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Orientador
Prof. Nelsom Magalhes
Rio de Janeiro
2011
Apresentao
Candido
de
Mendes
monografia
como
requisito
Universidade
parcial
para
AGRADECIMENTOS
professores
da
AVM
ao
DEDICATRIA
meu
marido
Adilson
formas
me
incentivaram
RESUMO
A pesquisa tem por objetivo expor como o Mdulo PS do SAP pode
ajudar no planejamento e gerenciamento de todas as etapas do ciclo de vida
dos projetos. Esse estudo no tem como propsito ensinar como usar a
ferramenta. A inteno mostrar quais funcionalidades o sistema disponibiliza
para ajudar nos processo de iniciao, planejamento, execuo, controle e
encerramento dos Projetos.
METODOLOGIA
Para estudar o funcionamento da verso Standard do Mdulo PS do
SAP e como usado para Gesto de Projetos, este trabalho foi realizado por
estudos bibliogrficos.
SUMRIO
INTRODUO
08
09
12
19
27
32
39
CONCLUSO
41
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
42
BIBLIOGRAFIA CITADA
43
NDICE
44
INTRODUO
CAPTULO I
O SAP E O MDULO PS
10
11
12
CAPTULO II
O MDULO PS E O PROCESSO DE INICIAO
O Processo de Iniciao a fase inicial do Projeto, quando feito a
identificao da necessidade, que pode ser de um novo produto, aproveitar
uma oportunidade, atender a uma demanda ou necessidade estratgica,
avano tecnolgico, uma solicitao do cliente ou para resolver um problema.
Nesta fase so identificados todas as partes interessadas, do cliente at a
equipe de Projeto. o momento tambm de realizar a anlise de viabilidade
do Projeto, definio do escopo, desenvolvimento de cronograma e
levantamento inicial do oramento.
O PS utiliza estrutura de objetos para planejar o Projeto e esses objetos
so formados pelo Plano de Estrutura de Projeto (PEP). O Plano de Estrutura
de Projeto (PEP) o desenho de hierarquia organizacional do Projeto que
constitudo de diferentes objetos que facilita o planejamento, a execuo e o
controle das fases do Projeto. O Plano de Estrutura de Projeto tem o mesmo
conceito de EAP - Estrutura Analtica do Projeto ou WBS Work Breakdown
Structure. Segundo DOWLING (2008) a WBS transporta informaes como
Organizao, Datas, Configuraes Especiais, Tipo de Projeto, Quem o
responsvel entre outras.
O Plano de Estrutura de Projeto constitudo pelos seguintes objetos:
Definio de Projeto
Elemento PEP
Diagrama de Rede
Tarefa
Elemento de Tarefa
Marco
Componente de material
Texto PS e Anexos
13
14
de
diagrama
de
redes,
tarefas,
elementos
de
tarefa,
O Elemento
15
2.4 Tarefa
So objetos da estrutura utilizados para detalhar as diversas atividades
de um Projeto. As tarefas so executadas em sequncia ou em paralelo e so
usadas para planejar, executar e controlar:
Capacidades de recursos (mo de obra e equipamentos)
Materiais
Servios
16
Custo
Existem trs tipos de Tarefas que possuem uma chave de controle,
informao que determina o tipo de Tarefa. As Tarefas so classificadas em:
Tarefa Interna
Tarefa de Prestao de Servios
Tarefa de Custos
as
informaes
dos
servios
cadastrados,
PS
cria
17
2.6 Marco
Objeto da estrutura que tem como objetivo marcar o incio ou fim de fase
ou representar um evento importante. Os Marcos podem ser criados
associados a uma Tarefa ou um Elemento PEP e so definidos por datas, no
possuindo durao.
Segundo
18
19
CAPTULO III
O MDULO PS E O PROCESSO DE PLANEJAMENTO
O Processo de Planejamento fase de detalhamento do Projeto. Etapa
de levantamento de tudo que ser realizado como alocao de pessoal,
anlise de custos, identificar e seqnciar as atividades. Nessa fase tambm
produzido o Plano de Gerenciamento de Projeto com todos os planos do
projeto.
O PS disponibiliza diversos recursos para auxiliar no planejamento do
Projeto como Relacionamento entre as Tarefas, Programao de Datas,
Baseline Fsica, Planejamento de Custos e Solicitao de Materiais e Servios.
O Mdulo PS disponibiliza
programao por datas que faz com que o sistema calcule a durao das fases
e folgas.
O PS trabalha com vrios tipos de datas:
Datas Bsicas So as datas definidas nas Tarefas, depois da
programao essas datas sobem para os outros nveis da estrutura
(diagramas e PEPs).
Datas de Previso So as datas gravadas na Baseline (datas do
primeiro planejamento ou de modificaes durante o ciclo de vida do
Projeto). Essas datas so apenas para planejamento.
20
Elemento PEP
Datas Programadas
Datas Reais
Datas Bsicas
Cabealho de Diagrama de
Datas Programadas
Rede
Datas Reais
Restries
Primeiras Datas
ltimas Datas
Datas Reais
Primeiras Datas
Elementos de Tarefa
ltimas Datas
Datas Reais
Tabela 1
21
3.1.2 Relacionamento
o relacionamento entre duas tarefas que determina uma seqncia
cronolgica, determinando a ordem das atividades na rede.
Esse
22
23
O primeiro
24
25
Esses
26
Para esse
O planejamento da fora de
trabalho usa a integrao com o Mdulo HR que usa o Nmero Pessoal para
determinar a capacidade e custo real para prover um recurso individual.
