Sunteți pe pagina 1din 27

Cuprins:

Introducere..................pag. 2-5
1.Continutul economic,clasificarea si evaluarea
materialelor.. pag 6-12
2.Contabilitatea intrrii materialelor n patrimoniul
ntreprinderii.................................................................pag 13-19
3.Contabilitatea ieirii materialelor din patrimoniul
ntreprinderii.....pag 20-21
4.Inventarierea materialelor si reflectarea rezultatelor inventariere in
contabilitate..pag 22-25
ncheiere.pag.26-27
Bibliografie

Introducere
n prezent Republica Moldova se afl la etapa unor schimbri de profunzime n sistemul ei
social-economic care se caracterizeaz prin crearea noilor relaiilor de pia i orietntarea
economic spre Uniunea European , adaptinduse astfel standartelor economice i contabile
Europene. Ceea ce a condiionat aceste reforme n sistemul contabil n Republica Moldova viznd
n special introducerea noilor metode de constatare si evaluare a activelor, pasivelor, veniturilor si
cheltuielilor,etc. Din punct de vedere c desfurarea activitii oricrui agent economic presupune
acionarea unor mari diversiti de materiale, fr care este imposibil desfurarea activitii
oricrei ntreprinderi, un domeniu de interes major n acest context pentru muli ageni economici l
constituie contabilitatea valorilor materiale.
2

Astfel n condiiile trecerii la economia de pia, apare necesitatea de a gsi mijloacele si


modalitile cele mai adecvate pentru a efectua evaluarea si evidena corect a valorilor materiale.
Conform dicionarului economic materialele pot fi divizate n materii prime si materiale
consumabile.
1.

Materiile prime sunt reprezentate prin bunuri ,care particip direct la fabricarea produselor si
se regsesc n produsul finit integral sau parial, n starea iniial sau transformat.

2.
-

Materialele consumabile cuprind dou structuri:


materiale consumabile (furniturile) reprezint bunurile care particip sau ajuta indirect procesul de
exploatare fr a se regsi de regul n produsul rezultat sub forma de materiale auxiliare,

combustibili, piese de schimb, semine, furaje, etc.


materiale de natura obiectelor de inventar, cuprind bunuri de mic valoare sau de scurt durat
destinate utilizrii repetate n mai multe cicluri de fabricaie
Materialele si materiile prime au o nsemnat pondere n totalul mijloacelor circulante,
ndeosebi la ntreprinderile cu activitate de producie de bunuri. n cadrul ntreprinderii, activele
curente ocazioneaz numeroase operaii, care pot fi grupate dup coninutul lor n operaii de
aprovizionare si conservare, operaii de eliberare din depozite, inventariere. Aceste operaii sunt
consemnate n diferite documente si evidene operative specifice.
Punctul de plecare a lucrri date l constitue contabilitatea materialeor ct i prezentarea
aspectelor teoretice i practice privind contabilitatea i analiza materialelor la ntreprinderea
analizat, clasificarea i modul de gestionare a acestora ct i baza normativ- legislativ privind
acordarea i contabilizarea materialelor constituie subiecte importante abordate n lucrarea dat .
Scopul lucrri date reprezint examinarea metodica de contabilizare a materialelor conform
legislaiei n vigoare:

Noul sistem contabil al agenilor economici al Republicii Moldova;

Planul de conturi contabile act normativ cu privire la reforma contabilitii.

Standardele Naionale de Contabilitate aplicate prin ordinul Ministerului Finanelor al


Republicii Moldova nr. 16 din 29 ianuarie 1999.
Lucrarea este elaborat n baza documentelor financiare ce aparin S.R.L. Sindbad,
or.Nisporeni , str. Alexandru cel Bun 16, Republica Moldova, MD-6401, cod fiscal
nr.1003609010837, eliberat la 13.01.2005, cod T.V.A. nr. 7100141 (anexa 1 , anexa 2 ).
Scopul societii const n comercializarea a carburanilor cu amnuntul , ct i acordarea
serviciilor de transport att naionale ct i internaionale (anexa 3 , anexa 4, anexa 5, anexa 5 ).
3

La moment compania deine unul din primele locuri pe piaa regional n comercializarea a
carburanilor cu amnuntul aceasta datorndu-se amplasri avantajoase stalor de alimentare
PECO , ct i dispunerea unui amplu autoparc cei ofer posibilitatea de a dispune de un stoc
considerabil de carburani ct i utilizarea ct mai eficient a acestuia .Pe lnga aceasta datorit
contactelor ncheiate cu cele mai mari companii de comercializare a carburanilor pecum : Pretrom
Moldova S.A. , Lukoil-Moldova S.R.L., Rompetrol Moldova S.A. , i dotrii tehnice
corespuntoare , S.R.L. Sindbad joc un rol substanial n tansportarea internaional a
carburanilor .
n urmtorul tabel (1) autorul va analiza dinamica indicatorilor economico-financiari la S.R.L.
Sindbad(anexa 7.1 aneza 7.4).
Tabel 1.Analiza indicatorilor economico-financiari la S.R.L. Sindbad.

Indicatori
B
Venituri din vinzari, lei
Costul vinzarilir, lei
Profitul Brut , lei
Alte venituri operationale, lei
Cheltuieli generale si administrative, lei
Alte chetuieli operaionale, lei

Anul
2013
1
37509072
31007337
6501735
241421
5072396
1279519

Anul
2014
2
48485338
41410243
7075095
118816
4070363
1190900

Abaterea
(+,-)
3
10976266
10402906
573360
-122605
-1002033
-88619

Ritmul
cresteri
4
129.26
133.55
108.82
49.22
80.25
93.07

7
8
9

Rezultatul din activitatea operaionala - profit


(pierdere), lei
Rezultatul din activitarea de investiii, lei
Rezultatul din activitatea financiar, lei

391241
11023
-1014689

2002648
5407
-418290

1611407
-5616
596399

511.87
49.05
41.22

10
11

Rezultatul din activitatea economico


financiara : profit (pierdere), lei
Cheltuieli privind impozitul pe venit, lei

-612425
15308

1589765
190772

2202190
175464

-259.59
1246.22

12

Profit net(pierdere), lei

-627733

1398993

2026726

-222.86

17.33

14.59

-2.74

84.18

0.01

0.69

0.68

NR
A
1
2
3
4
5
6

13
14

Rentabilitatea vinzrilor- %, (rd. 3/ rd.


