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El documento describe el proceso actual de registro de ingreso y egreso de empleados y cómo se podría mejorar implementando un reloj biométrico. El proceso actual incluye anotaciones en un libro de asistencia, revisión por jefatura y entrada de datos por el analista de recursos humanos. El reloj biométrico permitiría el registro automático de huellas digitales para ingreso y egreso, y la recopilación de datos en una base de datos de software para un control más detallado y exacto. Algunos pasos del proceso actual como la
El documento describe el proceso actual de registro de ingreso y egreso de empleados y cómo se podría mejorar implementando un reloj biométrico. El proceso actual incluye anotaciones en un libro de asistencia, revisión por jefatura y entrada de datos por el analista de recursos humanos. El reloj biométrico permitiría el registro automático de huellas digitales para ingreso y egreso, y la recopilación de datos en una base de datos de software para un control más detallado y exacto. Algunos pasos del proceso actual como la
El documento describe el proceso actual de registro de ingreso y egreso de empleados y cómo se podría mejorar implementando un reloj biométrico. El proceso actual incluye anotaciones en un libro de asistencia, revisión por jefatura y entrada de datos por el analista de recursos humanos. El reloj biométrico permitiría el registro automático de huellas digitales para ingreso y egreso, y la recopilación de datos en una base de datos de software para un control más detallado y exacto. Algunos pasos del proceso actual como la
Metodologa Bsica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. A- Definir el Proceso a Analizar: Al implementar el reloj Biometrico se tendr un mejor control de ingreso y egreso del personal. B- Definir el valor desde el punto de vista del Cliente: Al implementar el reloj Biomtrico se tendr un mejor control del personal, adems evitaremos la congestin de personal en la entrada ya que no tendrn que apuntar su nombre firmar etc., el reloj nos permitir el Ingreso y Egreso del Personal con un registro mas certero y rpido. C- Descripcin del proceso y pasos para Desarrollarlo Proceso Actual a) Anotacin en el libro de asistencia al ingresar a la empresa b) Revisin del libro por jefatura del personal c) Ingreso de los datos por el Analista de Recursos Humanos d) Archivar el reporte por el Jefe de Personal de la Empresa e) Al final de la semana se realiza el consolidado del personal que ingresa despus de las 8 de la maana Despus cada reporte semanal se archiva para realizar un consolidado semanalmente D-Qu tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Estoy ms cerca del objetivo que antes de realizarlo? El Reloj Biomtrico reducira todo el proceso en 2 partes : a) Registro de huella de los empleados en el ingreso y egreso b) Recopilacin en la base de datos del software del reloj biomtrico de todos los empleados que se registran, llegando al objetivo principal que es el control detallado de ingreso y egreso del personal en forma exacta. E-Procedimientos que no Agregan Valor Anotacin en el libro de Asistencia Llevar el libro de asistencia a Jefatura del personal Ingreso de datos para generar el reporte en 3 horas F- Procedimientos que agregan Valor Registro de huella para ingreso y egreso del personal Utilizacin del Software para generar control de ingresos y egresos del personal configurndolo por semana y por mes automticamente
2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor
al proceso con la implementacin del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado, (basado en un reloj biomtrico) Importancia y cobertura: El reloj biomtrico permite que el Gerente General tenga acceso al control de ingreso y egreso de personal as como el jefe de Recursos Humanos. Permite tener mayor control de personal y evita anomalas, ya que cuenta con un marcador de huella dactilar y puede ser verificado por un software en lnea en toda la empresa. Obsolescencia del proceso: Es necesario que el personal tenga acceso a la informacin y capacitacin del nuevo sistema para evitar que alguno por falta de conocimiento no lo haga bien y se vea afectado en el futuro la estructura de las redes debern cambiar para una mejor conexin en los equipos y no tener problemas en la fluidez de informacin del mismo. Factibilidad Se revisara el presupuesto asignado para dicha operacin de la empresa, la cotizacin de varios equipos ser til para la eleccin del mismo, el ms factible para no daar el presupuesto.