Monografia - Excel - A1 PNP Coaguila

POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCIN DE EDUCACIN Y DOCTRINA

ESCUELA DE EDUCACIN SUPERIOR TCNICO
PROFESIONAL DE LA PNP
II SEMESTRE ACADMICO
PROMOCIN CELADORES 2015
TEMA
: PROGRAMA EXCEL
CURSO
: INFORMTICA
INTEGRANTES
:
A1 - PNP COAGUILA CUARITE JORGE LUIS
A1 - PNP CUAYLA MAQUERA SHEYLA
A1 - PNP FLORES FLORES JUAN
A1 - PNP COA CONDORI JIMY
A1 - PNP CONDORI CHURA ELIZABETH
A1 - PNP JULI JAVAR SARA
A1 - PNP FIGUEROA LLANOS WILFREDO
DOCENTE
: ING. FERNANDEZ NINA JOS

MOQUEGUA - 2015
INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCION
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
A. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMATICA
B. DELIMITACION DE LOS OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
C. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
1. JUSTIFICACION
2. IMPORTANCIA
D. LIMITACIONES
6
6
6
6
6
6
7
7
CAPITULO II
MARCO TEORICO DOCTRINARIO
A. ANTECEDENTES
B. BASES TEORICS
C. DEFINICION DE TERMINOS
8
10
50
CAPITULO III
ANALISIS
53
CONCLUSIONES
58
RECOMENDACIONES
58
BIBLIOGRAFIA
59
ANEXOS
60
DEDICATORIA
El Presente Trabajo se lo dedicamos a Nuestros
Padres; a quienes les debemos todo lo que
tenemos en esta Vida y a Dios, Por que fue l
quien nos hizo acreedores de esos padres
maravillosos.
AGRADECIMIENTO
Queremos
expresar
nuestros
sinceros
agradecimientos al profesor, quien nos ha
descubierto, desde lo emocional y lo racional, el
Apasionante mundo de la Polica.
.
INTRODUCCION
Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas habituales
resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo
y anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
A. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
Excel es un software de hoja de clculo, pero al contar con una inmensa
cantidad de caractersticas de diseo de tablas y poder limitar la impresin a
una pgina, algunos usuarios tambin lo usan como software de creacin de
documentacin. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas caractersticas de
diseo de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar
el software que va a usar segn el tipo de documento que desee crear.
Es posible que se pregunte por qu el software de hojas de clculo y creacin
de documentos que usa en el hogar forma parte de un conjunto de software
llamado Office (oficina). Existe un motivo histrico para esto. Anteriormente,
el software de hojas de clculo y creacin de documentos se usaba
principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de
software para trabajo, as que se llamaba Office. Desde entonces, los
equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto
de software, que combina software de hojas de clculo y creacin de
documentos, todava se llama Office.
B. DELIMITACION DE LOS OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
Conocer cules son las competencias del Excel y sus funciones
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar cada uno de los pasos para poder aplicar el Excel y

sus funciones
Como se desarrollan cada una de las funciones del Excel
C. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
1. JUSTIFICACION
Es muy comn que al estar trabajando con Excel no aprovechemos al
mximo sus recursos, las personas que saben de Excel son ms
productivas en cualquier tipo de empresa en las que estn trabajando,
por ello este manual presenta la informacin ms necesaria
para
trabajar eficientemente con una hoja de clculo.
La hoja de clculo Excel es una aplicacin integrada de Windows cuya

finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grafica. A
estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como una base
de datos.
En los primeros dos captulos se abordara una breve explicacin de
Excel, sus aplicaciones y las descripciones de los comandos y barra
de herramientas ms elementales as como la explicacin de tipos de
datos que se vern ms ampliamente en captulos posteriores.
Tambin se habla de la utilizacin de la hoja de clculo, este es un poco
extenso ya que abarca todos los mtodos y tcnicas bsicas mas
importantes que se manejan en Excel, Formatos, tipos de
datos, funciones, formulas, hipervnculos, formato condicional, grficos,
tablas dinmicas, etc.
En el desarrollo de este curso, se presentan problemas resueltos, para
que el aprendiz razone el resultado de una operacin, sin embargo al
final de los captulos, presentamos una serie de ejercicios donde se
integran todo lo visto en el curso, para un mayor aprendizaje.
2. IMPORTANCIA
Es muy importante este tema puesto que el Excel es el ms popular de
los programas que manejan libros y hojas de clculo, se estima que
esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compaa
que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las caractersticas y
el desempeo de este conocido programa. Pero veamos como es la
pantalla inicial de Excel.
D. LIMITACIONES
No hubo ninguna
CAPITULO II
MARCO TEORICO - DOCTRINARIO
A. ANTECEDENTES
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en
los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de
Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de
los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC,
superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro
solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft
Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
para Microsoft Windows son:
Ao - Versin
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha
8
sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri

la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada
combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato
Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003
(11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas
de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o
una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones
para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el
momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el
usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la
aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin
de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin
de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX
(COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase
permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que
Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para
9
mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin

automtica de las macros al abrir un archivo excel.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos
como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados
funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir
agrupar, ordenar y filtrar la informacin.
B. BASES TEORICS
EXCEL 2010
Manual Bsico de Excel
El siguiente documento pretende guiar al lector por el mundo bsico
de Excel, mostrarle algunas cosas que puede hacer con este programa y
ensearle su potencial. Para comenzar y para entender bien de que se
trata todo esto, introduciremos el concepto de hoja de clculo.
Hoja de clculo: es una matriz que permite la manipulacin de datos
(numricos y alfanumricos),a
travs
de
formulas,
operaciones
matemticas, etc, que
est compuesta por un conjunto de filas y
columnas. Primero hay que familiarizarse con una serie de trminos, que
hacen parte de las hojas de clculo y su cotidianidad, estos son:
Libro: conjunto de hojas de clculo.
programas de hojas de Clculo.
10
Es el archivo informtico de los
Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2007, lo que se ve

es una hoja de clculo, en la parte baja hay tres etiquetas que dicen: hoja 1,
hoja 2, hoja 3; este conjunto de hojas de clculo se conoce como libro.
Celda: Es la unidad en la hoja de clculo, todas las celdas conforman la hoja
de clculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en
ellas se introducen los datos. Se llaman con la unin de la letra que
representa la columna donde est ubicada y el nmero de la fila donde se
encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.
Esta imagen de Microsoft Excel 2007

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Reciben nombres de nmero, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado),
etc.
Imagen tomada de Microsoft Excel

2007.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en
morado), columna AA (en naranja), etc.
Imagen Tomada de Microsoft Excel

