Sunteți pe pagina 1din 30

Standardul naional de contabilitate 62

"CONTABILITATEA N PARTID SIMPL"


Introducere
1. Prezentul standard este elaborat n baza Legii contabilitii nr.426XIII din 4 aprilie 1995 i Legii privind gospodriile rneti (de fermier)
nr.1353-XIV din 3 noiembrie 2000.
Obiectiv
2. Obiectivul prezentului standard l constituie stabilirea regulilor de
inere a contabilitii i de ntocmire a registrelor contabile de ctre agenii
economici care vor utiliza contabilitatea n partid simpl.
Domeniul de aplicare
3. Prezentul standard se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i
fizice,

care

desfoar

activitate

de

ntreprinztor,

organizaiilor

necomerciale (n continuare - ageni economici), avocailor i notarilor, care


in contabilitatea n partid simpl n conformitate cu legislaia Republicii
Moldova, indiferent de apartenena lor de ramur, tipul de proprietate, forma
juridic i de organizare.
4. Prevederile prezentului standard nu se extind asupra:
a) agenilor economici care dein o poziie dominant pe pia;
b)

ntreprinderilor

al

cror

capital

social

cota

acionarilor

(fondatorilor) care nu snt ageni ai micului business depete 35 %;


c) ntreprinderilor productoare i importatoare de mrfuri supuse
accizelor;
d) companiilor fiduciare i de asigurare;
e) fondurilor de investiii;
f) bncilor i altor instituii financiare;
g) ntreprinderilor de schimb valutar i lombardurilor;
h) ntreprinderilor care desfoar activitate n domeniul jocurilor de
noroc;
i) fondurilor nestatale de pensii;
j) participanilor profesioniti la piaa valorilor mobiliare.
5. Agenii economici, avocaii i notarii pot ine contabilitatea n partid
simpl n cazurile n care:

a) activitatea lor se bazeaz pe munca individual a membrilor unei


familii, iar numrul mediu anual de angajai atrai din exterior nu va depi
numrul mediu anual al acestor membri;
b) volumul anual al veniturilor din vnzri (vnzrilor nete) sau valoarea
total de bilan a mijloacelor fixe nu va depi limita stabilit de Guvern.
6. Agenii economici care au dreptul s in contabilitatea n partid
simpl pot opta pentru sistemul simplificat sau complet al partidei duble.
Definiii
7. n prezentul standard definiiile utilizate semnific:
Partid simpl - reflectare unilateral a operaiunii economice conform
metodei "intrare-ieire".
Consumuri -

resurse

consumate

pentru

fabricarea

produselor

prestarea serviciilor n scopul obinerii unui venit.


Cheltuielile activitii operaionale - costul produciei, mrfurilor
vndute

(schimbate);

costul

serviciilor

prestate

aferente

desfurrii

activitii de baz a agentului economic; cheltuieli comerciale; impozite i


taxe prevzute de legislaia n vigoare (cu excepia impozitelor care ulterior
urmeaz a fi restituite agentului economic); sumele cheltuielilor privind
ieirea (vnzarea, schimbul) altor active curente; cheltuieli privind arenda
curent; cheltuieli sub

form

de

amenzi,

penaliti,

despgubiri; cheltuieli aferente dobnzilor pentru mprumuturile acordate;


consumuri indirecte de producie nerepartizate; lipsuri i pierderi din
deteriorarea

valorilor; cheltuieli aferente

produciei

rebutate,

precum

sumele cheltuielilor aferente anulrii comenzilor de producie etc.


Cheltuielile activitii neoperaionale - cheltuieli i pierderi rezultate
din ieirea activelor pe termen lung (activelor nemateriale, activelor
materiale n curs de execuie, terenurilor, mijloacelor fixe, resurselor
naturale, activelor financiare pe termen lung); sumele reducerii valorii
activelor pe termen lung ieite; cheltuieli privind operaiunile aferente plii
redevenelor i arendei finanate a activelor materiale pe termen lung;
cheltuieli privind diferenele nefavorabile de curs valutar, precum i cheltuieli
ce rezult din evenimentele sau operaiunile rare i netipice, nelegate de
activitatea economico-financiar (ordinar) a ntreprinderii (daune provocate
de

calamitile

naturale,

pierderi

modificarea legislaiei rii etc.).

provocate

de

perturbrile

politice,

Venit - mijloace bneti sau echivalentele acestora primite de persoane


juridice sau fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaii
necomerciale, avocai i notari, rezultate dintr-o activitate desfurat sau
proprietatea vndut ntr-o perioad de timp determinat.
Venituri din activitatea operaional - sume rezultate din activitatea
de baz a agentului economic (venituri din vnzri, schimbul produselor,
mrfurilor, prestarea serviciilor, contractele de construcie etc.); sumele
primite sau de primit din ieirea (vnzarea, schimbul) altor active curente
(materiale, obiecte de mic valoare i scurt durat), arenda curent,
precum i sub form de amenzi, penaliti, despgubiri, recuperri de daune
materiale etc.
Venituri
vnzarea

din

activitatea

neoperaional -

sume

activelor

nemateriale,

terenurilor, mijloacelor

rezultate
fixe;

din

dividende

calculate, dobnzi; sume rezultate din transmiterea n folosin altor


persoane juridice i fizice, care desfoar activitate de ntreprinztor,
organizaiilor necomerciale, avocailor i notarilor a activelor nemateriale i
materiale pe termen lung pe un termen mai mare de un an, sumele
majorrii valorii activelor pe termen lung ieite; valoarea activelor intrate cu
titlu gratuit, subveniilor de stat, sponsorizrilor; sume primite de la
organele de stat, companiile de asigurri i de la ali ageni economici sub
form de recuperare a pierderilor din calamiti, perturbri politice i alte
evenimente excepionale etc.
Specializarea

exerciiilor

(metoda

calculrii) -

veniturile

cheltuielile se constat i se reflect n contabilitate n perioada de gestiune


n care acestea s-au produs, indiferent de momentul efectiv al ncasrii sau
plii mijloacelor bneti.
Separarea patrimoniului - patrimoniul i datoriile agenilor economici
exist

separat

de

patrimoniul

datoriile

proprietarilor

acestui agent economic i altor ageni economici.


ncasare - primirea unei sume de bani n numerar sau nregistrarea
acesteia la intrare n contul de decontare.
Plat - sum de bani pltit cuiva sau transferat n contul de
decontare al unei persoane pentru munca depus, servicii acordate drept
contravaloare a unui obiect cumprat sau utilizarea unui activ etc.
Organizarea contabilitii n partid simpl
Documente justificative

8. n funcie de specificul activitii desfurate, agenii economici vor


utiliza formulare cu regim special aprobate prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 294 din 17 martie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii
Moldova din 9 aprilie 1998, nr.30-33, p.II, art.288) i alte formulare
prevzute de alte acte normative care reglementeaz activiti economice
specifice (de exemplu, serviciile de transport).
9. Documente justificative - acte ntocmite n scris, care adeveresc sau
autentific

operaiunile

economice,

inclusiv

dispoziiile

permisiunile

conducerii agentului economic (proprietarului).


