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Por
Michael A. Hitt
Duane Ireland
Robert E. Hoskisson
International
Thomson
Editores S.A.
Mxico
Primera edicin:
agosto 2003
Este material es de
uso exclusivamente
didctico.
Contenidos
11
11
La marcha de la globalizacin 13
La tecnologa y los cambios tecnolgicos 15
El modelo de la 0/1 para obtener utilidades superiores al promedio 17
Enfoque estratgico: Estrategias fallidas, arrogancia y atrincheramiento 18
El modelo de los recursos para obtener utilidades superiores al promedio
Objetivo de la estrategia y misin estratgica
20
22
El objetivo de la estrategia 22
La misin estratgica 23
Partes interesadas 24
Clasificacin de las partes interesadas
24
Enfoque estratgico: Cisco puede satisfacer a todas las partes interesadas? 25
Estrategas de la organizacin
28
Captulo 2
30
32
43
41
39
Bsqueda
Monitoreo
Pronstico
Evaluacin
44
44
45
45
45
46
El sector econmico 48
El sector poltico-jurdico 48
El sector sociocultural 49
Enfoque estratgico: El gobierno afecta de manera importante a los negocios 50
El sector tecnolgico 52
El sector global 53
Anlisis del marco industrial 55
Enfoque estratgico: Tres industrias con distintas experiencias durante la
recesin econmica 56
La amenaza de las compaas de nuevo ingreso 56
El poder de negociacin de los proveedores 59
El poder de negociacin de los compradores
La amenaza de los productos sustitutos
60
60
64
Grupos estratgicos 65
Anlisis de los competidores
Resumen
65
68
73
77
88
95
100
102
108
Caso inicial: Crear y usar estrategias bien diseadas: La clave del xito de
las compaas 109
Los clientes: Quin, qu y cmo 112
La importancia de administrar correctamente las relaciones con
los clientes 113 Alcance, abundancia y afiliacin 114
Quin: Decidir quines sern nuestros clientes 115
Qu: Decidir cules necesidades de los clientes cubrir la empresa 117
Cmo: Decidir cules competencias centrales necesita la empresa para cubrir
las necesidades de los clientes 118
Tipos de estrategias de negocios 118
Enfoque estratgico: Es posible imitar el sistema de actividades de
Southwest Airlines? 120
La estrategia de liderazgo en costos 122
Riesgos competitivos de la estrategia de liderazgo en costos 126
La estrategia de diferenciacin 126
Riesgos competitivos de la estrategia de diferenciacin 130
Las estrategias enfocadas en un sector 130
Enfoque estratgico: Cmo satisfacer necesidades exclusivas:
El calzado y los autos 133
Riesgos competitivos de las estrategias enfocadas en un sector 134
La estrategia del liderazgo en costos y la de diferenciacin
integradas 135
Enfoque estratgico: Hamburguesas mundiales: El futuro de
McDonald's ser tan promisorio como su pasado? 136
Riesgos competitivos de la estrategia de liderazgo en costos y la
de diferenciacin integradas 140
Resumen 141
152
167
Captulo 6
175
Estrategia corporativa
180
181
186
196
207
212
231
El adelgazamiento 231
La compactacin
232
Captulo 8
233
235
Estrategia internacional
240
246
Rendimiento de la inversin
247
248
Estrategias internacionales
249
249
257
Captulo 9
Estrategia de cooperacin
274
282
282
288
289
289
290
295
293
298
Parte 3
Acciones estratgicas: La aplicacin de
la estrategia 305
Captulo 10 La direccin o control corporativo
306
310
315
323
327
328
331
334
342
346
349
350
351
370
371
Enfoque estratgico: Cisco usa redes estratgicas para alcanzar el xito 372
Cmo aplicar las estrategias internacionales de colaboracin
373
377
382
386
387
392
407
414
419
420
421
424
430
Enfoque estratgico: Crear valor por medio de nuevas empresas estratgicas 431
Introduccin a los casos Cmo preparar un buen anlisis de los casos C.i
Caso 1
Caso 2
Caso 3
Caso 4
Caso 5
Caso 6
Caso 7
ndice temtico
|-1
11
Captulo once
La estructura organizacional y
sus controles
Objetivos de aprendizaje
Cuando usted haya estudiado este capitulo tendr
un conocimiento de la administracin estratgica
suficiente para:
1. Definir el trmino estructura organizacional, sus
controles y explicar la diferencia que existe entre
los controles estratgicos y los financieros.
2. Explicar la relacin que existe entre estrategia y
estructura.
3. Exponer cules son las estructuras compuestas por
funciones, que sirven para aplicar las estrategias de
los negocios.
4. Explicar las tres versiones de la estructura
compuesta por varias divisiones (forma M) y cmo
se usan para aplicar distintas estrategias de
diversificacin.
5. Exponer cules son las estructuras de
organizacionales que sirven para aplicar tres
estrategias internacionales.
6. Definir las redes estratgicas y las empresas que son
el centro estratgico.
sus propiedades a efecto de reunir cuatro mil millones para bajar el monto total y el
pago del servicio de la deuda de la empresa.
Qu ocasion los problemas de Zurich? Cmo fue que el valor de una empresa
que aparentemente haba diversificado tan bien sus operaciones pudo derrumbarse a
tanta velocidad? Segn dijo un analista del negocio: "Lo que meti en problemas a
Zurich no fue la expansin (estrategia de diversificacin), sino su falta de capacidad
para adaptar su estructura a su nueva configuracin (estrategia)".
