Modulul 12:

Pasi de activitate si borne WBS

Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul in care se definesc pasii la nivelul unei activitati
si bornele la nivelul unui element WBS.
La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti pasi importanti la nivelul unei activitati

Actualizati pasii de activitate
Definiti borne la nivelul unui element WBS
Actualizati borne WBS

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pasi de activitate. Generalitati

Pasii de activitate permit descompunerea activitatilor in etape (incremente

mai mici) cu posibilitatea gestionarii si urmaririi mult mai eficient a acestora.
Indeplinirea fiecarui pas cu procentul aferent din activitatea respectiva
conduce la calculul procentului de realizare a activitatii.
Atribute Ponderea pasului poate fi un numar intre 0 si 999.999.
Procentul de realizare a activitatii este calculat pe baza pasilor
realizati in comparatie cu pasii inregistrati ca fiind nerealizati.
Pentru a defini pasi de activitate este necesara marcarea a doua
optiuni, si anume:

In fereastra Projects, in eticheta Defaults se marcheaza

campul Activity percent complete based on activity steps.

In fereastra Activities, in eticheta General se alege tipul de

procent de realizare Physical.

Aplicatii Pasii de activitate se folosesc indeosebi pentru activitatile
care se desfasoara pe perioade de timp indelungate si care
pot fi descompuse in pasi disctincti.
Se folosesc si in Analiza Valorii Cuvenite (Analysis Earned Value).
** Referinte la Modulul 11: Valori Cuvenite

Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-2

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Folosirea pasilor de activitate necesita o prima setare la nivel de

proiect, prin care comunicam ca procentul de realizare a activitatilor
din proiectul respectiv va fi bazat pe pasii de activitate inregistrati ca
fiind realizati.

Pai 1. Se deschide proiectul <Conv>.

2. In fereastra Projects, se selecteaza proiectul Conv.
3. Pentru proiectul Conv selectat, in eticheta Defaults se marcheaza
campul Activity percent complete based on activity steps.
4. La intrebarea Toate procentele de realizare de tip Physical vor fi
bazate pe pasi de activitate?, se apasa Yes.

Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate

(continuare)

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-3

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

In continuare este nevoie de alegerea procentului de realizare de tip

Physical, optiune data la nivel de activitate.

Pai 5.
6.
7.
8.

Se alege din meniul Projects, comanda Activities.

Se deschide layout-ul <Weighted Steps and Milestones>.
Se selecteaza activitatea <CS770 Operation Manuals >.
In eticheta General se alege procentul de realizare de tip <Physical>
pe activitatea selectata.

Adaugarea pasilor de activitate

Se adauga pasii activitatii si corespunzator ponderile lor, iar procentele
pasilor se calculeaza functie de aceste ponderi, astfel incat suma acestora
sa fie 100%.
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-4

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. In eticheta Steps, se apasa butonul Add.

2. Se adauga pasii cu ponderilor lor, si anume:
a) Pasul 1 <Write materials>, cu ponderea <2.0>
b) Pasul 2 <Create workshops>, cu ponderea <1.0>
c) Pasul 3 <Print manuals>, cu ponderea <1.0>
Nota: Coloana Percent nu este editabila, ci doar afisata cu scopul de a
ne ajuta in determinarea corecta a ponderilor fiecarui pas in parte.

Actualizarea pasilor de activitate

Procentul fizic realizat pe activitate se bazeaza pe ponderilor pasilor

inregistrati ca fiind realizati.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-5

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru

primul pas <Write materials>.
Nota: Se observa ca: Activity % complete = Physical % Complete =
50%, deoarece pasul inregistrat ca fiind realizat are ponderea de
50% din activitate.

Borne WBS. Generalitati

Bornele WBS sunt folosite cand se doreste gestionarea si urmarirea unui

grup de activitati la nivel de WBS. Cand se aloca ponderi bornelor WBS,
realizarea fiecarei borne este folosita pentru a calcula indeplinirea
procentului de realizare al WBS (performance % complete).
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-6

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Atribute Ponderea bornei poate fi un numar intre 0 si 999.999.