Documentele justificative trebuie s fie ntocmite n momentul efecturii
operaiunii economice, iar n cazul cnd acest lucru este imposibil - nemijlocit
dup terminarea operaiunii.
Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente
obligatorii:
- denumirea documentului;
- denumirea i sediul agentului economic care ntocmete documentul;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- prile care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare;
- coninutul operaiunii economice, iar atunci cnd este necesar i
temeiul legal al efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economice efectuate;
- numele, prenumele i semnturile persoanelor responsabile de
efectuarea i perfectarea corect a operaiunii;
-

alte

elemente

menite

asigure

consemnarea

complet

operaiunilor.
nscrierea datelor n documentele justificative se face cu stilou, pix, la
main de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul. n documentele
justificative i n registrele contabile nu se admit tersturi sau alte procedee
similare i nu se las spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite,
pentru ca acestea s poat fi citite, iar de asupra lor se scrie textul sau cifra
corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i
se

confirm

prin

semntura

persoanei

care

semneaz

documentul

justificativ, indicndu-se i data corectrii.


Termenele i condiiile de arhivare a registrelor contabile, documentelor
justificative

altor

documente

de

contabilitate,

care

stau

la

baza

nregistrrilor contabile, snt stabilite de legislaia n vigoare cu respectarea


urmtoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, se numeroteaz, se nuruiesc i
se parafeaz (sigileaz);
-

se

grupeaz

documentele

dosare

ordine

cronologic

sistematic n cadrul fiecrei perioade de gestiune la care se refer acestea;


- dosarele se pstreaz n scopul prevenirii degradrii, distrugerii sau
sustragerii acestora, n spaii amenajate speciale dotate cu mijloace de
avertizare a incendiilor etc.
De exemplu, documentele justificative cu anexe n care se reflect
operaiunile economice i care servesc drept temei pentru nregistrrile
contabile (documente bancare, de cas, tabele, procese-verbale, bonuri etc.)
se pstreaz 3 ani (la existena concluziei reviziei); listele de inventariere i
registrele de eviden a mijloacelor fixe - 3 ani dup scoaterea din uz; listele
deinventariere i registrele de eviden a activelor curente - 3 ani; registrele
de decontri cu salariaii -75 ani*.
_______________
* Conform Indicatorului documentelor-tip i al termenelor lor de
pstrare

pentru

organele

administraiei

publice,

pentru

instituiile,

organizaiile i ntreprinderile Republicii Moldova aprobat de Serviciul de Stat


de Arhiv la 03.12.97.
Registre contabile
10. Agenii economici care in contabilitatea n partid simpl pot
utiliza Registrul

ncasrilor

(veniturilor)

plilor

(consumurilor

cheltuielilor) i/sau alte Borderouri prevzute n prezentul standard, n


funcie de specificul activitii desfurate.
Informaia coninut n documentele justificative se reflect i se
acumuleaz n registrele contabile, n baza crora se ntocmesc rapoartele
statistice i fiscale. Registrele contabile pot fi inute n cri (jurnale)
speciale, pe file separate, fie, precum i pe supori tehnici de informaie. n
cazul prelucrrii automatizate a datelor contabile informaia rezultativ
trebuie s fie perfectat sub form de documente de ieire.
La

completarea

registrelor

contabile

se

utilizeaz

urmtoarele

documente justificative: factura de expediie, factura fiscal, bonul de plat,


chitana la intrarea (procurarea) i/sau ieirea (vnzarea) produselor,
materialelor,

mrfurilor,

mijloacelor

fixe,

serviciilor

etc.,

listele

de

inventariere, ntocmite la nceputul, sfritul activitii economico-financiare


i la finele fiecrei perioade de gestiune pentru a determina mijloacele fixe,
materialele, mrfurile, produsele, obiectele de mic valoare i scurt durat
existente efectiv etc.
Agenii economici pot s adapteze de sine stttor registrele contabile
recomandate de prezentul standard la specificul activitii sale, precum i s
ntocmeasc registre suplimentare. n acest caz trebuie s se asigure:
- respectarea bazei metodologice unice a contabilitii care prevede
aplicarea principiului specializrii exerciiilor (metoda calculrii);
- reflectarea complet a tuturor operaiunilor economice n registrele
contabile n baza documentelor justificative.
Constatarea i evidena activelor materiale pe termen lung
11. n procesul desfurrii activitii sale ntreprinztorul utilizeaz o
serie de active materiale (mijloace de munc) care au o durat de
funcionare util mai mare de un an: terenuri, cldiri, maini i utilaje de
producie i de msur, instrumente, tractoare, animale de munc (cai,
mgari, boi) i de producie (vaci, oi, capre, porci etc.), plantaii de vii i
livezi etc. Aceste activesnt elemente ale proprietii ntreprinztorului.
Constatarea activelor materiale pe termen lung
12. Unitatea (obiectul) activelor materiale pe termen lung se constat
ca activ n cazul n care:
a) exist o certitudine ntemeiat c n urma utilizrii acestuia agentul
economic va obine un avantaj (profit) economic;
b) valoarea activului poate fi determinat cu un grad nalt de
certitudine.
Evaluarea iniial
13. Obiectul constatat drept activ este evaluat la valoarea de intrare a
acestuia. Valoarea de intrare a activelor materiale pe termen lung const din
valoarea de cumprare sau de fabricare, inclusiv taxele vamale i taxele
pentru import, impozitele nerecuperate prevzute de legislaie pentru
obiectele achiziionate, cheltuielile privind aducerea activului achiziionat n
stare de lucru pentru utilizarea previzibil a acestuia. Cheltuielile privind
aducerea activului n stare de lucru i cheltuielile privind achiziionarea
cuprind:

a) cheltuielile pentru pregtirea antierului de construcie,


b) cheltuielile de transport i achiziionare,
c) cheltuielile de montaj i instalare,
d) cheltuielile de salarizare a specialitilor, de exemplu, a arhitecilor,
inginerilor etc.
Calcularea uzurii
14. Uzura mijloacelor fixe se recomand s se calculeze n conformitate
cu legislaia cu privire la modul de eviden i calculare a uzurii mijloacelor
fixe n scopuri fiscale, conform normelor aprobate pentru fiecare categorie
de proprietate**.
_______________
** Conform art. 26 alin. (6) din Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24 aprilie
1997.
Constatarea terenurilor
15. Terenurile pot fi utilizate n activitatea economico-financiar a
agentului economic n scopuri de producie, pentru nchiriere sau ca
investiii. Acestea se constat ca active n conformitate cu prevederile art.12
al prezentului standard. Pmntul, de obicei, are o durat de serviciu
nelimitat, de aceea uzura lui nu se calculeaz.
Evaluarea terenurilor
16. Terenurile

se

evalueaz

la

valoarea

efectiva

(istoric),

care

constituie valoarea de intrare. Ea se determin dup principiul de utilizare.


