Modulul 8:

Auto Compute Actuals

Scop i Obiective
Acest capitol prezinta modul in care P3e calculeaza automat datele actuale
pentru planificare, resurse si costuri. La ncheierea acestui capitol, vei fi
capabili s:

Descrieti regulile pentru Auto Compute Actuals

Setati in P3e optiunea Auto Compute Actuals la nivelul unei activitati
Analizati efectele optiunii Auto Compute Actuals asupra unei activitati
Setati optiunea Auto Compute Actuals pentru o resursa
Setati optiunea Auto Compute Actuals pentru o cheltuiala

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Auto Compute Actuals

Auto Compute Actuals permite calculul automat a datelor actuale in proiect.
Atribute Calculeaza datele actuale printr-un procent de realizare.
Se aplica la trei nivele diferite:
Activitati
Resurse
Cheltuieli
Pentru aplicarea datelor actuale calculate automat se alege din
meniul Tools, comanda Apply Actuals.
Aplicatii Calculeaza datele actuale ale activitatii, resursei si cheltuielii
conform cu datele din planificarea proiectului.
Utilizeaza progresul unui proiect conform cu datele planificate.
Utilizeaza estimarea progresului.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-2

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Reguli
Auto
Compute
Actuals

Toate activitatile care au setata optiunea de calcul Auto Compute

Actuals si intra in perioada de timp delimitata de Data Date sunt
calculate automat conform cu planificarea.
Regulile sunt prezentate in tabelul de mai jos.

Activitate

Resursa

Cheltuiala

Datele actuale sunt calculate pentru toate

resursele si cheltuielile.

Datele actuale sunt calculate numai pentru

resursele care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.

Rezultat

Datele actuale sunt calculate numai pentru

cheltuielile care au marcata optiunea Auto
Compute Actuals.

Datele actuale sunt calculate pentru toate

resursele si cheltuielile.
Datele actuale nu sunt calculate automat.

X
X

Auto Compute
Actuals pentru
activitati

Datele actuale sunt calculate pentru toate

resursele si cheltuielile.

X
X

Datele actuale sunt calculate pentru toate

resursele si cheltuielile.

Datele actuale sunt calculate numai pentru

resursele si cheltuielile care au marcata
optiunea Auto Compute Actuals.

Calculeaza datele actuale ale activitatilor (date planificate, resurse

si costuri) ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform planificarii.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-3

Modulul 8: Auto Compute Actuals

In fereastra Activities, se adauga coloana Auto Compute Actuals

in tabelul de activitate si se marcheaza campul pentru fiecare
activitate.
In mod automat, P3e calculeaza datele actuale conform cu
planificarea numai pentru activitatile care au marcata optiunea
Auto Compute Actuals.

Pai 1. Se deschide proiectul <Auto Compute>.

2. Se deschide layout-ul <Auto Compute Actuals>.
3. Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru activitatile
<A1000, A2000, A3000>.
4. Se selecteaza activitatea <A1000>.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-4

Modulul 8: Auto Compute Actuals

5. In tabelul de activitati se poate observa ca durata originala OD este

egala cu durata ramasa RD, si ca aceste date nu sunt date actuale.
6. In eticheta Resources, se vizualizeaza Budgeted Cost (Costul bugetat)
si Budgeted Units (Unitati Bugetate) si se remarca ca nu exista valori
pentru Actual Costs si Actuals Units.
7. In eticheta Expenses, se vizualizeaza Budgeted Cost (Costul bugetat)
si se remarca ca nu exista valori pentru Actuals Costs.

Rezultate La aplicarea datelor actuale, P3e:

Aloca un actual start/actual finish activitatilor cu start/finish
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-5

Modulul 8: Auto Compute Actuals

planificat mai mic <Data Date.

Actual start/actual finish sunt egale cu start/finish
planificat daca activitatea este realizata.
P3e pastreaza finish-ul planificat daca activitatea este in
derulare.
Actualizeaza procentul de realizare a activitatilor si durata
ramasa.

Calculate in conformitate cu startul activitatii si cu noua

Data Date a proiectului.

Actualizeaza Actual Units (unitatile actuale) si Remaining Units
(untatile ramase).
Calculate automat folosind unitatile bugetate si procentul
de realizare a activitatii.