Indeplinirea procentului de realizare este calculat pe baza
ponderilor bornelor inregistrate ca fiind realizate, in comparatie cu
bornele inregistrate ca fiind nerealizate.

Procentul de realizare de la nivelul bornelor WBS se aplica

tuturor activitatilor aflate in cadrul elementului WBS respectiv.

Bornele WBS se folosesc in calculul valorii cuvenite. Pentru
folosirea bornelor WBS este nevoie de alegerea ca tehnica de
calcul Weighted Milestones.

In fereastra WBS, in eticheta Earned Value, se marcheaza

optiunea Weighted Milestones.

Aplicatii Se folosesc in calculul valorii cuvenite.
** Referinte la Modulul 11: Valori Cuvenite

Setarea optiunii de a utiliza borne WBS in calculul valorii cuvenite

Optiunea de utilizare a bornelor WBS este aleasa la nivel de WBS

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-7

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. Se alege din meniul Tools, comanda WBS.

2. In fereastra WBS, se alege elementul WBS <Conv.Training.
Conveyors>
3. In eticheta Earned Value, se marcheaza WBS milestones percent
complete.

Adaugarea bornelor WBS

Se adauga bornele si corespunzator ponderile lor in cadrul WBS-ului
selectat, iar procentele bornelor se calculeaza functie de aceste ponderi
astfel incat suma acestora sa fie 100%.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-8

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. In eticheta WBS Milestones, se apasa butonul Add.

2. Se adauga pasii cu ponderilor lor, si anume:
a) Borna 1 <Bids solicited>, cu ponderea <2.0>
b) Pasul 2 <Contract awarded>, cu ponderea <1.0>
c) Pasul 3 <Conveyors built> cu ponderea <5.0>
Nota: Procentul de realizare indeplinit va fi calculat dupa cum
urmeaza: Bids solicited = 25%, Contract awarded = 12.5%, Conveyors
built = 62.5%

Actualizarea bornelor WBS

Procentul de realizare indeplinit se bazeaza pe ponderilor bornelor

indeplinite versus bornele neindeplinite.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-9

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru prima

borna <Bids solicited>.
2. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru a doua
borna <Contract awarded>.
3. Din bara director, se apasa WBS.
Nota: Se observa ca procentul de realizare a WBS este de 37.5%

Efectul bornelor WBS asupra activitatilor

Desi, cele mai multe dintre activitatile din elementul WBS respectiv
sunt marcate ca fiind realizate, procentul de realizare indeplinit pe
activitati este dat de procentul de realizare indeplinit al bornei WBS.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-10

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Pai

1. Se alege din meniul Projects, comanda Activities.

2. Se selecteaza elementul WBS <Conv.Training.Conveyors> care
contine bornele.
Nota: Se observa ca procentul de realizare a WBS de 37.5% s-a
transmis si la nivelul activitatilor CS400, CS410, CS420 si CS450.

Recapitulare
Capitol

Pasi de activitate si borne WBS

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-11

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

1. Adevarat sau Fals: Se poate introduce o pondere sau un procent

pe oricare pas de activitate definit.

2. La nivelul activitatii, ce tip de procent de realizare trebuie selectat pentru

a calcula procentul realizat pe baza pasilor ?
a) Duration
b) Physical
c) Units
d) Activity
3. Adevarat sau Fals: Cand se utilizeaza borne WBS, procentul de
realizare indeplinit este aplicat tuturor activitatilor situate pe acel nivel WBS.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Fals, nu putem adauga decat ponderea la nivelul pasului de activitate,

iar procentul pasului nu este un camp editabil, se calculeaza automat
pentru a ne ajuta in adaugarea ponderilor
2. b
3. Adevarat

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

12-12