a las diversas reas de las
operaciones y los trabajadores.
Asesorar e investigar los accidentes e incidentes ocurridos dentro de la Sede Central y/u
Obra, en relacin a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asesorar en materia de polticas y normas del cuidado del Medio Ambiente y prevencin
de riesgos, as como supervisar el cumplimiento de las mismas por parte de los sub.
contratistas.
Capacitar a los trabajadores en materia de planes, procedimientos y polticas de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Ejecutar el monitoreo e inspeccin en materia de seguridad y salud ocupacional.
Coordinar y facilitar las reuniones de seguridad y comit mensual de seguridad.
Desarrollar actividades de capacitacin de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
Asistente ES&H
Participa como auditor interno en las auditorias, de acuerdo al programa anual de la obra.
Asiste en la verificacin de la eficacia de las acciones correctivas y preventivas
relacionadas con el sistema de gestin de la obra.
Asiste en la consolidacin de de los reportes de estadsticas de ES&H y del desempeo
ambiental realizado por los responsables del rea ES&H.
Asistir a las diferentes reas de la organizacin en temas relacionados con el SGI.
Asistir en la identificacin de peligros, riesgos, aspectos e impactos ambientales, as

como la determinacin de controles.


Participa activamente en el mantenimiento del SGI.
Lleva el control de la lista maestra de documentos del SGI y asiste al Jefe ES&H.
Asiste en la preparacin de documentos de trabajo.
Apoya en las actividades de capacitacin se seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.

Especialista en QA / QC
Supervisar el Control de Calidad del proyecto.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Verificar y asegurar los procesos definidos en el proyecto.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Pgina: 19 de 56

Establecer normas de control de calidad para los trabajos.


Elaboracin del listado en el cual se enumeran las actividades relevantes que sern
controladas durante la ejecucin del proyecto.
Programar las actividades de aseguramiento y control correspondientes.
Verificar el cumplimiento de las condiciones descritas en los procedimientos operativos y
de control de la actividad que se va a ejecutar.
Asesoramiento para poder contar con los equipos y personal necesarios para controlar
correctamente la actividad a ejecutarse.
Absolver cualquier consulta tcnica o duda previa a la ejecucin de la actividad.
Laboratorista
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Ejecutar y supervisar los trabajos de control de calidad en el proyecto.
Supervisor de Calidad
Dirigir/ Supervisar el Control de Calidad del proyecto.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Verificar y asegurar los procesos definidos en el proyecto.
Establecer normas de control de calidad para los trabajos.
Verificar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos de control de calidad del
contrato.
Tcnico de Laboratorio
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Procesar la informacin de los ensayos.
Apoyar en la elaboracin de los planos As Built.
Controlar la entrega oportuna al cliente de la documentacin de Calidad requerida
contractualmente, para la entrega del Proyecto.
Apoyar en el cumplimiento de los lineamientos de Control de Calidad del contrato.
Ing. De Produccin

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Pgina: 20 de 56

Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado


de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Organizar las cuadrillas de topografa en nmero suficiente para tener un flujo ordenado
de operaciones en la ejecucin de los trabajos de acuerdo a los programas y
cronogramas.
Coordinar los trabajos y/o actividades relacionadas al uso de explosivos para los trabajos
de voladuras masivas y controladas con los especialistas.
Ing. Supervisor de Campo
Apoyar en la direccin y ejecucin del proyecto.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Coordinar la programacin de obra y supervisar su cumplimiento.
Coordinar el cumplimiento de los trabajos segn el cronograma de ejecucin.
Coordinar la programacin de equipo mecnico, buscando optimizar los procesos de
construccin.
Formular los pedidos de equipo y materiales.
Formular el pedido de personal de campo segn la necesidad.
Ing. Asistente de Produccin
Apoyar en la elaboracin del programa de actividades en forma diaria, semanal y
mensual.
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
Integrado de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Supervisar las tareas programadas y realizar el seguimiento necesario, para el
cumplimiento de las normas de Seguridad, Medio Ambiente y Administrativas.
Coordinar diariamente con el cliente, los trabajos programados y adicionales solicitados
por el mismo.
Ing. Jefe de Equipos
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Cumplir el programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Programar los pedidos de repuestos, lubricantes y accesorios en funcin a las horas de

trabajo del equipo e informacin de los operadores.


Verificar y aprobar la solicitud de pedidos de repuestos.
Hacer el seguimiento de trmite y llegada de repuestos.
Programar las reparaciones necesarias de los Equipos.
Supervisar los trabajos asignados al personal de taller.
Participar en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en materia de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Asistente de Equipos
Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin Integrado
de la Organizacin en las actividades a su cargo.
Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
Procesar los reportes mensuales (horas hombre, horas hormetro) para la elaborar los
informes mensuales de obras.
Control de ubicacin y estado de los equipos designados en obra.
Actualizacin constante del programa de mantenimiento preventivo.
Participar en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en materia de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Mecnico
Reparar los componentes usados.
Inspeccionar, evaluar y diagnosticar el estado de los equipos y componentes.
Participar en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en materia de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Electricista

Reparar los componentes elctricos usados.


Inspeccionar, evaluar y diagnosticar las fallas elctricas de equipos y componentes.
Realizar Mantenimiento preventivo a los componentes elctricos.
Participar en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en materia de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Soldador
Inspeccionar y evaluar los compontes de chasis y carrocera.
Realizar trabajos de corte, en los casos que se requiera.
Participar en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en materia de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Pen

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Ejecutar correctamente los trabajos asignados.


Utilizar las herramientas necesarias a los diferentes puestos, frentes de trabajo y reas
de operacin.
Apoyar en la preservacin y mejora del Sistema de Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de MOTA-ENGIL PER.
Participar activamente en la identificacin de peligros en materia de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por el jefe inmediato o
superior.
10.3 Programa de Capacitacin
El programa de capacitacin se realiza, teniendo en cuenta el procedimiento interno de MEP
(Anexo 06) Competencia, Formacin y Toma de Conciencia SGI-PR-016, en el cual se
definen los criterios para identificar las necesidades de formacin, segn el puesto de
trabajo, las charlas de sensibilizacin y los cursos de capacitacin de los diferentes
trabajadores de MEP.
Induccin Bsica en Temas de Medio Ambiente
Es la presentacin al trabajador, con anterioridad a la asignacin al puesto de trabajo, de
la poltica, aspectos ambientales, controles operacionales de la empresa, la cual tendr
una duracin no mayor a 2 horas. Esta induccin ser realizada por el personal del rea
de ES&H del proyecto.
Una vez finalizada la induccin, el personal nuevo debe firmar el registro de induccin de
personal y con el VB de la oficina de Recursos Humanos, archivndolo en el legajo
personal del ingresante.
Capacitacin
La identificacin de las necesidades de formacin, se realiza tomando como referencia a:
Los controles operacionales definidos en las matrices de aspectos e impactos
ambientales.
Los reportes de emergencia y/o simulacros de emergencia.
Los resultados de indicadores de gestin, auditoras, inspecciones y la revisin de la
direccin.
Con esta informacin, se elabora el Programa Anual de Formacin y Sensibilizacin.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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El rea SSOMA, es la encargada de suministrar los medios necesarios para el desarrollo


de la formacin relacionada con los aspectos ambientales identificados en las actividades
del proyecto.
El rea ES&H, presenta para su aprobacin por la Gerencia de Obra, el programa de
Formacin y Sensibilizacin que d respuesta a las necesidades generales que se
demanden. En el anexo 07, se muestra el Programa de Formacin y Sensibilizacin.

