Anlisis previo de la situacin y necesidades

Desde ITZA realizamos un estudio previo para comprobar y verificar la

situacin real de necesidades de la empresa. Ello nos llevara a proponer
los procesos que cada empresa necesita para resolver sus problemas con la
documentacin en papel.

Organizacin de la documentacin
Ponemos a su disposicin toda una laboriosa estructura de organizacin
de la documentacin, recogida, manejo, ordenacin y almacenamiento
para poder trabajar de una forma correcta y sencilla con sus documentos.

Informatizacin de los datos

Informatizacin de los datos, que implica la grabacin, actualizacin y
modificacin de stos. Con ello creamos una base de datos que nos servir
para localizar y presentar los documentos digitalizados teniendo como
referencia cualquier dato que aparezca en el documento.

Digitalizacin y tratamiento de imgenes

Digitalizacin y tratamiento de imgenes, creando bases de datos
documentales del cliente.

Codificacin de documentos sanitarios

Esta empresa esta especializada en la codificacin de documentos
sanitarios, tanto de historias clnicas con la CMBD, como en el registro de
defunciones de los BED (Boletines Estadsticos de Defuncin) con la
CIE10, siendo la nica empresa en Andaluca que realiza dicha
codificacin.

Realizacin de aplicaciones informticas

ITZA 98 realiza todas las aplicaciones informticas necesarias para el
manejo de la base de datos documental de nuestros clientes sin ningun
coste para este. Igualmente instalamos dichas aplicaciones en las oficinas
del cliente.

Custodia y archivo
Custodia y almacenaje de documentos por el tiempo estipulado por el
cliente. Para ello clasificamos, guardamos en contenedores y ubicamos
sus archivos en nuestro almacn central. En caso de que el cliente as lo
desee los contenedores se precintan para que el acceso a ellos solo sea
posible a travs de una contrasea.
Disponemos de servicio de mensajeros para el envo del documento
original en caso de ser requerida por el cliente, en un tiempo no superior a
24 horas. Tambin es posible enviar el documento a travs de correo
electrnico o fax.

Gestin de archivos
Gestin de archivos en las instalaciones del cliente realizada por el
personal de Itza, un personal altamente cualificado y preparado.

Destruccin confidencial
El proceso de destruccin garantiza la total confidencialidad del material
desechado y la imposibilidad de realizar la reconstruccin de lo
documento original.