Sunteți pe pagina 1din 138

Ce este Biroul Unic Bucuresti?

BIROUL UNIC BUCURESTI este un departament in cadrul Camerei de Comert si Industrie a


Romaniei si a Municipiului Bucuresti, constituit in baza Ordonantei de Urgenta a Guvernului Nr.
76/2001.
Scop:
Simplificarea formalitatilor administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii
comerciantilor, prin efectuarea operatiunilor intr-un singur loc.
Intreprinzatorul depune un singur dosar, intr-un singur loc si obtine documentele care ii permit sa
inceapa afacerea.
Atributii legale:

Informare, consultanta si asistenta privind procedura unica de inregistrare a


functionarii comerciantilor;
Obtinerea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor;

Localizare:
Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti
B-dul Octavian Goga, nr.2, sector, 3, Bucuresti
TRONSON I
Telefon: 01-3275541, 3275542
E-mail: bub@biroulunic.ro
Website: http://www.biroulunic.ro

DESCRIEREA DETALIATA A PROCEDURII UNICE DE INREGISTRARE SI


AUTORIZARE A FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost instituita ca
urmare a ordonantei de urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati
administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.

Activitatile indeplinite in cadrul procedurii unice pot fi grupate in mai multe etape :
Pre-inregistrare
(activitati
pregatitoare)

Include toate activitatile prevazute de lege ce trebuie


indeplinite de la data cand un intreprinzator s-a decis sa
constituie o forma de organizare a unei afaceri si data cand
a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru inregistrarea
si autorizarea functionarii. Unele activitati sunt efectuate
chiar de intreprinzator, altele, la cererea si pe cheltuiala sa,
de Biroul Unic sau de avocati, notari precum si de oficiile
CCIRB specializate in asistenta si consultanta.

Inregistrarea
comerciantului

Include activitatile obligatorii indeplinite dupa data


depunerii dosarului la Biroul Unic si data inregistrarii
comerciantului in registrul comertului, incluzand :
autorizarea constituirii comerciantului de catre
judecatorul delegat;
obtinerea, pe cale electronica a codului unic de
inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice;
redactarea incheierii judecatorului delegat;
inregistrarea comerciantului in registrul comertului;

editarea certificatului de inregistrare

Autorizarea
functionarii
comerciantului

Include activitatile de autorizare a


functionarii comerciantului de catre
institutiile publice abilitate, indeplinite in
perioada, dupa data depunerii dosarului la
Biroul Unic si data eliberarii anexei
continand avizele/autorizatiile/acordurile
necesare functionarii

Notificarea
comerciantului
catre institutii
publice

Include activitatile de notificare a


inregistrarii unui comerciant catre alte
institutii publice cu atributii legate de
publicitatea, inregistrarea sau evidenta
comerciantilor.

Documentul care
atesta
inregistrarea si
autorizarea
functionarii unui
comerciant

certificatul de inregistrare cu anexa sau


anexele, dupa caz, cuprinzand
avizele/autorizatiile/acordurile de
functionar

Durata procedurii

Maximum 20 de zile de la data cand s-a


depus dosarul complet pentru inregistrare
si autorizarea functionarii si solicitantul a
primit bonul cu numarul si data depunerii
dosarului

In situatia ca un imobil este adus ca aport


la capitalul social si trebuie obtinuta
dovada intabularii acestuia, la cererea si
pe cheltuiala titularului cererii prin Biroul
Unic, termenul de eliberare a certificatului
de inregistrare a comerciantului este de cel
mult 30 de zile de la data inregistrarii
cererii.

Efectele juridice
ale fazelor
obligatorii din
procedura de
inregistrare a
unei societati

Semnarea actului constitutiv de catre asociati reprezinta etapa


consensuala, care produce efecte intre partile semnatare.
Autorizarea legalitatii constituirii unei societati comerciale
revine judecatorului delegat. Acesta autoriza constituirea
comerciantului, persoana juridica si dispune inregistrarea in

comerciale

Este complicata
procedura unica?

Este obligatorie
prezenta
intreprinzatorului
la Biroul Unic ?

Care sunt
intrebarile firesti
pe care si le pune
o persoana cand
s-a decis sa
devina
intreprinzator?

registrul comertului.
Inregistrarea (inmatriculare) societatii comerciale in registrul
comertului are rol constitutiv. De la data inregistrarii in registrul
comertului societatea a dobandit personalitate juridica.
Publicarea in Monitorul Oficial a incheierii judecatorului delegat
produce efecte fata de terti.
Autorizarea functionarii este in competenta institutiilor publice
abilitate. De la data obtinerii autorizatiei, comerciantul poate incepe
activitatea economica pentru care a fost autorizat.

Nu este complicata pentru intreprinzator care are numai obligatia sa


completeze corect formularele necesare, sa depunadocumentele
doveditoare prevazute de lege, sa plateasca taxele si tarifele cuvenite si sa
depuna dosarul la CCIRB Biroul Unic. Indatoririle intreprinzatorului sunt
incluse in prima etapa (pre-inregistrare). La termenul stabilit intreprinzatorul
revine la Biroul Unic pentru a ridica certificatul de inregistrare si anexa
(anexele) continand avizele/autorizatiile/acordurile de functionare.
Procedura unica este complexa sub aspectul multitudinii de etape si
activitati care trebuie efectuate de compartimentele CCIRB, de
reprezentantii puterii judecatoresti si ai institutiilor publice abilitate in
domeniul avizarii/autorizarii functionarii comerciantilor, fara insa ca
prezenta intreprinzatorului sa fie necesara.

Intreprinzatorul poate fi reprezentat prin imputernicit, cu procura


speciala si autentica, care poate semna cererea de inregistrare sau
actele constitutive in locul titularului.

Daca intreprinzatorul are, potrivit legii, obligatia sa depuna


semnatura in registrul comertului, poate sa prezinte specimenul
legalizat de notarul public.

UNDE trebuie sa merg ?


Intr-un singur loc, la Biroul Unic din CCIRB, ghiseul informare initiala situat
in tronsonul I, parter.
CAND ??
In fiecare zi lucratoare dimineata si in anumite zile si dupa amiaza conform
programului de lucru afisat la CCIRB Biroul Unic Bucuresti.
CUM PROCEDEZ ?
Pentru pregatirea dosarului ce trebuie depus la Biroul Unic aveti mai
multe variante :
Daca doriti sa va ocupati singur de intocmirea dosarului apelati la :

studierea prezentului ghid, sau


informare sumara prin Call Center, telefonand la numerele
303.19.19 sau 303.19.92. sau
navigare pe Internet : www.biroulunic.ro

Daca nu aveti timp, apelati la serviciile oferite, contra cost de


structurile specializate profesionale ale CCIRB :

oficiul de asistenta societati comerciale din cadrul biroului


unic pentru efectuarea tuturor activitatilor din etapa de preinregistrare : obtinerea verificarii si rezervarii firmei si/sau
emblemei, redactarea actului constitutiv, autentificarea actului
constitutiv sau obtinerea de data certa, intocmirea dosarului,
sustinerea cererii de autorizare in fata judecatorului delegat,
obtinerea certificatului de inregistrare cu anexa continand
avizele/autorizatiile/acordurile de functionare;
oficiul de consultanta din Centrul pentru Dezvoltarea
Afacerilor pentru intocmirea documentatiei in vederea autorizarii
functionarii.

apelare la serviciile unui avocat.

Avantajul principal al utilizarii serviciilor de asistenta si/sau


consultanta pentru intreprinzator este reducerea timpului alocat
formalitatilor birocratice, acestea fiind preluate si executate de
specialisti. Apeland la aceasta varianta veti fi prezent initial, pentru
furnizarea de date si documente si la finalul procedurii pentru a ridica
certificatul de inregistrare cu anexa.

Diagrama operationala pentru operatiunile ce trebuie efectuate de un


intreprinzator in cadrul procedurii unice de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor este redata in fig. 4.
Daca ati intocmit singur dosarul de inregistrare si autorizare, pentru
depunerea lui apelati la serviciul :

Dosarul complet, cuprinzand documentatia de inregistrare si dupa


caz, pentru autorizare se depune zilnic la dispecerat.
La depunerea dosarului veti completa fisa OPTIUNI DE
COMUNICARE (FO3) indicand varianta prin care, salariatul care
verifica dosarul va va transmite observatiile referitoare la
documentele si datele din dosar precum si Nota de calcul. In acest
fel veti veni pregatit la interviu sa remediati problemele sesizate in
dosarul Dvs. In functie de dotarea Dvs. puteti opta pentru una din
urmatoarele modalitati :

comunicare la distanta prin :


- posta electronica de pe Internet;
- fax;
- telefon.

fara comunicare, direct la interviu;


Avantajul optiunii comunicare la distanta este
evident, Dvs. avand cunostinta de eventuale
probleme ale dosarului veniti la interviu pregatit
pentru solutionare. In cazul celei de a doua optiuni
veti efectua cel putin un drum suplimentar la Biroul
Unic.

Sfatul
consilierului

La interviu, daca dosarul este corect, primiti dosarul si nota de


calcul definitiva cu taxele si tarifele care trebuie achitate;
Dupa achitarea obligatiilor de plata la casierie si introducerea
copiilor chitantelor fiscale de plata in dosar, depuneti dosarul la
ghiseul Registratura intrari, de unde primiti bonul cu numarul si
data depunerii, bon care indica si data solutionarii (in maximum 20
de zile)
Daca dosarul are probleme ce nu pot fi solutionate imediat, aveti
doua posibilitati :
o

sa apelati dupa caz, la serviciile specializate ale oficiului de


asistenta societati comerciale sau ale unui avocat sau ale
oficiului de consultanta pentru autorizari;

sa rezolvati singur si in acest caz vi se restituie dosarul


urmand ca dupa solutionarea observatiilor sa depuneti
dosarul la Dispecerat (dosarul retur) si veti fi reprogramat
la interviu. Dosarul Dvs. va fi verificat de aceeasi persoana
care v-a formulat si observatiile la prima depuner

Trebuie sa acordati cea mai mare atentie rezolvarii observatiilor mentionate


in fisele FO1 si FO2 deoarece procedura dosar retur nu poate fi utilizata
decat o singura data. Biroul Unic tine evidenta pe calculator a depunerii si
miscarii dosarelor.

LOCATIE: in incinta Complexului Expozitional ROMEXPO S.A.


din B-dul Expozitiei nr. 4, in pavilioanele nr. 23, 24, 25, 36 si 37, Poarta C.

PAVILION 23
Informare
initiala
Informare
stadiu dosar sesizari
PAVILION 24

Depunere
dosare cu
Declaratii

PAVILION 25

Returnarea
dosarelor
depuse pana
in 13.06.2002
dar
nenregistrate
Obtinere
rezervare
firma
Servicii de
asistenta
pentru
inregistrarea si
autorizarea
functionarii
comerciantilor.

PAVILION 36

Depunere
dosare cu cel
putin o
autorizare
Reluare
procedura /
Anulari
Xerox

PAVILION 37

Eliberare
certificate de
inregistrare si
anexe
Consultanta in
vederea
intocmirii
documentatiei

pentru
autorizare
Casierii

C.E.C.

PUNCTE DE LUCRU CU PUBLICUL PENTRU INREGISTRAREA SI


AUTORIZAREA COMERCIANTILOR

Centrala telefonica: 327.34.86, 327.35.16, 327.34.96, 327.34.98,


327.34.87
TRONSON 1

PARTER

plata taxei judiciare de


timbru;

varsamant capital in
numerar

Ghiseul 2 Informare initiala


inregistrare
Telefoane interioare: 471, 3114

distribuire formulare;

informare initiala

Dispecerat pentru depunere


dosare si inregistraren DEPUNE
SI SE REZOLVA

depunerea dosarului
pentru inregistrare si
autorizarea functionarii

Ghiseul:

eliberare certificate de
inregistrare si anexa;
mentiuni si preschimbari

transmiterea fisei cu
observatii si/sau nota de
calcul/sau dosar retur

Ghiseul 1 CEC

REGISTRATURA
ELIBERARI
RECLAMATII
DEPASIRE TERMENE
(OUG 76/2000)

Telefoane interioare: 471, 3114

MEZANIN

INTERVIU Verificator solicitant


Telefoane interioare: 459, 420,
435, 451

ETAJ 1

Ghiseul 8

TRONSON 1

Verificare disponibilitatii firmei si/sau emblemei. REZERVARE.


Telefon interior: 458

Copii de pe monitor a
actelor publicate si
inregistrate

Anulare chitante

Ghiseul 5 si 6

Depuneri de acte
Duplicate certificate de
inregistrare

Depunere si mentionare acte


Telefon interior: 437

Indreptare erori
materiale

Ghiseul 7
Monitorul Oficial
Telefon interior: 438

TRONSON 2

Parter
Holul
Central

TRONSON 2

MEZANIN
camera 2

Dispecerat pentru depunere dosare si inregistrare "Depune si


rezolva", telefoane interioare: 471, 3114
Furnizarea de informatii din baza de date a registrului comertului
Bucuresti
Telefon interior: 453
Copii certificate si certificate constatatoare
Telefon interior: 458

TRONSON 2

ETAJ 1

HOL

Papetarie

Camera 1

Registratura depunere dosare


verificate

Xerox

TRONSON 3

ETAJ 2
Camera 10

Consultanta embleme
Telefon: 327.34.39, telefon interior: 431

PARTER

Depunere bilanturi contabile


Telefon interior: 444

Eliberare bon pentru


servicii la cerere contra
cost

Inregistrare dosare
Eliberare numar de
intrare dosar

ETAJ 1

Sala de sedinta judecatori


delegati

Autorizarea constituirii

Camera 6

Informare initiala autorizari

Distribuire formulare

Informare initiala

intocmire documentatie
la cerere contra cost

Camera 9

Consultanta pentru obtinerea


autorizatiei sanitare si PSI
CASIERII
PARTER

BANCOMAT

MEZANIN

1 Ghiseu

Etaj 1

2 Ghisee

Etaj 6

1 Ghiseu

Etaj 1

1 Ghiseu

PARTER

1 Ghiseu

ETAJ 4

POS

ETAJ 2

Camera 7

TRONSON 1

TRONSON 2

TRONSON 3

CUM DEVIN COMERCIANT ?


ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE DEPUNEREA
DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC
Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea si
pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB
Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2.
Tabelul 2
Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor
Activitati ce trebuie
efectuate de intreprinzator

Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe


cheltuiala solicitantului
Oficiul de

Oficiul de

Portal pe Internet

asistenta

consultanta

informare initiala privind


procedura si obligatiile
intreprinzatorului, costuri,
durata, prin apelare Call
Center, sau studierea
prezentului ghid.

x
asistenta
consultantului
electronic

verificarea si rezervarea
firmei/emblemei (obligatoriu)

verificarea
orientativa a firmei
prin acces la
roleg.ccir.ro

proiectare emblema
(optional)

cercetarea firmei/emblemei la
OSIM pentru verificarea
similitudinii/asemanarii cu
marci inregistrate in registrul
de marci (optional)

verificarea firmei in
registrul de marci
verbale

redactarea actului constitutiv


(obligatoriu)

obtinerea autentificarii sau,


dupa caz, a darii de data
certa pentru actul constitutiv
(obligatoriu)

redactarea si obtinerea
declaratiei pe proprie
raspundere a fondatorilor,
administratorilor si a
cenzorilor ca indeplinesc
conditiile prevazute de lege
(obligatoriu)

completarea cererii de
inregistrare (obligatoriu)

obtinerea evaluarii prin


expertiza, a bunului imobil
subscris ca aport in natura la
capitalul social (dupa caz)

obtinerea certificatului
constatator al sarcinilor cu
care, eventual este grevat
bunul imobil subscris la
capitalul social (dupa caz)

varsamantul in numerar la
capitalul social (direct la
banca dorita sau la unitatile
CEC de la CCIRB, parter,
tronson 1) (obligatoriu)

intocmirea dosarului de
inregistrare si autorizare a
functionarii (obligatoriu)

consultanta privind
intocmirea documentatiei
necesare obtinerii autorizatiei
de functionare

ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE DEPUNEREA


DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC
Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea si
pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB
Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2.
Tabelul 2
Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii comerciantilor
Activitati ce trebuie
efectuate de intreprinzator

Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe


cheltuiala solicitantului
Oficiul de
asistenta

Portal pe Internet

Oficiul de
consultanta

informare initiala privind


procedura si obligatiile
intreprinzatorului, costuri,
durata, prin apelare Call
Center, sau studierea
prezentului ghid.

x
asistenta
consultantului
electronic

verificarea si rezervarea
firmei/emblemei (obligatoriu)

verificarea
orientativa a firmei
prin acces la
roleg.ccir.ro

proiectare emblema
(optional)
cercetarea firmei/emblemei la
OSIM pentru verificarea
similitudinii/asemanarii cu

verificarea firmei in
registrul de marci
verbale

marci inregistrate in registrul


de marci (optional)
redactarea actului constitutiv
(obligatoriu)

obtinerea autentificarii sau,


dupa caz, a darii de data
certa pentru actul constitutiv
(obligatoriu)

redactarea si obtinerea
declaratiei pe proprie
raspundere a fondatorilor,
administratorilor si a
cenzorilor ca indeplinesc
conditiile prevazute de lege
(obligatoriu)

completarea cererii de
inregistrare (obligatoriu)

obtinerea evaluarii prin


expertiza, a bunului imobil
subscris ca aport in natura la
capitalul social (dupa caz)

obtinerea certificatului
constatator al sarcinilor cu
care, eventual este grevat
bunul imobil subscris la
capitalul social (dupa caz)

varsamantul in numerar la
capitalul social (direct la
banca dorita sau la unitatile
CEC de la CCIRB, parter,
tronson 1) (obligatoriu)

intocmirea dosarului de
inregistrare si autorizare a
functionarii (obligatoriu)

consultanta privind intocmirea


documentatiei necesare
obtinerii autorizatiei de
functionare
Ce este firma ?

Firma este numele sau denumirea sub care un comerciant


isi exercita comertul si sub care semneaza. Termenul firma
utilizat in legislatia romana este echivalent cu nume
comercial din legislatiile altor state.

Alte intelesuri ale


termenului firma

Termenul firma are inca doua intelesuri, frecvent utilizate in


vorbirea curenta si anume :
o

intelesul de entitate comerciala (intreprindere,


societate comerciala);

intelesul de panou pe care este inscriptionata firma


(denumirea comerciantului) la intrarea in
intreprindere, magazin etc.

Ce este emblema ?

Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un


comerciant de altul de acelasi gen.

Regimul juridic al
firmei/emblemei

Reprezinta drepturi de proprietate industriala. Dreptul de


folosinta exclusiva asupra firmei si emblemei se dobandeste
prin inscrierea acestora in registrul comertului.

Firma si emblema sunt incluse in fondul de comert.


Pot alege orice nume
sau denumire pentru
firma mea ?

Nu ! Exista reglementari legale care trebuie respectate la


alegerea firmei.

Firma trebuie sa
indeplineasca
urmatoarele conditii
cumulative:

sa fie disponibila adica sa nu fie deja inregistrata in


registrul comertului sau rezervata anterior de alti solicitanti;
sa fie distinctiva adica sa nu fie o denumire generica;
sa fie licita sa nu incalce o dispozitie imperativa a legii
privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general,
limitele concurentei loiale;
sa fie scrisa in primul rind in limba romana;
sa nu cuprinda o denumire utilizata in sectorul public;

sa respecte regulile de compunere prevazute de lege.

PREGATIREA ACTELOR DOVEDITOARE PENTRU SEDIU (pentru sediul social al firmei, al


sucursalei, sau al altor sedii secundare, inclusiv puncte de lucru).
Dovada detinerii cu titlu
legal a spatiului se poate
face, dupa caz, cu:

contract de vanzare-cumparare;
contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele
fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform
Legii 181/1997);
contract de asociere in participatiune;
contract de leasing imobiliar;
contract de comodat, de uz, uzufruct;

certificat de mostenitor;
extras din cartea funciara.
Daca exista coproprietari?
Daca s-a stabilit sediul
intr-un imobil cu
destinatia locuinta, care
intra sub incidenta Legii
locuintelor nr. 114/1996?

Se prezinta acordul coproprietarilor.


Acest caz inseamna schimbarea destinatiei din locuinta in sediu
social si potrivit legii este obligatoriu:
Sa se prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau
Daca nu exista asociatia proprietarilor se prezinta avizul
favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor
din locuintele cu care se invecineaza spatiul, pe plan orizontal si
vertical.

REDACTAREA DECLARATIEI PE PROPRIE RASPUNDERE PENTRU INREGISTRARE


Temeiul legal privind
declaratia pe propria
raspundere

Cine trebuie sa dea


declaratia pe proprie
raspundere ?

Legea nr. 31/1990 republicata (art. 6 alin.2) precizeaza ca nu


pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile
sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa,
abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare,
marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru
alte infractiuni prevazute de art. 265-276 din legea societatilor
comerciale. Aceeasi lege extinde prevederea de onorabilitate
si asupra administratorilor, cenzorilor si reprezentantilor unei
societati comerciale, comanditatilor si lichidatorilor.

Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de:


persoanele fizice care desfasoara activitate independenta;
fondatori;
administratori;
reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin
contractul de administrare a unei societati comerciale;

cenzori.

Ce contine ?

Declaratia pe proprie raspundere (conform modelului din


capitolul 4.2.5) este documentul din care rezulta ca fiecare
declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si
exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala.

Ce consecinte juridice
au declaratiile
inexacte ?

Potrivit art. 48 din Legea registrului comertului, persoana


care, cu rea credinta, a facut declaratii inexacte, in baza
carora s-a operat o inregistrare in registrul comertului, se
pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu
amenda de la 1.000.000 lei la 5.000.000 lei, daca, potrivit
legii, fapta nu constituie o infractiune mai grava.

Ce forma poate avea?

Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele

forme:
forma autentificata de notarul public;
declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata
directorului oficiului registrului comertului al municipiului
Bucuresti;
atestata de avocat, in conditiile Legii nr. 51/1995;

inclusa in actul constitutiv sau modificator autentic.

OBTINEREA AUTORIZATIEI EMISE DE ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA


Regimul de autorizare

Conform prevederilor Decretului Lege nr. 54/1990 privind organizarea


si desfasurarea unor activitati economice pe baza liberei initiative,
autorizatia pentru desfasurarea de catre persoanele fizice sau
asociatiile familiale a unor activitati independente se emite de
autoritatea administratiei locale, respectiv de catre Primaria Capitalei.
Autorizatia pentru prestarea de activitati independente se poate da
pe baza atestarii capacitatii profesionale.

Cum se obtine
autorizatia ?

Intreprinzatorul depune la Primarie cererea de autorizatie si


documentele doveditoare stabilite de autoritatea emitenta.
Cererea de autorizare se rezolva in cel mult 30 de zile de la data
depunerii dosarului.

REDACTAREA ACTULUI CONSTITUTIV


Ce este actul
constitutiv :

Este sintagma care desemneaza actele prin care se constituie


o societate si care pot fi :
o
o
o

contract de societate pentru societatea in nume


colectiv, in comandita simpla;
contract de societate si statut pentru societatea pe
actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere
limitata;
statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu
asociat unic.
contract de societate si statut incheiate sub forma
unui inscris unic, denumit act constitutiv.

Ce contine actul constitutiv ?


Pentru societatea in
nume colectiv si in
comandita simpla

date despre asociati : (numele si prenumele, locul si data


nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice;
denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane
juridice. La societatea in comandita simpla se vor arata
asociatii comanditati si comanditari);
forma juridica, denumirea;
sediul si emblema, dupa caz;

obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii


principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai
omogen;
capitalul social subscris si varsat, aportul fiecarui asociat in
numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul
evaluarii, data la care se va varsa integral capitalul social
subscris;
asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau
administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile
ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna
sau separat;
partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
sediile secundare atunci cand se infiinteaza o data cu
societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara;
durata societatii;

modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

date despre asociati (numele si prenumele, locul si data


nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoane fizice :
denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor persoane
juridice);
forma juridica, denumirea, sediul si emblema, dupa caz;
obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitati
principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai
omogen;
capitalul social subscris si cel varsat, aportul fiecarui asociat,
in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si
modul evaluarii, data varsarii integrale a capitalului social;
numarul si valoarea nominala a partilor sociale precum si
numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru
aportul sau;
asociatii care reprezinta si administreaza societatea, puterile
conferite si daca le exercita impreuna sau separat;
partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
cenzorii, cand numarul asociatilor este mai mare de 15;
sediile secundare sau conditiile pentru infiintarea lor
ulterioara;
durata societatii;

modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Pentru SRL (inclusiv cu


asociat unic)

Pentru societatea pe
actiuni si in comandita
pe actiuni

numele si prenumele, locul si data


nasterii, domiciliul si cetatenia
asociatilor, persoane fizice;
denumirea, sediul si nationalitatea
asociatilor, persoane juridice. La
societatea in comandita pe actiuni se
vor arata asociatii comanditari si
asociatii comanditati;
forma, denumirea, sediul si, daca

este cazul, emblema societatii;


obiectul de activitate al societatii, cu
precizarea domeniului si a activitatii
principale;
capitalul social subscris si cel varsat.
La constituire, capitalul social varsat
de fiecare actionar, nu va putea fi
mai mic de 30% din cel subscris,
daca prin lege nu se prevede altfel.
Restul de capital social va trebui
varsat in termen de 12 luni de la
inmatriculare;
valoarea bunurilor constituite ca
aport in natura in societate, modul
de evaluare si numarul actiunilor
acordate pentru acestea;
numarul si valoarea nominala a
actiunilor, cu specificarea daca sunt
nominative sau la purtator. Daca
sunt mai multe categorii de actiuni,
se vor arata numarul, valoarea
nominala si drepturile conferite
fiecarei categorii de actiuni;
numele si prenumele, locul si data
nasterii, domiciliul si cetatenia
administratorilor, persoane fizice;
denumirea, sediul si nationalitatea
administratorilor, persoane juridice;
garantia pe care administratorii sunt
obligati sa o depuna, puterile ce li se
confera si daca ei urmeaza sa le
exercite impreuna sau separat;
drepturile speciale de reprezentare
si de administrare acordate unora
dintre ei. Pentru societatile in
comandita pe actiuni se vor indica
comanditatii care reprezinta si
administreaza societatea;
numele si prenumele, locul si data
nasterii, domiciliul si cetatenia
cenzorilor, persoane fizice;
denumirea, sediul si nationalitatea
cenzorilor, persoane juridice;
clauze privind conducerea,
administrarea, functionarea si
controlul gestiunii societatii de catre
organele statutare, controlul acesteia
de catre actionari, precum si
documentele la care acestia vor
putea sa aiba acces pentru a se
informa si a-si exercita controlul;
durata societatii;
modul de distribuire a beneficiilor si
de suportare a pierderilor;

sediile secundare - sucursale,


agentii, reprezentante sau alte
asemenea unitati fara personalitate
juridica -, atunci cand se infiinteaza o
data cu societatea, sau conditiile
pentru infiintarea lor ulterioara, daca
se are in vedere o atare infiintare;
avantajele rezervate fondatorilor;
actiunile comanditarilor in societatea
in comandita pe actiuni;
operatiunile incheiate de asociati in
contul societatii ce se constituie si pe
care aceasta urmeaza sa le preia,
precum si sumele ce trebuie platite
pentru acele operatiuni;
modul de dizolvare si de lichidare a
societatii;
alte clauze convenite de actionari cu
respectarea legislatiei in vigoare.

Precizari privind
descrierea emblemei in
actul constitutiv

Descrierea emblemei va cuprinde prezentarea elementelor definitorii


ale acesteia: continut, forma, culoare.

Precizari privind
redactarea obiectului
de activitate in actul
constitutiv

Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza Clasificarera


activitatilor din economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr.
656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre
pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea
domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei
cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective.
Cuantumul taxei de inregistrare este corelat cu numarul de coduri
care compun obiectul de activitate.
Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se
plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.

Sfatul consilierului

Pentru a nu creste costurile de inregistrare obiectul de activitate


trebuie sa fie omogen, in sensul de a nu cuprinde un numar
exagerat de activitati.

Precizari referitoare la
cenzori

Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si tot atatia supleanti, daca


prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate
cazurile numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.
Durata mandatului cenzorilor este de 3 ani.
Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat sau expert
contabil.

Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia cenzorilor contabili.


Majoritatea cenzorilor si a supleantilor vor fi cetateni romani.
Cenzorii sunt obligati sa depuna, inainte de preluarea functiei, a treia
parte din garantia ceruta pentru administratori.
In ce forma se
redacteaza ?

Actul constitutiv se redacteaza in forma autentica sau sub semnatura


privata, conform prevederilor legii redate in tabelul de mai jos
Tabelul 3
Conditiile legale privind forma actului constitutiv

Categoria de comerciant

Se redacteaza act
constitutiv

Forma autentica

Sub semnatura
privata

societate in nume colectiv

societate in comandita simpla

societate cu raspundere
limitata

societate pe actiuni cu
constituire simultana

societate pe actiuni constituita


prin subscriptie publica

societati pe actiuni cu
constituire simultana sau
societate cu raspundere
limitata, daca printre bunurile
subscrise ca aport in natura la
capitalul social se afla un
teren

Cine poate redacta


actul constitutiv?

Aveti urmatoarele alternative :


Biroul unic din CCIRB (Oficiul de asistenta societati
comerciale);
avocat;
notar;

intreprinzatorul insusi.

DEPUNEREA CAPITALULUI SOCIAL

Aportul la capitalul
social poate fi :

in numerar (obligatoriu);
in natura (optional);
in creante (in cazurile prevazute de lege).

(Detalii in tabelul 1)
Unde se poate varsa
aportul in numerar la
capitalul social ?

la ghiseul CEC din sediul CCIRB;


la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea
solicitantului de catre Biroul unic

Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate


efectua, dupa caz, cu:

Conditiile de forma ale


dovezii :

foaie de varsamant;
ordin de plata;

chitanta CEC.

Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze


numele asociatului si sintagma aport la capitalul social al
societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia.

Cum se face dovada aportului in natura la capitalul social ?


Daca sunt bunuri noi
achizitionate din tara?

Se prezinta factura

Daca sunt bunuri in


natura din import ?

