Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul 3 V
Capitolul 3 V
Capitolul 3
Obiective:
Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;
Autentificarea in aplicatie (Primavera);
Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities;
Incarcarea unui aspect existent;
Modificarea/personalizarea unui aspect;
Salvarea unui aspect.
Primavera
Primavera
Date la nivel de proiect
Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite
(introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea
controlului ulterior al acestora.
Date;
Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);
Activitati;
Relatiile dintre activitati;
Planificari de referinta (baseline);
Cheltuieli.
Riscuri
Parametrii configurabili
Documente si articole de lucru (work products)
Site-ul web al proiectului
Primavera
Primavera
Etape:
1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>.
3. Apasati OK.
Primavera
Fereastra Home
Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un
acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect.
In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12
ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta
la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa.
Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home.
Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.
Tabel 1.
Articol
1. Bara Titlu
Functionalitate
Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.
2. Bara Meniu
3. Bara Director
4. Bara de Navigatie
5. Bara de Stare
Primavera
Bara de Navigatie
Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior
accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si
accesul la Tutorial (Help) pentru fereastra curenta.
Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in
Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.
Primavera
Etape:
1. In meniul File, apasati Open.
Primavera
Modul de acces
Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-03.
2. Apasati butonul Open.
Primavera
Fereastra Activitati
Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui
proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare
din fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.
Functionalitate
Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.
2. Tabelul de Activitati
3. Graficul Gantt
4. Bara de comenzi
5. Bara de Optiuni de
afisare
6. Bara verticala de
separare
7. Bara orizontala de
separare
Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale
ecranului (superioara/inferioara).
8. Detalii despre
activitati
Primavera
Layouts (Aspecte)
Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin
combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la
nivel de Proiect, WBS, Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).
Tabelul de Activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Reteaua de activitati
Detaliile activitatii
Tabelul de activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Tabelul de calcul de utilizare a resursei
Profilul de indeplinire a activitatii
Profilul de utilizare a resursei
Schema logica a proiectului (Trace logic)
Primavera
Deschiderea unui aspect existent
O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele
curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului
sau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania
dvs.
Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open.
Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog
Open Layout (Aspect).
Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.
Exercitiu:
1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.
Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile
curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.
2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.
3. Selectati aspectul Analysing the Budget.
Primavera
Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia
si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).
Primavera
Graficul Gantt
Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in
zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj.
Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de
Activitati:
Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.
Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada
desfasurarii proiectului.
Primavera
Tabelul de calcul al progresului activitatii
Etape:
1.
2.
3.
4.
Primavera
Reteaua de activitati
Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si
fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:
Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)
Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.
2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a
activitatilor.
Primavera
Tabelul de activitati
Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de
asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda
nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti
sa analizati datele doar in formatul tabelar.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.
Primavera
Personalizarea unui aspect
Primavera
Selectarea coloanelor
In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi
afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor
aparea:
Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de
aranjare.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Columns.
2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.
3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor
Cost.
4. Selectati
Primavera
Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns
Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru
a muta Hint Help, selectati
Etape:
1. In bara Available Options, selectati Hint Help.
2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.
3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a
ferestrei de dialog.
4. Selectati OK.
Primavera
Afisarea detaliilor activitatilor
Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in
evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.
Primavera
Selectarea Etichetelor de Detalii
Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.
2. In sectiunea Available, selectati Feedback.
3. Selectati
4. Selectati OK.
Primavera
Selectarea Aspectelor
Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in
cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in
ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:
Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent.
Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.
Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.
Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.
2. Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>.
3. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available.
4. Apasati Save.
Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare
3 - 23
Primavera
Primavera
Etape:
1. In meniul File, selectati Close All.
2. Apasati Yes.
Primavera
Recapitulare
Idei principale
Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.
Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara
Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.
Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive.
Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.
Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din
partea de sus si de jos a ecranului.
Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti
personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din
partea superioara/inferioara.
Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru
activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.
Intrebari recapitulative
1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care
poate schimba datele din cadrul proiectului.
a. Read Only
b. Shared
c. Exclusive
d. User
2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?
a. Bara Director
b. Bara de comenzi
c. Bara de navigare
d. Bara de stare
Primavera
3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de
un singur utilizator.
4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.
a. Home
b. Hint Help
c. Help
d. Niciuna din cele de mai sus