Sunteți pe pagina 1din 7

REGULAMENT CU PRIVIRE LA PROTECIA DATELOR CU CARACTER

PERSONAL
FUNDATIA ESTERA

Conform cerinelor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la


prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, modificat i
completat, i Legii nr. 102/2005 privind nfiinarea i funcionarea Autoritii Naionale
de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, FUNDATIA ESTERA, n
calitate de operator date cu caracter personal, are obligaia de a administra n condiii de
siguran i numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de client, un
membru de familie al acestuia ori de teri. Ne obligm c datele cu caracter personal vor
fi:\
* prelucrate cu bun credin i n conformitate cu dispoziiile legale;
* colectate n scopuri determinate, explicite i legitime;
* adecvate, pertinente i neexcesive, prin raportare la scopul n care sunt colectate i
ulterior prelucrate;
* exacte i actualizate; datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului
pentru care sunt colectate i respectiv prelucrate vor fi terse sau rectificate;
* stocate ntr-o form care s permit identificarea persoanei vizate strict pe perioada
necesar realizrii scopurilor n care datele sunt colectate i prelucrate.
1. Datele prelucrate
Societatea noastr va prelucra urmtoarele date cu caracter personal:
* numele i prenumele
* telefon/fax/email
* adresa sau reedina
* starea civila

CNP
Adresa din C.I.

Datele din certificatul de nastere

Datele din pasaport

Datele de pe diplomele de absolvire

Datele din certificatul fiscal

Datele din cazierul judiciar

Datele din cazierul fiscal

Date din adeverinte medicale

Date privind statutul de persoana angajata sau nu

* adresa de e-mail
* semnatura
Prelucrarea datelor cu caracter special prevzute la art. 7 alin. 2 lit. a) din Legea nr.
677/2001, respectiv a prelucrarii codului numeric personal sau a altor date cu caracter
personal avnd o funcie de identificare de aplicabilitate general, sunt strict limitate la
cazurile prevzute de lege. Prelucrrile de date cu caracter personal se efectueaz numai
dac persoana vizat i-a dat consimmntul, n mod expres i neechivoc, pentru acea
prelucrare.
Consimmntul nu este necesar n urmtoarele cazuri:
* cnd prelucrarea este necesar n vederea executrii unui contract sau antecontract la
care persoana vizat este parte ori n vederea lurii unor msuri, la cererea acesteia,
naintea ncheierii unui contract sau antecontract;
* cnd prelucrarea este necesar n vederea protejrii vieii, integritii fizice sau
sntii persoanei vizate ori a unei alte persoane ameninate;
* cnd prelucrarea este necesar n vederea ndeplinirii unei obligaii legale a
operatorului;
* cnd prelucrarea este necesar n vederea aducerii la ndeplinire a unor msuri de
interes public sau care vizeaz exercitarea prerogativelor de autoritate public cu care
este investit operatorul sau terul cruia i sunt dezvluite datele;
* cnd prelucrarea este necesar n vederea realizrii unui interes legitim al
operatorului sau terului cruia i sunt dezvluite datele cu condiia ca acest interes s nu
prejudicieze interesul sau drepturile i libertile fundamentale ale persoanei vizate;
* cnd prelucrarea privete datele obinute din documente accesibile publicului,
conform legii;
* cnd prelucrarea este fcut exclusiv n scopuri statistice, de cercetare istoric sau
tiinific, iar datele rmn anonime pe toat durata prelucrrii.
2. Scopul colectrii datelor este ndeplinirea obiectului de activitate al societii, respectiv
EFECTUARE DE CURSURI DE

