BUCURETI 2015
Cuprins
1.1.
Conceptul de negociere
2
Arta de a face pe cineva s gndeasc cum vrem noi este negocierea. Aproape n fiecare
zi,oricare dintre noi convinge sau se las convins de ctre cineva. Fiecare dintre noi avem un
punct de vedere i avem de schimbat cte ceva cu ceilali. Negociem cu eful desfurarea unui
proiect, cu furnizorul putem negocia condiiile pentru ncheierea unui contract, cu clientul
condiiile de plat.
Putem negocia oricnd, orice i cu aproape oricine. Negocierea este prezent n toate aspectele
existenei noastre, sub o multitudine de forme, se realizeaz ntr-o diversitate de domenii i este
n egal masur cunoscut pe plan local, naional i internaional.
Negocierea reprezint o form de comunicare ntre parteneri, un proces de tatonri, discuii,
schimburi de opinii, pentru realizarea unui acord de voin. n acest sens, premisa esenial a
tratativelor o reprezint meninerea caracterului deschis al comunicrii, asigurarea unui climat de
lucru, de cooperare ntre pri. Negocierea este inseparabil de comunicarea uman i este
inevitabil bazat pe dialog.
n cadrul negocierilor comerciale, acest proces este definit ca fiind o aciune n care se confrunt
cererea cu oferta n vederea ajungerii la o nelegere reciproc avantajoas, respectiv la semnarea
unui contract de vnzare-cumprare. Un astfel de proces const n aciunea de armonizare a
intereselor participanilor prin cutarea unor soluii reciproc avantajoase, materializat prin
semnarea unui contract. Negocierea este procesul prin care dou sau mai multe pri
interacioneaz n scopul ajungerii la o poziie acceptabil n comparaie cu poziiile divergente
ale acestora.
Profesia de negociator este una de nalt clas, att n afaceri ct i n diplomaie. Oamenii, peste
tot i n toate timpurile, nu i-au impus absolut unilateral voina, ci au cutat soluii n comun,
adic soluii negociate.
Negocierea este un proces de decizie, prin care partenerii ncearc s obin printr-un acord un
rezultat mai bun dect dac ar utiliza alte mijloace de decizie.Negocierea este nainte de toate o
form de comunicare: a negocia nseamn a comunica n sperana ncheierii unui acord.
Negocierea comercial internaional este un proces organizat de comunicare ntre firme, care i
propun adaptarea progresiv a intereselor lor legate de obiectul negocierii n vederea realizrii
unei nelegeri de afaceri reciproc acceptabile, materializat n contractul internaional.
Din definiia de mai sus, rezult cteva trsturi ale negocierii comerciale internaionale:
-
are un caracter intercultural, prile aparin unor culturi diferite, iar incheierea i derularea
unui limbaj;
are ca obiect un proiect lucrativ, ce trebuie sa aduc prilor un ctig.
Negocierea comercial devine necesar i este posibil ori de cte ori sunt ndeplinite trei
condiii simple pe o pia mai mult sau mai puin liber:
-
existena unor interese complementare, ntre dou sau mai multe pri, ntre care s-au
derulat oferte i cereri de ofert acceptate n principiu, iar cererea sau oferta fcut de una
din pri nu corespunde ntru totul cu oferta sau cererea formulat de celelalte pri,
reciproc concesii;
lipsa unor reguli i proceduri prestabilite sau lipsa unei autoriti aflate deasupra prilor
n divergen, care s impun acordul peste voina acestora, caz n care prile sunt
nevoite s caute i s creeze, n comun, condiiile de realizare a acordului.
Pentru a avea succes, negocierea nu trebuie s fie o lupt pentru supremaia verbal. Nu
trebuie s se monopolizeze discuiile, din contr, dnd posibilitate partenerului s-i exprime
poziia, se poate trage concluzii privind obiectivele urmrite de acesta i se pot adapta strategiile
pentru obinerea unui rezultat ct mai avantajos.
finale, mpreun cu relaiile de dependen dintre ele, alctuiesc structura cadrului general al
negocierilor.
Condiiile generale de desfurare a negocierii privesc mediul extern, toate antecedentele ce
preced negocierea propriu-zis, i tot ceea ce se petrece i se decide n timpul desfurrii
acesteia.
n sens larg, condiiile negocierii se refer la: obiectul negocierii, mandatul negociatorilor,
ordinea de zi i timpul disponibil, numrul participanilor i componena echipei, numrul
prilor care negociaz, auditoriul, locul, plasamentul la masa tratativelor, etc..
n sens restrns, condiiile negocierii se refer la: denumirea, cantitatea, termenele, calitatea,
ambalajul, service-ul, asistena tehnic, documentaia, preul, condiiile de livrare i de plat, etc..