200
11
Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo, son un

subconjunto de la hoja de clculo y estas se llaman nombrando las esquinas
del recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las
celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.
Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Existen en el mundo de los computadores, varios programas que trabajan con
hojas de clculo, el ms popular de ellos es Microsoft Excel 2007. A continuacin
mencionaremos algunos de ellos:
StarOffice
StarOffice es la suite ofimtica de la que es

propietaria de Sun
Microsystems. La versin vendida en el este de Asia se conoce como
StarSuite y es funcionalmente idntica a
StarOffice,
pero
incluye
funcionalidades y tipos de letras para el chino simplificado, chino tradicional,
japons y coreano. Dentro del grupo de programas de StarOffice est
StarOffice Calc que es un programa para la creacin de hojas de clculo
de forma sencilla y se encuentra disponible en Linux, adems es compatible
con Excel, Lotus y OpenOffice.
OpenOffice
Es la versin gratuita de StarOffice, posee menos beneficios que la anterior

pero es recomendable, porque tambin es compatible con los programas de
hojas de clculos ms usados. El Calc, es la hoja de clculo de OpenOffice
y ofrece una serie de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que, automticamente define serie de grficas, sobre la base de la
disposicin de la informacin del usuario.
Calc tambin puede exportar hojas de clculo para el formato
PDF.
Google Docs
Permite manejar hojas de clculo en lnea, sea con otros

usuarios.
Lotus 1-2-3
Primer programa de hoja de clculo que alcanzo popularidad en el

mundo de la informtica, tanto as que ayudo a la propagacin de los
computadores IBM.
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Microsoft Excel
He aqu algunos conceptos de la Web sobre

Excel,
Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de
clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo.
Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue
siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos.
Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel le permite
crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores
numricos especificados, imprimir tablas con diseos organizados y crear
grficos simples
Y entonces
Excel?
qu
es
Excel, es un programa computacional que sirve como instrumento

para
el procesamiento de datos, a travs de matrices que son llamadas
hojas de clculo; es una herramienta realmente poderosa para quienes
requieren de modelos, operaciones aritmticas, labores contables, clculos,
grficos y anlisis de datos.
Cmo utilizamos Excel?
Excel es un programa de hoja de clculo que permite que sus celdas
interacten entre si, mediante rdenes dadas por el usuario a travs de
formulas, funciones, entre otros. Primero tenemos que saber cmo introducir
datos en las celdas.
Pasos.
1. Se selecciona la celda en la que se quiere introducir un dato.
13
2. Se escribe con el teclado lo que se desee.
3. Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se borra, o se cambia

en la barra de formulas, que se encuentra encima de la hoja de
clculo
4. Se oprime alguna de las flechas del teclado para cambiar de celda o

se le da Enter.
TIPOS DE DATOS
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto,
valores y frmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes
aspectos:
Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,

nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener
hasta un mximo de
32.000
caracteres.
Cualquier serie de nmeros mezclados con otros caracteres, por ejemplo
98+56, se toman como un dato de tipo texto. Los textos ms usuales son las
palabras, ttulos, rtulos, letreros, etc.
Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado, por
defecto, a la izquierda de sta. Si el texto es demasiado largo, aparecera
sobre las celdas de la derecha, de lo contrario se encuentra contenido
nicamente en la celda en la cual fue introducido.
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Nmeros
Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente dichos, las

fechas y horas, porcentajes etc., tratndose todos ellos por igual, y
quedando alineados a la derecha de la celda donde se introducen.
-
Nmeros:
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de

los siguientes caracteres:
Signos + delante del nmero, indicando un valor positivo (por defecto

si no se coloca ninguno de los smbolos) o un valor negativo (Ej: -34).
Parntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo
(34) significa que es negativo.
Los signos "." y "," que indican la separacin entre miles y la
separacin decimal, respectivamente.
Signo "/" para indicar una fraccin mixta. Su nomenclatura es la siguiente:
o Si se quiere expresar un nmero decimal, mayor de la unidad,
mediante un nmero entero y la fraccin correspondiente a la
parte decimal: se escribira 18 3/4, correspondiendo al nmero
18,75 7 1/2 correspondiente al 7,5.
o Si se quiere expresar un nmero decimal, menor de la unidad,
mediante un nmero entero y la fraccin correspondiente a la
parte decimal: se escribira
0 3/4,
correspondiendo
al
nmero
0,75
0
correspondiente al 0,5. Nunca se
escribir la fraccin como 3/4 1 /2, ya que sera considerado
como una fecha.
Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje, por ejemplo 65%
equivale a 0,65. (Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda
tenemos un 0,65)
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6

2
por 10 , lo que equivale a 600. Esta es la llamada notacin cientfica.
Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se sita, por defecto,

alineado a la derecha de la misma. Si el nmero fuese ms largo que el
ancho de la celda, aparecer automticamente en formato cientfico o de
potencias de 10. Por ejemplo, al introducir el nmero 266410566056 en
una celda, ste aparecer como
2,66410E+11, es decir, 2,66410 por 10
-
Fechas y Horas:
15
Son tratadas como nmeros, correspondiendo a cada fecha el nmero

equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1900 hasta la
fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el
nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de
segundos que tiene un da (86.400).
De este modo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero1900, y el nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a
las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemticas
con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se
pueden restar (fecha de hoy - fecha de nacimiento = das vividos).
Los formatos en los que se debe introducir una fecha u hora en una celda
son los siguientes:
d/m
d-mmm
d-mmm-aa
mmm-aa
hh:mm
hh:mm:ss
hh:mm am/pm
hh:mm:ss
am/pm
06-nov
Supone el ao actual
Supone ao 20 hasta el 30 y
ao
Supone el ao actual
06-nov
06-nov-99
nov-99
15:45
15:45:30
03:45 p.m.
03:45:30 p.m.
Supone el da 1
Supone 0 segundos
Supone cero segundos
Se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir una fecha u

hora:
Se pueden utilizar indistintamente los signos / como separador

en las fechas.
Se pueden utilizar maysculas o minsculas indistintamente.
Se pueden escribir los nombres de meses con 3 caracteres o ms.
Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una misma celda

separndolas por un espacio en blanco.
Frmulas
Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de clculo.
Una frmula admite un mximo de 1.024 caracteres y habitualmente est
compuesta por nmeros, operadores y direcciones (referencias) de celdas.
Tambin se podrn introducir funciones (frmulas que ya vienen establecidas
por Excel).
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Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los

siguientes:
Operador
+-
Valor
Positivo, Negativo (como signo)
Porcentaje
Exponente
*/
Multiplicacin, Divisin
+-
Suma, Resta (como operacin)
&
Concatenacin de textos
= <>
Igual, Distinto a
<>
Menor que, Mayor que
<= >=
Menor o igual que, Mayor o

igual que
El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a

abajo en la tabla anterior, es decir, si en una misma frmula existe un operador
de suma y otro de multiplicacin, primero se efecta la multiplicacin y
luego la suma. Si
varios operadores en una frmula tienen igual
preferencia, stos se evalan en el orden en que se encuentren, de
izquierda a derecha dentro de la frmula. Para alterar el orden de evaluacin
de los operadores en una frmula se puede hacer uso de los parntesis.
NOTA: Siempre que escribamos una frmula con ms de una operacin, es

interesante usar los parntesis para evitar posibles errores de prioridades.
Eso s, abriremos tantos como cerraremos.
MUY IMPORTANTE: Todas las frmula han de comenzar con el signo igual (=) o
con el signo ms (+), de lo contrario Excel las interpretar como texto.
Por ejemplo, la frmula B5+B8 est mal. Debera ser escrita =B5+B8 +B5+B8.
Las referencias a celdas en las frmulas podemos escribirlas en maysculas o
minsculas indistintamente.
Algunos ejemplos de frmulas vlidas son los siguientes:
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Frmula
=20*4
=A3*15%
Operacin
que
realiza
Realiza la multiplicacin (80)
Halla el 15% del contenido de la celda A3
=A4-B2+D7
Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado

le suma el de la D7
=C3*(A10+B3)
Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por

el de
=C7+D6^8
Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el

valor de
=F12^(1/2)
=H17&"Enero"
="3/10/98""5/6/99"
=F7>=63
Halla la raz cuadrada del contenido de la celda F12

