Modulul 6:

Crearea calendarelor
Scop i Obiective
Acest capitol ne prezinta definirea si utilizarea calendarelor intr-un proiect.
Prin intermediul calendarelor putem stabili saptamana de lucru, numarul
disponibil de ore de lucru in fiecare zi calendaristica, precum si, sarbatorile
si concediile. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Stabiliti diferentieri intre calendarul global, calendarul de proiect si cel de

resurse.

Definiti perioadele de timp lucratoare si cele nelucratoare.

Creati un calendar nou pentru un proiect.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 6: Crearea calendarelor

Calendare

In P3e, calendarele pot fi create si alocate la nivelul fiecarei activitati sau

resursa. Pe baza calendarelor, P3e realizeaza planificarea activitatilor si
nivelarea resurselor.
Se poate crea un numar nelimitat de calendare.
Tipul activitatii determina ce calendar (calendarul activitatii sau al
resursei) este utilizat in timpul planificarii.
Tipuri de
calendare

P3e contine trei tipuri de calendare:

Calendarul global
Contine calendare ce se aplica la toate proiectele din baza de
date
Disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date
De exemplu, un calendar global poate fi cel care identifica
sarbatorile, week-urile pentru activitatea intregii companii
Calendarul de proiect
Contine o sursa separata de calendare pentru fiecare proiect din
cadrul companiei.
Disponibil numai pentru proiectul current.
De exemplu, un calendar de proiect poate fi cel de 6 zile
lucratoare pentru urmarirea mai eficienta a proiectului.
Calendarul de resurse
Contine calendare destinate resurselor
Disponibil pentru resurse
De exemplu, un calendar de resurse poate contine perioada de
concediu a resursei respective.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-2

Modulul 6: Crearea calendarelor

Tipuri de timpi Standard

de lucru

Defineste zilele lucratoare ale saptamanii si nr. de ore

lucratoare intr-o zi
Nonwork (Nelucratoare)
Intr-o zi nelucratoare toate cele 24 ore ale zilei sunt
nelucratoare
Exceptii
Zilele care nu se potrivesc cu cele din calendarul standard

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-3

Modulul 6: Crearea calendarelor

Calendare Globale
Pot fi atribuite proiectelor, activitatilor si resurselor. In mod suplimentar,
calendarele globale pot fi folosite ca template-uri pentru crearea de
calendare noi.
Atribuirea unui calendar global implicit pentru toate proiectele si
activitatile din companie, poate fi setata marcand campul Default in dreptul
calendarului in Dictionarul de calendare
P3e permite legarea calendarelor de resurse si cele de proiect de
calendarele globale.
Daca se fac modificari in calendarul global, P3e aplica
modificarile la toate calendarele de resurse si de proiecte.

Pai 1. Deschidei proiectul <Colonel D&M>.

2. Din meniul Enterprise, se alege comanda Calendars.
3. Se selecteaza fereastra Global.
Nota: Pentru a schimba alocarea calendarul implicit pentru un proiect
individual se alege din meniul Enterprise, comanda Projects si se apasa
eticheta Default.

Vizualizarea
calendarului
global

Culorile indica tipul de zi lucratoare sau nelucratoare (exceptie).

Coloana Hours arata orele exacte de lucru planificate ca fiind

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-4

Modulul 6: Crearea calendarelor

lucratoare.

Pai 1. In fereastra Calendars, se alege eticheta Global

2. In fereastra Global Calendar, se alege calendarul global <Standard 5
Day Workweek/Holidays>
3. Din bara de comenzi, se apasa butonul Modify pentru a vizualiza
perioadele de timp lucratoare si cele nelucratoare.
4. Se vizualizeaza luna <Noiembrie 2001>
5. Click OK.

Calendare de Proiect

Un calendar de proiect este creat pentru a reflecta perioadele de lucru

pentru un anumit proiect. Acest calendar este creat avand la baza
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-5

Modulul 6: Crearea calendarelor

calendarul global si se stabileste legatura cu calendarul global, pentru

mostenirea sarbatorilor companiei.

Crearea unui
calendar de
proiect

Pai 1. Se selecteaza eticheta Projects.

2. Din bara de comenzi, se alege comanda Add.
3. Se selecteaza calendarul <5 Day WorkWeek template> calendar
folosit ca si template pentru noul calendar.
4. Se introduce in campul Calendar Name, numele calendarului nou creat
<6 Day Workweek>.