Dovada se face potrivit normelor legale in vigoare, referitoare la


investitiile directe

Daca sunt bunuri


imobile ?

Se prezinta :
titlul de proprietate asupra bunurilor imobile;
certificatul de sarcini al bunurilor imobile;
dovada intabularii bunurilor imobile;
expertiza de evaluare a bunului.
Atentie : daca printre bunurile imobile se afla un teren, actul
constitutiv se incheie obligatoriu in forma autentica.

Daca sunt aporturi in


natura la capitalul social
al unei societati pe
actiuni, in comandita pe
actiuni si al unei

Se prezinta raportul de expertiza privind evaluarea aportului in


natura.

societati cu raspundere
limitata cu asociat unic?
Cine efectueaza
expertiza de evaluare a
aportului in natura la
capitalul social?

Expertiza de evaluare este elaborata de experti de specialitate.


Detalii se pot obtine prin oficiul de asistenta societati comerciale din
Biroul unic sau oficiul de consultanta din CDAB. Aceste structuri pot
obtine, in numele si pe cheltuiala dvs. expertiza de la experti
autorizati.

Care sunt efectele


juridice ale aportului in
natura la capitalul
social?

A se retine ca aportul in natura la capitalul social se realizeaza


prin transferarea drepturilor de proprietate de la asociat catre
societatea comerciala si prin predarea efectiva catre societate a
bunurilor aflate in stare de functionare.
In consecinta asociatul nu mai este proprietarul bunului aportat
la capitalul social, acesta intrand in proprietatea societatii
comerciale din momentul inregistrarii ei in registrul comertului.

Daca sunt aporturi in


creante?

Se prezinta titlul de creante :


cambii;
contract de imprumut bancar;
contract civil etc.

Pot constitui prestatiile


in munca aport la
capitalul social ?

Prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau


majorarea capitalului social.
Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati se pot
obliga insa la prestatii in munca, cu titlu de aport social.
In schimbul acestui aport, asociatii au dreptul sa participe, potrivit
actului constitutiv, la impartirea beneficiilor si a activului social. In
acelasi timp sunt obligati sa participe si la pierderi.

ACORDAREA IMPUTERNICIRII
Cand o utilizez ?

Imputernicirea se utilizeaza in cazurile cand cererea de inregistrare


se intocmeste si se depune de alta persoana decat comerciantul
autorizat, astfel :
imputernicire speciala sau imputernicire avocatiala, pentru
semnatarii si/sau deponentii cererilor depuse;
procura speciala si autentica pentru comerciantii persoane
fizice.

REDACTAREA DECLARATIEI DE AVERE


In ce cazuri se utilizeaza

Declaratia se da pe proprie raspundere a comerciantului persoana

fizica, a fiecarui asociat din societatea in nume colectiv si a


asociatilor comanditati.

Ce contine ?

Contine declararea averii si modul de evaluare a acesteia.


Evaluarea se face prin apreciere de catre comerciant/asociat, cu
enumerarea bunurilor imobile si mobile de valori importante.

PREGATIREA ACTELOR PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALA ANTERIOARA


Cine le depune ?

Comerciantul persoana fizica sau membrii unei asociatii familiale


trebuie sa depuna in dosarul de inregistrare acte din care sa rezulte
activitatea comerciala anterioara sau, in lipsa acestora, actul privind
nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun in copii certificate
de comerciant sau de referentul Biroului unic.

DEPUNEREA SPECIMENULUI DE SEMNATURA


Cine trebuie sa
depuna specimenul de
semnatura ?

Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati


comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt
obligati sa depuna semnaturile lor la oficiul registrului comertului.
Pentru depunerea specimenului semnaturii se utilizeaza formularul
prezentat la pct. 4.2.7.

Cum se procedeaza?

Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va


semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului
ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. In absenta
semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul
public.

DEPUNEREA GARANTIEI DE CATRE ADMINISTRATORI


Cine depune garantia?

Fiecare administrator al unei societati comerciale pe actiuni va trebui


sa depuna o garantie pentru administratia sa, prevazuta in actul
constitutiv, ori aprobata de adunarea generala a actionarilor.

Care este cuantumul


garantiei ?

Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni


sau decat dublul remuneratiei lunare. Cele 10 actiuni depuse sunt
inalienabile si se pastreaza la societate, pe perioada mandatului unui
administrator.

Cand si unde se
depune certificatul
privind depunerea
garantiei ?

Certificatul eliberat de cenzorii societatii pe actiuni, din care rezulta


depunerea garantiei se depune la Biroul unic, o data cu depunerea
specimenelor semnaturilor administratorilor.

PREGATIREA ACTELOR CONSTATATOARE ALE OPERATIUNILOR INCHEIATE IN CONTUL


SOCIETATII
In ce cazuri se
utilizeaza ?

La societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni se


depun actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in

contul asociatilor si aprobate de acestia.


REDACTAREA CONTRACTULUI DE ADMINISTRARE
Cand se utilizeaza?

Contractul de administrare se utilizeaza cand administratorul societatii


este o persoana juridica.

Ce contine ?

Prin contractul de administrare se stabilesc drepturile si obligatiile


partilor.
In contract se va stipula, printre altele, ca persoana juridica este
obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica.
Acesta este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceeasi
responsabilitate civila si penala ca si un administrator, persoana fizica,
ce actioneaza in nume propriu.

PREGATIREA COPIILOR DE PE ACTELE DE IDENTITATE


Cine depune copii dupa
actele de identitate ?

Actele de identitate trebuie depuse in copie de catre :


comercianti persoane fizice (inclusiv de membrii unei
asociatii familiale);
fondatorii unei societati comerciale pe actiuni si in
comandita pe actiuni;
asociatii unei societati in nume colectiv, in comandita
simpla si cu raspundere limitata.
Atentie : Copia actului de identitate trebuie sa contina
obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP).

PREGATIREA COPIEI DE PE ACTUL DE INREGISTRARE A FONDATORILOR


Precizari :

In situatia in care asociati sau fondatorii unei societati comerciale


sunt persoane juridice se depune copia actului de inregistrare a
acestora (certificat de inmatriculare sau certificat de inregistrare,
act constitutiv etc).
In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi
depuse in copii traduse si legalizate.

ADOPTAREA HOTARARII ORGANULUI STATUTAR AL PERSOANEI JURIDICE PRIVIND


PARTICIPAREA LA CONSTITUIREA SOCIETATII
Precizari :

In situatia cand o persoana juridica este asociat sau fondator al


unei societati comerciale se depune hotararea organului statutar
al persoanei respective, din care sa rezulte :
hotararea de a participa la constituirea societatii
comerciale;
aportul la capitalul subscris;

persoana abilitata sa semneze actul constitutiv, in numele


si pe seama fondatorului/asociatului persoana juridica.

Hotararea se depune in original.


Daca persoana juridica este nerezidenta, hotararea se depune in
copie tradusa si legalizata.
REDACTAREA MANDATULUI PERSOANEI CARE A SEMNAT ACTUL CONSTITUTIV, IN
NUMELE SI PE SEAMA FONDATORULUI, PERSOANA JURIDICA
Precizari :

Organul statutar al unui asociat sau fondator persoana juridica


trebuie sa emita si mandatul persoanei fizice abilitate sa semneze
actul constitutiv al noii societati, in numele si pe seama
fondatorului sau asociatului, persoana juridica.
Acest act se depune in original, si in copie tradusa si legalizata in
cazul unei persoane juridice nerezidente.

OBTINEREA CERTIFICATULUI DE BONITATE


Cine il depune ?

Persoanele juridice nerezidente care participa la constituirea


unei societati comerciale trebuie sa depuna un certificat de
bonitate, pentru a-si dovedi onorabilitatea si credibilitatea.

Cine il emite ?

Certificatul de bonitate poate fi emis de o banca sau de camera


de comert din tara de origine.
Se depune in original si in copie tradusa si legalizata.

RETINETI ! Judecatorul delegat poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare,


decat cele enumerate.
CERTIFICAREA COPIILOR
Precizari

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate, pentru


conformitate, cu originalele de catre persoanele care, potrivit legii,
pot intocmi si semna cererea de inregistrare si autorizare a
functionarii si de inregistrare a modificarii actului constitutiv, sau
alte tipuri de cereri care se depun la Biroul unic.

OBTINEREA AVIZELOR PREALABILE PREVAZUTE DE LEGE


Care sunt avizele
prealabile si care sunt
autoritatile emitente

Potrivit dispozitiilor legale specifice unor categorii de societati


comerciale si de activitati economice, dosarul de inregistrare si
autorizare a functionarii trebuie sa contina avize sau autorizatii
prealabile. In aceste categorii se includ:
societatile bancare autoritatea emitenta este Banca

Nationala a Romaniei;
societatile de asigurari si reasigurari autoritatea emitenta
este Oficiul de supraveghere a activitatilor de asigurare si
reasigurare;
societatile avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare
autoritatea emitenta este Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare.
INTOCMIREA DOSARULUI PENTRU iNREGISTRAREA UNUI COMERCIANT NOU
Pentru orientarea Dvs. in tabelul 4 se prezinta opisul exhaustiv al actelor care pot fi incluse in
dosarul pentru inregistrarea unui nou comerciant persoana fizica/asociatie familiala sau a unei
societati comerciale. Actele frecvent utilizate sunt cele mentionate ca fiind obligatorii. Nu sunt
incluse actele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare care sunt
prezentate in volumul a II-lea al ghidului. Toate formularele tip, actele doveditoare si chitantele de
plata pentru inregistrarea si autorizarea functionarii unui comerciant se introduc intr-un DOSAR
CU SINA. In alt dosar cu sina se introduc cate 5 plicuri din plastic, pentru fiecare punct/obiectiv
supus autorizarii. Cele doua dosare se depun la dispeceratul Biroului unic, prin serviciul
"DEPUNE SI SE REZOLVA".
Tabelul 4
Continutul dosarului pentru inregistrarea unui comerciant nou
Nr.
crt.

Numar
de
referinta
in ghid

Denumire act (forma,


nr.exemplare)

1.

Categorii de comercianti

Precizari
privind
utilizarea
documentului

PF
AF

SNC
SCS

SA
SCA

SRL

4.2.4.

Cerere de inregistrare si
autorizare (formular tip)
cod 11-10-82- 1
exemplar

Utilizare
obligatorie

2.

4.1.1.

Dovada disponibilitatii
firmei/emblemei (original)

Dovada pentru
disponibilitatea
firmei este
obligatorie

3.

4.1.1.

Reproducerea emblemei
(4 exemplare)

optional, daca se
declara emblema

4.

4.1.2.

Dovada sediului (in


copie)

Utilizare
obligatorie

5.

4.1.3.

Declaratia pe proprie
raspundere (comerciant,
persoana fizica, asociati,
asociat unic in SRL,
fondatori, administatori,
cenzori, reprezentantii
permanenti persoane
fizice, ai administratorului
sau cenzorului persoana
juridica) original

Utilizare
obligatorie, cate
una pentru
fiecare persoana
care detine una
din calitatile
mentionate

6.

4.1.4.

Autorizatia emisa de
Primarie conform
Decretului Lege 54/1990
(copie)

Document
obligatoriu
pentru persoane
fizice/asociatii
familiale

7.

4.1.5.

Actul constitutiv (original)

Document
obligatoriu
pentru persoane
juridice

8.

4.1.6.

Dovezile privind
efectuarea varsamintelor
aporturilor subscrise
si/sau varsate (copii)

Este obligatoriu
sa existe capital
varsat in
numerar

9.

4.1.6.

Facturi

Se utilizeaza
pentru produse
noi achizitionate
ca aport in
natura

10.

4.1.6.

Expertiza de evaluare a
aportului in natura la
capitalul subscris

Numai in cazul
bunurilor imobile
aportate la
capitalul social

11.

4.1.6.

Certificatul constatator al
sarcinilor de care sunt
grevate imobilele

Numai in cazul
bunurilor imobile
aduse ca aport in
natura la
capitalul social
subscris

12.

4.1.6.

Dovada intabularii
bunurilor imobile

13.

4.1.6.

Cambia, contract de
imprumut bancar,

Numai in cazul
bunurilor mobile
aduse ca aport la
capitalul social
subscris
-

Numai in cazul
cand sunt aduse

contract civil

creante ca aport
la capitalul
social.
Nu sunt permise
la Sa si SCA
constituite prin
subscriptie
publica si la
SRL-uri

14.

4.1.7.

Imputernicire speciala
sau avocatiala (original)

Daca cererea se
intocmeste si se
depune de alta
persoana decat
cele mentionata

15.

4.1.8.

Declaratie cu privire la
averea detinuta (original,
sub semnatura privata)

La SCS

numai

numai

coman-

coman-

ditatii

Declaratia este
obligatorie
pentru asociatii
care raspund
nelimitat si
solidar pentru
obligatiile sociale

ditatii
16.

4.1.9.

Acte privind activitatea


comerciala anterioara
(copii)

in lipsa acestora
se depune actul
privind nivelul
studiilor absolvite

17.

4.1.10.

Specimenul de
semnatura (original)

Documentul este
obligatoriu
pentru
administratori,
lichidatori

18.

4.1.11.

Certificatul cenzorilor
privind depunerea
garantiei legale de catre
administratori

19.

4.1.12.

Actele constatatoare ale


operatiunilor incheiate in
contul societatii (copii)

20.

4.1.13.

Contractul de
administrare (copie)

Obligatoriu in
cazul societatilor
pe actiuni si in
comandita pe
actiuni
x

Numai in cazul
cand societatea
este administrata
de o persoana
juridica

21.

4.1.14.

Acte de identitate (cu


CNP) in copie

pasaport pentru
rezidenti

22.

4.1.15.

Actul de inregistrare a
fondatorilor persoane
juridice (copie)

in copie tradusa
si legalizata
pentru
nerezidenti

23.

4.1.16.

Hotararea organului
statutar al persoanei
juridice privind
participarea la
constituirea societatii
(original)

in copie tradusa
si legalizata
pentru
nerezidenti

24.

4.1.17.

Mandatul persoanei care


a semnat actul constitutiv
in numele si pe seama
fondatorului, persoana
juridica (original)

in copie tradusa
si legalizata
pentru
nerezidenti

25.

4.1.18.

Certificat de bonitate
(original)

in copie tradusa
si legalizata

26.

4.1.19.

Avize prealabile
prevazute de lege

x
pentru
brokeri
de
asigurare

Pentru societatile
bancare, de
aisgurare
reasigurare,
operatiuni cu
valori mobiliare

27.

Volumul
doi al
ghidului

Actele pentru autorizarea


functionarii din punct de
vedere :
o al PSI;
sanitar;
sanitarveterinar
; al
protectie
i de
mediu;
al
protectie
i muncii.

o
28.

Volumul
trei al
ghidului

Categorii de taxe :
- taxa judiciara de timbru
(original)

Cuantumul
taxelor, tarifelor
si onorariilor sunt
redate in volumul
trei.

- timbre judiciare

- tarife de prestari servicii


de catre Birou unic (dupa
caz)

- taxe registrul comertului

- taxe publicare in
Monitorul Oficial

- taxe autorizare PSI

- taxe autorizatie sanitara

- taxe autorizare
sanitara-veterinara

- taxe/tarife autorizare
pentru protectia mediului

- taxe autorizare
protectia muncii

CE DOCUMENTE OBTINE COMERCIANTUL ?


DUPA DEPUNEREA CERERILOR DE VERIFICARE SI/SAU REZERVARE FIRMA SI/SAU
EMBLEMA
DOVADA DE DISPONIBILITATE A FIRMEI SI/SAU EMBLEMEI
Solicitantul care a depus la Biroul unic cererea pentru verificarea si/sau rezervarea unei firme si,
dupa caz, a emblemei primeste un act scris, reprezentand dovada ca firma si/sau emblema sunt
disponibile pe aria geografica mentionata de titular in cerere, adica nu au fost inregistrate si
rezervate in registrul comertului, firme si/sau embleme identice sau asemanatoare.
Dovada se utilizeaza in urmatoarele situatii :
se prezinta obligatoriu notarului public care autentifica actul constitutiv si dupa caz, actul
modificator sau efectueaza darea de data certa acestor acte;
se depune in original la dosarul de inregistrare a unui comerciant nou sau de modificare
ulterioara a firmei si/sau emblemei anterior inregistrate.
DUPA DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE
Dupa cum s-a evidentiat la prezentarea serviciului DEPUNE SI SE REZOLVA, dosarul intocmit
pentru inregistrarea si autorizarea functionarii este verificat din punct de vedere al respectarii
conditiilor legale de forma si fond. In cazul sesizarii de acte lipsa, acte incomplete, sau de erori
materiale referentul CCIRB care verifica dosarul, precum si reprezentantii emitentilor de avize,

autorizatii si/sau acorduri de functionare a comerciantilor intocmesc fise de observatii. Acestea se


predau titularului cererii la interviu pentru a fi remediate.
a) FISA DE VERIFICARE FO1
Este completata de referentul care verifica actele doveditoare pentru sustinerea cererii de
inregistrare in fata judecatorului delegat. Se include in dosarul de inregistrare.
b) FISA DE VERIFICARE DOSAR FO2
Este completata de reprezentantii autoritatilor emitente de avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare. Fiecare reprezentant inscrie in fisa eventualele observatii privind actele depuse,
cuantumul taxei/tarifului ce trebuie achitat de titularul cererii, data la care, dupa caz, este
programata vizita inspectorului institutiei publice cu atributii de avizare/autorizare la sediul
comerciantului precum si data primirii de catre reprezentantul la Biroul unic a referatului de la
autoritatea pe care o reprezinta. Se depune in dosarul de inregistrare si autorizare.
c) NOTA DE CALCUL
Este completata de referentul care verifica dosarul. Se preda titularului cererii, la interviu, daca
dosarul este complet si corect sau daca observatiile mentionate in fisele de verificare au fost
solutionate. Se prezinta la casierie cand se achita taxele si tarifele cuvenite si se obtine nota de
calcul definitiva.
Se depune in dosarul de inregistrare si autorizare, impreuna cu copiile chitantelor fiscale emise
de casieria CCIRB.
DUPA INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA COMERCIANTULUI
a) CERTIFICATUL DE INREGISTRARE SI ANEXA
Biroul unic elibereaza titularului cererii CERTIFICATUL DE INREGISTRARE A
COMERCIANTULUI si anexa/anexele la acesta.
Modelul si continutul certificatului de inregistrare a comerciantului, inclusiv a anexei la acesta sunt
stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 599 din 21 iunie 2001.
Certificatul de inregistrare si anexa constituie documentul opozabil tertilor.
Certificatul de inregistrare este un formular tipizat, cu regim special si securizat. Pe certificat
sunt inscrise urmatoarele date :
firma/sucursala respectiv denumirea comerciantului, asa cum este inscrisa in actul constitutiv
si in registrul comertului;
sediul social conform actelor doveditoare depuse in dosarul de inregistrare;
activitatea principala exprimata prin cod CAEN si un text sumar de descriere;
CUI codul unic de inregistrare - cod numeric constituind codul unic de identificare a unui
comerciant;

atribut fiscal este un cod alfanumeric avand semnificatia categoriei de platitor de taxe si
impozite la bugetul de stat;
numar de ordine in registrul comertului cuprinde numarul si data unui comerciant in
registrul comertului;
data emiterii certificatului;
seria si numarul de ordine informatie specifica regimului special al documentului.
b) ANEXA/ANEXELE LA CERTIFICATUL DE iNREGISTRARE se emit atat pentru sediul social
si sedii secundare cat si pentru fiecare activitate desfasurata la sediul principal si sediu secundar
care sunt supuse avizarii/autorizarii. La un certificat de inregistrare se ataseaza una sau mai
multe anexe.
Fiecare anexa contine pe fata :
informatii de conexiune la certificat (seria, nr, cod unic de inregistrare, firma si sediul social);
informatii de identificare a sediilor secundare (adresa si/sau activitate supusa autorizarii);
avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor;
avizul si/sau autorizatia sanitara;
autorizatia sanitara veterinara;
acordul si/sau autorizatia de mediu;
autorizatia de functionare din punct de vedere a protectiei muncii;
In forma tabelara, pentru fiecare aviz/autorizatie/acord se completeaza :
denumirea institutiei emitente;
concluzia evaluarii sediului/activitatii;
nr. si data referatului de evaluare;
numarul si data avizului, acordului si/sau autorizatiei;
numele si prenumele reprezentantului in clar, semnatura, data. Se aplica stampila institutiei
emitente.
Pe verso-ul anexei la certificatul de inregistrare, conform rubricaturii existente se inscriu :
anularile/retragerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor, dispuse de organele autorizate;

reautorizarile, in cazul cand s-au remediat aspectele care au determinat anularea/retragerea


avizului, autorizatiei si/sau acordului de functionare.
Fluxul operational privind autorizarea constituirii societatii comerciale de catre judecatorul delegat
si inregistrarea in registrul comertului este redat in fig. 6.
Obligatiile comerciantilor referitoare la documentele care atesta inregistrarea si
autorizarea functionarii acestora sunt urmatoarele:
pastrarea, in bune conditii, a certificatului de inregistrare si a anexei la certificatul de
inregistrare;
pastrarea documentelor vizate spre preschimbare, in baza carora s-a avizat sau autorizat
functionarea comerciantului;
prezentarea documentelor, la cererea organelor imputernicite pentru exercitarea controlului.
PIERDEREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE
Cum procedez in cazul
pierderii certificatului de
inregistrare ?

La sesizarea pierderii exemplarului original al certificatului de


inregistrare se da un anunt intr-un cotidian de larga circulatie.
La Biroul unic se depune cerere de eliberare acte" (formular tip
nr. 9 cod 11-10-65) la care se anexeaza dovada privind publicarea
pierderii certificatului de inregistrare.
Aceeasi procedura se aplica in situatia cand certificatul de
inregistrare s-a distrus, sau s-a degradat.
Solicitantul primeste un duplicat al certificatului de inregistrare,
care va purta mentiunea expresa de duplicat.

INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA SEDIILOR SECUNDARE


INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA FUNCTIONARII SUCURSALEI
SUCURSALA CU SEDIUL IN BUCURESTI
Regimul juridic

Sucursala este supusa inregistrarii in registrul comertului, din


judetul in care va functiona, inainte de inceperea activitatii. Daca
sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in
aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inregistra in
acelasi registru al comertului, insa distinct, ca inregistrare
independenta. Prin urmare, va avea un cod unic de inregistrare
propriu.

Procedura de inregistrare
si autorizare a functionarii
sucursalei cu sediul in
Bucuresti, infiintata de o

in cadrul procedurii de inregistrare si autorizare a functionarii


sucursalei se disting urmatoarele faze :

societate cu sediul
principal in Bucuresti

faza 1: Societatea comerciala infiintatoare trebuie :


sa adopte hotararea de infiintare a sucursalei;
daca actul constitutiv al societatii nu cuprinde o clauza generica
privind posibilitatea deschiderii de sucursale, trebuie redactat un
act aditional modificator care sa adauge actului initial clauza
mentionata. Acest act aditional se inscrie in registrul comertului si
se publica in Monitorul Oficial al Romaniei;
sa pregateasca actele doveditoare pentru sediul sucursalei.
faza 2: Pregatirea dosarului de inregistrare si autorizare a
functionarii sucursalei care trebuie sa contina :
cererea de inregistrare (cod 11-10-82);
hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor privind
infiintarea sucursalei;
declaratia pe propria raspundere a imputernicitului sucursalei;
specimenul de semnatura al imputernicitului sucursalei;
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor;
dovezile pentru achitarea taxelor si tarifelor.
faza 3: Depunerea dosarului la Biroul unic.
faza 4: Ridicarea certificatului de inregistrare si a anexei cu
avize, autorizatii, si/sau acorduri de functionare.

Continutul cadru al
hotararii adunarii generale

Hotararea adunarii generale trebuie sa contina, in afara


informatiilor generale (data tinerii, cvorum, etc.), urmatoarele
precizari referitoare la sucursala:
o denumirea sucursalei cu respectarea regulilor
de compunere de la pct. 4.1.1;
o sediul sucursalei;
o persoane imputernicite sa reprezinte sucursala si
limita puterilor acordate;
o

Documente eliberate
comerciantului

domeniul si activitatea principala, codificate


conform nomenclatorului CAEN.

La indeplinirea formalitatilor, comerciantul primeste :

Certificatul de inregistrare a sucursalei;


Anexa cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a
sucursalei.
Procedura de inregistrare
si autorizare a unei
sucursale in Bucuresti de
catre o societate cu sediul
in alt judet

Societatea comerciala cu sediul in alt judet depune la Biroul


unic din CCIRB dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii
sucursalei in Bucuresti. Acesta trebuie sa contina actele
prezentate in paragraful de mai sus.

SUCURSALA INFIINTATA IN ALT JUDET DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL PRINCIPAL IN


BUCURESTI
Fazele procedurale

faza 1: Societatea infiintatoare din Bucuresti adopta hotararea


adunarii generale a asociatilor/actionarilor privind infiintarea
unei sucursale in alt judet, indicand :
denumirea sucursalei;
sediul sucursalei;
persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala;
obiectul de activitate a sucursalei.
faza 2: Pregatirea dosarului cu aceleasi acte ca la pct. 5.1.1.
faza 3: La Biroul unic de la Camera de comert si industrie din
judetul in raza caruia se va deschide sucursala se depune dosarul
prin care se solicita inregistrarea sucursalei si autorizarea
functionarii acesteia.
Solicitantul primeste certificatul de inregistrare cu anexa continand
avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei.
faza 4: Camera de comert si industrie judeteana unde s-a
inregistrat sucursala transmite din oficiu, la CCIRB notificarea
privind inregistrarea sucursalei, codul unic de inregistrare si
data inregistrarii, precum si alte informatii stabilite prin norme
metodologice.

Diagrama operationala pentru inregistrarea si autorizarea functionarii unei sucursale, cu sediul in


Bucuresti sau in alt judet, este redata in fig. 7.
SUCURSALA INFIINTATA IN BUCURESTI DE O FIRMA CU SEDIUL IN STRAINATATE
Regimul juridic al

Comerciantul care are sediul principal in strainatate si

sucursalelor unei firme


straine infiintate in
Romania

infiinteaza o sucursala in Romania va fi supus tuturor dispozitiilor


referitoare la inregistrarea, autorizarea, mentionarea si publicarea
actelor si faptelor pentru comerciantii din tara.

Unde se efectueaza
formalitatile pentru
infiintarea unei
sucursale ?

Formalitatile prevazute de lege pentru infiintarea unei sucursale


in Bucuresti, de catre un comerciant cu sediul principal in
strainatate se efectueaza la CCIRB.

Continutul dosarului de
inregistrare si autorizare

Dosarul se depune la Biroul unic al CCIRB si trebuie sa contina :


Cerere de inregistrare si autorizare formular tip (cod 11-10-82)un exemplar;
Copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a firmei cu
sediul in strainatate;
Hotararea organului statutar al societatii cu sediul in strainatate
privind infiintarea sucursalei, cu indicarea reprezentantului
sucursalei;
Declaratiile date pe proprie raspundere de persoanele
imputernicite sa reprezinte sucursala (original);
Certificatul de bonitate privind firma cu sediul in strainatate,
emis de o banca sau de Camera de Comert din tara respectiva;
Dovada privind sediul sucursalei (copie);
Imputernicire speciala sau avocatiala (original), daca
inregistrarea sucursalei se face prin imputernicit;
Documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare;
Dovezi de plata a taxelor :
o
o
o
o
o

taxa judiciara de timbru;


timbre judiciare;
tarife ale Biroului unic;
taxe pentru operatiunile efectuate de registrul
comertului;
taxe si tarife pentru autorizarea functionarii.

Procedura privind infiintarea sucursalei in Bucuresti, de o firma cu


sediul principal in strainatate este prezentata in fig. 8.

Retineti :

Daca o societate cu sediul in strainatate infiinteaza mai

multe sucursale in tara, documentele de constituire si alte


acte ale aceleiasi societati, necesare pentru inregistrarea unei
sucursale, se depun numai la una dintre sucursale.
INFIINTAREA SEDIILOR SECUNDARE CARE NU AU STATUT DE SUCURSALA
INFIINTAREA PUNCTELOR DE LUCRU IN BUCURESTI, DE CATRE FIRME CU SEDIUL IN
BUCURESTI
Regimul juridic :

Sediile secundare care nu au statut de sucursale (puncte de


lucru, reprezentante, magazine, depozite, agentii etc.,
reglementate de art.43 alin.4 din Legea 31/1990) se mentioneaza
numai in registrul comertului unde s-a inregistrat sediul principal.
Nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiale.
Nu se atribuie cod unic de inregistrare unui punct de lucru.

Ce acte depun ?

Dosarul de inregistrare si autorizare se depune la Biroul unic de


la sediul principal al societatii, respectiv la Biroul unic din CCIRB
si contine :
cerere de inregistrare si autorizare (formular tip cod 11-1082) un exemplar;
Nota : Pe cererea de inregistrare se va specifica adresa
punctului de lucru si activitatile desfasurate in fiecare punct
de lucru (conform nomenclator CAEN).
Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau
decizia asociatului unic pentru SRL cu asociat unic (original + 2
copii); in hotarare si/sau in actul modificator se vor preciza si
activitatile care se desfasoara in cadrul fiecarui punct de lucru;
act aditional (daca actul constitutiv nu contine clauza generica
privind infiintarea de puncte de lucru);
dovezi privind sediile secundare (copii);
daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala
(original);
documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare pentru fiecare punct de lucru. Avizele,
autorizatiile si/sau acordurile de functionare obtinute anterior
pentru sediile secundare care se inregistreaza, se vor depune in
original si in copie;
certificatul de inregistrare in copie;
dovezi privind plata taxelor legale:

o
o
o

taxa registrul comertului;


tarife pentru serviciile prestate de Biroul unic;
taxa publicare in Monitorul Oficial (numai daca
exista act aditional);

taxe si tarife pentru autorizarea functionarii.

Nota : Preschimbarea certificatului de inmatriculare al societatii comerciale este obligatorie


inaintea inregistrarii punctului de lucru. Dosarul de preschimbare se depune odata cu dosarul
pentru inregistrarea punctului de lucru.
Ce act se elibereaza
comerciantului ca dovada
a inregistrarii punctului de
lucru ?

