Modulul 10:

Tipuri de procente de realizare in P3e

Scop i Obiective
Acest capitol descrie modul in care se modifica tipul de procent de realizare.
De asemenea, se explica cum diferite tipuri de procente de realizare
afecteaza calculul procentului de realizare a activitatii.
La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti cele trei tipuri de procente de realizare disponibile in P3e

Determinati tipul de procent de realizare folosit pentru rapoarte de
realizare organizationale

Explicati modul de calcul in P3e a procentului de realizare a activitatii pe

baza tipului de procent folosit

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Tipuri de procente de realizare

P3e expert: Tipul de procent de realizare este o setare care asigura un control
extrem de precis asupra modului in care P3e calculeaza procentul de
realizare a activitatii bazat pe durata, unitati sau valoare introdusa
manual la actualizare.
P3e user: Cum putem sti care dintre aceste tipuri se alege in cazul nostru?
P3e expert: Pentru a sti acest lucru, este nevoie sa cunoasteti modul de raportare a
realizarii la nivel organizational.
P3e user: In acest moment nu sunt sigur, care sunt optiunile?
P3e expert: Aveti trei optiuni:
Daca inregistram progresul bazat numai pe o judecata personala
(Cat simt ca ar fi procentul de realizare a acestei activitati?) vom
seta tipul de procent de realizare Physical.
Daca inregistram progresul bazat pe numarul de zile lucratoare
ramase (de exemplu, RD), vom seta tipul de procent de realizare
Duration.
Daca inregistram progresul bazat pe cantitatea de munca actuala
indeplinita si cantitatea de munca necesara ramasa pentru finalizare
(de exemplu, RU) vom seta tipul de procent de realizare Units.
P3e user: OK, acestea sunt optiunile mele, dar cum calculeaza P3e procentul
de realizare a activitatii?
P3e expert: Modul de calcul a procentelor de realizare a activitatilor depinde de
tipul de procent folosit.

P3e user: Ce tip de procent de realizare este cel mai folosit de cele mai multe
companii?
P3e expert: Raspunsul la aceasta intrebare variaza de la companie la
companie, dar tipul implicit in P3e este Duration, cu posibilitatea de
modificare a acestui tip implicit la nivel de proiect. Suplimentar,
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-2

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

fiecare activitate poate avea propriul tip de procent de realizare.

Prin urmare, unele activitati pot raporta progresul bazat pe zilele
ramase, in timp ce altele pot raporta progresul in baza unitatilor
actuale/ramase.
P3e user: As dori sa vad cum se poate modifica tipul de procent de realizare.
P3e expert: Pentru exemplele urmatoare, tipul de durata folosit este Fixed
Units/Time. Daca tipul de durata difera, rezultatele se pot schimba
in mod corespunzator.

Atribuirea unui tip de procent de realizare

La nivel de
proiect

Tipul implicit de procent de realizare atribuit la nivelul tuturor

activitatilor noi este setat la nivel de proiect.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-3

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Atribuirea tipului implicit de procent de realizare la

nivel de proiect

Pai 1.
2.
3.
4.

Se deschide proiectul <% Complete Types>.

Se alege din meniul Enterprise, comanda Projects.
Se selecteaza proiectul <% Complete Types>.
In fereastra Defaults, se selecteaza ca tip de procent de realizare
<Physical>.

La nivel de
activitate

Tipul de procent de realizare poate fi modificat pentru fiecare

activitate in parte.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-4

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Atribuirea tipului implicit de procent de realizare la

nivel de proiect

Pai 1.
2.
3.
4.

Se alege din meniul Enterprise, comanda Activities.

Se deschide layout-ul <Percent Complete Types>.
Se selecteaza activitatea <A1000 Activity A>.
In fereastra General, se selecteaza ca tip de procent de realizare
<Physical>.

Actualizarea activitatilor pe baza tipului de procent de realizare

Physical %
complete

Se va alege tipul de procent de realizare <Physical> atunci cand se

doreste ca progresul sa se raporteze in functie de judecata si
experienta personala.
Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-5

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

O valoare in campul Physical %, reprezentand procentul de

realizare a activitatii.