Sensibilizacin
La sensibilizacin del personal de MEP, se lleva a cabo mediante carteles, reuniones en
las obras, charlas, pginas web, correos electrnicos, etc. Impartidos por personal de la
empresa o externo y pudiendo llevarse a cabo en instalaciones internas de la empresa
como fuera de ellas y est a cargo del rea de ES&H.
Dicha sensibilizacin, es dirigida al personal de MEP, contratistas y proveedores, para dar
a conocer:
La poltica de gestin integrada, los procedimientos y requisitos del sistema de gestin
integrado, as como transmitir la importancia de su cumplimiento y las consecuencias
potenciales de la falta de seguimiento de los mismos.
Los aspectos e impactos ambientales relacionados a las actividades, reas y procesos
y los beneficios para la empresa de un adecuado comportamiento individual y
colectivo.
Los objetivos de mejora del Sistema de Gestin Integrado y la necesidad de su
participacin, para asegurar su consecucin.
Las funciones y responsabilidades para el cumplimiento de la Poltica de Gestin
Integrada, as como procedimientos y requisitos asociados.
Evaluacin de la Efectividad de las Acciones de capacitacin
La evaluacin de la efectividad de las acciones de capacitacin en medio ambiente, se
realiza de acuerdo al rendimiento acadmico y a la aplicacin de conocimientos que se
detallan a continuacin:
Rendimiento acadmico: Toda capacitacin es evaluada a travs de un examen
escrito dentro de la misma semana de realizada. La nota mnima aprobatoria es 14

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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(catorce), siendo considerada como capacitacin efectiva terica. Esta calificacin


tiene una ponderacin del 30% con respecto a la valoracin final de la efectividad de
la capacitacin. Aquel personal que tiene nota menor a 14 (catorce) debe ser
capacitado y evaluado nuevamente, antes de continuar el proceso de evaluacin. Los
resultados de los exmenes aprobatorios (Mayor o igual a 14) deben ser registrados
en el formato Evaluacin de la Efectividad de la Capacitacin.

Aplicacin de conocimientos: El rea de ES&H entrega el registro de Evaluacin de


Efectividad de la Capacitacin al jefe inmediato de las personas capacitadas o al Jefe /
Supervisor de ES&H de la Sede Central u Obra segn corresponda, quien debe
realizar la evaluacin de la aplicacin de conocimientos, de acuerdo al desempeo en
medio ambiente mostrado por el personal a cargo. Esta calificacin tiene una
ponderacin del 70% con respecto a la valoracin final de la efectividad de la
capacitacin.
El resultado final se obtiene consolidando ambas ponderaciones, siendo la capacitacin
efectiva si se obtiene una nota mnima de 14. En caso de que alguna persona no llegue a
obtener la nota mnima se debe evaluar y definir las acciones a tomar.
Las acciones a tomar deben ser ejecutadas antes de la entrega del reporte mensual,
pudiendo solicitar formalmente una prrroga, la cual debe estar debidamente sustentada.
Con esta informacin, el Jefe y/o Supervisor de ES&H de la Obra y/o Sede Central debe
llenar el Reporte Mensual de la Efectividad de la Capacitacin y enviar al encargado de
Entrenamiento de Sede Central para su inclusin en las estadsticas del sistema de
gestin de ES&H. El rea de ES&H puede verificar la efectividad de las capacitaciones
utilizando la informacin de los reportes de incidentes, accidentes, inspecciones u
observaciones planeadas, las cuales confirman la validez o efectividad del proceso de
capacitacin.
A continuacin, se muestran en el cuadro 10.2 los cursos de capacitacin por puesto de
trabajo a desarrollarse en el proyecto.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Cuadro 10.2. Cursos de Capacitacin y Formacin

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Departamento
ES&H

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Supervisor ES&H

Cadistas
Jefe de ES&H
Coordinador
Ambiental

Topografa

Jefe de Topografa

Ing. de Valorizaciones

X X

X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X X

Poltica de SSOMA

Investigacin de Incidentes Ambientales

Respuesta ante Emergencias Ambientales

Manejo de Sustancias y Materiales Peligrosos

Control de Polvo

Control de Erosin

Funciones y Responsabilidades

Ecoeficiencia: Ahorro de Energa

Contaminacin del Aire

Contaminacin del Agua

Manejo y Control de derrames

Manejo de Residuos Slidos

Identificacin y Evaluacin de Requisitos Legales

X AmbientalesIdentificacin y Evaluacin de Aspectos

Lineamientos
X
X X generales del SGA: ISO 14001:2004

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

Ing. Programacin
Ing. Control de
Costos

X X

Asistente Almacn
Jefe de Oficina
Tcnica

Almacenero

X X X X

Asistenta Social

Oficina Tcnica
Asistente de RRHH

Administracin

Administrador
Asistente
Administrativo

Gerente de Proyectos
Gerente de
Construccin

Gestin de
Proyectos

X X X X X

CARGOS

AREA

Tipo: PLAN
Versin: 0

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LISTADO DE CURSOS DE FORMACIN Y SENSIBILIZACIN POR PUESTO DE TRABAJO


AO 2012 - 2013
CURSOS

Electricistas

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

Soldadores

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

Equipos

Mecnicos

Cuadro 10.3. Cursos de Capacitacin para el Comit de Respuesta a Emergencias


X

X
X

Politica de SSOMA

Investigacin de Incidentes Ambientales

Respuesta ante Emergencias Ambientales

Manejo de Sustancias y Materiales Peligrosos

Control de Polvo

Control de Erosin

Funciones y Responsabilidades

Ecoefciencia: Ahorro de Energa

Contaminacin del Aire

Contaminacin del Agua

Manejo y Control de derrames

Manejo de Residuos Slidos

Identifcacin y Evaluacin de Requisitos Legales

X AmbientalesIdentifcacin y Evaluacin de Aspectos

X
Lineamientos
X
generales del SGA: ISO 14001:2004

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Asistente de Equipos

Jefe de Equipos

Peones

Ing. Asistente

Ing. Supervisor de Campo

Ing. de Produccin

CARGOS

AREA

Produccin

Tipo: PLAN
Versin: 0

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CURSOS

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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11. Controles Operacionales


Producto de la identificacin de los aspectos ambientales a generarse en las actividades del
proyecto, se establecen los controles operacionales para los que pueden presentar un mayor
grado de dao ambiental.
A continuacin se detallan los controles operacionales para los aspectos identificados en el
punto 08.
11.1 Manejo de Suelo Orgnico (Top Soil) y Control de Erosin
El manejo del suelo orgnico, se debe realizar con el fin de preservar este recurso y para
evitar que por filtraciones se generen sedimentos que puedan afectar la calidad de los
cuerpos de agua. Para este control, se debe considerar lo siguiente:
Lugar de Disposicin
El lugar en el cual se designe la disposicin del suelo orgnico, debe ser autorizado por el
cliente y contar con los sistemas de control necesarios, que impidan su erosin (elica o
hdrica) o mezcla con otros materiales o residuos que puedan alterar su composicin:
Para el diseo y construccin del depsito de top soil, deben ser considerados criterios
de diseo de cierre y restauracin, como por ejemplo; pendientes de taludes, sistema de
drenaje permanente, etc.
El diseo y construccin, debe considerar los sistemas de drenaje superficial adecuados,
que incluyan canales de derivacin, canales de contacto, etc.
La construccin del depsito, debe ser geotcnicamente estable de acuerdo a las
especificaciones de diseo consideradas.
Para evitar la erosin del suelo en el rea destinada al depsito del top soil, se pueden
instalar silt fences, esta estructura, consiste en ubicar una malla permeable de manera
vertical sostenida por estacas, para ello se debe abrir una pequea zanja en el borde del
depsito, que sirva como anclaje de la manta, en ella se colocarn estacas de madera ,
de 1.20 mt. de longitud a una profundidad de 0.30 mt, la distancia entre poste y poste
ser 1.0 mt.
Manejo de Suelo
El top soil, no debe ser mezclado con ningn otro tipo de material o desmonte de mina,
durante los trabajos de movimiento de tierras.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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El top soil, debe ser transportado al depsito designado oportunamente, evitando


