TABLAS DE CONTENIDO (NDICES)

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene

los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber de qu temas trata el libro.
El mtodo ms fcil para crear las TDC es: Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos (desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de
contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

Generar la tabla de contenidos

1. Preparar el documento en niveles
2. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla
de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele
colocarse al inicio del documento)
3. Ir a la pestaa Referencias,
4. Desplegar el men Tabla de contenido.
5. Seleccionar Tabla automtica 1, tabla automtica 2, tabla manual
o insertar tabla de contenido
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno
de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea,
con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra,
que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos
ofrece.

Por defecto Word incluye en sus tablas de contenido automticas solo los ttulos 1, 2 y 3, de modo que
si nuestro esquema de ttulos sobrepasa el Ttulo 3, deberemos seleccionar la opcin: Insertar tabla de
contenido
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en
vista preliminar podemos ir viendo la presentacin
que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones
como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros
de pgina a la derecha y si queremos sustituir los
nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la
opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de
pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un

dilogo como el que vemos en la imagen donde
podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de
la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en
la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.
Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3
niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3,
Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos
dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y
volver a desplegar el men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su
nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en
Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se
aadir al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.