Dac terenurile se utilizeaz conform destinaiei de achiziionare, acestea se
evalueaz la valoarea de pia conform destinaiei de utilizare. La utilizarea
terenurilor conform altor destinaii, acestea se evalueaz la valoarea lor de
pia, care corespunde utilizrii previzibile, iar n cazul cnd terenurile snt
destinate pentru vnzare sau pstrare n scopul vnzrii ulterioare - la
valoarea venal.
Constatarea i evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat
17. Obiectele de mic valoare i scurt durat reprezint mijloacele de
munc utilizate zilnic n activitatea de producie, cum snt: instrumentele i
utilajele, mobila, tehnica de msurare i calcul, lopeile i hrleele,

mbrcmintea

nclmintea

special,

sapele,

greblele,

ciocanele,

topoarele etc.
Obiectele de mic valoare i scurt durat snt active, valoarea unitar a
crora este mai mica dect plafonul stabilit de legislaie***, indiferent de
durata de exploatare sau cu o durat de serviciu mai mic de un an,
indiferent de valoarea unei uniti.
_______________
*** Conform art.26 alin.(2) din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie
1997, plafonul stabilit constituie 1000 lei.
Uzura se trece la cheltuieli sau consumuri n funcie de destinaia
obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Exemplu. Valoarea utilajului constituie 800 lei. Valoarea rmas
probabil - 30 lei. La punerea utilajului n exploatare, uzura calculat n
sum de 770 lei (800 - 30) va fi trecut la cheltuieli sau consumuri n
funcie de destinaia obiectului.
Constatarea i evidena stocurilor de mrfuri i materiale
18. Activitatea

de

producie

prevede

consumul

diverselor

valori

materiale (combustibil, materii prime i materiale, material semincer i


sditor,

mijloace

chimice

de

protecie

plantelor,

medicamente

biopreparate pentru protecia animalelor, ngrminte etc.), valoarea crora


se constat drept consumuri, indiferent dac au fost consumate integral ntrun singur ciclu de producie sau nu.
Activitatea comercial presupune circulaia mrfurilor, care reprezint
valori materiale procurate n scopul vnzrii ulterioare.
Stocurile de mrfuri i materiale se reflect n contabilitatea managerial
la

costul

acestora.

Costul

stocurilor

de mrfuri i

materiale

cuprinde

cheltuielile de achiziionare, cheltuielile pentru prelucrare i alte cheltuieli


aferente aducerii stocurilor de mrfuri i materiale la locul pstrrii i n
starea de utilitate.
La sfritul perioadei de gestiune valoarea stocurilor de mrfuri i
materiale constatate drept consumuri se corecteaz cu valoarea stocurilor de
mrfuri i materiale aflate n stoc.
Constatarea i evidena produciei proprii

19. Producia reprezint totalitatea produselor obinute ntr-o perioad


de timp determinat. n baza documentelor justificative ntocmite pentru
producia proprie la operaiunile de intrare, ieire, schimb etc. informaia se
generalizeaz n registrele contabile i/sau Borderouri. n Borderoul de
eviden

produciei

proprii,

ntreprinztorul

productor

de bunuri nregistreaz n ordine cronologic produsele obinute i consumate


(ieite) n diverse scopuri (consum pentru familie, consum n scopuri de
producie, vnzri etc.) i calculeaz soldul final la sfritul perioadei de
gestiune.
Modul de contabilizare a operaiunilor economice
20. Prezentul

standard

recomand

utilizarea partidei

simple n contabilitate cu reflectarea unilateral a operaiunilor economice prin


metoda intrare-ieire. Esena acestei metode const n faptul c orice
operaiune economic trebuie nregistrat simultan, de dou ori, n registre
diferite sau chiar n acelai registru - n cazul reflectrii operaiunilor
n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor),
n care ncasrile i plile snt constatate concomitent cu veniturile i
cheltuielile, reflectndu-se att n rubrica de venituri sau cheltuieli, ct i n
rubrica de ncasri sau pli.
Modul de contabilizare a plilor
21. Plile se nregistreaz nemijlocit n momentul efecturii lor n baza
documentelor justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor
(consumurilor i cheltuielilor) sau n Registrulmenionat i n Borderoul de
eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii.
Modul de contabilizare a cheltuielilor
22. Cheltuielile se constat n momentul primirii valorilor materiale
achiziionate (prestrii serviciilor) de la teri, indiferent de momentul plii
efective

acestora.

Acestea

se

nregistreaz

baza

documentelor

justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i


cheltuielilor),

Borderoul

de

eviden

decontrilor

cu

debitorii

creditorii sau Borderoul de eviden a produciei proprii, n cazul ieirii


produciei proprii.
23. Mijloacele bneti sau alt form de compensare pot fi pltite de
agentul economic att n momentul constatrii cheltuielilor, ct i n

perioadele

de

pn/dup

constatarea

acestora.

Astfel

snt

posibile

urmtoarele cazuri:
a)

momentele

plii

mijloacelor

bneti

constatrii

consumurilor i cheltuielilor coincid. Suma mijloacelor bneti pltite se


nregistreaz concomitent la pli i la consumurile i cheltuielile activitii
operaionale n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i
cheltuielilor).
b) plata mijloacelor bneti s-a produs (au fost transferate n
avans), ns consumurile i cheltuielile nu au fost constatate
(materialele i mrfurile n-au fost primite).Suma mijloacelor bneti
pltite se reflect la pli n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor
(consumurilor i cheltuielilor) i totodat ca datorii ale altor ageni economici
n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. La primirea
materialelor i mrfurilor n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii
i creditorii se nregistreaz achitarea datoriei de ctre ali ageni economici,
la valoarea materialelor i mrfurilor efectiv primite i concomitent aceast
sum

se

constat

n Registrul

ncasrilor

(veniturilor)

plilor

(consumurilor i cheltuielilor) ca consumuri i cheltuieli ale activitii de


baz.
c) consumurile i cheltuielile au fost constatate (materialele i
mrfurile

au

fost

primite),

ns

mijloacele

bneti

n-au

fost

pltite. Suma consumurilor i cheltuielilor constatate se reflect n Registrul


ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca consumuri
i cheltuieli obinute din activitatea de baz i se nregistreaz concomitent
nBorderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii ca datorii fa
de ali ageni economici. La achitarea datoriei aceast sum se nregistreaz
n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii i n Registrul
ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) - ca pli.
Modul de contabilizare a ncasrilor
24. ncasrile se reflect n momentul efecturii acestora, n baza
documentelor de cas i de decontare n Registrul ncasrilor (veniturilor) i
plilor

(consumurilor

cheltuielilor) sau

nRegistrul menionat

n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii.


