Modulul 11:

Valoarea Cuvenita (Earned Value)

Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul in care se realizeaza analiza valorii cuvenite

(Earned Value Analysis). Sunt deasemenea descrise diferite tehnici
disponibile in P3e pentru calculul valorilor cuvenite.
La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti valoarea cuvenita (earned value)

Definiti indeplinirea procentului de realizare (performance % complete)
Realizati analiza valorii cuvenite, folosind diferite tehnici de calcul
Intelegeti beneficiile folosirii diferitelor tehnici de calcul a Valorilor
Cuvenite

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Analiza Valorii Cuvenite

Analiza Valorii Cuvenite este o tehnica folosita pentru masurarea indeplinirii

proiectului in concordanta cu datele planificate ale proiectului si costul
planificat. Aceasta tehnica compara costul de munca planificat cu costul de
munca actual indeplinit.
Costul Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) este costul muncii care
Planificat
BCWS

ar fi trebuit sa fie realizata conform datei de analiza, daca proiectul

s-ar fi desfasurat conform planului.
BCWS = Budget At Completion (BAC)* Schedule % Complete
Schedule % Complete specifica cat de mult din durata de baza a
activitatii a fost realizata.
Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca ar fi trebuit sa fie
realizata?

Costul valorii Bugeted Cost of Work Performed (BCWP) este costul muncii
cuvenite

indeplinite de o resursa pana la data de analiza.

BCWP BCWP = Budget At Completion (BAC)* Performance % Complete

Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance
% Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite
selectata la nivel WBS.
Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca s-a realizat?
Costul Actual Actual Cost of Work Performed (ACWP) este costul actual
(ACWP)

asumat pentru munca realizata pana la data de analiza.

ACWP este egal cu Actual Total Cost.
Raspunde la intrebarea: Cat a costat munca indeplinita?

Prezentarea proiectului Earned Value

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-2

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Acest proiect contine o singura activitate A1000 care are o durata de 10 zile
din 10 sept.2001 in 21 sept. 2001. O singura resursa este alocata pentru
A1000. Resursa este programata sa lucreze in total 80h. Pretul/ora pentru
resursa este de 100$/h, deci costul total pentru A1000 este de 8000$.
Pentru acest proiect a fost creat un proiect de referinta.

Pai 1. Se deschide proiectul <Earned Value Earned Value Example>.

2. Se fereastra Activities, se deschide layout-ul <Earned Value
Analysis>.
Nota: BCWS, BCWP si ACWP sunt egale cu zero in acest

moment

deoarece activitatea nu a inceput. Datele de start si finish ale activitatii

sunt aceleasi cu datele de start si finish din proiectul de referinta.

Calculul Costului Planificat (BCWS)

Costul planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata pana la
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-3

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

data de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului.

BCWS = Budget At Completion (BAC)* Schedule % Complete

Pai 1. Se alege din meniul Tools, comanda Schedule.

2. Se modifica data de analiza a proiectului in <11-Sep-01> si se apasa
butonul Schedule.
3. Click Close.
Nota: O alta modalitate de a exprima BCWS: O zi de lucru ar trebui sa fie
realizata cu o singura resursa cu 8h/zi si cu un pret de 100$/h. Atunci,
calculul lui BCWS va fi: 8h x 100$/h = 800$

Calculul Costului Valorii Cuvenite(BCWS)

Costul valorii cuvenite este valoarea monetara a muncii inregistrate de o
resursa pana la data de analiza.
BCWP = Budget At Completion (BAC)* Performance % Complete
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-4

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pai

1.
2.
3.
4.

Se atribuie un Actual Start pe data de <13-Sep-01>.

Se introduce procentul de realizare Physical <25 %>.
Se introduce durata ramasa Remaining Duration <8>.
Se recalculeaza proiectul cu Data de Analiza <17-Sep-01>.

Nota: O alta modalitate de a exprima BCWP: Din moment ce 25 % din

cantitatea de munca a fost realizata, 25 % din costul total ar trebui sa
fie inregistrat . Atunci, calculul lui BCWP va fi: 25% x 8000$ = 2000$

Calculul indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete)

Indeplinirea procentului de realizare (Performance % Complete) poate fi direrit
de procentul de realizare a activitatii. Acest lucru depinde de tehnica de calcul
folosita. Aceste tehnici de calcul sunt setate numai la nivel WBS, si anume:
Procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete)

Calculat pe baza tipului de procent de realizare ales la nivelul

activitatii.
WBS Milestone percent complete
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-5

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Calculat pe baza procentului de realizare de la nivelul WBS-ului. Vezi

Modulul: Pasi de activitate si bornele WBS.