Pai 1. Din meniul Tools, se selecteaza comanda Apply Actuals.

2. Se selecteaza a New Data Date <10-Oct-01>.
3. Click Apply.
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-6

Modulul 8: Auto Compute Actuals

4.
5.
6.
7.

Se apasa Yes pentru aplicarea datelor actuale.

Click OK.
Se selecteaza activitatea <A1000>.
In tabelul de activitate se observa ca durata ramasa RD este zero,
deoarece activitatea s-a incheiat. Suplimentar, in eticheta General

Actual start/Actual finish sunt egale cu startul si finish-ul planificate.

8. In eticheta Resources, se observa ca Actual Cost si Actual Units sunt
egale cu Budgeted Cost si Budgeted Units.
9. Se selecteaza activitatea <A2000> pentru a vedea efectele aplicarii
datelor actuale in cazul unei activitati in derulare
10. Se selecteaza activitatea <A3000> pentru a vedea efectele aplicarii
datelor actuale in cazul unei activitati care nu a inceput.

Auto Compute
Actuals pentru
resurse

Calculeaza datele actuale pentru resurse, ca si cum totul s-ar fi

desfasurat conform planificarii.
Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru fiecare
resursa, chiar daca activitatea nu are setata aceasta optiune.

Setari: In fereastra Resources, se selecteaza eticheta Details si se

marcheaza optiunea Auto Compute Actuals.
Astfel, cand este atribuita resursa respectiva, in mod
implicit va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals.
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-7

Modulul 8: Auto Compute Actuals

In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Resources si se

marcheaza campul Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei
activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana in tabelul de
activitati.
Astfel, sunt calculate datele actuale doar pentru resursele
la care este marcata optiunea si nu pentru activitati.
Rezultate Cand sunt aplicate datele actuale P3e:
Actualizeaza Actual Units si Remaining Units
Actual si Remaining Units pentru resursele marcate
sunt calculate automat pe baza Budgeted Units si Activity
% Complete.

Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la resurse in fereastra

Resources

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-8

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Auto Compute
Actuals pentru
cheltuieli

Calculeaza datele actuale pentru cheltuieli, ca si cum totul s-ar fi

desfasurat conform planificarii.

Setari: In fereastra Expenses, se selecteaza eticheta Details si se

marcheaza optiunea Auto Compute Actuals.
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-9

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Astfel, cand este atribuita cheltuiala respectiva, in mod

implicit va avea marcata optiunea Auto Compute Actuals.
In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Expenses si se
marcheaza campul Auto Compute Actuals la nivelul fiecarei
activitati. Se poate adauga de asemenea o coloana in tabelul de
activitati.
Astfel,

sunt

calculate

datele

actuale

doar

pentru

cheltuielile la care este marcata optiunea.

Rezultate Cand sunt aplicate datele actuale P3e:
Actualizeaza Actual Cost al cheltuielilor pe baza datelor
exacte.
Startul activitatii pune Actual Cost egal cu Budgeted
Cost atunci cand activitatea este inceputa.
Finish-ul activitatii - pune Actual Cost egal cu Budgeted
Cost atunci cand activitatea este inceputa.
Uniform over Activity (cheltuiala repartizata uniform dea lungul activitatii) calculeaza Actual Cost folosind
Budgeted Cost si Activity % Complete.

Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la cheltuieli in fereastra

Expenses

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-10

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Se marcheaza cheltuielile care in mod implicit

sunt calculate automat si care la o noua atribuire
au aceasta optiunea in mod implicit

Note:

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-11

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Recapitulare
Capitol

Auto Compute Actuals

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-12

Modulul 8: Auto Compute Actuals

1. Datele actuale sunt calculate automat folosind comanda:

__________________
2. Auto Compute Actuals se poate aplica la urmatoarele nivele:
a) Activitate
b) Resursa
c) Cheltuiala
d) Toate variantele
3. Adevarat sau Fals: Se foloseste Auto Compute Actuals in cazul in care
inregistrarea progresului se face ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform cu
planificarea.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Tools, Apply Actuals.

2. d
3. Adevarat

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

8-13