sobreacumulacin en las reas de trabajo, previniendo as la erosin, arrastre y prdida
de suelo.
El suelo orgnico recuperado durante las actividades de movimiento de tierras debe ser
evacuado y dispuesto en los depsitos autorizados para este material.
En el caso de la ejecucin de actividades que conlleven movimiento de tierras, se debe
respetar el ancho de la zona buffer (distancia entre el depsito temporal de top soil y el
rea de trabajo), el cual no ser menor a 3 mt. en ninguno de los casos.
En el caso especfico de algunos accesos temporales o de corta duracin de servicio, es
posible disponer temporalmente y de forma adecuada el top soil al costado de la va en
forma de bermas con las dimensiones adecuadas.
El top soil, debe ser recuperado antes de la elaboracin de cualquier tipo de trabajo,
asimismo est prohibido realizar cualquier tipo de relleno o lastre con top soil.
Drenaje
Las aguas consideradas como limpias o no afectadas, procedente de las zonas aguas
arriba, deben ser encausadas a travs de canales de derivacin (cunetas) o zanjas de
coronacin.
El drenaje superficial, proveniente del interior del depsito, debe ser colectado hacia los
canales de derivacin y los sedimentos retenidos por medio de costinas laterales (silt
fences) de material permeable, que impidan la salida de sedimentos provenientes del
depsito.
En los canales de derivacin o cunetas, dependiendo del flujo de agua, se pueden
colocar Check Dams (estructuras de piedra forradas con geotextil) a lo largo de estos,
con el fin reducir la turbidez del agua, esto se debera de aplicar segn el medio lo
requiera.
11.2 Control de Polvo
La generacin de polvo, es un aspecto ambiental producto de las actividades de movimiento
de tierras y excavaciones, principalmente en poca de escasez de lluvia. El control de polvo
en obra, se realiza de la siguiente manera:
Riego con Agua
Para el regado de las vas, plataformas o reas de trabajo, se emplea una cisterna de agua
con capacidad de 4000 galones, el agua a emplear debe ser proporcionada por el cliente y
esta se obtendr de un punto autorizado por el mismo.
El regado se debe realizar durante el da, cuando las condiciones climticas y de trabajo
as lo requieran.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Se debe respetar la secuencia de regado que indica el Plano de Prioridades, por ningn
motivo se permite al conductor a desplazarse a otras reas que no estn contempladas
en el Plano, salvo autorizacin expresa de su supervisor.
Al iniciar el regado, el conductor abre la llave y sube a su unidad dando inicio al regado.
Los trabajos son repetitivos, para la carga, regado y transporte para el reabastecimiento
de agua en las cisternas.
En caso de que algn acceso o va presente mucha presencia de polvo, el Supervisor se
comunica con el conductor para que desve su ruta y riegue el acceso con presencia de
polvo.
Recubrimiento de Plataforma con Cloruro de Calcio
Otra posible solucin a la generacin de polvo, es el uso de cloruro de calcio, esto por su
propiedad para absorber y retener la humedad del medio ambiente ya que difcilmente se
evapora, a diferencia del agua.
Beneficios
Disminuye la erosin manteniendo las partculas finas unidas a partculas gruesas.
Favorece el proceso de compactacin al mantener niveles adecuados de humedad.
Es ambientalmente seguro debido a su baja toxicidad, resistencia a migracin desde el
suelo y pequeas cantidades requeridas.
Permite reducir los costos de mantencin de un camino no pavimentado.
Uso
La presentacin del cloruro es en estado lquido o slido, en esa ltima, se debe diluir al
40% en agua.
Cuando se vaya a proceder a manipular el cloruro de calcio, se debe de contar con la
siguiente proteccin: guantes de neopreno, lentes de seguridad, camisa manga larga y
respiradores para humos o nieblas (N95).
La dosificacin del qumico en la va ser de 1.75L/m2.
El camino debe estar seco antes de la aplicacin, se debe evitar aplicar cuando existan
precipitaciones o exista probabilidad de que ocurran.
El supresor de polvo, ser esparcido en la cisterna de agua, a lo largo de la va a una
velocidad de 15 km/h. La aplicacin podr ser de dos veces durante la poca seca.
Una vez terminada la aplicacin, se recomienda un tiempo de reposo de la superficie de
una hora para que se produzca una absorcin adecuada.
Almacenamiento
El cloruro de calcio, debe ser guardado en recipientes hermticamente cerrados y
debidamente etiquetados.
Evitar la absorcin de humedad y contaminacin, almacene en lugares frescos, bien
ventilados y lejos de materiales incompatibles. En el anexo 08, se presenta la hoja de
seguridad MSDS del Cloruro de Calcio.
Evitar el contacto con metales, ya que los puede corroer y proteja a la solucin de la luz
directa del sol.

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Use siempre los equipos de proteccin personal recomendados, luego de su


manipulacin, enjuague con abundante agua.

11.3 Manejo de Residuos Slidos


Los desechos industriales y domsticos, resultantes de las actividades del proyecto, deben
ser tratados de acuerdo a lo siguiente, a fin de evitar la contaminacin del suelo, aire y agua:
Slo se eliminarn desechos en los depsitos destinados para este propsito.
Los residuos slidos sern eliminados de acuerdo a su clasificacin: residuos orgnicos,
residuos inorgnicos y residuos peligrosos, como lo considere el cliente y lo establezca la
normativa legal vigente.
Se utilizarn reas o lugares que disponga el Cliente, para la disposicin temporal de los
residuos slidos. Posterior a ello el Cliente a travs de una EC-RS autorizada efectuara el
recojo de los residuos slidos generados por MOTA ENGIL S.A.
Todos los residuos generados con valor residual sern depositados en forma clasificada
en zonas demarcadas y sealizadas, en cada instalacin de la obra o en lugares que
determine el Cliente.
Residuos No Peligrosos
Residuos Orgnicos
Se denomina basura domstica a todo residuo orgnico generado a partir de la
preparacin de alimentos, de comestibles, papeles y similares.
Este tipo de residuo debe ser depositado en recipientes con tapa, especialmente
destinados para ello, pintados de color marrn y con la leyenda RESIDUOS
ORGANICOS.
En todos los proyectos de MOTA ENGIL

S.A se deber contar con la cantidad

necesaria de recipientes para la eliminacin de la basura domstica. Estos recipientes


deben estar provistos de bolsas plsticas, que debern ser cerradas apropiadamente
antes de depositarlas en el rea que corresponda.
Una alternativa para el manejo de residuos orgnicos, puede ser su tratamiento por
medio del compostaje, para luego ser utilizado como fertilizante.
Residuos Inorgnicos
Se denomina a los residuos de material sinttico como bolsas de plstico, envases de
tetrapack, frascos vacos de plstico, micas, cepillos, restos de cauchos. Todos estos
deben estar libres de contaminantes como hidrocarburos, reactivos o solventes.
Todos los residuos inorgnicos deben ser depositados en recipientes, especialmente
destinados para ello, con tapa, pintados de color:

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Tabla 11.1. Color de Recipientes para Residuos Inorgnicos


Tipo de Residuo
Plsticos

Color del Recipiente


Blanco

Cartn y papel
Azul
Vidrio
Verde
Los responsables del rea, en las distintas oficinas e instalaciones de la Obra, debern
asegurarse que se cuente con una cantidad suficiente de recipientes que se encuentren
ubicados en los lugares que se necesiten, tales como: talleres de mantenimiento,
comedores, almacenes, oficinas y patio de maquinas.
Residuos Metlicos (Chatarra)
Se consideran como chatarra a las tuberas metlicas, piezas de partes mecnicas,
desperdicios metlicos de construccin y cilindros vacos, principalmente (todos con
posibilidades de ser reutilizables).
Piezas metlicas pequeas como: clavos, pernos, tuercas, alambres, latas de conservas
pueden ser llevados a las canchas de chatarra. La chatarra deber estar libre de
cualquier tipo de hidrocarburos o sustancia qumica.
Todo material deber ser depositado en recipientes de color AMARILLO y con la leyenda
RESIDUOS METLICOS CHATARRA.
Cuando los recipientes se encuentren llenos, deben ser sellados y ubicados en reas de
almacenamiento demarcadas y sealizados con letreros de advertencia hasta determinar
su disposicin final conforme a lo establecen las autoridades sanitarias competentes o el
cliente para quien se preste el servicio.
Residuos Peligrosos
Residuos Contaminados con hidrocarburos
Son aquellos materiales como maderas, plsticos, piezas metlicas, paos absorbentes,
trapos y guantes contaminados con algn HIDROCARBURO (gasolina, diesel, aceites,
grasa). Todos los residuos deben ser depositados en recipientes con tapa, pintados de
color rojo y con la leyenda RESIDUOS CONTAMINADOS CON HIDROCARBUROS.
Cuando los recipientes se encuentren llenos, deben ser sellados y ubicados en reas de
almacenamiento demarcadas y sealizados con letreros de advertencia hasta determinar
su disposicin final, conforme lo establecen las autoridades sanitarias competentes o el
Cliente para quien se preste servicios.
Residuos de Tierra Contaminada con Hidrocarburos