Comerciantului i se elibereaza un certificat de inregistrare


mentiuni si anexa cu avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare, cate una pentru fiecare punct de lucru.

INFIINTAREA UNUI PUNCT DE LUCRU IN ALT JUDET DECAT CEL AL SEDIULUI SOCIAL
DIN BUCURESTI
Unde se inregistreaza
punctul de lucru ?

Inregistrarea punctului de lucru se face la Biroul unic unde se


afla sediul social principal, adica in Bucuresti la CCIRB.

Unde se efectueaza
autorizarea functionarii
punctului de lucru ?

Autorizarea functionarii punctului de lucru se face la Biroul unic


al camerei de comert si industrie pe aria careia se infiinteaza
punctul de lucru.

Operatiuni care se rezolva


la Biroul unic din Bucuresti
unde este sediul social al
societatii comerciale

Daca societatea comerciala cu sediul principal in Bucuresti nu a


preschimbat certificatul de inmatriculare si certificatul de
inregistrare fiscala, efectuarea operatiunii de preschimbare
este obligatorie si se solicita la Biroul unic al CCIRB.
Totodata se solicita inregistrarea in registrul comertului Bucuresti
a punctului/punctelor de lucru care se deschid in alte judete.
Dosarul depus de comerciant la Biroul unic va contine
cererile si actele prezentate la pct. 5.2.1.

Operatiuni care se rezolva


la Biroul unic al camerei de
comert si industrie din
judetul unde se
autorizeaza punctul de
lucru :

La Biroul unic al camerei de comert din judetul in aria caruia se


deschide punctul de lucru se solicita autorizarea functionarii
punctului de lucru si se depun urmatoarele acte :
cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 1110-84); aceasta cerere va fi prezentata in volumul 2 al ghidului;
copie de pe certificatul de inregistrare al sediului social si
mentiunea prin care s-a inregistrat punctul de lucru la CCIRB;
documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor, acordurilor

pentru functionarea punctului de lucru;


dovezile privind plata taxelor si tarifelor.
Fluxul operational pentru infiintarea punctelor de lucru este redat
in fig. 9.
AUTORIZAREA FUNCTIONARII PUNCTULUI DE LUCRU DEJA INREGISTRAT
S-a efectuat
preschimbarea
certificatului de
inregistrare a firmei ?

In cazul cand certificatul de inmatriculare nu a fost preschimbat si


nu s-a atribuit comerciantului codul unic de inregistrare se
solicita, in prima etapa, efectuarea acestei operatii. Dosarul
depus la Biroul unic va contine :
cerere de preschimbare (formular 12 cod 11-10-83);
actele necesare preschimbarii (detalii in volumul 3);
cerere de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 11-1084);
documente necesare obtinerii avizelor / autorizatiilor pentru
punctul / punctele de lucru.

Daca este facuta


preschimbarea
certificatului de
inregistrare a firmei :

Se solicita numai autorizarea punctelor de lucru. La Biroul unic se


depun:
cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 1110-84);
documente necesare obtinerii avizelor/autorizatiilor pentru
punctul de lucru existent.

Tabelul 5
Actele necesare pentru infiintarea si autorizarea sediilor secundare care nu au statut de
sucursale (puncte de lucru, magazine, depozite, agentii, etc.)
Nr.
crt.

Operatiunea/Acte necesare pentru


infiintarea si autorizarea
functionarii punctelor de lucru

Acte necesare
pentru
infiintare
punct de lucru
in aceeasi
localitate cu
sediul social

Infiintare punct de lucru pe


raza altui judet decat sediul
social

Acte depuse

Acte depuse la

la Biroul
unic unde se
afla sediul
social
principal
1.

Preschimbarea certificatului de
inmatriculare si a certificatului de
inregistrare fiscala

1.1.

Cerere de preschimbare (formular 12


cod 11-10-83) in doua exemplare
Actele necesare pentru
preschimbare (numai in cazul cand
nu s-a facut preschimbarea anterior
inregistrarii punctului de lucru)

2.

Inregistrarea punctelor de lucru in


registrul comertului unde este
inscris sediul principal

2.1

Cerere inregistrare (formular tip


cod 11-10-82 un exemplar)

Biroul unic
unde se
deschide
punctul de
lucru

x
x

2.2

Hotararea adunarii generale a


asociatilor/actionarilor sau decizia
asociatului unic la SRL asociat unic.

2.3

Act aditional (in cazul in care nu s-a


precizat in actul constitutiv clauza
generica de deschidere a punctelor
de lucru)

2.4

Dovada sediului pentru punctul de


lucru

2.5

Imputernicire speciala sau


avocationala (daca este cazul) in
original

3.

Autorizarea functionarii punctelor de


lucru

3.1.

Cerere autorizare puncte de lucru


(cod 11-10-84)

3.2.

Documente pentru obtinerea


avizelor/autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare pentru
punct de lucru

3.3.

Copii de pe actele depuse pentru

inregistrarea punctului de lucru


Certificat de inregistrare
sediu principal (copie)
Certificat de inscriere
mentiuni pentru inregistrarea
punctului de lucru

4.

Categorii de taxe si tarife ce trebuie


achitate

4.1.

Taxa publicare in Monitorul Oficial al


Romaniei

4.2.

Taxe pentru operatiuni efectuate de


oficiul registrului comertului

4.3.

Tarife Birou unic

4.4.

Taxe / tarife pentru obtinerea


avizelor, autorizatiilor, acordurilor de
functionare a punctelor de lucru

x
in functie de
sediul punctului
de lucru

4.5.

Taxele si tarifele aferente


preschimbarii certificatului de
inmatriculare si de inregistrare fiscala
(dupa caz)

numai in cazul publicarii actului


aditional modificator privind
introducerea clauzei generice
de deschidere a punctelor de
lucru

MODIFICARI IN DATELE INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI DESPRE UN


COMERCIANT PERSOANA FIZICA/ASOCIATIE FAMILIALA
PREVEDERI GENERALE
Temei legal

Legea 26/1990 privind registrul comertului prevede ca, in cursul


exercitarii comertului, comerciantul are obligatia sa ceara
inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind actele si
faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege.

Opozabilitatea fata de terti

Mentiunile sunt opozabile tertilor de la data efectuarii lor in


registrul comertului.
Comerciantul care are obligatia de a cere inscrierea mentiunilor
in registrul comertului nu poate opune tertilor actele ori faptele
neinregistrate, in afara de cazul in care, face dovada ca ele erau
cunoscute de acestia.

TIPURI DE MODIFICARI SUPUSE INREGISTRARII, LA CERERE


Modificari in datele
personale ale
comerciantului persoana
fizica sau ale membrilor
asociatiei familiale

Pot apare modificari de nume, prin casatoria comerciantului si


respectiv, prin casatorie sau divort, in starea civila a acestuia
sau privind domiciliul.
Se depun ca acte doveditoare, dupa caz :
o

copii certificate de pe actele de identitate;

copii certificate de pe actul de stare civila sau


ale hotararii judecatoresti definitive de divort.

Modificari in averea
comerciantului

Se depune o noua declaratie pe proprie raspundere privind


averea detinuta si modul de evaluare a acesteia (detalii la pct.
4.1.8. din ghid).

Modificarea firmei
comerciale/emblemei

Se efectueaza in prealabil verificarea disponibilitatii firmei


si/sau emblemei si rezervarea acestora conform prevederilor
prezentate la pct. 4.1.1.

Schimbarea sediului firmei

Actele doveditoare trebuie sa respecte conditiile de forma si


fond de la inregistrarea initiala.

Obiectul comertului

Nu poate fi schimbat decat pe baza unei noi autorizatii emise


de Primaria Capitalei.

Donatia, vanzarea,
locatiunea fondului de
comert

Se depune actul care dovedeste modificarea intervenita in


fondul de comert (act de donatie, contract de vanzarecumparare, contract de inchiriere).

Drepturi de proprietate
industriala

Se depun, dupa caz, certificatele emise de OSIM care atesta


constituirea unui drept de proprietate industriala : brevete de
inventii, marci de fabrica, de comert si de servicii, denumiri de
origine, indicatia de provenienta si alte semne distinctive asupra
carora comerciantul, persoana fizica are un drept.

Hotararea de divort si cea


de impartire a bunurilor
comune pronuntate in
cursul exercitarii comertului

Aceste documente fac obiectul inscrierii de mentiuni in


registrul comertului intrucat produc modificari in averea
comerciantului, cu care acesta raspunde nelimitat asupra
obligatiilor firmei comerciale.

PROCEDURA DE INREGISTRARE A MENTIUNILOR


Regimul juridic al
mentiunilor unui comerciant
persoana fizica/asociatie
familiala

Inregistrarile modificatoare se fac in registrul comertului pe


baza unei incheieri a judecatorului delegat.

Cum se solicita inscrierea


mentiunilor?

Prin completarea formularului unic numit cerere de inregistrare


(cod 11-10-82 prezentat la pct.4.2.4). Nu necesita parcurgerea
procedurii privind avizele, autorizatiile si/sau acordurile de

functionare.
Cum procedez ?

faza 1 - procurarea documentelor doveditoare de catre


comerciant si intocmirea dosarului de inregistrare;
faza 2 - depunerea dosarului la Biroul unic apeland la serviciul
DEPUNE SI SE REZOLVA;
faza 3 - participarea la interviu si, dupa caz, plata taxelor si
depunerea dosarului la registratura intrari CCIRB Biroul unic
sau preluarea dosarului pentru solutionarea observatiilor;
faza 4 - ridicarea certificatului de inregistrare mentiuni.

MODIFICAREA ACTELOR CONSTITUTIVE ALE SOCIETATILOR COMERCIALE


DISPOZITII GENERALE IN MATERIE
Care sunt dispozitiile legale
generale in materia
modificarii actelor
constitutive ale societatilor
comerciale?

Pe langa dispozitia generala din Legea nr. 26/1990 privind


registrul comertului, Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale
contine dispozitii exprese privind posibilitatea modificarii actului
constitutiv de catre asociati, cu respectarea conditiilor de fond si
forma prevazute pentru incheierea lor.

Cine controleaza legalitatea


modificarilor si dispune
inregistrarea lor in registrul
comertului ?

Mentiunile prin care se aduc modificari actelor constitutive ale


unei societati comerciale sunt supuse controlului de legalitate
al judecatorului delegat, cu exceptia mentiunilor care se
inscriu in registrul comertului in baza rezolutiei directorului
oficiului registrului comertului.
Pentru mentiunile inscrise in registrul comertului pe baza
incheierii judecatorului delegat este obligatorie plata taxei
judiciare de timbru si aplicarea timbrului judiciar pe cerere.
A treia categorie de mentiuni o constituie cele care se inscriu in
registrul comertului, din oficiu, in baza unei hotarari
judecatoresti definitive, de regula fara plata de taxe.

Etapele legale obligatorii


pentru validitatea
inregistrarii modificarilor
actului constitutiv al
societatii comerciale

a. exprimarea acordului de vointa al

b.
c.

asociatilor/actionarilor unei societati comerciale,


materializat in hotararea adunarii generale a
asociatilor/actionarilor;
redactarea actului aditional care modifica actul
constitutiv cu respectarea conditiilor de fond si forma
prevazute pentru constituire;
mentionarea actului aditional in registrul comertului;

d. publicarea actului aditional in Monitorul Oficial al


Romaniei pentru asigurarea opozabilitatii fata de terti.

DOCUMENTE COMUNE CARE TREBUIE PREGATITE PENTRU INREGISTRAREA


MODIFICARII ACTELOR CONSTITUTIVE
HOTARAREA ADUNARII GENERALE A ASOCIATILOR/ACTIONARILOR (HOTARAREA AGA)
Este obligatorie hotararea
AGA ?

Da! Este un document obligatoriu care exprima acordul de


vointa al asociatilor sau actionarilor unei societati comerciale, cu
respectarea prevederilor legale si a celor din actul constitutiv,
referitoare la validitatea deliberarilor si a adoptarii hotararilor
specifice fiecarei forme juridice.
In cazul societatii comerciale cu raspundere limitata cu unic
asociat, hotararea AGA se inlocuieste cu decizia asociatului
unic.

Care este continutul cadru


al hotararii AGA?

Hotararea AGA va t fi tehnoredactata si va contine :


- antetul firmei;
- numarul si data hotararii AGA;
- data si locul tinerii adunarii generale;
- modul de convocare si participare a asociatilor;
- prezenta asociatilor/actionarilor, cu mentiunea daca adunarea
este sau nu statutara;
- tipul adunarii generale (ordinara sau extraordinara). La
societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni competenta de
adoptare a hotararilor este diferita in functie de tipul adunarii
generale;
- indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform
dispozitiilor legale sau statutare;
- continutul hotararii adoptate;
- modul de adoptare a hotararii;
- semnaturile persoanelor abilitate;
- stampila societatii comerciale.

Cum se asigura
opozabilitatea hotararilor
AGA fata de terti ?
RETINETI !

In termen de 15 zile de la adoptare, hotararile AGA vor fi depuse


la ORCMB spre a fi mentionate in registrul comertului si
publicate in Monitorul Oficial al Romaniei.
Exceptie :
In cazul in care hotararile AGA implica modificarea actului
constitutiv, se va putea publica numai actul aditional cuprinzand

textul integral al clauzelor modificate.


Hotararile adoptate de adunarea generala a asociatilor sau
actionarilor nu vor putea fi executate mai inainte de a fi
inscrise in registrul comertului si publicate in Monitorul
Oficial al Romaniei .
ACTUL ADITIONAL
Ce conditii de fond si forma
trebuie asigurate?

Actul aditional trebuie sa cuprinda textul integral al prevederilor


actului constitutiv modificate.
Se redacteaza cu respectarea conditiilor de forma (autentica,
sub semnatura privata) prevazute la constituirea societatii
comerciale.

Care sunt prevederile legale


referitoare la inregistrare si
publicitate?

Actul aditional trebuie mentionat in registrul comertului. Oficiul


registrului comertului transmite din oficiu, pe cheltuiala societatii,
actul aditional spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei

Cand nu este obligatorie


publicarea actului aditional
in Monitorul Oficial al
Romaniei ?

Nu este obligatorie publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a


actului modificator al actului constitutiv al unei societati in nume
colectiv sau in comandita simpla.

ACTUL CONSTITUTIV ACTUALIZAT


Cand se utilizeaza ?

Daca se aduc mai multe modificari actului constitutiv, fie


concomitent, fie succesiv, acesta va fi actualizat cu toate
modificarile la zi si in aceasta forma va fi depus la oficiul
registrului comertului.

In ce forma se poate face


actualizarea actului
constitutiv?

Actualizarea actului constitutiv se poate face, dupa caz, in una


din urmatoarele forme :
o in forma autentica, cu ocazia ultimelor modificari
care i s-au adus prin actul aditional, la cerere
anexandu-se ultima forma a actului constitutiv;
o fara forma autentica, actualizarea efectuanduse pe raspunderea reprezentantilor legali ai
societatii;
o

in forma certificata de ORCMB, la cererea


partilor.

COMPLETAREA CERERII DE INREGISTRARE A MODIFICARII ACTULUI CONSTITUTIV


Ce formular se utilizeaza?

Se foloseste acelasi formular tipizat (cod 11-10-82) ca la


inregistrarea unei noi societati comerciale si autorizarea
functionarii comerciantului (anexa 4 din ghid).

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL COMERTULUI PE


BAZA INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT
MUTAREA SEDIULUI SOCIETATII COMERCIALE IN ALTA LOCALITATE (in alt judet)
Procedura de inregistrare si
autorizare la mutarea
sediului social in alt judet

Se realizeaza in mai multi pasi implicand solicitarea efectuarii de


operatiuni, atat la CCIRB cat si la CCI din judetul pe aria caruia
se muta sediul social al societatii comerciale.
faza 1
La CCIRB se solicita inscrierea mentiunii in registrul
comertului privind mutarea sediului in alt judet;
La CCIRB, Oficiul registrului comertului elibereaza copii
certificate de pe toate actele si autorizatiile aflate la dosar,
retinandu-se certificatul de inregistrare in original.
faza 2
La camera de comert si industrie teritoriala de la noul sediul,
se solicita inregistrarea si autorizarea functionarii
comerciantului, pe baza copiilor certificate. Noul sediu si/sau
activitatile societatii sunt supuse autorizarii.
Dovada privind detinerea cu titlu legal a spatiului aferent
sediului social se face numai la Biroul unic al camerei de comert
si industrie judetene de la sediul nou.
Parcurgerea procedurii de obtinere a avizelor,
autorizatiilor, acordurilor de functionare a comerciantului la
noul sediu este obligatorie.
Comerciantului i se elibereaza un nou certificat de inregistrare
cu anexa, anexele cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau
acordurile de functionare. Codul unic de inregistrare atribuit la
sediul initial nu se modifica.
Pe noul certificat de inregistrare se face mentiunea eliberat
prin schimbare de sediu.
faza 3
la CCIRB, la registrul comertului de la sediul initial, se
opereaza din oficiu radierea, cu data la care s-a efectuat
inregistrarea in registrul comertului de la noul sediu in baza
confirmarii, transmisa de Oficiul registrului comertului de la noul
sediu.
Pentru aceasta operatiune comerciantul nu mai depune
cerere si nu trebuie sa se deplaseze la CCIRB. Continutul
dosarului depus la Biroul unic este redat in tabelul 10.

SCHIMBAREA OBIECTULUI PRINCIPAL DE ACTIVITATE


Cum procedez ?

Redactarea obiectului principal de activitate se face prin


utilizarea nomenclatorului CAEN (pentru detalii a se studia pct.
4.1.5. din ghid).

Ce acte depun la Biroul unic


?

Intrucat schimbarea obiectului principal de activitate necesita si


schimbarea certificatului de inregistrare, actele care se depun la
Biroul unic trebuie sa cuprinda urmatoarele categorii :
o cererea de inregistrare, formular unic cod 11-1082;
o hotararea asociatilor, respectiv a adunarii
generale a asociatilor / actionarilor sau, dupa
caz, decizia asociatului unic;
o actul aditional modificator (original si 2 copii);
o certificatul de inregistrare si anexele (in
original);
o avizele prealabile prevazute de lege pentru
societatile bancare, de asigurari si reasigurari,
care opereaza cu valori mobiliare;
o acte doveditoare pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor, acordurilor de functionare;
o dovezile pentru plata taxelor si tarifelor.
Continutul dosarului depus la Biroul unic este redat in tabelul 10.

MODIFICAREA CAPITALULUI SOCIAL


Ce cai de majorare a
capitalului social pot fi
utilizate ?

Legea 31/1990 (art. 205) prevede mai multe cai de majorare a


capitalului social :
a. prin noi aporturi in numerar si/sau in natura; (se folosesc
aceleasi dovezi pentru varsamantul de capital ca si la
formarea capitalului social initial, pct. 4.1.6);
b. prin incorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a
primelor de emisiune precum si a diferentelor favorabile
din reevaluarea patrimoniului social (se prezinta bilantul
contabil, iar in cazul societatilor pe actiuni si in
comandita pe actiuni se mai prezinta raportul
administratorilor si al cenzorilor). In cazul majorarii
capitaluluin social cu diferente favorabile din
reevaluarea patrimoniului, se poate proceda la o astfel
de majorare, numai daca exista un act normativ in
domeniu.
c. prin compensarea unor creante lichide si exigibile
asupra societatii, cu actiuni ale acesteia, inclusiv prin
compensarea obligatiunilor in actiuni (se prezinta
raportul de expertiza).
Adunarea generala a actionarilor (SA, SCA) poate hotari daca
se aproba un termen de 30 de zile pentru exercitarea de catre
actionari a dreptului de preemptiune pentru majorarea capitalului
social.

Cum se inregistreaza
majorarea capitalului
social?

Inregistrarea majorarii capitalului social se poate realiza


utilizand, dupa caz, una din urmatoarele doua variante:
a) cu acordarea dreptului de preemptiune:
In acest caz se depun la Biroul unic urmatoarele acte:
cerere de depunere si mentionare acte (formular nr. 6, cod
11-10-62) in trei exemplare;
hotarirea AGA (original si 2 copii);
dovezile privind plata taxelor legale (taxa de registru, taxa de
publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, tarife de prestari
servicii de catre Biroul unic, dupa caz);
b) inregistrarea majorarii capitalului social, fie dupa acordarea
termenului de preemptiune, fie in cazurile cand nu se exercita
acest drept.
La Biroul unic se depun urmatoarele acte:
cerere de inregistrare (formular tip cod 11-10-82) un
exemplar;
hotararea AGA (original);
act aditional modificator ( original si 2 copii);
dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la
capitalul social (copii);
avizele prealabile prevazute de lege, pentru societatile
bancare, de asigurari si valori mobiliare;
dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala;
notificarea Consiliului Concurentei (daca este cazul);
dovezile privind plata taxelor legale
Pentru detalii consultati tabelul 9 din ghid.

Ce cai de reducere a
capitalului social pot fi
utilizate ?

Potrivit dispozitiilor art. 202 alin (1) din legea nr. 31/1990 privind
societatile comerciale se pot utiliza urmatoarele cai de reducere
a capitalului social :
a. micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale;
b. reducerea valorii nominale a actiunilor sau a valorii
partilor sociale;

c. dobandirea propriilor actiuni de catre societate, urmata


de anulara lor, in conditiile legii;

d. scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele


datorate;
e. restituirea catre actionari a unei cote-parti din aporturi,
proportionala cu reducerea capitalului social si calculata
in mod egal, pentru fiecare actiune sau parte sociala.
Cum se inregistreaza
mentiunea privind
reducerea capitalului
social ?

Mentiunea privind reducerea capitalului social se inregistreaza


in doi pasi:
faza 1
se depune hotararea AGA in vederea publicarii in Monitorul
Oficial al Romaniei. Dosarul depus la Biroul unic va contine:

cerere de depunere si mentionare acte (formular nr. 6,


cod 11-10-62) in 3 exemplare;
hotararea AGA (original si 2 copii);
imputernicire (dupa caz);
dovezi privind plata taxelor legale.

faza 2
se solicita inscrierea mentiunii de reducere a capitalului social
in registrul comertului la 2 luni de la data publicarii in Monitorul
Oficial al Romaniei, daca in acest interval de timp nu s-a facut
opozitie sau la data la care hotararea judecatoreasca de
solutionare a opozitiei a ramas definitiva si irevocabila.
Dosarul depus la Biroul unic in aceasta faza va contine:

cerere de inregistrare, formular tip, cod 11-10-82, un


exemplar;
actul aditional modificator (original + copie);
avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile
bancare, de asigurari, de valori mobiliare;
bilantul contabil sau, dupa caz, balanta contabila de
verificare, certificate de persoane autorizate potrivit legii,
din care sa rezulte reducerea capitalului social;
raportul administratorilor si raportul cenzorilor (pentru
SA si SCA) in original;
imputernicire speciala sau avocatiala, dupa caz;
dovezile privind plata taxelor si tarifelor.

In tabelul 9 se prezinta actele care trebuie depuse la Biroul unic.


Exceptie de la procedura in
doua faze

In cazul societatilor comerciale cu capital de stat, daca


reducerea este dispusa printr-un act normativ se va urma

procedura prezentata la faza 2, fara a se astepta trecerea


termenului de 2 luni. Se va depune hotararea AGA, mandatele
APAPS de reprezentare in AGA, sau dupa caz, ale autoritatii
administratiei publice locale.
MODIFICAREA DURATEI DE FUNCTIONARE A SOCIETATII COMERCIALE
Daca societatea s-a
constituit pentru o perioada
de timp determinata ?

In acest caz, la trecerea timpului stabilit pentru durata societatii,


aceasta se dizolva fara publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei.

Cum se procedeaza pentru


prelungirea duratei de
functionare a societatii
comerciale?

Asociatii trebuie sa fie consultati cu cel putin un an inainte de


expirarea duratei societatii, cu privire la eventuala prelungire a
acesteia.
Creditorii particulari ai asociatilor dintr-o societate in nume
colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata pot face
opozitie impotriva hotararii adunarii asociatilor de prelungire a
duratei societatii peste termenul fixat initial, daca au drepturi
stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotararii.
Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte:
cerere de inregistrare cod 11-10-82, un exemplar;
hotararea AGA (original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
imputernicire speciala sau avocatiala (daca este cazul);
dovezile privind plata taxelor si tarifelor :

Sfatul consilierului

taxa judiciara de timbru;


timbre judiciare;
taxa de registru;
taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

tarife Biroul unic.

Se recomanda constituirea societatii pe perioada nedeterminata.

FUZIUNEA SI DIVIZAREA SOCIETATILOR COMERCIALE


Modalitati de realizare

Fuziunea si divizarea constituie modalitati de reorganizare a


societatilor comerciale.

Fuziunea a doua sau a mai multor societati comerciale se poate


realiza pe doua cai :

a. prin absortie, cand societatea comerciala existenta


b.

inglobeaza una sau mai multe societati care isi


inceteaza existenta;
prin contopire, cand doua sau mai multe societati isi
inceteaza existenta si se constituie intr-o noua societate
comerciala.

Divizarea unei societati comerciale se poate realiza in doua


moduri :
- prin impartirea intregului patrimoniu al unei societati care isi
inceteaza existenta intre doua sau mai multe societati existente
sau prin infiintarea unor societati comerciale noi (divizare totala);
- o parte din patrimoniul societatii comerciale se transmite spre
societati comerciale existente sau se constituie societati noi,
societatea comerciala initiala neincetandu-si existenta (divizare
partiala).
Sfatul consilierului

Procedura de fuziune si divizare se desfasoara in mai multe


etape, are implicatii patrimoniale asupra societatilor participante
si dureaza o perioada mare de timp. De aceea va recomandam
sa apelati la serviciile specialistilor in domeniu.

Procedura de fuziune sau


divizare

Procedura de fuziune sau divizare cuprinde mai multe faze :

Faza 1 pregatirea fuziunii


sau divizarii

intocmirea proiectului de fuziune sau divizare.


Administratorii societatilor comerciale care participa la
reorganizare intocmesc proiectul de fuziune sau divizare. Acesta
este semnat de reprezentantii legali ai societatilor care
fuzioneaza sau se divizeaza.
Continutul proiectului de fuziune sau divizare va
cuprinde :
o
o
o
o
o

forma, denumirea si sediul social al tuturor


societatilor participante;
fundamentarea si conditiile fuziunii sau ale
divizarii;
stabilirea si evaluarea activului si pasivului, care
se transmit societatilor beneficiare;
modalitatile de predare a actiunilor sau a partilor
sociale si data de la care acestea dau dreptul la
dividende;
raportul de schimb al actiunilor sau al partilor
sociale;

o
o
o

cuantumul primei de fuziune sau de divizare;


drepturile ce se acorda obligatarilor si orice alte
avantaje speciale;
data bilantului contabil de fuziune sau a
bilantului contabil de divizare, data care va fi
aceeasi pentru toate societatile participante.

Intocmirea declaratiei privind modul de stingere a pasivului


sau va fi efectuata de catre fiecare societate comerciala care isi
inceteaza existenta in urma reorganizarii.
Faza 2 Vizarea si
publicarea proiectului de
fuziune sau divizare

Se parcurg urmatoarele operatii:


depunerea proiectului de fuziune sau divizare impreuna cu
declaratia de stingere a pasivului la Biroul unic unde este
inregistrata fiecare societate comerciala.
vizarea proiectului de fuziune sau divizare de judecatorul
delegat la Oficiul registrului comertului;
numirea, de catre judecatorul delegat, a unuia sau mai
multor experti care isi vor da avizul de specialitate asupra
fuziunii sau divizarii (numai in cazul societatilor pe actiuni, in
comandita pe actiuni, sau cu raspundere limitata);
publicarea proiectului de fuziune sau divizare in
Monitorul Oficial al Romaniei, integral sau in extras, potrivit
dispozitiilor judecatorului delegat sau cererii partilor.

Faza 3 Asigurarea
opozabilitatii fata de terti

Depunerea opozitiei la Oficiul registrului comertului, dupa


caz, se poate face de catre orice creditor al societatii care
fuzioneaza sau se divide, cu o creanta anterioara publicarii.
Suspendarea executiei fuziunii sau divizarea actioneaza
pana la data la care hotararea judecatoreasca a devenit
irevocabila. Se excepteaza cazul in care societatea debitoare
face dovada platii datoriilor ori convine cu creditorii un
aranjament pentru plata datoriilor.

Faza 4 Adoptarea hotararii


privind fuziunea sau
divizarea de catre fiecare
societate comerciala
participanta

Prin grija administratorilor fiecarei societati implicate in


fuziune sau divizare se pun la dispozitia asociatilor
urmatoarele documente :
o proiect de fuziune sau de divizare;
o darea de seama a administratorilor in care se va
preciza raportul de schimb al actiunilor sau al
partilor sociale;
o raportul cenzorilor;
o bilantul contabil de fuziune sau divizare;
o evidenta contractelor cu valoare de peste 5
milioane lei, in curs de executare si repartizarea
lor intre societatile beneficiare;
o avizul de specialitate asupra fuziunii si divizarii

societatilor pe actiuni, in comandita pe actiuni si


cu raspundere limitata.
Se adopta hotararea asupra fuziunii sau divizarii de catre
adunarea generala a fiecareia dintre societatile participante.
Faza 5 Pregatirea
documentelor pentru
inscrierea in Registrul
comertului a mentiunii
privind fuziunea sau
divizarea

Se redacteaza actul aditional modificator al actelor


constitutive ale societatilor participante care isi inceteaza
activitatea.

Faza 6 Efectuarea
operatiunilor prevazute de
lege in registrul comertului

Se inscriu in registrul comertului mentiunile privind


executarea fuziunii sau divizarii, si anume, dupa caz :
o mentiunea de majorare a capitalului social, in
cazul fuziunii prin absortie, sau
o mentiunea de reducere a capitalului social, in
cazul divizarii partiale.

Se redacteaza actul constitutiv al societatii nou infiintate


sau actul aditional de modificare a capitalului social, dupa caz.