Mientras Zurich diversificaba velozmente sus operaciones, Hppi se concentr en
procurar que crecieran los ingresos de las ventas de primera lnea y prest poca
atencin a la estructura organizacional de la compaa. De hecho, la estructura que
operaba antes de la diversificacin, un hbrido entre centralizada y descentralizada,
diseada para coordinar y controlar a unas doce unidades de negocios, permaneci
con relativos pocos cambios a medida que Zurich se fue diversificando ms. Esta
estructura no poda dar cabida a la complejidad de las ms de 350 unidades de
negocios que fueron el resultado de la veloz diversificacin y crecimiento. Sin una
estructura organizacional capaz de apoyar la nueva estrategia corporativa ms
diversificada, las decisiones respecto a cmo integrar mejor los negocios recin
adquiridos con las unidades existentes de Zurich tardaron mucho.
La falta de integracin era particularmente pronunciada en la divisin Scudder
Investments. Kemper and Scudder, Stevens Et Clark fueron combinadas para constituir
el negocio de administracin de Zurich, pero las dos empresas tenan culturas muy
distintas. Kemper, bien conocida en el oeste medio de Estados Unidos, venda fondos
por medio de corredores y asesores financieros. Por otra parte, Scudder era una
administradora de fondos de la vieja guardia, con sede en Boston, que venda fondos
mutualistas directamente a los inversionistas. La decisin de que los ejecutivos de
Scudder dirigieran la unidad de administracin de activos complic las cosas, pues
stos no tenan gran experiencia en convencer a las casas de bolsa y a los bancos de
que vendieran fondos mutualistas. Las decisiones tomadas por personas inexpertas, al
parecer, contribuyeron a que los inversionistas de Kemper retiraran siete mil millones
de dlares de activos en 1999 y otros 5.3 mil millones de dlares en 2000.
Hacia finales de 2001, la alta gerencia de Zurich, convencida de que la falta de
coincidencia entre la estrategia de diversificacin y la estructura organizacional estaban
contribuyendo a las dificultades financieras, cambi la estructura de la empresa, al
mismo tiempo que reconfiguraba su cartera de negocios (por ejemplo, Zurich abandon
el negocio del reaseguro deshacindose de Con-verium, su operacin de reaseguro antes
llamada Zurich Re). En la nueva estructura organizacional, once negocios globales y
regionales fueron agrupados en cinco unidades de negocios, cada una de ellas
encabezada por un ejecutivo que dependa directamente de Hppi. Como muestra la
grfica, cuatro de las unidades estn organizadas por lincamientos geogrficos, mientras
que la quinta gira en torno a los negocios de activos e inversiones globales. Un comit
ejecutivo de ocho miembros, compuesto por Hppi, los cinco directores de las unidades,
el director general de finanzas y el director general de operaciones, considera las
cuestiones estratgicas y financieras de Zurich entera. El Consejo de administracin,
compuesto por 25 personas, es un organismo informativo, en forma de red, que
garantiza la colaboracin horizontal de todos los sectores.
Como dijimos en el captulo 4, todas las empresas usan una o varias estrategias de los negocios. En los captulos 6-9, hablamos de otras estrategias que tambin pueden emplear (de
las corporaciones, internacional y de cooperacin). Cuando las empresas han escogido sus
estrategias, no pueden aplicarlas en el vaco. La estructura organizacional y sus controles,
que son el tema de este captulo, proporcionan el marco para aplicar las estrategias. Sin embargo, para aplicar distintas estrategias, como explicamos, se necesitan estructuras y controles independientes. Los administradores de alto nivel son, al final de cuentas, los encargados
de garantizar que cada una de las estrategias de la empresa coincida con una estructura de
organizacin adecuada y de ir haciendo cambios a medida que se necesiten.1 El enlace o el
grado de correspondencia existente entre la estrategia y la estructura influye en los in-
tentos de la empresa por obtener utilidades superiores al promedio.2 Por tanto, una caracterstica importante de los lderes estratgicos eficientes es su habilidad para escoger una estrategia adecuada y casarla con la estructura correcta.3
Este capitulo empieza con una explicacin de la estructura organizacional y sus controles en general. A continuacin presentamos ms detalles respecto a la importancia de que
la estrategia y la estructura de la empresa encajen debidamente. Como la estrategia y la
estructura de la empresa influyen una en la otra, es fundamental que encajen correctamente.4 Como explicamos, la estrategia influye ms en la estructura, si bien sta, una vez instituida, influye en la estrategia.5
A continuacin, el captulo describe la relacin entre el cambio de estructura y el
crecimiento que ocurre en las empresas exitosas. Despus analizamos las distintas
estructuras organizacionales que las empresas emplean para aplicar diversas estrategias de
los negocios, de la corporacin, la internacional y la de cooperacin. Una serie de cifras
subraya las distintas estructuras que las empresas enlazan con las estrategias. Con el
transcurso del tiempo y partiendo de su experiencia, las organizaciones, sobre todo las
grandes y complejas, adaptan estas estructuras generales para satisfacer sus necesidades
nicas.6 Normalmente, la empresa busca armar una estructura lo bastante compleja como
para facilitar la aplicacin de sus estrategias, pero tambin lo bastante simple como para que
todos las puedan aplicar eficazmente.7 El captulo termina con una breve presentacin de
otras estructuras de organizacionales y sus controles.
Le estructura organizacional
La estructura organizacional especifica las relaciones formales de dependencia, los
procedimientos, los
controles y la autoridad
de la empresa, as como
sus procesos para tomar
decisiones.
a la empresa para analizar si hay correspondencia entre lo que podra hacer (conforme
sugieren las oportunidades de su entorno externo) y lo que puede hacer (como indican sus
ventajas competitivas) (vase la figura 3.1). Los controles estratgicos eficaces ayudan a la
empresa a entender qu requiere para tener xito.30 Los controles estratgicos exigen que
haya estupenda comunicacin entre los administradores encargados de aplicarlos para juzgar
el desempeo de la empresa y aquellos que tienen el encargo bsico de aplicar las
estrategias (por ejemplo, los administradores de niveles medios o de primer nivel). Estos
intercambios frecuentes pueden ser formales o informales.31
Asimismo, los administradores emplean los controles estratgicos para evaluar la medida
en que la empresa est cumpliendo con los requisitos para instituir sus estrategias. En el caso
de una estrategia de los negocios, por ejemplo, los administradores usan los controles
estratgicos para estudiar las actividades primarias y las de apoyo (vanse las tablas 3.8 y
3.9), con el objeto de comprobar si las que son determinantes para la debida ejecucin de la
estrategia de los negocios estn correctamente ejecutadas y se les presta la debida atencin.