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Es el material de la tierra que ha sido contaminado por un HIDROCARBURO sea esta por
cualquier razn. Todo material de tierra contaminado deber ser recogido en bolsas y
depositado en recipientes con tapa, pintados de color ROJO y con la leyenda TIERRA
CONTAMINADA CON HIDROCARBURO.
Este material deber ser llevado al depsito temporal de residuos peligrosos para
posteriormente ser transportado por una empresa comercializadora de residuos slidos
EC-CR contratada por Cliente.
Residuos y Recipientes con Qumicos
Son los restos y recipientes de solventes, pinturas u otros que han estado en contacto
con alguna sustancia qumica. Estos residuos, deben de colocarse en recipientes de color
ROJO y con la leyenda RESIDUOS CONTAMINADOS CON SUSTANCIAS QUIMICAS.
Cuando los recipientes se encuentren llenos, deben ser sellados y ubicados en reas de
almacenamiento demarcadas y sealizados con letreros de advertencia hasta determinar
su disposicin final, conforme lo establecen las autoridades sanitarias competentes o el
Cliente para quien se preste servicios.
Aceites Usados
El Aceite residual debern ser colocados en cilindros de 55 galones y almacenados en
un lugar cercado, con un sistema de contencin con capacidad de retener el 110% de la
cantidad almacenada y alejado de las instalaciones de faena u otras dependencias.
Posteriormente sern entregados a una empresa comercializadora de residuos slidos
contratada por el Cliente.
En caso que el cliente posea un lugar de disposicin se coordinar previamente para el
carguo, transporte y descarga, as como de comunicar la cantidad de cilindros ingresada.
Desechos Reutilizables
En todas las instalaciones de MOTA ENGIL S.A se establecer un rea denominada Centro
de Acopio Temporal de Residuos Peligrosos para el almacenamiento de material
reutilizable.
El responsable del rea deber velar por que el rea de reciclaje se mantenga en buenas
condiciones de orden y de aseo, con sectores delimitados y sealizados que permitan
mantener los materiales clasificados y aseguren un ptimo aprovechamiento del espacio.
Slo sern trasladados al patio de reciclaje materiales que puedan ser reutilizados, otros
elementos y materiales deben ser desechados, de acuerdo a lo indicado en los puntos
anteriores.

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Estar compuesta por cilindros vacos, parte de repuestos, planchas, puntas de acero,
papeles, cartones, botellas plsticas y similares. La mayor parte de los cilindros se podr
utilizar para envasar el aceite usado. El resto deber ser colocado en el patio de reciclaje
hasta su destino final.
La comercializacin de estos residuos, slo se podr gestionar con una EC-RS (empresa
comercializadora de residuos slidos) debidamente registrado y autorizado conforme a Ley.

Transporte y Disposicin Final


Transporte
Todo transporte de residuos, tanto peligrosos, como no peligrosos, debe ser realizado por
una EPS (empresa prestadora de servicios de residuos slidos), contratada por el Cliente
debidamente registrado y autorizado conforme a Ley.
Se debe verificar que las unidades en las que se transportan los residuos, cumpla con
el diseo y especificaciones tcnicas establecidas.
Contar con una hoja de ruta autorizada por el municipio correspondiente.
Cuente con un plan de contingencias y equipos para respuesta ante emergencias.
El personal de la EPS cuente con los EPPs y herramientas necesarios para sus
labores.
Sealizacin del tipo de residuo a trasladar (cdigo UN), en el caso de residuos
peligrosos.
Suscribir conjuntamente con la EPS, las hojas de manifiestos de residuos slidos y
controlar estos registros, para el caso de residuos peligrosos.
Disposicin final
Los residuos peligrosos debern ser dispuestos en temporalmente en centros de acopio
temporal para residuos peligrosos lo cuales debern ser impermeabilizados y
sealizados.

Posteriormente

debern

ser

transportados

por

una

empresa

comercializadora de residuos contratado por el Cliente.


Los residuos slidos no peligrosos, deben de ser dispuestos en un centro de acopio
temporal de residuos slidos. Posteriormente debern ser transportados por una empresa
comercializadora de residuos slidos contratados por el Cliente. As mismo se debern

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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de guardar los registros correspondientes (hojas de manifiesto) generados durante su


gestin.
11.4

Manejo y Control de Aguas Residuales


El presente proyecto no implementara campamento alguno debido a que har uso de
casas de alquiler del Distrito de Velille. Razn por el cual estas debern de cumplir con
los servicios de saneamiento adecuados para los trabajadores.
Fuentes de coleccin de agua residual domstica
El agua residual domstica puede provenir de las siguientes acciones:
De la limpieza de baos porttiles.

Control
Considerando que se harn uso de baos qumicos porttiles los cuales sern colocados
en diversos frentes de trabajo la limpieza ser a cargo de una empresa prestadora de
servicios de

residuos slidos (EPS-RS) parte importante de la limpieza consiste en

succionar el agua residual domstica hacia los tanques de las unidades de la EPS-RS, la
solucin es succionada y llevada al lugar autorizado donde deposita la EPS-RS dichas
aguas
Consideraciones para el transporte.
El servicio de limpieza y transporte de los residuos obtenidos en las limpieza de baos
porttiles, est a cargo de empresas prestadoras de servicios de residuos slidos de
acuerdo al marco legal Vigente, adems se considera lo siguiente:
La EPS-RS debe utilizar unidades que se dediquen exclusivamente a brindar este
servicio, en los tanques de las unidades debe indicar: Agua residual domstica.
El servicio de limpieza y transporte slo se realizar durante horas del da.
El chofer de la EPS-RS, debe coordinar con el supervisor para la limpieza, de los
residuos domsticos recolectados, en la mencionada obra.
Limpieza de Baos Porttiles.
Instalacin y Limpieza

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Movilizacin de los Baos.La movilizacin de los baos porttiles, debe realizarse evitando generar dao a la
propiedad y al medio ambiente, previniendo cualquier tipo de derrames, accidentes
laborales y garantizando la correcta instalacin del sanitario.
La empresa prestadora de servicios es la encargada de instalar, mover o retirar los
baos porttiles.

Instalacin de los Baos Porttiles


Se deber instalar 1 bao porttil cada 20 personas como mximo en las reas de
trabajo en un turno de 8 horas de trabajo. Es obligatorio el anclaje de los baos
porttiles en todas las reas donde sean instalados.
Para asegurar el bao, se recomienda utilizar anclajes de fierro de pulgada de
dimetro colocados en las cuatro esquinas de la base del bao. Se permite cualquier
otro tipo de aseguramiento, colocacin de costales con tierra en la parte baja del bao,
platinas y tornillos que aseguren el bao al piso, etc.
Fugas o Derrames del Camin Succionador u Otros
La empresa prestadora de servicios deber recolectar los residuos lquidos de los
baos porttiles en camiones cisternas adecuados, especialmente diseados para
este tipo de trabajo evitando en todo momento fugas hacia el medio ambiente.
La empresa prestadora de servicios deber contar con personal capacitado y un
vehculo de apoyo para llevar materiales de contingencia y responder de forma
inmediata a cualquier derrame o diseminacin de residuos que pudiera presentarse en
caso de accidente.
Limpieza y Desinfeccin
Los baos porttiles deben de estar completamente limpios, cada unidad debe ser
sanitizada completamente cada semana, aunque no sea necesario succionar el
contenido.
La limpieza y desinfeccin se realizar como mnimo una vez a la semana, esta
frecuencia se incrementara de acuerdo a la necesidad del usuario y uso del bao, esta
labor lo realizar nicamente la empresa prestadora del servicio.