1)x100
Ponderea (%) materialelor n total
active

Conform datelor reflectate n tabel autorul observ c la compania analizat n anul 2014 fa
de anul 2013 a avut loc o tendina de cretere a indicatorilor financiari analizai, ncepnd cu
venitul din vnzri care a nregistrat o cretere de aproximativ 10976266 lei i terminnd cu profitul
net care a crescut cu aproximativ 2026726 lei , aceast majorare datorindu-se aportului fiecrui
angajat al ntreprinderii prin munca calitativ efectuat, mrirea autoparcului ,cit si de majorarea
4

rezultatului din activitatea operaional cu 1611407 lei, dar totodata din cauza micorri Altor
venituri operaionale indicatorul rezultativ s-a micorat cu 122605 lei .
n acelai timp se observ o reducere nensemnat a rentabilitii vnzrilor de circa 2,74
puncte procentuele aceasta datorndu-se creterii majore a venitului din vnzri cu 10976266 lei dar
a profitului brut doar cu 573360 lei.
n ansamblu putem meniona ca activitatea S.R.L. Sindbad,a nregistrat schimbri eseniale
n anul 2014 fa de anul precedent, i anume creterea semnificativ a indicatorilor financiari,
chiar si a ponderii materialelor n total active, aceste lucruri fiind demonstrate si prin ritmul de
cretere. De aici putem concluziona ca S.R.L. Sindbad, dispune de rezerve interne de majorare a
indicatorilor economico-financiari pe viitor cu condiia mobilizrii acestora in perspectiv.

1.Continutul economic, clasificarea i constatarea materialelor


Prin materiale i materii prime nelegem bunuri care particip direct la procesul de
fabricare a produselor ct i prestarea unui serviciu i se regsesc n produsul finit, fie n starea
lor iniial fie transformaional. Sarcinile de baz ale evidenei materialelor reprezint :
asigurarea integritii si controlului asupra circulaiei i folosirii eficiente a tuturor valorilor
materiale, respectarea normelor stabilite de stocuri i cheltuieli, depistarea oportun a
materialelor nefolosite, care urmeaz a fi realizate n modul stabilit, primirea unor informaii
exacte despre soldurile care se afl n depozitele entiti.
Valorile materiale trebuie pstrate n ncperi special amenajate (depozite) astfel nct modul
de pstrare a valorilor materiale n ncperile depozitelor trebuie s asigure operativitatea
operaiilor de recepionare,eliberare si inventariere a materialelor . Responsabilitatea pentru
primirea,pstrarea i eliberarea valorilor materiale se pune n sarcina responsabililor de valori
materiale,desemnai prin ordinul conductorului instituiilor. n cazul substituirea acestor
personale trebuie sa fie nsoit de inventarierea depozitelor i ntocmirea actelor de predareprimire,aprobate de conductorul ntreprinderii.
5

n scopul garantrii integritii si organizrii corecte a evidenei valorilor materiale este


necesar s se asigure organizarea, n modul cuvenit a evidenei operaiilor de depozit.
Contabilitatea sintetic a materiilor prime i materialelor aflate n proprietatea ntreprinderii se
realizeaz cu ajutorul contului de gradul I :
211- MATERIALE n dezvoltarea cruia pot fi deschise conturi de gradul II i anume:
2111 Materii prime i materiale de baza
2112 Materiale auxiliare
2113 - Piese de schimb
2114 Combustibil
2115 Ambalaje
2116 Anvelope si acumulatoare procurate separat de mijloacele de transport
2117 Materialele cu destinaia agricol
2118 Materiale transmise temporarterilor
2119 Alte materiale

Materiile prime i materiale de baza -constituie substana de baz n obinerea produselor


finite, semifabricatelor i serviciilor din obiectul de activitate al ntreprinderii i n care se regsesc,
total sau parial n forma iniial sau transformat.

Materiale auxiliare-asigur condiii normale de lucru pentru obinerea produselor finite.

Piesele de schimb-sunt acele bunuri materiale destinate nlocuirii unor componente uzate
ale imobilelor de natura mijloacelor fixe.

Combustibilii-pot participa direct sau indirect la procesul tehnologic,asigurnd


transformarea materiilor prime i auxiliare n producie finit sau n curs de execuie, de regul sub
influena energiei calorice.

Ambalajele-sunt bunuri materiale destinate a proteja materiile prime, produsele finite sau
mrfurile pe timpul transportului, manipulrii, pstrrii sau vnzrii acestora.
n categoria ambalajelor se includ ambalajele refolosibile achiziionate goale sau o dat cu
materialele i mrfurile aprovizionate, cele confecionate n unitate i cele restituite de clieni, n
concordan cu contractele ncheiate cu acetia, precum i materialele de ambalat, aprovizionate n
vederea folosirii lor la ambalarea produselor proprii.
Ambalajele de natura obiectelor de inventar care nu circul pe baz de decontare, ci se folosesc
numai n interiorul unitii patrimoniale se nregistreaz n categoria obiectelor de inventar.
Ambalajele, paletele-lzi i containerele de natura mijloacelor fixe care aparin unitii
patrimoniale, folosite pentru transportul materialelor i mrfurilor n interiorul i n afara unitii, se
nregistreaz n contabilitate n categoria mijloacelor fixe. Ambalajele i materialele de ambalat,
produse n unitatea patrimonial pentru a fi vndute ca atare, sunt considerate produse finite.
6

Materialele de ambalat care nu se pot gestiona ca ambalaje se nregistreaz n contabilitate la


alte materiale consumabile.

Materialele cu destinaia agricol constiuie :


Seminele i materialele de plantat-sunt mijloace circulante materiale utilizate n unitile
patrimoniale din agricultur i silvicultur, fiind destinate la asigura procesul de reproducie din
aceste ramuri ale economiei naionale.
Furajele-reprezint bunuri materiale utilizate n unitile cu profil agricol, fiind considerate
produse finite la fermele vegetale i materiale pentru fermele zootehnice.

Alte materiale consumabile-reprezint o categorie mai cuprinztoare de bunuri materiale