En el caso de las estrategias de corporaciones afines, los administradores usan los controles
estratgicos para constatar si stas estn compartiendo los factores estratgicos adecuados,
como seran el conocimiento, los mercados y las tecnologas de todos los negocios. Los
ejecutivos, para usar debidamente los controles estratgicos con el propsito de evaluar las
estrategias de diversificaciones afines, deben entender a fondo la estrategia de los negocios de
cada unidad.32
Debido, en parte, a que los controles estratgicos son difciles de aplicar cuando la diversificacin es mucha,33 los controles financieros tienen ms importancia para evaluar el
desempeo de la empresa que sigue una estrategia de diversificaciones dismbolas. Como la
estrategia de diversificacin dismbola se dirige a los resultados financieros (vase el captulo 6), exige el uso de controles financieros estndar, que sirvan para comparar el desempeo de sus distintas unidades y administradores.34 Los controles financieros son criterios
bastante objetivos que la compaa emplea para medir su desempeo en comparacin con
parmetros cuantitativos establecidos con anterioridad. Algunos ejemplos de controles
financieros son parmetros contables, como seran el rendimiento de la inversin y el de los
activos, y los parmetros del mercado, como sera el valor econmico agregado.
Cuando las empresas emplean controles financieros, evalan su desempeo presente
en comparacin con sus resultados anteriores, as como con el de las competidoras y los
promedios de la industria. En la economa global,'las empresas estn usando los avances
tecnolgicos para desarrollar controles financieros ms sofisticados que les permiten
analizar ms a fondo los resultados de su desempeo.35 Pfizer Inc. espera que sus
sofisticados controles financieros sirvan para: "1) salvaguardar los activos de la empresa, 2)
garantizar que las transacciones cuenten con la debida autorizacin y 3) proporcionar, a un
costo razonable, una seguridad razonable de la integridad, la objetividad y la confiabilidad
de la informacin financiera".36
El desempeo de la empresa que no cuenta con controles financieros eficaces se puede
deteriorar. Por ejemplo, PSINet creci rpidamente para convertirse en una red global que
proporciona servicios de internet a 100 000 cuentas de negocios en 27 pases. No obstante,
la empresa emple costosos instrumentos de deuda,
por ejemplo los bonos chatarra, como combustible
para su veloz expansin. Segn un miembro del
consejo de administracin de PSINet, la empresa
gast la mayor parte del dinero de sus crditos "sin
los controles financieros que deban haber sido
aplicados".37 En junio del 2001, PSINet y 24 de sus
subsidiarias en Estados Unidos, con una estructura de
capital incapaz de sostener las operaciones de su
veloz crecimiento y descontroladas financieramente,
se declararon en quiebra.38
Tanto los controles estratgicos como los
financieros son aspectos importantes de cada estructura organizacional, y el uso de una combinacin
La estructura simple
Con la estructura simple el dueo-administrador toma todas las decisiones importantes y
vigila todas las actividades, mientras que el personal administrativo sirve como extensin de
la autoridad del administrador para supervisar.49 Normalmente, el dueo-administrador
trabaja activamente en el negocio todos los das. Las relaciones informales, las escasas
reglas, la limitada especializacin de las tareas y el sistema de informacin poco complejo
describen la estructura simple. La comunicacin frecuente e informal entre el dueoadministrador y los empleados hace que resulte relativamente fcil coordinar el trabajo que
se desempear. La estructura simple encaja con las estrategias de enfoque y las estrategias
de los negocios, pues las empresas generalmente compiten ofreciendo una lnea de
productos, en un mercado geogrfico. Los restaurantes locales, los talleres de reparacin y
otras empre-
La estructura funcional
La estructura funcional
la constituyen un ejecutivo en jefe y un equipo
administrativo pequeo,
con administradores
adjudicados a lneas de
funciones en las reas
dominantes de la organizacin, como produccin, contabilidad, marketing, IyD, ingeniera y
recursos humanos.
La estructura por divisiones (forma M) consta de divisiones de operaciones, cada una de las
cuales representa un negocio o centro de utilidad por separado, en el cual un ejecutivo
corporativo delega las responsabilidades de las operaciones diarias y la estrategia de las
unidades de negocios a los administradores de la divisin. Cada divisin representa un
negocio distinto, contenido en s mismo, con su propia jerarqua de funciones.57
Inicialmente se pens que la forma M, como se llam, ofreca tres grandes beneficios: "1)
permita a los ejecutivos de la compaa vigilar con ms precisin el desempeo de cada
negocio, lo que simplificaba el problema del control; 2) facilitaba las comparaciones entre
divisiones, mejorando as el proceso de la asignacin de recursos, y 3) estimulaba a los
administradores de las divisiones que estaban registrando mal desempeo a buscar la
manera de mejorarlo".58 La vigilancia activa del desempeo que permite la forma M
aumenta la probabilidad de que las decisiones que toman los gerentes de unidades
individuales sean para provecho de los accionistas. La diversificacin es la estrategia
corporativa que domina en la economa global, resultado del extendido uso de la forma M.59
La forma M, empleada para apoyar la aplicacin de las estrategias de diversificaciones
afines y dismbolas, ayuda a las empresas a administrar debidamente la variedad de
demanda (inclusive las relativas a procesar cantidades vastas de informacin) de la
diversificacin.60 Chandler consideraba que la forma M era una respuesta innovadora a los
problemas de coordinacin y control que surgieron en la dcada de 1920 en las estructuras
funcionales y que entonces usaban las empresas grandes como DuPont y General Motors.61
Algunas investigaciones demuestran que la forma M es la adecuada cuando la empresa
crece por va de la diversificacin.62 Hay quienes consideran que la estructura por divisiones
es una de las innovaciones organizacionales ms importantes del siglo XX, en parte debido
a su valor para las corporaciones diversificadas.63
Ninguna estructura organizacional (simple, funcional o por divisiones) es
inherentemente mejor que las otras.64 Por lo mismo, los administradores se concentran en
lograr que las estrategias y las estructuras organizacionales encajen debidamente, en lugar
de en buscar una estructura "ptima".