Durata ramasa din activitate (RD).

Pentru fiecare resursa, unitatile (orele) consumate Actual

Units.

Pai 1. Se selecteaza activitatea <A1000 Activity A>.

2. In fereastra Status, se marcheaza campul Started <07-Mai-2001>.
3. Se introduce in campul Physical valoarea procentului de realizare a
activitatii de <50>.

Physical % complete
Physical %
complete
(continuare)

In cazul utilizarii unui procent de realizare de tip Physical, durata

ramasa si unitatile actuale trebuie sa fie de asemenea actualizate
manual.
Coloanele Duration% Complete si Units % Complete sunt calculate
astfel:

Dur%Comp = [(Orig.Dur.-Rem.Dur.)/Orig.Dur]x100

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-6

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Units%Comp = (Actual Units/At Completion Units)x100

Pai 4. Se introduce in campul Remaining Duration, o durata de <4d>.

5. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units valoarea
actuala a unitatilor <40h>.

Duration %
complete

Se va alege tipul de procent de realizare <Duration> atunci cand se

doreste ca progresul sa se raporteze mai usor in termenii zilelor de
munca actuale ramase.
Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

Durata ramasa din activitate (RD)

Pentru fiecare resursa, unitatile consumate Actual Units

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-7

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Pai 1. Se selecteaza activitatea <A1010 Activity B>.

2. In fereastra Status, se marcheaza campul Started <07-Mai-2001>.
3. Se introduce in campul Remaining Duration , valoarea zilelor ramase
pentru activitatea A1010 <5d>.
Nota: % Duration va fi calculat conform ecuatiei:
Dur%Comp = [(Orig.Dur.-Rem.Dur.)/Orig.Dur]x100
Deci, 50% = [ ( 10 5 ) / 10 ] x 100

Duration %
complete
(continuare)

In cazul utilizarii unui procent de realizare de tip Duration, unitatile

actuals (actual units) trebuie sa fie actualizate manual.
Coloana Units % Complete este calculata astfel:

Units%Comp = (Actual Units/At Completion Units)x100

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-8

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Pai 4. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units, o valoare

a unitatilor actuale de resursa <32h>.
Nota: Remaining Units este egal cu Remaining Duration al activitatii
multiplicata cu Units/Time.

Units %
complete

Se va alege tipul de procent de realizare <Units> atunci cand se

doreste ca progresul sa se raporteze in termenii efortului de munca
actual realizat si efortul de munca ramas necesar pentru finalizare.
Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

Unitati actuale (Actual Units) si unitati ramase (Remaining

Units) pentru fiecare resursa

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-9

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Pai 1. Se selecteaza activitatea <A1020 Activity C>.

2. In tabelul de activitate, se selecteaza procentul de realizare <Units>.
3. In fereastra Status, se marcheaza campul Started la data de incepere
<07-May-01>.
4. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units, o valoare
pentru unitatile actuale <40h>.
5. Se introduc unitatile ramase (Remaining Units) pentru resursa <40h>.

Units %
complete
(continuare)

Durata ramasa este actualizata pe baza unitatilor ramase pe baza

ecuatiei:

Remaining Units = Remaining Units/Units per Time

Coloana Duration % Complete este modificata conform ecuatiei:

Duration % Comp = [(Orig Dur/ Rem Dur)/Orig Dur] x 100

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-10

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Pai 6. Se vizualizeaza valorile din fereastra Status.

Note:

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-11

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Recapitulare
Capitol

Tipuri de procente de realizare

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-12

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

1. Urmatoarele sunt tipuri de procente de realizare, cu exceptia:

a) Units
b) Physical
c) Activity
d) Duration
2. Adevarat sau Fals: Units%Comp = (Actual Units/At Completion
Units)x100

3. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum

calculeaza P3e procentul de realizare a activitatii (Activity % Complete).

4. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare implicit in P3e este

Physical.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. c
2. Adevarat
3. Adevarat
4. Fals, tipul de procent de realizare implicit in P3e este Duration. Aceasta
setare poate fi modificata in fereastra Projects, in eticheta Defaults.
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-13

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

10-14