Celor care se strduiesc s devin manageri ai

celui mai complex proiect : viaa

La acest nceput de secol i de mileniu, managementul proiectelor, component a sferei generale

a managementului, cunoate astzi o dezvoltare fr precedent datorit necesitii conducerii
prin proiecte a numeroase aciuni economice, sociale, guvernamentale i chiar personale.
Astfel, a aprut necesitatea unei noi profesii MANAGERUL DE PROIECT.

Ce este proiectul?
Orice activitate uman care implic realizarea unor sarcini nerepetitive poate fi considerat un
proiect.
Un proiect reprezint o investiie de capital, pe o perioad determinat, cu
scopul de a crea active productive (produse, servicii etc)
J.W. Cusworth i T.R. Franks
Un ansamblu de activiti intercondiionate, realizate ntr-o manier organizat, cu momente de
nceput i de sfrit clar definite, pentru a obine rezultate specifice care s satisfac necesitile
derivate din planul strategic al unei organizaii
T. Young

Trsturi definitorii ale unui proiect:

Are un scop specific, astfel nct poate fi uor de identificat

Este unic, deoarece probabilitatea de a fi repetat exact n aceeai manier, de ctre
aceeai echip i cu aceleai rezultate este foarte mic
Este concentrat ctre client i ateptrile sale
Nu este o munc de rutin, dei poate include sarcini repetabile
Este definit clar, ntr-un mod evident i n acord cu anumite restricii temporale, financiare
i restricii referitoare la performana care trebuie obinut
Este complex, deoarece implic activitatea mai multor persoane din diferite locuri
Ofer o oportunitate unic pentru dobndirea de noi abiliti de ctre participani
Foreaz fiecare participant s lucreze n diferite moduri, deoarece caracterul temporar al
unui proiect este direct asociat cu ciclul s de via
Constituie o provocare a liniilor de autoritate tradiionale specifice managementului
funcional
Implic existena unor riscuri n orice etap a derulrii sale.

Deci fiecare dintre noi ar putea fi considerat manager de proiect. Toi practicm managementul
de proiect, fi e c o facem pentru proiectele personale, fi e pentru cele profesionale. Dar exist o
diferen foarte mare ntre un proiect simplu, care implic una sau dou persoane, i unul
complex, care implic o echip de oameni, organizaii diferite i sarcini multiple. Chiar i n
proiectele complexe se folosesc tehnici simple de control al resurselor i de motivare a
persoanelor implicate n implementarea lor.

COMPETENELE MANAGERULUI DE PROIECT

1.

Stabilirea scopului proiectului

2. Stabilirea cerinelor de management integrat al proiectului
3. Planificarea activitilor i jaloanelor proiectului
4. Gestiunea utilizrii costurilor i a resurselor operaionale pentru proiect
5. Realizarea procedurilor de achiziii publice
6. Managementul riscurilor
7. Managementul echipei de proiect
8. Managementul comunicrii n cadrul proiectului
9. Managementul calitii proiectului

INTRODUCERE N MANAGEMENTUL CICLULUI DE PROIECT

In 1992, Comisia European (CE) a adoptat Project Cycle Management (PCM) , n
traducere Managementul Ciclului de Proiect, care reprezint un set de instrumente pentru
elaborarea i managementul proiectului, bazat pe metoda de analiz a Cadrului Logic (Matricea
Logic), metod care era deja larg folosit de multe instituii/organizaii finanatoare din lume,
inclusiv din Statele Membre ale Uniunii Europene i ncurajat de Comitetul de Asisten pentru
Dezvoltare al Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic (OCDE).
Obiectivul PCM vizeaz mbuntirea managementului proiectelor/programelor de toate tipurile
prin luarea n considerare a tuturor aspectelor eseniale i a condiiilor cadru, deopotriv n
elaborarea i n implementarea proiectelor sau programelor. Aceste condiii sunt:
1. Obiective clare i realiste pentru proiecte sau programe:
distincie clar ntre obiective i mijloacele de realizare a acestora;
definiie clar i realist a Scopului Proiectului, care trebuie s implice, ntotdeauna,
beneficii durabile pentru grupul(urile) int i beneficiarii finali;
supoziii i pre-condiii: factorii externi, majori, ai proiectului care ar putea influena
semnificativ succesul acestuia.
2. FACTORI AI CALITII care ntresc beneficiile proiectului pe termen lung:
un cadru politic stabil i raional asumat de ara beneficiar, n special pentru politicile
sectoriale i regionale;
alegerea tehnologiilor potrivite, utiliznd, de exemplu, resurse locale regenerabile;
respectul pentru valorile socio-culturale ale grupurilor implicate;
capacitatea de management a instituiilor publice sau private care implementeaz
proiectele i programele;
viabilitatea economic i financiar a proiectelor sau programelor i durabilitatea
beneficiilor generate de acestea;
integrarea aspectelor de protecie a mediului;
considerarea diferenelor dintre brbai i femei, ce trebuie recunoscute, i a tratamentului
inechitabil ntre brbai i femei, ce trebuie eradicat;
3. Consecvena cu, i contribuia la, realizarea cuprinztoare a obiectivelor politicii CE prin
proiecte i programe:
PCM este strns legat de cadrul mai larg al cooperrii externe promovate de CE, n care
reducerea srciei este obiectivul central. Ariile strategice care deriv din Tratatul de la
Maastricht sunt urmtoarele:
Dezvoltarea durabil, n special prin promovarea unei dezvoltri echitabile a investiiilor i
a politicilor de ocupare a forei de munc, a dezvoltrii sociale i umane i a proteciei
mediului;

 Integrarea n economia mondial, prin sprijin acordat cooperrii i integrrii regionale;

Lupta mpotriva srciei;
Democraia, drepturile omului, statul de drept, meninerea pcii i prevenirea conflictelor.
PCM abordeaz aceste aspecte ncercnd s se asigure c proiectele i programele sunt
consecvente cu, i contribuie la ndeplinirea acestor obiective generale ale politicii de cooperare
extern ale CE.
Dup anul 1993, utilizarea PCM s-a extins de la abordarea proiectului tradiional la programele
sectoriale, pentru care principiile i metodologia PCM sunt, n egal msur, aplicabile.
La nivel operaional, metodologia PCM caut s aduc mbuntiri prin includerea studiilor de
fezabilitate, ca i prin monitorizarea, evaluarea, i elaborarea documentat a deciziilor n stadiile
cheie ale elaborrii i implementrii proiectelor i programelor. PCM solicit participarea activ a
factorilor interesai (grupuri int, beneficiari, instituii locale i factori de decizie) de-a lungul
ntregului Ciclu de Proiect sau Program.
n sfrit, PCM reprezint o colecie de concepte i instrumente, dezvoltate prin tehnici relativ
simple, incluznd:
conceptul de ciclu al proiectului
analiza factorilor interesai (factori interesai stakeholders, n limba englez)
instrumentul de planificare Cadrul Logic (Matricea Logic )
indicatori cheie ai calitii
planuri de activiti i resurse
structuri standardizate, coerente pentru documentele cheie ale proiectului.
In terminologia PCM, utilizarea acestor concepte, instrumente i documente standardizate de-a
lungul duratei de via (ciclului) a unui proiect poart numele de abordare integrat.
Eficacitatea PCM depinde n mare msur de calitatea informaiilor disponibile (n special de la
beneficiari i grupurile int vizate) i de utilizarea ct mai corect a conceptelor, tehnicilor i
instrumentelor specifice create pentru acest scop.