Plenario

31 de agosto de 2012

Contenidos propuestos presentacin obra

Descripcin del sistema de planificacin inicial: Mostrar el sistema original antes

de la implementacin de Last Planner. Describir herramientas, documentos utilizados,
organizacin, responsabilidades, etc.
Descripcin de las acciones realizadas: Describir las acciones, polticas y actividades
realizadas para poder implementar. Mostrar como se fue desarrollando las reuniones y la
implementacin semana a semana.
Descripcin del estado actual del Sistema de Planificacin: Mostrar sistema como
funciona actualmente, documentos Utilizados, organizacin, participantes, formatos,
fotos, etc.
Presentacin de Resultados: Mostrar los resultados de PPC, causas de no
cumplimiento, avance, rendimientos.
Conclusiones y Recomendaciones: Describir lo bueno, lo malo, principales, ventajas,
dificultades etc.
Acciones futuras: Acciones que se perciben como necesarias por la obra para mejorar
el sistema
Duracin 20 min. max.

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de las
acciones realizadas

Estado actual del

Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin
inicial
Descripcin de las
acciones realizadas

Estado actual del

Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Actividades existentes antes de Last

Planner
Programa Semanal
Difusin de programa semanal a
responsables de ejecucin de tareas.
Revisin de cumplimiento de tareas de
responsables.
Ejecucin de tareas programadas.
Contabilizacin de tareas programadas
realizadas; no realizadas y extras realizadas.

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de
las acciones
realizadas
Estado actual del
Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Replantear formato de reuniones

Evaluacin de propuesta de cambio de visin
de la reunin. (Imposiciones vs. Consensos)
Implementacin de herramientas grficas de
apoyo.
Estructuracin de reunin en
Revisin Plan de Corto Plazo ANTERIOR
Revisin Plan intermedio
Revisin Plan de Corto Plazo PRXIMO
Implementacin de nueva estructura

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de
las acciones
realizadas
Estado actual del
Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Soporte GEPUC
Visitas a obra.
Apoyo en planificacin de reuniones.
Participacin en reuniones.
Indicacin de sugerencias y acciones
correctivas.

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de las
acciones realizadas

Estado actual
del Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Reuniones
Difusin de programa semanal a
responsables de ejecucin de tareas.
Revisin de cumplimiento de tareas y
compromisos de responsables.
Visualizacin de tareas de corto plazo con un
acento en la toma de compromisos por parte
de los planificadores
Revisin parcial de restricciones.
Falta mayor seguimiento a restricciones (O/C;
materiales)
ltimos planificadores entienden mejor sus
compromisos de corto plazo.

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de las
acciones realizadas

Lookahead
Dificultad para visualizar el forma fcil este
plan. En proceso de implementacin.

Plan de corto plazo

Estado actual
del Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Parcialmente implementada su visualizacin.

En proceso de mejora.

Restricciones
Falta poner de manera fcil y mas automtica
su evidencia y seguimiento.

Indicadores
Se han implementado pero su correlacin
con la obra no est validada.

Acciones futuras

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin inicial

Descripcin de las
acciones realizadas

Estado actual del

Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

Toma de compromisos vs Asignacin de

tareas

Last Planner Estancia Liray II

Compromisos

Last Planner Estancia Liray II

Compromisos
Instalacin de Rejas
sector 1
38
39
40
41
42
43
44

32

31

30

29

28

33

17
27

34
35
36
37

16

15

18

26
25
24
23

14

13

12
11

19
20
21
22

10
9
8
7
6

61

60

59

58

57

62
63
45

67

66

65

64

46
47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

Last Planner Estancia Liray II

PARTIDA

RESPONSABLE

HORMIGON FRONTON
VICTOR R.
TECHOS BAJOS CONTRUMET JOS M.
ALEROS TAPACANES
VICTOR R.
FORROS ATRAQUE
VICTOR R.
GRANO FACHADA
VICTOR R.
YESO
JOS M.
MARCOS Y PUERTAS
FERNANDO S.
VENTANAS PVC
FERNANDO S.
CERAMICA BAO Y COCINA FERNANDO S.
PAPEL MURAL (LAGMEN)
FERNANDO S.
PAPEL MURAL
ESMALTE AL AGUA BAO Y COCINA
FERNANDO
2 MANO
S.
INSTALACION CALEFONT
FERNANDO S.
ESCALA
JOS M.
REJAS
LUIS V.

MANZANA A

41
38
54

24
53
53
50

57

MANZANA B

PPC

26 27 54 63 67 68 76
40 59 60 63 64 65 66 69 70 71 72

42
39 40 41 42 43
1
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
1
8
MANZANA ''A'' SALE ESTA SEMANA
25 26 33 34 35 36 37 42 43 44
54 55 56 57 58 59
54 55 56 57 58 59 60 61 62 63
51 52 53 54 55 56 57 58 59
PRIMERAS 23 CASAS
69
58 59 1 2 3 4 5 6 7 8

ejecutadas

2 3 4 5 6 7
9 10 11 12 13 14 15

70 71 72

1
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
1
0
4
13
30,8%

Falta de
Cancha

Falta de Falta Mano Cambios de

Materiales
de Obra
Proyecto

Falta de
Mala
Problemas
EquiposEstimacin Administrar
Herramientas Rendimiento
ivos

Otros

Last Planner Estancia Liray II

PPC vs Avance

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin
inicial
Descripcin de
las acciones
realizadas
Estado actual del
Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones futuras

La implementacin LP est an en proceso

incipiente.
Falta madurar mas la forma de poner en
operacin la metodologa.
Hoy se requiere de una actitud voluntariosa
para llevar todos los registros y hacer
seguimiento.
Las contingencias de la obra a veces han
superado la voluntad de implementar LP mas
intensamente.
El enfoque de compromisos aparentemente
se contrapone con la necesidad de exigir ritmo
de trabajo

Last Planner Estancia Liray II

Descripcin del
sistema de
planificacin
inicial
Descripcin de
las acciones
realizadas
Estado actual del
Sistema de
Planificacin

Presentacin de
resultados

Conclusiones y
Recomendaciones

Acciones
futuras

Implementar herramientas que permitan

automatizar los registros e informes asociados.
Mejorar la preparacin de las reuniones.
Idear una mejor forma de comunicar
permanentemente los resultados a los ltimos
planificadores.
Hacer seguimiento a los indicadores y biucar
estndares asociados a productividad.