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Restricciones y Recomendaciones
La tapa de la taza del bao debe estar siempre cerrada, para evitar que los olores se
fijen en la cabina.
Todas las reas de trabajo deben contar con servicios higinicos, sean estos fijos o
porttiles sin excepcin. El efluente producto de la limpieza y desinfeccin de los
baos porttiles nicamente ser descargado por la EPS-RS encargada.
11.5 Control de Ruido y Emisin de Gases de Combustin
Durante las actividades propias del proyecto, se emplear una gran cantidad de equipos
livianos y maquinaria pesada, la cual mientras realice sus actividades generar gases de
combustin y ruido producto de su operacin.
Con el fin de minimizar los aspectos ambientales resultantes del uso de estos vehculos y
equipos, se deber tener en cuenta lo siguiente:
Operatividad de Vehculos y Equipos
Todos los vehculos y equipos a emplearse en el proyecto, deben de contar con su
respectivo certificado de operatividad emitido por la Gerencia de Equipos de MEP por el
representante de la marca del mismo.
Los equipos a emplearse en el proyecto no contarn con ms de 10 aos de antigedad.
Para el caso de vehculos, estos debern contar con su respectivo certificado de
inspeccin tcnica vehicular exigido por ley, donde se establezca que en la prueba de
opacidad de gases de escape del motor no se superan los lmites mximos permisibles
establecidos.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Todas las unidades vehiculares y equipo pesado, se enmarcan dentro de un programa
anual de mantenimiento, de acuerdo a los criterios establecidos por el fabricante.
El mantenimiento preventivo de los equipos ser realizado por personal competente del
rea de Equipos de MEP o por la empresa responsable de los mismos, en el caso que
estos sean alquilados.
Los mantenimientos correctivos, se realizarn en el caso que el equipo presente alguna
falla en su funcionamiento, ya sea esta detectada por el operador mediante el checklist
de preuso o por el personal de equipo mecnico.
La reparacin de las unidades, se realizar nicamente por personal competente de
MEP o talleres autorizados para tal servicio.
Mantenimiento Operacin de Equipos
Queda restringido el uso del claxon o bocina al llegar al sitio de trabajo, salvo alguna
situacin de emergencia o cuando los letreros de sealizacin lo permitan.

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Mantener la superficie de los accesos en buenas condiciones, para reducir el ruido de los
neumticos.
Evitar programas trabajos que involucren una alta generacin de ruido en horarios no
habituales.
11.6 Manejo de Sustancias y Materiales Peligrosas
El manejo de sustancias qumicas y materiales peligrosos, debe asegurar que durante su
transporte, utilizacin, almacenamiento y disposicin final, no se contamine el ambiente de
trabajo o recurso (agua, aire, suelo). Para la prevencin de la contaminacin, se ha
establecido lo siguiente:
Hojas de Seguridad (MSDS)
Todos los insumos qumicos o materiales a emplear en las actividades del proyecto,
deben de contar con su respectiva hojas de seguridad (MSDS), la cual debe ser del
fabricante y no contar con ms de 03 aos de antigedad sin haber sido validad por el
mismo.
Las hojas

MSDS

de

las

sustancias

qumicas

materiales

deben

ubicarse

permanentemente en el punto de trabajo o en el lugar de su almacenamiento.


Las hojas MSDS, deben encontrarse traducidas de ser el caso al idioma castellano, para
el entendimiento del personal.
Certificado de Biodegradabilidad
Los insumos qumicos a emplear y adquirir, sern preferentemente aquellos que cuenten
con un certificado de biodegradablidad del producto.
Estos certificados, sern evaluados inicialmente por el personal del rea de SSOMA de
MEP, para luego remitirlos al cliente para su conformidad y autorizacin de uso.
Transporte
Las sustancias qumicas y materiales peligrosos, deben ser transportados, segn las
exigencias legales y por empresas debidamente autorizadas para el servicio.
Las unidades o vehculos para el transporte, deben de reunir las condiciones para
transportar de manera segura los productos o materiales.
Uso
Todo insumo qumico, debe de usarse en un recipiente hermtico y mientras no se
requiera, este debe de permanecer cerrado.
Los insumos qumicos, deben ser transportados (vehculos) sobre bandejas que impidan
su fuga, fuera del recipiente de contencin en caso de derrame.

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Cuando se vayan a emplear insumos qumicos, se debe contar con los elementos de
limpieza necesarios (guaipes o trapos industriales), en el caso de que ocurra alguna fuga
o derrame menor.
Queda terminantemente prohibido verter qumicos, en el suelo o cualquier cuerpo de
agua, estos deben ser depositados en los recipientes adecuados, de no contar con estos
recipientes (segregacin de residuos) en el punto de trabajo, se debern transportar
hasta algn punto autorizado.
Almacenamiento
El almacenamiento de los insumos qumicos, debe garantizar una ventilacin adecuada y
una proteccin en caso de derrames.
Todas las hojas MSDS, deben de encontrarse en el lugar de almacenamiento.
En el rea de almacenamiento se debe de colocar un kit antiderrames, segn el estndar
de MEP o el exigido por el cliente, en caso de emergencia.
El acceso al almacn se restringido, slo el responsable del rea puede ingresar y retirar
o guardar cualquier producto.
Disposicin Final
Los residuos de productos qumicos, son considerados como residuos peligrosos, por lo
tanto, deben de ser gestionados como tales, segn lo establecido en punto 10.3.
11.7

Proteccin de Flora y Fauna


Es compromiso del Personal que labora en MEP y cualquier contratista bajo su cargo, evitar
cualquier manipulacin y/o alteracin injustificada de flora, fauna silvestre y animales
domsticos que estn dentro de la propiedad del Cliente.
Retiro de Flora y/o del Lugar de Trabajo
Slo con autorizacin del Departamento de Medio Ambiente del Cliente se podr realizar
cualquier tipo de manejo o extraccin de especies de flora y fauna dentro de la propiedad de
la empresa.
Incidentes que Afecten a la Flora y Fauna
El personal de Mota-Engil Per y terceros que cause la muerte, encuentre un animal muerto
o en peligro inminente dentro del rea de operaciones, deber comunicarlo inmediatamente
al supervisor de ES&H y ste a la supervisin del cliente.
La manipulacin de especmenes muertos de fauna silvestre deber ser realizada por
personal expresamente designado por la empresa. En el caso de animales domsticos se
debern de seguir con carcter de obligatorio, los procedimientos administrativos
correspondientes.

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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El personal de Mota-Engil Per y terceros que cause la muerte, que encuentre un animal
muerto o que sea testigo de su muerte, deber de informar a la supervisin y esta ltima
llenar el formato Reporte de Incidentes.
Restricciones
En el rea de trabajo o campamento de Mota-Engil Per y del Cliente, est terminantemente
prohibido:
La caza recreacional o deportiva de fauna silvestre o domstico.
La tala, el sobre-pastoreo y la quema de pastos.
La coleccin de especies amenazadas.

12. Comunicacin
Las comunicaciones se rigen con los lineamientos establecidos en el procedimiento interno
SGI-PR-009 (Anexo 09). Gestin de Comunicaciones, estas incluyen las comunicaciones
dentro de la organizacin, las relacionadas con el cliente, contratistas y otros visitantes al
lugar de trabajo, as como lineamientos para la recepcin, documentacin y respuesta de las
comunicaciones externas pertinentes de las partes interesadas en relacin a asuntos
ambientales, seguridad y salud ocupacional.
12.1 Comunicacin Interna
Son las establecidas entre los diferentes niveles y funciones de MOTA-ENGIL PER S.A. a
los fines de este procedimiento, tambin se consideran comunicaciones internas aquellas
mantenidas con proveedores, contratistas y visitantes al interior de la organizacin.
Para las comunicaciones internas MOTA-ENGIL PER S.A. dispone de los siguientes
canales o medios:

Tableros de noticias en los campamentos (A).


Intranet y correo electrnico (B).
Reuniones Mensuales del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (C)
Equipos de radio y telefnicos (D).
Reportes (E).

Los principales temas que se tratan a travs de los canales o mtodos de comunicacin
sealados son:

Tabla 13.1. Canales de Comunicacin

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

12.2

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Comunicacin Externa
Son las comunicaciones referentes a la Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional,
Comunidades Nativas y Medio Ambiente enviadas y recibidas de las partes interesadas
externas.
Las comunicaciones escritas de las partes interesadas externas son recibidas y
registradas por cada rea (Sede Central y Obras) y al responsable que se designe,
quienes registran a su vez en el formato Recepcin de Comunicaciones Externas.
Los responsables de rea en Obras y Sede Central analizan las solicitudes y dan
respuesta a aquellas comunicaciones consideradas pertinentes, con aprobacin previa de
la Gerencia y/o Jefatura respectiva, estas comunicaciones se registran en el formato
Envo de Comunicaciones Externas. Asimismo, cada rea puede solicitar a las partes
interesadas mayor informacin o plantear reuniones para tratar los temas sobre las
inquietudes presentadas.
Respecto a los aspectos ambientales significativos asociados a los proyectos e
identificados en las Evaluaciones de Impacto Ambiental, estos se informan cuando as lo
decida la Gerencia General. MOTA-ENGIL PER S.A., no comunicar informacin
adicional sobre sus aspectos ambientales significativos fuera del canal antes
mencionado.
En Sede Central o en Obras, cuando se considere necesario debido a una situacin o
actividad propiciada por MOTA-ENGIL PER S.A. que pueda tener potencial para
generar algn tipo de desorden, inconveniente o conflicto relacionadas a la seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente, se realizar reuniones con las partes interesadas

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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para conocer sus posiciones y apreciaciones de manera que sean tomadas en cuenta en
la ejecucin de servicios de MOTA-ENGIL PER S.A.
Cualquier otra comunicacin que MOTA-ENGIL PER S.A. emita a travs del rea
ES&H, es anotada en el formato Envo de Comunicaciones Externas por el Coordinador
ES&H.
Las solicitudes recibidas y/o las cartas o respuestas cursadas y el sustento
correspondiente son mantenidas como registros por los responsables de cada rea.