care include acele active circulante materiale din dotarea unitilor patrimoniale ce dein o pondere
redus n totalul activelor circulante, cum sunt: imprimatele i rechizitele de birou, materialele
pentru ntreinere i materialele pentru curenie etc.
Astfel rezult deci c materiile prime i materialele consumabile gestionate de unitile
patrimoniale se caracterizeaz printr-o mare diversitate determinat de obiectul de activitate al
ntreprinderii, i sunt evideniate distinct n contabilitate.
Evaluarea este procedeul metodei contabilitii care capt valene deosebite de
importante intr-o economie de piaa i constat n trecerea obiectelor de evidenta din etalonul natural
n cel valoric.
Pentru ca materialele s fie reflectate n contabilitate i rapoarte financiare este necesar ca ele s fie
constatate i evaluate.
Evaluarea materialelor se face respectnd cele doua momente ale evalurii: evaluarea
materialelor n contabilitatea curenta i evaluarea materialelor n rapoartele financiare.
Recunoaterea materialelor ca active are loc n cazul cnd se respect urmtoarele cerine:
a) ntreprinderea are o certitudine ntemeiat c materialele vor aduce avantaj economic n
viitor din utilizarea (realizarea) lor;
b) valoarea materialelor poate fi determinat cu un grad nalt de exactitate.
Valoarea iniial (de intrare sau valoarea istoric se determin la intrarea materialelor n
patrimoniul ntreprinderii i reprezint suma mijloacelor bneti achitate sau a echivalentelor
acestora, fie valoarea venal sub alt form de compensare acordat la achiziionarea lor.
Conform prevederilor S.N.C. 2 "Stocurile de mrfuri i materiale" la intrare materialele se
evalueaz n dependen de sursele de intrare i metodele de achiziionare:
a) pentru materialele procurate de la teri - cu valoarea de cumprare i cheltuielile de
transport-aprovizionare (cheltuielile de transport legate nemijlocit de achiziionare, cheltuielile de
7

ncrcare-descrcare i pstrare, taxele vamale i alte impozite, prevzute de legislaia n vigoare,


referitoare la procurarea lor
c) pentru materialele primite pe calea schimbului la valoarea venala a activelor
procurate/primite (valoarea venal este sum cu care un activ poate fi schimbat n procesul operaiei
comerciale ntre prile independente);
d) pentru materialele primite cu titlu gratuit - la valoarea de utilitate a activului stabilit prin
acordul prilor;
Dac nu-i posibil determinarea costului efectiv la momentul achiziionrii livrarea
materialelor n producie n contabilitatea curent se aplic un pre convenional.
Evaluarea ulterioar prevede determinarea valorii stocurilor la momentul ntocmirii
rapoartelor financiare (bilanului). Conform paragrafului 7 al S.N.C 2 "Stocurile de mrfuri i
materiale" SMM se reflect n rapoartele financiare la valoarea cea mai mic dintre valoarea iniial
i valoarea realizabil net, care la rndul su se determin lund ca baz preurile de realizare a
stocurilor, diminuate cu cheltuielile probabile de vnzare.
n decursul perioadei de gestiune nu este posibil totdeauna determinarea valorii iniiale a
stocurilor procurate n momentul achiziionrii (n cazul cnd nomenclatorul de materiale care se
procur este larg, cheltuielile de achiziionare se refer la cteva tipuri de material i pot fi
identificate numai la sfritul perioadei de gestiune.
Dac nu-i posibil determinarea costului efectiv la momentul achiziionrii livrarea
materialelor n producie n contabilitatea curent se aplic un pre convenional.
S.N.C. 2 "Stocurile de mrfuri i materiale" prevede n evidena contabil curent urmtoarele
metode de evaluare a stocurilor:
metoda costului normativ - pentru evaluarea i controlul operativ al existenei i circulaiei,
produselor finite i produciei neterminate. Costul normativ se determin, lund ca baz de calcul
cheltuielile materiale directe, cheltuielile directe privind retribuirea muncii i cheltuielile
indirecte de producie. Pentru ca costul normativ s fie real, normele de cheltuieli trebuie s fie
analizate sistematic i revizuite n cazul cnd s-a schimbat nivelul de cheltuieli;
metoda vnzrilor cu amnuntul - pentru evaluarea unei cantiti mari de mrfuri care au un
profit relativ egal n preul vnzrilor n cazul unui sortiment care variaz rapid. Aceast metod
se aplic, de regul, n comer. n contabilitatea curent de circulaie a mrfurilor evaluarea
acestora se efectueaz dup metoda vnzrilor cu amnuntul la preuri de vnzare, cu evidenierea
adaosului comercial, sau la valoarea de achiziie. Reducerea valorii de achiziie a mrfurilor se
admite n cazurile cnd valoarea realizabil net este mai joas dect costul (n cazul cnd SMM
parial sau deteriorat, s-au uzat, au sczut preurile de vnzare ori au sporit cheltuielile pentru
completarea i organizarea vnzrii acestora);
8

metoda de identificare - pentru stocurile produse i destinate unor proiecte speciale, precum
i pentru cele ce nu snt reciproc substituibile;
iar pentru un sortiment variat de mrfuri reciproc substituibile:
metoda costului mediu ponderat
metoda FIFO (prima intrare - prima ieire) - conform metodei FIFO, stocurile de mrfuri
i materiale intrate primele snt i primele ieite, de aceea evaluarea stocurilor de mrfuri i
materiale se efectueaz n aceeai consecutivitate. Costul soldului la sfritul perioadei de
gestiune se determin conform valorii de achiziie a ultimelor loturi de stocuri de mrfuri i
materiale intrate.
metoda LIFO (ultima intrare - prima ieire) - conform metodei LIFO, stocurile de mrfuri
i materiale intrate ultimele snt primele ieite, de aceea evaluarea stocurilor de mrfuri i
materiale ieite se efectueaz n aceeai consecutivitate. Costul stocurilor de mrfuri i materiale
ieite n cursul perioadei de gestiune se determin la valoarea de achiziie a ultimelor loturi de
stocuri de mrfuri i materiale intrate. Soldul stocurilor de mrfuri i materiale la sfritul
perioadei de gestiune se evalueaz la valoarea de achiziie a primelor loturi de stocuri intrate .
nregistrarea n contabilitate a mijloacelor materiale se face la valoarea de achiziie, de
producie sau la valoarea de piaa, dup caz. Aceasta nseamn ca n condiiile liberalizrii i
negocierii preturilor, un rol important revine i modului de reflectare n contabilitate a valorii
elementelor natural - cantitative de mijloace circulante.
Cantitile de materiale intrate n urma proceselor de aprovizionare sunt evaluate la preul de
cumprare sau de facturare. Daca ele se procura din import atunci preul de facturare se
suplimenteaz cu o serie de taxe. Dar pentru acest proces se mai efectueaz o serie de cheltuieli
specifice de transport - aprovizionare (taxe vamale, comisioane, perisabiliti pe timpul
transportului) care trebuie i ele calculate i urmrite separat pentru ca mpreuna preul de
cumprare sa permit ajungerea la preul de aprovizionare (preul total efectiv).
n cazul materialelor obinute evaluarea se va face la nivelul costului efectiv n doua etape, i
anume: n timpul lunii costul prestabilit prin norme care se corecteaz i la sfritul lunii ca
diferena dintre totalul costurilor efective i cele antecalculate. O problema este evaluarea ieirilor
care pot proveni dintr-o multitudine de intrri cu preturi diferite. Astfel evaluarea consumurilor
trebuie sa se fac la un anume pre, sau ntr-o forma care sa permit stabilirea contravalorii stocului
final ct mai corect, i diversele influente conjuncturale de consumuri i de preuri s fie transferate
integral asupra perioadei de gestiune care se ncheie. Este deci posibil s folosim un pre mediu de
aprovizionare sau un pre mediu de consum care trebuie recorectate cu o cot din cheltuielile de
transport aprovizionare pe baza principiului direciei proporionalitii sau aceste cheltuieli pot fi
imputate direct costurilor de exploatare. Dar mergnd din medie n medie, n condiiile unei variaii
sensibile a preurilor de facturare de la o perioad la alta n cazul cheltuielilor de transport 9