Modul de contabilizare a veniturilor

25. Veniturile se constat i se reflect n contabilitate n perioada n care


au fost livrate produsele i prestate serviciile, indiferent de momentul efectiv
al

ncasrii

mijloacelor

bneti.

Acestea

se

nregistreaz

baza

documentelor justificative n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor


(consumurilor i cheltuielilor) sau n Registrul menionat i Borderoul de
eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii.
26. Mijloacele bneti sau alt form de compensare pot fi primite
(ncasate) de agentul economic att n momentul constatrii venitului, ct i
n perioadele de pn/dup constatarea acestuia. Astfel, snt posibile
urmtoarele cazuri:
a)

momentele

ncasrii

mijloacelor

bneti

constatrii

veniturilor coincid. Suma mijloacelor bneti primite va fi nregistrat


concomitent la ncasri i la venituri n Registrul ncasrilor (veniturilor) i
plilor (consumurilor i cheltuielilor).
b) ncasarea mijloacelor bneti a avut loc (au fost primite n
avans), ns veniturile nu s-au constatat (produsele, mrfurile i
serviciile n-au fost livrate). Suma mijloacelor bneti primite se reflect
ca ncasri n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i
cheltuielilor) i ca datorii fa de ali ageni economici n Borderoul de
eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii. La livrarea produselor i
mrfurilor i prestarea serviciilor n Borderoul de eviden a decontrilor cu
debitorii i creditorii se nregistreaz achitarea datoriilor fa de ali ageni
economici la valoarea produselor, mrfurilor efectiv transmise, precum i a
serviciilor prestate i concomitent cu aceast sum se constat n Registrul
ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca venituri
din activitatea operaional.
c) veniturile au fost constatate (produsele, mrfurile i serviciile
au fost livrate), ns mijloacele bneti nu au fost ncasate. Suma
veniturilor constatate se reflect n Registrul ncasrilor (veniturilor) i
plilor (consumurilor i cheltuielilor) ca venituri obinute din activitatea
operaional i aceast sum se nregistreaz n Borderoul de eviden a
decontrilor cu debitorii i creditorii ca mijloace bneti ce trebuie ncasate
de la ali ageni economici. La ncasarea mijloacelor bneti suma specificat
se nregistreaz n Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i
creditorii ca stingere a datoriei i n Registrul ncasrilor (veniturilor) i
plilor (consumurilor i cheltuielilor) - ca ncasri.

Evaluarea elementelor patrimoniale n contabilitatea managerial


27. Pentru evaluarea curent i controlul operativ al existenei i
micrii produselor finite i produciei n curs de execuie, a prsilei obinute
din producie proprie i a animalelor la cretere i ngrat poate fi
utilizat metoda costului normativ (standard). Costul normativ se determin
lund n considerare nivelul normativ al consumurilor materiale directe,
consumurilor directe privind retribuirea muncii i al consumurilor indirecte de
producie.
n comer stocurile de mrfuri se recomand s fie evaluate la preul de
vnzare cu amnuntul, cu evidenierea adaosului comercial sau la valoarea
de achiziie.
28. Stocurile de mrfuri i materiale, animalele la cretere i ngrat se
evalueaz la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net.
Obiectele de construcie de lung durat n curs de execuie, plantaiile
perene tinere n perioada de cretere se evalueaz la costul de producie
efectiv stabilit la sfritul perioadei de gestiune.
Evaluarea stocului i a valorilor materiale ieite n procesul
utilizrii la sfritul perioadei de gestiune
29. Ieirea stocurilor de valori materiale (mrfuri, materiale) n procesul
utilizrii lor n producie sau n scopul vnzrii, donaiei etc. pot fi evaluate
aplicnd

metodele

recomandabile

condiiile contabilitii

partid

simpl: metoda de identificare i metoda costului mediu ponderat.


Metoda de identificare - metod de determinare a costului stocurilor
prin care se identific i se delimiteaz costul fiecrui articol din stoc. Se
utilizeaz n cazul valorilor materiale care nu snt reciproc substituibile,
stocurilor produse i destinate unor proiecte speciale.
Exemplu. La 31 august 200X stocurile au alctuit 50 de uniti din
stocurile de la 1 august, 80 uniti cumprate la 15 august i 70 uniti
cumprate la 26 august. La 31 august, costul stocurilor va constitui 246 lei,
determinat prin metoda de identificare n modul urmtor:
1 leu x 50 uniti = 50 lei
1,4 lei x 80 uniti = 112 lei
1,2 lei x 70 uniti = 84 lei
Total 200 uniti 246 lei

La 31 august costul stocurilor de 200 uniti constituie 246 lei


Metoda costului mediu ponderat - metod de evaluare a stocurilor,
conform creia valoarea stocurilor de mrfuri i materiale ieite i rmase n
stoc la sfritul perioadei de gestiune este determinat n baza costului
mediu ponderat al unitilor similare aflate n stoc la nceputul perioadei de
gestiune i cumprate sau produse de ctre agentul economic n cursul
acestei perioade. Costul mediu ponderat poate fi calculat pentru o anumit
perioad de timp sau pe msura intrrii unitilor suplimentare de mrfuri i
materiale.
Exemplu. Modul de calcul al costului mediu ponderat determinat
lunar
Intrri

Ieiri

Stocuri la 1 august 1 leu x 50


uniti = 50 lei
S-au procurat la 9 august 1,3 lei
x 70 uniti = 91 lei

S-au vndut la 28 august 1,3 lei


x 150 uniti = 195 lei

S-au procurat la 15 august 1,4 lei


x 100 uniti = 140 lei
S-au procurat la 19 august 1,5 lei
x 60 uniti = 90 lei
S-au procurat la 26 august 1,2 lei
x 70 uniti = 84 lei
Total intrri 350 uniti 455
lei