A continuacin describimos algunos de los enlaces de estrategias y estructuras que, segn
ha demostrado la evidencia, contribuyen de manera positiva al desempeo de la empresa.
Notas: Marketing es la funcin principal y sigue la pista de las ideas para nuevos productos.
Hace hincapi en lyD de productos nuevos.
Casi todas las funciones estn descentralizadas, pero lyD y marketing podran tener gerencias centralizadas que trabajan
estrechamente entre s.
La formalizacin es poca, con el objeto de que surjan ideas para productos nuevos con facilidad y que el cambio se realice
sin gran dificultad.
La estructura general es orgnica, los puestos estn menos estructurados.
la empresa busca vender productos que no son estndar a clientes que tienen necesidades
nicas. Algunas caractersticas de la estructura compuesta por funciones para la
diferenciacin (vase la figura 11.3) son las relaciones de dependencia relativamente
complejas y flexibles, el uso frecuente de equipos interfuncionales para desarrollar
productos una fuerte orientacin al marketing y la IyD de productos, en lugar de la
manufacturacin y la IyD de procesos (como ocurre con la estructura compuesta por
funciones para el liderazgo en costos). Esta estructura ayuda a que surja una cultura
organizacional orientada al desarrollo, es decir aquella en la cual los empleados tratan de
encontrar la manera de diferenciar los productos actuales incluso ms y de desarrollar
productos nuevos muy diferentes.
Para innovar productos constantemente, es necesario que todo el personal de la
empresa sea capaz de interpretar informacin que, con frecuencia, es ambigua, incompleta e
incierta, y que emprenda acciones con base en ella. Los empleados, con una fuerte
orientacin hacia el entorno externo para identifican las nuevas oportunidades, muchas
veces esta informacin la recaban de personas ajenas a la empresa, como son los clientes y
proveedores. Es comn que las posibilidades indicadas por la informacin recabada
requieren de respuestas rpidas y ello sugiere que la responsabilidad y la autoridad para
tomar decisiones deben estar descentralizadas. En esta estructura, que busca apoyar la
creatividad y la bsqueda permanente de fuentes de diferenciacin y productos nuevos, los
trabajos no son demasiado especializados. Esta falta de especializacin significa que las
descripciones de los puestos de los trabajadores abarcan una cantidad importante de tareas.
Otra caracterstica de esta estructura es la escasa cantidad de reglas procedimientos
formales. La escasa formalidad, la descentralizacin de la autoridad, la responsabilidad en la
toma de decisiones y la escasa especializacin de las tareas laborales se combinan para crear
una estructura en la cual las personas interactan frecuentemente para intercambiar ideas de
cmo diferenciar an ms los productos actuales, al mismo tiempo que se desarrollan ideas
para productos nuevos diferentes que creen valor para los clientes.
La estructura en forma
de colaboracin requiere de una integracin
horizontal que propicie
la cooperacin de todas
las divisiones.
Notas: Los elementos para la integracin de la estructura crean fuertes vnculos entre todas las divisiones.
El despacho corporativo pone nfasis en la planeacin estratgica, los recursos humanos y el marketing centralizados para propiciar la
cooperacin entre las divisiones.
lyD seguramente est centralizada.
Los premios son subjetivos y suelen hacer hincapi en el desempeo general de la corporacin, adems del desempeo de la divisin.
La cultura organizacional subraya la cooperacin para compartir las cosas.
tructura por divisiones que colaboran con el propsito de cumplir con sus requisitos nicos
para enlazar la estrategia y la estructura.
Todas las divisiones de esta empresa, que tiene diversificaciones afnes limitadas,
comparten una o varias fortalezas de la corporacin. Las destrezas para la produccin, para
el marketing o el dominio de un canal son ejemplos de las fortalezas que podran compartir
las divisiones de la empresa.71 La especializacin es una de las fortalezas que comparten
todas las divisiones de P&G. En Halliburton Co., la compaa de servicios para campos
petroleros ms grande del mundo, las dos divisiones principales de la empresa comparten su
destreza para desarrollar y aplicar tecnologas sofisticadas.72
El hecho de que las divisiones compartan destrezas facilita las actividades de la
corporacin que tienen el objeto de desarrollar economas de alcance. Como explicamos en
el captulo 6, las economas de alcance (el ahorro de costos derivado de que las destrezas que
desarrolla una divisin son compartidas con otra) estn ligadas al xito de la aplicacin de la
estrategia de diversificaciones afines limitadas. La posibilidad de que las divisiones
compartan destrezas depende de la cooperacin y ello sugiere la conveniencia de usar la
estructura compuesta por varias divisiones que colaboran.73 Cada vez es ms importante que
los nexos derivados del uso correcto de los mecanismos de integracin apoyen la
colaboracin, a efecto de compartir los recursos intangibles (como el conocimiento) y los
tangibles (como las instalaciones y el equipo).74
La forma de cooperacin usa distintas caractersticas de la estructura para facilitar la
cooperacin entre las divisiones. Cuando hablamos de las estructuras de organizacin
compuestas por funciones, dijimos que la centralizacin es uno de estos mecanismos.