aprovizionare se poate sa ne ndeprtam de valoarea real a stocurilor. De aceea, cel puin la finele
perioadei de bilan, este necesar inventarierea i evaluarea mijloacelor circulante materiale aflate n
stoc. Evaluarea n condiiile liberalizrii i a fluctuaiilor preurilor, are scopul de a aduce valoarea
activelor ct mai aproape de valoarea lor real, iar a pasivelor n stare s conin i coeficienii
asiguratori necesari prentmpinrii riscului.
Pentru contabilitatea sintetic a intrrilor i ieirilor de materii prime i materiale se evideniaz
existena i micarea stocurilor de materii prime care particip n procesul de fabricaie sau
exploatare fr a se regsi, de regul, n produsul finit, integral sau parial, fie n starea lor iniial,
fie transformat, precum i cele necesare procesului de circulaie aflate n patrimoniul ntreprinderii.
n sfera acestor active circulante materiale se nscrie o gama larg de elemente care se
difereniaz n anumite limite prin caracteristicile comportamentale cum sunt: materiale auxiliare,
combustibil, piese de schimb, semine, materiale de plantat, furaje, materiale de ambalat i altele.
n desfurarea procesului de aprovizionare a ntreprinderii pot interveni situaii n care materiile
prime si materialele recepionate de ctre comparator la sediul furnizorului sa rmn, datorita lipsei
de spatii de depozitare sau a mijloacelor de transport, temporar n depozitele furnizorului pn cnd
se creeaz condiii pentru expediere.
Bunurile achiziionate fiind recepionate devin proprietate a comparatorului i trebuie achitate
furnizorului astfel ca se creeaz obligaia de plata fr ca bunurile sa fie n depozitele ntreprinderii.
Anumite materiale, prin structura i compoziia lor, cer, prin normele de recepie calitativa, sa se
fac analize de laborator care dureaz MAI multe zile astfel ca loturile sosite n ultimele zile ale
exerciiului (lunii) nu se pot recepiona i preda depozitelor la sfritul perioadei.
In unele situaii anumite materiale sunt eliberate din depozite n afara ntreprinderii, fr a fi
vndute ele continund sa rmn n patrimoniul ntreprinderii care le retine, astfel:
materialele trimise la alte uniti cu scopul de a fi prelucrate dup cerinele produciei cnd
ntreprinderea care le deine nu dispune de utilajele necesare sau organizarea prelucrrii nu este
economica, dat fiind volumul mai redus i ntmpltor al acestora (carton, etichete, documente, otel,
fonta, bronz expediate pentru confecionarea unor piese de schimb la ntreprinderi specializate sau
care dispun de utilaje necesare acestor prelucrri).
materialele aflate n custodie pentru prezentarea n standuri, la expoziii sau vnzare la o anumita
data.
Materiile prime i materialele sunt achiziionate n vederea prelucrrii i ncorporrii n produse
finite sau pentru consumul lor n alte activiti. Exista situaii n care unele cantiti de materii prime
i materiale devin disponibile i ele se valorifica prin vnzare ctre teri, fr a fi prelucrate. Prin
decizia de vnzare se schimba destinaia dat iniial acelor bunuri. Este necesar sa se delimiteze,
prin redistribuire, trecerea lor n categoria mrfurilor, categorie definit prin bunuri achiziionate n
scopul revnzrii n aceiai stare. Ca urmare contabilitatea v-a nregistra ieirea acestor valori din
gestiunea i contabilitatea materiilor prime i materialelor i trecerea n gestiunea mrfurilor.
10

Evaluarea n contabilitate const n cuantificarea i exprimarea n unitimonetare a mrimii


elementelor patrimoniale i a operaiilor economice i financiare cu modificrile intervenite n masa
patrimoniului.La baza evalurii contabile se afl o serie de principii, care constituie premisele
teoretice ale unei evaluri corecte. In acest sens pot fi reinute urmtoarele principii:
1. Principiul determinrii obiectului evalurii -presupune identificarea punctual a bunurilor supuse
evalurii inclusiv delimitarea concret a acestora n timpi spaiu. De exemplu pentru bunurile
vndute clienilor se utilizeaz preurile, iar pentru cele consumate intern se utilizeaz costurile de
producie.
2. Principiul alegerii formei de evaluare presupune opiunea asupra uneimodaliti de evaluare
n funcie de natura acesteia. Astfel, pentru evaluareastocurilor n contabilitatea curent se
utilizeaz: metoda costului mediu ponderat,metoda FIFO, metoda LIFO, n timp ce pentru evaluarea
de bilan se folosete costulefectiv sau V.R.N.
3. Principiul prudenei presupune c la evaluarea patrimoniului se ine contde eventualele riscuri
i pierderi. O asemenea abordare exclude supraevaluareaactivelor i veniturilor, respectiv
subevaluarea pasivelor i cheltuielilor.
4. Principiul permanenei metodelor -presupune continuitate n aplicareanormelor i regulilor
utilizate la evaluare, pentru asigurarea comparabilitiiinformaiilor contabile. O eventual
schimbare a metodei de evaluare trebuiemenionat n politica de contabilitate, inclusiv influenele
acestei modificri asuprasituaiei patrimoniale, financiare i asupra rezultatelor ntreprinderii.
5. Principiul continuitii activitii -urmrete n esen meninerea activitiintreprinderii la
timpul viitor, fr ntreruperi i discontinuiti.O evaluare corect trebuie s se fundamenteze pe
valoarea de utilitate (valoareareal), singura n msur s asigure conservarea valorii iniiale
(istorice) imeninerea capitalului

