ARGUMENT

Tema proiectului Gestiunea unei farmacii este realizata in mediu Visual FoxPro.
Aplicatia pe care am realizat-o pentru acest proiect este un mic program prin care se
poate tine evidenta medicamentelor dintr-o farmacie. Am ales aceasta tema deoarece in
orice fel de farmacie este necesara existenta unui program care sa usureze munca
farmacistilor, tinand evidenta asupra medicamentelor printr-o modalitate performanta, sigura
si eficienta.
Programul isi propune sa tina aceasta evidenta a medicamentelor, folosind 4 baze de
date: clienti.dbf, med_compensate.dbf, med_gratuite.dbf, med_liber.dbf. Cele 3 baze de
date: med_compensate.dbf, med_gratuite.dbf si med_liber.dbf se completeaza cu datele
despre medicamentele intrate in stocul farmaciei, iar baza de date clienti.dbf se completeaza
cu datele clientilor si tipul medicamentelor vandute acestora.
In acelasi timp putem vorbi despre un program educativ intrucat serveste in educatia
Antreprenoriala in Management si Marketing.

PREZENTAREA MEDIULUI DE LUCRU VISUAL FOXPRO

In orice fel de activitate, indiferent de domeniul in care se desfasoara, exista o latura
informationala. Aceasta inseamna ca in cadrul acestor activitati se prelucreaza informatii,
prelucrarea realizandu-se intr-o masura tot mai mare cu ajutorul calculatorului.
Informatiile prelucrate cu ajutorul sistemelor de calcul se numesc date.
Datele trebuie stocate, organizate, prelucrate si regasite. Pentru a executa aceste
operatii:

Se utilizeaza tipuri de date prestabilite de proiectanti;

Se concep structuri de date care permit inregistrarea acestora in colectii

organizate, oferind siguranta stocarii si eficienta metodelor de regasire a
datelor;

Se realizeaza sisteme de gestiune a bazelor de date, care contin procedurile

de prelucrare a datelor, interfata pentru comunicare interactiva cu utilizatorul,
un mediu de programare si alte instrumente necesare pentru prelucrarea
bazelor de date;

Se concep limbaje de programare specializate in prelucrarea datelor.

Un ansamblu de date de acelasi tip formeaza o colectie de date. Intre datele dintr-o
colectie se pot stabili relatii sau legaturi.
Construirea unei tabele implica specificarea structurii sale. Odata creata o tabela, la
aceasta se pot include inregistrari. La acest nivel se efectueaza principalele operatii:
adaugarea, stergerea, blocarea (la lucrul in retea).
In Visual FoxPro datele se pot inregistra in tabele simple sau in tabele grupate
impreuna cu eventualele relatii dintre ele si cu anumite secvente de cod (instructiuni
alcatuind proceduri sau programe) in baza de date.
O tabela este alcatuita din campuri si inregistrari.
Visual FoxPro dispune de zone de lucru in care se pot deschide tabele existente in
aplicatie. Dintre tabelele deschise, doar una singura este considerata tabela activa, si
asupra ei actioneaza instructiunile programului.
O tabela reprezinta o structura in care se pot memora date de diferite tipuri care
descriu elementele unei multimi. Datele pot fi puse in evidenta in inregistrari (randuri) si
campuri (coloane).
La crearea unei baze de date se reunesc de regula, una sau mai multe tabele, intr-o
colectie care beneficiaza de numeroase facilitati, cuprinse in dictionarul de date.
O baza de date poate fi alcatuita din mai multe tabele, intre care se stabilesc relatii in
vederea coordonarii datelor aflate in aceste tabele. Acestea pot fi temporare (cand se

construiesc in cadrul unui program si sunt valabile in timpul sesiunii de lucru curente) si
permanente (cand se construiesc o singura data si sunt valabile la fiecare deschidere a
bazei de date). La stabilirea unei relatii intre doua tabele, una dintre acestea (numita tabelaparinte) are rol conducator, iar cealalta numita (tabela-fiu) este condusa. Legatura se
stabileste pe baza unui camp comun celor doua tabele numai pentru valorile egale aflate in
aceste campuri din tabelele respective.
In general, o aplicatie trebuie sa vizualizeze informatii din tabelele cuprinse in baze
de date si sa permita utilizatorilor introducerea altor informatii.
Visual FoxPro pune la dispozitie o colectie substantiala de obiecte care pot raspunde
la diverse evenimente generate de utilizator sau sistem si care se pot deplasa in interiorul
unui formular alcatuind o puternica interfata cu utilizatorul.
Formularele sunt plasate in cadrul unui proiect in pagina de document (Documents)
in rubrica Forms.

