Sunteți pe pagina 1din 136

ELABORAREA DE

PROIECTE
Specializarea
personalului implicat n furnizarea i managementul
serviciilor sociale din cadrul Consiliului Judeean Arge i primriilor
din judeul Arge
Fondul Social European
Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative
mbuntirea eficacitii organizaionale

Centrul Regional de Formare-Evaluare-Atestare


Antreprenorial i Profesional FORMATEST
Piteti
Decembrie 2010

Master n managementul proiectelor


Certified Project Management Professional (PMP) n curs de
certificare

Consultant n management din 1996, manager firma de


consultan: elaborare i implementare proiecte,
consultan n managementul afacerilor, consultan n
atragere investiii strine
Formator din anul 2008
Alte domenii de expertiz: expert achiziii publice,
practician, n curs de acreditare ca membru ASAPRO,
specialist n elaborarea de studii, analize, realizarea de
parteneriate publice-private, strategii organizaionale i
de dezvoltare, relaii publice
Antrenor de arte martiale

...
...
...

Obinerea competenelor necesare pentru


elaborarea propunerilor de finanare pentru
proiecte de interes pentru administraia
public local
Obinerea competenelor necesare pentru a
susine examenul de certificare pentru
ocupaia Expert Accesare Fonduri
Structurale (cod COR 241948)

Pregtirea elaborrii proiectului


Documentarea n vederea realizrii proiectului
Stabilirea parteneriatelor
Elaborarea proiectului
Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc
Aplicarea normelor de protecia mediului
Meninerea unor relaii de munc eficace

Abilitatea de avea o viziune de ansamblu


asupra proiectului
Abiliti interpersonale:
- Comunicarea
- Negocierea
- Crearea spiritului de echip
- Influenarea
- Delegarea
- Rezolvarea problemelor

Rezistena la stres
Putere mare de munc
Capacitatea de a motiva si conduce oamenii
Capacitate de control si corecie a planului
iniial
Educaie solid n cunoasterea
mecanismelor financiar - contabile
Diplomaie
Putere de convingere
Fermitate si flexibilitate

Definire: management, proiect,


management de proiect
Elaborarea proiectelor: concepie i
planificare
Implementarea proiectelor:
managementul activitilor, managementul
RU, managementul calitii, management
financiar, managementul timpului,
managementul riscului
Evaluarea proiectelor: monitorizare,
raportare

Gndim un proiect de finanare


Integrm proiectul nostru n strategii de
dezvoltare mai ample (ale organizaiei,
regiunii de dezvoltare etc.)
Elaborm planul unui proiect
Identificm finanatorii potrivii pentru
proiect
Planificm implementarea proiectului
Planificm resursele financiare, umane i de
timp

...
...
...

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Implicare
Atmosfer destins
Libertatea opiniei
Discutm situaii, nu persoane
Respect
ncredere
Fr telefoane
Sfertul academic
Confidenialitate
ntrebm s nvm

Brainstorming
Discuii de grup
Teme i aplicaii
Prezentri ale cursanilor
Round table tour
Exemple de bun practic

Curs 5 %
Citit 10 %
Audio-Vizual 20 %
Demonstraii 30 %
Discuii n grup 50 %
Punerea n practic 70 %
Transmiterea cunotinelor nvate ctre alii/
Folosirea imediat a cunotinelor acumulate 90 %

Programul cursului:
20 decembrie - 24 decembrie: curs 9.00-16.00
27 decembrie -30 decembrie curs 9.00-16.00
30 decembrie: examen cu comisia CNFPA: test
gril
Programul zilei:
9.00 11.00 - curs teoretic i practic pe echipe
11.00 11.15 pauza de cafea
11.15 13.00 - curs teoretic i practic pe echipe
13.00 14.00 pauza de prnz
14.00 16.00 aplicaii practice individuale