Se efectueaza inregistrarea si autorizarea functionarii


societatii comerciale nou constituite, ca efect al fuziunii prin
contopire sau al divizarii.
Faza 7 Radierea din
registrul comertului a
societatilor comerciale care
inceteaza a mai exista

Radierea societatilor comerciale care inceteaza a mai


exista, ca efect al fuziunii sau divizarii, se va efectua din oficiu,
prin schimbul de date dintre camerele de comert. Radierea se
va efectua la data inregistrarii in registrul comertului a noii
societati sau a ultimei dintre ele.

Efectele juridice ale fuziunii


sau divizarii

Fuziunea sau divizarea are ca efect dizolvarea societatii


comerciale, fara lichidare.
Data fuziunii sau divizarii este data inmatricularii in registrul
comertului a noii societati, sau a ultimei dintre ele sau data
inscrierii in registrul comertului a mentiunii privind majorarea
capitalului social al societatii absorbante.
Drepturile si obligatiile societatilor care isi inceteaza
activitatea trec asupra noii societati.
Societatile comerciale care dobandesc bunuri prin efectul
fuziunii sau divizarii raspund fata de creditori, pentru obligatiile
societatilor care si-au incetat existenta.

Fluxul procedural al fuziunii este prezentat in figura 10. Cu foarte mici diferente este aplicabil si
divizarii.
Nu toate fazele prezentate la procedura de fuziune sau divizare se regasesc in operatiunile de
inregistrare la Biroul unic. Obligatiile comerciantilor care se reorganizeaza prin fuziune sau
divizare de a solicita efectuarea unor operatiuni prin Biroul unic sunt prezentate in tabelul 6.

Tabelul 6
Actele necesare pentru efectuarea operatiunilor de inregistrare a fuziunii sau divizarii
Nr.
crt.

Faza/Denumire act

Precizari

1.

Vizarea proiectului de fuziune sau


divizare de judecatorul delegat spre
publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei

1.1.

Cererea de depunere si/sau mentionare


acte (formular tip nr. 6 cod 11-10-62)

1.2.

Proiectul de fuziune sau divizare,


semnat de reprezentantii fiecareia dintre
societatile participante

1.3.

Declaratia societatii care inceteaza a


mai exista, despre modul cum a hotarat
sa stinga pasivul

1.4.

Dovada platii taxelor legale

Se depune la Biroul unic al camerei de


comert unde este inregistrata fiecare
societate comerciala participanta la fuziune
sau divizare.

2.

Inscrierea mentiunii de executare a


fuziunii sau divizarii

Se executa pentru fiecare societate


participanta .

2.1.

Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

2.2.

Hotararea adunarii generale privind


aprobarea fuziunii sau a divizarii

2.3.

Actul aditional modificator al actului


constitutiv al societatii absorbante, vizat
de judecatorul delegat va fi supus
publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei.

In cazul fuziunii prin absortie, se depune la


Biroul unic al camerei de comert si industrie
in raza careia se afla sediul societatii
absorbante.

2.4.

Bilantul contabil de fuziune sau


divizare .

Data bilantului contabil va fi aceeasi pentru


toate societatile participante.

2.5.

Darea de seama a administratorilor, in


care se va preciza si raportul de schimb
al actiunilor sau al partilor sociale .

2.6.

Decizia de admitere a notificarii privind

In situatiile prevazute de art. 11 alin. 2 din

operatiunile de concentrare economica


prin fuziune, emisa de Consiliul
Concurentei.

Legea concurentei nr. 21/1996.

2.7.

Raportul unuia sau mai multor experti


numiti de judecatorul delegat, care isi
vor da avizul asupra fuziunii sau divizarii
.

In cazul societatilor pe actiuni, in comandita


pe actiuni si cu raspundere limitata.

2.8.

Dovada platii taxelor legale.

3.

3.1.

Operarea inregistrarii mentiunii in


registrul comertului

Se efectueaza dupa expirarea termenului de


30 de zile de la publicarea in Monitorul
Oficial al Romaniei a proiectului de fuziune
sau divizare, in cazul in care creditorii sociali
nu au facut opozitie sau dupa ce hotararea
judecatoreasca de solutionare a opozitiei a
ramas definitiva si irevocabila.

inscrierea mentiunii de majorare a


capitalului social

In cazul societatii absorbante la fuziunea


prin absortie.

3.1.1.

Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.1.2.

Actul aditional de majorare a capitalului

3.1.3.

Dovada platii taxelor legale

3.2.

inscrierea mentiunii de reducere a


capitalului social

3.2.1.

Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.2.2.

Actul aditional privind reducerea


capitalului social

3.2.3.

Dovada platii taxelor legale

3.3.

Inregistrarea si autorizarea functionarii


noii societati comerciale

3.3.1.

Cerere de inregistrare (cod 11-10-82)

3.3.2.

Actul constitutiv

3.3.3.

Declaratiile pe proprie raspundere ale


fondatorilor, administratorilor, cenzorilor

3.3.4.

Specimenul de semnatura

In cazul societatii supuse divizarii partiale

In cazul societatii rezultate ca efect al


fuziunii prin contopire sau in cazul
societatilor rezultate in urma divizarii

3.3.5

Certificatul de depunere a garantiei de


catre administratori vizat de cenzori

3.3.6.

Dovada disponibilitatii firmei si/sau


emblemei

3.3.7.

Dovada de sediu

3.3.8.

Documentatia pentru obtinerea avizelor,


autorizatiilor si/sau acordurilor de
functionare

3.3.9.

Dovezile privind plata taxelor legale

3.4.

Radierea societatilor comerciale care siau incetat existenta ca efect al fuziunii


sau divizarii

3.4.1.

Cerere de radiere (formular tip nr. 5


cod 11-10-61)

3.4.2.

Certificatul de inmatriculare si/sau


certificatul de inregistrare in original

Se face cu data inregistrarii noii societati sau


a ultimei dintre ele.

DIZOLVAREA
Ce este dizolvarea ?

Dizolvarea este faza din ciclul de viata a unei societati


comerciale cuprinzand operatiunile care declanseaza si
pregatesc incetarea existentei societatii.

Categorii de dizolvare

Dizolvarea este de trei feluri :


o prin efectul legii (de drept);
o judiciara (dispusa de instanta judecatoreasca);
o

Cauze care determina


dizolvarea societatii
comerciale

voluntara (hotarata de asociati).

Cauze comune tuturor formelor juridice de societati


comerciale :

a. trecerea timpului stabilit pentru durata societatii;


b. imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al
c.
d.
e.
f.
g.

societatii;
declararea nulitatii societatii;
hotararea adunarii generale;
hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru
motive temeinice;
falimentul societatii;
alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al

societatii.
Cauze specifice societatii pe actiuni sau in comandita pe
actiuni :

a. cand capitalul social se reduce sub minimul legal;


b. in cazul pierderii unei jumatati din capitalul social;

c. cand numarul actionarilor scade sub minimul legal, daca


aceste cauze nu au fost inlaturate in termen de 9 luni de
la data constatarii lor.
Cauze specifice societatilor in nume colectiv sau cu
raspundere limitata :
falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea ori decesul
unuia dintre asociati daca, datorita acestor cauze numarul
asociatilor s-a redus la unul singur si nu exista clauza de
continuare a societatii cu mostenitorii ori asociatul ramas nu
hotaraste continuarea societatii cu raspundere limitata cu
asociat unic.
Cauze de dizolvare judiciara :
societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai
pot intruni;
societatea nu a depus timp de 3 ani consecutiv bilantul
contabil sau alte acte care, potrivit legii se depun la oficiul
registrului comertului;
societatea si-a incetat activitatea sau nu are sediu cunoscut,
ori asociatii au disparut sau nu au domiciliul ori rezidenta
cunoscuta, cu exceptia cazurilor cand in registrul comertului s-a
inscris mentiunea privind suspendarea temporara a activitatii;
o persoana fizica sau juridica este asociat unic in mai multe
societati cu raspundere limitata.
Cand se declara nulitatea
unei societati
inmatriculate ?

Declararea nulitatii se face de tribunal atunci cand :


lipseste actul constitutiv sau nu a fost incheiat in forma
prevazuta de lege;
toti fondatorii au fost incapabili la data constituirii societatii;
obiectul de activitate al societatii este ilicit sau contrar ordinei
publice;
lipseste incheierea judecatorului delegat de inmatriculare a

societatii;
actul constitutiv nu prevede denumirea societatii, obiectul sau
de activitate, aporturile asociatilor si capitalul social subscris;
s-au incalcat dispozitiile legale privind capitalul social minim,
subscris si varsat;
nu s-a respectat numarul minim de asociati prevazut de lege.
Cand intra in lichidare
societatea pentru care s-a
declarat nulitatea ?

Pe data la care hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii


a devenit irevocabila, societatea intra in lichidare.
Prin hotararea judecatoreasca de declarare a nulitatii se vor
numi si lichidatorii societatii.
Transmiterea hotararii judecatoresti la oficiul registrului
comertului se face din oficiu.

Procedura dizolvarii
voluntare

Asociatii hotarasc de comun acord dizolvarea societatii.


Hotararea adunarii generale privind dizolvarea societatii
comerciale trebuie sa fie inscrisa in registrul comertului si
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.
Dizolvarea are efecte fata de terti, numai dupa trecerea unui
termen de 30 de zile de la publicarea hotararii AGA in
Monitorul Oficial al Romaniei.

Pot reveni asociatii asupra


hotararii luate privind
dizolvarea societatii ?

Da! Asociatii pot reveni daca nu s-a facut nici o repartitie din
activ. Noua hotarare a asociatilor se va mentiona in registrul
comertului la data expirarii termenului de 30 de zile de la
publicarea acesteia in Monitorul Oficial al Romaniei.

Exista situatii cand


dizolvarea nu este urmata
de lichidare ?

Da! Legea 31/1990 privind societatile comerciale


mentioneaza urmatoarele situatii cand dizolvarea are loc fara
lichidare :
o fuziune prin contopire;
o divizare totala;
o

Dizolvarea de drept si
lichidarea prin efectul Legii
nr. 314 din 18 iunie 2001

dizolvarea unei societati cu raspundere limitata


cu asociat unic (dizolvarea atrage transmiterea
universala a patrimoniului societatii, catre
asociatul unic, fara lichidare).

Prevederile Legii nr. 314/2001 se aplica :


societatilor comerciale care in termen de 60 de zile de la data
intrarii in vigoare a legii sus mentionate nu si-au majorat
capitalul social la nivelul minim stabilit de Legea nr. 31/1990;
societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic, constituite
cu incalcarea dispozitiilor art. 14 din legea nr. 31-/1990 (un

asociat unic nu poate avea aceasta calitate si intr-o alta


societate cu raspundere limitata).
Constatarea dizolvarii de drept a societatilor comerciale
Se face prin incheierea judecatorului delegat la registrul
comertului la sesizarea camerelor de comert si industrie
teritoriale sau a statului, prin Ministerul Finantelor Publice si
organele sale teritoriale, cu procedura necontencioasa.
Publicitatea legala a constatarii dizolvarii se face prin
urmatoarele mijloace :
afisarea la oficiul registrului comertului a incheierii
judecatorului delegat, avand in anexa lista societatilor dizolvate;
pe Internet, la adresa : www.dizolvari-radieri.ro
comunicarea incheierii de dizolvare catre Ministerul Finantelor
si organele sale teritoriale;
Caile de atac privind incheierea judecatorului delegat
Incheierea judecatorului delegat este supusa numai recursului,
in termen de 15 zile de la data afisarii incheierii.
Recursul poate fi declarat de :
societatea comerciala in cauza;
creditori;
orice persoana interesata.
Societatile comerciale carora li s-a admis recursul sunt incluse
pe o lista rectificativa. Aceasta va fi afisata cel putin 30 de zile
si va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.
Radierea din oficiu (fara nici o alta formalitate) se efectueaza
daca, in termenul legal, nu s-a declarat recurs impotriva
incheierii judecatorului delegat sau recursul impotriva incheierii
judecatoresti a fost respins.
Raspunderea asociatului unic
Asociatul unic raspunde nelimitat si solidar pentru obligatiile
sociale ale societatii comerciale dizolvate de drept.
Inscrierea dizolvarii de drept si a radierii in registrul

comertului se face din oficiu, fara plata de taxe.


Procedura de dizolvare este redata in figura 11.

Efectele juridice ale


dizolvarii

Dizolvarea societatii are ca efect deschiderea procedurii


lichidarii (cu exceptia fuziunii ori divizarii totale a societatii).
Din momentul dizolvarii, administratorii nu mai pot
intreprinde noi operatiuni.
Societatea isi pastreaza personalitatea juridica pentru
operatiunile lichidarii, pana la terminarea acesteia.

LICHIDAREA SOCIETATILOR COMERCIALE


Ce este lichidarea ?

Lichidarea este faza care urmeaza dupa dizolvare si cuprinde


operatiile de lichidare a patrimoniului societatii, plata creditorilor
si impartirea soldului intre asociati.
Toate actele emanand de la societate trebuie sa arate ca
aceasta este in lichidare.

Cine efectueaza lichidarea ?

Operatiunile de lichidare sunt efectuate numai de lichidatori.


Acestia sunt persoane fizice sau persoane juridice.
Lichidatorii persoane fizice sau reprezentantii permanenti
persoane fizice ale societatii lichidatoare trebuie sa fie
lichidatori autorizati, in conditiile legii.

Cum aleg lichidatorul ?

Lista lichidatorilor autorizati este publicata in Monitorul Oficial al


Romaniei. Ea poate fi consultata la Centrul pentru dezvoltarea
afacerilor Bucuresti sau pe Internet.

Cum se numesc
lichidatorii ?

Exista doua modalitati de numire a lichidatorilor :


prin actul aditional al societatii comerciale;
prin sentinta instantei judecatoresti.

Obligatiile legale ale


lichidatorilor

Actul de numire sau, dupa caz, sentinta care numeste


lichidatorii, prin grija acestora, trebuie depus la oficiul registrului
comertului pentru a fi inscris si publicat in Monitorul Oficial al
Romaniei.

Cand pot lichidatorii sa


exercite functia ?

Dupa inscrierea in registrul comertului a actului de numire si


publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei lichidatorii trebuie sa
depuna semnatura lor in registrul comertului.
Numai dupa indeplinirea tuturor formalitatilor mentionate
lichidatorii isi vor exercita functia.

Care este durata maxima a

Lichidarea societatii trebuie terminata in cel mult 3 ani de la data

lichidarii ?

dizolvarii. Pentru motive temeinice, tribunalul poate prelungi


acest termen cu cel mult 2 ani.

In ce situatii inscrierea in
registrul comertului a
dizolvarii se face simultan
cu lichidarea ?

In societatile in nume colectiv, in comandita simpla si cu


raspundere limitata, asociatii pot hotari, o data cu dizolvarea si
modul de lichidare a societatii, atunci cand sunt de acord cu
privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului societatii si cand
asigura stingerea pasivului sau regularizarea lui in acord cu
creditorii.
Hotararea trebuie adoptata cu cvorumul si majoritatea prevazute
pentru modificarea actului constitutiv.
In acest caz, hotararea AGA si/sau actul aditional modificator vor
contine pe langa clauzele referitoare la dizolvare si prevederi
referitoare la lichidarea societatii respective :
acordul tuturor asociatilor asupra modului de repartizare a
actului si de acoperire a pasivului;
acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau
regularizarea acestuia;
elementele patrimoniului si valoarea acestora.
In hotarare se va mentiona expres ca executarea dizolvarii
si/sau a lichidarii se va face la data expirarii termenului de
opozitie de 30 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al
Romaniei a hotararii sau a actului aditional. In cazul dizolvarii
societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, in actul
aditional se va include mentiunea ca transmiterea universala a
patrimoniului societatii catre asociatul unic se va face pe data
expirarii termenului de 30 de zile de la data publicarii acestuia in
Monitorul Oficial. Daca intre activele nete care se transmit
asociatului unic se afla bunuri imobile, se va face mentiunea
referitoare la indeplinirea obligatiilor locale privind publicitatea
imobiliara.

Ce acte trebuie sa contina


dosarul de inregistrare a
dizolvarii si lichidarii
societatii comerciale ?

Se depune cererea de inregistrare, formularul unic tipizat, cod


11-10-82 impreuna cu urmatoarele acte :
hotararea asociatilor;
actul aditional autentic privind dizolvarea si/sau numirea
lichidatorilor;
bilantul de lichidare aprobat de asociati;
actul privind acordul creditorilor referitor la stingerea pasivului

sau la regularizarea acestuia;


contractul de administrare incheiat intre societatea supusa
dizolvarii si lichidarii si lichidatorul persoana juridica impreuna cu
declaratia pe proprie raspundere privind indeplinirea conditiilor
legale pentru exercitarea functiei de lichidator (daca lichidarea
este efectuata de o persoana juridica);
dovada Inspectoratului pentru protectia mediului al
municipiului Bucuresti privind aprobarea bilantului de mediu
(daca este cazul);
certificatul de inregistrare cu anexa/anexele continand
avizele, autorizatiile si/sau acordurile pentru functionare;
dovezile privind achitarea taxelor legale.
Precizari privind lichidarea
societatilor in nume
colectiv, in comandita
simpla sau cu raspundere
limitata

Numirea lichidatorilor va fi facuta de toti asociatii, daca in


contractul de societate nu se prevede altfel.
Numirea lichidatorilor va fi facuta de instanta, daca nu se va
putea intruni unanimitatea voturilor. Oricare asociat sau
administrator poate face si depune cererea in instanta. Sentinta
poate fi atacata cu recurs in 15 zile de la pronuntare.
La terminarea lichidarii, lichidatorii trebuie sa intocmeasca
bilantul contabil de lichidare si sa propuna repartizarea activului
intre asociati.
Orice asociat nemultumit poate face opozitie, in termen de
15 zile de la notificarea bilantului contabil de lichidare si a
proiectului de repartizare.
Lichidatorul va depune registrele si actele societatii la
asociatul desemnat de majoritate.
Lichidatorul cere radierea societatii din registrul comertului,
depunand impreuna cu cererea de radiere :

Lichidarea societatilor pe
actiuni si in comandita pe

o
o

bilantul contabil de lichidare;


dovada inspectoratului municipiului Bucuresti
pentru protectia mediului, privind aprobarea
bilantului de mediu (dupa caz);

certificatul de inregistrare cu anexa/anexele


(originalul)

Numirea lichidatorilor se face de adunarea generala, daca,

actiuni

prin actul constitutiv, nu se prevede altfel.


Hotararea de numire a lichidatorilor se adopta cu
majoritatea prevazuta pentru modificarea actului constitutiv.
Numirea lichidatorilor se face de tribunal, daca majoritatea
nu a fost obtinuta. Sentinta poate fi atacata cu recurs, in termen
de 15 zile de la pronuntare.
Cand unul sau mai multi administratori sunt numiti lichidatori,
darea de seama asupra gestiunii administratorilor se va depune
la ORCMB si se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei
impreuna cu bilantul final de lichidare.
Dupa terminarea lichidarii, bilantul contabil semnat de
lichidatori si raportul cenzorilor se vor depune, pentru a fi
mentionate, in registrul comertului si se va publica in
Monitorul Oficial al Romaniei.

Cand se efectueaza
dizolvarea in etapa separata
cu lichidarea?

Cu exceptia cazurilor prezentate la dizolvarea efectuata


simultan cu lichidarea, efectuarea operatiunilor de dizolvare si
lichidare are loc in doua etape sau in trei etape (dizolvarea
voluntara si dizolvarea datorita neasigurarii conditiilor juridice
minimale de constituire a societatii pe actiuni, in comandita pe
actiuni si cu raspundere limitata).

Etapele de efectuare a
operatiunilor de lichidare

Prima etapa
Se depun urmatoarele acte :
cererea de inregistrare tip (cod 11-10-82);
actul de numire a lichidatorilor;
declaratia pe propria raspundere a lichidatorilor;
contractul de administrare, daca lichidatorul este o persoana
juridica.
A doua etapa
Se depune cererea de radiere impreuna cu :
bilantul contabil de lichidare;
proiectul de repartizare a activului net, semnat de asociati;
certificatul de inregistrare, in original;
dovada de la inspectoratul pentru protectia mediului privind

aprobarea bilantului de mediu.


Dizolvarea si lichidarea in
trei etape

Se depun urmatoarele acte :


Etapa 1
Depunerea hotararii adunarii generale anexata la Cererea de
depunere acte (detalii la pct. 7.2.1.)
Etapa 2
cerere de inregistrare (cod 11-10-68);
act aditional de numire a lichidatorului, in forma autentica;
declaratia pe propria raspundere a lichidatorului;
dovezile de achitare a taxelor legale.
Etapa 3
cererea de radiere;
bilantul de lichidare;
proiectul de repartizare a activului net semnat de asociati;
certificatul de inregistrare (in original);
dovezile privind plata taxelor;
actele si registrele societatii pe actiuni.

Procedura de lichidare a societatilor comerciale este redata in figura 12.


Tabelele 7 si 8 va ofera o informatie sistematizata privind procedurile de dizolvare
lichidare a societatilor comerciale si actele ce trebuie depuse pe etape.
Tabelul 7
Corelatia dintre cauza dizolvarii unei societatii comerciale si numarul etapelor procedurale
Nr.
crt.

Cauza dizolvarii

Forma juridica

Procedura de dizolvare
lichidare efectuata
intr-o
singura
etapa

in
doua
etape

in trei
etape

1.

Trecerea timpului stabilit pentru


durata societatii

Toate
formele

2.

Imposibilitatea realizarii obiectului de


activitate al societatii

Toate formele

3.

Declararea nulitatii societatii

Toate formele

4.

Hotararea adunarii generale


(dizolvare voluntara)

Toate formele

SA, SCA

SNC,SCS,
SRL
5.

Hotararea tribunalului la cererea


oricarui asociat

Toate formele

6.

Falimentul societatii

Toatele formele

7.

Capitalul social s-a redus sub


minimul legal

SA,SCA,
SRL

8.

Pierderea unei jumatati din capitalul


social

SA, SCA

9.

Numarul actionarilor a scazut sub


minimul legal

SA, SCA

10.

Falimentul, incapacitatea,
excluderea, retragerea, sau decesul
unuia dintre asociati, cand, datorita
acestor cauze, numarul asociatilor sa redus la unul singur

SNC, SCS,
SRL

11.

Societatea nu mai are organe


statutare sau acestea nu se mai pot
intruni

12.

Societatea nu a depus, timp de 3 ani


consecutivi, bilantul contabil la oficiul
registrului

13.

Societatea si-a incetat activitatea sau


nu are sediu cunoscut

14.

Dizolvarea SRL cu asociat unic

15.

Nerespectarea conditiei de asociat

SRL
asociat unic

unic intr-o singura societate cu


raspundere limitata
Tabelul 8
Actele necesare pentru inregistrarea dizolvarii si lichidarii
Nr.
crt.

Denumire act

Procedura de dizolvare, lichidare realizata :


intr-o
etapa

in doua etape

Precizari

in trei etape

etapa
1

etapa
2

etapa
1

etapa
2

etapa
3

1.

Cerere de inregistrare cod


11-10-82

2.

Cerere depunere acte

3.

Hotararea asociatilor
privind dizolvarea si
numirea lichidatorilor

4.

Act aditional privind


dizolvarea si numirea
lichidatorilor

5.

Hotararea adunarii
generale a asociatilor
privind dizolvarea

6.

Actul de numire a
lichidatorilor

7.

Bilantul de lichidare

8.

Contract de administrare
cu lichidator persoana
juridica

dupa caz

9.

Declaratia pe proprie
raspundere a
lichidatorului

dupa caz

10.

Specimenul de semnatura
al lichidatorului

11.

Hotarare judecatoreasca

12.

Dovada privind aprobarea


bilantului de mediu

13.

Certificat de inregistrare
(original)

14.

Dovezile privind achitarea


taxelor legale

15.

Cererea de radiere

16.

Certificatul de deces al
asociatului sau al unicului
comanditat ori comanditar

17.

Certificatul de mostenitor
al succesorilor asociatului
defunct

18.

Declaratia in forma
autentica a succesorilor
privind renuntarea la
continuarea societatii

19.

Proiectul de repartizare a
activului net

20.

Registrele si actele
societatii

MODIFICAREA STRUCTURII APORTURILOR LA CAPITALUL SOCIAL


Ce acte depunem?

Dosarul depus la Biroul unic va contine:


cerere de inregistrare (formular tip cod 11-10-82) - un
exemplar;
hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor
(original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
dovezile privind efectuarea varsamintelor pentru aporturile
inlocuite (copii);
imputernicire speciala sau avocatiala (dupa caz) in original;

dovezile privind plata taxelor legale:

Ce dovezi depunem pentru


efectuarea varsamintelor
privind aporturile inlocuite?

taxa judiciara de timbru (original);


timbre judiciare;
taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
taxa de registru;

tarife de prestari servicii de catre Biroul unic.

Dovezile se pot face, dupa caz:

a. pentru inlocuirea aporturilor in natura cu aporturi in

b.

numerar, se depun:
o foaie de varsamant, sau
o ordin de plata, sau
o chitanta CEC.
pentru inlocuirea aporturilor in numerar cu aporturi in
natura:

titlul de proprietate din care sa rezulte ca asociatii /


actionarii sunt titularii drepturilor de proprietate asupra
bunurilor in natura care inlocuiesc aporturile in numerar;

raportul de expertiza privind evaluarea aporturilor in


natura de catre persoanele autorizate

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL COMERTULUI IN


BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI OFICIULUI REGISTRULUI COMERTULUI
MUTAREA SEDIULUI PRINCIPAL SAU AL SUCURSALEI IN ACEEASI LOCALITATE
Precizari privind procedura
de inregistrare

Mutarea sediului social al societatii comerciale sau al sucursalei


acesteia in aceeasi localitate necesita indeplinirea obligatorie a
formalitatilor privind :
eliberarea unui nou certificat de inregistrare;
obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de
functionare a comerciantului la noul sediu.

Cum procedez si ce acte


depun la Biroul unic ?

Pentru intocmirea dosarului trebuie pregatite obligatoriu :


actele doveditoare pentru noul sediu social, conform
precizarilor prezentate la pct. 4.1.2. din Ghid;
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor
si/sau acordurilor ce vor fi emise de autoritatile publice abilitate,

necesare functionarii comerciantului (detalii in volumul 2 din


Ghid).
La Biroul unic se depun urmatoarele acte :
cererea de inregistrare, formular unic, cod 11-10-82, un
exemplar;
hotararea asociatilor sau, dupa caz, hotararea actionarilor sau
decizia unicului asociat cu privire la schimbarea sediului social si
indicarea adresei noului sediu (original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
avizele prealabile pentru banci, societati de asigurari si de
valori mobiliare;
actele doveditoare pentru noul sediu (copii);
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor
si/sau acordurilor de functionare;
certificatul de inregistrare si anexele (in original);
dovezile privind plata taxelor legale:
o
o
o
o

taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;


taxa de registru;
tarife de prestari servicii de catre Biroul unic;
taxe si tarife pentru obtinerea de avize,
autorizatii si/sau acorduri de functionare.

Daca anterior nu s-a efectuat preschimbarea certificatului de


inmatriculare, atunci se depun certificatul de inmatriculare si
certificatul de inregistrare fiscala, ambele in original.
SCHIMBAREA DENUMIRII STRAZILOR PRIN DECIZIE ADMINISTRATIVA
Precizari privind procedura
de inscriere in registrul
comertului a schimbarii
adresei prin decizie
administrativa

Prin decizia administratiei locale se schimba, in anumite situatii,


denumirea unor strazi, artere de circulatie sau se
renumeroteaza imobilele pe o strada.
Inregistrarea modificarii adresei in cazurile mai sus mentionate,
in registrul comertului, se poate efectua :
la cererea comerciantului;

din oficiu, de camera de comert si industrie teritoriala.


Desi schimbarea adresei, prin decizie administrativa, necesita
schimbarea certificatului de inregistrare, totusi, nu este nevoie
de o noua evaluare a sediului social pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare.
Operatiunea se efectueaza fara plata vreunei taxe.
CCIRB va cere periodic autoritatilor administratiei publice
locale competente noile denumiri ale arterelor de circulatie,
pentru a fi puse la dispozitia comerciantului.
Dosarul depus la Biroul unic trebuie sa contina urmatoarele acte
:
cererea de inregistrare;
copie de pe decizia administrativa de schimbare a denumirii
strazii sau de atribuire a unui alt numar imobilului (in cazul cand
camera de comert nu este in posesia deciziei respective);
certificatul de inregistrare, in original.
MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILA SAU DE IDENTIFICARE ALE FONDATORILOR,
ASOCIATIILOR, ADMINISTRATORILOR, CENZORILOR
Ce date se pot modifica ?

Principalele categorii de date ce se pot modifica, fata de


continutul initial al actului constitutiv sunt urmatoarele :
numele, cetatenia sau domiciliul unor persoane fizice avand
calitatea de fondatori, asociati, comanditati, administratori sau
cenzori intr-o societate comerciala;
starea civila a asociatilor care raspund nelimitat si solidar
pentru obligatiile sociale in societatea in nume colectiv si
asociatii, comanditatii, din societatea in comandita simpla si in
comandita pe actiuni;
denumirea, forma juridica, sediul sau nationalitatea unui
asociat, fondator, administrator persoana juridica;
numarul de inregistrare (codul unic de inregistrare) a unui
asociat fondator, administrator persoana juridica.

Se preschimba certificatul

Regula generala este ca nu se preschimba certificatul de

de inregistrare?

inregistrare.
Exista o exceptie de la regula generala si anume in cazul cand
numele asociatului este inclus in firma societatii in nume
colectiv, in comandita simpla sau in comandita pe actiuni. In
astfel de situatii trebuie verificata disponibilitatea firmei si, dupa
caz, a emblemei in registrul comertului conform procedurii
prezentate la pct. 4.1.1.

Cum procedez ?

Se depun la Biroul unic urmatoarele acte :


cerere de inregistrare a modificarii actului constitutiv (formular
unic cod 11-10-82);
acte doveditoare, in copii certificate de parte, dupa caz :

actul de stare civila;


certificatul de inregistrare (pentru persoana juridica);
hotararea judecatoreasca definitiva de divort:

dovada de achitare a taxelor legale.

SCHIMBAREA ADMINISTRATORILOR/ IMPUTERNICITILOR / REPREZENTANTILOR /


CENZORILOR / COMANDITATILOR / LICHIDATORILOR
Precizari de ordin
procedural

Inscrierea modificarii privind schimbarea persoanelor care


administreaza, reprezinta si controleaza o societate comerciala
nu necesita schimbarea certificatului de inregistrare si nici
efectuarea formalitatilor de avizare / autorizare.