Centralizar algunas funciones organizacionales (administracin de recursos humanos, IyD,
marketing y finanzas) a nivel corporativo permite vincular las actividades de las divisiones. La
oficina matriz administra el trabajo que desempean estas funciones centralizadas para as
explotar las fortalezas comunes de las divisiones que comparten sus destrezas. El objeto es
que, cuando las divisiones aplican sus estrategias de liderazgo en costos, de diferenciacin o
de liderazgo en costos y diferenciacin integradas, desarrollen una ventaja competitiva que
supere el valor creado por las ventajas de las rivales cuando aplican estas estrategias sin estar
diversificadas.75
El contacto directo y frecuente entre los gerentes de las divisiones, otro mecanismo de
integracin, propicia y apoya la colaboracin para compartir las destrezas o los recursos que
ofrecen la posibilidad de crear nuevas ventajas cuando son usados. En ocasiones, se
establecen listados de vnculos en cada divisin con el propsito de que sus gerentes no
tengan que dedicar tanto tiempo a integrar y coordinar el trabajo de su unidad con el trabajo
que se desempea en otras divisiones. Tambin se forman equipos temporales o fuerzas de
tarea en torno a proyectos cuyo xito depende de que las distintas divisiones compartan sus
destrezas. Las empresas que usan con frecuencia los equipos temporales o las fuerzas de
tarea podran constituir departamentos formales para la integracin. En las empresas que
aplican una estrategia de diversificaciones afines limitadas podra surgir, a la larga, una
organizacin matricial. La organizacin matricial es una estructura doble que combina la
especializacin de las funciones y la especializacin de los negocios de productos o proyectos.
Una buena estructura matricial es complicada, pero mejora la coordinacin de las divisiones
de la empresa.76
El xito de la estructura compuesta por varias divisiones que colaboran se ve afectado
considerablemente por la medida en que stas procesen bien la informacin. Sin embargo,
como la colaboracin entre las divisiones implica que los administradores pierden
autonoma, los gerentes de divisin tal vez no se comprometan fcilmente con el tipo de
actividades integradas para el procesamiento de la informacin que exige esta estructura. Es
ms, en ocasiones, la coordinacin de las divisiones produce un flujo desigual de los resultados positivos que han obtenido los gerentes de divisin. Es decir, cuando los premios de
los administradores estn basados, cuando menos en parte, en el desempeo de las divisiones
individuales, stos tal vez consideren que el gerente de la divisin que se beneficia ms
compartiendo las destrezas de la corporacin es quien recibe relativamente ms ganancias a
expensas de los otros. En estos casos, los controles estratgicos son importantes porque
sirven para evaluar el desempeo de los gerentes, cuando menos en parte, considerando qu
tanto han facilitado los esfuerzos para la colaboracin de las divisiones. Es ms, em-
Notas: Integracin estructural entre divisiones dentro de la UEN, pero hay independencia entre cada UEN.
La planeacin estrategica tal vez sea la funcin ms prominente en las oficinas corporativas, pues as el presidente puede administrar el
proceso de aprobacin de planeacin estratgica de las UEN.
Cada UEN tiene su propio presupuesto para empleados, a fin de estimular la integracin.
El personal de las oficinas corporativas sirven de consultores para las UEN y las divisiones, en vez de tener injerencia directa en la
estrategia de producto como en la forma de colaboracin.
picar sistemas de premios que subrayen el desempeo general de la compaa, adems de los
resultados obtenidos por las divisiones individuales, ayuda a superar los problemas
vinculados a esta forma de cooperacin.
La forma de unidades
estratgicas de negocios (UEN) es una
estructura de tres niveles: la oficina matriz, las
unidades estratgicas de
negocios (UEN) y las
divisiones de UEN
y estratgicos son relativamente importantes, los financieros son vitales para que la oficina
matriz evale cada UEN, y los estratgicos son decisivos cuando los jefes de cada LEN
evalan el desempeo de sus divisiones. Los controles estratgicos tambin son crticos en el
caso de las actividades de la oficina matriz para determinar si la compaa ha escogido una
cartera efectiva de negocios y si stos estn siendo administrados eficazmente.
La estructura de UEN, usada por las empresas grandes, es muy compleja y el tamao
de la organizacin y la diversidad de productos y mercados reflejan esta complejidad. Por
ejemplo, GE, empresa que tiene diversificaciones afines relacionadas, est compuesta por 28
unidades estratgicas de negocios, cada una de ellas con muchas divisiones. Motores de
naves areas GE, electrodomsticos, sistemas de energa elctrica, NBC y GE Capital son
unas cuantas de las UEN de la empresa. Como suele ocurrir con las corporaciones
diversificadas grandes, la escala de las unidades de negocios de GE es asombrosa. Por
ejemplo, GE Aircraft Engines es el fabricante de motores de aviones civiles y militares ms
grande del mundo. GE Capital, con sus casi 30 divisiones, es una compaa de servicios
financieros diversificados, que crea soluciones globales, para aumentar la eficiencia y la
productividad de sus clientes. La unidad de negocios GE Power Systems tiene 21 divisiones,
entre ellas GE Energy Rentals, GE Distributed Power y GE Water Techonolgies.77
En muchas UEN de GE, se hacen esfuerzos por formar destrezas en servicios y
tecnologa como fuente de ventaja competitiva. En fecha reciente, la tecnologa fue sealada
como ventaja para la UEN de GE Medical Systems, pues las divisiones de esa unidad
comparten destrezas tecnolgicas para producir una gama de equipo sofisticado, inclusive
scanners para tomografa computarizada (CT), sistemas de imgenes por resonancia
magntica (MRI), cmaras de medicina nuclear y sistemas de ultrasonido.78 Cuando una de
las divisiones de GE Medical Systems ha desarrollado una destreza, sta es transferida
rpidamente a las otras divisiones de esa UEN, de modo que pueda ser aprovechada para
mejorar el desempeo general de la unidad.79
Eastman Kodak tambin usa la estructura de UEN. En el recuadro del Enfoque
estratgico de la pgina 360 describimos la evolucin de esta empresa para llegar a la
estructura de UEN. Hoy todava no est claro si la estrategia de diversificacin y la estructura
de Kodak ya encajan debidamente. Su ltimo cambio de estructura ocurri bajo el liderazgo
de Patricia Russo como directora ejecutiva. No obstante, ella slo estuvo ocho meses en
Kodak, porque acept el puesto de directora ejecutiva de Lucent Technologies.80 A pesar de
esta interrupcin en las operaciones de la empresa, el lder actual de Kodak confa que
cuenta con la estructura y la estrategia que conducirn al xito competitivo.