Concatena el texto contenido en H17 con el texto
Enero
Resta las dos fechas y devuelve el nmero de das
transcurridos entre ambas
Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido
de F7 es mayor o igual que 63 y Falso si no lo
es
Los textos y fechas dentro de las frmulas deben ir entre

comillas.
NOTA: Cuando en una frmula queramos operar con un valor fijo, por ejemplo
calcular un descuento
del 10% sobre un precio introducido en B5,
evitaremos por todos los medios introducir el 10% en la frmula (=B5*10%),
especificando en su lugar una celda de la hoja (Por ejemplo C20) donde
introduciremos el valor del 10%. As la frmula debera quedar: =B5*C20.
Esta es la tcnica correcta, ya que si deseamos cambiar el descuento a
aplicar, en vez de tener que modificar la frmula, cambiaramos simplemente
el contenido de la celda C20.
Advertencia: Cuando en una celda, el resultado numrico que exista (como

resultado de una frmula por ejemplo), presente
en la celda:
############ no deberemos asustarnos. Es una manera que tiene Excel
de comunicarnos que el resultado es
18
ancho que no cabe entero en la anchura actual de la columna de esa celda

y que, antes de mostrarnos un resultado numrico (un saldo, un sueldo, un
importe...) de forma truncada, no nos lo muestra, presentando esos
smbolos de almohadilla (#) para advertir de que tenemos que ampliar la
anchura de la columna en la que se encuentra esa celda. La anchura de
una columna se cambia desde la lnea separadora que existe entre todas
las columnas en la lnea de ttulos de columna (A B C D...)
Para qu sirve el botn redondo de la parte superior de Excel y las

etiquetas que estn sobre la hoja de clculo?
Ahora explicaremos las etiquetas de Excel para que sirven y el botn
de Office.
BOTN DE OFFICE
Al entrar al programa de Excel, en la parte posterior izquierda de la
pantalla, encontramos el botn de Office. Al hacer clic sobre l se
despliega un men con comandos tiles para el libro de Excel que se va a
realizar.
19
Los ms importantes son
Nuevo
Este comando se activa con un solo clic, y sirve para crear un libro
nuevo, esta herramienta es muy til cuando estamos trabajando en un
libro y necesitamos de otro simultneamente. Al abrir Excel 2007 se
abrir un documento nuevo instantneamente, pero si se necesita de
otro este comando es el indicado.
Abrir
Este comando sirve para abrir los documentos de Excel que han sido
guardados con anterioridad. Al darle clic el abrir otra ventana donde se
mostraran la lista de archivos de Excel de una carpeta predeterminada
(usualmente Mis documentos).
20
All se selecciona el archivo que se desea trabajar, y se la da la orden

Abrir que se encuentra en la parte baja de la ventana
Guardar
Este comando sirve para guardar el trabajo que ha sido realizado, se

recomienda utilizar este comando de vez en cuando para evitar
prdidas de informacin. Se activa solo dndole clic una vez; es til
mencionar que si el libro de Excel no ha sido guardado con un nombre y se
hace uso de esta herramienta, ella funcionara como el siguiente comando
Guardar como.
Guardar como
Este comando sirve para guardar con un nombre (el que desee el usuario) el
libro que se esta trabajando o que se va a trabajar. Cuando se ubica el
cursor sobre este comando aparece una lista de opciones que permiten
que el usuario elija la clase de archivo que desea para su libro, se destacan
entre ellas:
Libro de Excel:
Excel 2007
que guarda el archivo con el formato predeterminado de
Libro de Excel habilitado para macros: que guarda el archivo conservando

las macros que han sido programadas, para que se puedan utilizar en
otro momento sin necesidad de que sea el mismo computador.
Libro de Excel 97-2003: que guarda el archivo con el formato compatible
con las dos versiones anteriores a Excel 2007, que son Excel 2003 y Excel 97.
21
Macros: Grabador y reproductor de una serie de pasos, programados por el

usuario.
22
Si se elije cualquiera de estas opciones saldr una ventana que permitir

guardar con el nombre deseado y con el formato de archivo propuesto, si se
oprime el comando Guardar como saldr la misma ventana pero
con el formato de archivo predeterminado de Excel 2007 (Libro de
Excel), aunque esta permite cambios en Guardar como tipo.
Imprimir
Muestra las opciones de impresin del documento de Excel, permite que el

usuario vea como va a ser la impresin antes de ser estampada en el
papel. Al dar clic saldr una ventana que permitir, elegir la impresora, y las
opciones de impresin.
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Cerrar
Este comando cierra el libro que este activo al momento de utilizarlo, si no

ha sido guardado, mostrara una ventana que le permite al usuario guardarlo
antes de cerrarlo, o cancelar la accin cerrar.
Nota: Recomendamos que para utilizar los otros comandos se dirija a la

ayuda de Microsoft Excel 2007.
En la parte derecha del men que se despliega en el botn de office hay
una lista de los archivos de Excel usados de manera mas reciente. En la
parte baja del men del Botn de Office hay dos botones mas llamados
Opciones de Excel y Salir de Excel.
Opciones de Excel
Al ingresar en el icono Opciones de Excel, aparecer la siguiente

ventana:
Desde esta ventana, se pueden configurar opciones bsicas de Excel, tales
como la apariencia, el nmero de hojas con que se abre un libro, tambin
es posible cambiar los separadores de decimales y de miles, configurar
la barra de acceso rpido, administrar los complementos de Excel y
muchas otras opciones que se describirn a continuacin, algunas no las
mencionaremos y recomendamos dirigirse a la ayuda de Excel para aprender
de ellas.
A continuacin explicaremos
Personalizadas y
las opciones
de
Excel:
formulas,
Complementos, porque consideramos que son las mas tiles en este

manual bsico.
Formulas
24
Nos parece relevante explicar porque esta opcin de Excel es tan

importante, muchas veces cuando se est trabajando con modelos y
formulas surge un error que se conoce como CIRCULARIDAD, Excel advierte
este problema cuando aparece y he aqu en esta opcin la forma de
solucionarlo.
-
Circularidad
Se dice que hay una circularidad o una referencia circular cuando un valor
depende del resultado y este resultado a su vez depende de ese valor.
Para ilustrar mejor el concepto de circularidad y la forma de resolverlo,
analizaremos el siguiente ejemplo:
-
Contamos con los siguientes Datos de entrada:

