Modulul 13:

Managementul riscului

Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul de integrare a managementului riscului in P3e.

La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Descrieti riscul identificat la nivelul unui proiect

Stabiliti tipurile de risc la nivel global
Definiti un risc
Calculati valorile de expunere la risc a unui proiect
Realizati analiza impactului riscului asupra activitatilor implicate

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 13: Managementul riscului

Riscuri

In managementul riscului, P3e permite identificarea, clasificarea si stabilirea

prioritatii riscului potential asociat cu anumite elemente WBS sau resurse.
In acest sens P3e ofera o serie de facilitati, si anume:
-

crearea de planuri de control a riscului

alocarea unei probabilitati de aparitie a evenimentului

indicarea unui anumit element din structura OBS pentru fiecare risc in
parte

calculul valorilor de expunere la risc a proiectului

realizarea unei analize de impact de tip what-if pentru fiecare risc

identificat la nivelul unui proiect; se folosesc valorile de expunere pentru
a determina impactul riscului asupra costului, marjei de timp

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-2

Modulul 13: Managementul riscului

Stabilirea tipurilor de risc

P3e permite crearea tipurilor de risc si a categoriilor de riscuri posibile.
Aloca riscuri la nivelul oricarui proiect
Clasifica si standardizeaza riscurile pentru toate proiectele

Pai 1. Se alege din meniul Admin, comanda Admin Categories.

2. Se selecteaza Risk Types.
3. Se adauga un nou tip de risc <System Performance> prin apasarea
butonului Add.
4. Click Shift Down, pentru a organiza tipurile de risc.
5. Click Close.

Adaugarea unui risc la nivelul proiectului

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-3

Modulul 13: Managementul riscului

General Fereastra folosita pentru a introduce informatii generale referitoare

la riscul care se defineste:
Descriere, Stare, Tipul, Prioritate, Data de identificare

a riscului definit
Applies to WBS -WBS ul la care se aplica riscul

definit

Applies to Resource - resursa care va fi afectata de

riscul identificat
Responsible Manager Persoana responsabila de

masurile de control al riscului

Pai 1.
2.
3.
4.

Se deschide proiectul Conv.

Din bara director se deschide fereastra Risks.
Din bara de comenzi se apasa butonul Add.
In eticheta General, se introduce descrierea riscului in campul Risk
Name <Conveyor System Performance>

5. Se selecteaza elementul WBS care va fi afectat de riscul definit

<Conv.FO. Install>.
6. Se selecteaza resursa afectata <FldEng1>.
7. Se verifica ca managerul responsabil de masurile de control a riscului
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-4

Modulul 13: Managementul riscului

sa fie <Meg Foley>.

8. Se selecteaza tipul de risc <System Performance>.
9. Se defineste riscul cu prioritatea <Normal>.
10. Se alege ca data de identificare <01-Ian-2001>.

Description

In aceasta fereastra se introduce o descriere a riscului identificat

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-5

Modulul 13: Managementul riscului

Control

Fereastra dedicata identificarii unor masuri de control a riscului

Calculul valorilor de expunere

Valori de
expunere la risc
a proiectului

P3e foloseste urmatoarele elemente pentru a calcula valorile de

expunere la un anumit risc

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-6

Modulul 13: Managementul riscului

Data potentialului impact

Probabilitatea

de

aparitie

evenimentului

declansator
-

Resursele si cheltuielile estimate

Valorile de expunere sunt folosite in determinarea impactului

riscului la nivelul proiectului respective, din punct de vedere a
costului, rezervei de timp si a datei de finish a proiectului.
-

Pai

1.
2.
3.
4.

Data proiectului curent nu este modificata

Se vizualizeaza eticheta Impact.

Se introduce ca data de impact a riscului <01-Aug-2001>.
Se adauga numarul de ore afectate de riscul identificat <100>.
Probabilitatea de aparitie a evenimentului declansator este
<75>

Nota:

Impacted

Activities

reprezinta

numarul

de

activitati

nerealizate care apartin WBS-ului selectat si care sunt programate

sa inceapa la data sau dupa data de impact Impact Date.