Procesul de negociere propriu-zis, privete rundele succesive de contracte, schimburi de mesaje,
argumentaia, persuasiunea, concesiile i acordul, strategiile i tacticile de negociere folosite de
negociatori.
Rezultatele negocierilor,sunt concretizate n acordul de voin al prilor negociatoare.Succesul
unei negocieri depinde n mod decisiv de maniera n care aceasta a fost pregtit n prealabil.
Cadrul general al negocierii comerciale vizeaz n contextul pieei importatorului,caracteristicile
tehnico-calitative ale produselor similare, segmentele de pia accesibile unui produs sau altuia,
informaii cu privire la volumul i structura consumului, evoluia pieei respective, taxele
vamale, acordarea de licene de import, politica comercial, regimul mostrelor comerciale,
restricii privind cursul de schimb i alte reglementri valutare, marcajul, ambalarea, etichetarea
produselor, preul practicat, rabaturi, comisioane, modaliti de plata, asigurarea service-ului,
modalitile de transport i asigurare i a sistemului de distribuie utilizat.
Cadrul general al negocierii comerciale vizeaz n cazul partenerului de afaceri, cifra de afaceri a
firmei, forma juridic de organizare, persoanele care o controleaz, poziia firmei pe pia i
volumul vnzrilor, bonitatea, solvabilitatea firmei, persoanele cu care se negociaz, poziia lor,
pregtirea profesional, puterea lor de decizie, etc..
De asemenea, unele dintre avantajele unei negocieri desfurate n strintate, pot fi:
- posibilitatea formrii unei imagini directe asupra partenerului;
- cunoaterea preurilor practicate de concuren, a canalelor de distribuie utilizate;
- cunoaterea formelor de comercializare practicate.
Negocierea este un proces social, o form de comunicare n relaiile umane.Dac se iau n calcul
domeniile specifice de activitate,negocierile pot viza obiective economice,politice,sociale etc.
Cele mai numeroase i mai importante negocieri n domeniul economic,sunt de natur
comercial,referitoare la afacerile economice internaionale.Astfel de negocieri,care iau forma
acordurilor,conveniilor sau contractelor internaionale,au ca obiectiv preul,modalitile de plat,
cantitatea i calitatea mrfurilor,termenele i condiiile de livrare etc.
11
Creterea importanei negocierilor are loc datorit unor factori economici i social-politici:
- creterea concurenei n condiiile n care oferta depete cererea de mrfuri;
- negocierile servesc preocuprilor de a da rspunsuri la problemele ce deriv din nevoia
obiectiv a cooperrii dintre firme i dintre ri;
- posibilitatea alegerii dintr-un numr mare de tehnici de contractare i derulare a schimburilor
comerciale externe;
- creterea numrului de parteneri de afaceri(amplasai n zone geografice ct mai ntinse i
diversificate);
- n condiiile existenei unor diferene i limitri n ceea ce privete dotarea cu resurse a rilor
lumii,accesul la resursele deficitare este posibil printr-o colaborare reciproc avantajoas,pe baza
negocierii.
Negocierile,pentru partenerii comerciali au o deosebit importan n stabilirea preurilor de
contract pe baza preurilor mondiale,impuse de aciunea legii valorii pe plan mondial,n
confruntarea dintre cerere i ofert,precum i a celorlalte clauze menionate n contractul de
vnzare-cumprare,de import-export,cooperare etc.
Dac ne raportm la teorie i la practica relaiilor interumane,distingem mai multe scopuri vizate
prin procesul comunicrii:
12
13
Comunicarea promoional
Comunicarea interpersonal
Comunicarea de criz
Fiecare persoan are un stil personal de comunicare,se va comporta i va comunica ntr-un mod
care i este propriu.Negociatorii de succespot recunoate i se pot adapta la stilul preferat de
partener pentru comunicare.Acetia au tendina de a-i schimba continuu stilul de comunicare
ca reacie la sarcinile pe care le-au de rezolvat.Discursul negociatorului trebuie s fie structurat
astfel nct s se potriveasc la poziia partenerului,n aa fel nct acesta s poat auzi i nelege
mesajul.
14
Prima impresie despre partenerul de afaceri se formeaz n primele minute al primului contact cu
acesta.Dac nu intervin erori grave de percepie,este impresia cea mai durabil i cea mai
adevrat.ansa primei impresii o avem doar o singur dat.Stilul personal de comunicare este
un dat nativ,care poate fi modelat i controlat.Dac un negociator are un stil de comunicare
ntrerupt de frecvente pauze de gndire,acesta risc s fie dominat de un partener energic i
dinamic.n schimb,dac acesta i cunoate propriul stil i l evalueaz corect pe al partenerului,
poate recurge la ajustri i adaptri care vor diminua riscurile.
