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COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
CIF
LOS CIF
MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
A la produccin se asigna bienes de carcter permanente
como: edificios, muebles , equipo. Maquinarias, equipos
industriales, herramientas, entre otros.
MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
Mtodo lineal.- Es el ms usual, porque permite distribuir el
costo de los activos fijos de manera uniforme, entre los
perodos establecidos objetivamente como de vida til. Es
apto para muebles y enseres, equipos de cmputo, y
bienes que van deprecindose de manera constante en
el tiempo. Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual
Perodos de vida til.
MTODOS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FBRICA.
Mtodo de unidades producidas
Ejemplo
Industria Papelom ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por $2679.00, bienes
que se irn depreciando mensualmente, por el mtodo lineal, bajo las siguientes condiciones:
Fecha de asignacin:
Vida til estimada :
Valor residual
:
20.09
20.09
PRESUPUESTOS CIF
Los CIF se pueden presupuestar en base a:
Presupuesto
Esttico
Presupuesto
Flexible
TP=
APLICACIN PRCTICA
TALLER
Ejemplo:
La fbrica XYZ requiere de mantenimiento preventivo de maquinaria; el proveedor
oferta estos servicios bajo las siguientes condiciones: un valor mensual fijo de $120
ms $0.12 por cada artculo que se produzca. Si la empresa industrial acepta estas
condiciones, entonces estamos frente a un costo mixto. Para completar el ejercicio
asumamos que durante enero se fabricaron 5896; entonces, la factura tendr el
siguiente detalle:
CANTIDAD
DETALLE
CODIGO
VALOR UNITARIO
TOTAL
detalle:
Parte fija
120.00
Parte variable
5896
Unidades producidas
SUMA
0.12
707.52
827.52
Ejemplo:
Industrias Graficas del Sur mantiene un contrato de seguros de proteccin de la
produccin en proceso desde hace 5 aos; durante este tiempo ha pagado y
producido lo siguiente:
AO
COSTO CIF
SELECCIN
NIVEL PRODUCCION
2001
158700
4,848.00
2002
180900
5,514.00
2003
143400
4,389.00
punto bajo
2004
206700
6,288.00
punto alto
2005
184750
5,630.00
Es necesario aclarar que al momento de construir esta serie, se deben indexar las
cifras monetarias, es decir, traer los valores anteriores al costo actual cuando la
moneda ha perdido poder adquisitivo en el tiempo por procesos inflacionarios.
Para este ejemplo, asumimos que el dlar, siendo una moneda dura, no ha
modificado su poder adquisitivo; por tanto, no tiene lugar la correccin monetaria
por inflacin.
En el cuadro anterior se ubican fcilmente los extremos bajos y altos, que para el
caso, resultaron ser los aos 2003 y 2004. Una vez seleccionados, los puntos se
comparan de la siguiente manera:
PUNTO
PRODUCCION
COSTO
Bajo
143400
4,389.00
Alto
206700
6,288.00
Diferencia
63300
1,899.00
Diferencia $
Diferencia en produccin
6.288 4.389 = 1.899
206.700 143.400 = 63.300
Costo variable unitario = $0.03
=$0.030
0.03
CONCEPTO
Volumen o unidades
PUNTO BAJO
143400
0.03
6,201.00
4,302.00
6,288.00
Costo total
4,389.00
6,201.00
Total variable
4,302.00
87.00
Costo fijo
87.00
De esta forma se obtiene la porcin fija para este ejemplo, que asciende a $87.00.
El costo fijo, en caso de seguros, debe corresponder a gastos administrativos,
contribuciones a organismos de control y comisiones extras de la aseguradora. Cada
unidad nueva producida marca una nueva prima individual de $0.03.
Esta informacin se podra usar de inmediato para buscar el valor de los seguros a la
produccin, que debe prever el presupuesto del ao prximo.
unidades,
En donde:
CT: Costo Total
CF: Costo Fijo
CVu: Costo variable unitario
V: Volumen o cantidad
Se obtendr el siguiente resultado:
CT = 87,00 + 0,030 x 250,000
7.587,00 = 87,00 + 7.500,00
Por tanto, en el presupuesto del prximo ao para seguros de fbrica debe
preverse la cantidad $7.587,00.
Dnde:
Y: Costos indirectos de fabricacin totales, o sea la suma de los costos
indirectos fijos ms los costos indirectos variables, representados en el eje
vertical de una grfica.
X: Cantidad o volumen de produccin, que se presenta en el eje horizontal
de una grfica.
a: Costo indirecto fijo, o sea la altura en la cual la lnea recta corta al eje
vertical de la Y.
b: Costo indirecto variable.
Los puntos a y b, se determinan mediante el empleo de las siguientes
ecuaciones normales simultneas:
Y = Na + bX
XY = a X + B
En donde:
Y: Es la suma de los valores Y, o sea la suma de los costos indirectos
totales de la serie objeto de anlisis.
N: Es el nmero de periodos objeto de anlisis.