DATOS DE ENTRADA
Venta
s
Costo de ventas %
12.000,0
Gastos generales
2.350,0
Comisin % Utilidad Neta
50%
Tasa de impuestos
35%
60%
Con estos datos se nos pide realizar un Estado de

Resultados
Estado de Resultados
25
Ventas
12.000,0
Costo de ventas
7.200,0
Utilidad bruta
4.800,0
Gastos generales
2.350,0
Comisiones 50% utilidad neta

Utilidad antes de impuestos
2.450,0
Impuestos 35%
857,5
Utilidad neta
1.592,5
Como observamos, para calcular la utilidad neta, es necesario conocer el

valor las comisiones, valor que a la vez corresponde a un porcentaje de la
utilidad neta. Al intentar resolverlo en Excel, tenemos un mensaje de error
de Excel en donde se advierte la existencia de Referencia Circular y la
imposibilidad para realizar el clculo.
26
Para Resolver esto debemos configurar Excel para que realice Iteraciones, es
decir, que realice un nmero determinado de clculos hasta que encuentre
el valor que cumple con la relacin entre los valores.
En opciones de Excel, en el submen Frmulas, encontramos Opciones de
Calculo, all habilitamos la casilla: Habilita clculo iterativo y definimos el
nmero mximo de iteraciones que queremos realice Excel
Ya habilitado el clculo iterativo, podemos resolver el problema de las
comisiones y la utilidad Neta:
Personalizar
Continuamos con la opcin de Excel personalizar, esta opcin es importante

porque nos permite colocar a nuestro alcance los comandos o herramientas
de Excel que mas utilizamos, en ella se agregan a la barra de acceso rpido
que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Excel.
27
Adems
de
los
iconos
predeterminados, recomendamos activar el icono de potencia, se llama
signo exponencial y nos ahorra el trabajo de encontrar en los teclados el
mismo smbolo.
La anterior es la ventana de la opcin de Excel personalizar, Ud. debe

escoger los iconos de su preferencia y darle Agregar y al final Aceptar, en el
caso de escoger signo exponencial este luego aparecer en la barra de
acceso rpido, asi:
Complementos
Como su nombre lo indica complementos son aquellos programas que

Excel le permite al usuario aadir a sus herramientas, y que no los tiene
activos porque no son de mucho uso para todas las personas.
28
Los complementos se administran en el botn Ir, all se recomienda

desactivar todos los tems que estn activados, porque no se utilizan nunca
(herramientas para el Euro), y activar solo Herramientas para anlisis y
Solver.
29
Las herramientas activadas saldrn en la esquina derecha de la

etiqueta Datos. A continuacin explicaremos para que sirve SOLVER.
-
Solver
Solver es un poderossimo complemento de Excel que permite a travs de

una serie de combinaciones llegar a la mejor solucin de un problema que
puede tener muchas soluciones acertadas. Solver es una herramienta que
permite al usuario optimizar los recursos pues te provee de la mejor o mas
optima combinacin de los mismos. Solver te permite encontrar el mejor
modo de hacer algo. O dicho de un modo ms formal: Solver te permite
encontrar los valores de determinadas celdas de una hoja de clculo que
optimicen (aumenten o disminuyan) un determinado objetivo.
Para utilizar Solver, se debe primero elaborar un modelo que represente el
problema, el modelo deber tener:
Celda Objetivo
Celda Cambiante
Restricciones
Para entender mejor este modelo, lo haremos a travs de uno de los mas
populares ejemplos de Microsoft, que adems fue trabajado en la clase de
Modelaje en Excel, dirigida por el profesor Ignacio Velez.
30
Ejemplo: Problema de la mezcla de productos combinado con la

disminucin del margen de ganancias.
Su organizacin fabrica televisores, estreos y altavoces usando piezas en
comn del inventario, tales como generadores de electricidad y conos de
altavoces. Debido a que las piezas son limitadas, se debe determinar la
mezcla ptima de productos que se van a fabricar. Pero la ganancia por
unidad disminuye al aumentar el volumen fabricado puesto que se necesitan
ms incentivos de precio para producir un incremento en la demanda. Este
modelo proporciona datos
de varios productos utilizando piezas
comunes, cada una con un margen de beneficio diferente por unidad. El
nmero de piezas es limitado, por lo que el problema consiste en determinar
el nmero de cada producto del inventario disponible que se utilizar para
construir los componentes, maximizando as los beneficios
Celda Objetivo
Esta Celda representa el resultado que deseamos optimizar. En el ejemplo
la celda objetivo es aquella que contiene la suma de los beneficios
producidos por cada uno de los productos. Es la celda que queremos
optimizar.
Celdas a Cambiar
Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de clculo que podemos
cambiar o ajustar para optimizar la celda objetivo. Cambindolas de valor,
Solver encontrara la combinacin que optimice el valor de la celda objetivo.
En el ejemplo las celdas cambiantes son aquellas que represntan las
unidades de productos que se van a construir.
Restriccions
Son las delimitaciones que se le aplican a las celdas cambiantes. Son las
instrucciones que permiten que la celda objetivo lance un valor correcto y
acertado, un valor optimizado. En nuestro ejemplo, las restricciones son:
Que la cantidad de los recursos a utilizar no exceda el inventario de los

mismos
Que las celdas cambiantes sean un numero entero, pues

estas representan el numero de unidades de cada producto
que se van a construir. sea no puede ser un numero
decimal como 150.3, porque es imposible construir 150.3
televisores por ejemplo.
Que las celdas cambiantes sean iguales o mayores a cero,

para que no salgan nmeros negativos en ellas.
31
Veamos el modelo en Excel.
Este modelo proporciona datos de varios productos utilizando piezas comunes,

cada una con un margen de beneficio diferente por unidad. El nmero de piezas
es limitado, por lo que el problema consiste en determinar el nmero de cada
producto del inventario disponible que se utilizar para construir los
componentes, maximizando as los beneficios.
Especificaciones del problema
Celda objetivo
D18
El objetivo
beneficio.
es
maximizar
el
Celdas a cambiar
D9:F9
Van a construir.
El nmero de piezas utilizadas
debe ser menor o igual al
nmero
de
piezas
del
inventario.
Restricciones
C11:C15<=B11:B15
El nmero del valor a construir

debe ser mayor o igual a 0.
Las frmulas de beneficio por producto en las celdas D17:F17 incluyen el factor
^H15 para mostrar que el beneficio por unidad disminuye con el volumen. H15
contiene 0,9, lo que hace que el problema sea no lineal. Si cambia H15 a 1,0 para
indicar que el beneficio por unidad permanece constante con relacin al volumen y
despus vuelve a hacer clic en Resolver, la solucin ptima cambiar.
Este cambio tambin hace que el problema sea lineal.
32
Por ultimo el botn de al lado de Opciones deExcel
Salir de Excel
Este comando sirve para cerrar completamente el programa de Excel y todos

los libros que estn abiertos en ese momento, si los archivos no han sido
guardados, se abrir una ventana por libro como la que fue descrita y mostrada
en el comando cerrar, para asegurarse de que el usuario guarde los trabajos
realizados
DE EXCEL 2007
En Microsoft office Excel 2007,
agrupadas en etiquetas.
las
barras
de
herramientas
estn
ETIQUETA INICIO
PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacin

copiada o cortada de una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o
33
corta informacin, el portapapeles reemplaza la informacin que haba por la

nueva informacin.
Office tiene su propio portapapeles adems del estndar de Windows, en
el cual se pueden almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas.
Se puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que
aparece en la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la
pestaa
Inicio.
De este modo conseguimos ver el contenido del portapapeles en cualquier
momento.
Los mtodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos:
-
Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar.