Ce acte depun la Biroul unic


?

Dosarul trebuie sa contina cererea de inregistrare (formular


unic cod 11-10-82), insotita de urmatoarele acte :
hotararea adunarii generale;
act aditional modificator;
declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea
conditiilor prevazute de lege pentru dobandirea si exercitarea
calitatii respective;
specimenele semnaturii;
certificatul privind depunerea garantiei de administratorii unei
societati comerciale pe actiuni, vizat de cenzori;
dovada privind plata taxelor.

TRANSMITEREA PARTILOR SOCIALE / ACTIUNILOR

Regimul juridic al
transmiterii partilor sociale

Partile sociale pot fi transmise :


intre asociati;
catre persoane din afara societatii comerciale.
Transmiterea se poate face in conditiile legii si ale actului
constitutiv.
Transmiterea catre persoane din afara societatii este permisa
numai daca a fost aprobata de asociatii reprezentand cel putin
trei patrimi din capitalul social.
Transmiterea are efecte fata de terti din momentul inscrierii ei in
registrul comertului. In cazul neindeplinirii acestei obligatii
asociatul cedent ramane in continuare raspunzator fata de terti
pentru obligatiile societatii.

Ce obligatii revin
comerciantului ?

Transmiterea partilor sociale trebuie inscrisa in :


registrul comertului;
registrul de asociati al societatii.

Ce acte specifice se
intocmesc in cazul
transmiterii partilor sociale

Actul care stipuleaza transmiterea partilor sociale intre doua sau


mai multe persoane fizice sau juridice este contractul de
cesiune incheiat si semnat de cedent si cesionari.
Nu se cere forma autentica pentru contractul de cesiune.

Este obligatorie incheierea


contractului de cesiune ?

Nu ! Contractul de cesiune poate lipsi daca actul aditional


privind transmiterea partilor sociale cuprinde toate clauzele
referitoare la drepturile si obligatiile partilor si a fost semnat de
cedenti si cesionari.

Ce acte se depun la Biroul


unic ?

Dosarul pentru mentionarea in registrul comertului a transmiterii


partilor sociale trebuie sa contina :
cererea de inregistrare (cod 11-10-82);
hotararea adunarii generale a asociatilor;
actul aditional care modifica actul constitutiv;
contractul de cesiune (daca nu s-a inclus in actul aditional);
dovezile privind plata taxelor.

Transmiterea / cesiunea
actiunilor

Odata cu cesiunea actiunilor se transmite si dreptul de


proprietate asupra lor intre cedent si cesionar.
Modalitatea de transmitere depinde de felul actiunilor :

nominative sau la purtator.


Dreptul de proprietate asupra actiunilor nominative se
transmite prin declaratie facuta in registrul actionarilor al
societatii comerciale care a emis actiunile.
Cedentul si cesionarii sau mandatarii lor trebuie sa semneze in
registrul actionarilor. Mentiunea privind numele noului proprietar
se face direct pe actiune.
Prin actul constitutiv se pot prevedea si alte modalitati de
transmitere a dreptului de proprietate asupra actiunilor
nominative.
Dreptul de proprietate asupra actiunilor la purtator se
transfera prin simpla traditiune a acestora.
Este obligat comerciantul
sa solicite mentionarea in
registrul comertului a
transmiterii actiunilor ?

Comerciantul nu are aceasta obligatie.


Daca comerciantul doreste totusi sa mentioneze in registrul
comertului transmiterea actiunilor, atunci depune la Biroul unic
cererea de inregistrare (cod 11-10-82) impreuna cu o adresa
semnata de administratorul societatii comerciale, prin care
confirma efectuarea inscrierii transmiterii in registrul actionarilor.

Cum procedez in cazul


transmiterii actiunilor
apartinand comanditatilor
din societatile in comandita
pe actiuni ?

Transmiterea actiunilor care apartin comanditatilor se


mentioneaza obligatoriu in registrul comertului. La Biroul
unic solicitantul depune urmatoarele acte :
cerere de inregistrare (formular unic cod 11-10-82);
hotararea AGA;
actul aditional modificator;
dovezile privind plata taxelor legale.

EXCLUDEREA ASOCIATILOR
Cine poate fi exclus si
pentru ce motive ?

Poate fi exclus un asociat din societatea in nume colectiv, in


comandita simpla sau cu raspundere limitata, precum si
comanditatul din societatea in comandita pe actiuni.
Excluderea poate fi solicitata pentru :

a. asociatul care, pus in intarziere, nu aduce aportul la


care s-a obligat;

b. asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment


c.

sau care a devenit legalmente incapabil;


asociatul cu raspundere nelimitata care se amesteca

d.

e.

f.

Care este procedura de


excludere a unui asociat din
societate ?

fara drept in administratia societatii;


asociatul cu raspundere nelimitata care, fara
consimtamantul scris al celorlalti asociati intrebuinteaza
capitalul, bunurile sau creditul societatii in folosul sau
sau in acela al unei alte persoane;
asociatul cu raspundere nelimitata care, fara
consimtamantul celorlalti asociati a luat parte, in alte
societati concurente, sau avand acelasi obiect de
activitate, sau a facut operatiuni in contul lor, in acelasi
fel de comert sau intr-unul asemanator;
asociatul care comite frauda in dauna societatii sau se
serveste de semnatura sociala sau de capitalul social in
folosul lui sau al altora.

Excluderea se pronunta prin hotarare judecatoreasca la


cererea societatii sau a oricarui asociat.
Hotararea definitiva de excludere se depune in termen de 15
zile la Biroul unic pentru a fi inscrisa in registrul comertului.
Dispozitivul hotararii se publica in Monitorul Oficial al
Romaniei, la cererea societatii.

Ce acte se depun la Biroul


unic ?

Cererea de inregistrare (formular unic cod 11-10-82) va fi


insotita de urmatoarele acte :
hotararea judecatoreasca definitiva;
hotararea AGA;
act aditional modificator;
dovada platii taxelor legale.

RETRAGEREA ASOCIATILOR / ACTIONARILOR


Cand se poate retrage un
asociat din societate ?

Asociatul in societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau


in societatea cu raspundere limitata se poate retrage din
societate :
a. in cazurile prevazute in actul constitutiv;
b. cu acordul tuturor celorlalti asociati;
c. pe baza unei hotarari a tribunalului (daca actul
constitutiv nu are prevederi exprese si nu s-a realizat
acordul unanim al asociatilor).
Hotararea judecatoreasca este supusa numai recursului, in
termen de 15 zile de la comunicare.

Ce drepturi are asociatul

Drepturile asociatului retras, cuvenite pentru partile sale sociale

retras ?

se stabilesc :
fie prin acordul asociatilor;
fie de un expert desemnat de acestia;
fie de tribunal, in caz de neintelegere.

Cum procedez pentru


mentionarea retragerii unui
asociat din societatea
comerciala?

Mentionarea retragerii unui asociat in registrul comertului se


face in baza unei cereri de inregistrare (cod 11-10-82) la care se
anexeaza urmatoarele acte :
hotararea adunarii generale, sau hotararea definitiva a
instantei judecatoresti (dupa caz);
actul aditional modificator;
dovada platii taxelor legale.

In ce cazuri se pot retrage


actionarii din societate ?

Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale precizeaza ca,


actionarii care nu sunt de acord cu hotararile luate de adunarea
generala cu privire la schimbarea obiectului principal de
activitate, la mutarea sediului sau la schimbarea formei juridice
a societatii, se pot retrage din societate.

Ce drepturi au actionarii
care se retrag din
societate ?

Actionarii care se retrag din societate, pentru unul din motivele


enumerate de legea nr. 31/1990 au dreptul de a obtine
contravaloarea actiunilor pe care le poseda, la alegerea lor,
astfel :
fie proportional cu activul social net, ce ar rezulta dupa ultimul
bilant contabil aprobat;
fie la valoarea medie de piata a actiunilor din ultimul trimestru,
inscrisa la cota bursei sediului social ori, in lipsa, a bursei locului
cel mai apropiat sau, dupa caz, de pe o piata organizata
extrabursiera.

Care este procedura de


retragere a actionarului?

Actionarul depune la sediul societatii :


declaratia de retragere;
actiunile pe care le poseda.
Retragerea actionarului se inscrie obligatoriu in registrul de
actionari al societatii.
Nu exista obligatia mentionarii in registrul comertului a retragerii
unui actionar.

DECESUL UNUI ASOCIAT / ACTIONAR

Dobandirea de parti sociale


prin succesiune

Dobanditorul de parti sociale in urma decesului unui asociat


poate capata calitatea de asociat in societatea comerciala
numai daca actul constitutiv are clauza continuarii activitatii
cu mostenitorii asociatului decedat.
In cazul in care s-ar depasi maximul legal de asociati (50 de
asociati la SRL) din cauza numarului succesorilor, acestia vor fi
obligati sa desemneze un numar de titulari, ce nu va depasi
numarul minim legal.
Daca actul constitutiv nu are clauze privitoare la continuarea
activitatii cu mostenitorii, atunci societatea este obligata la plata
partii sociale catre succesori, conform ultimului bilant contabil
aprobat in termen de 3 luni de la notificarea decesului
asociatului.

Reducerea numarului de
asociati sub numarul minim
legal, prin decesul unui
asociat

La societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau in


comandita pe actiuni, decesul unui asociat sau al unui
comanditat poate sa conduca la reducerea numarului de
asociati sub conditia minimala prevazuta la constituire,
constituind cauza de dizolvare si lichidare a societatii respective.
Se excepteaza dizolvarea in urmatoarele situatii :
in actul constitutiv exista clauza de continuare cu mostenitorii;
asociatul ramas hotaraste continuarea activitatii, sub forma
societatii cu raspundere limitata, cu asociat unic;
asociatii ramasi sunt de acord sa continue societatea cu
mostenitorii care consimt la aceasta;
societatea in nume colectiv, in comandita simpla si in
comandita pe actiuni in termen de 9 luni de la constatarea
cauzei de dizolvare (prin reducerea numarului legal de asociati)
completeaza numarul minim legal al asociatilor.

Ce acte depun la Biroul unic


?

Decesul unui asociat si inregistrarea mostenitorilor, dupa caz, in


registrul comertului se solicita printr-o cerere de inregistrare (cod
11-10-82) la care se anexeaza urmatoarele acte :
hotararea asociatilor sau hotararea AGA;
actul aditional;
declaratia in forma autentica a mostenitorilor privind acordul
de continuare a activitatii societatii comerciale;
certificatul de mostenitor, in copie certificata de parti;
certificatul de deces al asociatului, in copie certificata de

parte;
declaratia pe propria raspundere a noilor asociati comanditati;
specimenul de semnatura al noilor asociati comanditati;
dovezile privind plata taxelor legale.
In cazul transformarii formei juridice din societate in nume
colectiv sau comandita simpla in societate cu raspundere
limitata cu asociat unic se depune si certificatul de inregistrare in
original, pentru schimbarea acestuia.
Ce modificari pot apare in
firma prin decesul unui
asociat ?

Daca firma societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau


in comandita pe actiuni cuprinde numele asociatului decedat,
aceasta va putea fi mentinuta numai cu acordul expres al
succesorilor sai in drepturi si cu obligatia de mentionare in
cuprinsul acelei firme a calitatii de succesor.
Pastrarea firmei precedente este permisa societatii pe actiuni si
cu raspundere limitata, fara cerinta mentionarii raportului de
succesiune.
Inscrierea modificarii firmei se face conform procedurii de la pct.
4.1.1. din Ghid.
In acest caz se va depune si certificatul de inregistrare, in
original, pentru a se elibera certificatul de inregistrare cu noua
firma.

SUSPENDAREA TEMPORARA A ACTIVITATII


Prevederi legale privind
suspendarea temporara a
activitatii

O societate comerciala, aflata in inactivitate temporara trebuie


sa inscrie in registrul comertului suspendarea activitatii si sa
anunte organele fiscale.
Durata suspendarii nu poate depasi 3 ani. Depasirea acestui
termen poate atrage dizolvarea judiciara a societatii comerciale.

Care sunt avantajele si/sau


consecintele neinregistrarii
suspendarii temporare a
activitatii ?

Avantajul principal al inregistrarii suspendarii temporare la


registrul comertului si la organul fiscal consta in faptul ca, pe
perioada suspendarii, societatea comerciala nu mai este
obligata sa depuna la oficiul registrului comertului si la organul
fiscal competent bilantul contabil anual.
Daca societatea comerciala nu depune bilantul contabil
anual o perioada de 3 ani consecutivi se poate solicita
dizolvarea ei.
Inregistrarea suspendarii temporare a activitatii permite
pastrarea societatii comerciale in asteptare pana la aparitia

unor oportunitati de afaceri care sa permita reluarea activitatii


economice.
Ce acte depun la Biroul unic
?

Cererea de inregistrare va fi insotita de :


hotararea adunarii generale a asociatilor / actionarilor;
dovezile privind plata taxelor.
Hotararea AGA se publica in Monitorul Oficial al Romaniei.

TRANSFORMAREA FORMEI JURIDICE A SOCIETATII COMERCIALE


Regimul juridic al
transformarii formei juridice
a societatii comerciale

Schimbarea formei juridice a unei societati comerciale nu atrage


crearea unei persoane juridice noi.
Transformarea formei juridice implica modificarea actului
constitutiv, fara a avea ca efect dizolvarea, lichidarea si radierea
acesteia.

Ce acte depun la Biroul unic


?

La inscrierea in registrul comertului a mentiunii de transformare


a formei juridice a societatii comerciale se depun la Biroul unic
urmatoarele acte :
cererea de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82);
hotararea adunarii generale a asociatilor /actionarilor;
actul constitutiv corespunzator formei juridice noi;
certificatul de inregistrare, in original;
dovezile privind plata taxelor legale.
In cazul in care, concomitent cu transformarea formei juridice au
loc si alte modificari (majorarea capitalului, schimbarea
administratorilor / cenzorilor etc.) se vor prezenta si dovezile
specifice modificarilor respective (detalii se vor gasi in Ghid la
capitolul aferent modificarii).

MODIFICAREA FIRMEI
Precizari privind
continutul dosarului
depus la Biroul unic
pentru inregistrarea
modificarii firme unui
comerciant

Dosarul depus la Biroul unic va contine, urmatoarele acte :


cerere de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82) intr-un exemplar;
dovada disponibilitatii firmei (original);

hotararea AGA sau decizia asociatului unic (original);


actul aditional modificator (original + doua copii);
certificatul de inregistrare si anexele (originale).
(Daca certificatul de inmatriculare si de inregistrare fiscala nu au fost
preschimbate se depune documentatia de preschimbare conform
procedurii prezentate in volumul III al ghidului).
avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de
asigurari si avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare;
imputernicirea speciala sau avocatiala pentru persoanele
desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (daca este cazul);
documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare;
daca, anterior datei depunerii cererii de inregistrare a modificarii
firmei comerciantul a obtinut avize, autorizatii si/sau acorduri de
functionare, se vor depune acestea (originale si copii);
dovezile privind plata taxelor legale :
o
o
o

o
RETINETI !

taxa pentru operatiunile efectuate de oficiul


registrului comertului;
tarifele de prestari servicii de catre Biroul unic;
taxa pentru publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei;
taxe si tarife pentru avize, autorizatii, acorduri de
functionare.

Pentru schimbarea denumirii sucursalelor nu se cere verificarea


prealabila a disponibilitatii firmei.

DECLARAREA SAU MODIFICAREA EMBLEMEI


Este obligatorie
declararea emblemei?

Nu! Alegerea si declararea unei embleme au caracter optional pentru


comercianti.
Din acest motiv procedura de declarare a emblemei, dupa
inregistrarea initiala a unui comerciant este identica cu cea utilizata,
la inscrierea in registrul comertului a modificarii actului constitutiv
privind emblema.

Ce acte depun la Biroul


unic?

Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte :

cererea de inregistrare (formular tip, cod 11-10-82) intr-un


exemplar;
dovada verificarii disponibilitatii emblemei si a rezervarii acesteia
(in copie);
hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor sau, dupa
caz, decizia asociatului unic la SRL cu asociat unic (original);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
dupa caz, imputernicirea speciala sau avocatiala pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
macheta emblemei in trei exemplare; macheta va cuprinde si
elemente care sa defineasca obiectul principal de activitate al
comerciantului;
dovezile privind plata taxelor legale:
o
o

tarife de prestari servicii de catre Biroul unic;


taxa de registru;

taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei.

INSCRIEREA MENTIUNILOR PREVAZUTE DE ART. 21 LIT. A DIN LEGEA NR. 26/1990


Ce prevede art. 21 lit. a
din Legea nr. 26/1990 ?

Art. 21 lit. a din Legea nr. 26/1990 prevede inregistrarea in registrul


comertului a mentiunilor referitoare la :
donatia, vanzarea, locatiunea sau gajul fondului de comert,
precum si orice alt act prin care se aduc modificari
inmatricularilor sau mentiunilor care fac sa inceteze firma ori
fondul de comert.

Ce acte depun la Biroul


unic ?

Dosarul depus la Biroul unic va contine :


cerere de inregistrare (cod 11-10-82), intr-un exemplar;
hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor, sau,
dupa caz, decizia asociatului unic (original + 2 copii);
acte juridice avand ca obiect fondul de comert (copii);
imputernicire speciala sau avocatiala (dupa caz);
dovada privind plata taxelor legale :

Ce acte juridice pot


constitui dovezi pentru
modificarea fondului de
comert ?

taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;

taxa de registru.

Se pot utiliza, dupa caz :


contract de vanzare-cumparare;
contract de locatie a gestiunii;
contract de garantie asupra fondului de comert afectat garantiei;
act de donatie;
certificat de mostenitor privind transmiterea prin succesiune a
fondului de comert;
acte ale organelor abilitate, potrivit legii, sa instituie sechestru
asupra fondului de comert (ordonante ale parchetului, proceseverbale ale instantelor judecatoresti de instituire/executare a
sechestrului judiciar).

INSCRIEREA MENTIUNILOR PRIVIND DREPTURILE DE PROPRIETATE INDUSTRIALA

RADIEREA COMERCIANTULUI DIN REGISTRUL COMERTULUI


REGULI COMUNE
Ce este radierea ?

Este operatiunea de stergere a unui comerciant din registrul


comertului.
De la data radierii societatea comerciala nu mai are personalitate
juridica si isi inceteaza activitatea.

Cine solicita radierea?

Radierea poate fi solicitata de :


Lichidatori, dupa terminarea lichidarii.
Radierea se poate face si din oficiu.
Persoana prejudiciata prin inregistrarea unui act sau fapt in
registrul comertului si in favoarea careia judecatorul delegat la oficiul
registrului comertului a pronuntat incheierea privind radierea unui
comerciant, in temeiul art. 25 din Legea nr. 26/1990.

DOCUMENTE SPECIFICE OPERATIUNII DE RADIERE


Cererea de radiere
(formular nr. 5,
cod 11-10-61)

Se intocmeste in toate cazurile care au ca efect incetarea comertului


(fuziunea sau divizarea, radierea sediului initial ca efect al mutarii
sediului in alt judet), prin incheierea judecatorului delegat in baza
art. 25 din Legea nr. 26/1990.

Radierea la cererea
lichidatorului

La terminarea lichidarii, lichidatorul intocmeste cererea de radiere si


o depune la oficiul registrului comertului, impreuna cu :
bilantul contabil de lichidare;
bilantul de mediu, dupa caz;
registrele si actele societatii pe actiuni sau in comandita pe
actiuni.
Acestea vor fi pastrate timp de 5 ani. Orice parte interesata va putea
lua cunostinta de ele, cu autorizatia instantei.

Cercetarea prezentei
firmei radiate, cu
calitate de asociat /
actionar / administrator
in alte societati
comerciale

Oficiul registrului comertului are obligatia sa verifice la primirea unei


cereri de radiere, daca firma respectiva nu apare in calitate de
asociat, actionar sau administrator in alte societati comerciale si sa
atentioneze, in scris, societatile respective, sa ia masuri pentru
regularizarea situatiei in registrul comertului.

RADIEREA SUCURSALELOR INFIINTATE DE SOCIETATI COMERCIALE


Unde se efectueaza ?

La Camera de comert si industrie unde este inregistrata sucursala.

Ce trebuie sa contina
dosarul depus la Biroul
unic ?

Dosarul pentru solicitarea radierii sucursalelor, depus la Biroul unic,


va contine :
cerere de radiere (formular tip nr. 5 cod 11-10-61) in 3 exemplare;
hotararea adunarii generale a asociatilor /actionarilor sau decizia
asociatului unic (SRL cu asociat unic);
actul aditional modificator (original + 2 copii);
certificatul de inregistrare si anexele (originale);
imputernicire speciala sau avocationala (daca este cazul);
dovezile privind plata taxelor legale :
o
o
o
o
o
o

Cerinte specifice

taxa judiciara de timbru (original);


timbre judiciare;
taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
taxa pentru operatiunile registrului comertului;
taxa eliberare copii certificate pentru documentatia
fiscala;
tarife servicii prestate de catre Biroul unic.

In cazul incetarii activitatii sucursalelor infiintate in Romania de catre


banci cu sediul principal in strainatate, se vor depune si :
aprobarea prealabila a Bancii Nationale a Romaniei;
certificatele eliberate de organele fiscale competente si de
Directia de Munca si Solidaritate Sociala, din care sa rezulte ca
sucursala nu are datorii la bugetul de stat si la bugetul asigurarilor
sociale (copii).

Radierea sucursalei la
sediul principal

Se asigura din oficiu, in baza comunicarii dintre oficiile registrului


comertului de la sediul principal si de la sediul sucursalei.

CONTINUTUL DOSARULUI PENTRU INREGISTRAREA MODIFICARILOR ACTELOR


CONSTITUTIVE
Pentru usurinta orientarii dumneavostra cazuistica inregistrarii modificarilor actelor constitutive sa grupat tinand seama de urmatoarele criterii :

competenta de solutionare a cererii de inregistrare, respectiv pe baza


incheierii judecatorului delegat sau a rezolutiei directorului oficiului
registrului comertului;
modificarile care implica sau nu preschimbarea certificatului de
inregistrare;
modificarile care implica sau nu obtinerea de avize, autorizatii si/sau
acorduri de functionare.

Au rezultat urmatoarele grupe de modificari ale actelor constitutive :

a. mentiuni de competenta judecatorului delegat, fara preschimbarea certificatului


de inregistrare si fara autorizarea functionarii;

b. mentiuni de competenta judecatorului delegat, cu preschimbarea certificatului de


c.
d.
e.

inregistrare si cu autorizarea functionarii;


mentiuni de competenta directorului ORCMB, fara preschimbarea certificatului de
inregistrare si fara autorizarea functionarii;
mentiuni de competenta directorului ORCMB, cu preschimbarea certificatului de
inregistrare si fara autorizarea functionarii;
mentiuni de competenta directorului ORCMB, cu preschimbarea certificatului de
inregistrare si cu autorizarea functionarii.

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INREGISTRATE IN BAZA INCHEIERII


JUDECATORULUI DELEGAT, FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII SI FARA
PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE
Tipuri de modificari

In aceasta categorie s-au inclus urmatoarele modificari ale actului


constitutiv :
majorarea capitalului social;
reducerea capitalului social;
modificarea duratei societatii comerciale;
dizolvarea;
lichidarea societatii comerciale, incluzand si radierea.

Particularitati privind
componenta dosarului

Dosarul depus la Biroul unic (in una sau mai multe etape) cuprinde
acte in baza carora se opereaza mentiuni in registrul comertului si se
solicita efectuarea publicitatii unor acte in Monitorul Oficial al
Romaniei, pentru asigurarea opozabilitatii fata de terti.

Particularitati privind
taxele

Referitor la taxe si tarife se constata prezenta taxei judiciare de


timbru si a timbrului judiciar si absenta taxelor si tarifelor de avizare,
autorizare a functionarii comerciantului.

Tabelul 9

Actele necesare pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in baza incheierii


judecatorului delegat, fara autorizarea functionarii si fara preschimbarea certificatului de
inregistrare
Nr.
crt.

Operatiune /
denumire act

Tip modificare

Majorare
capital

Reducere
capital

Modificarea
duratei
societatii

Dizolvare

Lichidare

1.

Faza 1
Inregistrarea si
publicarea in
Monitorul Oficial
al Romaniei a
hotararii AGA
pentru asigurarea
opozabilitatii fata
de terti

1.1

Cerere de
depunere si
mentionare acte
(formular nr. 6
cod 11-10-62)

1.2

Hotararea AGA
(original + 2 copii)

1.3

imputernicire
speciala sau
avocatiala (daca
este cazul)

1.4

Dovezile privind
plata taxelor
legale
- taxa judiciara de
timbru (original)

- timbre judiciare

- taxa de
publicare in
Monitorul Oficial

- taxa de registru

2.

Faza 2
Inregistrarea
modificarii dupa
asigurarea
opozabilitatii
fata de terti

2.1

Cerere de
inregistrare
(formular tip, cod
11-10-82) un
exemplar

2.2

Hotararea AGA
(numai daca nu sa efectuat prima
faza) (original)

2.3

Act aditional
modificator
(original + 2 copii)

2.4

Titlu de
proprietate asupra
bunurilor

majorare cu
aport in
natura

2.5

Bilant contabil

in cazul
majorarii prin
incorporarea
rezervelor, a
beneficiilor, a
primelor de
emisiune, a
diferentelor
favorabile din
reevaluarea
patrimoniului
social

sau balanta
de
verificare,
certificata
de
persoanele
autorizate,
din care sa
rezulte
reducerea
capitalului
social

2.6

Raport de
expertiza

prin
compensarea
creantelor cu
actiuni sau
obligatiuni

2.7

Autorizarea
prealabila de
catre Consiliul
Concurentei

daca
majorarea
implica o
concentrare
economica

2.8

Dovezile de
varsamant pentru

aporturile in
numerar
2.9

Avizele prealabile
prevazute de lege
pentru societatile
bancare, de
asigurari, de
valori mobiliare

2.10

Imputernicire
speciala sau
avocatiala pentru
persoanele
desemnate sa
indeplineasca
formalitatile legale

2.11

Raportul
administratorilor

numai
pentru
SA,SCA

2.12

Raportul
cenzorilor

numai
pentru
SA,SCA

2.13

Actul aditional de
numire a
lichidatorilor

2.14

Contract de
administrare cu
lichidator
persoana juridica

2.15

Declaratia pe
propria
raspundere a
lichidatorului

2.16

Sentinta
judecatoreasca
de numire a
lichidatorilor

x
(dupa caz)

2.17

Specimenul de
semnatura al
lichidatorilor

2.18

Cerere de radiere
(cod 11-10-81)

2.19

Bilantul de
lichidare

2.20

Dovada privind
aprobarea
bilantului de
mediu

2.21

Proiectul de
repartizare a
activului net

2.22

Registrele si
actele societatii

2.23

Categorii de taxe
si tarife
- taxa judiciara de
timbru

- timbre judiciare

- tarife Birou unic

- taxele pentru
registrul
comertului

x
daca nu s-a
efectuat
prima faza

x
daca nu sa efectuat
prima faza

- taxe pentru
publicare in
Monitorul Oficial

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INREGISTRATE IN BAZA INCHEIERII


JUDECATORULUI DELEGAT, CU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE
SI CU AUTORIZAREA FUNCTIONARII
Tipuri de modificari

In aceasta categorie se includ urmatoarele tipuri de modificari :


mutarea sediului societatii in alta localitate;
schimbarea obiectului principal de activitate;
fuziunea;
divizarea.

Particularitati privind
continutul dosarului

Actele incluse in dosarul depus la Biroul unic pot fi grupate pe


urmatoarele destinatii :

inregistrarea modificarii actului constitutiv in registrul comertului;


publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei;
preschimbarea certificatului de inregistrare;
obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare.
Particularitati privind
categoriile de taxe

Numarul categoriilor de taxe ce trebuie achitate si cuantumul


acestora sunt mai mari.

Particularitati privind
locul inregistrarii

Unele modificari in care se includ mutarea sediului social in alta


localitate, fuziunea si divizarea necesita solicitarea efectuarii
operatiunilor la camerele de comert si industrie din doua sau mai
multe judete.

Tabelul 10
Continutul dosarului pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in baza incheierii
judecatorului delegat cu autorizarea functionarii si preschimbarea certificatului de
inregistrare (fara fuziune si divizare)
Nr.
crt.

Operatiuni/Denumire act

Tip modificare

Mutarea sediului in alta localitate

Schimbarea
obiectului
principal de
activitate

inregistrare la
CCIRB

inregistrare la
CCIT

inregistrare la
CCIRB

1.

Inscrierea modificarii actului


constitutiv in registrul
comertului de la sediul initial

1.1.

Cererea de inregistrare (cod 1110-82)

1.2.

Hotararea AGA (original)

1.3.

Actul aditional modificator

1.4.

Certificat de inregistrare (original)

1.5.

Avizele prealabile prevazute de

lege pentru societati bancare, de


asigurari, valori mobiliare
1.6.

Taxe :
- taxa judiciara de timbru

- timbre judiciare

- taxa inscriere in registrul


comertului

- taxa publicare in Monitorul


Oficial

2.

Pregatirea dosarului pentru


reinregistrarea in alt judet

2.1.

Eliberare copii certificate de pe


toate actele si autorizatiile
existente la dosarul de la CCIRB

2.2.

Dovezi taxe si tarife

3.

Reinregistrarea societatii
comerciale la noul sediu

3.1.

Cerere de inregistrare si
autorizare (cod 11-10-82)

3.2.

Dovezile de sediu

3.3.

Copii certificate de pe toate actele


si autorizatiile existente la sediul
initial

3.4.

Dovezi privind plata taxelor :

- taxa judiciara de timbru;


- timbre judiciare;
- taxe operatiuni de registrul
comertului;
- tarife Birou unic
4.

Obtinerea avizelor, autorizatiilor


si/sau acordurilor de
functionare

4.1.

Acte doveditoare pentru obtinerea


avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor

4.2.

Dovezi privind plata taxelor si


tarifelor pentru avizare si
autorizarea functionarii la noul
sediu sau pentru noul obiect
principal de activitate

5.