Total ieiri 150 uniti 195


lei

Costul mediu ponderat lunar pe o unitate 455 : 350 = 1,3 lei


Costul stocurilor la 31 august - 260 lei (1,3 lei x 200 uniti)
30. Valoarea de achiziie - valoarea de cumprare a obiectului, inclusiv
taxele vamale i taxele pentru import, impozitele prevzute de legislaie (cu
excepia impozitelor care ulterior urmeaz a fi restituite agentului economic
de ctre organele fiscale), cheltuielile privind aducerea activului achiziionat

n starea de lucru pentru utilizarea previzibil a lui, precum i cheltuielile de


transport legate nemijlocit de achiziionarea obiectului i valoarea serviciilor
prestate de teri.
31. Costul efectiv reprezint suma total a consumurilor efective
suportate pentru fabricarea unui bun oarecare. Se determin la sfritul
perioadei de gestiune, n cazul cnd snt cunoscute consumurile efective i
volumul produciei obinute.
32. Costul vnzrilor i consumurile n scopuri de producie se determin
n felul urmtor:
a) stocurile de valori materiale obinute din producia proprie - la costul
efectiv de producie;
b) stocurile de valori materiale procurate - la valoarea de achiziie,
utiliznd metoda identificrii sau metoda costului mediu ponderat.
33. Consumurile pentru necesitile familiei se evalueaz la valoarea de
pia.
34. Valorile materiale rmase n stoc se evalueaz n felul urmtor:
a) stocurile de produse finite, lucrri, servicii, eptelul de animale la
cretere i ngrat, activele pe termen lung, producia n curs de execuie la costul efectiv;
b) stocurile de mrfuri i materiale achiziionate pentru a fi utilizate n
producie sau revndute - la valoarea de achiziie.
Constatarea veniturilor membrilor familiei
35. Prezentul standard recomand determinarea veniturilor membrilor
familiei care iau parte n activitatea economico-financiar a agentului
economic astfel: veniturile membrilor familiei includ att cele provenite din
vnzarea produciei, mrfurilor i prestarea serviciilor, ct i cele rezultate din
consumul produciei proprii. La sfritul perioadei de gestiune veniturile
totale ale agentului economic se diminueaz cu suma cheltuielilor suportate,
determinndu-se astfel profitul. Dup calcularea i achitarea impozitului pe
venit, profitul net, n baza actelor de constituire, poate fi repartizat ntre
membrii familiei i considerat ca drepturi salariale.
Evidena impozitelor
36. Impozitele se calculeaz conform regulilor stipulate n legislaia
fiscal n vigoare. Impozitele, taxele i alte defalcri obligatorii se reflect
n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor) n

coloanele "Pli" i "Consumuri

cheltuieli

ale

activitii

operaionale".

Impozitul pe venit se nregistreaz n Registrul specificat ca cheltuieli din alte


activiti (neoperaionale).
Inventarierea la constituirea/lichidarea agentului economic
37. La nceputul activitii i la finele perioadei de gestiune (sau la
lichidare) agenii economici snt obligai s efectueze inventarierea total a
patrimoniului existent, precizeaz soldul de mijloace bneti n contul de
decontare i casierie, verific decontrile reciproce cu ali ageni economici
etc. Inventarierea reprezint principala metod de control al existenei reale a
averii unui proprietar. Inventarierea se prezint sub forma unei liste sau mai
multor liste, n care se descriu amnunit elementele patrimoniale. Numrul
listelor de inventariere depinde de mrimea patrimoniului i de diversitatea
elementelor

sale.

Prin inventariere se

satisfac

urmtoarele

necesiti

informaionale:
cunoaterea amnunit a strii fizice a bunurilor materiale, care
constituie o parte component a bunurilor agentului economic la un anumit
moment;
determinarea valorii actualizate a bunurilor materiale respective, n
funcie de preurile de pia;
cunoaterea valorilor bneti, n numerar i depuse la contul de
decontare;
determinarea evoluiei patrimoniului prin compararea rezultatelor a
dou inventarieri etc.
38. Inventarierea mijloacelor bneti, a creanelor i a datoriilor se
realizeaz n liste distincte. Existena acestora se determin n baza
constatrii numerarului n casieria ntreprinderii i a actelor n care se
reflect banii existeni la contul de decontare, mprumuturile acordate sau
alte creane sau datorii fa

de

persoanele

fizice

juridice

(Registrul

ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor), extrase de


pe cont, Borderoul de eviden a produciei proprii, Borderoul de eviden a
decontrilor cu debitorii i creditorii etc.).
39. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale se efectueaz
conform aranjrii lor n ncperea dat. Se interzice n timpul inventarierii
trecerea haotic de la un fel de mrfuri i materiale la altele. n cazul
pstrrii stocurilor de mrfuri i materiale n diferite ncperi izolate de unul
i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul

de depozitare. Dup inventariere, intrarea n ncpere se sigileaz i comisia


trece n urmtoarea ncpere.
40. Stocurile de mrfuri i materiale se nregistreaz n listele de
inventariere separat pe fiecare denumire, cu indicarea codului sau numrului
de inventar, calitii i cantitii.
41. La sfritul perioadei de gestiune stocurile de mrfuri i materiale
neutilizate n producie i existente la agentul economic, dup efectuarea
inventarierii, se scad din consumurile i cheltuielile perioadei de gestiune i
se reflect n baza listelor de inventariere ca materiale i mrfuri aflate n
stoc. La nceputul urmtoarei perioade de gestiune ele se restabilesc la
consumuri i cheltuieli.
42. Consumurile anului de gestiune aferente cultivrii culturilor de
toamn pentru roada anului urmtor i consumurile aferente executrii n
anul de gestiune a lucrrilor de pregtire a solului pentru semnatul
culturilor de primvara i al altor culturi n anul viitor (ierburilor perene) etc.,
care se consider producie n curs de execuie se reflect separat la sfritul
anului de gestiune de celelalte consumuri i cheltuieli prin efectuarea unei
inventarieri. Aceste consumuri nu particip la calcularea venitului. La
nceputul perioadei de gestiune urmtoare consumurile specificate se
nregistreaz n Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i
cheltuielilor) ca consumuri ale perioadei aferente.
43. Veniturile i cheltuielile anticipate pe termen lung se scad la sfritul
perioadei

de

gestiune,

cu

ocazia

efecturii

inventarierii,

din

celelalte venituri i cheltuieli ale perioadei de gestiune i nu se iau n


considerare la calcularea venitului. La nceputul urmtoarei perioade de
gestiune veniturile anticipate se trec la venituri, iar cheltuielile anticipate - la
cheltuieli i se nregistreaz nRegistrul ncasrilor (veniturilor) i plilor
(consumurilor i cheltuielilor).
44. Cheltuielile anticipate snt cheltuielile suportate n perioada de
gestiune curent, dar aferente perioadelor viitoare. De exemplu:
arenda pltit n avans pe o perioad mai mare de un an;
cheltuielile aferente:
- construciei serelor de primvara cu caracter necapital,
- construciei gropilor i traneelor pentru siloz i fnaj, usctoriilor
pentru tutun i altor construcii speciale provizorii,
- tratrii solului cu var i ghips,