0/100

Calculat ca fiind 0% cand activitatea are alocat un Actual Start si

100% cand are alocat un Actual Finish.

50/50

Calculat ca fiind 50% cand activitatea a inceput si 100% cand

activitatea s-a terminat.

Procent de realizare personalizat (Custom percent complete)

Calculat dupa procentul definit de utilizator in acest camp.

Pai 1. In fereastra WBS, se afiseaza eticheta Earned Value, unde se

poate alege tehnica de calcul a indeplinirii procentului de
realizare (performance % complete).

Modificarea tehnicii de calcul a indeplinirii procentului de realizare

(Performance% Complete)

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-6

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pai

1. In fereastra WBS, in eticheta Earned Value, se alege ca tehnica de

calcul a indeplinirii procentului de realizare <50/50>.
2. Se deschide fereastra Activities.

Calculul Costului Actual (ACWP)

Costul Actual reprezinta costul total actual al muncii indeplinite pana la
Data de Analiza.
ACWP = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense
Cost

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-7

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pai 1. Din fereastra WBS, se selecteaza eticheta Earned Value.

2. Se alege ca tehnica de calcul a indeplinirii procentului de realizare
<Activity percent complete>.
3. In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Resources si se introduc
in campul Actual Units, numarul de ore consumate <30h>.
Nota: Chiar daca, nu sunt alocate cheltuieli sau resurse de tip nonlabor,
costul total se poate vizualiza in eticheta Summary

Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis)

Din moment ce s-a realizat un ciclu de actualizare, se pot trage concluzii despre
indeplinirea costului si a planificarii, prin compararea valorilor reprezentand
costul valorii planificate, costul valorii cuvenite si costul actual.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-8

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Indeplinirea
Planificarii

Pana la Data de Analiza, 30h pe resursa au fost realizate (Actual

Labor Units), dar propriu-zis activitatea este indeplinita in procent de
25% (Performance%Complete). Valorile din proiectul de referinta
indica faptul ca, conform planificarii ar fi trebuit sa se realizeze un

Indeplinirea
Costului

procent de 50% din activitate.

Pana la Data de Analiza, proiectul costa 3000$ (Costul Actual Actual Cost), valoare ce reprezinta o cantitate de munca ce ar fi
trebuit sa coste efectiv 2000$ (Valoarea Cuvenita). In acelasi timp,
valorile din proiectul de referinta indica faptul ca, conform cu
planificarea o valoare a cantitatii de munca de 4000$ ar fi trebuit sa
fie realizata (Valoarea Costului Planificat Planned Value Cost). In
aceasta situatie, se observa in urma analizei, ca resursele proiectului
nu lucreaza la fel de eficient pe cat ar fi trebuit s-o faca conform cu
datele din planificare.

Indici de indeplinire a costului si a planificarii

O alta modalitate de analiza din punct de vedere a eficientei cu care
se desfasoara proiectul este calcularea indicilor de indeplinire a
costului si a planificarii.
Indicele de

Compara costul valorii cuvenite (BCWP) si costul actual (ACWP).

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-9

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

indeplinire
a costului
(CPI)

CPI = BCWP/ACWP

O valoare a CPI mai mica decat 1 indica faptul ca, costul

actual a depasit valoarea cantitatii de munca realizata fizic.

Pai 1. Se deschide layout-ul <Cost and Schedule Performance>

Nota: Alt mod de a interpreta Indicele de indeplinire a costului (CPI) este:
pentru 1$ cheltuit numai 0.67$ s-au realizat in munca fizica.

Indicele de
indeplinire a
planificarii
(SPI)

Compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite

(BCWP).
SPI = BCWP/BCWS

O valoare a SPI mai mica decat 1 indica faptul ca s-a

realizat o cantitate de munca mai mica decat cea din

planificare.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-10

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC)

P3e contine diferite tehnici pentru calculul estimarii costului pana la
terminarea proiectului. Aceste tehnici pot lua in calcul atat
intarzierile in timp ale activitatilor comparativ cu planificarea, cat si
depasirea costurilor. Alegerea tehnicii de calcul poate fi facuta la
nivel WBS.
ETC (Estimate to Complete) = costul ramas pentru activitate

Calculat ca si costul ramas pentru realizarea activitatii

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-11

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

(unitati de resursa ramase * pret resursa/timp)

PF = 1 (PF factor de indeplinire)

In acest caz, ETC = BAC BCWP

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat

optimist.
PF = 1/CPI

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat

cat mai dorit.