Ziua 1 introducere in terminologie, analiza mediului,


probleme si nevoi
Ziua 2 problema, scopul, obiectivele proiectului, grupul
tinta
Ziua 3 indicatori, activitati, buget
Ziua 4 trecerea de la conceptie la planificare, piata
finantatorilor, eligibilitatea aplicantului
Ziua 5 elemente suplimentare ale cererii de finantare:
context, justificare, metodologie, sustenabilitate
Ziua 6 completarea cererii de finantare
Ziua 7 completarea cererii de finantare
Ziua 8 - prezentarea proiectelor cursantilor, evaluarea finala
Ziua 9 examen CNFPA

Proiect

Termen latin projicere


a arunca nainte
Filippo Brunelleschi n
secolul al XV-lea
Catedrala Florena

Proiect
Gndire anticipativ

orientat ctre un scop, avnd n


vedere producerea unei schimbri, perceput ca
favorabil pentru cel ce intenioneaz s o produc.

Documentaia tehnic i financiar, riguros alctuit,

pe baza creia se poate realiza un sistem oarecare cu


caracteristici i niveluri de performan predeterminate i
cu riscuri limitate.

Activitatea care are un nceput i un sfrit, este

planificat i controlat i are ca scop o schimbare.

1.

Proiectele au un anumit scop bine definit


i urmresc producerea unor rezultate
msurabile legate de o problem sau
nevoie identificat anterior

2.

Proiectele sunt realizabile din punctul de


vedere al scopului i al resurselor
implicate

3.

Proiectele sunt complexe, avnd etape


de concepie, planificare, implementare,
evaluare i presupunnd cteodat
implicarea unor parteneri diveri

4.

Proiectele sunt limitate n timp i spaiu

5.

Proiectele sunt produsul unei munci n


echip

6.

Proiectele sunt cuantificabile, supunnduse unei evaluri specifice

Un proiect reprezint un grup de activiti


interdependente, ntreprinse ntr-o
succesiune logic, ntr-un interval limitat de
timp i spaiu pentru obinerea unor
rezultate bine precizate, necesare pentru
satisfacerea obiectivelor.

Program
Cadru instituional care sprijin proiectele
ce converg spre un obiectiv general.
Ansamblu de proiecte care implementate
mpreun au rezultate mai vizibile si impact
mai mare decat implementate separat

Generai ct mai multe idei de proiecte, de


orice tip, pe orice tem pe care v-ar plcea
s le realizai

1. Dup amploarea lor:


- Organizaional;
- Local (localitate, jude, grup de judee);
- Naional;
- Regional (proiectul este de interes pentru mai multe judee
din regiunea geografic respectiv);
-Internaional
2. Dup domeniul obiectivului si activitilor proiectului:
- Proiecte industriale;
- Proiecte sociale;
- Proiecte comerciale;
- Proiecte culturale;
- Proiecte de protecie a mediului;
- Proiecte stiinifice (de cercetare);
- Proiecte educaionale;
- Proiecte de management

Produs intangibil
PROIECT DE REVIZUIREA UNEI
PROCEDURI:
- Model anterior
- Resurse previzibile
- mbuntiri
- Costuri relativ mici

PROIECT DE CONSTRUCTII :
-Aceleai activiti
-Resurse previzibile
-Variaii reduse
-Costuri relativ mari

Produs tangibil
Activitate tangibil

PROIECTE DE CERCETARE-DEZVOLTARE
- Creaie si inovaie
- Eforturile difer considerabil intre etape
- Munc de explorare
- Nu se bazeaz pe ceva existent
- Resursele utilizate sunt imprevizibile
- Costurile sunt imprevizibile si, de obicei,
mari.
PROIECT DE INVESTIII
- Nu se bazeaz pe un model
- Eforturi multiple, abordri complexe
- Resurse nu pot fi anticipate
- Costurile variaz

Activitate intangibila

TIMP

BANI

OBIECTIVE

I.
II.
III.
IV.

Concepia
Planificarea
Implementarea
Evaluarea

Concepia

este etapa n care se


identific necesitile i se estimeaz
resursele disponibile, se stabilesc
proiectele care trebuie elaborate i
obiectivele ce trebuie urmrite.

Planificarea

este etapa n care, n


urma identificrii problemei, a
scopului, obiectivelor i activitilor
principale ale proiectului nostru,
ncepem s lucrm efectiv n timp i
spaiu.