mbuntirii

primare

pmnturilor

ameliorate

prin

lucrri

agrotehnice;
cheltuielile legate de abonarea la literatura de specialitate;
plile achitate n avans pe un termen de peste un an pentru
asigurarea recoltei, bunurilor etc.
45. Veniturile anticipate snt veniturile obinute (calculate) n perioada
de gestiune, ns aferente perioadelor viitoare. De exemplu, preteniile
naintate, recunoscute de furnizori i antreprenori sau adjudecate care
urmeaz a fi recuperate n termen de peste un an; lipsurile de valori
materiale, recunoscute de persoanele vinovate sau stabilite prin judecat
spre ncasare etc.
Reevaluarea
46. Frecvena reevalurii activelor depinde de gradul modificrilor
survenite n valoarea venal a activului respectiv supus reevalurii i se
determin de agentul economic n mod independent. Obiectele mijloacelor
fixe, a cror valoare venal este instabil i se modific considerabil, se
reevalueaz anual, de regul, la finele anului.
47. Bunurile materiale sub form de mijloace de munc (cldiri, maini
i utilaje etc.) utilizate o perioad determinat (uzate) se reevalueaz i se
efectueaz la nivelul preului de procurare a mijlocului respectiv n stare
nou, diminuat cu un anumit procent corespunztor gradului de uzur.
48. Rezultatele reevalurii se nscriu n Borderoul de eviden a
mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat, formularul
CPS-4:
a) majorarea valorii mijloacelor fixe se reflect ca diferene pozitive;
b) diminuarea valorii mijloacelor fixe se reflect ca diferene negative.
Publicitatea informaiei
49. Agenii economici care in contabilitatea n partid simpl dezvluie:
a) valoarea mijloacelor fixe pe tipuri;
b) valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat pe tipuri;
c) consumurile i cheltuielile perioadei de gestiune;
d) veniturile perioadei de gestiune;
e) profitul net (pierdere) al perioadei de gestiune obinut de ctre
agentul economic;
f) sumele impozitelor i taxelor calculate i achitate;

g)

numrul

membrilor

de

familie

care

iau

parte

la

activitatea

economico-financiar a agentului economic;


h) numrul de persoane angajate;
i) informaia referitoare la componena grupelor (subgrupelor) de
animale i plante;
j) valoarea i suprafaa terenurilor agricole pe tipuri;
k) valoarea produselor obinute n cursul anului de gestiune pe grupe
distincte;
l) pe tipuri de produse agricole:
- recolta la 1 ha de plante (n fitotehnie);
- productivitatea animalelor (n sectorul zootehnic).
m) informaia privind subveniile de stat primite n cursul anului de
gestiune,

condiiile

scopurile

primirii

acestora,

precum

cauzele

nendeplinirii condiiilor de acordare a subveniilor etc.


Informaia

generalizatoare

se

prezint

la

cererea

organelor

de control sau altor instituii, organizaii etc.


Data intrrii n vigoare
50. Prezentul standard intr n vigoare de la 1 ianuarie 2003.
Standardul naional de contabilitate 62 "Contabilitate n partid simpl"
____________________________________________________________
____________
Denumirea agentului economic ________________________
Adresa juridic _____________________________________
Codul fiscal ________________________________________
Formularul CPS-1
Registrul ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor)
de la ___________________ pn la ___________________ 200_
N

Den

r. ata umirea
cr

orului,

Ve

ni- anti enumi ncas nituri,

, cumprt tat

t. lun

C
-

rea i

ri

ea tate numr (su

a, furnizorul de

ul

ma),

lei

P
li

Cons
umuri i

S
oldul

Re
zultatul

(su cheltuieli, mijloa financia


ma)
lei

lei

celor

r (profit

bnet (+) sau

an

ui i

docum lei,

i, lei

pierder

ul coninutu -

en-

e (-),

tului

lei

sur

operaiun

ii

eni- eni

economic

turi -

c
umuri

acti din

vi- alt

a acti
baz vit
i

l-

l-

n- tat tat

din sie tul

ul

ul

de din din

acti rie de- acti alte


-

co

acti

n- vit

acti-

tar a- vit

tea

ea

o-

de

de

per

baz

baz ai-

a ezu ezu

vitat (ne

rai ope

i din vit

(op (ne

o-

li

tuiel

e-

tuie ca co

chel alte -

tate e

ons hel- n

din turi

de

(ope ona

nal rai

ra-

o-

ion

nal

al)

le)

e)
1

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

5= 6=
8-

9-

11 12
Sold
la
nceputul
anului de
gestiune

Tota

la

sfritul
lunii,
trimestr
ului,
anului
ntocmit____________

Verificat_____________

Modul de ntocmire a Registrului ncasrilor (veniturilor) i


plilor (consumurilor i cheltuielilor), formularul CPS-1
1. Registrul reprezint un document generalizator pentru nregistrarea
ncasrilor (veniturilor) i plilor (consumurilor i cheltuielilor), formatul A4,
tiprit pe ambele fee ale paginii. Acesta se deschide pe fiecare lun sau pe
anul de gestiune n ntregime. Registrul trebuie s fie nuruit i numerotat.
Pe ultima pagin a Registrului se nscrie numrul de pagini coninute, care
snt certificate prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile
pentru inerea evidenei. La nceputul anului rezultatul financiar este egal cu
zero, iar soldul mijloacelor bneti este egal cu soldul mijloacelor bneti la
sfritul perioadei de gestiune precedente. Lunar se calculeaz totalul pe luna
dat, totalul pe trimestrul i totalul cumulativ de la nceputul anului.
2. n

rndul "Denumirea

agentului

economic" se

indic

denumirea

agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate


n Registrul specificat.
3. n rndul "Adresa juridic" se reflect adresa juridic a agentului
economic.
4. n rndul "Codul fiscal" se indic codul fiscal al agentului economic.
5. n rndul "de la ___________ pn la _____________ 200_" se
nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se
refer operaiunile economice nregistrate.
6. n rndul "ntocmit ______________ Verificat ______________" se
indic numele i prenumele persoanelor care au efectuat i au verificat
nregistrrile din registru i semnturile lor.
7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunii economice.
8. n coloana 2 "Data, luna, anul" se indic data, luna i anul cnd a fost
efectuat operaiunea economic.

9. n coloana 3 se indic denumirea cumprtorului, clientului cruia i


s-a vndut producia proprie, marfa, i s-au acordat servicii etc. i denumirea
furnizorului

de

la

care

s-au

cumprat

materiale,

mrfuri,

s-au

primit servicii etc. Tot aici, n ordine cronologic prin metoda poziional (pe
fiecare rnd), n baza fiecrui document justificativ, se nregistreaz
operaiunile economice efectuate.
10. Unitatea de msur se indic n coloana 4.
11. Indicatorii cantitativi ai operaiunii economice se nregistreaz n
coloana 5.
12. n

coloana

6 "Denumirea

numrul

documentului" se

indic

denumirea i numrul documentului, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea


operaiunii economice.
13. n coloana 7 se nscrie suma mijloacelor bneti efectiv primite
(ncasate).
14. n coloana 8 se nregistreaz veniturile rezultate din activitatea de
baz (operaional).
15. Veniturile din alte activiti (neoperaionale) se reflect n coloana
9.
16. n

coloana

10

se

nscrie

suma

mijloacelor

efectiv

pltite

(transferate) la executarea operaiunii economice.