Una dintre cele mai importante facilitati oferite de Visual FoxPro e capacitatea de a
creea biblioteci de clase, care pot fi refolosite in aceeasi aplicatie sau in aplicatii diferite.
Aplicatia Form Designer dispune de posibilitatea de a salva un control plasat intr-un
formular sau chiar un formular sub forma unei clase. Clasele pot fi adaugate la un formular
direct in bara Form Controls ca orice alt obiect obisnuit.
Realizarea acestor clase se bazeaza pe capacitatea limbajelor de programare
orientata spre obiecte de a asigura reutilizarea componentelor prin intermediul mostenirii.
Este recomandabil ca mostenirea sa survina la nivelul celor mai elementare componente.

Este foarte important ca atunci cand toate cerintele unui proiect au fost indeplinite,
situatiile finale sa fie prezentate intr-o forma sintetica, clara, atractiva. Visual FoxPro ofera
un program specializat in realizarea rapoartelor numit Report Designer.
Pentru realizarea unui raport:

Se stabilesc datele care vor intra in componenta acestuia;

Se stabilesc sursele care vor furniza datele;

Se stabilesc calculele ce trebuiesc efectuate;

Se stabileste aspectul raportului avand in vedere cadrul limitat.

Un mediu reprezinta o grupare de optiuni la alegerea carora sunt declansate diferite actiuni,
ceea ce permite o comunicare optima cu utilizatorul. Utilizatorii pot parcurge meniurile
inainte de a cauta altundeva informatii despre aplicatia aflata in lucru. Daca meniurile sunt
proiectate in mod adecvat, utilizatorii pot intelege aplicatia si pot parcurge cu usurinta
structura meniurilor, afisand continuturile acestora.

REALIZAREA APLICATIEI
Aplicatia este bazata pe 4 tabele pe care le-am creat cu urmatoarele denumiri:
clienti.dbf, med_compensate.dbf, med_gratuite.dbf, med_liber.dbf, in care am introdus
datele catorva clienti, tipuri de medicamente, cantitatea acestora, pretul si valoarea.
Campul Valoare este completat automat in momentul in care se introduc preturile si
cantitatea medicamentelor.

Pentru a utiliza programul cat mai simplu,

am construit un meniu de unde se

lanseaza toate modulele incluse in aplicatie. Pentru aceasta am ales optiunea Menus din
Project Manager si am apasat butonul New ce a activat Menu Designer, unde am creeat
tab-urile necesare aplicatiei pentru evidenta medicamentelor dintr-o farmacie.
In imaginea de mai jos este prezentata structura principala a meniului, desfasurarea
acestuia fiind descrisa in manualul de utilizare din paginile urmatoare ale prezentului proiect.

Dupa realizarea meniului, am creat formularele necesare pentru utilizarea tabelelor

create anterior si pentru manipularea datelor existente in ele. Este de preferat ca aceasta
manipulare a datelor din baza de date sa se faca prin intermediul formularelor, deoarece
adaugarea, modificarea, stergerea datelor se face in siguranta, fara a se ivi riscul pierderilor
de date.

Pe langa formularele ce stau la baza acestei aplicatii am mai creeat si niste

programe ce indeplinesc diferite roluri in functionarea programului. Unul dintre ele aranjeaza
toti elevii din baza de date in ordinea descrescatoare mediilor si ii afiseaza intr-o fereastra.
Programul este prezentat in imaginea de mai jos.

MANUAL DE UTILIZARE
Aceasta

aplicatie

este

realizata

pentru

orice

fel

de

farmacie,

gestiunea

medicamentelor facandu-se peste tot in acelasi fel. Programul poate fi utilizat si de catre cei
care nu au cunostinte in domeniul calculatoarelor datorita simplitatii acestuia in legatura cu
manipularea datelor.
In continuare va prezentam manualul de utilizare al programului.
Lansarea aplicatiei va activa un meniu ce contine toate facilitatile pe care vi le poate
oferi programul. Accesul la comenzi se face prin click pe unul din butoanele: Aprovizionare,
Vanzare medicamente, Consultare, Indexare, Despre program sau Iesire.