Implementarea

este etapa n
proiectul nostru se desfoar
efectiv i ncepe s produc efecte.

Evaluarea

este etapa n care


emitem judeci privind progresul
nregistrat i impactul proiectului
nostru pe calea atingerii obiectivelor
propuse.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Entuziasm
Deziluzie
Confuzie
Panic
Cutarea vinovailor
Pedepsirea nevinovatilor
Promovarea celor care nu au participat

Viata si impactul proiectului


Situaie dorit

Situaie iniial

CT
E
I
RO

Beneficii durabile
i impact

Timp

Evaluarea impactulu

Evaluare la finalul proiectului sa


evaluare final
Evaluare intermediar

Evaluare iniial

Concepia

este etapa n care se


identific necesitile i se estimeaz
resursele disponibile, se stabilesc
proiectele care trebuie elaborate i
obiectivele ce trebuie urmrite.

1. Ce vrem s facem?
Ideea!!!
2. Cum o pot reformula sub form de proiect?

Strenghts (puncte tari)


Weaknesses (puncte slabe)
Opportunities (oportuniti)
Threats (ameninri)

Puncte tari (atuuri): produse/servicii,


expertiz tehnologic, fora de munc
specializat, renumele firmei

Puncte slabe (deficiene): echipamente,


utilaje, tehnologie, cldiri nvechite, for
de munc necalificat, practici de lucru
restrictive

Oportuniti (influene pozitive ale


mediului): piee noi, cerere mare, fluctuaii
de curs valutar favorabile, subvenii,
modificri favorabile ale legislaiei

Ameninri (influene negative ale


mediului): recesiune economic, bariere
vamale, diversificare sczut, creterea
concurenei, legislaie nefavorabil

Strategie ofensiv ntreinerea i


dezvoltarea punctelor tari astfel nct
oportunitile s fie folosite la maxim

Strategie orientat spre schimbare


evitarea situailor care presupun punctele slabe
prin folosirea posibilitilor ivite

Strategia defensiv combinarea punctelor


slabe cu pericolele, evitnd efectele cumulate

Strategia orientat spre scopuri specifice


reducerea impactului avut de producerea
eventualelor pericole prin influena punctelor
tari.

Realizai analiza mediului pentru organizaia


voastr

Sociali
Tehnologici
Economici
Politici
Mediu

A.
B.
C.
D.
E.
F.

Problema
Scopul
Obiectivele
Grupul int
Activitile
Rezultatele

Care este problema real de rezolvat?


De ce exist aceast problem (cauze)?
Unde i cnd se manifest (condiii,
periodicitate, surse)?
Pentru cine este o problem? (cine sunt
cei afectai de problem: grupul int/alte
grupuri)?
Ce consecine negative poate avea
nerezolvarea problemei?

problema s fie real, orientat spre nevoi, nu


spre ofert
problema s fie concret i nu abstract,
evitnd generalitile
problema este rezolvabil
problema poate avea efecte negative serioase
dac nu e rezolvat
Exemplu:
1. capacitate managerial sczut n turism
2. un nivel sczut de contientizare a angajailor
cu privire la standardele de calitate

Formulai o problem la care trebuie s


rspundei prin proiectul dvs.
Utilizai analiza SWOT i STEP+M

Spune

ceea ce faci.
F ceea ce spui.
Dovedete ceea ai fcut.

Scopul proiectului este rspunsul direct la


problema identificat!

Exemple:
1. Capacitate managerial crescut n turism
2. Creterea nivelului de contientizare a
angajailor cu privire la standardele de calitate

este util introducerea unui standard de


performan: Creterea cu 80% a nivelului de
contientizare a angajailor companiei X cu
privire la standardele de calitate

enunul trebuie s fie scurt i concis;


nu trebuie s apar necesitatea de a folosi
conjuncia "i" pentru a despri 2
propoziii; dac se ntmpl acest lucru, sar putea s fie vorba de 2 scopuri;
de asemenea, folosirea cuvntului "prin"
atrage dup el explicaii cu privire la modul
n care va fi atins scopul proiectului; nu
este cazul a se face acest lucru dect dac
dorim s artm integrarea proiectului
nostru ntr-un cadru mai general.

