* KELLY JULIO GONZALEZ

* DANIELA GANDARA SALAS

SISTEMAS DE
AUTOMATIZACION DE
OFICINAS OAS

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIN DE
OFICINAS (OAS)
Los sistemas de automatizacin de oficinas,
tambin llamados OAS por sus siglas en ingles
(Office Automation Systems) consisten en
aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario
del administrativo de una organizacin, forman
parte de este tipo de software los procesadores
de texto, las hojas de clculo, los editores de
presentaciones,
los
clientes
de
correo
electrnico etc

OBJETIVO DE LA AUTOMATIZACIN
DE OFICINAS.
El objetivo de la automatizacin de oficinas es
incrementar la productividad y la eficiencia a
travs de mltiples tecnologas (datos, voz,
imagen), que dan apoyo a una amplia gama de
aplicaciones (procesamiento de informacin,
comunicaciones), orientadas a mejorar el
desempeo de las actividades realizadas dentro
de
una
compaa.

HISTORIA
Primera
Fase
(1975
1980)
La ofimtica se compona de elementos aislados,
no tenia interrelacin entre si. Esta incipiente
ofimtica estaba soportada por grandes
ordenadores
corporativos.
Segunda
Fase
(1980
1990)
Aparecen conjuntos de herramientas que daban
solucin a la mayora de las funcionalidades
normalmente requeridas. El inconveniente era
tener que adquirir todo el paquete aunque se
necesitara nicamente uno o dos funciones del
mismo y la formacin costosa.

Tercera
Fase
(1990
2000)
La ofimtica esta apoyada por ordenadores
personales con monitores en color y soporte
logstico
desarrollado.
Cuarta Fase (a partir del 2000 en adelante)
La utilizacin de la tecnologa internet comienza
a generalizarse. Los sistemas ofimticas permiten
que las Intranet sean utilizadas como espacios de
trabajo bidireccionales, donde los usuarios
pueden
publicar,
compartir,
elaborar
y
administrar documentos en un solo lugar.

USOS DE LOS SISTEMAS DE

AUTOMATIZACION DE OFICINAS
-Administrar y coordinar el trabajo de datos y a
los
trabajadores
del
conocimiento.
- Conectar las actividades de los trabajadores
locales de la informacin con todos los niveles y
funciones
de
la
organizacin.
- Conectar a la organizacin con el mundo
externo, incluyendo a clientes, proveedores,
reguladores
gubernamentales
y
auditores
externos

ELEMENTOS NECESARIOS PARA

LOGRAR LA AUTOMATIZACIN EXITOSA
DE OFICINAS.
La automatizacin abarca una gama de
aplicaciones relacionadas con el proceso y
transmisin de informacin, el cual vara desde
la captura y presentacin, hasta la distribucin
de
la
misma.
Hoy en da la industria de cmputo ofrece una
gran variedad de softwareque permiten a la
empresa ser ms productiva y eficiente, slo es
cuestin de escoger exactamente lo que se
necesita.

Procesador de palabras:Editor de texto que

permite crear tablas, cambio de fuentes,
mover, borrar, copiar texto, diccionario de
sinnimos, crear columnas, etc. Por
ejemplo:Mac write II,Word Perfect y Word.

*Bases de datos:Programa que permite llevar un control

de los registros de la empresa as como importar y

exportar archivos. Por ejemplo:Dbase IV, Foxbase+ y
Quattro Pro.
*Hojas electrnicas:Paquete que permite trabajar con
datos numricos en una hoja electrnica de clculo,
tratamiento de textos, grabar y visualizar grficos
comerciales, hacer reportes y comunicar otros
ordenadores. Por ejemplo:Excel, Lotus 123, Lotus
Symphony.
*Software estadstico:Paquetes que sirven para analizar
e interpretar los datos de una manera sencilla, en vez de
preocuparse por una frmula compleja de estadstica o
por aprender algn lenguaje de programacin. Por
ejemplo:GPSS, NCSS, QSB y Siam System.

* Paquetes

integrados:Paquetes que contienen varias

aplicaciones y componentes adicionales, de manera que
permiten combinar texto, datos y grficas, dependiendo de
sus necesidades.

* Presentaciones:Paquete

que ayuda a las presentaciones

personales, de manera que puede crear y editar grficas,
imgenes, sonido, etctera. Por ejemplo:WP Presentations,
PC File y VGA-TV Elite.

* Utileras:Paquetes

para la recuperacin de datos, discos y

discos duros, para el respaldo de stos y el ordenamiento
de la informacin del sistema que se est utilizando.Por
ejemplo:CentralPointPc Tools, Fast text search/Clipper,
LAN Support, Mac Tool y TheNorton Utilities.

* Softwarede administracin:Programa que ayuda a generar

inventarios, cuentas por pagar y balances generales, adems

de las operaciones bsicas de la contabilidad.Por
ejemplo:Cougar Montain, Dac easy Accounting, Group
System, Peachtree Completo y Project for Windows.

Antivirus:Paquetes que ayudan a detectar y remover virus de

cualquier tipo de disco. Por ejemplo:Central Point Antivirus, Scan,
Tunder Byte Antivirus.
Impresoras: Existen distintos sistemas de impresin: matricial,
lser e inyeccin de tinta. En este caso no importa el tamao de su
empresa, las compaas de cmputo estn trabajando para
ofrecerle la solucin adecuada a sus requerimientos.

*Modelos de OAS
Quiz el paquete de software ms popular que puede ajustarse
a la definicin deOAS(y al desuite ofimtica) sea
Microsoft Officeen cualquiera de sus versiones.
Existen otras suites ofimticas disponibles para cualquier
usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son:

*StarOffice
*OpenOffice.org
*KOffice
*Gnome Office
*LibreOffice

*Modelos OAS en la actualidad

En la actualidad, con la aparicin de la filosofa de la
Web 2.0estn proliferando las suites ofimticasen lnea,
que no son ms que aplicaciones que cumplen las mismas
funciones que los clsicosOASde escritorio, pero
disponibles para ser utilizados en algn portal deInternet
.

*ANLISIS:
Se entiende por sistema de automatizacin de oficinas que son
programas que incrementan productividad en la compaa u
organizaciones con la intencin de mejorar y avanzar en la
productividad financiera y sistemtica basndose en la
tecnologa.