En la estructura en
forma de competencia
las divisiones de la
empresa son totalmente
independientes.
Enfoque
estratgico
Kodak termin una nueva versin de su estructura de UEN en noviembre del 2001, como se
muestra a continuacin. La empresa piensa que esta versin encaja debidamente con la estrategia
de diversificaciones afines relacionadas que acaba de escoger y ofrece los beneficios que haba
estado buscando. Ahora, cada divisin de productos es la encargada de administrar todas las
actividades que afectan sus ingresos, inclusive la administracin de la cadena de la oferta, los
inventarios, el marketing y el servicio al cliente. Cada divisin de productos tambin genera sus
propios estados financieros independientes. Ahora es posible usar indicadores financieros para
medir el desempeo interno de las divisiones, creando los datos necesarios para identificar la
rentabilidad de lneas de productos y de productos individuales. Esta estructura en forma de UEN
proporciona a los jefes de divisin una autonoma adicional que les permitir tomar, ms
rpidamente, las decisiones relativas a los productos. Como el terreno de competencia de Kodak
cambia con gran rapidez, si la empresa es capaz de responder rpidamente a las necesidades
nacientes de los consumidores con productos nuevos, recibir un premio. Por ltimo, las divisiones
de productos de Kodak realizarn las economas de alcance y de escala posibles, porque han sido
agrupadas con una orientacin a los clientes, con una plataforma tecnolgica similar y con una
estructura de canales tambin similares. La empresa ahora puede usar controles estratgicos para
determinar la medida en que las divisiones estn compartiendo eficazmente las destrezas
comunes en trminos de clientes, tecnologas y canales de distribucin.
FUENTES: Kodak press center, http://www.kodak.com, 15 de enero del 2002. S. Rosenbush, A lengthy honeymoon at Lucent?, Business Week, 31
de enero del 2002, p. 34. Kodak's Eric Streenburgh announces retirement, Business Wire, 14 de noviembre del 2001. C. Deutsch, Kodak realigns
operations as slump in demand persists, The New York Times, http://www.nyt.com, 15 de noviembre del 2001. Eastman Kodak restructures business units, Reuters, 14 de noviembre del 2001. A. Hill y R Russo. Kodak puts its faith in group reorganizaron, Financial Times, http://www.ft.com,
15 de noviembre del 2001. Eastman Kodak Company, Hoovers Online, http://www.hoovers.com, 12 de diciembre del 2001. A. Tsao, Kodak: Not
enough positive developments? Its shares are off their lows, but long term question marks over its transition to a digital world linger, Business Week
Online, http://www.businessweek.com, 26 de noviembre del 2001. Kodak aligns business units to focs on growth. simplification: New structure
designed to improve customer satisfaction, drive growth, boletn de prensa de Eastman Kodak Company, http://www.kodak.com, 23 de ocubre del
2001. Kodak announces new operating model, business alignment to build profitable growth, business given more direct responsibility for sales and
profits, boletn de prensa de Eastman Kodak Company, http://www.kodak.com, 14 de noviembre del 2001. Kodak reports third quarter 2001 sales
and earnings; Operating results within expectations, economic downturn deepens, boletn de prensa de Eastman Kodak Company,
http://www.kodak.com, 24 de octubre del 2001. D. Shook, Why Kodak s worth focusing on again: The Company's plausible digital strategy could
slowly start to improve its mage on the Street, Business Week Online, http://www.businessweek.com, 27 de junio del 2000.
petencia interna es un desafo para el statu quo y la inercia, porque los jefes de divisin
saben que las asignaciones de recursos que recibirn en el futuro son producto de un
desempeo excelente en el presente, as como del posicionamiento superior de su divisin en
trminos de desempeo futuro. Por ltimo, la competencia interna lleva al esfuerzo. El reto
de competir contra compaeros internos puede ser un desafo tan grande como el de
enfrentarse a las competidoras externas en el mercado.83
La independencia de las divisiones, como muestra el que no comparten las fortalezas de
la corporacin y la ausencia de los mecanismos de integracin, permite a la empresa que
emplea la estrategia de diversificaciones dismbolas establecer expectativas especficas del
desempeo de las utilidades de cada divisin, las cuales estimularn la competencia interna
para obtener recursos en el futuro. Los beneficios de las asignaciones de capital interno o la
reestructuracin no se pueden realizar plenamente a no ser que las divisiones asuman la
responsabilidad de su propio desempeo independiente. En la estructura en forma de
competencia, los controles organizacionales (principalmente controles financieros) son usados
para destacar y sostener la competencia interna entre las distintas divisiones y como base para
asignar el capital de la corporacin sujeto al desempeo de las distintas divisiones.