17. Consumurile i cheltuielile din activitatea de baz (operaional) se
nregistreaz n coloana 11.
18. Cheltuielile din alte activiti (neoperaionale) se indic n coloana
12.
19. n

coloana

13

se

nregistreaz

soldul

mijloacelor

bneti

n numerar determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El se


calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune (col. 13)
ncasrile n numerar (col. 7) - plile n numerar (col. 10). Soldul
mijloacelor bneti n numerar nu poate fi negativ.
20. n coloana 14 se nregistreaz soldul mijloacelor bneti la contul
de decontare determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El
se calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune (col. 14)
ncasrile pe contul de decontare (col. 7) - plile pe contul de decontare
(col. 10). Soldul mijloacelor bneti pe contul de decontare nu poate fi
negativ.
21. n coloanele 15 i 16 se nscrie rezultatul financiar (profit sau
pierdere) determinat dup efectuarea fiecrei operaiuni economice. El se

calculeaz n modul urmtor: rezultatul financiar veniturile - consumurile i


cheltuielile. Profitul se obine n cazul cnd veniturile snt mai mari dect
consumurile i cheltuielile, iar pierderea - n cazul cnd consumurile i
cheltuielile snt mai mari dect veniturile. n coloana 15 se reflect profitul
sau pierderea din activitatea de baz, iar n coloana 16 - profitul sau
pierderea din alte activitii.
Standardul naional de contabilitate 62 "Contabilitate n partid simpl"
____________________________________________________________
____________
Denumirea agentului economic ________________________
Adresa juridic _____________________________________
Codul fiscal ________________________________________
Formularul CPS-2
Borderoul de eviden a produciei proprii
_________________________________
(denumirea produciei)
de la________________ pn la_______________ 200_
Unitatea de msur_________
N

r. ata,

Denu
mirea

C
ostul

Cos
tul

Intr

Consumat

rile

n nzri

de

ctr luna documentul efectiv normati produci angaja scopuri


,
ui i
, lei
v, lei
ei
i i
de
anul coninutul
proprii membr produc
operaiunii

ii

economice

familie

Sol
dul
cantitati
v al
produci
ei

ie

proprii

i
1

10
=(6-78-9)

Sold
la

nceputul
perioadei
de
gestiune

Sold
la

sfritul

perioadei
de
gestiune
ntocmit ____________

Verificat ____________

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden


a produciei proprii, formularul CPS-2
1. Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii
produciei proprii obinute, formatul A4, tiprit pe ambele fee ale paginii.
Acesta se deschide pentru fiecare produs n parte, pe fiecare lun sau pe
anul de gestiune n ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat.
Pe ultima pagin a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care
se certific prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile
pentru inerea evidenei acestuia.
2. n

rndul "Denumirea

agentului

economic" se

indic

denumirea

agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate


n Borderou.
3. n rndul "Adresa juridic" se reflect adresa juridic a agentului
economic.
4. n rndul "Codul fiscal" se indic codul fiscal al agentului economic.
5. n rndul "de la ___________ pn la _____________ 200_" se
nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se
refer operaiunile economice nregistrate.
6. n rndul "Denumirea produciei" se indic denumirea produciei
proprii evidena creia se ine n n Borderoul dat.

7. n rndul "Unitatea de msur" se indic unitatea de msur a


produciei date (kg, m3, uniti, litri etc.).
8. n
numele

rndul "ntocmit
prenumele

_________

persoanelor

Verificat

care

au

__________" se

ntocmit

au

indic

verificat

nregistrrile efectuate n Borderoul dat i semnturile lor.


9. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunii economice.
10. n coloana 2 "Data, luna, anul" se indic data, luna i anul cnd a
fost efectuat operaiunea economic.
11. n coloana 3 "Denumirea documentului i coninutul operaiunii
economice" se reflect documentul, n baza cruia se nregistreaz n ordine
cronologic coninutul operaiunilor economice efectuate.
12. Costul efectiv al produciei obinute se indic n coloana 4.
13. Costul normativ al produciei obinute se nregistreaz n coloana 5
numai n cazul cnd agentul economic nu cunoate costul efectiv la produsele
la care costul crora se calculeaz o dat pe an.
14. Cantitatea produciei proprii obinute n activitatea sa se indic n
coloana 6.
15. n coloana 7 se nregistreaz cantitatea produciei care s-a utilizat
pentru consum de ctre angajai i membrii familiei.
16. n coloana 8 se reflect cantitatea produciei care s-a consumat n
scopuri de producie.
17. n coloana 9 se indic cantitatea produciei proprii vndute.
18. n coloana 10 se nscrie soldul cantitativ al produciei dup
ncheierea fiecrei operaiuni economice.
Standardul naional de contabilitate 62 "Contabilitate n partid simpl"
____________________________________________________________
____________
Denumirea agentului economic ________________________
Adresa juridic _____________________________________
Codul fiscal ________________________________________
Formularul CPS-3
Borderoul de eviden a decontrilor cu debitorii i creditorii
de la ________________ pn la _______________ 200_
(n lei)

Den

r. at enum umirea
cr a,

irea

t. lun

derii

rul

ul

Datoriile

la

torului,

Sold la

agentului

sfritul

r, clienilor,

economic fa

perioadei

perioadei

persoanelor

de furnizori,

de gestiune

de

fizice, etc.

antreprenori,

gestiune

fa de

persoane

agentul

fizice etc.

docu clientului
men-

Datoriile

cumprtorilo

ntreprin nceputul

a, num (cumpr
an

Sold

economic

tului furnizoru
lui),

nr

nr

atorii atorii egistrar chitar chitar egistra atorii atoriil

persoan fa le
ea
ea
ea
rea
fa
e
elor
de agen
d s d s d s d
s de agent
fizice, agen tului at um at u at u at um agen ului
bugetele tul econ a a a m a ma a a
tul econ
de stat, econ omic
econ omic
a
local, omic
omic
social
etc.
1

1
0

Sold

1
1

1
2

1
3

1
4

5=5 6=6+
+8-

14-

10

12

la

nceputul
perioadei

de

gestiune

Tota

l
ntocmit _______________

Verificat _______________

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden a decontrilor

cu debitorii i creditorii, formularul CPS-3


1. Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii
decontrilor cu debitorii i creditorii, formatul A4, tiprit pe ambele fee ale
paginii. Acesta se deschide pe fiecare lun sau pe anul de gestiune n
ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe ultima pagin
a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care se certific prin
semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru inerea
evidenei acestuia.
2. n

rndul "Denumirea

agentului

economic" se

indic

denumirea

agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate


n Borderoul dat.
3. n rndul "Adresa juridic" se reflect adresa juridic a agentului
economic.
4. n rndul "Codul fiscal" se indic codul fiscal al agentului economic.
5. n rndul "de la ___________ pn la ___________ 200_" se nscrie
nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se refer
operaiunile economice nregistrate.
6. n rndul "ntocmit ___________ Verificat __________" se indic
numele

prenumele

persoanelor

care

au

ntocmit

au

verificat

nregistrrile efectuate n Borderou i semnturile lor.