Preluarea din
calendarul
global a
sarbatorilor
companiei

Pentru introducerea sarbatorilor companiei, P3e da posibilitatea

stabilirii unei legaturi cu un calendar global in care sunt definite
sarbatorile companiei.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-6

Modulul 6: Crearea calendarelor

Calendarul global de care se leaga acest calendar

Pai 1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Modify.

2. Din lista derulanta cu calendarele globale, se alege calendarul de care
se leaga acest calendar, si anume <Company Holidays Calendar>.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-7

Modulul 6: Crearea calendarelor

Definirea
saptamanii de
lucru

Se stabileste saptamana de lucru pentru calendarul selectat, si

anume:
Zilele saptamanii de lucru
Orele de lucru/zi
In acest exemplu, saptamana de lucru trebuie sa fie ajustata pentru
a reflecta o saptamana de lucru de 6 zile.

Pai 1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Workweek.

2. Se selecteaza ziua de <Sambata>.
3. In coloana Hours, dublu-click pentru a defini orele de lucru
<8,9,10,11,13,14,15,16> pentru ziua de sambata.
4. Click OK.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-8

Modulul 6: Crearea calendarelor

Definirea
timpului
nelucrator

Calendarele de proiect pot avea zile nelucratoare diferite fata de

calendarul global. In acest caz, putem introduce manual perioadele
de timp nelucratoare in aceste calendare.

Pai 1. Se vizualizeaza din calendar, luna <December 2001>.

2. Se selecteaza ziua <24-Dec-01>.
3. Din bara de comenzi, se apasa butonul Nonwork.
Nota: Pentru selectarea zilelor consecutive se foloseste combinatia
Shift+Click, iar pentru selectarea zilelor neconsecutive combinatia
Ctrl+Click.

Setarea
exceptiilor

Uneori, o zi planificata ca fiind lucratoare este nevoie sa fie

transformata in zi lucratoare sau o zi programata ca fiind lucratoare

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-9

Modulul 6: Crearea calendarelor

are nevoie sa devina nelucratoare. Astfel, in calendarele de proiect

este posibila introducerea unor exceptii.

Pai 1. Se selecteaza ziua nelucratoare <23-Dec-01>.

2. Din bara de comenzi, se apasa butonul Work.
3. Click OK.

Note:

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-10

Modulul 6: Crearea calendarelor

Seminar 5

Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-11

Modulul 6: Crearea calendarelor

Date A fost stabilit un calendar de proiect de 6 zile lucratoare/saptamana.

Se cere crearea unui calendar de proiect de 4 zile
lucratoare/saptamana pentru proiectul Colonel Motors.
Tem 1. Se adauga un calendar de 4 zile lucratoare/saptamana folosind ca
template calndarul global 5 Day Workweek .
2. Se stabileste o legatura intre noul calendar de calendarul global
<Company Holidays Calendar>.
3. Se modifica calendarul ca fiecare zi de vineri sa fie nelucratoare,
deci se stabileste saptamana de lucru standard de 4 zile lucratoare.
4. Se introduc exceptiile in acest calendar, si anume:
a) 17-dec-01 pana pe 20-dec-01
b) 24-dec-01

Recapitulare
Seminar

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-12

Modulul 6: Crearea calendarelor

Crearea calendarelor

1. Enumerati calendarele de proiect din proiectul Colonel Motors.

2. Cate ore /zi contine calendarul de 6 zile lucratoare/sapt.?

3. Care dintre calendarele globale include numai sarbatorile Companiei

Hydra?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. 4 Day Workweek, 6 Day Workweek

2. 8 ore lucratoare/zi
3. Company Holidays Calendar

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-13

Modulul 6: Crearea calendarelor

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-14

Modulul 6: Crearea calendarelor

Recapitulare
Capitol

Crearea calendarelor

1. Adevrat sau Fals: P3e ofera trei tipuri de calendare.

2. Ce variabile determina calendarul folosit pentru a planifica o activtate?
a) Tipul percent complete
b) Tipul duratei
c) Tipul activitatii
d) Toate variantele
3. Pentru definirea orelor / zi pentru calendar, se apasa butonul?
___________________________________

Rspunsuri Recapitulare Capitol

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-15

Modulul 6: Crearea calendarelor

1. Adevarat
2. c
3. Workweek

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

6-16