Dupa afisarea meniului, este necesara introducerea datelor despre medicamentele

intrate in stoc. Pentru aceasta se va selecta primul buton al meniului principal si anume
Aprovizionare, dupa care se va selecta una din cele trei variante puse la dispozitie:
Medicamente fara reteta, Medicamente compensate sau Medicamente gratuite. La
selectarea oricarei optiuni se va activa o fereastra in care utilizatorul trebuie sa introduca
datele despre medicamente: Denumire, cantitate, pret si cateva indicatii ale medicamentului
respectiv.
Dupa introducerea tuturor datelor despre medicament se va apasa butonul Adauga si
datele vor fi imediat salvate in baza de date corespunzatoare fiecarui tip de medicament.
In caz contrar, se va apasa butonul Renunta si se va reveni la meniul principal, unde
utilizatorul poate selecta orice alta optiune a programului.
Imaginea celor trei formulare de introducere, specifice tipului de medicament, este
aratata mai jos.

Pentru vanzarea medicamentelor din stocul farmaciei, se va selecta cel de-al doilea
buton din meniul principal, Vanzare medicamente apoi se va selecta una din cele trei
optiuni si se vor introduce datele despre client.

Al treilea buton din meniul principal, si anume Consultare, pune la dispozitia

utilizatorului toate datele necesare despre stocul de medicamente existent in farmacie,
situatia vanzarilor si o lista cu medicamentele vandute, canditatea si valoarea lor.
Pentru vizualizarea stocului de medicamente existent se va apasa butonul
Consultare apoi se vor selecta optiunile Medicamente-Stoc si tipul de medicament la care
se doreste sa se vizualizeze stocul. Imaginea vizualizarii stocului de medicamente fara
reteta este prezentata mai jos.

Pentru vizualizarea vanzarilor din farmacie se va selecta butonul Consultare din

meniul principal apoi se va apasa pe butonul Vanzari. Se va activa o fereastra in care sunt
trecute CNP-urile clientilor ce au cumparat medicamente din farmacie, denumirea
medicamentului cumparat si valoarea totala a incasarii.
Programul realizeaza si valoarea totala a incasarilor, afisata in partea de jos a listei.

Daca se doreste o vizualizare mai amanuntita a medicamentelor vandute, se va

selecta butonul Consultare apoi se vor apasa butoanele Medicamente si Vandute din
meniurile secundare activare prin apasarea butonului precedent. Imaginea este prezentata
mai jos. Diferenta dintre Vanzari si Vandute este data de continutul ferestrelor: la Situatie
vanzari se afiseaza datele despre client si medicamentele cumparate de acesta iar in
Medicamente vandute se afiseaza doar datele specifice medicamentelor.
Diferenta se poate observa si in imaginea de mai jos, comparata cu cea precedenta.

Pentru indexarea datelor din tabele se va apasa cel de-al patrulea buton din meniul
principal, apoi se va alege una din cele doua optiuni oferite de program: Indexare Dupa
denumire sau indexare Dupa pret.
In imaginea de mai jos este prezentata o indexare a medicamentelor dupa denumire.
Se activeaza o fereastra in care i se cere utilizatorului sa aleaga tipul medicamentelor pe
care doreste sa le indexeze. Selectarea tipului de medicamente se realizeaza prin click pe
una din optiuni, urmand sa se afiseze lista cu medicamentele indexate.

10

La indexarea dupa pret se va afisa o fereastra asemanatoare, in care i se cere

utilizatorului sa aleaga una din optiuni, apoi se afiseaza lista cu medicamentele indexate.
O scurta prezentare a programului poate fi vizualizata prin apasarea butonului
Despre program din meniul principal.
Iesirea din aplicatie se poate face in doua moduri: iesirea in Visual FoxPro, ce
permine mentinerea mediului de lucru deschis si iesirea in Windows, ce are ca efect
inchiderea tuturor aplicatiilor (implicit a mediului de lucru Visual FoxPro) si revenirea la
desktop.

11

12