7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunilor economice
efectuate.
8. n coloana 2 "Data, luna, anul" se indic data, luna i anul cnd a fost
efectuat operaiunea economic.
9. n coloana 3 se reflect denumirea i numrul documentului
justificativ.
10. n coloana 4 n ordine cronologic prin metoda poziional (pe
fiecare rnd) se nscrie denumirea debitorului sau creditorului.
11. n coloana 5 se indic soldul datoriilor persoanelor fizice i juridice
fa de agentul economic la nceputul perioadei de gestiune, care se trece
din Borderoul ntocmit pentru perioada de gestiune precedent.
12. n coloana 6 se nregistreaz soldul datoriilor agentului economic
fa de persoanele fizice i juridice la nceputul perioadei de gestiune, care
se trece de asemenea din Borderoul ntocmit pentru perioada de gestiune
precedent.
13. n coloanele 7 i 8 se nscrie data nregistrrii datoriei fa de
agentul economic i suma acestuia.

14. n coloanele 9 i 10 se reflect data i suma datoriei debitoare


ncasate de la cumprtori, clieni etc.
15. n coloanele 11 i 12 se indic data i suma datoriei achitate fa de
ali ageni economici, persoane fizice, buget etc.
16. n coloanele 13 i 14 se nscrie data i suma datoriei nregistrate
fa de creditori (furnizori, antreprenori, persoane fizice etc.).
17. n coloana 15 se nregistreaz soldul datoriilor fa de agentul
economic la sfritul perioadei de gestiune.
18. n coloana 16 se reflect soldul datoriilor agentului economic fa
de persoanele fizice i juridice la sfritul perioadei de gestiune.
Standardul naional de contabilitate 62 "Contabilitate n partid simpl"
____________________________________________________________
____________
Denumirea agentului economic ________________________
Adresa juridic _____________________________________
Codul fiscal ________________________________________
Formularul CPS-4
Borderoul
de eviden a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt
durat
de la ___________________ pn la ___________________ 200_
(n lei)
N

Den

De

Reevalu

r. ata, umirea numire aloar area valorii aloar

uma

urata

uma

cr lun

uzurii

de

uzurii

ea de

t. a, numrul mijloac intrar


anu docume
l

ntului

elor
fixe i
a

iniiale

ea

d rma acumu exploa calcul


late
tare ate pe
iferen iferen s
perioa
e
e
d

poziti negat

da de

obiecte

ve

ive

gestiu

lor de

(+)

(-)

ne

mic
valoare

N
ot

i
1

scurt
4

1
0

1=(5+ 2
6-78):10

Sold

la

nceputul

perioadei

de gestiune

Total la sfritul
lunii,

trimestrului,

anului
ntocmit _____________

Verificat _____________

Modul de ntocmire a Borderoului de eviden a mijloacelor fixe i


a obiectelor de mic valoare i scurt durat, formularul CPS-4
1. Borderoul reprezint un document generalizator destinat nregistrrii
existenei i micrii mijloacelor fixe, obiectelor de mic valoare i scurt
durat, precum i calcularea sumelor uzurii lor, formatul A4, tiprit pe
ambele fee ale paginii. Acesta se deschide separat pentru mijloace fixe i
obiecte de mic valoare i scurt durat pentru fiecare lun sau pe anul de
gestiune n ntregime. Borderoul trebuie s fie nuruit i numerotat. Pe
ultima pagin a Borderoului se nscrie numrul de pagini coninute, care se
certific prin semnturile conductorului i persoanelor responsabile pentru
inerea evidenei acestuia.
2. n

rndul "Denumirea

agentului

economic" se

indic

denumirea

agentului economic, operaiunile economice ale cruia vor fi nregistrate


n Borderoul dat.
3. n rndul "Adresa juridic" se indic adresa juridic a agentului
economic.

4. n rndul "Codul fiscal" se indic codul fiscal al agentului economic.


5. n rndul "de la ___________ pn la _____________ 200_" se
nscrie nceputul (ziua, luna) i sfritul (ziua, luna, anul) perioadei la care se
refer operaiunile economice nregistrate.
6. n rndul "ntocmit ______________ Verificat ______________" se
indic numele i prenumele persoanelor care au ntocmit i au verificat
nregistrrile efectuate n Borderou i semnturile lor.
7. n coloana 1 se nscrie numrul de ordine al operaiunilor economice
efectuate.
8. n coloana 2 "Data, luna, anul" se indic data, luna i anul cumprrii
mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare i scurt durat conform
documentelor justificative.
9. n

coloana

3 "Denumirea

numrul

documentului" se

nscrie

documentul, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea.


10. n coloana 4 se indic denumirea mijloacelor fixe i a obiectelor de
mic valoare i scurt durat aflate n proprietatea agentului economic.
11. Valoarea de intrare reprezint suma mijloacelor bneti achitate
(transferate) sau a echivalentelor acestora sau valoarea venal sub alt
form de compensare, acordat la achiziionarea sau crearea mijloacelor fixe
i a obiectelor de mic valoare i scurt durat i se reflect n coloana 5.
12. n coloana 6 se indic suma diferenei pozitive a valorii de intrare
sau de fabricare a mijloacelor fixe.
13. n coloana 7 se indic suma diferenei negative a valorii de intrare
sau de fabricare a mijloacelor fixe.
14. Valoarea rmas reprezint valoarea bunurilor materiale utilizabile
pe care agentul economic prevede s o obin la expirarea duratei de
utilizare (scoaterea din uz) a mijloacelor fixe i a obiectelor de mic valoare
i scurt durat i se nscrie n coloana 8.
15. n coloana 9 se nregistreaz suma uzurii acumulate la nceputul
perioadei de gestiune curente a mijloacelor fixe (repartizarea sistematic a
valorii uzurabile a mijloacelor fixe n decursul duratei de funcionare util) i
a obiectelor de mic valoare i scurt durat (la data punerii n funciune a
obiectelor).
16. n

coloana

10

se

indic

numrul

de

ani

planificai

pentru

exploatarea mijloacelor fixe. Pentru obiectele de mic valoare i scurt


durat aceast coloan nu se completeaz.

17. Suma uzurii calculate efectiv pe anul de gestiune se indic n


coloana 11 (concomitent suma dat se atribuie la consumurile sau
cheltuielile perioadei).
18. n coloana 12 se nscrie o not (explicaie) referitoare la datele
indicate anterior - data lichidrii, vnzrii, reparaiei capitale, reevalurii etc.