CALIFICARE,RECALIFICARE,SPECIALIZARE,INITIERE,PERFECTIONARE SI
FURNIZARE SE SRVICII SACIALE. Furnizarea acestor date, necesare n vederea
asigurrii acurateii informaiilor i coninutului documentelor ntocmite n exercitarea
activitii societii noastre, constituie o obligaie a clientului.
3. Informaiile nregistrate sunt destinate utilizrii de ctre operator i sunt comunicate
numai urmtorilor destinatari, cu consimmntul clientului: persoanei vizate,
reprezentanti legali ai persoanei vizate, parteneri contractuali ai operatorului.
Autoritile publice crora li se comunic date n cadrul unei competene speciale de
anchet nu vor fi considerate destinatari i n consecin, nu va fi necesar consimmntul
persoanei vizate (de ex.: datele personale solicitate de instanele de judecat, procurori,
organe de urmrire penal, dac sunt necesare desfurrii unei anchete).
4. Garanii
Conform Legii nr. 677/2001, orice persoan vizat beneficiaz de dreptul de acces, de
intervenie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale i dreptul de a
v adresa justiiei. Totodat, se garanteaz respectarea dreptului de opoziie la prelucrarea
datelor personale care v privesc i de a solicita tergerea datelor, cu excepia datelor a
cror prelucrare are caracter obligatoriu, respectiv prelucrri efectuate de serviciile
financiare i fiscale, de poliie, justiie, securitate social.

FUNDATIA ESTERA, n calitate de operator de date cu caracter personal, ii revin


urmtoarele obligaii de informare:
* n cazul n care datele cu caracter personal sunt obinute direct de la persoana vizat,
cu excepia cazului n care aceast persoan posed deja informaiile respective,
operatorul ii va aduce la cunotin:
o identitatea operatorului i a reprezentantului acestuia, dac este cazul;
o scopul n care se face prelucrarea datelor;
o informaii suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai
datelor; dac furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie i consecinele refuzului de
a le furniza; existena drepturilor prevzute de prezenta lege pentru persoana vizat, n
special a dreptului de acces, de intervenie asupra datelor i de opoziie, precum i
condiiile n care pot fi exercitate;
o orice alte informaii a cror furnizare este impus prin dispoziie a autoritii de
supraveghere, innd seama de specificul prelucrrii.
* n cazul n care datele nu sunt obinute direct de la persoana vizat, n momentul
colectrii datelor sau, dac se intenioneaz dezvluirea acestora ctre teri, cel mai trziu
pn n momentul primei dezvluiri, operatorul este obligat s furnizeze persoanei vizate
cel puin urmtoarele informaii, cu excepia cazului n care persoana vizat posed deja
informaiile respective:

o identitatea operatorului i a reprezentantului acestuia, dac este cazul;


o scopul n care se face prelucrarea datelor;
o informaii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau
categoriile de destinatari ai datelor, existena drepturilor prevzute de prezenta lege
pentru persoana vizat, n special a dreptului de acces, de intervenie asupra datelor i de
opoziie, precum i condiiile n care pot fi exercitate;
o orice alte informaii a cror furnizare este impus prin dispoziie a autoritii de
supraveghere, innd seama de specificul prelucrrii.
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate se pot adresa ctre societatea
noastr cu o cerere scris, datat i semnat.

Dreptul de acces

Orice persoan vizat are dreptul de a obine de la FUNDATIA ESTERA, la cerere i n


mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului c datele care o privesc sunt
sau nu sunt prelucrate de acesta. FNDATIA ESTERA este obligata, n situaia n care
prelucreaz date cu caracter personal care privesc solicitantul, s comunice acestuia,
mpreun cu confirmarea, cel puin urmtoarele:
a)informaii referitoare la scopurile prelucrrii, categoriile de date avute n vedere i
destinatarii sau categoriile de destinatari crora le sunt dezvluite datele;
b)comunicarea ntr-o form inteligibil a datelor care fac obiectul prelucrrii, precum i a
oricrei informaii disponibile cu privire la originea datelor;
c)informaii asupra principiilor de funcionare a mecanismului prin care se efectueaz
orice prelucrare automat a datelor care vizeaz persoana respectiv;
d)informaii privind existena dreptului de intervenie asupra datelor i a dreptului de
opoziie, precum i condiiile n care pot fi exercitate;
e)informaii asupra posibilitii de a consulta registrul de eviden a prelucrrilor de date
cu caracter personal, prevzut la art. 24 din Legea 677/2001, de a nainta plngere ctre
autoritatea de supraveghere, precum i de a se adresa instanei pentru atacarea deciziilor
SC ORINRO SRL, n conformitate cu dispoziiile prezentei legi.
(2)Persoana vizat poate solicita de la FNDATIA ESTERA informaiile printr-o cerere
ntocmit n form scris, datat i semnat. n cerere solicitantul poate arta dac dorete
ca informaiile s i fie comunicate la o anumit adres, care poate fi i de pot
electronic, sau printr-un serviciu de coresponden care s asigure c predarea i se va
face numai personal.