2.Contabilitatea intrrii materialelor n patrimoniul ntreprinderii


Contul 211 Materiale ine evidena existentei i micrii stocurilor de materii prime i
materiale care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsul finit,integral sau
parial-fie n starea lor iniiala,fie transformata ce constituie proprietatea ntreprinderii. Se debiteaz
11

la valoarea de intrare a materialelor procurate i fabricate la ntreprindere prin creditul conturilor ce


indica sursa de proveniena i se crediteaz cu valoarea materialelor ieite din stoc (utilizate n
procesul de producie sau vndute).Intrarea materialelor in cadrul instituiei are loc n baza
urmtoarelor acte :
Factura fiscala (anexa 8.1 )
Formular cu regim special, servete ca: document pe baza cruia se ntocmete instrumentul
de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor
prestate; document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; document justificativ de
nregistrare n contabilitatea furnizorului i a comparatorului. Se ntocmete manual sau cu
ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, n momentul livrrii bunurilor, constituind, pe
lng funcia de intrare-ieire din gestiune, pe cea de act justificativ pentru decontarea
(ncasarea-plata) contravalorii bunurilor sau serviciilor consemnate.
Bon de predare - folosit pentru predarea la magazie a stocurilor (produse, semifabricate, etc)
obinute prin producie proprie sau pentru transmiterea bunurilor de la un loc de depozitare
la altul n cadrul aceleai uniti. Nu servete ca document pe timpul transportului.
Servete ca document de predare la magazie a produselor finite, a materialelor refolosibile, a
semifabricatelor rezultate din producie; document justificativ pentru ncrcarea n gestiune;
document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei i n contabilitate; sursa de date
pentru urmrirea realizrii produciei; sursa de date pentru calculul i plata salariilor;
dispoziie de transfer a valorilor materiale; dispoziie de restituire la magazie a valorilor
materiale ne folosite; document justificativ pentru scderea din gestiunea predtorului i de
ncrcare n gestiunea primitorului. Se ntocmete n doua exemplare pe msura predrii la
magazie a produselor, a materialelor refolosibile, a semifabricatelor de ctre secii, ateliere;
pe msura ce se efectueaz transferuri, de ctre organul care dispune transferul; pe msura
restituiri la magazie a valorilor materiale
Fia de magazie -servete ca document de eviden la locul de depozitare a intrrilor,
ieirilor i stocurilor de valori materiale; document de contabilitate analitic n cadrul
metodei operative-contabile; sursa de informaii pentru controlul operativ curent i contabil
al stocurilor de valori materiale. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de
material i se completeaz de ctre compartimentul financiar contabil pentru deschiderea
12

fiei i la verificarea nregistrrilor; gestionar sau persoana desemnata. Pentru valori


materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fise distincte care se
in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
Declaraia vamal utilizata pentru declararea n detaliu a bunurilor clasificate n tariful
vamal, cu ocazia efecturii unor operaiuni de import sau de export i care dovedete
efectuarea propriu-zisa a operaiunii de import sau de export, dup caz, n condiii egale i
care este nsoit de ctre factura invoce (anexa 9.1 9.6 )
Bonul de consum- servete ca document de eliberare din magazie pentru consumul
materialelor; document justificativ de scdere din gestiune;document justificativ de
nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.
Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor
din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaz lansarea, pe baza
programului de producie i a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale
unitii, care solicit materiale pentru a fi consumate.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de
calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceluiai cont de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
Dup cum am spus mai sus materialele intr la ntreprindere din diferite surse pe care autorul le
arat in schema urmtoare:

Schema nr 1: Aprovizionarea cu materiale:

Sursa de intrare
13

Furnizori

Producia

Transfer

Din alte

proprie

intern

surse

1.titularii de avans
1.Returnarea la
2.persoanele fizice

1.transferul gratuit

depozit din
subdiviziuni

2.depuneri in capital
statutar.

2.transferul intre
subdiviziuni

3.schimb

STOCURI DE MARFURI I
MATERIALE

La intrarea n patrimoniul S.R.L. Sindbad, materialele se evalueaz n mod diferit, n


dependen de urmtoarele surse de intrare a acestora:
1) Procurarea de la furnizorii din ar (anexa 8.1, anexa 8.2, anexa 8.3):

Reflectarea valorii materialelor procurate la S.R.L. Sindbad, inclusiv TVA(anexa 8.1 ) :


Debit contul 211 Materiale", subcontul 2119 Anvelope si acumulatoare procurate separat
14

de mijloacele de transport "


-24350.00 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale",subcontul 5211
"Facturi de achitat n ar"

- 24350.00 lei

Reflectarea TVA aferent materialelor procurate la S.R.L. Sindbad (anexa 8.1 ):


Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul", subcontul 5342 Datorii privind
taxa pe valoare adugat"
-4870.00 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale",subcontul 5211
"Facturi de achitat n ar"

-4870.00 lei

Reflectarea achitri prin transfer aferente materialelor procurate de ctre S.R.L. Sindbad

(anexa 8.2 ):
Debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale",subcontul 5211
"Facturi de achitat n ar"
-29220.00 lei
Credit contul 242 Cont curent n valut naional"
-29220.00 lei
2) Procurarea de la furnizorii din strintate (importate) (anexa 9.1- anexa 9.14):
Reflectarea n eviden contabil a taxelor vamale i taxei pe valoare adugat aferente
materialelor procurate (anexa 9).

Procurarea valutei straine de ctre S.R.L. Sindbad(anexa 9.1, anexa 9.2):


Debit contul 243 Cont current n valut strin
Credit contul 242Cont curent n valut naional

-6267.71 USD
-6267.71 USD

Reflectarea diferenelor negative de curs valutar (anexa 9.3 )


Debit contul 722 Cheltuieli financiare , suncontul 7221 Cheltuieli din diferene de curs
valutar
Credit contul 243 Cont current n valut strin

-3218.36 lei
-3218.36 lei

Transferarea n avans firmei AILIPU TEHNOLOGY pentru materialele (anexa 9.4, anexa
9.5) :
Debit contul 224Avansuri pe tremens scurt acordate , subcontul 2242Avansuri pe trmen
scurt acordate n strintate
Credit contul 243 Cont current n valut strin

-6267,71 USD
-6267,71 USD
15

Transferarea n avans Ministerului Finanelor Trezorria de Stat(Vama Chisinau) pentru


taxele i procedurele vamale (anexa 9.6, anexa 9.7 ):
Debit contul 224Avansuri pe tremens scurt acordate , subcontul 2241Avansuri pe trmen
scurt acordate n ar
Credit contul 242Cont curent n valut naional

- 37000.00 lei
- 37000.00 lei

Calcularea taxelor i procedurile vamale pentru materialele importate de S.R.L. Sindbad


(anexa 9.8-anexa 9.14):
Debit contul 211 Materiale", subcontul 2119 Alte materiale
- 11051.71 lei
Credit contul 544, Alte datorii curente ",subcontul 5442 Alte datorii curente calculate "
- 11051.71 lei

nregistrarea TVA aferent materialelor importate (anexa 9.8-anexa 9.14):


Debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul", subcontul 5342 Datorii privind
taxa pe valoare adugat"
- 25010.69 lei
Credit contul 544, Alte datorii curente ", subcontul 5442 Alte datorii curente calculate "
- 25010.69 lei

nregistrarea materialelor intrate la S.R.L. Sindbad (anexa 9.8-anexa 9.14): :