Alguns pr-requisitos, segundo a BIBLIOTECA SAP (2003) para alocar
pessoal nas tarefas internas so:
ter atribudo Centros de Trabalho as Tarefas Internas,
ter entrado com frmulas no Centro de Trabalho para determinar as
necessidades de capacidades,
ter programados as Tarefas.
27
CAPTULO IV
O MDULO PS E O PROCESSO DE EXECUO
o processo onde acontece o andamento do Projeto. Fase em que as
atividades planejadas so executadas, quando os recursos so utilizados e a
equipe de Projeto gerenciada. uma das fases com maior durao e com
maior custo realizado.
4.1 Status
Status so informaes atribudas aos objetos da estrutura do Projeto
que determinam o que pode ser feito ou o que proibido. Segundo DOWLING
(2008) existem dois tipos de status:
Status de Sistema atribudo pelo sistema SAP. Quando definidos em
nveis mais altos afetam todos os nveis abaixo.
Status de Usurio atribudo por configurao. Podem ser
configurados para prevenir algumas transaes de negcio.
Ao ser criado um Projeto atribudo automaticamente o status CRTD.
Para manter um histrico de status o Gerenciamento de Status de Perfil do
Projeto deve ser configurado.
O primeiro status a ser usado no Projeto aps sua criao o Liberado.
Ao fazer isso o Projeto recebe a informao para iniciar a receber custos e
outras aes como verificar disponibilidade de material, gerar requisies de
compra, emitir reservas.
Quando o Status REL atribudo em estruturas de nvel mais baixo, a
estrutura acima recebe o Status PREL Liberado Parcialmente.
Alguns Status so:
CRTD - Criado
REL Liberado
28
4.3 Confirmao
29
30
Essa
31
32
CAPTULO V
O MDULO PS E O PROCESSO DE CONTROLE
o processo responsvel por controlar as atividades realizadas no
Projeto desde o seu planejamento. a fase que monitora e controla o que
acontece nas fases de planejamento e execuo. Tem como objetivo verificar
a situao de cada atividade para que seja executada conforme planejado.
Nesse processo so realizadas comparaes do andamento do Projeto com as
baseline gravadas com o objetivo de verificar possveis desvios, e caso sejam
detectados, so tomadas aes preventivas ou corretivas para que sejam
solucionadas no menor tempo possvel.
33
34
35
Essa
Os
36
37
38
39
CAPTULO VI
O MDULO PS E O PROCESSO DE ENCERRAMENTO
processo
onde
so
realizadas
atividades
referentes
ao
6.1 Repasse
O Repasse deve ser feito em Projetos que receberam custos antes de
realizar o encerramento. De acordo com DOWLING (2008) o Repasse deve
ser realizado pelos seguintes motivos:
Tem como objetivo zerar o balano de um Projeto.
necessrio pelo fato do Projeto ter natureza temporria.
Pode ser repassado para qualquer outra entidade como um segmento
de rentabilidade, um recurso, um outro Projeto, um material, um centro
de custo.
O Repasse pode ser realizado individualmente ou coletivamente usando
variantes e as regras do repasse podem ser geradas automaticamente.
40
Este
6.4 Arquivamento
Depois de encerrado o Projeto pode ser arquivado.
Para o
41
CONCLUSO
O Gerenciamento de Projetos nos ltimos anos vem se tornando cada
vez mais importante em empresas que desenvolvem estratgias de
crescimento. Para que um Projeto tenha sucesso, necessria uma tima
gesto de todos os processos que o envolve como planejamento, execuo,
controle e trmino.
No planejamento o PS permite o
42
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
BIBLIOTECA
SAP.
Sistema
de
Projetos
(PS).
Disponvel
em
<
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/04/926eae46f311d189470000e82
9fbbd/frameset.htm>. Acesso em 01/06/2011 a 10/07/2011.
DOWLING, Kieron N. SAP Manual do Sistema de Projetos. Rio de Janeiro:
Editora Cincia Moderna Ltda., 2008.
XAVIER, Carlos Magno da Silva... [et al.]. Metodologia de Gerenciamento de
Projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.
Outros Autores: Flvio Vivacqua, Luiz Fernando da Silva Xavier, Otualp
Sarmento de Macedo.
43
BIBLIOGRAFIA CITADA
BIBLIOTECA
SAP.
Sistema
de
Projetos
(PS).
Disponvel
em
<
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/pt/04/926eae46f311d189470000e82
9fbbd/frameset.htm>. Acesso em 01/06/2011 a 10/07/2011.
DOWLING, Kieron N. SAP Manual do Sistema de Projetos. Rio de Janeiro:
Editora Cincia Moderna Ltda., 2008.
44
NDICE
FOLHA DE ROSTO
02
AGRADECIMENTOS
03
DEDICATRIA
04
RESUMO
05
METODOLOGIA
06
SUMRIO
07
INTRODUO
08
09
10
12
14
14
15
2.4 Tarefa
15
16
16
16
17
2.6 Marco
17
17
17
19
19
20
3.1.2 Relacionamento
21
22
22
45
24
24
25
25
26
27
4.1 Status
27
28
4.3 Confirmao
28
29
30
30
30
31
31
32
32
32
33
34
35
36
36
38
39
6.1 Repasse
39
39
40
6.4 Arquivamento
40
46
CONCLUSO
41
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
42
BIBLIOGRAFIA CITADA
43
NDICE
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