Radierea sediului principal


initial

5.1.

Confirmare transmisa de CCIT la


noul sediu

5.2.

Cerere de inregistrare din oficiu

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI, IN


BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, FARA PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI
DE INREGISTRARE SI FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII
Tipuri de modificari incluse
in categoria mentionata

In categoria modificarilor actului constitutiv mentionate in baza


rezolutiei directorului ORCMB, fara a fi necesara preschimbarea
certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii, se
includ urmatoarele tipuri :
modificarea datelor de stare civila sau de identificare ale
fondatorilor, asociatilor, administratorilor, cenzorilor, lichidatorilor;
schimbarea administratorilor, reprezentantilor sucursalelor,
cenzorilor, comanditatilor, lichidatorilor;
transmiterea partilor sociale;
excluderea asociatilor;
retragerea asociatilor sau actionarilor;
decesul unui asociat;
suspendarea temporara a activitatii.

Particularitati privind
continutul dosarului

Dosarul depus la Biroul unic contine numai actele necesare


pentru mentionarea in registrul comertului a modificarilor actului
constitutiv si pentru publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei .

Particularitati privind
categoriile de taxe achitate

Se achita numai taxele pentru registrul comertului si pentru


publicare in Monitorul Oficial al Romaniei.

Tabelul 11
Continutul dosarului pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in baza rezolutiei
directorului ORCMB, fara preschimbarea certificatului si fara autorizarea functionarii
Nr.
crt.

Denumire act

Tipuri modificari

Suspendare
temporara
a activitatii

Modificari
date de
stare civila
sau de
identificare

Schimbare

Transmitere

Excludere/

administratori

parti
sociale,

retragere

cenzori,
reprezentanti
etc.

actiuni

Deces
asociat

asociat

1.

Cerere de inregistrare
(cod 11-10-82) un
exemplar

2.

Acte doveditoare, in
copii certificate, privind
modificarea datelor de
stare civila sau de
identificare (dupa caz) :
o act de
stare
civila;
o certificat
de
inregistr
are
pentru
persoan
e
juridice;

hotarare
definitiva
de divort

3.

Hotarare AGA (original)

4.

Act aditional modificator


(original + 2 copii)

5.

Declaratie pe proprie
raspundere privind
indeplinirea conditiilor
legale

6.

Specimen semnatura

7.

Certificat de depunere a
garantiei de catre
administratori (numai
pentru SA), vizat de
cenzori

8.

Contract de cesiune
(daca nu s-a inclus in
actul aditional) - original

9.

Dovada efectuarii
inscrierii in registrul
actionarilor a cesiunii
actiunilor, semnata de
administratori

10.

Hotarare judecatoreasca
definitiva de excludere

11.

Declaratia in forma
autentica a
mostenitorilor privind
acordul de continuare a
activitatii firmei

12.

Certificatul de
mostenitor, in copie

13.

Certificatul de deces al
asociatului, in copie

14.

Declaratia pe proprie
raspundere a noilor
asociati comanditati
(dupa caz)

15.

Imputernicire speciala
sau avocatiala (daca
este cazul)

16.

Actul de inregistrare a
persoanelor juridice
nerezidente numite
administratori, cenzori,
comanditati (copie)

17.

Certificatul de bonitate al
persoanelor juridice
nerezidente numite
administratori, cenzori,
comanditati (original)

18.

Contractul de
administrare prin care sau desemnat
reprezentantii
permanenti, persoane
fizice, ai
administratorului,
cenzorului, lichidatorului,
comanditatilor persoane
juridice (copie)

19.

Avize prealabile la
societatile bancare, de
asigurari, valori mobiliare

20.

Actul de numire a
curatorului

21.

Specimenul de
semnatura al noilor
asociati comanditati
(daca este cazul)

22.

Dovezi privind plata


taxelor/tarifelor :

- taxe aferente registrului

- taxa de publicare in
Monitorul Oficial al
Romaniei

- tarife pentru prestari


servicii Biroul unic (dupa
caz)
MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI, IN
BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, CU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE
INREGISTRARE SI FARA AUTORIZAREA FUNCTIONARII
Tipuri de modificari

In categoria modificarilor mentionate se includ :


schimbarea firmei societatii comerciale;
schimbarea formei juridice;
schimbarea denumirii strazilor prin decizie administrativa.

Particularitati

Tabelul 12

Sunt excluse in totalitate actele necesare pentru obtinerea avizelor,


autorizatiilor si acordurilor de functionare, exceptand cazurile cand
acestea nu au fost obtinute sau sunt expirate.

Actele pentru inregistrarea modificarilor actului constitutiv, in baza rezolutiei directorului


ORCMB, cu preschimbarea certificatului de inregistrare si fara autorizarea functionarii
Nr.
crt.

Denumire act

Tipuri modificari

Schimbarea
firmei

Transformarea
formei juridice

Schimbarea denumirii strazii


prin decizie administrativa

1.

Cerere de
inregistrare
(cod 11-10-82)
un exemplar

2.

Dovada privind
disponibilitatea
firmei

3.

Hotararea AGA
(original)

4.

Act aditional
modificator
(original + 2
copii)

5.

Certificatul de
inregistrare, in
original

6.

Dovezile privind
taxele si tarifele
achitate :
- tarife Birou
unic;

- taxe registrul
comertului;

- taxe publicare
in Monitorul
Oficial;

- taxe
preschimbare
certificat.

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI, IN


BAZA REZOLUTIEI DIRECTORULUI ORCMB, CU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE
INREGISTRARE SI CU AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTULUI
Tipuri de modificari

In categoria modificarilor mentionate in titlu se include mutarea


sediului in aceeasi localitate.

Actele necesare

Pentru intocmirea dosarului trebuie pregatite obligatoriu :


actele doveditoare pentru noul sediu social, conform precizarilor
prezentate la pct. 4.1.2. din ghid;
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor,
acordurilor ce vor fi emise de autoritatile publice abilitate, necesare
functionarii comerciantului.
Actele ce se depun la Biroul unic :
cererea de inregistrare, formular unic, cod 11-10-82, un exemplar;
hotararea asociatilor sau, dupa caz, hotararea adunarii generale a
actionarilor, sau decizia unicului asociat cu privire la schimbarea
sediului social si indicarea adresei noului sediu;
actul aditional modificator (original + 2 copii);
actele doveditoare pentru noul sediu;
actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor,
acordurilor de functionare;
certificatul de inregistrare (in original).

Categorii de taxe si
tarife :

Pentru efectuarea operatiunilor trebuie achitate urmatoarele categorii


de taxe si tarife :
tarife pentru Biroul unic;
taxele pentru operatiunile efectuate de registrul comertului;
taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
taxa de preschimbare a certificatului de inregistrare;
taxe si tarife pentru obtinerea avizelor autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare.

DOCUMENTE ELIBERATE SOCIETATILOR COMERCIALE DUPA INREGISTRAREA


MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE

In functie de tipul modificarilor actului constitutiv pentru care s-a solicitat inscrierea de mentiuni in
registrul comertului, se elibereaza comerciantului urmatoarele documente :
o
o
o
o

incheierea judecatorului delegat sau, dupa caz, rezolutia directorului oficiului


registrului comertului si certificatul de inscriere mentiuni;
certificatul de inregistrare cu codul unic de inregistrare al comerciantului, daca
modificarea a necesitat preschimbarea certificatului;
anexa/anexele continand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a
comerciantului, in cazul cind modificarea actului constitutiv a impus autorizarea
noului sediu sau a unei activitati sau obiectiv;
cererea de radiere completata pe ultima pagina cu certificatul de radiere, in cazul
cand modificarea actului constitutiv are ca efect disparitia persoanei juridice.

ALTE OPERATIUNI
DEPUNERE SI/SAU MENTIONARE ACTE
Ce formular utilizez ?
In ce situatii se
intocmeste ?

Se completeaza "CERERE DE DEPUNERE SI/SAU MENTIONARE


ACTE (formular tip nr. 6, cod 11-10-62).
depunerea hotararii AGA;
depunerea prospectului de emisiune de actiuni in cazul constituirii
societatilor pe actiuni sau in comandita pe actiuni prin subscriptie
publica sau pentru majorarea capitalului acestor forme juridice, in
vederea autorizarii spre publicare de catre judecatorul delegat;
depunerea raportului de evaluare a aportului in natura;
depunerea specimenului de semnatura, ulterior inregistrarii
societatii;
depunerea proiectului de fuziune sau de divizare in vederea vizarii
de catre judecatorul delegat;
depunerea recursurilor formulate impotriva incheierilor
judecatorului delegat si/sau impotriva rezolutiilor directorului oficiului
registrului comertului;
depunerea opozitiilor formulate impotriva hotararii AGA.

DEPUNEREA BILANTULUI CONTABIL ANUAL


Ce formular
completez ?

Se completeaza formularul CEREREA DE DEPUNERE BILANT


(formular tip nr. 10, cod 11-10-66) un exemplar.

Cum procedez ?

La ghiseul special pentru aceasta operatiune se depune cererea,


impreuna cu urmatoarele acte :
copia de pe bilantul contabil anual (bilant, cont de profit si pierderi,

anexe si raportul de gestiune);


raportul administratorilor;
raportul cenzorilor;
procesul verbal al adunarii generale care a aprobat bilantul
contabil;
dovada achitarii taxei legale;
bilantul va purta viza administratiei financiare, iar in cazul in care
bilantul a fost expediat administratiei financiare prin scrisoare
recomandata se prezinta si copia de pe recipisa postala;
dovada achitarii taxei de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei
a anuntului privind confirmarea depunerii bilantului.
Anuntul (formular tip nr. 19 cod 11-10-75) va fi completat si
transmis spre publicare prin grija ORCMB.
Consecintele
nedepunerii bilantului
contabil la oficiul
registrului comertului

Consecinte privind existenta societatii comerciale


Nedepunerea bilantului contabil anual la camera de comert si
industrie oficiul registrului comertului, timp de 3 ani consecutivi
atrage dupa sine dizolvarea judiciara a societatii comerciale.
Potrivit dispozitiilor Legii nr. 31/1990 camera de comert si industrie
teritoriala sau oricare persoana interesata poate cere tribunalului
dizolvarea societatii comerciale pentru motivul mentionat mai sus.
Consecinte negative asupra bonitatii si credibilitatii societatii
comerciale
Depunerea bilantului contabil anual la oficiul registrului comertului
constituie o obligatie legala. Nerespectarea acesteia afecteaza
imaginea societatii comerciale si pune sub semnul indoielii
seriozitatea si etica patronului si a personalului de conducere.
in orice certificat constatator sau informatii solicitate de un tert,
potential partener de afaceri, despre societatea comerciala se va
mentiona ca aspect negativ faptul ca nu a depus bilantul contabil
anual.
Consecinte privind dezvoltarea viitoare a afacerilor societatii
Lipsa bilantului contabil la oficiul registrului comertului face imposibila
evaluarea potentialului economic si financiar al societatii comerciale
de catre o alta societate comerciala din tara sau strainatate, care ar
dori sa isi largeasca piata sau sa dezvolte noi afaceri. In acest mod,

firma care nu a depus bilantul contabil se pune singura in situatia de


a pierde oportunitati noi de afaceri.
INDREPTAREA ERORILOR MATERIALE
Constatarea erorilor
materiale

Cauzele producerii erorilor materiale si momentul constatarii lor


determina utilizarea unor proceduri diferite de indreptare a erorilor
materiale. Astfel :
erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de
oficiul registrului comertului si produse din culpa personalului
acestuia se indreapta, fara plata vreunei taxe;
erorile materiale constatate in cuprinsul actelor emise de alte
institutii (act constitutiv, act aditional modificator, incheiere a
judecatorului delegat, etc.) se indreapta la solicitarea comerciantului,
in doi pasi. Acesta va solicita mai intai indreptarea erorilor, la
organele emitente, dupa care, ulterior va cere rectificarea erorilor la
oficiul registrului comertului.

Ce formular
completez ?

Pentru solicitarea efectuarii operatiunii de indreptare a erorilor


materiale se utilizeaza formularul tip nr. 8 Cerere de indreptare
erori materiale" (cod 11-10-64).

ELIBERARE DE CERTIFICATE
Ce categorii de
certificate se pot obtine
?

In baza caracterului public al registrului comertului orice persoana


interesata poate solicita, contra cost, eliberarea urmatoarelor tipuri de
certificate :
copii certificate de pe actele aflate in dosarul unui comerciant;
certificat constatator ca un anumit act sau fapt este sau nu
inscris in registrul comertului.

Cum solicit eliberarea


de certificate

Persoana interesata poate sa solicite eliberarea de certificate in una


din modalitatile urmatoare :
prin corespondenta (posta, fax, posta electronica);
depunerea cererii la ghiseu completand formularul tip nr. 9
Cerere de eliberare acte" (cod 11-10-65).

INREGISTRARI DIN OFICIU


Acte supuse obligatiei
de inregistrare din
oficiu

Inscrierea din oficiu in registrul comertului se face in baza unor


hotarari judecatoresti definitive, fara interventia comerciantului.

Sunt supuse obligatiei de inregistrare din oficiu urmatoarele acte :


hotararile judecatoresti definitive in cazurile prevazute expres de
lege;
hotararile judecatoresti definitive pronuntate in solutionarea
recursurilor formulate impotriva incheierilor judecatorului delegat ori a
rezolutiilor directorului oficiului registrului comertului sau, dupa caz,
impotriva cererilor in anulare sau a opozitiilor formulate impotriva
hotararilor AGA;
hotararea judecatoreasca irevocabila de declarare a nulitatii
societatii;
notificarea tribunalului privind deschiderea procedurii de
reorganizare si/sau a falimentului;
mentionarea inmatricularii sucursalei la oficiul registrului comertului
de la sediul principal in baza copiei de pe incheierea de
inmatrriculare a judecatorului delegat transmisa de oficiul registrului
comertului de la sediul secundar;
radierea din registrul comertului in a carui raza teritoriala se afla
sediul initial al comerciantului care si-a schimbat sediul social in alt
judet, pe baza comunicarii copiei de pe incheierea de reinmatriculare,
transmisa de oficiul registrului comertului de la noul sediu;
radierea din registrul comertului a comerciantului persoana juridica
care isi inceteaza existenta ca urmare a reorganizarii prin fuziune sau
divizare totala;
radierea societatilor comerciale in nume colectiv in comandita
simpla si cu raspundere limitata, in cazul dizolvarii si lichidarii
acestora intr-o singura etapa;
sanctiuni dispuse de organele in drept pentru fapte savarsite in
legatura cu exercitarea comertului.
AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
DISPOZITII COMUNE IN MATERIA AUTORIZARII FUNCTIONARII COMERCIANTILOR
Ce se intelege prin
autorizarea functionarii
comerciantului ?

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 precizeaza ca prin


autorizarea functionarii comerciantului se intelege obtinerea
avizelor/autorizatiilor si sau acordurilor strict necesare pentru
inceperea activitatii acestora.
Aceste documente conditioneaza functionarea comerciantilor iar

eliberarea lor da dreptul comerciantului sa functioneze si sa


desfasoare activitatile pentru care a fost autorizat.
Neeliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor atrage
neeliberarea certificatului de inregistrare.
Unde se solicita
autorizarea functionarii
comerciantului ?

Solicitarea comerciantului pentru obtinerea autorizarii functionarii


sale se depune la Biroul Unic din cadrul CCIRB.

Cine elibereaza
avizele/autorizatiile
si/sau acordurile
necesare functionarii
comerciantului ?

Avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea


functionarii comerciantului se elibereaza de autoritatile competente,
in a caror raza teritoriala se afla sediul social al comerciantului,
sediile sucursalelor sau punctelor de lucru, prin reprezentantii lor la
Biroul Unic, astfel:
avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor,
emise de Brigada de pompieri militari;
avizul si/sau autorizatia sanitara, emise de directiile de sanatate
publica teritoriale;
autorizatia sanitara veterinara, emisa de directiile sanitare
veterinare teritoriale;
acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de inspectoratele
teritoriale de protectie a mediului;
autorizatia bde functionare din punct de vedere al protectiei
muncii, emisa de inspectoratul de stat teritorial pentru protectia
muncii.

Temeiul legal al
procedurii de autorizare
a functionarii
comerciantilor

Procedura de autorizare a functionarii comerciantilor este


reglementata prin dispozitiile art. 6 din OUG nr. 76/2001 si ale
Hotararii Guvernului nr. 625 din 6 iulie 2001 pentru aprobarea
procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor cuprinzand :
conditiile pentru eliberarea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor
prevazute in OUG nr. 76/2001 pentru functionarea comerciantilor;
perioada de valabilitate si modalitatea de reinnoire a avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare;
cuantumul taxelor si tarifelor aferente operatiunilor efectuate.

Principiile generale ale


procedurii de autorizare

Intreprinzatorul care constituie o societate comerciala sau


infiinteaza o sucursala ori deschide un punct de lucru, sau dezvolta

a functionarii
comerciantului

o noua activitate trebuie sa solicite in scris obtinerea


avizelor/autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare. La cererea
sa, solicitantul anexeaza actele doveditoare conform reglementarilor
legale in vigoare.
In vederea eliberarii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor
necesare pentru autorizarea functionarii comerciantilor, autoritatile
competente vor evalua sediul social al comerciantului si vor
transmite reprezentantilor lor in Biroul Unic, un referat in care se
va mentiona una din urmatoarele situatii :

a. comerciantului nu ii este necesar in aceasta etapa

b.

c.

respectivul aviz, acord sau autorizatie; in acest caz


reprezentantii delegati vor consemna acest fapt in pozitia
corespunzatoare din anexa la certificatul de inregistrare;
comerciantul indeplineste conditiile pentru eliberarea
avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor; reprezentanti
delegati vor completa anexa la certificatul de inregistrare
cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare
functionarii comerciantului;
comerciantul nu indeplineste conditiile pentru
eliberarea documentelor, si in acest caz autoritatile
emitente vor intocmi un referat in care vor mentiona
neconformitatile constatate si actele normative ale caror
prevederi nu sunt indeplinite. Biroul unic are obligatia sa
comunice aceste constatari solicitantului.

Procedura poate fi reluata in maximum 90 de zile.

In ce cazuri se solicita
obtinerea avizelor
autorizatiilor si/sau
acordurile de
functionare ?

Sunt supuse procedurii de obtinere a avizelor, autorizatiilor si/sau


acordurilor de functionare urmatoarele cazuri :
inregistrarea sediului social la infiintarea unei noi societati
comerciale;
inregistrarea unei sucursale sau a unui punct de lucru;
mutarea sediului social, al sediului sucursalei sau punctului de
lucru;
activitatile/obiectivele desfasurate la sediul social, la sediul
sucursalelor sau punctelor de lucru pentru care legea prevede
autorizarea.

Obligatiile solictantului

In vederea obtinerii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor pentru o


noua firma solicitantul va depune la Biroul Unic cererea de
inregistrare tip (cod 11-10-82) in care va mentiona :

datele de identificare a sediului social;


activitatile care se desfasoara la sediu, codificate in conformitate
cu nomenclatorul CAEN;
datele de identificare a sucursalelor si/sau punctelor de lucru
deschise odata cu sediul principal al societatii comerciale;
activitatile care se desfasoara la sediul sucursalelor sau punctelor
de lucru daca acestea se inregistreaza o data cu sediul principal.
Pentru solicitarea autorizarii punctelor de lucru deschise ulterior
inregistrarii societatii comerciale se completeaza formularul nr. 23
cerere autorizare sedii secundare/obiective si sau activitati (cod
11-10-84). La cererea de inregistrare si/sau respectiv de autorizare
se anexeaza documentele doveditoare conform normelor legale in
vigoare.
Atributiile
reprezentantului
autoritatii publice
emitente la Biroul Unic

Reprezentantul autoritatii publice emitente, delegat la Biroul Unic


are urmatoarele obligatii :
verificarea dosarului depus de solicitant si transmiterea acestuia
la sediul autoritatii emitente;
verificarea incadrarii corecte a fiecarei solicitari in cuantumul
taxelor/tarifelor aferente avizarii si/sau autorizarii;
comunicarea catre autoritatea emitenta a termenului pana la care
trebuie sa primeasca referatul cu rezultatul evaluarii;
instiintarea solicitantului, prin Biroul Unic, asupra datei vizitei
personalului de specialitate la sediile supuse autorizarii;
completarea si semnarea anexei la certificatul de inregistrare, pe
baza concluziilor cuprinse in referatul primit sau, dupa caz,
informarea in scris a solicitantului cu privire la neconformitatile
constatate si la actele normative ale caror prevederi nu sunt
indeplinite.

SOLICITAREA RELUARII PROCEDURII DE AUTORIZARE A FUNCTIONARII


COMERCIANTULUI
Precizari privind
solicitarea reluarii
procedurii de autorizare
a functionarii

Reluarea procedurii se poate efectua de catre solicitant, in termen


de 90 de zile de la data respingerii unuia sau mai multor avize,
autorizatii si/sau acorduri. La reluarea procedurii solicitantul trebuie
sa prezinte dovada achitarii din nou a acelor taxe pentru care,
referatele de evaluare, contin concluzii negative.
Daca nu se respecta termenul de 90 de zile mentionat, reluarea
procedurii de autorizare a functionarii se face cu plata integrala a

taxelor aferente.
Ce formular completez ?

Pentru solicitarea reluarii procedurii de autorizare a functionarii se


utilizeaza formularul nr. 23 Cerere autorizare sedii secundare /
obiective /activitati (cod 11-10-84) utilizandu-se rubricile speficie
procedurii de reluare.

PERIOADA DE VALABILITATE SI MODALITATEA DE REINNOIRE A AVIZELOR,


AUTORIZATIILOR SI/SAU ACORDURILOR DE FUNCTIONARE A COMERCIANTULUI
Reglementarile legale
privind perioada de
valabilitate

In general, avizele, autorizatiile si/sau acordurile isi pastreaza


valabilitatea pe toata durata respectarii conditiilor care au stat la
baza emiterii lor.
Legislatia specifica unor tipuri de avize/autorizatii si/sau acorduri
stipuleaza, in anumite cazuri, reinnoiri periodice a avizelor si
autorizatiilor de functionare.
Pentru orice modificari ulterioare ale fluxului tehnologic, pentru
modernizari, extindere, schimbarea profilului de activitate sau a
structurii functionale a sediului social comerciantii au obligatia sa
solicite autorizarea de functionare.

Procedura de reinnoire
a avizelor, autorizatiilor
si/sau acordurilor de
functionare a
comerciantului

La reinoirea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor se parcurge


aceiasi procedura ca la emiterea initiala a lor.

RETRAGEREA AVIZULUI, AUTORIZATIEI SI/SAU ACORDURILOR SI REAUTORIZAREA


FUNCTIONARII COMERCIANTULUI
Cand se retrage avizul,
autorizatia si/sau
acordul de functionare ?

Avizul/autorizatia si/sau acordul se retrage in cazul in care, organele


de control au sesizat comerciantul ca nu mai indeplineste conditiile
de functionare pentru care a fost autorizat, iar comerciantul nu a
solicitat revizuirea autorizatiei.

Cum este retragerea


opozabila tertilor ?

Autoritatea emitenta intocmeste un proces verbal cu o motivatie


temeinica privind neconformitatile si actele normative ale caror
prevederi au fost incalcate.
Un exemplar al procesului verbal se transmite
comerciantului, iar o copie de pe acesta, Biroului unic, unde se
pastreaza si se arhiveaza.
Autoritatea emitenta completeaza rubrica corespunzatoare din
anexa la certificatul de inregistrare.

Reautorizarea
comerciantului

Pentru reautorizarea functionarii, comerciantul trebuie sa solicite,


prin Biroul Unic reautorizarea, dupa caz, a sediului social, a
sucursalei sau a punctelor de lucru, a activitatilor sau a unor

obiective.
Documentatia care se depune va cuprinde formularul 23 si actele
care sa dovedeasca asigurarea si in conditiile legale de avizare
si/sau autorizare inclusiv anexa la certificatul de inregistrare aferenta
sediului sau activitatii supuse reautorizarii.
Reprezentantul autoritatii emitente va completa datele referitoare la
reautorizare in anexa la certificatul de inregistrare.
AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE AL
PREVENIRII SI STINGERII INCENDIILOR
Ce este
avizul/autorizatia PSI?

Reprezinta documentul care conditioneaza functionarea


comerciantilor de respectarea legislatiei privind prevenirea si
stingerea incendiilor.
Avizul PSI :
Este actul emis, dupa verificarea de conformitate cu prevederile
reglementarilor tehnice in vigoare a masurilor PSI, adoptate in
documentatiile tehnice de proiectare, pentru indeplinirea cerintei de
calitate siguranta la foc a constructiilor si pentru satisfacerea
exigentei utilizatorilor si ale colectivitatilor;
Autorizatia PSI :
Este actul emis prin care se certifica, in urma verificarii in teren,
realizarea masurilor PSI, cuprinse in documentatiile tehnice de
executie a constrructiilor, instalatiilor si ale altor amenajari, pentru
indeplinirea cerintei de calitate siguranta la foc a constructiilor si
pentru satisfacerea exigentelor utilizatorilor.

Categoriile de
constructii, instalatii
tehnologice si
amenajari care se
supun avizarii si/sau
autorizarii PSI

Aceste categorii sunt stabilite prin Hotararea Guvernului nr.


571/1998 si lista lor este redata in anexa 1.

Competenta eliberarii
avizelor/autorizatiilor
PSI

In Bucuresti avizele/autorizatiile PSI sunt eliberate de Brigada de


pompieri militari Dealul Spirii Bucuresti, in a carei raza teritoriala se
afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la
Biroul unic din CCIRB.

Cine are obligatia


solicitarii avizelor/
autorizatiilor PSI ?

Solicitarea se face de persoana fizica sau persoana juridica prin


reprezentantii legali.
Solicitarea se efectueaza in scris prin completarea cererii de
inregistrare, cod 11-10-82.

In ce situatii nu este
necesara eliberarea

In cazul in care la sediul social al comerciantului nu se


desfasoara activitati supuse procedurii de avizare/autorizare

avizului/autorizatiei PSI
la inregistrarea
comerciantului?

pentru prevenirea si stingerea incendiilor, nu este necesara


eliberarea avizului/autorizatiei de PSI.

Continutul dosarului

Dosarul pentru evaluarea PSI a sediului social trebuie sa contina :

pentru evaluarea

memoriul tehnic;

sediului social :

schita spatiului;
schita de amplasament.

Se adauga dupa caz :


Daca avizul /
autorizatia PSI au fost
obtinute anterior
solicitarii de
inregistrare ?

Se depune avizul sau autorizatia PSI in original, in cazul in care au


fost obtinute anterior inregistrarii. Nu se platesc taxe.

Daca s-a depus


documentatia PSI la
brigada de pompieri,
anterior solicitarii de
inregistrare ?

Se depune dovada privind depunerea documentatiei de PSI la


organul competent (numarul de inregistrare care atesta depunerea la
organul de pompieri).

Daca a existat un
aviz/autorizatie si s-a
retras anterior
solicitarii de
inregistrare ?

Se depune dovada indeplinirii masurilor PSI. In baza procesului


verbal intocmit de Brigada de pompieri cu ocazia controlului PSI,
comerciantul va da o declaratie de remediere a cauzelor care au
condus la retragerea autorizatiei.

Daca nu exista
aviz/autorizatie PSI
eliberata sau solicitata
anterior inregistrarii?

In practica exista doua posibilitati :


Se incadreaza sediul social sau activitatea principala declarata in
prevederile legale privind avizarea/autorizarea PSI?
Daca se incadreaza :
se depune documentatia tehnica cuprinzand :

piese scrise si
desenate din
proiectul de executie
a constructiei sau
cartea constructiei;
masurile PSI;
verificarea cerintei de
calitate siguranta la
foc

Continutul documentatiei tehnice este prezentat la pct. 3.3.4.


Daca nu se incadreaza :
se depune schita spatiului, cu cote si nominalizarea destinatiilor,
insotita de descrierea succinta a amplasarii, caracteristicilor
constructive si masurile de PSI adoptate.
Daca este sediul
social intr-un imobil
autorizat PSI (centru
de afaceri, etc.)

Se depun :

Daca este sediul


social intr-un bloc de
locuinte ?

desene tehnice
avizate

memoriu tehnic de
PSI;
schita
apartamentului;

Se depun :

Daca este sediul


social intr-un imobil
cu curte ?

Reinnoirea
avizului/autorizatiei de
PSI :

memoriu tehnic de
prevenire si stingere
a incendiilor;
autorizatia PSI a
proprietarului
imobilului;

schita
amplasamentului
blocului

Daca sediul este intr-o singura camera se depun :

memoriu tehnic de PSI;


schita camerei;

schita amplasamentului casei

Se efectueaza daca :
se modifica activitatea;
se modifica constructia sau masurile de PSI;
se schimba proprietarul;
reinnoirea este impusa expres de lege.
Cum se procedeaza :

se parcurge procedura de avizare/autorizare prezentata mai sus.


Exceptie : daca se schimba proprietarul fara modificarea conditiilor
care au stat la baza emiterii avizului/autorizatiei se reinnoieste
avizul/autorizatia numai prin preschimbarea anexei.
Ce tarif se percepe ?

Consultanta pentru
intocmirea
documentatiei

Cuantumul tarifelor este prezentat in brosura de taxe si tarife.


se achita la casieria CCIRB.
Se acorda contra cost la oficiul de consultanta autorizari din
CCIRB-CDAB, la cererea solicitantului.

Tabelul 1
Continutul dosarului pentru obtinerea avizului/autorizatiei de functionare a comerciantului
din punctul de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor
In ce cazuri se utilizeaza

Document

Nu este
necesara
autorizarea

Aviz/
autorizatie

Documentatie
depusa
anterior
solicitarii

Lipsa aviz/
autorizatie

Aviz/

Localizare sediu social

autorizatie

Nr.

obtinut
anterior

retrase
anterior

crt.

solicitarii

solicitarii
in imobil

in bloc
locuinte

in
imobil
cu
curte

autorizat
PSI
1.

Dovada achitarii
tarifului in vigoare
corespunzator
serviciului prestat

2.

Avizul/autorizatia
de PSI in original

3.