Debit contul 211 Materiale", subcontul 2119 Alte materiale"
- 161215.22 lei
Credit contul 521 Datorii pe tremen scurt privind facturile comerciale", subcontul 5212
Facturi de achitat n strintate"

- 161215.22 lei

Stingerea datoriilor fa de Ministerului Finanelor Trezorria de Stat(Vama Chisinau)

pentru taxele i procedurele vamale prin intermediul avansului acordat (anexa 9.6, anexa 9.7):
Debit contul 544, Alte datorii curente ", subcontul 5442 Alte datorii curente calculate "
-36062.40 lei
Credit contul 224Avansuri pe tremens scurt acordate , subcontul 2241Avansuri pe
trmen scurt acordate n ar

-36062.40 lei

Stingerea datoriei fa de AILIPU TEHNOLOGY pentru materialele procurate i serviciile


de transport acordate prin intermediul avansului acordat (anexa 9.4, anexa 9.5) :
Debit contul 521 Datorii pe tremen scurt privind facturile comerciale", subcontul 5212
16

Facturi de achitat n strintate"


- 161215.22 lei (6309.82 EURO)
Credit contul 224Avansuri pe tremens scurt acordate , subcontul 2242Avansuri pe
3)

trmen scurt acordate n strintate


- 161215.22 lei (6309.82 EURO)
Aprovizionarea materialelor prin intermediul titularilor de avans :
Cu acordarea avansului (anexa 10.1, anexa 10.2, anexa 10.3 ):

Acordarea avansului pentru procurarea materialelor (anexa 10.1):


Debit contul 226 Creane ale personalului" , subcontul 2261 Creane ale titularului de
avans
Credit contul 241 Casa

- 2080.00 lei
- 2080.00 lei

Procurarea materialelor prin intermediul avansului acordat (anexa 10.2, anexa 10.3) :
Debit contul 211 Materiale" subcontul 2119 Alte materiale
- 2080.00 lei
Credit contul 226 Creane ale personalului" , subcontul 2261 Creane ale titularului de
avans

- 2080.00 lei

Fr acordarea avansului: (anexa 11.1, anexa 11.2, anexa 11.3 ):


Procurarea materialelor (anexa 11.1, anexa 11.2):
Debit contul 211 Materiale" subcontul 2119 Alte materiale
- 1213.00 lei
Credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii",subcontul 5321 Datorii
fa de titularii de avans"

- 1213.00 lei

Stingerea datoriei fa de titularul de avans (anexa 11.3 ):


Debit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii",subcontul 5321 Datorii
fa de titularii de avans"
Credit contul 241 Casa

- 1213.00 lei
- 1213.00 lei

4) Trecerea din categoria marfurilor in categoria materialelo pentru utilizatrea n


activitatea de producie a ntreprinderi (anexa 12) :
Debit contul 211 Materiale" subcontul 2114 Combustibil
Credit contul 217 Marfuri

- 510561.4 lei
- 510561.4 lei

n ntreprinderile de producie materialele mai sunt intrate i prin alte modaliti pe care autorul le
prezint n urmtoarele nregistrri contabile. Vom folosi date convenionale pentru a nregistra
17

asemenea tipuri de operaiuni economice.


5) Materiale primite cu titlul gratuit (sau donaie):
Debit contul 211 Materiale"
Credit contul 622 Venituri din activitatea financiar"
6) Intrate din trecerea la deeuri a produciei rebutate, la valoarea realizabil net:
Debit contul 211 Materiale
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
7)Constatate ca plusuri n urma inventarierii, la valoarea lor de pia:
Debit contul 211 Materiale
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
8) Materiale obinute din scoaterea din uz a mijloacelor fixe (deeuri utile, piese de schimb
.a.):
Debit contul 211 Materiale
Credit contul 123 Mijloace fixe n limitele valorii probabile rmase a mijloacelor fixe
stabilit la punerea lor n funciune,
Credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii n cazul cnd valoarea
materialelor obinute depete valoarea probabil rmas;
Cheltuielile, aferente procurrii materialelor se nregistreaz n debitul contului 211 Materiale, n
coresponden cu creditul conturilor:

521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale - la cheltuielile de transport


efectuate de teri,
812 Activiti auxiliare la serviciile seciei de transport a ntreprinderii,

242 Conturi curente n valut naional, 229 Alte datorii pe termen scurt la suma
taxelor vamale referitoare la materialele importate,

533 Datorii privind asigurrile la suma cheltuielilor de asigurare a materialelor,

531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind


asigurrile, 812 Activiti auxiliare la salariile muncitorilor antrenai la ncrcareadescrcarea materialelor,

227 Creane pe termen scurt ale personalului, 532 Datorii fa de personal privind alte
operaii la suma cheltuielilor de transport-aprovizionare, efectuate prin intermediul
titularilor de avans

3. Contabilitatea ieirii materialelor din patrimoniul ntreprinderii


18

Materialele se eliberareaz de la depozit n baza documentelor aprobate de ctre conductorul


ntreprinderii.
Materialele se elibereaz de la depozit pentru:
a) necesitile de producie a ntreprinderii;
b) transmiterea altor ntreprinderi prin realizarea contra mijloace bneti, prin schimb cu alte
active, sau predare cu titlu gratuit.
Eliberarea materialelor de la depozit pentru necesitile interne se efectueaz n baza
dispoziiei de livrare a materialelor, fiei-limit de consum, iar n afara ntreprinderii n baza
facturii (daca ntreprinderea nu este nregistrat ca pltitor de TVA) sau n baza facturii fiscale (dac
ntreprinderea este nregistrat ca pltitor de TVA).(anexa 13)
Materialele n procesul desfurrii activitii economice pot iei din gestiune din diferite
considerente, printre care:
1

vnzarea materialelor;

utilizarea materialelor n procesul de producie;

transmiterea cu titlu gratuit;

schimbului cu alte active;

lichidarea materialelor;

6 delapidrilor n rezultatul calamitilor naturale;


7 ieirea materialelor transmise ca defalcri ale fondatorilor (acionarilor) n capitalul
statutar;
8

constatarea lips la inventariere.