Ce este un obiectiv:
1. un deziderat care n urma implementrii
proiectului poate fi realizat;
2. un pas n atingerea scopului propus.

Scriei un obiectiv pe care vi l-ai fixat


pentru perioada urmtoare.

SMART
Specifice
Msurabile
Abordabile
Relevante
Time-based (delimitate n Timp)

Specific
Msurabil
Atins (de)/Adaptabil/Acceptabil
Realist/Realizabil
Temporal adecvat
Extensive/Enjoyable
Relevante/Recompense/Revizuite/
Recorded (nregistrate)

Care sunt zonele cheie pe care dorim s le


schimbm prin acest proiect?
Care este segmentul de populaie care va fi
implicat n schimbare? (grupul int+ali
beneficiari)
Care este direcia schimbrii pe care o dorim?
(cretere sau mbuntire, descretere sau
reducere)
Care este gradul sau proporia schimbrii?
Care este termenul (sau intervalul de timp)
prevzut pentru atingerea gradului de
schimbare?

Obiectivele

proiectului vostru...

Ce facem azi:
Recapitualare
Indicatori
Activitile
Bugetul
Trecerea de la concepie la planificare
Surse de finanare
Sustenabilitatea
Metodologie
Exemple (spee)

CONCEPTIA

PLANIFICAREA

EVALUAREA

IMPLEMENTAREA

Arborele problemei

Situaie dorit
Situaia iniial
P

CT
E
I
RO

Beneficii durabile
i impact

Timp

Evaluarea impactulu

Evaluare la finalul proiectului sa


evaluare final
Evaluare intermediar

Evaluare iniial

L
U
P
O
SC

Obiectiv 3
Activitatea 3.4
Activitatea 3.3

Obiectiv 2

Activitatea 3.2
Activitatea 3.1

Activitatea 2.3

Obiectiv 1

Activitatea 2.2

Activitatea 2.1

Activitatea 1.3
Activitatea 1.2
Activitatea 1.1

1.
2.

3.

schimbrile pe care le dorim (care deriv


din scop)
indicatorii de performan (unitile de
msur cu care sunt msurate
performanele obinute n atingerea
rezultatelor),
standardele de performan (care ar
trebui s fie valoarea indicatorilor de
performan pentru a fi siguri c am atins
rezultatul).

Obiectiv: mbunatirea accesului locuitorilor


satelor n centrul de comun
Indicator: timp mediu de cltorie la cea mai
apropiat pia
Valoarea: 65 minute
Definirea caracteristicilor indicatorului:
Cantitate, Calitate, Grupul int, Locul, Timpul

EXEMPLU: Reducerea timpului mediu de cltorie cu


25% comparativ cu nivelul anului 0, n timpul sezonului
rece, pentru toi cltorii, brbai i femei, n vehicule
private, n regiunea Muntele Mare, la 1,5 ani dup
nceperea proiectului.

1. Indicatori de realizare imediat (output) =


bunurile i serviciile produse n cadrul proiectului;
msoar activitile realizate direct n cadrul
proiectului

Numr de cursuri on-line care pot fi furnizate prin aplicaia de elearning - 25

2. Indicatori de rezultat (result) = beneficii


imediate pentru grupul int pe perioada
proiectului; msoar schimbri n comportamentul,
capacitatea sau performana beneficiarului
Nr de absolveni ai cursurilor on-line - 2500

3. Indicatori de impact => se refer la beneficii


dincolo de efectele imediate, n zona vizat de
program
Creterea nivelului de calificare n domeniul IT&C 25% fa de
nivelul anului 0.

Activitatea este un mijloc de a atinge un


obiectiv
Partea referitoare la activiti trebuie s
cuprind:

1. Enunarea fiecrei activiti n parte;


2. Specificarea responsabilului activitii
respective;
3. Specificarea resurselor de care este nevoie
(personal, echipament, timp);
4. Descrierea secvenelor n timp i modul cum
interfereaz activitile.

Activitatea
Nr.