Despus copiamos (Ctrl + C) o cortamos (Ctrl + X) los datos
seleccionados.
Por ltimo pegamos el contenido del portapapeles, si presionamos
(Ctrl + V) pegamos lo ltimo que hayamos puesto en el portapapeles.
Como el portapapeles de Office tiene una capacidad de 24
elementos tenemos la opcin de pegar varios elementos a la vez o de
Pegar todo.
34
- Tambin existe la posibilidad de Borrar todo el contenido del

portapapeles.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca
automticamente esta barra o no a la hora de copiar algn elemento.
Para ello:
Hacer clic sobre el botn
del panel del portapapeles.
que aparece en la parte inferior
Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de

Office, para activar en caso de querer visualizarla automticamente, o para
desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar
algunas de las siguientes opciones descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de
Office copiar el contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office
en la barra de tareas aparecer en la barra de tareas del sistema (junto
al reloj del sistema) el icono del portapapeles.
Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al
copiar mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje
informndote del nmero de elementos copiados.
- -
Copiar Celdas Adyacentes
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta

ltima sea adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
-
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que

contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se
convertir en una cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
35
Obser
va como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar
Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior

derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
.
Desplegando el botn
de copiado:
podemos
ver el Cuadro y elegir el tipo
Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo

entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar
activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras
celdas, como por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde
vayamos a copiar la frmula, esto es porque las referencias contenidas en la
frmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda
que las contiene.
As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a
la celda B4, esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar
incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007
dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que
poner el signo $, delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, o
presionando la teca F4 sobre la referencia, por ejemplo =$A$2, y as aunque
copiemos la celda a otra, nunca variar la referencia, es decir, quedara fija.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del
nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por
ejemplo =$A2 o =A$2.
- -
Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda

sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la
celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad
nos la proporciona el Pegado especia
36
Para
utilizar
posibilidad:
esta
o Seleccionar las celdas a copiar.

o Hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio.
o O bien, utilizar la combinacin de
teclado CTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas
copiadas indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
-
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botn Pegar que se encuentra en la pestaa

Inicio y selecciona Pegado especial.
Aparecer el cuadro de
dilogo Pegado especial en el
que tendrs que activar las
opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto
la frmula como el formato de
la celda.
Frmulas: Para copiar
nicamente la frmula de la
celda pero no el formato de
sta.
Valores: Para copiar el
resultado de una celda pero
no la frmula, como tampoco
el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda
pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios
asignados a las celdas
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de
las celdas copiadas
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna
37
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las

frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas
seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores
y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
-
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de

clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo,
podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones
-
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha

que se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic
sobre la pestaa
-
Fuente, aper la siguiente Ficha:

38
- Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el
botn Aceptar.
- Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el
recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
- Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo
que queremos. Las Diferentes opciones que encontramos en esta ficha
son:
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir,
un tipo de letra.
- - Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los
estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles
son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un
tamao u otro.
- Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
-
- Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo

clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado,

Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos,
hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la
izquierda.
- Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las

opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
- En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos

permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma
ms rpida, como:
-
Tamao
Fuente
39
- E
stilo
40
C
ol
o
ALINEACIN
Permite Cambiar la alineacin y la orientacin de la informacin en

las celdas de la hoja de clculo. La alineacin se refiere a la posicin que
ocupar la informacin dentro de la celda
-
esta Ficha encontramos:

-
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las

celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de
las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha
ampliado respecto al tamao inicial.
- Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas

para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o
en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un
reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj.
-
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y

ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se
tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la
altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la
celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de

la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar

seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del

contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden
de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que

nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente
y de forma ms rpida, como:
esta
opcin,
las
celdas
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos

permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma
ms rpida, como:
-
Alineacin
Vertical
-
Orientacin
ESTILOS
En la subpestaa Estilos, encontramos tres opciones para dar Estilo a

una tabla, una celda o para configurar formatos condicionales
- -
Dar formato como Tabla
Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden

aplicar a un rango de celdas. Estos formatos detectan la estructura de los
datos del rango seleccionado y automticamente aplican el formato sobre
las celdas.
Los pasos a seguir para
autoformato son:
aplicar
- 1. Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar formato.

-
2. Seleccionar la opcin Dar formato como tabla, que aparece en

el grupo de opciones Estilos de la ficha de Inicio.
Elegir en la galera mostrada el formato que se quiere aplicar

(disponemos de barra de desplazamiento para ver ms formatos
automticos).
Seleccionar el formato que queremos aplicar a nuestra

seleccin, haciendo doble clic sobre el mismo. En ese momento se
abrir una ventana
que
nos mostrarn el rango de celdas
seleccionadas anteriormente, dndonos la posibilidad de cambiar la
seleccin Tambin le indicaremos si la tabla tiene o no encabezados,
ya que este aspecto deber ser tenido en cuenta a la hora de la
aplicacin del autoformato.
Una vez comprobada que la seleccin es correcta, pulsaremos el botn

Aceptar, para aplicarla a las celdas seleccionadas.
- Si queremos crear nuevos estilos de tablas adems de los estilos aqu

planteados, podremos hacerlo a partir de la opcin Nuevo estilo de tabla,
desde donde puedo dar un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato que
queremos aplicar a cada uno de los elementos que la componen.
Para ello, seguiremos los siguientes

pasos:
-
Seleccionamos el elemento de la tabla al que vamos a aplicar el

formato, que aparece en el listado del cuadro de dilogo Nuevo estilo
rpido de tabla.
Presionando sobre el botn Formato, lo que nos llevar al cuadro

de dilogo de Formato de celdas, desde el que le indicaremos cual
deseamos que sea el formato de ese elemento de la tabla.
Una vez establecido el formato pulsamos sobre el botn