Stiluri de comunicare
Autoritar - acest stil este caracteristic persoanelor la care se combin dominana puternic cu
sociabilitatea scazut.Persoanele cu un astfel de stil:
- exprim cu hotrre opinii clare;
- au multe pretenii,un comportament dur,impuntor;
- exprim o atitudine serioas;
- comunic greu,sunt dificil de abordat.
Emotiv - acest stil este caracteristic persoanelor la care dominana este puternic i
sociabilitatea ridicat,ambele la niveluri nalte.53 persoanele cu acest stil de comunicare sunt
buni negociatori,sunt cele mai potrivite pentru negocierile bazate pe strategii de cooperare i
compromis.Aceste persoane:
- gesticuleaz mult,sunt expresive i vorbesc repede;
- dinamice,cu orientare spre aciune,risc;
- au putere de convingere nnscut,cu risip de energie i emoie;
- sunt atrase de relaiile informale i refractare la cele oficiale.
15
ndatoritor- acest stil rezult din combinaia dintre o sociabilitate ridicat i o dominan
slab.Persoanele cu un stil de comunicare ndatoritor sunt potrivite pentru negocierile bazate pe
strategia de cedare,nu trag la ctig.Persoanele cu acest stil:
- nu joac vreun rol n luarea deciziilor,iar atunci cnd iau decizii le exprim ntr-o manier
serioas;
- evit folosirea puterii,nu in s se afirme,sunt sensibile;
- se supun,cedeaz uor,rbdtoare;
- ascult cu mult nelegere,manifest cldur n vorbire i n scris.
Reflexiv- acest stil este rezultatul asocierii dintre dominana slab i sociabilitatea sczut.
Persoanele acestea sunt cel mai puin nzestrate cu aptitudini de negociator,fiind potrivite pentru
negocierile bazate pe strategia de evitare.Persoanele cu un astfel de stil:
- sunt aparent linitite,ntotdeauna preocupate de ceva;
- perfecioniste,i exprim opiniile ntr-o manier formal;
- prefer singurtatea,nu sunt prea buni parteneri de discuie;
- meticuloase,nu pot lua decizii rapide,le place s revad detaliile;
- prefer ordinea,caut un mediu de munc ordonat.
Atunci cnd negociaz dou persoane aparinnd unor culturi diferite,apare o zon tampon n
ceea ce privete comportamentul lor.Prile nu vor mai reaciona aa cum ar face-o n aria
propriei culturi.nelegerea ntre cei doi parteneri depinde de respectarea sau nclcarea
condiiilor specifice fiecreia dintre culturile aflate n contact.Ca regul general,odat aflai pe
un teritoriu strin,negociatorii vor respecta lex loci (legea locului).Pentru ca un negociator s
16
Eticheta n afaceri.
Aceasta prezint suficiente ciudenii i particulariti culturale.De exemplu,n Europa i
America,dac eti invitat,este nepoliticos s te ridici i s pleci imediat dup ce s-a terminat
masa.n Arabia Saudit i alte ri arabe,din contr,este nepoliticos s nu te ridici i s nu pleci
nainte de a se termina masa.
Timpul i spaiul.
17
formula opiunea pentru o limb vorbit n comun sau se va apela la translator.Dar cine alege
translatorul?Nu este mai sigur deinerea unui translator propriu,chiar dac exist unul din
oficiu?Dar dac aceasta poate ofensa partenerul?n cele din urm i aceasta poate constitui o
problem
Argumentaia i puterea de convingere.
Argumentaia este un discurs alctuit din cuvinte,concepte,idei,i judeci.Rolul ei este de a
pune n valoare avantajele pe care le are oferta unui negociator fa de cererea celuilalt.Acestea
sunt strns legate de importana pe care o au anumii factori subiectivi n comunicarea
intercultural.ntr-o relaie cu un fundamentalist arab,nu se va putea trece uor peste argumentele
de ordin religios.A le aduce n discuie poate fi o greeal tactic.
Comunicarea mai poate fi distorsionat de ncrederea sau nencrederea atribuit vrstei,
descendenei aristocratice,sexului,studiilor i calificrii, etc..
Mediul politic i religios
De acest lucru trebuie s se in cont n propunerea agendei de lucru.Trebuie avute n vedere
orele de rugciuni,de siest i alte obiceiuri care se ntlnesc nu numai n lumea arab,ci i la
europeni.n Spania i Germania,de Pate nu se fac afaceri dect,ca excepie,n micul comer
stradal.
Bibliografie
***Gheorghe Caraiani, Toma Georgescu Negocierea intercultural n
tranzaciile comerciale internaionale, Universul Juridic, Bucureti, 2006.
*** Ioan Popa Tranzacii de comer exterior, Ed. Economic, Bucureti,
2002.
19
*** http://www.scritub.com/economie/comert/Negocierea-in-tranzactiilecom61293.php
***http://file.ucdc.ro/cursuri/T_M_n15_Tehnici_de_negociere.pdf.pdf
20