Descriere

1.1

Organizare
training 1

1.2

Publicitate

1.3
2.1
3.3

Responsa
bil

Resurse

Perioad

Denumire

Costuri

Interva Durat
l

Training
manager

Chirie
Laptop
Proiector
Flipchart
Materiale
Trainer

200
50
400
20
50
500

15
mar4 apr

3 spt.

MP

- Fluturai
- Salarii

150
300

15
mar1 apr

2 spt.

Activitile

proiectului vostru...

Beneficii care deriv din obiective i/sau din


activiti
Cuantificabile!
Sunt folosite ca indicatori pentru evaluarea
proiectului

Rezultatele proiectului vostru

Planul de aciune diagrama Gantt


ACTIVI
TATE

1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5.. Luna n

1.

2.

3.
4.

5.

Resurse umane cheltuieli de personal,


cheltuieli cu grupul int: salarii, deplasri,
diurne, instruiri, costuri de subzisten,
subvenii salariale...
Cheltuieli cu echipamentele achiziie,
nchiriere...
Transport
Cheltuieli administrative chirii,
ntreinere, comunicaii, utiliti,
consumabile...
Alte cheltuieli publicitate, cri, organizare
evenimente, audit, consultan...

Bugetul proiectului vostru...

Curs acreditat de CNFPA


FormAtest
Cluj-Napoca
Sesiunea II 27-28 noiembrie 2010

CONCEPTIA

PLANIFICAREA

EVALUAREA

IMPLEMENTAREA

Viata si impactul proiectului


Situaie dorit

Situaie iniial

CT
E
I
RO

Beneficii durabile
i impact

Timp

Evaluarea impactulu

Evaluare la finalul proiectului sa


evaluare final
Evaluare intermediar

Evaluare iniial

Reprezint etapa n care, n urma


identificrii problemei, a scopului,
obiectivelor i activitilor principale ale
proiectului nostru, ncepem s lucrm
efectiv n timp i spaiu.

Managementul activitilor
Relaia cu finanatorul/finanatorii
Relaia cu beneficiarii
Managementul timpului
Managementul resurselor umane
Managementul calitii
Managementul financiar
Managementul riscului
Managementul schimbrii

Identificarea ct mai multor surse de


finanare posibile acordate pentru
proiectul pe care l dorim
Strngerea unei cantiti de informaie
ndeajuns de mare pentru a putea hotr
care sunt finanatorii preferai
Dezvoltarea unei baza de date care s
permit conturarea unei strategii de
contractare a finanatorilor

Surse de finanare publice: Comisia


Europena,
Agenia Statelor Unite pentru Dezvoltare
Internaional (USAID), Ministere, Agenii
guvernamentale etc. Fiecare dintre acestea pot
derula mai multe programe de finanare.
Surse de finanare private:
Fundaii particulare (Soros, Charles Stuart Mott
Foundation, Rockefeller Brothers Fund etc)
Fundaii ale unor companii (Connex, McDonalds,
Sensi Blu etc)
Fundaii cu scopuri speciale (fundaii pentru
ajutorarea victimelor cutrmurelor, fundaii
pentru promovarea femeilor etc)

Alegei programele de finanare cele mai


potrivite pentru specificul activitilor
dorite de dumneavoastr.
Procurai-v pachetului informativ al
programului de finanare
Completai documentaia solicitat de
finanator i colectai documentele
necesare ca anexe obligatorii
Depunei proiectul la adresa anunat de
finanator

Se semneaz contractul de finanare, n urma unei


ntlniri de informare detaliat a beneficiarilor
(ctigtorii licitaiei de proiecte) organizate de finanator.
Se acord prima tran din suma total acordat ca
finanare nerambursabil (dup eventualele modificri
ale bugetului) i se ncepe activitatea proiectului.
Beneficiarul realizeaz rapoarte periodice, care sunt
remise spre analiz i aprobare finanatorului.
n urma aprobrii rapoartelor periodice, sunt acordate
celelalte trane din suma total.
Finanatorul poate efectua verificri la locul de
desfurare a proiectului; informaiile obinute astfel vor
fi utilizate n evaluarea proiectului.
Dup finalul proiectului, se realizeaz evaluarea final a
acestuia; la aceast activitate particip att beneficiarul
ct i finanatorul.