Aceptar, podremos observar el resultado que hemos conseguido
aplicar al nuevo estilo de tabla, desde la Vista preliminar con la que
cuenta el cuadro de dilogo de Nuevo estilo rpido de tabla.
Repetiremos los pasos anteriores hasta que el nuevo estilo de

tabla quede a nuestro gusto. Una vez este terminado su diseo,
pulsaremos sobre el botn Aceptar, y tendremos ya creado un nuevo
estilo de tabla rpida personalizado.
- -Formato
Condicional
- El formato condicional es una herramienta de Excel ubicada en
1
la etiqueta INICIO, que permite obtener una informacin grafica
programada por el usuario, de un dato o una serie de datos.
Esta herramienta se usa para resaltar los puntos crticos dentro
de una hoja de clculo, y se resaltan con los formatos que fueron
explicados anteriormente. La mejor forma de explicarlo es a
travs de un ejemplo.
- Supongamos que una empresa maneja el siguiente Estado
de resultados, (es sencillo y no tiene impuestos porque solo
tratamos de explicar el formato condicional)
-
Formato
Condicional
- El formato condicional es una herramienta de Excel ubicada en
1
la etiqueta INICIO, que permite obtener una informacin grafica
programada por el usuario, de un dato o una serie de datos.
Esta herramienta se usa para resaltar los puntos crticos dentro
de una hoja de clculo, y se resaltan con los formatos que fueron
explicados anteriormente. La mejor forma de explicarlo es a
travs de un ejemplo.Supongamos que una empresa maneja
el siguiente Estado de resultados, (es sencillo y no tiene
impuestos porque solo tratamos
de explicar el formato
condicional)
Por cuestiones de control, el contador desea que los aos donde la
utilidad haya sido negativa sobresalgan, siendo la celda de color rojo.
Entonces con formato condicional
- Se seleccionan las celdas que corresponden a la utilidad neta y se

le ordena a traves de Formato Condicionla que coloque en color rojo
claro las celdas que sean menores que cero
- Se le da la orden aceptar y se obtiene el resultado.
-
- Asi como este, a muchos casos se les puede aplicar el

Formato Condicional, dependiendo de la situacion, esta
resulta una util herramienta que facilita el trabajo del Usuario
de Excel.
-
celdas
- -
Insertar Filas
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila
sobre la que queremos aadir la nueva,
ya que
seleccionada.
las
filas siempre
se
aaden
por
encima
de
la
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin

Insertar filas de hoja.
-
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

-
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la

fila donde est situado el cursor como fila seleccionada.
Si lo que queremos es aadir varias filas, basta con seleccionar, en

el primer paso, tantas filas como filas a aadir. Cuando insertamos filas con
un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn
para poder elegir el formato
fila.
que debe tener la nueva
Para elegir un formato u otro, hacer clic

sobre el botn y aparecer el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el
formato de la nueva fila ser el mismo que la fila
de arriba, que la de abajo o que no tenga
formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te
preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando con la hoja de clculo.
- -
Insertar Columnas en una Hoja
Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al

igual que filas. Para aadir una columna, seguiremos los
siguientes pasos:
-
Seleccionar la columna delante de la cual queremos aadir

otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la
seleccionada.
- -
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
- -
Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas

incrementarn una posicin.
por
la
derecha
de
la
nueva
se
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007

toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas
columnas, en el primer paso, como columnas a aadir.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por
defecto, nos aparecer el botn
para poder elegir el formato que
debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic
sobre el botn y aparecer el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el
formato de la nueva columna ser el mismo
que la columna de la izquierda, que la de la
derecha o que no tenga formato.
Ordenar y filtrar
Esta herramienta de Excel es muy til, cuando se tienen muchos datos

y se quieren ordenar de manera ascendente o descendente, sirve
indistintamente para texto o numero, los textos los ordena alfabticamente
y los nmeros de acuerdo a su orden en el plano cartesiano. Tambin filtra
temporalmente valores especficos que el usuario desee.
De la A a Z, ordena de forma ascendente
De la Z a A ordena de forma descendente
Filtro, habilita los filtros como en tabla dinmica que se explicaran

ms adelante
-
ETIQUETA INSERTAR
-
Consta de:
Tablas
Ilustraciones y texto
Para aprender sobre estas herramientas recomendamos la ayuda de Excel.

-
Grficos
En este grupo nos enfocaremos en la diferencia que hay entre un

grafico lineal y un grafico de dispersin. Veamos esta diferencia a travs de
un ejemplo.
-
Tenemos la siguiente serie de datos en la hoja de clculo:
Al graficarlo con Lneas y dispersin, nos resulta lo siguiente:
Grafico de dispersin
Vemos claramente que los dos grficos resultan diferentes, el grafico

de lneas grafica la primera columna en el eje X y la segunda columna en el
eje Y, tambin vemos que a pesar que no estn organizados en un orden
ascendente (en la tabla), en el grafico si se muestra como si hubiesen
estado de esta manera. El grafico de despersion por el contrario, tambin
conocido como grafico XY, no hace la distincin entre el eje X y el eje Y, el
simplemente grafica la relacin que hay entre las dos columnas, respetando
el orden con el que fueron tabuladas
Vnculos
-
- Hipervnculo es una herramienta que sirve para crear un vinculo que

comunica a un lugar de la hoja de Excel con otro, dentro de ella, o
fuera (cuando digo fuera incluyo otra hoja de Excel, otro libro, otro archivo,
una pgina web, etc.)

- Un ejemplo de hipervnculo
- Se crea un hipervnculo en una celda para que cuando se le de clic,
en este caso utilizamos la direccin de la pagina (no necesariamente
tendra que ser esta, podra ser cualquier cosa, por ej. Una imagen)
-
D. DEFINICION DE TERMINOS
CD-R.- Compact Disc Recordable. Se trata de un disco de CD-ROM que

puede adquirirse para realizar nuestras propias grabaciones. Este tipo
de disco solamente puedes escribirse una sola vez, actualmente
pueden llegar a almacenar hasta 700 Mb de informacin y hasta 80
minutos de msica.
CD-ROM.- Se trata de una tecnologa de formato de compact disk o

disco compacto, de forma que permita la grabacin y reproduccin de
datos en una unidad de lectura especialmente diseada para ellos. No
permite la grabacin posterior de datos.
CD-RW.- Disco compacto regrabable y reescribible. Se trata de un CDROM con unas caractersticas especiales que permiten grabar y borrar
datos como si fuera un disco duro.
Cookie.- Archivo, generalmente de texto, que es descargado

automticamente en el sistema desde sitios Web al visitarlos. Se
emplean habitualmente para almacenar detalles relativos al visitante
para as, al volver a visitar el sitio, no sea necesario rellenar ningn tipo
de formulario para identificarse de nuevo. Algunos sitios Web
comerciales los utilizan para almacenar detalles sobre los artculos que
53

adquiere habitualmente un usuario de manera que, al volver a visitar el

sitio, si existen ofertas especiales de los artculos elegidos u otros
similares, el usuario sea informado rpidamente tras examinar su cookie.
CPS.- Caracteres por segundo que puede escribir una impresora.
Cracker.- (intruso, saboteador) Es una persona que intenta acceder a un

sistema informtico sin autorizacin. Estas personas tienen a menudo
malas intenciones, en contraste con los hackers, y pueden disponer de
muchos medios para introducirse en un sistema.
D (inicio)
DIMM.- (Mdulo de Memoria Dual-in-line). Una placa de circuito impreso

con conductores de oro o estao y con dispositivos de memoria. Un
DIMM es similar a un SIMM, con la diferencia de que los conductores
metlicos situados en los dos lados de un SIMM estn elctricamente
unidos y en un DIMM las dos filas de conductores son independientes.
Disco Duro (HDD Hard Disk Device).- Los discos duros constituyen la
unidad de almacenamiento principal del computadora, donde se
almacenan permanentemente una gran cantidad de datos y programas.
Constituyen la memoria de almacenamiento masivo.
Dispositivo apuntador.- Perifrico utilizado para desplazar el cursor por

la pantalla. Generalmente se trata de un mouse o ratn, pero puede ser
tambin un Lpiz ptico, u otra forma especializada de dispositivo
apuntador, como las empleadas en aplicaciones de CAD (Computer
Aided
Design
Diseo Asistido
por
Computadora),
sobre
tabletas grficas especiales.
DRAM.- (Dynamic Random Access Memory). Es la memoria ms comn

para los computadoraes personales y workstations.
DVD.- Digital Video Device, dispositivo digital de vdeo. Dispositivo

ptico de almacenamiento masivo capaz de guardar entre 4.7 y 17 GB
en cada disco de 12 cm (de apariencia similar a los CDs).
FIFO.- Acrnimo de First In First Out (Primero en entrar primero en salir).

