Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Iunie 2015
Acest Ghid practic face parte din proiectul Effective coordination of control systems for preventing
fraud with Structural Funds in New EU Member States, implementat de Institutul pentru Politici Publice
(IPP) i finanat prin programul HERCULE III 2014 LEGAL TRAINING AND STUDIES al Oficiului
European pentru Lupt Anti-Fraud din cadrul Comisiei Europene.
Ghidul se adreseaz n principal autoritilor cu rol de management i control n proiectele cu finanare
din fonduri structurale Autoritile de Management, Organismele Intermediare, Autoritatea de
Audit, Autoritatea de Certificare i Plat, Departamentul pentru Lupta Anti-fraud, dar i altor agenii
cu rol de supraveghere i control (ex: Agenia Naional de Integritate, noua Agenie Naonal de
Achiziii Publice), scopul materialului fiind acela de a furniza informaii cu privire la categoriile de
situaii (n principal achiziii publice) cel mai expuse riscului de neregul i ulterior de fraud n
proiectele cu finanare din fonduri europene.
Ghidul i propune s vin n completarea actualelor prevederi legislative referitoare la sisteme i
indicatori de fraud prevzute n HG nr. 875/2011 privind normele metodologice de aplicare a
prevederilor OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene cu recomandri concrete de consolidare a sistemului actual
de management i control din perspectiva identificrii acelor zone care sunt cel mai expuse riscurilor
de neregul/fraud i concentrrii eforturilor n aceste zone.
Autori:
Adrian Moraru, Coordonator proiect, Institutul pentru Politici Publice
Elena Tudose, Cercettor, Institutul pentru Politici Publice
4. Regulamentul de procedur al
Parlamentului European, articolul 48
Procedurile
legislative
privind
iniiativele prezentate de statele
membre; titlul II, capitolul 8, articolele
93 Descrcarea de gestiune a
Comisiei pentru execuia bugetar, 94
Alte proceduri de descrcare de
gestiune
i
95
Controlul
Parlamentului
asupra
execuiei
bugetare; titlul V, capitolul 1, articolul
121 Numirea membrilor Curii de
Conturi, capitolul 2, articolul 125
Declaraiile Curii de Conturi, capitolul
4, articolul 132 Rapoartele anuale i
rapoartele altor instituii i anexa VI
Competenele i atribuiiile comisiilor
parlamentare permanente.
Frauda este o calificare de drept penal pronunat de un judector. n contextul prezentei comunicri, prin detectarea fraudei i
a neregulilor se nelege detectarea de fapte sau de circumstane extrem de suspecte care indic nereguli i, prin urmare, o fraud potenial
(de exemplu, de ctre personalul financiar sau de ctre auditori), a cror transmitere ctre OLAF se impune, cu scopul de a fi investigate de
acesta din urm.
2
Articolul 28a din Regulamentul financiar.
3
Articolul 60 alineatul (4) coroborat cu articolul 48 din normele de aplicare a Regulamentului financiar (JO L 357, 31.12.2002, p. 171).
4
A se vedea Comunicarea Comisiei Ctre o gestionare eficient i coerent a riscurilor de ctre serviciile Comisiei [SEC (2005)
1327].
Autoritile de Management
Agenia de Pli i Intervenie pentru
Agricultur
Oficiul de Pli i Contractare PHARE
Autoritile naionale responsabile de
participarea Romniei la alte
programe finanate din fonduri
europene
B. Certificare
Autoritatea de Audit
inclusiv a mprumuturilor
garaniilor acordate de
European de Investiii;
D. Control
i a
Banca
Neregul
Suspiciune de
fraud
Suspi
Fraud
Suspiciuni de fraud
Nerespectarea cerinelor privind asigurarea
unui grad adecvat de publicitate i
transparen (Criteriul 2.1 din Anex) se
sancioneaz cu o corecie financiar de 25%
din valoarea contractului n cauz.
4. Nedemonstrarea
caracterului
imprevizibil al unor aciuni care au
generat acte adiionale/contracte
suplimentare (6%)
European/DLAF/OLAF/persoan
fizic);
Modul de descoperire a unei posibile
nereguli (verificri la faa locului,
misiuni de audit, misiuni de control,
sistem de tip whistle blowing)
Tipul de nereguli suspectate (neregul
neintenionat/intenionat,
individual/cu caracter sistemic)
Descrierea neregulii suspectate (plata
n exces/necuvenit, plata unor
cheltuieli
neeligibile,
nclcare
prevederi legale referitoare la achiziii,
nclcare proceduri de lucru)
Natura cheltuielii (ex: cheltuieli
persona, cheltuieli materiale, cheltuieli
lucrri etc.)