Dovada depunerii
documentatiilor de
PSI la organul
competent in
vederea obtinerii
avizului/autorizatiei

x
x

de PSI (numarul de
inregistrare)
4.

Dovada indeplinirii
masurilor PSI
pentru cazurile in
care avizul /
autorizatia PSI a
fost retrasa anterior

5.

Schita spatiului
alocat sediului
social

6.

Schita de
amplasament (a
blocului, casei)

7.

Memoiu tehnic de
PSI

8.

Autorizatia PSI a
imobilului in care
se afla sediul social

9.

Documentatia
tehnica (piese
scrise si desenate
cuprinzand
masurile de PSI si
verificare a cerintei
de calitate
siguranta la foc)
conform anexei 2

x
pentru
categoriile
de
constructii,
instalatii si
alte
amenajari
prevazute
in HG
571/1998

AVIZAREA/AUTORIZAREA SANITARA A FUNCTIONARII COMERCIANTILOR


Ce este avizul sanitar?

Avizul sanitar reprezinta documentul care se emite inainte de


amplasarea, constructia sau amenajarea sediului social.
Avizul sanitar se emite pentru proiecte de interes general,
produse si tehnologii cuprinzand date generale, descrierea
functiunilor, a instalatiilor sanitare, a punctelor critice pentru sanatatea
publica si a salariatilor, descrierea procesului tehnologic de la materia

prima pana la produsul finit.


Avizul sanitar emis pentru un produs este valabil pentru toti
agentii economici care il comercializeaza, in aceleasi conditii cu
cele cuprinse in documentatia tehnica avizata sau care il importa
de la acelasi producator si care se inregistreaza ca atare la
Ministerul Sanatatii.
Ce este autorizatia
sanitara ?

Autorizatia sanitara reprezinta documentul care se emite inainte de


punerea in functiune a unui proiect, produs, tehnologie, sediu, cu
scopul de a preveni aparitia oricaror situatii care ar putea pune in
pericol sanatatea publica.

Competenta eliberarii
avizului/autorizatiei
sanitare :

Eliberarea avizului/autorizatiei sanitare se face de catre Directia de


sanatate publica a municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se
afla sediul social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la
Biroul Unic din CCIRB.

Ce documente contine
dosarul depus de
solicitant la Biroul
unic in vederea
obtinerii
avizului/autorizatiei
sanitare ?

Continutul dosarului depus de solicitant pentru obtinerea


avizului/autorizatiei sanitare depinde de incadrarea in una din
urmatoarele situatii :
o activitati pentru care nu este necesara autorizatia
sanitara;
o activitati pentru care autorizatia sanitara va fi eliberata
in baza declaratiei pe proprie raspundere a
comerciantului;
o activitati supuse avizarii/autorizarii sanitare;
o activitati pentru care este necesara elaborarea unui
studiu de impact asupra sanatatii populatiei;
o avizul/autorizatia sanitara au fost obtinute anterior
solicitarii de inregistrare si n-a expirat perioada de
valabilitate a acestora.
In toate cazurile se depune urmatoarele documente :
memoriul tehnic diferentiat pentru cabinete medicale, depozite si
pentru activitati de productie, comert si servicii;
schite sau planuri cu detaliere arhitecturala, de structura
interioara si de dotari cu figurarea dimensiunilor incaperilor,
amplasarea acestora in circuitele functionale, iluminatul natural si
artificial, ventilatia naturala si artificiala, retelele de utilitati, finisajele,
utilajele;
dovada achitarii tarifului de avizare/autorizare;
Dupa caz, se vor depune urmatoarele acte :
declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igienico-

sanitare pentru lista de activitati redata in anexa 2.2. la HG 625/2001;


lista cu substantele toxice care implica periculozitate pentru
manipulatori si populatie (se avizeaza de Ministerul Sanatatii in
prealabil obtinerii autorizatiei sanitare);
studiul de impact asupra sanatatii populatiei;
certificat care sa ateste ca personalul a fost instruit si si-a insusit
notiunile fundamentale de igiena;
documente din care sa rezulte starea de sanatate a personalului.
avizul sanitar obtinut anterior solicitarii inregistrarii si autorizarii
(daca este cazul);
Activitati pentru care
nu este necesara
autorizarea sanitara :

Nu este necesara obtinerea autorizatiei sanitare pentru :


activitati desfasurate la sediul social care este si locuinta;
sedii care nu au activitati.
Nu se percep taxe si tarife in acest caz.

Daca activitatile firmei


se incadreaza in lista
activitatilor pentru
care autorizatia
sanitara va fi eliberata
in baza declaratiei pe
propria raspundere ?

Lista acestor activitati cu codurile CAEN aferente este redata in anexa


2, volumul II din ghid (anexa 2.2. la H.G. 625/iulie 2001)

In ce situatii nu este
necesara avizarea
sanitara ?

Avizul sanitar nu este necesar in situatiile in care proiectele se refera


la obiective care, prin functionarea lor nu prezinta riscuri pentru
sanatatea publica si nu sunt in masura sa altereze factorii de mediu.
Situatiile in care nu este necesara avizarea sanitara sunt redate in
anexa 4.

In ce cazuri se solicita
avizul sanitar?

Proiectele si obiectivele supuse avizarii sanitare sunt redate in anexa


5 si se refera la proiectele sau documentatii tehnice vizand
construirea, transformarea, extinderea, schimbarea destinatiei sau
sistematizarea obiectivelor industriale, a depozitelor comerciale, a
unitatilor de prestari servicii, turism, agricole, zootehnice etc.

Ce situatii sunt
supuse autorizarii
sanitare ?

Autorizatia sanitara se elibereaza pentru sedii activitati si obiective in


domeniul productiei, comertului, serviciilor precum si pentru cabinetele
medicale.

Cand se efectueaza
studiu de impact
asupra sanatatii

In cazurile in care reglementarile legale sau riscul estimat o impune,


iar in faza de avizare sanitara nu s-a efectuat studiul de impact asupra
sanatatii populatiei autorizarea sanitara va fi precedata de acest

Se depune :
declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igienicosanitare (anexa 2.1. H.G. 625/7 iulie 2001)

populatiei :

studiu.

Cine este abilitat sa


efectueze studiul ?

Studiul de impact asupra sanatatii populatiei este elaborat de


persoane fizice si juridice competente, atestate pentru aceasta
activitate de catre Ministerul Sanatatii.
Oficiul de consultanta pentru autorizari din CDAB ofera servicii privind
elaborarea studiilor de impact asupra sanatatii populatiei.

Daca avizul/autorizatia
sanitara au fost
obtinute anterior
solicitarii de
inregistrare si n-a
expirat valabilitatea
acestora ?

Se depune autorizatia in original, in cazul in care aceasta


autorizatie este in termen 11 luni de la data eliberarii sau avizarii
autorizatiei. Nu se percep taxe.
Se depune documentatia completa pentru autorizare si dovada
platii tarifelor, in cazul in care a expirat termenul prevazut din
autorizatia anterior obtinuta.

AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE SANITAR


VETERINAR
Ce este autorizatia
sanitara veterinara ?

Autorizatia sanitara veterinara este documentul care conditioneaza


functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei sanitara
veterinare in scopul asigurarii securitatii alimentelor, pentru apararea
sanatatii publice

Cine elibereaza
autorizatia sanitara
veterinara ?

Competenta eliberarii autorizatiei sanitare veterinare revine


Directiei sanitare veterinare in a carei raza teritoriala se afla sediul
social al comerciantului, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic din
CCIRB

Activitati pentru care


este obligatorie
autorizarea sanitaraveterinara :

In aceasta categorie se includ:


Activitatile pentru care se emite autorizatia sanitara veterinara prin
Biroul unic conform HG 625/2001 sunt redate in anexa 5, volumul II
al ghidului.
Activitatile pentru care conform OUG 90/2000 se emite autorizatia
pe vechea procedura la Directia Sanitara Veterinara a Municipiului
Bucuresti str. Ilioara nr. 16E, sector 3

In ce situatii nu este
necesara eliberarea
autorizatiei sanitara
veterinare ?

Nu este necesara eliberarea autorizatiei sanitare veterinare pentru


activitatile de birou si pentru activitati care nu sunt supuse procedurii
de autorizare sanitara veterinara;

Daca autorizatia
sanitara veterinara a
fost obtinuta anterior
solicitarii de

Se depune autorizatia in original daca este in perioada de


valabilitate.

inregistrare si nu a
expirat ?
Tabelul 3
Tabel sinoptic privind continutul dosarului pentru autorizarea sanitara veterinara
Nr.
crt.

Document

Activitati pentru
care nu se
elibereaza
autorizatie

Activitati pentru
care se elibereaza
autorizatie prin
Biroul unic
conform H.G.
625/2001

1.

Memoriu tehnic

2.

Schita tehnica cu descrierea utilitatilor, a fluxului


tehnologic

3.

Schita de amplasare si proiectare pentru obiective


nou construite

4.

Schita amplasament

5.

Dovada achitare taxe

6.

Contractul de munca sau colaborare cu un medic


veterinar pentru unitati de productie si procesare
Copie dupa aviz de libera practica al doctorului

AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCT DE VEDERE AL


PROTECTIEI MEDIULUI
Ce este
acordul/autorizatia de
mediu ?

Acordul/autorizatia de mediu este documentul care conditioneaza


functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei privind protectia
mediului inconjurator

Cine are competenta


eliberarii
acordului/autorizatiei
de mediu

Acordul / autorizatia de mediu se elibereaza de Inspectoratul de


protectie a mediului al municipiului Bucuresti in a carui raza teritoriala
se afla sediu social al comerciantului, prin reprezentantul la Biroul
Unic din CCIRB

Cazurile in care nu este


necesara eliberarea
acordului/autorizatiei

In cazul in care la sediul social al comerciantului nu se desfasoara


activitati supuse procedurii de autorizare din punct de vedere al
protectiei mediului, nu se elibereaza acord de mediu.
Lista cuprinzand activitatile pentru care nu se emit autorizatii de
mediu este redata in anexa nr. 7.

Activitatile cu impact
redus asupra mediului

Obiectivele si activitatile desfasurate la sediile sociale ale


comerciantilor sunt considerate activitati cu impact redus asupra

mediului. Lista activitatilor cu impact redus asupra mediului este


redata in anexa nr. 8.
Activitatile de productie, import-export sau servicii, altele decat cele
aferentele sediului social al comerciantului vor fi supuse unei
proceduri specifice de autorizare in conformitate cu prevederile cap.
II sectiunea mediului nr. 137/1995 republicata.
Activitati cu impact
asupra mediului

Lista cu activitati cu impact asupra mediului pentru care este


obligatorie autorizarea este redata in anexa nr. 9.
perioada de valabilitate : maxim 5 ani
in acest caz autorizatia de mediu se obtine de la Inspectoratul
pentru protectia mediului Bd. Regina Elisabeta nr. 47 et.3, cam.317,
sector 5.

Obtinerea acordului de
mediu :

Acordul de mediu este obligatoriu pentru proiecte de investitii noi si


pentru modificarea celor existente si se solicita direct la Inspectoratul
pentru Protectia Mediului al Municipiului Bucuresti.
Nu necesita acord de mediu activitatile care nu implica lucrari de
constructii montaj cu exceptia celor prevazute la punctul 8, lit. g si i
din anexa nr. II la Legea protectiei mediului nr. 137/1995 republicata.

Competenta de
autorizare :

Acordul/autorizatia de mediu se elibereaza de Inspectoratul de


protectie a mediului al municipiului Bucuresti pentru sediile sociale
din Bucuresti, prin reprezentantul delegat la Biroul Unic din CCIRB.

Activitatile care detin


autorizatie de mediu in
termen

Pentru activitatile care detin autorizatia de mediu si este in


termenul de valabilitate se depune copia dupa autorizatia existenta.
Nu se platesc taxe.

Tabelul 4
Continutul dosarului pentru obtinerea acordului/autorizarea de mediu
Nr.
crt.

Documentul

Categorii de activitati
Activitati pentru care nu
este necesara eliberarea
acordului/autorizatiei de
mediu cf. anexa 1

Activitati pentru care este


obligatorie autorizatia
Activitati cu
impact redus
asupra mediului

Activitati cu
impact asupra
mediului

1.

Fisa de prezentare
a obiectivului/activitatii

2.

Dovada platii tarifului

3.

Contract pentru utilitatile


prevazute in fisa tip de

prezentare a
obiectului/activitatii
Documentele obtinute
de solicitant:

In cazul activitatilor cu impact redus asupra mediului solicitantul


primeste;
anexa la certificatul de inregistrare;
autorizatia de mediu.
In cazul activitatilor cu impact asupra mediului solicitantul
primeste :
referatul de evaluare a sediului si activitatii;
adresa de instiintare pentru depunerea documentatiei la IPMMB
conform Ordinului nr. 125/1996 al Ministerul Apelor si Protectiei
Mediului.

AUTORIZAREA FUNCTIONARII COMERCIANTILOR DIN PUNCTUL DE VEDERE AL


PROTECTIEI MUNCII
Ce este autorizatia
pentru protectia muncii
?

Autorizatia pentru protectia muncii este documentul care


conditioneaza functionarea comerciantilor de respectarea legislatiei
de protectie a muncii, in scopul prevenirii accidentelor de munca si
bolilor profesionale.

Cand este obligatorie


autorizatia de protectia
muncii :

Obtinerea autorizatiei de protectia muncii este obligatorie in cazul


sediilor sociale si punctelor de lucru unde se desfasoara activitati

Cand nu este necesara


autorizatia de protectia
muncii ?

Nu este necesara autorizatia de protectia muncii pentru sediile


sociale fara activitate.

Cazurile de neeliberare
a autorizatiei :

adrese fictive unde nu se poate efectua control;


nu sunt indeplinite conditiile minime necesare prevenirii
accidentelor de munca si bolilor profesionale;
in conformitate cu actele normative in vigoare;
nu presteaza numai activitatea pentru care cere autorizatie;

Competenta de
autorizare :

Autorizarea functionarii comerciantilor se face de Inspectoratul de


munca al municipiului Bucuresti pentru sediile sociale din Bucuresti,
prin reprezentantul delegat la Biroul Unic.

Confirmare anuala :

Comerciantii au obligatia sa confirme anual la Inspectoratul de


munca al municipiului Bucuresti daca se mentin conditiile initiale

pentru care s-a eliberat autorizatia (art. 9 alin. 2 din legea protectiei
muncii nr. 90/1996).
Reinnoirea, revizuirea
sau reautorizarea :

Reinnoirea, revizuirea sau reautorizarea se fac prin Biroul Unic la


cererea comerciantului, conform prevederilor Ordonantei de Urgenta
a Guvernului 76/2001 cand se modifica conditiile initiale pentru care
s-a obtinut autorizatia.
Daca intervine o modificare in conditiile initiale ale societatii
autorizate, taxa perceputa este de 75% din valoarea taxei aferente
numarului total de angajati ai societatii.

Daca exista autorizatie


obtinuta anterior
inregistrarii la Biroul
Unic (dupa implinirea
unui an de la obtinerea
autorizatiei):

Se depun :

Activitatile pentru care


comerciantii se
adreseaza direct la
Inspectoratul Teritorial
de Munca pentru
eliberarea
autorizatiilor :

autorizatia in copie si original;


declaratie pe propria raspundere ca nu s-au schimbat conditiile
(tipizat, semnat si cu stampila avizata de Inspectoratul Teritorial de
Munca din Calea Giulesti 6-8, sector 1 (original).
Activitati de produse si substante toxice (cf. Decret 466/1979)
Ex : farmacii, fabrici de medicamente, cabinete stomatologice,
cabinete veterinare.
Activitati cu materiale explozive (Legea 126/1995)

Ex : benzinarii, montari butelii de gaz lichefiat pe masini


(GPL), fabrici de vopsele, fabricarea petardelor.

Fabricarea, comercializarea si utilizarea produselor de uz fotosanitar pentru combaterea bolilor, daunatorilor si buruienilor in
agricultura si silvicultura, deratizare (Legea 85/95 si OG 4/1995).
Tabelul 5
Continutul dosarului pentru autorizarea functionarii comerciantului din punct de vedere al
protectia muncii
Nr.
crt.

1.

Documente

Declaratia pe proprie
raspundere privind
respectarea legislatiei de

Situatii pentru
care nu este
necesara
autorizarea de
protectie a muncii

Activitati pentru care este obligatorie


autorizarea functionarii din punct de
vedere al protectiei muncii
Activitati
autorizate
cf. OUG
76/2001

Activitati cu
substante
toxice

Activitati cu
pericol de
explozie

protectia muncii
2.

Lista echipamentelor din


dotare (daca este cazul)

3.

Copii de pe certificatele de
conformitate a
echipamentelor tehnice
folosite in zone cu pericol
de explozie (dupa caz)

4.

Dovada achitarii tarifului


pentru serviciile prestate

5.

Alte documente necesare


desfasurarii activitatilor cu
substante toxice,
pesticide.

6.

Lista echipamente
autorizate de ISCIR

x Certificatele de conformitate se obtin de la Inspectoratul National pentru Siguranta in mine si


protectia exploziilor INSEMEX Petrosani Str. General Vasile Milea nr. 32-34, tel. 054/541621)2)
CUM SE INTOCMESTE DOSARUL PENTRU AUTORIZAREA FUNCTIONARII
COMERCIANTULUI
Care este forma de
prezentare a dosarelor ?

Se vor intocmi doua dosare cu sina sau de incopciat astfel :


dosarul care va contine documentatia intocmita pentru
obtinerea celor 5 categorii de avize/autorizatii (dupa caz) si
documentatia pentru fiecare categorie de autorizatie se va
introduce intr-o folie de plastic protectie format A4;
dosarul care va contine formularele si actele necesare pentru
operatiunile de registrul comertului (inregistrare, preschimbare,
modificare denumire firma, schimbare sediu social, schimbarea
obiectului principal de activitate etc.)

Ce acte contine dosarul


pentru autorizarea
functionarii comerciantului?

In scopul obtinerii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de


functionare a comerciantilor se vor completa, dupa caz,
formularele indicate in Hotararea Guvernului nr. 599/2001
(conform opisului de documente de pe pagina 5 a Cererii pentru
inregistrare, formular cod 11-10-82) si machetele continute de
Hotararea Guvernului nr. 625/2001 pentru aprobarea
procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor.

Tabelul 6
Lista actelor si formularelor necesare pentru autorizarea functionarii comerciantilor

Nr.
crt.

Denumire formular

Referinte acte
normative

1.

Aviz/autorizatie pentru PSI

1.1

Memoriu tehnic de PSI pentru sediul social in locuinta unui asociat

1.2

Memoriu tehnic de PSI pentru autorizarea punctelor de lucru

1.3

Documentatia tehnica

HG 599/2001

1.4

Schita spatiului

HG 599/2001

1.5

Avizul/autorizatia de PSI insotite de documentatia vizuala spre


neschimbare (in cazul in care au fost obtinute anterior)

HG 599/2001

1.6

Dovada depunerii documentatiei de PSI la brigada de pompieri militari


in vederea obtinerii avizului/autorizatiei

HG 599/2001

1.7

Dovada indeplinirii masurilor de PSI pentru cazurile in care


avizul/autorizatia de PSI a fost retrasa anterior

HG 599/2001

2.

Avizul/autorizatia sanitara

2.1

Memoriu tehnic

2.2

Schite sau planuri cu detalierea arhitecturala, de structura interioara si


de dotari

2.3

Declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igienicosanitare

2.4

Studiul de impact asupra sanatatii populatiei

2.5.

Certificat care sa ateste insusirea notiunilor fundamentale de igiena

2.6

Document care sa ateste starea de sanatate a personalului

2.7

Lista cu substantele toxice care impkica periculozitate pentru


manipulatori si populatie

3.

Avizul/autorizatia sanitara veterinara

3.1

Memoriu tehnic

3.2

Schita tehnica cu fluxul tehnologic

3.3

Schita de amplasare si proiectare pentru obiective nou construite

anexa 2.1
HG 625/2001

3.4

Contractul de munca sau colaborare cu un medic veterinar pentru


unitati de productie si procesare

4.

Acordul/autorizatia de mediu

4.1

Fisa tip de prezentare a obiectivului/activitatii

5.

Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii

5.1

Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de


protectia muncii conform machetei din procedura

5.2

Lista echipamentelor tehnice din dotare

5.3

Copii de pe certificatele de conformitate a echipamentelor tehnice


folosite in zone cu pericol de explozie (dupa caz)

5.4

Dupa caz, alte documente necesare desfasurarii activitatilor cu


substante toxice, explozive si pesticide

anexa 4.1
HG 625/2001

anexa 5.1
HG 625/2001

AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE


AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE SIMULTAN CU INREGISTRAREA
ACESTORA
Sediile secundare sunt
supuse autorizarii ?

Da ! La infiintarea sucursalelor si punctelor de lucru se evalueaza


sediul acestora si/sau, dupa caz, se autorizeaza activitatile ce vor fi
desfasurate daca acestea, potrivit legii, sunt supuse avizarii sau
autorizarii.

Ce contine dosarul
depus la Biroul unic
pentru autorizarea
functionarii sediilor
secundare ?

Actele care, potrivit legii, se depun la Biroul unic pentru autorizarea


functionarii sediilor secundare, la momentul infiintarii acestora, sunt
incluse in dosarul unic de inregistrare si autorizare care contine :
cererea de inregistrare si autorizare a comerciantului (formular tip
cod 11-10-82);
actele necesare pentru inregistrarea sediului secundar in registrul
comertului (detalii in volumul 1 al ghidului);
actele necesare pentru autorizarea functionarii, asa cum au fost
prezentate in capitolul 1 din volumul 2 al ghidului.

Ce acte se elibereaza
comerciantului ?

La terminarea procedurii, comerciantul ridica de la registratura


CCIRB Biroul unic, dupa caz, urmatoarele acte :
certificatul de inregistrare, cu codul unic de inregistrare
pentru sucursala, cu anexa/anexele cuprinzand avizele,

autorizatiile si/sau acordurile de functionare;


certificatul de inregistrare al societatii comerciale, cu
anexa/anexele cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare pentru fiecare punct de lucru autorizat, daca autorizarea
punctelor de lucru se realizeaza simultan cu inregistrarea societatii
comerciale care le infiinteaza;
certificatul de inscriere mentiuni cu anexa/anexele cuprinzand
avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare pentru fiecare
punct de lucru, daca inregistrarea punctelor de lucru se realizeaza,
dupa inregistrarea si autorizarea functionarii sediului principal al
societatii comerciale.
Precizari suplimentare

Daca la sediul unei sucursale sau punct de lucru se desfasoara


mai multe activitati, se vor intocmi documentatii distincte, pentru
fiecare activitate supusa autorizarii.

AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE, DUPA INREGISTRAREA IN


REGISTRUL COMERTULUI
Cand apar astfel de
situatii ?

In situatia sediilor secundare care trebuie autorizate, dupa ce au fost


inregistrate in registrul comertului, se incadreaza :
acele sedii secundare care au fost inregistrate in registrul
comertului anterior aplicarii OUG nr. 76/2001;
sediile in care activitati supuse autorizarii sunt initiate ulterior
inregistrarii sediilor secundare.

S-a efectuat
preschimbarea
certificatului de
inmatriculare si de
inregistrare fiscala ale
societatii comerciale
sau ale sucursalei ?

a) In cazul cand certificatul de inmatriculare si certificatul de


inregistrare fiscala nu au fost preschimbate si nu s-a atribuit
comerciantului codul unic de inregistrare, se solicita in prima etapa
efectuarea acestei operatii. Dosarul depus la Biroul unic va contine :
cerere de preschimbare (formular 12 cod 11-10-83; detalii in
volumul 3 al ghidului);
actele necesare preschimbarii (detalii in volumul 3);
cerere de autorizare sedii secundare/obiective si/sau activitati
(formular 23 cod 11-10-84);
documente necesare obtinerii avizelor, autorizatiilor pentru
punctul / punctele de lucru.
b) In cazul cand s-a efectuat preschimbarea certificatelor initiale, se
solicita numai autorizarea punctelor de lucru prin depunerea la Biroul

unic a urmatoarelor acte:


cererea de autorizare sedii secundare / obiective si/sau activitati
(formular nr. 23, cod 11-10-84);
actele mentionate de lege pentru fiecare tip de avizare / autorizare
(detalii capitolul 1, volumul 2 al ghidului).
Ce documente se
elibereaza
comerciantului ?

Dupa autorizarea functionarii sediului secundar de catre autoritatile


emitente, comerciantul obtine una sau mai multe anexe continand
avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare care se ataseaza
certificatului de inregistrare, eliberat anterior pentru sucursala sau
pentru sediul principal (in cazul punctelor de lucru).

AUTORIZAREA FUNCTIONARII SEDIILOR SECUNDARE INFIINTATE IN ALTE JUDETE


DECAT SEDIUL PRINCIPAL
Cand apar astfel de
situatii ?

Aceste situatii apar cand sediul principal al unei societati comerciale


este in Bucuresti iar sediile secundare sunt localizate in alte judete.

Ce operatiuni se fac in
aceasta situatie ?

Inregistrarea punctului de lucru sau a punctelor de lucru se face la


Biroul unic din Bucurestil unde se afla sediul social al firmei care isi
deschide puncte de lucru.
Se depun urmatoarele acte la Biroul unic din Bucuresti :
cerere de inregistrare si autorizare (formular tip cod 11-10-82) un
exemplar.
hotararea adunarii generale, (in original + 2 copii);
Autorizarea punctelor de lucru nou infiintate se face prin Biroul unic
din judetul unde vor functiona punctele de lucru.
La Biroul unic de la camera de comert si industrie pe raza careia va
functiona sediul secundar se depun urmatoarele acte :
cererea de autorizare sedii secundare, obiective si/sau activitati
(formular 23 cod 11-10-84) un exemplar;
documente necesare obtinerii avizelor / autorizatiilor pentru punctul
de lucru;
actul aditional (in cazul in care actul constitutiv initial sau un act
aditional anterior nu au prevazut deschiderea punctului de lucru).

gari, autogari si aerogari, cu aria desfasurata mai mare de


700 m2;
spatii de depozitare (receptie-expeditie) amenajate pe langa

puncte vamale (vami) cu aria desfasurata mai mare de 750


m2;
circuri mobile si alte amenajari temporare pentru spectacole,
mitinguri sau intruniri, la care participa peste 300 de
persoane;
depozite si sisteme de alimentare cu gaze petroliere,
lichefiate (G.P.L.), cu capacitatea totala de stocare in
rezervoare mai mari de 5 m3, precum si statii (puncte)
dedesfacere a buteliilor cu G.P.L. avand capacitatea totala de
minimum 750 kg;
statii de distributie a carburantilor pentru public (benzinarii),
cu capacitatea de stocare mai mare de 50 m3 produse
petroliere;
spatii de productie si depozitare, inglobate sau alipite
cladirilor civile publice sau imobilelor de locuit, clasificate in
categoriile A si B de pericol de incendiu ori cu risc mijlociu
sau mare de incendiu, cu aria desfasurata mai mare de 100
m2.

PRESCHIMABAREA CERTIFICATULUI DE INMRICULARE SI A CERTIFICATULUI DE


INREGISTRARE FISCALA CU CERTIFE INICATATUL DERTRARGISEC, ONTINAND CODUL
UNIC DE INREGISTRARE

PREVEDERI GENERALE
Care este cadrul legal al
operatiunii de
preschimbare?

Art. 16 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001


privind simplificarea unor formalitati administrative pentru
inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor stipuleaza
ca, in termen de 12 luni, comerciantii constituiti anterior datei
intrarii in vigoare a actului normativ mentionat au obligatia de a
solicita, la Camera de comert si industrie - Biroul unic,
preschimbarea certificatului de inmatriculare si de inregistrare
fiscala, cu noul certificat de inregistrare, continand codul unic de
inregistrare atribuit.

Care sunt avantajele


trecerii la noul certificat de
inregistrare?

Ordonanta nr. 76/2001 introduce principiul unicitatii codului


de inregistrare a unui comerciant si, implicit, a codului unic de
identificare a acestuia, eliminand utilizarea unor sisteme diferite
de identificare la nivelul institutiilor publice si al unor organizatii
care tin evidenta comerciantilor. Pana la aplicarea ordonantei
mentionate, un comerciant avea obligatoriu cel putin doua
coduri de identificare: codul de inmatriculare in registrul
comertului si codul fiscal emis de Ministerul Finantelor
Publice. Comerciantul trebuia sa prezinte, la diferite institutii
publice unul sau ambele certificate, ca dovezi ale existentei sale
legale.
Comerciantul mai trebuie sa detina avize, autorizatii si/sau
acorduri de functionare, emise de institutii publice abilitate. Prin
includerea, in noul certificat de inregistrare, a anexei cuprinzand

intr-un singur document avize, autorizatii si/sau acorduri de


functionare emise de cinci institutii publice, comerciantul detine
un singur document opozabil tertilor.
Pana la ce termen trebuie
efectuata operatiunea de
preschimbare?
Care sunt conditiile
obligatorii pentru
preschimbare?

25 iunie 2002

La preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului


de inregistrare fiscala trebuie asigurate urmatoarele conditii :
actul constitutiv al societatii comerciale sau un act
modificator ulterior constituirii sa contina obiectul principal de
activitate, exprimat prin grupa CAEN de 3 caractere si prin clasa
CAEN de 4 caractere; in caz contrar, comerciantul trebuie sa
depuna documentatia de inregistrare a mentiunii privind
declararea obiectului principal de activitate;
dosarul de preschimbare sa contina originalele certificatelor
supuse preschimbarii sau, dupa caz, duplicatele acestora
eliberate in conditiile legii;
sa se depuna la dosar dovezile prevazute de lege pentru
spatiul in care se declara sediul social al comerciantului;
sa se depuna actele necesare pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor necesare functionarii
comerciantului.

Ce taxe si tarife se achita?

In conformitate cu prevederile art. 16 alin (3) din OUG nr.


76/2001 cheltuielile implicate numai pentru preschimbarea
certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare
fiscala cu noul certificat de inregistrare continand codul unic de
inregistrare, se suporta de camerele de comert si industrie si de
unitatile teritoriale competente ale Ministerului Finantelor Publice.
Alte operatiuni de inregistrare, in registrul comertului, a unor
acte modificatoare pentru rezolvarea unor neregularitati, sesizate
cu prilejul preschimbarii, se efectueaza cu plata taxelor legale in
vigoare, de catre solicitant.
Cheltuielile pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare se suporta de comerciant.