Unele materiale pot fi transferate dup caz, dintr-o secie n alta .n cazul efecturii
operaiunilor privind transferul intern nu se nregistreaz formule contabile, deoarece ele rmn n
cadrul ntreprinderii.
La transferarea intern a materialelor se ntocmete un bon de transfer a acestora.
La deteriorarea materialelor n cazul calamitilor naturale se ntocmete Procesul-verbal de
lichidare. La transmiterea cu titlu gratuit, n schimb, comercializare a materialelor se ntocmete
procesul-verbal de primire a materialelor i factura fiscal.
Ieirea materialelor din activitatea economico-financiar a ntreprinderii se contabilizeaz
n dependen de direciile de utilizare ce ocazioneaz ieirea acestora.
1) Vnzarea materialelor cumprtorilor (anexa 13.1 , anexa 13.2 ):
19

nregistrarea venitului din vnzarea materialelor la S.R.L. Sindbad (anexa 13.1):


Debit contul 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" - 80369.64 lei
Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul" subcontul 5342 Datorii privind
taxa pe valoare adugat"
Credit contul 612 Alte venituri operaionale"

-13394.94 lei
- 66974.70 lei

Reflectarea costului efectiv al materialelor vindute :


Debit contul 714Alte cheltuieli din activitatea operaional subcontul 7141 Valoarea
contabil i cheltuielile aferente altor active circulante eite
Credit contul 211 Materiale" subcontul 2119 Alte materiale

- 60886,67 lei
- 60886,67 lei

Stingerea creanei aferente realizrii materialelor (anexa 13.2) :


Debit contul 241 Casa"
- 80369.64 lei
Credit contul 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale" - 80369.64 lei
2) Consumul materialelor la efectuarea reparaiilor curente autocisternelor i

autotractoarelor la S.R.L. Sindbad (anexa 14)


Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie"
- 20311,66 lei
Credit contul 211 Materiale" subcontul 2113 Piese de schimb
-20311,66 lei
3)Consumul materialelor la efectuarea reparaiei curente unui mijloc fix la S.R.L. Sindbad
(anexa 15)
Debit contul 123 Mijloace fixe" subcontul 1231Cldiri
- 5785,89 lei
Credit contul 211 Materiale" subcontul 2119 Alte materiale
- 5785,89 lei
3 ) Consumul materialelor n seciile auxiliare:
Debit contul 812 Activiti auxiliare"
Credit contul 211 Materiale"
4) Consumul materialelor pentru necesitile generale i administrative ale
ntreprinderii :
Debit contul 713 "Cheltuieli generale i administrative"
Credit contul 211 Materiale"
5) Consumul materialelor pentru fabricarea produciei
Debit contul 811/711 Producia de baz"
Credit contul 211 Materiale"
6) Predarea cu titlul gratuit (casarea costului):
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 211 Materiale
4. Inventarierea materialelor i reflectarea rezultatelor inventariere n contabilitate
Conform prevederilor Regulamentului privind inventarierea, aprobat prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.27 din 28.04.2004, inventarierea reprezint - un
ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n
20

expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii
la data efecturii acestora.(art. 11 din Regulamentul privind inventarierea).
Iar sarcina de baz a controalelor i inventarierilor o constituie efectuarea controlului asupra
integritii bunurilor.
Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de
inventariere prin ordinul de inventariere(anexa 16 ) constituit din:
- eful comisiei ;
- membrii comisiei, (art.30 din Regulamentul privind inventarierea).
Astfel,conform Regulamentului privind inventarierea (art.64) materialele, care se afl n
exploatare, se inventariaz la locul aflrii lor i se trec n liste separate, pe fiecare denumire
separate.
Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Totodat,
pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea
"Primite n timpul inventarierii".(art.56 din Regulamentul privind inventarierea).
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n
listele de inventariere (anexa 17 ) cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate,
(art. 105 din Regulamentul privind inventarierea).
Astfel,diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
a)
plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor. ntreprinderea cercetat n urma efecturii inventarierii
materialelor nu a depistat divergene, iat de ce vom utiliza date convenionale la ntocmirea
formulelor contabile
Reflectarea valorii de pia :
a) plusurilor de materiale constatate la inventariere (ntreprinderea data nu a ntlnit aa
situaii):
Debit contul 211 Materiale"
Credit contul 612 Alte venituri operaionale"
b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei(anexa 18 )
Reflectarea valorii de pia a lipsurilor de materiale constatate la inventariere :
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale"
-252024 lei
Credit contul 211 Materiale"
-252024 lei
c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i
prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit
de legislaia n vigoare;
21

d)n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau
lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei, (art. 107 din
Regulamentul privind inventarierea).
Conform art. 114, Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un
proces-verbal, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice.(anexa 16)
Conform art. 115, Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele
elemente:
data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de instituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
rezultatele inventarierii;
concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune;
alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se
prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni
aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului serviciului
juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate, (art.l16 din
Regulamentul privind inventarierea).
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate n evidena tehnico-operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
a) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei (500 de lei);
c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile
legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de
22

legislaia n vigoare;
d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile
perioadei.
n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea valorii
debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii:
- existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza
asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile,
ambalajul sau alte elemente. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte bunuri care
ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea
comisiei de ctre administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii;
- diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar;
- lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau
degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor.
Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detaliate.
Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii.
Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a
tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv.
Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la
sorturile supuse compensrii.
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt
mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se
va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus.
Aceast excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine
crescnd;
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete
totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n
ordine crescnd.
n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele
informaii cu privire la:
a) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul
inventarierii;
23

b) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea


gestiunilor care nu au fost inventariate;
c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile
efectuate, valoarea bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.);
d) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil:
e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
f) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de
recuperare de la acetia (achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat
etc.);
g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor
aferente pierderilor rezultate din anii precedeni.

ncheiere
Stocurile de valori materiale constituie o component important a activelor curente ale
ntreprinderii. Ele se caracterizeaz prin prezena n toate fazele circuitului economic la
ntreprindere i se mai caracterizeaz prin aceea c se afl ntr-o continu fluen valoric, i
schimb forma sa natural i funcioneaz n cadrul stadiilor circuitelor economice, au durata
ciclului de exploatare mai mic de un an.
n Republica Moldova un numr mare de ageni economici n scopul de a prezenta o
informaie fidel ct mai veridic i comparabil utilizatorilor interni ct i celor externi
indiferent de profil economic al entiti , dimensiune i spaiu socio-economic n care activeaz,
trebuie s cunoasc standardelor naionale de contabilitate i alte acte normative pentru
rezolvarea tuturor problemelor aprute n practic ce in de aplicarea regulilor contabilitii.
Ca rezultat a cercetrilor efectuate la ntocmirea tezei de licen, s-a stabilit o parte
component indispensabil a contabilitii financiare cum ar fi Contabilitatea stocurilor de
materiale.
Conform analizei efectuate pe parcursul lucrrii s-au evideniat urmtoarele momente
importante:
1.

Componena i structura stocurilor de materiale la S.R.L. Sindbad;


24

2.
3.
4.