13. Respuesta ante Emergencias


Mota Engil Per, ha planificado la actuacin en caso de emergencia, segn el procedimiento
interno SGI-PR-013. Preparacin y Respuesta ante Emergencias (Anexo 10).
13.1 Plantificacin
Emergencias Ambientales
Las emergencias ambientales, se clasificarn, segn su potencial de dao en:

NIVEL 1
La situacin puede ser controlada por el generador utilizando recursos propios de
MEP. El generador, informa lo ocurrido a su supervisor.

NIVEL 2
Cuando el generador no puede controlar la situacin, se activa la brigada de
respuesta a emergencias, integrado por personal de la empresa y cliente (de ser
necesario) para controlar la situacin.
NIVEL 3
Si la brigada de emergencia no puede controlar la situacin, se coordinan acciones
con el cliente y personal especializado, hospitales, bomberos, polica, entidades
gubernamentales, entre otras.

Brigada de Control de Derrames y Contaminacin


Conformada como mnimo por 4 personas, las cuales debern estar entrenadas en la
respuesta ante la ocurrencia de derrames (insumos qumicos o de hidrocarburos) y
respuesta ante situaciones contaminacin de algn cuerpo de agua por turbidez
(sedimentos) que hayan sido originados por las actividades de MEP, esto para controlar la
situacin de forma segura y con el menor impacto posible al ambiente. Los miembros de
esta brigada tendrn las siguientes funciones:

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Responder inmediatamente ante la ocurrencia de algn derrame o situaciones de


contaminacin de algn cuerpo de agua por turbidez que hayan resultado significativas
(nivel 2 y 3).
Contar con los implementos y equipos necesarios para dar respuesta efectiva ante algn
derrame o generacin de turbidez.
Informar sobre la situacin de la emergencia al Jefe y supervisores ES&H.
Colaborar en la investigacin del incidente ambiental y apoyar en la implementacin de
las acciones correctivas.
Recursos
El rea de ES&H, es responsable de solicitar los recursos necesarios para responder ante
algn incidente ambiental, de forma efectiva, entre estos recursos tenemos:

Kit anti derrames, segn el estndar de MEP o el exigido por el cliente.


Equipos de proteccin personal (guantes, botas, lentes).
Movilidad para acudir de forma rpida al lugar de la emergencia.
Equipos de comunicacin (telefona celular o radios porttiles).
Personal capacitado en la respuesta ante emergencias ambientales.
Material filtrante (geotextil), en caso se detecte turbidez en el agua.
Equipos (retroexcavadora) en caso se requiera realizar movimiento de material para
controlar el incidente ambiental.

Capacitacin
La brigada de respuesta ante emergencia, deber estar capacitada en respuesta ante
derrames y control de la contaminacin, segn lo indicado en el cuadro 8.3. Programa Anual
de Capacitacin y formacin.
Simulacros
Durante la realizacin del proyecto, se debe de contemplar la realizacin como mnimo una
vez al ao de los siguientes simulacros:
Derrame de Hidrocarburos.
Contaminacin de agua por sedimentos.

Comunicacin

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Durante los trabajos en campo, se debe de contar con comunicacin permanente con la
supervisin de obra, principalmente por medio de radios porttiles o telfonos celulares, para
informar inmediatamente cualquier situacin de emergencia
13.2 Respuesta de Emergencia
La respuesta de la emergencia, se realizar segn lo establecido en el siguiente flujograma.

Flujograma 13.1. Respuesta de Emergencias


INICI
O
Ocurre el
incidente

Reportar el incidente
ambiental:
- Al especialista
ambiental de MotaEngil Per S.A.
- Al Departamento
SSOMA

NO

El Incidente
Ocurri
dentro
o
Fuera de la
compaa?

Es
responsabilida
d de MotaEngil Per o
terceros?

SI

NO

El
especialista
Ambiental
de
Mota-Engil Per
consultara con el
Superintendente
de o Gerente de
Medio Ambiente
la intervencin de
Minera.

SI
NO

Se identifica
la fuente

Se
interviene?
SI

Se proceda a ejecutar las correcciones (realizar limpieza y


la remediacin del impacto acordadas con el supervisor de
medio ambiente) si ello resulta seguro, sino, espere que el
personal de Medio Ambiente de Minera se aproxime al
lugar del incidente.

Se corrige

Seguimiento.

El Especialista ambiental verifica y da


conformidad a la correccin realizada; tareas
de control, limpieza y remediacin.

Presentar el reporte de incidente


ambiental dentro de las 24 horas de
ocurrido el incidente.(*)
NO
El especialista valida el reporte
(ver responsabilidades del
especialista ambiental)

Repor
te
Valida
do

SI

Ingresar el reporta al SGI de MotaEngil Per y Mantenerlo en Fsico.

NO
Nota:(*) Al presentar el reporte el especialista ambiental
asigna el nivel de consecuencia despus de evaluar el
incidente y si el nivel de consecuencia fuere mayor o
igual a 2 se proceder a realizar el reporte de
Tratamiento de No Conformidad, se evaluar la
necesidad de No Conformidad para los incidentes de
nivel de consecuencia 0 y 1.

Amerita realizar
un tratamiento
de
no
conformidad.
SI
Realizar el tratamiento de No
Conformidad Procedimiento
Ambiental del rea de SSOMA.

FIN

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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13.3 Control de Derrames


Para el control de derrames, previamente, se debe de tener en cuenta lo siguiente:
Identificar rea de potencial generacin de derrames; son aquellas que almacenan
sustancias peligrosas, expendedoras mviles.
Control de derrame mediante sistemas de contencin; ayuda a evitar que se suscite un
riesgo para el medio ambiente, salud en el trabajo as como a las poblaciones del rea de
influencia.
Sistema de contencin de tanques; todo tanque de almacenamiento de hidrocarburos,
lubricantes o aceites residuales, deben contar con un sistema de contencin (que se
impermeable) para fugas o derrames, en reas de almacenamiento de hidrocarburos
deben estar techadas o contar con un drenaje para su proteger de lluvias o granizo.
Sistemas de contencin en cilindros; debe ser como mnimo del 110% del volumen total
almacenado as como tambin mantener un margen de espacio en todos sus lados en
caso de cada.
Manejo de derrames
En caso de ocurrir un derrame, se debe actuar de acuerdo a las indicaciones de las hojas de
MSDS del producto derramado, utilizar el EPP adecuado y llenar el formato de incidente
ambiental.
Contencin del Derrame
Al ocurrir el derrame, se tratar de eliminar o reducir el flujo de la sustancia, ubicar la
fuente y cerrar todas las vlvulas posibles para detener la fuga desde la fuente.
Formar diques o barreras, usar materiales absorbentes tales como paos absorbentes,
Salchichas, trapos industriales y sacos arena (de ser necesario para formar barreras);
simultneamente se deber sealizar el rea para luego proceder a observar y evaluar
su magnitud, con el fin de garantizar la conservacin del medio ambiente.
Evitar que el derrame entre en contacto con algn cuerpo de agua (Rio, Laguna o
humedales/Bofedales), si es necesario desviar el derrame. En caso sea necesario, se
comunicara inmediatamente al supervisor de Minera para solicitar su apoyo.
Significancia de Derrames.
A continuacin, se indica la significancia de los derrames de sustancias y materiales
peligrosos, segn su magnitud.
Cuadro 13.2. Rangos para Derrames

