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Blanco
B. Responsable. El Director de cada unidad mdica designar al responsable del tarjetero, persona que garantizar el cuidado y conservacin de
las tarjetas, as como la aplicacin adecuada de las normas de manejo y uso del tarjetero.
C. Manejo. Las tarjetas se archivan en orden alfabtico atendiendo a los apellidos paterno, materno y nombre(s). El tarjetero se revisa
mensualmente a fin de verificar que los movimientos pertinentes han sido realizados.
En el ngulo superior derecho de cada una de las tarjetas que no cuenten con la especificacin de Seguro Popular, independientemente del
programa de que se trate, se escribirn las letras SP en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular . Lo anterior para su fcil
identificacin en la unidad mdica. Por favor replicar la instruccin hasta la unidad aplicativa.
1. Archivo activo: Contendr las tarjetas de los pacientes que estn en control y est integrado por cuatro secciones, a saber:
Ingresos Nuevos: Destinado para conservar las tarjetas de los pacientes recin incorporados al programa. Las tarjetas permanecen en esta
seccin hasta ser contabilizadas estadsticamente.
Reingresos: En esta seccin se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al programa, despus de haber causado baja. Las
tarjetas permanecen aqu hasta ser contabilizadas estadsticamente.
Pacientes regulares: Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a sus citas de control.
Pacientes irregulares: Seccin destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes que no asistieron a su ltima cita. De este
archivo se generan los reportes para la bsqueda de pacientes (visita domiciliaria). Las tarjetas permanecen en esta seccin hasta obtener
resultados de la bsqueda del paciente y se trasladan al archivo que corresponda de acuerdo a lo siguiente:
Resultado de la bsqueda
Nueva cita
No se encontr se deja mensaje*
Cambio de domicilio*
Rechazo al tratamiento*
Defuncin
Perdido*
* Para el caso de Enfermedades crnicas pasarn a esta seccin al cumplir 60 das (2 meses) sin acudir desde la ltima consulta, una vez
siendo paciente irregular, durante los siguientes 2 meses se deber buscar la reconquista del paciente por medio de hasta 3 visitas
domiciliarias (una cada 20 das), si no se logra la reconquista en este periodo pasa a Pasivo. En los que el resultado de la visita domiciliaria es
Cambio de domicilio, Rechazo o Perdido, pasa al archivo Pasivo independientemente a que se cumplan los dos meses.
2. Archivo pasivo: Contiene las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa, considerar la excepcin para enfermedades crnicas.
Est formado por dos secciones, a saber:
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Reciente: Para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa a excepcin de las Tarjeras de
Enfermedades Crnicas, hasta ser contabilizados estadsticamente, se trasladan de acuerdo a lo siguiente:
Causa de la baja
Archivo a que se traslada
Cambio de domicilio
Pasivo en espera
Rechazo al tratamiento
Pasivo en espera
Defuncin (1)
Pasivo en espera
Perdido
Pasivo en espera
Curacin
Inactivo
Trmino lactancia (2)
Inactivo
(1) De pacientes en control de lepra, tuberculosis.
(2) De mujeres que han completado el periodo de lactancia. En este caso si la mujer posteriormente tiene otro embarazo se abrir nueva tarjeta.
En espera: Contendr las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa con posibilidad de reincorporacin. Transcurrido un ao sin que
el paciente se reincorpore al programa, las tarjetas se trasladan al archivo inactivo.
Para Enfermedades crnicas las Tarjetas deben permanecer en este estatus hasta cumplir 4 meses en esta seccin, transcurrido este tiempo y
de no ser reincorporados a tratamiento pasan al archivo inactivo.
Las tarjetas de los pacientes dados de baja por defuncin y que son controlados por los programas de lepra y tuberculosis, permanecern en
este archivo, para efectos de control de contactos, hasta que por orden mdica o bien transcurrido un ao sin asistencia de los contactos
deban ser trasladados al archivo inactivo.
3. Archivo inactivo: Contendr indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defuncin y de los que se considera no se
reincorporarn. Enfermedades crnicas: para los pacientes a los que slo se apertur la Tarjeta por presentar "sobrepeso", y que alcanzaron la
meta de control segn los tiempos establecidos.
Nota: Las tarjetas de los pacientes que se presenten espontneamente para continuar su control se reincorporarn al archivo activo, independientemente del archivo en
que se encuentren.
4. Archivo blanco: En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada conservacin y facilitar su localizacin
cuando sean solicitadas para apertura, as como la forma de estadstica mensual de cada programa.
D. Uso de las tarjetas. Las tarjetas de registro y control de caso son utilizadas con los fines a continuacin especificados:
Personal Autorizado
Actividad
Nivel
Mdico
Enfermera
Trabajo Social
Unidad mdica
Unidad mdica
Unidad mdica
Responsable de Estadstica
Elaboracin de estadsticas
Supervisin y asesora
Unidad mdica
Jurisdiccional, estatal, nacional
Supervisin y asesora
Proporcionar oportunamente
Unidad mdica
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