Evaluarea acestora n cadrul ntreprinderii;


Documentarea operaiilor privind intrrile i ieirile de stocuri;
Explicarea modului de contabilizare a operaiunilor privind stocurile de materiale

i a modului de reflectare a acestora n registrele contabile;


5.
Prezentarea componentelor de baz ale costului e achiziie.
n urma studiului de contabilizare a stocurilor de mrfuri i materiale la S.R.L.
Sindbad precum i micarea lor s-a constatat:
1.
ntreprinderea respect cerinele generale privind modul de contabilizare a stocurilor de
materiale i anume: se ine evidena n documentele justificative; datele din documentele
justificative se centralizeaz la nivel de ntreprindere n registre; documentele centralizatoare
servesc drept surs pentru nregistrarea n Cartea mare, iar aceste nregistrri, la rndul lor
servesc la ntocmirea Raportului financiar;
2.
Calcularea costului stocurilor de materiale are loc n conformitate cu actele normative
n vigoare i instruciuni din domeniu sau ramura vinificaiei;
3.
La depozit evidena stocurilor de mrfuri i materiale se ine pe nomenclatoare ceea ce
permite uurarea controlului.
Dei, n general, sunt respectate regulamentele i prevederile Standardelor Naionale de
Contabilitate ale actelor normative n vigoare, la ntreprindere au fost depistate i unele
neajunsuri:

fiindc nu stispunde de stocuri considerabile de materiale acesta efectueaz


inventarierea stocurilor anual i nu parial, ceea ce nu permite o prezentare veridic asupra
integritii stocurilor la depozit;
La soluionarea momentelor negative constatate autorul prezint urmtoarele momente n
vederea remedierii situaiei create i anume:

inventarierea ntregului lot de stocuri de mrfuri i materiale efectuat trimestrial cu


formarea a 2-3 comisii de inventariere, iar controlul s fie efectuat att cantitativ, ct i valoric;
Introducerea n practic a acestor recomandri i sugestii va face ca datele contabile s fie
prezentate cu o mai mare exactitate i astfel vor fi respectate n totalitate prevederile,
regulamentele i recomandrile actelor normative n vigoare, se va facilita accesibilitatea
informaiei contabile pentru utilizatorii interni, precum i se va efectua un control riguros
cantitativ i calitativ a stocurilor de materiale.

25

BIBLIOGRAFIE
I. Acte legislative i normative
1.1 Codul fiscal i legile pentru punerea n aplicare a titlurilor acestuia / Monitorul Oficial
al Republicii Moldova ediie special din 08.02.2007.
1.2 Legea contabilitii nr. 113XVI din 27.04.2007 / Monitorul Oficial al Republicii
Moldova nr. 9093 din 29.06.2007.
1.3 Hotrrea Guvernului Republicii Moldova pentru aprobarea unor regulamente cu
privire la modalitile efecturii amnistiei fiscale nr. 638 din 08.06.2007 / Monitorul
Oficial al Republicii Moldova nr. 8285 din 15.06.2006.
1.4 Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor
tipizate de documente primare cu regim special, aprobat prin Hotrrea Guvernului
1.5 Republicii Moldova nr. 294 din 17.03.1998 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova,
nr. 3033 din 09.04.1998.
1.6 Hotrrea Guvernului nr. 1507 din 31.12.2008 Cu privire la aprobarea Planului de
dezvoltare a contabilitii i auditului n sectorul corporativ pe anii 2009-2014, cu
completrile i modificrile efectuate prin Hotrrea Guvernului nr.717 din 10.08.2010
1.7 Standardul Naional de Contabilitate 2 Stocurile de mrfuri i materiale, aprobat prin
ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997 /
Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 8891 din 30.12.1997.
1.8 Standardul
Naional de Contabilitate3 Componena consumurilor i
cheltuielilor ntreprinderii, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii
Moldova nr. 174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 8891
din 30.12.1997.
1.9 Standardul Naional de Contabilitate 5 Prezentarea rapoartelor financiare,
aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din
25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 8891 din 30.12.1997.
1.10 Planul de conturi contabile al activitii economicofinanciare a ntreprinderilor,
aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din
25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 9396 din 30.12.1997.
II Manuale, monografii, cri, brouri.
2.1 Acte normative cu privire la reforma contabilitii. Standardele Naionale de
Contabilitate, Vol. I Chiinu, Moldpres, 1998, p. 210.
2.2 Acte normative cu privire la reforma contabilitii. Planul de conturi contabile. Vol. II
Chiinu, Moldpres, 1998, p. 207.

26

2.3 Noul sistem contabil al agenilor economici din Republica Moldova, colectiv de autori
ACAP, Vol. I Chiinu 1998, p. 429.
2.4 Contabilitatea ntreptinderilor, Octavian Bojian, Editura Economic, Bucureti 1999,
p. 332.
2.5 Contabilitatea financiar, Colectiv de autori ACAP, Chiinu 2003, p. 362
2.6 iriulinicova N. (coord.) Analiza Rapoartelor Financiare Chiinu,
F.E P Tipografia Central, 2004, p.243
2.7 Contabilitatea financiar: manual/A.Nederi-Chiinu ACAP 1999-440 p.
2.8. Ruslan Harea. Contabilitatea mrfurilor n unitile de comer. Chiinu. ASEM 201
p.33-86
III Articole din reviste i ziare.
3.1 Comentarii cu privire la aplicarea S.N.C 2 Cheltuieli privind mprumuturile //
Contabilitate i audit, 5/1998, p.110 123.
3.2 urcanu V. Cum s implementm noul sistem contabil. // Contabilitate i audit,
1998, nr.4, p.9 13.
3.3 Caciuc L. Calculul costului de achiziie i importana lui n contabilitate/Finane, Credit,
Contabilitate.nr.6 1995 p.45-49

3.4 Criveanu N. Aprecieri privind contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie/ Finane,
Credit , Contabilitate nr.5 1997 p.51-56

3.5 Contabilitate i audit Dumitreanu E. Contabilitatea operativ privind achiziiile i vnzrile mrfurilor.
Finane, Credit, Contabilitate. Nr7-8 1998 p.65-69.

3.6 Fratea N. Problemele contabilitii stocurilor de mrfuri i materiale conform SNC-2/Culegere


Reformele economice n R.Moldova i Romnia. Vol .II Chiinu-ASEM 1999

3.7 Leco G. Evaluarea calorilor materiale /CulegereReforma economic n R. Moldova Vol. 2 ChiinuASEM 1998 p. 147-151

3.8 Nicolai M Opinii privind evidenierea mrfurilor pltite de cumprtori n rate/Fnane, Credit
,Contabilitate nr.1/1997 p.35-38

27

Anexe

28

S-ar putea să vă placă și