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL


tem

Derrame

No Significativo

Significativo

Magnitud (Litros)
Menor a 208
(Referencia DS.0152006-EM)
Hasta 264

3
Critico
Gran Magnitud
* 1 galn equivale a 3,8 litros aproximadamente.

Control
Con Kit de Emergencia de Medio
Ambiente para Vehculos.
Mas Kit de Emergencia de Medio
Ambiente
Apoyo del Cliente

Limpieza de Derrames.
Utilizar los equipos y/o materiales que indiquen la MSDS del producto derramado.
Verificar que el personal asignado para la manipulacin y limpieza del producto
derramado, tenga conocimiento de la Hoja de datos de seguridad del material (MSDS).
La tierra o suelo contaminado ser recogido en bolsas para su posterior tratamiento y
disposicin final; en caso de trapos impregnados con sustancias qumicas, debern ser
recogidos y conducidos al depsito de Materiales Peligrosos.
El personal responsable de los trabajos de limpieza del derrame deber asegurarse que
el suelo quede completamente libre de la sustancia derramada y se solicitara el visto
bueno final por el Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente antes de abandonar el rea
contaminada.
En caso de que el derrame sea significativo, se deber tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
El producto recuperado en estado lquido deber disponerse temporalmente en cilindros
y posteriormente ser enviada para su disposicin final.
El Supervisor de Operaciones conjuntamente con el supervisor de Seguridad y Medio
Ambiente deber realizar la investigacin correspondiente.

Tabla 13.3. Kit de Emergencia Ambiental Ante un Derrame.

Elementos

Unidad

Observacin

Pico

Diferente a Herramienta de Obra

Pala

Diferente a Herramienta de Obra

Tipo: PLAN

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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Bolsas Rojas

25

Polietileno 1,5 micras, de 150 L

Costales

15

Polipropileno

Pao Absorbente

10

P-110

Trapo Industrial

Bandeja de Contencin

Debe ser de geomembrana, metlica o plstico de


capacidad 5gal. Dim 60*30*12cm.

Botas de Jebe

Blanco

Guantes de Neopreno

Negro

Conos de Seguridad

Con reflectiva de 16" o 18"

Tabla 13.4. Kit de Emergencia Ambiental Vehculos y Equipos.

Elementos

Unidad

Observacin

Pico (*)

Diferente a Herramienta de Obra

Pala (*)

Diferente a Herramienta de Obra

Bolsas

10

Polietileno 1,5 micras, de 150 L

Costales

Polipropileno

Pao Absorvente

P-110

Trapo Industrial

Bandeja de Contencin(*)

Debe ser de geomembrana, metlica o plstico de


capacidad 5gal. Dim 60*30*12cm.

Botas de Jebe(*)

Blanco

Guantes de Neopreno(*)

Negro

Conos de Seguridad

Con reflectiva de 16" o 18"

(*) Aplica solo para vehculos que escoltan y/o transportan materiales
peligrosos.

Disposicin de residuos o desechos contaminados


Los suelos contaminados sern dispuestos al lugar indicado por el rea de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Los suelos contaminados con hidrocarburos

Tipo: PLAN

Versin: 0
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

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debern ser dispuestos en la cancha de volatilizacin ubicada en el lugar donde indique


el cliente.
Los materiales utilizados (paos Absorbentes, trapos industriales, salchichas, EPPs
Contaminados, etc.) para la limpieza del derrame deben ser embolsados, sellados y
dispuestos en los cilindros correspondientes.
13.4 Control de Turbidez en el agua
El control de la turbidez del agua, se deber verificar de forma visual y principalmente en
poca de lluvia, se debe de considerar lo siguiente para evitar que esto suceda:
Colocar los restos de material excedente y suelo orgnico (top soil), en lugares
autorizados por el cliente y que garanticen su estabilidad.
Proteger el material para evitar su erosin y posterior contaminacin de los cuerpos de
agua por sedimentos (contemplar lo indicado en el punto 9.1).
Construir alcantarillas y canales en las infraestructuras viales, de ser necesario, para
evitar la erosin del suelo y de igual forma proteger la va.
Instalar en las cunetas (canales de derivacin), diques de contencin para sedimentos
que impidan el arrastre de estos hacia algn cuerpo de agua.
Mitigacin de la Turbidez
En caso se detecte turbidez en el agua de algn cuerpo cercano a las actividades de la obra,
se deber de realizar lo siguiente:
Identificar cual es la fuente que est generando la turbidez en el agua por medio del
arrastre de sedimentos.
Remover el material que est siendo lavado por el agua de escorrenta y colocarlo como
mnimo a 3 metros del cauce de agua, esto podr realizarse manualmente o con la
asistencia de equipos de ser necesario.
Colocar Check Dams (estructuras forradas con geotextil) a lo largo del cauce de agua,
para retener la mayor cantidad de sedimentos.

14. Seguimiento y Medicin


Es necesario establecer los mecanismos que permitan medir de forma regular el desempeo
del sistema de gestin ambiental, para ello se tuvo en cuenta el procedimiento interno de MEP,
SGI-PR-014. Seguimiento y Medicin del Desempeo (Anexo 11).

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14.1 Programa de Inspecciones Ambientales


Durante la ejecucin de las diferentes actividades del proyecto, se realizarn inspecciones
ambientales en las diferentes reas, con el fin de detectar condiciones y actos
subestndares y prevenir cualquier accidente. Estas inspecciones se realizarn teniendo en
cuenta el procedimiento interno SGI-PR-023. Inspecciones (Anexo 12).
Las inspecciones sern programadas al inicio de cada mes y se asignar una cuota
(performance) de inspecciones para los responsables del proyecto (gerentes y lnea de
supervisin), la cual debe ser cumplida en un plazo determinado.
Las inspecciones podrn ser planeadas o inopinadas, ests ltimas difieren con las
primeras en que no se establece una fecha para su ejecucin y pueden realizarse en
cualquier momento.
Inspecciones Planeadas
Se debe de tener siempre una actitud positiva al inicio de la inspeccin, saber lo que
hay que hacer, mejorar y tambin considerar lo positivo.
Buscar condiciones no visibles por los dems, ingresar a lugares poco frecuentados.
Tomar medidas temporales inmediatas cuando se encuentre un riesgo o peligro grave,
corregirlo o aislarlo hasta que se puedan realizar correcciones permanentes.
Registrar y describir cada peligro encontrado en el formato de informe, clasificando la
condicin y/o acto segn el grado de severidad usando la siguiente clasificacin:
Condicin Tipo A: Condicin o prctica que probablemente ocasione daos o prdidas
permanentes al medio ambiente. Ser corregido inmediatamente (forma temporal) y dentro
de las 24 horas (forma permanente).
Condicin Tipo B: Condicin o prctica que probablemente origine daos o prdidas graves
al medio ambiente, se corregir por lo menos temporalmente dentro de las 72 horas.
Condicin Tipo C: Condicin o prctica de que probablemente cause daos menores al
medio ambiente, se corregir por lo menos temporalmente dentro de una semana.
Delegar la responsabilidad a un empleado o departamento que debe corregir la
condicin observada.
El Jefe /Supervisor de ES&H, es el responsable de monitorear que las acciones se
implementen, as como las condiciones o desviaciones se corrijan en el tiempo previsto.
Las inspecciones deben ser entregadas al rea de ES&H, quien se encargar de
realizar el seguimiento del cumplimiento de las acciones a implementarse, ingresando la
data al registro del control de acciones de inspecciones.

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Se recomienda contar con los registros fotogrficos respectivos, tanto para la deteccin
de la observacin, como para su levantamiento.
Cuadro 14.1. Programa de Inspecciones Planeadas

14.2 Monitoreos Ambientales


Los monitoreos ambientales se realizarn en caso se coordine previamente con el cliente y
este autorice su ejecucin o por necesidades internas de la organizacin, estos monitoreos
se pueden realizar de forma anual, producto de la evaluacin de los aspectos ambientales o
dependiendo lo que exija el cliente. Para la ejecucin del monitoreo, toma de muestras y
anlisis, se deber contactar con un laboratorio acreditado por INDECOPI.