Care sunt domeniile de interes ale finanatorului


Ce criterii de eligibilitateare
Ce tipuri de proiecte a mai finanat
Care sunt sumele alocate i pe ce perioad
Ce tipuri de cheltuieli se finaneaz
Ct dureaz procesul de evaluare a propunerii
Care sunt termenele limit de depunere a
cererilor
Care sunt modalitile de contact
De unde putem face rost de pachetul
informative

transparen;
schimb permanent de informaii cu
finanatorul;
respectarea regulilor stabilite de finanator

scrisoarea de intenie (separat de dosar);


pagina de titlu;
rezumat;
introducere;
problema vizat i scopul stabilit;
justificarea problemei
public int i beneficiari
obiective;
activiti;
Evaluare, rezultate, durabilitate / finanri
ulterioare;
buget
anexe

Elemente principale
problema vizat i scopul stabilit;
obiective;
beneficiari;
activiti;
metodologie;
evaluare / rezultate
buget.
Elemente suplimentare:
justificarea problemei;
durabilitate / finanri ulterioare;
introducere;
pagina de titlu;
rezumat;
anexe.

Justificarea

problema abordat este una real, iar amnarea


rezolvrii ei are repercusiuni asupra unui grup
semnificativ de ceteni
atingerea scopului i, implicit, rezolvarea
problemei, va aduce o serie de avantaje
comunitii, societii sau anumitor grupuri
sociale. Menionai-le!
organizaia dvs. este n msur s abordeze
problema respectiv i s duc proiectul la bun
sfrit; explicai ct mai clar argumentele care
susin aceast afirmaie.

Metodologia reprezint un proces social,


educaional i organizaional prin care
obiectivele vor fi urmrite ntr-o manier
coerent, n aa fel nct activitile s ajute
la ndeplinirea obiectivelor proiectului.

Metodologia este determinat de urmtorii


factori:
mijloacele avute la dispoziie
experiena i expertiza organizaional
valorile i filosofia promovate de organizaie i de
program
calendarul i timpul avut la dispoziie
tipul de actori sociali crora li se adreseaz
programul

Explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele


pe care le-ai ales;
Facei o scurt discuie despre riscul punerii n practic
a metodelor respective; artai de ce metodele pe care
le-ai ales implic o probabilitate mare de atingere a
obiectivelor;
Descriei mijloacele de evaluare intern i extern a
proiectului i a rezultatelor;
Care sunt indicatorii care arat dac i n ce msur
proiectul obine rezultatele ateptate?
Care sunt sursele de informare pentru aceti
indicatori? (Documente interne, raportri, beneficiarii
proiectului, monitorizarea presei).
Nivelul de implicare i activitatea altor organizaii
(parteneri sau alii) n proiect.

Coerena proiectului, expunere clar i complet;


Activiti realiste i fezabile n corelaie cu resursele
proiectului;
Planificarea coerent a activitilor (claritatea i
fezabilitatea planului de aciune al proiectului);
Abordare adaptat i instrumente personalizate n funcie
de nevoile specifice ale fiecrui grup int. Proiectul
propune instrumente diverse, n concordan cu cerinele
de implementare;
Existena partenerilor i nivelul de implicare a fiecruia
(descrierea clar a activitilor desfurate de fiecare
partener);
Formularea rezultatelor n termeni cuantificabili, msurabili
i verificabili i a indicatorilor suplimentari cantitativi,
calitativi, msurabili i verificabili;
Existena msurilor de informare i publicitate
corespunztoare activitilor desfurate.

Partenerii
Partenerii externi organizaiei care se vor
implica n proiect trebuie specificai clar,
inclusiv cu precizarea zonelor de activitate,
a gradului de implicare i a modului de
colaborare cu organizaia care realizeaz
proiectul

Titlul
Atractiv
Elocvent
10-13 cuvinte

Do you gender?
Tramvaie moderne printre monumente antice n Atena
Competitivitate pe band elastic la Jucu

Rezumatul
se scrie ultimul, se citete imediat dup
pagina de titlu
concis i cuprinztor!!