Calcularea impactului unui risc asupra proiectului

Relatia dintre valoarea de expunere a riscului si impactul riscului

P3e aplica o valoare de expunere a riscului si calculeaza impactul
asupra:
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-7

Modulul 13: Managementul riscului

Planificarii proiectului

Costului proiectului

Duratei proiectului

P3e aplica valorile de expunere activitatilor care se incheie in sau dupa

data de impact a riscului.

Nu include activitatile indeplinite sau cele de tip milestone.

Tipul de durata de la nivelul activitatilor dicteaza daca WBS-ul sau

data de finish a proiectului va fi afectata.

Prin aplicarea valorilor de expunere este permisa analiza de impact de tip
what-if pentru oricare tip de risc.

Calcularea impactului nu are nici un efect asupra datelor de

planificare din proiectul current.

Calcularea impactului riscului

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-8

Modulul 13: Managementul riscului

Pai

1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Calc Impact.

2. Se apasa Close.
Nota: In acest exemplu, toate activitatile din proiectul Conv au durata
fixa. Drept urmare, datele de planificate ale proiectului nu s-au
schimbat.

Schimbarea tipului de durata al activitatii

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-9

Modulul 13: Managementul riscului

Calcularea impactului riscului

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-10

Modulul 13: Managementul riscului

Pai

1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Calc Impact.

2. Se apasa Close.
Nota: Ca urmare a schimbarii tipului de activitate, se poate observa ca
datele de planificare ale WBS-ului si implicit ale proiectului sunt
modificate (se observa diferenta dintre datele curente si cele dupa
impact).

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-11

Modulul 13: Managementul riscului

Seminar 6

Managementul riscului

Date In calitate de project manager, trebuie sa identificati riscul unei greve

a echipei in timpul negocierilor unui contract.
Tem 1. Se adauga un risc la nivelul proiectului Conv.
2. Se introduc informatiile generale despre risc
a) Risk name: Greva sindicatului
b) WBS: Conv.FO.Install
c) Responsible Manager: Meg Foley
d) Resource: FldEng2
e) Risk Type: Angajare de personal
3. Se introduce o descriere a riscului.
4. Se defineste impactul riscului:
a) Impact date: 16 August 2001
b) Impact Labor Units: 120h
c) Probability: 80%
5. Calcul de impact a riscului

Recapitulare
Seminar

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-12

Modulul 13: Managementul riscului

Managementul riscului

1. Cate activitati sunt afectate de riscul identificat?

2. Care este impactul din punct de vedere a costului datorat impactului?

3.

Care este valoarea totala a costului curent+impact?

4. Exista diferente intre data de final din proiectul curent si data de final ca
urmare a impactului riscului? Explicati.

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. 2
2. 1920 $
3. 4160 $
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-13

Modulul 13: Managementul riscului

4. Nu sunt diferente deoarece activitatile incluse in analiza de risc au ca tip

de durata Fixed Duration.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-14

Modulul 13: Managementul riscului

Recapitulare
Capitol

Managementul riscului

1. Se poate defini tipul de risc alegand comanda:

a) Admin, Admin Preferences
b) Admin, Risk Types
c) Admin, Admin Categories
d) Admin, Codes

2. Adevrat sau Fals: Data de identificare a riscului determina ce activitati

vor fi luate in considerare cand se va calcula impactul riscului identificat.

3. Adevrat sau Fals: Tipul de durata al activitatii controleaza daca WBSul sau data de finish a proiectului va fi afectata.

4. Adevrat sau Fals:

Cand P3e calculeaza impactul unui risc asupra

proiectului, sunt adaptate si datele proiectului current.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-15

Modulul 13: Managementul riscului

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. c
2. Fals, data de impact controleaza activitatile afectate
3. Adevarat
4. Fals, datele proiectului current nu sunt modificate

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

13-16