Sunteți pe pagina 1din 7

1.

Registrul de cas

Registrul de cas -este un document tipizat de eviden operativ, unde se nregistreaz


toate operaiunile privind ncasrile i plile efectuate n numerar din casieria unitii:
-

ncasri n numerar din vnzri, de la clieni personae fizice sau juridice

ridicrile de numerar de la banc;

pli pentru furnizorii de marf i alte pli pentru serviciile externe prestate;

decontrile cu salariaii i alte pli sau ncasri efectuate ctre i de la salariai;

depunerile de numerar la banc ;

Registrul de cas -. se ntocmete n 2 exemplare i reprezint un document de


confruntare a situaiei operative a ncasrilor i plilor efectuate n numerar cu evidena
contabil.
Acesta poate fi completat manul, utiliznd formularele pretiprite sau pote fi completat
pe formatul existent i pus la dispoziie de programul de eviden i gestiune.
Se intocmete de persoana care are astfel de atibuini n fia postului, se semneaz i se
stampileaz.
La sfritul zilei, soldul nscris n Registrul de cas, reprezint numerarul existent, care
urmeaz a fi reportat ca sold iniial la nceputul zilei urmtoare sau poate fi depus parial sau
total la banc.
1. Factura fiscal
Este documentul pe baza cruia se asigur documentarea informaiilor privind produsele
i mrfurile livrate i este folosit ca document pentru nregistrare n contabilitatea furnizorului i
cumprtorului.
Se ntocmete n 3 exemplare n momentul livrrii bunurilor: 2 exemplare rmn la
furnizor, iar unul se regsete la cumprtor.
Factura cuprinde elemente de identificare ale furnizorului i ale cumprtorului, elemente
care trebuiesc completate la toate rubricile din formular conform prevederilor Codului Fiscal.

Formularul de factur fiscal necesit completarea rubricilor privind identificarea


mrfurilor livrate, cantitatea livrat, preul unitar fr TVA, valoarea produselor livrate fr TVA,
valoarea TVA-ului i totalul de plat.
Factura trebuie s cuprind datele de identificare al expeditorului mrfurilor sau
produselor livrate, semntura i tampila furnizorului, semntura i tampila cumpartorului dar
i elementele de identificare ale acestuia.
Se pot utiliza ca formulare cele pretiparite de catre unitile specializate de imprimat
documente financiar - contabile sau pot fi folosite cele create de ctre fiecare unitate, dar cu
respectarea prevederilor legale.
Softurile de contabilitate i chiar cele de eviden i gestiune a produselor farmaceutice in
modulul de Contabilitate ofer i astfel de documente.

Registul inventar servete la evidenierea valoric a elementelor patrimoniale existente la


sfritul

fiecrui an.

1. Nota de intrare - recepie (N.I.R.) Acesta servete ca document pentru recepia bunurilor
achiziionate indiferent de natura lor, pentru nregistrarea n gestiune i ca document justificativ
de nregistrare n contabilitate i este nsoit de documentul de livrare, respectiv factura sau
avizul de nsoire a mrfii. Se pot folosi formulare pretiparite dar n situaia unitilor
farmaceutice care utilizeaz programul de eviden i gestiune cantitativ valoric a
medicamentelor i a parafarmaceuticelor, acestea se completeaz direct prin utilizarea softului.
Se ntocmete n 2 exemplare i reflect valoarea intrarilor de marf evideniat la preul cu
amnultul. Din acest document se extrag preurile de vanzare cu amanuntul pentru fiecare produs

farmaceuitc.