Sustenabilitate

financiar
previziunea fluxului de numerar
Sustenabilitate organizaional resurse umane
Sustenabilitatea tehnic
mentenana post implementare
Sustenabilitate informaional
transpunerea n manuale, exemple
de bune practici

granturi ale altor finanatori


taxe pe servicii prestate sau ncasri din
vnzarea produselor rezultate din proiectul
respectiv
granturi ale aceluiai finanator (la o
finanare ulterioar)
alte surse de finanare

Am verificat dac nu lipsete nici o


seciune, nici un document din cele cerute
de finanator
Toate documentele sunt puse n ordinea
cerut
Am utilizat un font care se poate citi uor
Nu am folosit sublinieri i nflorituri care
pot ngreuna cititul
Am folosit un limbaj comun, accesibil,
evitnd termenii tehnici sau frazele prea
pompoase

Nu avem mai multe anexe dect trebuie


Avem numrul de copii cerut, n forma
cerut
Am pus toate documentele ntr-un dosar
pentru a putea fi pstrat i citit mai uor
Am scris pe dosar pentru ce component
sau program de finanare este propunerea
Ne ncadrm n timpul limit de depunere a
proiectelor

Citii cu atenie cerinele i ghidurile!


NU facei presupuneri! Cerei informaii!
Folosii limbajul finanatorului!
Subliniai aspectele de interes pentru donatori!
Orientai-v ctre obiective realiste, fezabile!
Concentrai-v pe o problem clar, real!
Implicai partenerii!
Folosii punctele tari i resursele partenerilor!
Combinai resurse!
Asigurai-v c exist o compatibilitate cu
prioritile naionale/locale.
Aminitii-v c UE iubete instruirea!
Folosii indicatori relevani!
Asigurai-v sustenabilitatea proiectului!

www.fonduri-structurale.ro
www.fonduri-ue.ro
www.finantare.ro
www.afcn.ro
www.animmc.ro
www.avocatnet.ro

Risc = element care are o probabilitate


msurabil (0,100) de a devia de la plan =>
impact negativ privind rezultatele
Exemple:

1. Nerespectarea termenului de livrare de ctre


furnizor va duce la depirea bugetului
2. Virusarea sistemului va duce la oprirea
operaiunilor
3. Nencadrarea n timp va duce la pierderea
clientului

1.
2.
3.
4.

Identificarea riscurilor
Evaluarea/cuantificarea riscurilor
Reacia la risc
Monitorizarea i controlul riscurilor

4
mediu

Probabilitate

critic

3
2
sczut

ridicat

1
1

Impact

1.
2.
3.
4.

Acceptare = nicio aciune


Transfer/repartizare
Aciuni de diminuare a riscului
Evitare/eliminare

Atenie la costuri!!!

Riscul
Descriere

Depire
deadline

Probabilitate
Mic Medie
x

Mare

Impact
Mic

Mediu

Tipul
Aciun
reaciei
e
Mare
x

Diminuare

Angajare
personal
adiional

1.
2.
3.

Ciclul PDCA
Diagrama Pareto
Diagrama cauz-efect/Diagrama
Ishikawa/Diagrama os de pete

Find a process that needs improvement

Organize a team that knows the process

Clarify knowledge of the process by charting

Uncover causes of poor performance

Start the P-D-C-A cycle

Plan a pilot to test the improvement

Do what is necessary to implement

Check whether performance improved

Act to adopt, adjust, or abandon the change

Separ cauzele importante de cele triviale


Arat grafic prioritile pentru creterea
calitii (ce schimbm mai nti)

20% din
80% din
clieni;
80% din
20% din
80% din
20% din

cauze conduc la 80% din defecte;


cifra de afaceri este realizat cu 20% din
absenele de la serviciu sunt produse de
personal;
costurile noncalitii sunt cauzate de
tipurile de defecte.