El programa de monitoreo podr contemplar lo siguiente:


Calidad de Aire.- Se tomar en cuenta el control de los parmetros contemplados en el
DS.074-2001-PCM Reglamento de Estndares Nacionales de Calidad Ambiental del Aire y
el DS.003-2008-MINAM Estndares de Calidad Ambiental de Aire. Los parmetros a medir
en la obra son:
Tabla 14.1. Parmetros de Calidad de Aire
Parmetros a Analizar
Material particulado PM10
Calidad de Aire

Dixido de Azufre SO2


Dixido de Nitrgeno NO2

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Calidad de Agua.- Para el monitoreo de calidad de agua, se han contemplado los


parmetros indicados en el DS.002.2008-MINAM. Estndares nacionales de Calidad
Ambiental para Agua.
Tabla 14.2. Parmetros de Calidad de Agua
Parmetros a Analizar
Fisicoqumicos
- Bicarbonatos, calcio, carbonatos, conductividad, DQO, DBO 5,
fluoruros, fosfatos, nitratos, nitritos, oxgeno disuelto, pH, sodio,
sulfatos, sulfuros.
Inorgnicos
Calidad
de Agua

- Aluminio, arsnico, bario total, boro, cadmio, cobalto, cobre,


cromo, hierro, litio, magnesio, manganeso, nquel, plata, plomo,
selenio, zinc.
Orgnicos
- Aceites y grasas, fenoles, S.A.A.M. (detergentes).
Biolgicos
- Coliformes termotolerantes, coliformes totales.

Ruido Ambiental.- El monitoreo de ruido ambiental, se realizar, teniendo en cuenta el


DS.085-2003-PCM. Estndares Ambientales de Calidad ambiental para Ruido.
Se tomar como referencia los LAEQT determinado para una zona industrial, la cual no
deber exceder los 80 LAEQT en horario diurno o 70 LAEQT en horario nocturno.
14.3 Auditoras Internas y Externas

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Las auditoras internas, se realizarn con una frecuencia semestral por

el equipo de

auditores internos de la sede central en base a los lineamientos de la norma ISO 14001:2004
y a los estndares exigidos por el cliente.
Las auditoras internas, se realizarn segn lo establecido en el procedimiento SGI-PR-004.
Auditoras Internes del Sistema de Gestin Integrado (Anexo 13).
Las auditoras externas, podrn ser realizadas por el cliente, algn representante de este o
algn organismo regulador del sector, en el caso que se programe alguna auditora externa,
el rea de SSOMA, deber apoyar brindar las facilidades para su correcta realizacin.
Cuadro 14.2. Programa de Inspecciones Planeadas

15. Investigacin de Incidentes Ambientales


Todo incidente ambiental, debe de ser informado a la supervisin, el manejo de incidentes
ambientales, se realizar, segn lo establecido en el procedimiento interno SGI-PR-027.
Investigacin de Incidentes Ambientales (Anexo 14).
Una vez identificado el incidente ambiental (derrame de hidrocarburos, sustancias
qumicas, descargas de sedimentos o aguas residuales); que afecten al agua, aire o suelo,
se realizan las acciones de respuesta inmediatas de acuerdo al plan de respuesta ante
emergencias.
En caso las acciones de respuesta no estn contempladas en los documentos
mencionados, se debe solicitar las indicaciones respectivas al supervisor ES&H
responsable.

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15.1 Reporte Preliminar


El Supervisor de ES&H debe hacer el llenado adecuado del Reporte Preliminar (Anexo
15), comunicar al Jefe de ES&H, el incidente ambiental ocurrido a travs del Informe
Preliminar dentro de las 24 horas de ocurrido el evento y detallando las acciones
inmediatas ejecutadas.
En el Reporte preliminar, se deben detallar a los datos generales del evento, afectados y
testigos, descripcin, posibles causas y acciones inmediatas.
Se deben de guardar los registros fotogrficos del incidente y otros (manifestacin del
trabajador) que puedan ser de utilidad durante la etapa de investigacin de lo ocurrido.
15.2 Metodologa
El anlisis de causas del incidente, se enmarca dentro de la metodologa de los 5
porqus.
El anlisis de causas, puede deberse a causas inmediatas (acto condicin subestndar)
bsicas (Factores personales trabajo).
Posterior al anlisis de causas se establecern las acciones correctivas que eviten la
recurrencia del incidente.
15.3

Informe Final de Investigacin del Incidente


El Jefe o Supervisor de ES&H deben dirigir la investigacin del incidente, definiendo las
acciones correctivas y/o preventivas en el Informe de Investigacin de Incidentes,
Accidentes y Enfermedades Ocupacionales (Anexo 16) en conjunto con el jefe o
responsable del departamento o rea donde se gener el incidente y dems personas
involucradas.
Este informe cumple el papel de SAC (solicitud de accin correctiva) / SAP (solicitud de
accin preventiva) y se debe incluir en la Matriz de Seguimiento de Acciones Correctivas /
Preventivas.
El informe debe ser presentado en el transcurso de las 72 horas de ocurrido el evento, al
cliente, a la Gerencia de Obra, Gerencia de ES&H Sede Central, Coordinador del SG de
ES&H y otras reas involucradas.
Posteriormente se realiza un seguimiento a las acciones preventivas y correctivas para
verificar el cumplimiento en la fecha propuesta. Cuando dichas acciones no se hayan
cumplido o se ha evidenciado repeticin del suceso o evento se debe informar al
responsable ES&H y decidir la generacin de una Solicitud de Accin Correctiva.
La verificacin de la eficacia de las acciones ejecutadas se debe realizar luego de los 30
das y antes de los 90 das de haber sido ejecutada la ltima accin correctiva o
preventiva.

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16. Accin Correctiva y Preventiva


Para una mejor identificacin de incidentes ambientales de No Conformidad y/o Potencial No
Conformidad MEP, aplica su procedimiento interno SGI-PR-003. No Conformidad, Acciones
Correctivas y Preventivas (Anexo 17).
16.1 Identificacin de Acciones Correctivas y Preventivas
Las acciones correctivas, son establecidas para eliminar una No conformidad o cualquier
otra situacin indeseable existente para evitar su repeticin, mientras que las acciones
preventivas son tomadas para eliminar las causas de una No conformidad potencial, de un
defecto y de cualquier otra situacin indeseable, potencial, con el fin de evitar que se
produzca.
La Persona, que detecta la No Conformidad y/o Potencial No Conformidad, es quien
registra en el formato de Solicitud de Accin Correctiva (SAC/SAP Campo #1. Anexo
18) y la entrega al jefe del Departamento de donde se detecto el incidente luego a Sede
Central MEP para ser evaluada.
Un Representante asignado en Obra, Lleva el control de la numeracin del Formato de
Solicitud de Acciones Correctivas y/o Preventivas (SAC/P) y entrega el formato con el
cdigo asignado al personal responsable de llevar a cabo la accin correctiva y guarda la
copia de la SAC/P que ha sido llenada por el personal responsable.
El jefe del rea, donde se detecta la No Conformidad, Ejecuta la accin inmediata
correspondiente, slo para el caso de no conformidades y de ser aplicable, con el fin de
solucionar el problema, controlar y/o mitigar el riesgo, registrndolo en el formato SAC/P
(campo # 2.) incluyendo actividades, responsables y fechas de ejecucin y establece las
causas de la NC con la participacin de los involucrados en las mismas y registra los
resultados en el formato, as como tambin, determina las Acciones Correctivas y/o
Preventivas, con la participacin del personal del departamento involucrado y las registra
en el formato SAC/P, en el campo # 4, registrando las fechas programadas (estimadas)
para la finalizacin de la implementacin de las Acciones Correctivas y/o Preventivas en
el formato SAC/P campo #5, incluyendo las actividades a realizar, los responsables de
ejecutar dichas actividades y las fechas programadas y en los casos que aplique, las
fechas reales de ejecucin en un plazo no menor de 10 das tiles.
16.2 Seguimiento de Acciones Correctivas y Preventivas
El representante elegido verifica la eficacia de las Acciones Correctivas y/o Preventivas
y registra los resultados en el formato SAC/P en el campo # 6, a partir de los 30 das de

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ejecutada la accin correctiva y en un plazo no mayor de 90 das al no ser vlida esta


accin levanta, se retoma para una nueva accin correctiva.
Todas las acciones que se reportan se verifican trimestralmente para hacerles el
seguimiento y ver su estado y registrarlo en una Matriz de Seguimiento de Acciones
Correctivas y/o Preventivas para as ser registradas en el Informe de la Revisin por la
Direccin.

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ANEXOS

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