Para enfatizar la competitividad entre las divisiones, la oficina matriz mantiene una
relacin relativamente distante con ellas y no interviene en sus asuntos, excepto para auditar
las operaciones y disciplinar a los administradores cuyas divisiones no tienen buen
desempeo. En este caso, la oficina matriz recurre a los controles estratgicos para establecer
las metas de la tasa de rendimiento y los controles financieros para vigilar el desempeo de
las divisiones con relacin a esas metas. A continuacin, la oficina matriz asigna el dinero
basndose en la competitividad, en lugar de regresar automticamente el dinero a la divisin
que lo produjo. Por lo tanto, el trabajo de la oficina matriz se dirige a la evaluacin del
desempeo, la asignacin de recursos y la planeacin a largo plazo, para verificar que la
cartera de negocios de la empresa conduzca al xito financiero.84
Notas:
eficiencia global. Adems, ante el creciente nfasis en los productos de costos ms bajos en
los mercados internacionales, la necesidad de perseguir economas de escala mundiales ha
aumentado. Estos cambios han propiciado el uso de una estrategia global y su
correspondiente estructura, es decir, la estructura compuesta por divisiones mundiales de
productos.
Notas: El crculo de la oficina matriz indica la centralizacin para coordinar el flujo de informacin de todos los productos mundiales.
La matriz de la corporacin usa muchos mecanismos de intercoordinacin para facilitar economas globales de escala y alcance.
La matriz de la corporacin tambin asigna los recursos financieros en forma de colaboracin.
La organizacin es como una federacin centralista.
La estructura combinada
tiene caractersticas y
mecanismos tanto de la
estructura compuesta por
todas las zonas geogrficas del mundo como de
las divisiones mundiales
de productos.
tgica encuentran en ella una fuente de ventaja competitiva cuando sus operaciones crean un
valor que ellos solos no podran crear y que las competidoras difcilmente podrn imitar.102
Las redes estratgicas sirven para aplicar estrategias de colaboracin de los negocios, de las
corporaciones y tambin internacionales.
Por regla general, una red estratgica es una confederacin laxa de miembros que
participan en las operaciones de la red en forma flexible. En el centro o la mdula de la red
estratgica est la empresa que es el centro estratgico, es decir aquella en torno a la cual
giran las relaciones de colaboracin de la red (vase la figura 11.10).
La empresa que es el centro estratgico ocupa una posicin que sienta las bases para la
estructura de la red estratgica. Esta empresa, interesada en diversos aspectos de la estructura
organizacional, como las relaciones formales de dependencia y los procedimientos,
administra las interacciones de colaboracin, normalmente compleja, de las partes de la red.
La empresa que es el centro estratgico cumple con cuatro tareas bsicas cuando administra
la red estratgica y controla sus operaciones.103
Outsourcing estratgico. La empresa que es el centro estratgico subcontrata y se asocia
con ms empresas que el resto de los miembros de la red. Al mismo tiempo, esta empresa
requiere que las partes de la red sean mucho ms que meros contratistas. Espera que los
miembros de la red encuentren oportunidades para crear valor por medio de su trabajo en
colaboracin.
Competencias. La empresa que es el centro estratgico, con el objeto de aumentar la
eficacia de la red, busca la manera de apoyar las actividades de las distintas partes de la
red que buscan desarrollar competencias centrales para provecho de sta.
Las alianzas de las lneas areas, como redes estratgicas, no han sido muy estables.
Una lnea area quiz decida cambiar de alianza, por ejemplo, cuando Delta dej la red de
Swiss Air y Sabena, para unirse con Air France, Korean Air y Aeromxico, sus primeras
sodas, para formar la alianza Sky Team (Alitalia tambin se ha unido a esta red).108 Adems,
una lnea area puede participar al mismo tiempo en varias redes estratgicas. American
Airlines (AA) y British Airways (BA) pertenecen a la alianza Oneworld, compuesta por ocho
lneas areas. No obstante, BA form otra red (y es su centro estratgico) para ofrecer
servicios en zonas especficas, para extender su alcance y ofrecer un conjunto mayor de
destinos para que elijan sus clientes. Se llama Franchise Carriers y sus socios (que incluyen a
British Mediterranean Airways, Brymon Airlines, Loganair y Maersk Air) usan aviones cuyo
interior es como la cabina de BA y el personal de vuelo brinda servicio con uniformes de BA.109
Adems, BA tiene otra sociedad con AA y con Iberia Airlines y todas ellas tambin
pertenecen a Oneworld.110 La participacin en muchas redes dificulta la seleccin de la
empresa que es el centro estratgico y podra provocar que las empresas cuestionaran las
verdaderas intenciones y lealtades de las afiliadas. Por esto mismo, las alianzas horizontales
complementarias se usan con menos frecuencia que las verticales.
Como explicamos en el recuadro del Enfoque estratgico de la pgina 372, las redes
estratgicas han sido importantes para Cisco Systems, Inc. Esta empresa, lder mundial en
redes para internet, ofrece una amplia lnea de soluciones para transportar datos, voz y video
en muchos marcos111 y ha formado parte de una serie de redes estratgicas en su bsqueda
del xito competitivo. En fecha reciente, Cisco anunci que haba cambiado su estructura
organizacional. Histricamente, la estructura de la empresa contena tres unidades primarias
de negocios: empresas, proveedor de servicios y comercial. A finales del 2002, Cisco
cambi su estructura y cre once reas tecnolgicas.112 Las estrategias de colaboracin
sern crticas para la empresa mientras completa su trabajo siguiendo los dictados de una
estructura de organizacin nueva? Es muy probable que as sea, si bien la evolucin de la
estrategia y la estructura de Cisco decidirn el caso al final de cuentas.
te de este captulo es que una vez que una estrategia ha sido modificada, la empresa tambin
debe cambiar su forma de realizar el trabajo. Por lo tanto, las compaas del siglo XXI,
sobre todo las competidoras globales, son un sinfn de cambios entre estrategia y estructura.