CE VA CONTINE DOSARUL PENTRU PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE


INMATRICULARE SI A CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE FISCALA?
CERERE DE PRESCHIMBARE

Cand se utilizeaza?

Cererea de preschimbare se completeaza in situatiile cand se


solicita :
preschimbarea certificatului de inmatriculare si a
certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul de
inregistrare continand codul unic de inregistrare, in cazul
comerciantilor inmatriculati inainte de intrarea in vigoare a
OUG nr. 76/2001;

in cazul modificarii atributului fiscal de platitor de taxe si


impozite al comerciantului.

In cate exemplare se
completeaza ?

Cererea de preschimbare se completeaza in doua exemplare .

Cum completez cererea


de preschimbare?

Cererea de preschimbare se completeaza manual sau prin


procesare computerizata.

Pagina 1

Antetul formularului
se bifeaza casuta aferenta serviciului solicitat;

prima casuta, in cazul cand se solicita preschimbarea


certificatului de inmatriculare si a certificatului de
inregistrare fiscala, in temeiul art. 16 din OUG nr. 76/2001;
a doua casuta, in cazul cand se solicita preschimbarea
certificatului de inregistrare, formular tipizat reglementat
prin HG nr. 599/2001;

urmatoarele rubrici din antet se completeaza in functie de


serviciul solicitat, astfel:
daca s-a bifat prima casuta se completeaza:

numarul de inmatriculare a comerciantului in registrul


comertului, atribuit anterior aplicarii OUG nr. 76/2001 si
codul fiscal atribuit inainte de intrarea in vigoare a OUG
nr. 76/2001;
se bareaza C.U.I.;
se completeaza, daca este cazul, cu atributul fiscal de
platitor de taxe.

daca s-a bifat a doua casuta:

nu se completeaza rubrica numar de inmatriculare;


se bareaza rubrica cod fiscal si se completeaza, in
dreptul C.U.I., codul unic de inregistrare inscris pe
certificatul de inregistrare eliberat dupa aplicarea OUG nr.
76/2001;
la rubrica atribut fiscal se completeaza, daca este cazul,
atributul fiscal de platitor de taxe si impozite, in cazul in
care preschimbarea certificatului de inregistrare s-a

solicitat ca urmare a modificarii atributului fiscal;


rubricile "nr. intrare" si "data" nu se completeaza de solicitant.
Date despre firma se inscrie numele comerciantului sau,
dupa caz, denumirea societatii comerciale pentru care se solicita
preschimbarea certificatelor.
Date despre solicitant se inscriu datele de identificare, CNPul si calitatea solicitantului.
Obiectul solicitarii se marcheaza astfel:

se bareaza sintagma certificatului de inregistrare in cazul


preschimbarii certificatului de inmatriculare si a
certificatului de inregistrare fiscala cu certificatul de
inregistrare;
se bareaza sintagma certificatului de inmatriculare si a
certificatului de inregistrare fiscala in cazul preschimbarii
certificatului de inregistrare, eliberat dupa data aplicarii
OUG nr. 76/2001.

Date despre firma se mentioneaza numele comerciantului


sau, dupa caz, denumirea societatii comerciale, sediul, mijloacele
de comunicatie.
RETINETI !

Numarul de telefon si fax vor contine si prefixul localitatii.


Completarea adresei de posta electronica si a site-ului pe
Internet va permite preluarea acestor informatii in ROLEG
(Registrul comerciantilor pe Internet, disponibil in limbile romana si
engleza) si realizarea legaturii automate intre ROLEG si site-ul de
prezentare a comerciantului. In acest mod, un utilizator al
produsului ROLEG, interesat in gasirea unui partener de afaceri
va avea la dispozitie informatii suplimentare si posibilitatea
contactarii imediate prin posta electronica.
La rubrica "ca urmare a..." se completeaza, dupa caz,
sintagma prevederile OUG nr. 76/2001" in cazul preschimbarii
certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare
fiscala sau modificarii atributului fiscal de platitor de taxe si
impozite.
Declaratia privind activitatea principala se completeaza
numai in cazul preschimbarii ca urmare a prevederilor OUG nr.
76/2001si va cuprinde date referitoare la :

numarul si data autentificarii actului constitutiv sau


modificator, prin care s-a declarat activitatea principala a
comerciantului;

codul CAEN aferent activitatii principale se trece o clasa


de 4 cifre cu respectarea textului corespunzator din
nomenclatorul CAEN; daca textul din nomenclatorul
CAEN nu reda cu exactitate activitatea, se poate adauga,
in paranteza, un text de maximum 80 caractere.

In cartusul persoana de contact desemnata potrivit art. 28


din legea nr. 26/1990 se inscriu obligatoriu datele prevazute in
rubrici.
Pagina 2

La capitolul "Opisul de documente depuse" se inregistreaza,


pentru fiecare act depus, numarul, data, emitentul si numarul de
file aferent.
Se completeaza rubrica "total file" cu numarul de file aferent
actelor continute de dosarul de preschimbare.
Solicitantul inscrie data completarii cererii si semneaza.
Cartusul intitulat CERTIFICARE nu se completeaza de
solicitant.

Pagina 3

Permite petentului sa solicite obtinerea avizelor, autorizatiilor


si/sau acordurilor necesare pentru functionarea sediului principal
sau a celor secundare si/sau pentru exercitarea unor activitati.
In rubricile dedicate se inscriu, conform mentiunilor exprese,
urmatoarele date :

nr. curent;

codul CAEN aferent activitatii pentru care se solicita


avizarea si/sau inceperea activitatii;

denumirea activitatii se inscrie, dupa caz, sintagma


sediul social fara activitate sau textul aferent codului
CAEN si, optional, un text explicativ de pana la maximum
80 caractere;
adresa spatiului aferent activitatii.

Dupa completarea tabelului se bifeaza tipul avizului, autorizatiei


si/sau acordului necesar.
In partea de jos a paginii 3 solicitantul inscrie data calendaristica si
semneaza.
Pagina 4

Contine opisul de documente depuse pentru obtinerea avizelor,


autorizatiei si/sau acordurilor necesare functionarii comerciantului.
In dreptul fiecarui act se inscrie numarul si data, emitentul, numar
file.

Se aduna numarul total de file si se trece in rubrica total file.


Solicitantul inscrie data si semneaza.
DOCUMENTE ANEXATE CERERII DE PRESCHIMBARE
Ce documente anexez
cererii de preschimbare ?

La cererea de preschimbare se vor anexa urmatoarele


documente :
a. certificatul de inmatriculare in registrul comertului,
in original (sau duplicat in cazul pierderii certificatului
original detalii la pct. 4.5., volumul 1 al ghidului);
b. certificatul de inregistrare fiscala emis de Ministerul
Finantelor Publice in original;
c. instiintarea de luare sau scoatere din evidenta ca
platitor de taxe si impozite, obtinuta ulterior
inregistrarii fiscale (copie);
d. dovezile privind detinerea spatiului aferent sediului
social (precizari la pct. 4.1.2., volumul 1 al ghidului).
Lista actelor doveditoare este redata si in anexa 2 din
acest volum;
e. actul de identitate pentru comerciantul persoana fizica
sau reprezentantul asociatiei familiale (copie);
f. avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare
eliberate anterior solicitarii preschimbarii (valabile
sau expirate) in original;
g. documente necesare pentru autorizarea functionarii
comerciantului la sediul social (pentru cazul cand
comerciantul nu detine avizele, autorizatiile si/sau
acordurile de functionare sau durata de valabilitate a
acestora a expirat);
h. imputernicirea speciala sau avocatiala pentru
persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile
legale (original);

i. dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.


RETINETI !

Documentele mentionate la lit. a-d, f sau g si la lit. i trebuie


incluse obligatoriu in dosarul de preschimbare.

PRECIZARI REFERITOARE LA DOVEZILE PENTRU SEDIUL SOCIAL AL COMERCIANTULUI


La pregatirea dovezilor pentru detinerea spatiului aferent sediului social comerciantul trebuie sa
verifice daca intre datele inscrise in certificatul de inmatriculare, dovezile existente la dosarul din
arhiva ORCMB, sediul declarat in cererea de preschimbare si dovezile anexate la aceasta nu
exista neconcordante. Pentru orientarea Dvs. redam in continuare astfel de cazuri care pot apare.
S-a schimbat adresa
sediului, printr-o decizie
administrativa ?

Da ! Prin decizia organului administratiei locale s-a schimbat


denumirea strazii, numerotarea imobilelor sau apartenenta la un
sector al municipiului Bucuresti si modificarea respectiva nu a
fost inscrisa in registrul comertului.

In aceasta situatie, la cererea de preschimbare se va anexa o


dovada de la primaria in a carei raza teritoriala se afla sediul
comerciantului, din care sa rezulte ca noua adresa este aceeasi
cu cea inscrisa in registrul comertului sau in actul doveditor
depus pentru sediu.
S-a schimbat natura
juridica a titlului care se
prezinta drept dovada
pentru sediul social ?

Da! Titlul care se prezinta ca dovada pentru sediul social, la


preschimbarea certificatelor, are o alta natura juridica decat cel
existent la dosarul comerciantului din arhiva ORCMB. In aceasta
situatie comerciantul va solicita inregistrarea unei mentiuni
in registrul comertului.

Se prelungeste printr-un
alt titlu durata actului
doveditor pentru sediul
social?

Da! Daca titlul in baza caruia s-a stabilit sediul social ori sediul
secundar, nu mai este valabil si durata acestuia se prelungeste
printr-un alt titlu de aceeasi natura juridica, se intocmeste si
cererea de depunere si/sau mentionare acte (formular nr. 6), la
care se anexeaza copie de pe noul titlu si dovada platii taxelor
legale.

Asociatul / actionarul in
spatiul caruia se afla sediul
social a cesionat toate
partile sociale sau actiunile
?

Da! In aceasta situatie, la cererea de preschimbare se va anexa


declaratia cedentului in forma autentica din care sa rezulte
ca acesta este de acord cu utilizarea spatiului respectiv pentru
sediul comerciantului.
Se va verifica daca durata contractului de inchiriere nu a
expirat. In aceasta situatie trebuie prezentata dovada prelungirii
contractului de inchiriere.

La dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB exista
acordul asociatiei
proprietarilor si acesta
este inca valabil ?

Da! In acest caz acordul proprietarilor prevazut de Legea


locuintei nr. 114/1996 republicata, nu se mai anexeaza la cererea
de preschimbare.
In caz contrar se anexeaza la cererea de preschimbare
hotararea adunarii generale a asociatiei de proprietari, cu
acordul proprietarilor direct afectati.

La dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB exista
declaratia coproprietarului
si aceasta este inca
valabila ?

Da! Daca spatiul este detinut in coproprietate si declaratia


coproprietarului, din care rezulta expres ca acesta este de acord
cu stabilirea sediului social in spatiul respectiv, exista la dosarul
comerciantului din arhiva ORCMB, fiind inca valabila, aceasta nu
se mai anexeaza la cererea de preschimbare.
In caz contrar se anexeaza declaratia coproprietarului
continand acordul sau privind utilizarea spatiului ca sediu
social.

Dovada sediului, existenta


la dosarul comerciantului
din arhiva ORCMB este un
contract de locatie in
gestiune, incheiat in baza
HG nr. 140/1991?

Da! Intrucat Hotararea de Guvern mentionata a fost abrogata prin


HG 457/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
procedurile de privatizare si conditiile de organizare si
desfasurare a vanzarilor de actiuni, de parti sociale si de active,
contractele de locatie in gestiune nu mai pot face dovada
sediului. In consecinta comerciantul trebuie sa depuna
dovezi noi pentru sediul social.

Spatiul destinat sediului se


afla intr-un imobil de
locuinte si este
proprietatea comuna a
proprietarilor?

Da! Inchirierea sau folosirea de catre persoane fizice ori juridice


a spatiilor aflate in proprietate comuna a proprietarilor se face
numai prin contract de inchiriere sau de folosinta, semnat din
partea asociatiei de proprietari de catre presedinte, pe baza
hotararii adunarii generale a proprietarilor, cu acordul

proprietarilor direct afectati.


CUM PROCEDEZ IN CAZUL CAND NU AM EFECTUAT INREGISTRAREA FISCALA ?
Nu am efectuat
inregistrarea la organul
fiscal ?

In aceasta situatie comerciantul din Bucuresti va efectua


demersurile legale la administratia financiara a sectorului in raza
caruia se afla sediul social.
Dovada eliberata de organul fiscal va contine codul unic de
inregistrare.
Prin procedura electronica Directia generala pentru tehnologii
informatice din Ministerul Finantelor Publice va transmite la
ORCMB completarile efectuate in registrul cod fiscal.

DECLARAREA OBIECTULUI PRINCIPAL DE ACTIVITATE DACA NU A FOST INREGISTRAT


IN REGISTRUL COMERTULUI ANTERIOR PRESCHIMBARII CERTIFICATELOR
Obiectul principal de
activitate este specificat
in actul constitutiv sau
intr-un act modificator
ulterior constituirii?

Nu! Daca anterior solicitarii preschimbarii certificatului de


inmatriculare nu a fost specificat obiectul principal de activitate
este obligatorie inregistrarea, in registrul comertului, a
mentiunii privind obiectul principal de activitate.
In acest caz documentatia depusa la Biroul unic mai contine si
urmatoarele acte :
cererea de inregistrare si autorizare;
hotararea AGA sau decizia asociatului unic (la SRL cu asociat
unic) in original, dactilografiata sau procesata computerizat,
privind declararea domeniului si activitatii principale cu
mentionarea in preambul a modului de convocare a adunarii
generale si a indeplinirii conditiilor de validitate a hotararii, conform
dispozitiilor legale sau statutare. Hotararea trebuie sa fie semnata
de persoanele abilitate si sa poarte stampila societatii comerciale.
actul aditional modificator;
dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.

OPISUL ACTELOR CARE SE DEPUN PENTRU PRESCHIMBARE LA BIROUL UNIC


Tabelul 1
Actele care se depun la Biroul unic pentru preschimbarea certificatelor de inmatriculare si
de inregistrare fiscala, in temeiul art. 16 din OUG nr. 76/2001
Nr.
crt.

Operatiunea

Denumire acte depuse la


Biroul unic

Precizari

0
1.

1
Preschimbarea certificatului de
inmatriculare si de inregistrare
fiscala cu certificatul de
inregistrare continand codul unic
de inregistrare

1.1. Cerere de
preschimbare (formular nr.
12, cod 11-10-83, detalii la
pct. 1.2.1 volumul 3) 2
exemplare
1.2. Certificat de
inmatriculare (original)
1.3. Certificat de inregistrare
fiscala (original)
1.4. Instiintare de
luare/scoatere din evidenta,
ca platitor de taxe si
impozite (copie)

Numai in cazul
cand declaratia de
luare/scoatere din
evidenta ca platitor
de taxe s-a efectuat
dupa inregistrarea
fiscala

1.5. Dovada privind


detinerea spatiului aferent
sediului social

Detalii in anexa 2,
volumul 3

1.6. Copii de pe actul de


identitate, cu CNP-ul vizibil

Numai in cazul
comerciantului
persoana fizica sau
al reprezentantului
asociatiei familiale

1.7. Actele necesare pentru


obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare

Detalii in volumul 2
al ghidului si pct. 3
din acest tabel.
Daca la sediul
social se
desfasoara si
activitati supuse
autorizarii se
prezinta
documentatia
pentru obtinerea
avizelor,
autorizatiilor si / sau
acordurilor de
functionare pentru
activitatile
respective

1.8. Imputernicirea speciala


sau avocatiala pentru
persoanele desemnate sa

Daca este cazul

indeplineasca formalitatile
legale (original)
1.9. Dovezi privind plata
taxelor si tarifelor pentru
autorizarea functionarii
comerciantului
2.

Cazuri particulare

2.1.

Inregistrarea in registrul
comertului a mentiunii privind
obiectul principal de activitate

2.1.1. Cerere de inregistrare


(formular tip, cod 11-10-82,
anexa 4, volumul 1 al
ghidului) un exemplar

2.1.2. Hotararea AGA sau


decizia asociatului unic
(SRL asociat unic) privind
declararea obiectului
principal de activitate
original (detalii la pct. 7.2.1
si 7.4.2 din volumul 1 al
ghidului)
2.1.3. Act aditional
modificator (original + 2
copii)

Operatiunea se
solicita numai daca
in actul constitutiv
sau printr-un act
modificator ulterior
nu s-a specificiat
obiectul principal de
activitate.
Dosarul pentru
inregistrarea
mentiunii privind
obiectul principal de
activitate se depune
impreuna cu actele
prezentate la
operatiunea de
preschimbare (pct.1
din tabel).

2.1.4 Dovezi privind plata


taxelor si tarifelor legale :

2.2.

Obtinerea duplicatului
certificatului de inmatriculare
cand s-a pierdut originalul

taxa judiciara de
timbru;
timbre judiciare;
taxe registrul
comertului;
tarife pentru
serviciile prestate
de Biroul unic;
taxa publicare in
Monitorul Oficial al
Romaniei

2.2.1. Cerere de eliberare


acte (formular nr. 9, cod 1110-65) un exemplar
2.2.2. Dovada privind
publicarea anuntului despre

Precizari la pct. 4.5,


volumul 1

pierderea certificatului intrun cotidian de larga


circulatie
2.2.3. Dovada platii taxelor
si tarifelor legale
2.3.

Corectarea unor neregularitati


sesizate la inregistrarea fiscala

2.3.1. Dovada eliberata de


organul fiscal privind
efectuarea corectiilor

Procedura se
executa de catre
organul fiscal
competent.

2.4.

Corectarea unor neconcordante


sesizate intre dovezile existente la
dosarul comerciantului din arhiva
ORCMB si dovezile actuale pentru
sediu
a) s-a schimbat adresa sediului prin
decizie administrativa

2.4.1. Cerere de inregistrare


si autorizare (cod 11-10-82)
un exemplar
2.4.2. Copie de pe decizia
administrativa care modifica
adresa

Actele se depun in
dosarul de
preschimbare.
Precizari la pct.
7.5.2 din volumul 1

b) s-a schimbat natura juridica a


titlului care constituie dovada
sediului

2.4.1 Cerere de inregistrare


(cod 11-10-82) un
exemplar

Actele se includ in
dosarul de
preschimbare.

2.4.2. Copie de pe noul titlu


2.4.3 Dovezi privind plata
taxelor si tarifelor legale
c) se prelungeste durata titlului in
baza caruia s-a stabilit sediul social

2.4.1. Cerere de depunere


si/sau preschimbare acte,
formular nr. 6 un exemplar
- noul titlu doveditor (copie)
- dovada platii taxelor legale

d) spatiul unde este sediul a


apartinut unui asociat/actionar care
a cesionat toate partile
sociale/actiunile

3.

Precizari privind documentatia


pentru obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau acordurilor de
functionare pentru sediul social

2.4.1. Declaratia cedentului


in forma autentica din care
sa rezulte ca acesta este de
acord ca in spatiul respectiv
sa fie sediul comerciantului

Actul se depune la
dosarul de
preschimbare.

3.1.

Avizele, autorizatiile si/sau


acordurile de functionare au fost
obtinute anterior preschimbarii
certificatelor, nu au expirat si nu au
intervenit modificari in conditiile
initiale

3.1.1. Cerere de
preschimbare (formular 12)
in copie
3.1.2. Avizele, autorizatiile,
acordurile (in original p.s.i.+
sanatate; in copie mediu,
sanitar-veterinar si protectia
muncii)
3.1.3. Declaratia pe proprie
raspundere ca nu s-au
modificat conditiile de
functionare fata de
momentul autorizarii

3.2.

Avizele, autorizatiile si/sau


acordurile de functionare au fost
obtinute anterior preschimbarii
certificatelor, dar nu mai sunt
valabile

3.2.1. Cererea de
preschimbare (formular nr.
12) in copie
3.2.2 Avizele, autorizatiile,
acordurile expirate (in
original p.s.i.+ sanatate;in
copie mediu, sanitarveterinar si protectia muncii)
3.2.3. Documentatia pentru
obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare,
prezentata la pct. 3.3. din
acest tabel

3.3.

Nu au fost obtinute avize, autorizatii


si/sau acorduri de functionare
anterior preschimbarii certificatelor

3.3.1. Dosarul pentru


autorizarea p.s.i. :
cererea de
preschimbare
(formular 12 - cod
11-10-83), in copie;
memoriu tehnic
(modelul pentru
sediul social
anexele 11-12,
volumul 2 al
ghidului);

schita spatiului;
alte documente,
dupa caz (detalii in
volumul 2 al
ghidului);

Documentele se
introduc in plic de
plastic format A4

dovada platii
tarifului legal

3.3.2. Dosarul pentru


obtinerea autorizatiei
sanitare va contine, dupa
caz :

cererea de
preschimbare,
formular 12 (cod 1110-83) copie
declaratia pe
proprie raspundere,
sau
memoriul tehnic
schita spatiului
alte documente
(detalii in volumul 2
al ghidului)
dovada platii taxei
legale.

3.3.3. Dosarul pentru


obtinerea autorizatiei
sanitare veterinare :

a. Nu se depune nici
un document daca
la sediul social nu
se executa activitati
supuse avizarii /
autorizarii sanitare
veterinare.
b. Pentru activitati
supuse autorizarii
sanitare veterinare
se depun :

Toate actele se
introduc intr-un plic
de plastic, format
A4.

cererea de
preschimbare
formular 12 (cod 1110-83), in copie;
memoriu tehnic
original;
alte documente
conform legii (detalii
in volumul 2 al
ghidului);

Actele se introduc
intr-un plic de
plastic format A4.

dovada platii taxelor


legale.

3.3.4. Dosarul pentru


obtinerea acordului /
autorizatiei de mediu va
contine :

cererea de
preschimbare
formular 12 (cod 1110-83), in copie;
fisa tip de
prezentare a
obiectivului /
activitatii original;

copii de pe
contractele pentru
utilitatile prevazute
in fisa tip de
prezentare a
obiectivului /
activitatii (daca este
cazul);

dovada platii taxelor


si tarifelor legale

3.3.5 Dosarul pentru


obtinerea autorizatiei din
punct de vedere al protectiei
muncii va contine :

4.

Obtinerea avizelor, autorizatiilor


si/sau acordurilor pentru activitati
supuse autorizarii, desfasurate la
sediul social

Actele se introduc
intr-un plic de
plastic format A4.

cererea de
preschimbare (cod
11-10-83) in copie;
declaratia pe
proprie raspundere
privind respectarea
legislatiei de
protectia muncii;
alte documente
prevazute de lege
(detalii in volumul 2
al ghidului)

Pentru fiecare activitate se


va intocmi o documentatie
distincta, conform
precizarilor de la punctul 3

Toate actele
aferente acestui
dosar se includ intrun plic de plastic
format A4.

din prezentul tabel.


5.

Autorizarea punctelor de lucru cu


sediul in Bucuresti, inregistrate
anterior preschimbarii

5.1.

Punctele de lucru au detinut avizele,


autorizatiile si/sau acordurile de
functionare, anterior preschimbarii
certificatelor si nu au expirat sau nu
s-au modificat conditiile de
functionare fata de momentul
autorizarii

Se va intocmi un dosar
distinct pentru fiecare punct
de lucru.
Dosarul va contine :
5.1.1. Cerere de
preschimbare (cod 11-1083) in copie;

Documentele
aferente unui punct
de lucru si unei
autoritati emitente
vor fi introduse intrun plic de plastic,
format A4.

5.1.2. Avizele, autorizatiile


si/sau acordurile de
functionare (original p.s.i. si
sanatate; in copie mediu,
sanitar-veterinar si protectia
muncii);
5.1.3. Declaratie pe proprie
raspundere ca nu s-au
modificat conditiile de
functionare fata de
momentul autorizarii
5.2.

Punctele de lucru au obtinut anterior


preschimbarii avize, autorizatii
si/sau acorduri de functionare, dar
acestea au expirat sau s-au
modificat conditiile fata de momentul
initial al autorizarii

Se va intocmi un dosar
distinct pentru fiecare punct
de lucru.
Dosarul va contine :
5.2.1. Cerere de
preschimbare (cod 11-1083) in copie;
5.2.2. Avizele, autorizatiile
si/sau acordurile de
functionare expirate (in
original p.s.i. si sanatate;in
copie mediu, sanitarveterinar si protectia
muncii);
5.2.3. Documentatia pentru
obtinerea avizelor,
autorizatiilor si/sau
acordurilor de functionare
(vezi punctul 3.3. din tabel)

Documentele
aferente unui punct
de lucru si institutie
emitenta de avize,
autorizatii se
introduc intr-un plic
de plastic, format
A4.

5.3.

Punctele de lucru nu au fost


autorizate anterior preschimbarii

Se va intocmi pentru fiecare


punct de lucru o
documentatie distincta,
conform precizarilor de la
pct. 3.3 din tabel.

6.

Autorizarea punctelor de lucru cu


sedii in alte judete

Se solicita autorizarea
functionarii punctelor de
lucru dupa preschimbarea
certificatului de inmatriculare
si a certificatului de
inregistrare fiscala cu
certificatul de inregistrare
continand codul unic de
inregistrare.
La CCIT se depun cererea
de autorizare pentru sediul
secundar cu actele
doveditoare conform legii.

PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INMATRICULARE SI DE INREGISTRARE FISCALA


A SUCURSALEI
Procedura de preschimbare este identica cu cea prezentata pentru o societate comerciala, cu
precizarea ca o sucursala nu are puncte de lucru.
PRESCHIMBAREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE CA URMARE A MODIFICARII
DATELOR INSCRISE IN ACESTA
In ce situatii se preschimba
certificatul de inregistrare ?

Certificatul de inregistrare, continand codul unic de inregistrare


este supus preschimbarii in situatia cand se modifica cel putin una
din categoriile de date inscrise pe certificat si anume :
firma (denumirea societatii comerciale);
sediul societatii comerciale;
obiectul principal de activitate;
atributul fiscal.
Pentru modificarea sediului si/sau activitatii principale se solicita si
obtinerea, dupa caz, a avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor
necesare functionarii.

RETINETI !

Daca se modifica firma (denumirea societatii) si avizele,


autorizatiile si/sau acordurile sunt valabile nu mai este necesara
depunerea documentatiei pentru autorizarea functionarii
comerciantului.

SCHIMBAREA ATRIBUTULUI FISCAL

Regimul legal

Comerciantul poate derula activitati care, prin specificul lor, il


desemneaza ca fiind:
neplatitor de TVA;
platitor de TVA prin optiune, chiar daca nu are plafonul prevazut
de lege pentru cifra de afaceri dobandita;
platitor de TVA obligat prin lege, prin depasirea plafonului cifrei
de afaceri, de 120 milioane lei.

Unde se comunica
optiunea de platitor sau
neplatitor TVA?

Comerciantii au obligatia de a comunica organului fiscal


optiunea de a se declara platitor de TVA sau de a renunta la
aceasta calitate.
De la administratia financiara comerciantul primeste o
adeverinta care atesta schimbarea atributului fiscal.
In urma modificarii intervenite in calitatea comerciantului de a fi
sau nu platitor de TVA, instiintarea de platitor/sau neplatitor de
TVA obtinuta de la organul fiscal se depune la Biroul unic.

Atributul fiscal s-a


modificat dupa
preschimbarea
certificatului de
inmatriculare si a
certificatului de
inregistrare fiscala?

Da! Dosarul care se depune la CCIRB - Biroul unic va contine :


cerere preschimbare (formular 12 cod 11-10-83);
certificatul de inregistrare continand codul unic de inregistrare,
fara anexa/anexele cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de
functionare;
adeverinta cu noul atribut fiscal eliberat de organul fiscal
competent;
dovezile privind plata taxelor si tarifelor legale.

Schimbarea atributului
fiscal ulterior
preschimbarii certificatului
de inregistrare

Dosarul depus la Biroul unic va contine:


cerere preschimbare (formular 12 cod 11-10-83) un
exemplar in original;
certificat de inregistrare, fara anexa cu avizele, autorizatiile si
acordurile de functionare (in original);
adeverinta cu noul atribut fiscal emis de organul fiscal
competent.

DEPUNEREA DOSARULUI DE PRESCHIMBARE

Unde se depune dosarul


de preschimbare ?

Dosarul de preschimbare se depune la CCIRB dispeceratul


Biroului unic.

Controlul de forma si
conformitate efectuate la
depunerea dosarului

Referentul Biroului unic preia dosarul si verifica :


modul de completare a cererii de preschimbare;
identitatea si calitatea solicitantului;
actele doveditoare sub aspectul conformitatii lor cu
prevederile legale si cu normele metodologice in vigoare.
Daca problemele sesizate de referent nu se remediaza pe loc,
referentul precizeaza in scris aspectele neconforme cu prevederile
legale si restituie solicitantului dosarul de preschimbare.

Ce operatiuni executa
referentul Biroului unic
dupa primirea cererii de
preschimbare ?

Dupa primirea cererii de preschimbare referentul Biroului unic


editeaza lista de control pe baza datelor inscrise in registrul
comertului si a datelor existente in dosarul de preschimbare,
verificand urmatoarele aspecte :

durata de functionare;
capitalul social;
perioada de valabilitate a titlului in baza caruia detine
spatiul aferent sediului social si, dupa caz, spatiul aferent
sediilor secundare inregistrate in registrul comertului al
municipiului Bucuresti;
daca la sediul principal sau sediile secundare inregistrate
mai sunt inregistrati si alti comercianti. In caz afirmativ se
verifica daca sunt asociati comuni ai societatilor
comerciale care utilizeaza acelasi sediu;
declararea numarului de telefon, fax si, eventual, a
adresei postei electronice sau paginii Web;
daca firma care a solicitat preschimbarea, detine calitatea
de fondator/asociat, asociat comanditat, administrator,
cenzor etc., editeaza lista societatilor comerciale in care
detine una din calitatile mentionate.

Prin schimb electronic de date intre ORCMB si Directia de


specialitate din Ministerul Finantelor se verifica:

unicitatea codului fiscal;


conformitatea informatiilor din baza de date cod fiscal cu
datele din certificatul de inregistrare fiscala.