(3)FUNDATIA ESTERA este obligata s comunice informaiile solicitate, n termen de


15 zile de la data primirii cererii.

Dreptul de intervenie asupra datelor


Orice persoan vizat are dreptul de a obine de la FUNDATIA ESTERA, la cerere i n
mod gratuit:
a) rectificarea, actualizarea, blocarea sau tergerea datelor a cror prelucrare nu este
conform prezentei legi, n special a datelor incomplete sau inexacte;
b) transformarea n date anonime a datelor a cror prelucrare nu este conform Legii
677/2001
Pentru interventia asupra datelor persoana vizat va nainta FUNDATIA ESTERA o
cerere ntocmit n form scris, datat i semnat. n cerere solicitantul poate arta dac
dorete ca informaiile s i fie comunicate la o anumit adres, care poate fi i de pot
electronic, sau printr-un serviciu de coresponden care s asigure c predarea i se va
face numai personal.
FUNDATIA ESTERA este obligata s comunice msurile referitoare la persoana vizat,
n termen de 15 zile de la data primirii cererii
Dreptul de opoziie
Persoana vizat are dreptul de a se opune n orice moment, din motive ntemeiate i
legitime legate de situaia sa particular, ca date care o vizeaz s fac obiectul unei
prelucrri, cu excepia cazurilor n care exist dispoziii legale contrare. n caz de opoziie
justificat prelucrarea nu mai poate viza datele n cauz.
Persoana vizat are dreptul de a se opune n orice moment, n mod gratuit i fr nici o
justificare, ca datele care o vizeaz s fie prelucrate n mod direct, n numele operatorului
sau al unui ter, sau s fie dezvluite unor teri ntr-un asemenea scop.
n vederea exercitrii drepturilor persoana vizat va nainta FUNDATIEI ESTERA o
cerere ntocmit n form scris, datat i semnat. n cerere solicitantul poate arta dac
dorete ca informaiile s i fie comunicate la o anumit adres, care poate fi i de pot
electronic, sau printr-un serviciu de coresponden care s asigure c predarea i se va
face numai personal.
FUNDATIA ESTERA este obligata s comunice persoanei vizate msurile luate n
termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opiuni a
solicitantului.

5. ncheierea operaiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal

Datele prelucrate vor fi stocate, conform art. 4 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 677/2001, pe
durata necesar realizrii scopurilor n vederea crora au fost colectate i ulterior
prelucrate.
Aceasta poate fi, dup caz:
* durata valabilitii contractului ncheiat cu persoana vizat pentru furnizarea
serviciilor operatorului i pentru perioada de arhivare a acestora, stabilit prin acte
normative si minim 5 ani de la sustinerea examenului de absolvire cursurilor.
n ceea ce privete tergerea, distrugerea i arhivarea, procedura intern i modalitile
de realizare a acestor operaiuni, se stabilesc de ctre fiecare operator, cu excepia
procedurii care se desfoar potrivit prevederilor legale privind arhivele naionale.
FUNDATIA ESTERA datorit activitii pe care o desfoar, este obligat, n baza unor
dispoziii legale speciale, s pstreze datele o anumit perioad de timp, dar dup
expirarea acesteia trebuie s procedeze n una din modalitile prevzute mai sus.
n cazul transferului datelor ctre alt operator, este necesar ca operatorul iniial s
garanteze c prelucrrile efectuate de ter au scopuri similare cu prelucrarea iniial. n
acest caz, societatea noastr este obligat ca, n momentul colectrii datelor sau, dac se
intenioneaz dezvluirea acestora ctre teri, cel mai trziu pn n momentul primei
dezvluiri, s furnizeze persoanei vizate, informaiile prevzute la art. 12 alin. (1) din
Legea nr. 677/2001.