En todos los casos, se busca desarrollar un enlace eficaz entre lo que la empresa pretende
hacer (como seala su estrategia) y la forma en que pretende hacerlo (como seala su
estructura).
No hay una estrategia ni una estructura que sean inherentemente superiores, como
tampoco hay un enlace entre estrategia y estructura que sea inherentemente mejor. En el
recuadro del Enfoque estratgico de la pgina 375 acerca de Semco describimos una
estructura informal que, al parecer, encaja correctamente con la estrategia de la empresa.
Qu tan correcta es la estructura organizacional y los controles de Semco para otras
compaas? Para empresas similares (es decir, para compaas relativamente pequeas
comprometidas con compartir recursos entre lneas de productos y mercados un tanto
diversificados), tambin hay lecciones por aprender. No obstante, el mensaje central es el
mismo: las empresas deben establecer una correspondencia entre la estrategia y la estructura
para aumentar la probabilidad de su xito competitivo. Ningn par es concreto, la relacin
entre la estrategia y la estructura evoluciona con los cambios que registran el entorno
externo y el interno de la empresa y deben estar sustentados en los enlaces centrales que
hemos explicado en este captulo.
El crculo pequeo describe el nivel corporativo, que contiene a las seis personas
(llamados consejeros) que conjuntamente son los encargados de coordinar las operaciones de
Semco. En lugar de tener un director ejecutivo permanente, cada consejero ocupa el puesto
durante seis meses. Esta caracterstica de la estructura permite que la responsabilidad del
desempeo de la empresa sea compartido, en lugar de corresponder a un ejecutivo clave
aislado. Segn Semler: "Cuando el desempeo financiero es asunto de una sola persona,
entonces todos los dems descansan. En nuestro sistema nadie puede descansar. Uno tiene que
pasar el bastn de mando, pero lo vuelve a recibir dos aos y medio despus". El crculo
intermedio describe el nivel operativo de las divisiones de Semco e incluye a los jefes de
divisin (llamados socios). El crculo exterior, y el ms grande, tambin describe un nivel
operativo y contiene a los empleados restantes de Semco, que en su mayora son clasificados
como colaboradores. Sin dependencias directas, los colaboradores hacen investigaciones,
disean, venden y fabrican en Semco. Ellos eligen a sus lderes permanentes y temporales de
tareas, llamados coordinadores, que son evaluados, abiertamente, cada seis meses.
Dependiendo de lo singular de su conjunto de habilidades, los colaboradores muchas veces
obtienen una remuneracin superior a la
FUENTES: G. Colvin. The anti-control freak, Fortune, 26 de noviembre del 2001, p. 60. R. Semler, How we went digital without a strategy, Harvard
Business Review, 78(5), 2000, pp. 51-58. J. F. Wolff, In the organization of the future, competitive advantage will lie with inspired employees, Research Technology Management 42(4), 1999, pp. 2-4. R. Semler, Why my former employees still work for me, Harvard Business Review, 72(1), 1994,
pp. 64-74. R. Semler, Managing without managers, Harvard Business Review82(5), 1989, pp 76-84.
Resumen
La estructura organizacional especifica las relaciones formales
de dependencia de la empresa, los procedimientos, los
controles, la autoridad y los procesos de la toma de decisiones. La estructura, que influye en el trabajo administrativo,
detalla en esencia el trabajo que se realizar y cmo se
desempear. Los controles organizacionales rigen la aplicacin de la estrategia, sealan cmo comparar los resultados
reales con los esperados y sugieren las medidas que se
pueden tomar para mejorar el desempeo cuando ste no
cumple con las expectativas. Cuando la estructura y los controles se coordinan correctamente con la estrategia correspondiente, pueden significar una ventaja competitiva.
Los controles estratgicos (en gran medida criterios subielivos) y los financieros (en gran medida criterios objetivos) son
dos tipos de controles organizacionales que sirven para
aplicar eficazmente la estrategia que escoge la empresa. Los
dos tipos son fundamentales, pero el nfasis que se deposita
en ellos vara dependiendo de la correspondencia entre la
estrategia y la estructura.
La estrategia y la estructura influyen una en la otra, pero en
trminos generales la estrategia influye ms en la estructura.
Algunas investigaciones muestran que las empresas suelen
cambiar de estructura cuando una baja en el desempeo les
obliga a hacerlo. Los administradores eficientes actan an-tes
de que sea necesario cambiar de estructura y, cuando la
evidencia pide que acten, la modifican rpidamente para que
encaje mejor con los requerimientos necesarios para aplicar la
estrategia.
La estructura por funciones sirve para aplicar las estrategias
de los negocios. La estrategia de liderazgo en costosjequiere una estructura con funciones centralizadas, es decir una
donde se hace hincapi en la eficiencia de la produccin y la
ingeniera de procesos. La estructura por funciones para
aplicar la estrategia de diferenciacin descentraliza las decisiones relativas a su aplicacin, sobre todo las referentes
al marketing, y las deja en manos de los encargados de las
funciones individuales de la organizacin. Las estrategias
dirigidas a un punto concreto, usadas con frecuencia por las
empresas pequeas, requieren de una estructura simple hasta
el momento en que la empresa se diversifica en trminos de
productos o de mercados.
Preguntas de repaso
1. Qu significa estructura organizacional y controles
organizacionales? Qu diferencias existen entre los
controles estratgicos y los financieros?
2. Qu significa que la estrategia y la estructura tienen una relacin de reciprocidad?
3. Cules son las caractersticas de las estructuras compuestas
por funciones que se emplean para aplicar las estrategias de
liderazgo en costos, diferenciacin, liderazgo en costos y
diferenciacin integrados y enfocadas a un punto?
Ejercicio Prctico
La estructura
organizacional
y sus controles
Procesamiento
de informacin
Estructura
simple
Estructura por
funciones
Estructuras
por divisiones
Coordinacin
Control