Suma suspectat a fi pltit necuvenit
Manipularea specificaiilor
Indicatori:
- Doar un singur ofertant sau foarte
puini ofertani rspund la cererile de
oferte;
- Exist similitudini ntre specificaii i
produsele
sau
serviciile
contractantului ctigtor;
- Se primesc reclamaii din partea
celorlali ofertani;
- Specificaiile sunt semnificativ mai
restrnse sau acoper o sfer mai larg
dect n cazul cererilor de ofert
anterioare;
- Specificaii
neobinuite
sau
nerezonabile;
- Acordarea unui numr ridicat de
contracte unui singur furnizor;
- Socializare sau contacte personale
ntre personalul responsabil cu
contractarea i ofertani pe durata
procedurii de atribuire;
- Cumparatorul definete un articol
folosind denumirea
uni mrci
comerciale n locul unei descrieri
generice fr s foloseasc sintagma
sau echivalent sau fr s se justifice
necesitatea
prin
prisma
unei
incompatibiliti tehnice;
Divulgarea
licitaii
datelor
referitoare
la
Indicatori:
- Metode ineficiente de control al
procedurilor de atribuire, reducerea
nejustificat a termenelor legale;
- Oferta ctigtoare are un pre cu
foarte puin mai sczut dect
urmtoarea ofert cu pre sczut;
- Unele oferta sunt deschise n avans;
- Sunt acceptate oferte care depesc
termenul limit;
- Ofertantul care depune oferta dup
expirarea termenului este ctigtor;
- Toate ofertele sunt respinse, iar
contractul este relicitate;
- Ofertantul ctigtor comunic n
privat cu personalul nsrcinat cu
Oferte discrepante
Indicatori:
- Oferta pentru anumite activiti pare a
fi sczut;
- Dup atribuirea contractului au loc
modificri sau eliminri ale cerinelor
privind activitile;
- Activitile pentru care se primesc
oferte sunt diferite fa de contractul
propriu zis;
- Ofertantul are legturi apropiate cu
personalul responsabil cu achiziiile
sau a participat la redactarea
specificaiilor.
12
Manipularea ofertelor
Combinarea contractelor
Indicatori:
- Reclamaii din partea ofertanilor;
- Metode de control deficiente i
proceduri de licitaie inadecvate;
- Indicii privind modificarea ofertelor
dup recepie;
- Anularea unor oferte pe motivul unor
erori;
- Un ofertant calificat este descalificat
din motive suspecte;
- Activitatea nu este re-licitat, dei
numrul ofertelor primite a fost
inferior minimului necesar.
Indicatori:
- Facturi similare prezentate pentru
activiti sau contracte diferite;
- Contractantul factureaz mai mult de o
activitate pentru aceeai perioad de
timp.
Stabilirea incorect a costurilor
Indicatori:
- Sume excesive sau neobinuite
percepute pentru fora de munc;
- Sumele percepute pentru fora de
munc nu sunt reflectate de evoluia
lucrrilor prevzue de contract;
- Modificri evidente ale fielor de
pontaj;
- Nu se gsesc fiele de pontaj;
- Pentru aceleai costuri ale materialelor
se percep sume n mai multe
contracte;
- Costurile indirecte sunt facturate drept
costuri directe.
Manipularea preurilor
Indicatori:
- Contractantul refuz/amn sau nu
poate furniza documente justificative
privind costurile;
- Contractantul furnizeaz documente
incorecte sau incomplete;
- Informaiile privind preul nu mai sunt
valabile;
- Preuri ridicate comparativ cu
contracte similare, liste de preuri sau
medii la nivel de industrie.
Fragmentarea achiziiilor
Indicatori:
- Dou sau mai multe achiziii
consecutive i asemntoare de la
acelai contractant, situate imediat sub
plafoanele de acordare concurenial
sau sub limita de la care se efectueaz
investigaii de ctre cadrele de
conducere;
- Separarea nejustificat a achiziiilor, de
exemplu contracte separate pentru
manoper i materiale, fiecare avnd o
valoare inferioar plafoanelor de
ofetare;
Nendeplinirea
contractului
specificaiilor
Indicatori:
- Discrepane ntre rezultatele testelor i
inspeciilor, pe de o parte, i clauzele i
specificaiile contractului, pe de alt
parte;
13
Substituia produsului
Absena
certificatelor
sau
a
documentelor de testare/inspecie;
Calitate
inferioar,
activitate
nesatisfctoare i numr mare de
reclamaii.
Indicatori:
- Ambalaje neobinuite sau generice:
ambalajul, culorile sau forma difer de
norme;
- Discrepana ntre aspectul ateptat i
cel real;
- Numerele de identificare a produsului
difer de numerele publicate sau de
cele de catalog ori de sistemul de
numerotare;
- Numr de defeciuni nregistrat n
cadrul testelor sau n utilizare peste
medie, nlocuiri anticipate ori costuri
ridicate de ntreinere i de reparaie;
- Certificatele de conformitate sunt
semnate de persoane necalificate sau
neautorizate;
- Diferene semnificative ntre costurile
estimate i cele reale ale materialelor;
- Contractantul nu a respectat graficul
lucrrilor, dar recupereaz ntrzierile
cu rapiditate;
- Numere de serie atipice sau terse:
numerele de serie nu corespund
sistemului
de
numerotate
al
produsului autentic;
- Numerele sau descrierile facturii sau
ale obiectelor de inventar nu
corespund datelor din ordinul de
achiziie.
Indicatori:
- Furnizorul de servicii nu poate fi gsit
n nomenclatoarele de societi, pe
internet, cu ajutorul motorului de
cutare Google sau al altor motoare de
cutare;
- Adresa furnizorului de servicii nu poate
fi gsit;
- Adresa sau numrului de telefon ale
furnizorului de servicii sunt incorecte;
- Este folosit o societate off-shore.
14
15
autoritilor
cu
Autoritatea
de
Management
pentru
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane
Adres: Tower Center, Bd. Ion Mihalache, nr
15-17, Sector 1, Bucureti.
Tel: 0372614417, 0372614360
Fax: 0372.838.502
E-mail: posdru@fonduri-ue.ro
Website: www.fonduri-ue.ro/posdru
16
17
19