6. Msuri luate pentru asigurarea securitii prelucrrii


FUNDATIA ESTERA ia toate msurile tehnice i organizatorice adecvate pentru
protejarea datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale,
pierderii, modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat:
a. Dosarele se tin in dulapuri metalice incuiate.
b.Utilizatorii care au acces la baza de date a informatiilor cu caracter personal sunt
doar din conducerea unitatii (administrator, director general, director economic),
fiecare dintre acestia acceaza baza de date cu propriul nume de cont si parola(dupa 3
introduceri gresite a parolei contul se blocheaza). Toti utilizatorii sunt obligati sa
pastreze confidentialitatea datelor la care au acces, iar la fiecare terminare de sesiune
in baza de date vor inchide sesiunea . In cazul in care unul sau mai multi utilizatori
sunt revocati din diverse motive conturile de acces se suspenda automat.
c.Utilizatorii acceseaza datele cu caracter personal numai pentru indeplinirea
atributiilor de servici;
d. Orice operatiune de colectare si/sau modificare a datelor cu caracter personal de
catre utilizatori sunt inregistrate permanent (se inregistreaza utilizatorul, data, ora
si tipul modificarii); de asemenea sunt inregistrate si toate logarile si delogarile
tuturor utilizatorilor la baza de date;
e. La intervale de timp (3 luni) se efectueaza o copie de siguranta a bazei de date;

f. Computerele de la care se acceseaza baza de date a informatiilor cu caracter


personal sunt in incaperi la care accesul este restrictionat; unitatile de calcul au
implementate solutii de protectie antivirus, antispam si firewall updatate la zi.
g. Imprimarea datelor cu caracter personal se realizeaza numai de catre utilizatorii
autorizati pt aceasta operatiune si numai in scopuri cerute de legile in vigoare
(facturi, avize de insotire a marfii, contracte comerciale).
NOT DE INFORMARE N SCRIS
(pentru formularele de colectare a datelor, gen taloane, cupoane i altele asemenea)

FUNDATIA ESTERA AVAND SEDIUL IN COM. GALAUTAS,SAT PLOPIS,NR.367/A,JUD.


HARGHITA prelucreaz datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastr(DATE DIN
CI,CERTIFICATUL
DE
NASTERE,DIPLOME
DE
STUDII,CERTIFICAT
DE
CASATORIE,PASAPORT,ADEVERINTE MEDICALE,FISE DE APTITUDINI,ANALIZA MEDICALE,CAZIER
JUDICIAR,CAZIER FISCAL,ADEVERINTE DE LA LOCUL DE MUNCA,CHESTIONARE,IMPUTERNICIRI
SI ALTE ACTE OFICIALE CARE SE CER IN LEGATURA CU ACCESAREA FONDURILOR EUROPENE)
prin acest document n scopul ACCESARII FONDURILOR EUROPENE,PARTICIPARII LA CURSURI
SAU DESFASURARII DE ALTE ACTIVITATI CORELATE IN CADRUL FUNDATIEI ESTERA. Datele vor f
dezvluite PERSOANELOR IMPUTERNICITE DE ADMINISTRAREA FONDURILOR EUROPENE
ACCESATE,ALTOR
PERSOANE
IMPUTERNICITE
DE
LEGE.
Pe
viitor,
aceste
date/datele :NUMELE,PRENUMELE,ADRESA,NUMARUL DE TELEFON ne permit s v inem la
curent cu activitatea noastr.
n cazul n care nu dorii aceasta, bifai NU
Conform Legii nr. 677/2001, benefciai de dreptul de acces, de intervenie asupra datelor,
dreptul de a nu f supus unei decizii individuale. Avei dreptul s v opunei prelucrrii datelor
personale care v privesc i s solicitai tergerea datelor*. Pentru exercitarea acestor drepturi,
v putei adresa cu o cerere scris, datat i semnat la FUNDATIA ESTERA,COM.
GALAUTAS,SAT PLOPIS,NR.367/A,JUD. HARGHITA. De asemenea, v este recunoscut dreptul de
a v adresa justiiei.
Datele dumneavoastr vor NU VOR FI TRANSFERATE IN NICI UN ALT STAT