Motivul

Nr. de reclamaii

Nr. de toalete

78

Mediatizare slab

108

Securitatea

187

Nr. de salvri

14

Taxa de participare

27

Traseul

34

Programul

11

TOTAL

459

Planificarea

Team-work

Strategie
greit
Neclaritatea
procedurilor

Abiliti
inadecvate

Prioriti
prost
definite
Delegare
ineficient

Project
management

Softwar
e
inadecv
at

IT

Lipsa
scopului
comun

Problema:
Nerespectarea
termenelor limit
ale proiectului

Lipsa unui
coordonator
al proceselor
IT

Tipuri de cauze (ISO 9004-4):

Sistemul de date i informaii


Echipamentele
Mijloacele de msurare
Mediul
Materialele
Metodele

Evaluarea reprezint emiterea de judeci


privind progresul nregistrat pe calea
atingerii obiectivelor propuse.

A se vedea grila oferit de finanator!

Analiza proiectului conform grilei


Autoevaluare

1. Indicatori de realizare imediat (output) =


bunurile i serviciile produse n cadrul proiectului;
msoar activitile realizate direct n cadrul proiectului
Numr de IMM-uri asistate pentru investiii

Numr de cursuri on-line care pot fi furnizate prin aplicaia de e-learning

2. Indicatori de rezultat (result) = beneficii imediate


pentru grupul int pe perioada proiectului; msoar
schimbri n comportamentul, capacitatea sau
performana beneficiarului
Creterea cifrei de afaceri n IMM-urile asistate pentru investiiile
productive
Nr de absolveni ai cursurilor on-line

3. Indicatori de impact => se refer la beneficii


dincolo de efectele imediate, n zona vizat de program
Creterea produciei de energie regenerabil
Creterea nivelului de calificare n domeniul IT&C

Monitorizarea reprezint o metod folosit


n cadrul procesului de evaluare i
reprezint procesul de colectare sistematic
i analizare a informaiilor cu privire la
activitaile organizaiei.

Conformitatea implementrii proiectului cu


cererea de finanare

Monitorizarea indicatorilor=>Nerespectarea
indicatorilor, fr o justificare bine
fundamentat, poate duce la retragerea
proporional a finanrii

Format standard anexa la contract


Raportare trimestrial chiar dac nsoete
sau nu o cerere de rambursare
Descrierea stadiului de implementare
Rezultate obinute
Probleme identificate Descriere problema, soluii,
propunere, termene
Modificri fa de ceea ce s-a stabilit n contract realizate sau estimate
Stadiul achiziiilor
Indicatori, Monitorizarea ajutorului de stat de
minimis

pentru a vedea dac facem ceea ce trebuie;


pentru a obine informaii i reacii dac
ceea ce facem e necesar n luarea deciziilor;
pentru aprecierea performanelor
organizaiei n raport cu standardele de
performan intern, n scopul mbuntirii
performanelor;
ne ajut s nvm din greeli i astfel s
pregtim succesele viitoare.

pentru c finanatorii doresc s se asigure


organizaia cheltuiete banii aa cum a
prevzut n cererea de finanare;
pentru c organizaia dorete s dovedeasc
faptul c deruleaz proiecte i asigur servicii
de care este nevoie, acoper nevoile
beneficiarilor i este capabil s fac ceea ce
afirm c poate face;
pentru a arta c suntem competitivi prin
prisma raportului cost/beneficii;
pentru aprecierea performanelor organizaiei
n raport cu standardele de performan
externe;
pentru a compara activitatea cu ceea ce altor
organizaii similare.

Evaluarea se concentreaz asupra a 4


aspecte principale:
resurse investite;
activiti desfurate;
rezultate obinute;
beneficii realizate.

Stadii ale evalurii


Situaie dorit

Situaie iniial

CT
E
I
RO

Beneficii durabile
i impact

Timp

Evaluarea impactulu

Evaluare la finalul proiectului sa


evaluare final
Evaluare intermediar

Evaluare iniial

n ce msur proiectul i-a atins obiectivele


propuse?
n ce msur atingerea acestor obiective
poate fi atribuit n mod direct proiectului
dvs.?
n ce msur proiectul s-a desfurat
conform planificrii propuse n cererea de
finanare?