PF = 1/(CPI+SPI)

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat

pesimist.
PF = ____

ETC se calculeaza pe baza unui factor de indeplinire

personalizat.

Pasi 1. In fereastra WBS, se selecteaza eticheta Earned Value.

Tehnica implicita de calcul a ETC

In mod implicit, ETC este calculat ca si costul ramas pentru
activitate. Oricum, acest mod de calcul nu ia in considerare
intarzierile activitatilor fata de planificare (SPI) si nici depasirile de
buget.

Evidenta istorica a aratat ca aceste tendinte nu se corecteaza

singure de-a lungul timpului, mai mult decat atat, s-a observat o
permanenta scadere a eficientei in cadrul proiectului.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-12

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: ETC este de 6400 $. Tehnica prin care s-a obtinut valoarea de
6400$ nu ia in calcul intarzierile activitatilor fata de planificare sau
depasirile de buget.

Utilizarea lui
CPI in
calculul lui
ETC

Reprezinta un indicator util ce conduce la costul total minim cerut.

Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul
costului estimat pana la terminarea proiectului.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-13

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra WBS.

2. Se alege <PF = 1/CPI> ca tehnica de calcul a ETC.

Exemplu de utilizare a lui CPI in calculul lui ETC

[1*(BAC - BCWP)] / CPI

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-14

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: Costul estimat pana la terminarea proiectului (ETC) este de 9000 $.
Ca urmare, daca proiectul se va desfasura ca pana acum, va fi nevoie de
valoarea de 9000$ pentru finalizarea proiectului. Avand in vedere ca
bugetul original a fost de 8000$, la terminarea proiectului (Estimate At
Completion - EAC) costul total va fi de 12.000$.
12.000 $ (EAC) = 3000$ (ACWP) + 9000$ (ETC)
Costul estimat pana la finalizarea proiectului (EAC) de 12.000$ indica o
crestere cu 50% fata de costul bugetat.

Utilizarea
indicilor CPI
si SPI in
calculul lui
ETC

Reprezinta un indicator util ce conduce la costul total maxim cerut.

Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul
costului estimat pana la terminarea proiectului.
Acest indicator ia in considerare intarzierile activitatilor fata de
planificare (SPI), dar nu si depasirile de buget.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-15

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra WBS.

2. Se alege ca tehnica de calcul a ETC <PF = 1/CPI*SPI>.

Exemplu de utilizare a indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC

[1*(BAC - BCWP)] / CPI*SPI

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-16

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: Costul estimat pana la terminarea proiectului (ETC) este de 18.000 $.
Ca urmare, daca proiectul se va desfasura ca pana acum, va fi nevoie de
valoarea de 18.000$ pentru terminarea sa. Avand in vedere ca bugetul
original a fost de 8000$, la terminarea proiectului (Estimate At Completion EAC) costul total va fi de 21.000$.
21.000 $ (EAC) = 3000$ (ACWP) + 18.000$ (ETC)
Costul estimat pana la finalizarea proiectului (EAC) de 12.000$ indica o
crestere cu 163% fata de costul bugetat.

Vizualizarea valorilor cuvenite

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-17

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Pasi

1. Se deschide fereastra Tracking.

2. Se deschide layout <Earned Value - Performance>

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-18

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Recapitulare
Capitol

Valoarea Cuvenita (Earned Value)

1. ____________ este costul cantitatii de munca ce ar fi trebuit sa fie
realizata pana la Data de Analiza, daca proiectul s-ar fi
desfasurat conform cu proiectul de referinta:
a) ACWP
b) BCWP
c) BCWS
d) SPI
2. _____________% Complete este folosit pentru a calcula Costul Valorii
Planificate (BCWS)
a) Schedule
b) Performance
c) Physical
d) Activity
3. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum
calculeaza P3e procentul de realizare a activitatii (Activity % Complete).
4. ____________ compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii
cuvenite (BCWP).
a) BCWP
b) CPI
c) ACWP
d) SPI

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. c
2. a
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-19

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

3. Adevarat
4. d

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

11-20