Orden en el que se procesa la informacin en un buffer o cola. En este
caso, los bits que primero entren sern los que primeros salgan,
linealmente.
54

Firewall.- Se emplea tanto en grandes como en pequeas redes para

ofrecer seguridad frente a accesos no autorizados a la red interna.
Normalmente se trata de un equipo u computadora conectado en un sitio
estratgico, que evita la entrada de determinada informacin que puede
ser daina para la red.
Freeware.- Programa gratuito que se puede descargar libremente por

Internet.
FTP (File Transfer Protocol).- Protocolo utilizado para enviar y recibir

archivos a travs de Internet
G (inicio)
GIF.- Los archivos GIF son grficos de color indexado, ampliamente

utilizados en los sitios Web, que se utilizan generalmente en conjuncin
con los archivos JPEG (JPG). Se utilizan habitualmente para logotipos,
o imgenes con grandes reas de un mismo color.
Gigabit (Gbit).- Aproximadamente mil millones de bits: 1 bit x 1.0243 (es

decir, 1.073.741.824 bits).
Gigabyte (Gbyte).- Aproximadamente mil millones (1 billn) de bytes: 1

byte x 1.0243 es decir, 1.073.741,824 bytes.
H (inicio)
Hacker.- experto informtico especialista en entrar en sistemas ajenos

sin permiso, generalmente para mostrar la baja seguridad de los mismos
o simplemente para demostrar que es capaz de hacerlo.
Hardware.- Cuando se habla de computadora, el hardware est formado

por los componentes fsicos, es decir, los elementos que configuran la
mquina y que le dan una serie de caractersticas y potenciales (tarjetas,
disco duro, monitor, teclado, etc.)
Hiperenlaces.- Utilizados
hiperenlaces
Intranet.- Una intranet no es ms que el resultado de exportar la idea de

Internet al mbito de una organizacin para su exclusivo uso interno.
Permite comunicarse con todo el mundo empresarial para permitir una
en
conjuncin
55
con
el
hipertexto,
los

buena comunicacin y gestin interna, combinada con una buena

comunicacin externa a travs de Internet.
IPX/SPX Protocolo de Red empleado para conectarse a computadoraes

que utilizan Novell NetWare.
ISP Internet Service Provider. Proveedor con el cual se contrata el

servicio de acceso a Internet.
Java Lenguaje de programacin diseado para su uso en Internet.

Muchas de las animaciones y efectos que vemos en las diferentes
pginas de Internet se han escrito en Java.
JPEG Formato de archivo grfico de uso frecuente en sitios Web, donde

se encuentran generalmente tambin archivos GIF. Los archivos JPEG
son mejores para fotografas e imgenes con amplia gama de colores.
CAPITULO III
- ANALISIS
COMPARATIVA: OFFICE 2013 VS. OFFICE 2010, OFFICE 2007 Y

OFFICE 2003
Microsoft Office 2013 ya est a la venta. Es el primer Office listo para

ser usado en tabletas, el primero que se integra seriamente con la
Nube y el primero que est optimizado para Windows 8.
Lo ms probable es que ya ests usando una de las versiones

anteriores de Office, como la 2010, 2007 o 2003. La pregunta que quiz
te ests haciendo ahora es: vale la pena que actualices a Office
2013?
56

Consulta
nuestra tabla
comparativa y
lee
nuestras
recomendaciones para saber si te conviene pasar al nuevo Office o
esperar un poco. Dependiendo de cul sea tu versin de Windows y lo
que necesitas hacer, el panorama puede cambiar mucho...
Al igual que Vista, el Office ms innovador y ms criticado fue Office

2007, que introdujo la interfaz Ribbon (la faja de botones con
pestaitas) y los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX, que causaron
ms de un quebradero de cabeza.
Y si Office 2007 fue el Vista de los Office, podemos decir que Office
2010 ha sido el Windows 7 de la suite ofimtica de Microsoft,
mejorando enormemente todo lo que se critic en la versin 2007
(incluida la tan denostada interfaz).
Bsquedas en Google (2009 a 2013). Las versiones 2007 y 2010 de

Office siguen siendo muy populares
La integracin definitiva con la nube, sin embargo, ha llegado con

Office 2013, que ha hecho un esfuerzo tremendo para adaptarse a
Windows 8 y su futuro tctil. Adems, ha apostado decididamente
por SkyDrive, el disco online de Microsoft.
El resultado? Al igual que con Windows 8, ha sido positivo y

negativo a partes iguales. Actualizar a la versin ms reciente depende
de cul sea tu situacin actual. Vamos a ver los escenarios ms
habituales.
Tabla comparativa: 10 aos y 4 versiones
Para ayudarte a poner las cosas en perspectiva, hemos resumido en

una tabla las principales mejoras y novedades de Office desde la
versin 2003 hasta la 2013, pasando por la 2007 y la 2010.
57

Cundo te conviene actualizar?
Office 2013 ya est aqu, pero tal vez no sea la versin que necesites, o
no todava. Antes de tomar el paso debes tener en cuenta las
especificaciones de tu PC, la versin de Windows instalada y tus
necesidades ofimticas.
58

Office 2003: para PC viejos y para quienes odien el ribbon
Si tu ordenador ejecuta Windows 2000 o XP y te conformas con

una experiencia ofimtica clsica, Office 2003 es para ti. No est
conectado a ninguna Nube, pero es slido como una roca, un
verdadero AK-47 de la edicin de documentos.
La versin 11 de Office es el representante ms evolucionado del Office

clsico, con sus barras de botones personalizables y un consumo de
recursos mnimo. Funciona muy bien en un viejsimo Pentium II con
Windows 2000. Y si necesitases abrir documentos DOCX, XLSX o
PPTX, ah tienes el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
Microsoft Word 2003 en accin. Como otros programas de la suite, fue

el ltimo en usar las barras clsicas
Eso s, con Office 2003 te estars perdiendo muchas novedades que

han acontecido en los ltimos aos, como el nuevo motor grfico de
Powerpoint, el fin de las limitaciones en Excel y un corrector de textos
muy mejorado.
Office 2007: no hay motivo para seguir usndolo
Office 12 fue un revolucionario incomprendido: introdujo elribbon y

los estilos en Word, mejor el editor de ecuaciones, aadi
autocompletado en Excel y permiti guardar en los nuevos formatos
OpenDocument.
Pero no hay motivo para seguir usndolo. Las versiones 2010 y