X: Es la suma de la produccin total en unidades.
XY: La suma de todos los valores XY, multiplicacin de costos indirectos
totales por la produccin en unidades.
: Es la suma de todos los valores de X elevados al cuadrado.
Ejemplo:
Se toman los mismos datos de la empresa Graficas del Sur, para demostrar
como se desagregan los costos con este mtodo.
AO
NIVEL DE PRODUCCION
COSTO PRIMA AO
2001
158700
4,848.00
2002
180900
5,514.00
2003
143400
4,389.00
2004
206700
6,288.00
2005
184750
5,530.00
TOTAL
874450
26,669.00
A partir de los costos se efectan los clculos sugeridos por la formula, para
encontrar la parte fija y, por deduccin, la variable. En la tabla siguiente se
presentan las cifras previas:
AO
X PRODUCCION
Y CIF
XY
2001
158700
4,848.00
769377600
25,185,690,000.00
2002
180900
5,514.00
997482600
32,724,810,000.00
2003
143400
4,389.00
629382600
20,563,560,000.00
2004
206700
6,288.00
1928529600
42,724,890,000.00
2005
184750
5,530.00
1040142500
34,132,562,500.00
TOTAL
874450
26,669.00
5364914900
155,331,512,500.00
Despejando b:
71.973.490 = b
2.398.952.000
B = 0.030002055 costo variable unitario
Reemplazando en la primera ecuacin:
26.669.00= 5a + 0.030002055 x 874.450
26.669.00 = 5a + 26.235.30
433.70 = 5a
86.74 = a costo fijo total
VOLUMEN DE PRODUCCION
Las empresas practican un axioma econmico casi obvio: producir lo ms
que se pueda a fin de incrementar la rentabilidad; sin embargo; los
resultados no siempre responden a este objetivo natural de los ejecutivos,
ya que lo importante no es producir por producir sino hacerlo bajo ciertas
reglas y convenciones naturales de ndole tcnico-econmica y de
mercado.
Algunos creen que lo importante es fabricar el producto y que la clientela
necesariamente lo demandara, sin considerar entre otras cosas, que la
competencia tambin lo estar ofertando, de otro lado no toma en cuenta
que la clientela no est dispuesta a comprar lo que ya tiene y, sobre todo
sin haber estudiado nuevos gustos y necesidades ni las preferencias del
cliente potencial.
Otros, en cambio se aferran tanto a los estudios de preferencias y
necesidades de la demanda que no se atreven a producir sino con base en
los resultados de dichos estudios; esta actitud prudente tambin puede
traer algunos problemas, si no se usa la creatividad para persuadir el
cambio de moda, gustos y deseos.
Ejemplo:
La fbrica de prendas deportivas Alberto Spencer tiene dos mquinas
independientes, cada una de ellas produce 5 juegos de chaqueta y
pantaln al da; trabajando 8 horas diarias (produjo y vendi este ao
2490 unidades). Para el ao entrante la demanda crecer, por tanto se
desea saber hasta cuantos juegos se podran ofertar, trabajando los tres
turnos (24 horas diarias). La capacidad terica se calcula as:
365 das del ao x 24 horas diarias = 8.760 horas.
Como son dos mquinas, la capacidad terica instalada es de 17.520
horas.
Cada juego de chaquetas y pantaln requiere 1.60 horas, de modo que
podr ofertar hasta 10.950 juegos al ao (17.520/1.60), lo que da un
promedio de 912.50 por mes.
Esta forma de medir la capacidad es demasiado forzada y casi nunca se
alcanzaran las metas debido a los imponderables y riesgos inherentes a la
actividad productiva.
b)
Total de das al ao
(8)
(4)
249
Por 24 horas al da
x 24
5.976
365
(104)
11.952 horas
7.47 juegos
Ejemplo:
c) Capacidad real (normal): con el fin de brindarle a la gerencia una idea clara del
nivel de produccin, se deben vincular los resultados anteriores con la demanda
esperada y los inventarios presentes y futuros deseados. A este clculo se le denomina
capacidad real.
Ejemplo:
En la misma empresa que tiene una demanda potencial de 6.000 unidades, su capacidad
ideal (terica) es de 10-950 y la capacidad practica 7.470 juegos. La empresa tiene un
inventario inicial (1 de enero 200X + 1) de 390 unidades y desea dejar como inventario
final (al 31 de diciembre 200X + 1) el equivalente a un mes de ventas, es decir 500 juegos
(6.000/12). Se desea conocer exactamente cuntas unidades se deben producir el prximo
ao. Con la capacidad prctica se podr atender el nivel de produccin?
Demanda
6.000 unidades
Inventario Inicial
-290 unidades
Inventario Final
+500 unidades
A producir
6.210 unidades
EJEMPLO
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Clculo:
Presupuesto de ventas :
75.000
- Inventario inicial:
15.000
Produccin Pptada
60.000
+ inventario final deseado
10.000
Produccin Pptda
70.000