2013 toman todo lo que introdujo la versin 2007 y lo mejoran. La
compatibilidad y los requisitos de la versin 2010, adems son
prcticamente idnticos.
59

El criticado "ribbon" de la nueva interfaz de Office 2007. Tardamos

mucho en acostumbrarnos a l
Cuidado, no estamos diciendo que Office 2007 sea una mala

versin: tras aplicar el Service Pack 2, la experiencia de uso de Office
2007 mejora mucho (entre otras cosas, el SP2 aade la posibilidad de
guardar documentos como PDF).
En
resumen:
qudate
con
l solo
si
te
gusta
el
tema ribbon coloreado o no puedes aplicar el Service Pack 3 de
Windows XP. Para todo lo dems, Office 2010 y 2013.
Office 2010: ahora mismo, la mejor eleccin para casi todos
En muchos aspectos, Office 14 es la mejor versin

disponible de la suite de Microsoft. Mantiene los requisitos bajos de
Office 2007 y es la ltima versin compatible con XP. Y con Windows 7
se lleva estupendamente.
Disponible tanto para sistemas de 32 bits como para sistemas de 64

bits, Office 2010 es un himno a la eficiencia. Ha eliminado todos los
lmites en Excel, permite incrustar vdeos en Powerpoint y ha
transformado a Outlook para bien.
En Office 2010 el ribbon sigue presente, pero es mucho ms limpio y

discreto que en la versin 2007
60

Tanto si sigues usando Windows XP como si has dado el salto a

Windows 7 y quieres quedarte con l, Office 2010 debe ser tu primera
eleccin, especialmente si sigues usando Office 2003 (no actualices
primero a 2007 en ese caso).
El nico motivo de peso para no actualizar a Office 2010 es el salto a

Windows 8. Lo que nos lleva a hablar de la decimoquinta versin de
Office, la ltima...
Office 2013: para quienes deseen estar a la ltima (y usen

Windows 8)
Trabajas mucho con archivos PDF y los quieres editar? Usar

Windows 8? Tienes cuenta en SkyDrive y la usas? Te gusta incrustar
vdeos de YouTube en tus presentaciones? Trabajas con tabletas
Windows RT?
Si la respuesta a las preguntas anteriores es afirmativa, entonces la

versin de Office que ms te conviene es la 2013. Y es que, mejoras
aparte, est pensada para integrarse con la Nube de Microsoft y
con Windows 8 a la perfeccin.
La nueva interfaz de Office 2013: colores planos y maysculas. Para

muchos, un cambio innecesario
El problema es que, si ests leyendo esto, lo ms probable es que no

ests usando Windows 8, una versin a la que le est costando mucho
despegar. Y olvdate de usar Office 2013 en XP: es misin imposible.
Pero quizs te guste estar a la ltima tambin en Windows 7. En ese

caso, Office 2013 ofrece ventajas interesantes. Adems de la edicin
de PDF, tienes el Outlook ms parecido aGmail de todos los tiempos y
un montn de mejoras inteligentes.
61

- CONCLUSIONES
Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite

trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis
de lneas de produccin, etc. , aprovechando todas las ventajas que le
ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son
la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la
utilizacin teclas rpidas o combinadas para la ejecucin de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratn para mayor movilizacin dentro
del rea del editor de Excel.
- RECOMENDACIONES
La calidad de impresin depende de la impresora recomendable de
600ppp o ms.
El Excel te ayuda en tu empresa y hace mas dinmico tu trabajo
62

BIBLIOGRAFIA
http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/
http://www.uccvirtual.edu.ni/publicaciones/54-importancia-del-uso-demicrosoft-office-excel-en-las-grandes-y-medianas-empresas.html
http://es.slideshare.net/cejaznegraz/importancia-de-excel-en-lasempresas
http://excel.descargar.es/
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
63

ANEXOS
criminalistica.shtml#ixzz3AzUqwDlk
-
64

-
65

Monografia - Excel - A1 PNP Coaguila

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POLICA NACIONAL DEL PER

DIRECCIN DE EDUCACIN Y DOCTRINA

: ING. FERNANDEZ NINA JOS

Conocer cules son las competencias del Excel y sus funciones

Determinar cada uno de los pasos para poder aplicar el Excel y

La hoja de clculo Excel es una aplicacin integrada de Windows cuya

sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri

mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin

Es el archivo informtico de los

Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2007, lo que se ve

Esta imagen de Microsoft Excel 2007

Imagen tomada de Microsoft Excel

Imagen Tomada de Microsoft Excel

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo, son un

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

StarOffice es la suite ofimtica de la que es

Es la versin gratuita de StarOffice, posee menos beneficios que la anterior

Permite manejar hojas de clculo en lnea, sea con otros

Primer programa de hoja de clculo que alcanzo popularidad en el

He aqu algunos conceptos de la Web sobre

Excel, es un programa computacional que sirve como instrumento

2. Se escribe con el teclado lo que se desee.

3. Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se borra, o se cambia

4. Se oprime alguna de las flechas del teclado para cambiar de celda o

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,

Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente dichos, las

Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de

Signos + delante del nmero, indicando un valor positivo (por defecto

La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6

Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se sita, por defecto,

Son tratadas como nmeros, correspondiendo a cada fecha el nmero

Se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir una fecha u

Se pueden utilizar indistintamente los signos / como separador

Se pueden utilizar maysculas o minsculas indistintamente.

Se pueden escribir los nombres de meses con 3 caracteres o ms.

Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una misma celda

Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los

Suma, Resta (como operacin)

Menor que, Mayor que

Menor o igual que, Mayor o

El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a

NOTA: Siempre que escribamos una frmula con ms de una operacin, es

Algunos ejemplos de frmulas vlidas son los siguientes:

Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado

Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por

Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el

Halla la raz cuadrada del contenido de la celda F12

Los textos y fechas dentro de las frmulas deben ir entre

Advertencia: Cuando en una celda, el resultado numrico que exista (como

ancho que no cabe entero en la anchura actual de la columna de esa celda

Para qu sirve el botn redondo de la parte superior de Excel y las

Los ms importantes son

All se selecciona el archivo que se desea trabajar, y se la da la orden

Este comando sirve para guardar el trabajo que ha sido realizado, se

que guarda el archivo con el formato predeterminado de

Libro de Excel habilitado para macros: que guarda el archivo conservando

Macros: Grabador y reproductor de una serie de pasos, programados por el

Si se elije cualquiera de estas opciones saldr una ventana que permitir

Muestra las opciones de impresin del documento de Excel, permite que el

Este comando cierra el libro que este activo al momento de utilizarlo, si no

Nota: Recomendamos que para utilizar los otros comandos se dirija a la

Al ingresar en el icono Opciones de Excel, aparecer la siguiente

Complementos, porque consideramos que son las mas tiles en este