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APROVISIONAMIENTO Y LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES
CONCEPTUALIZACIN DE LA COMPRA
La funcin de compras es comnmente conocida como la funcin
de adquirir, contemplando la necesidad, localizacin y seleccin
de uno o ms proveedores, negociando el precio y otros trminos
inherentes al insumo a comprar, asegurndose de su entrega a
travs de un adecuado seguimiento.
CONSIDERACIONES AL COMPRAR
ABASTECIMIENTOS
Maquinaria
Materia prima
Mobiliario
Materiales de acondicionamiento
Terrenos
Vehculos
Papelera
Computadoras
Luz (Energa)
Ventajas de la centralizacin
Es ms fcil estandarizar los artculos comprados si las decisiones de su compra
se hacen por medio de un punto de control central.
Elimina la duplicacin administrativa.
Se contemplan mayores volmenes de compra.
En periodos de escasez de materiales, un departamento no compite con otro
por el abastecimiento disponible ya que esta accin puede hacer que el precio
aumente.
Es ms eficiente para los vendedores, debido a que no necesitan atender a
varias sedes y personas dentro de la compaa.
Se obtiene el mejor control sobre los compromisos de compras.
Facilita la experiencia y especializacin en las decisiones de compra, es decir,
existe una mejor utilizacin del tiempo.
Desventajas de la centralizacin
Las operaciones productivas pueden ser paralizadas por causa de tener todos los
insumos en un solo lugar.
Si los materiales son dismbolos en cada planta, la centralizacin inmoviliza las
operaciones.
Los volmenes de financiamiento son grandes y por consiguiente la tentacin de una
mayor compra impacta los costos de almacenamiento.
Los desperdicios y las mermas son mayores.
Mal servicio a los usuarios.
Incremento de los costos de distribucin.
Riesgo de servicio ms lento.
Ventajas de la descentralizacin
Permite una relacin directa con las exigencias de las actividades
productivas.
Algunas veces se toma contacto directo con fuentes originales de
suministro.
Crea relaciones directas entre el personal de la empresa y los
proveedores.
Tiempo de respuesta de proveedores ms rpida.
Facilidades de negociacin de cosas.
Adicionales como capacitacin o seguros
Desventajas de la descentralizacin
Las polticas de la alta gerencia se ven fragmentadas con la
diversidad de criterios de suministro.
Se produce una subdivisin de las compras en perjuicio de la
obtencin de descuentos, facilidades de pago, etc.
No se aprovechan los volmenes de compra al negociar.
Probabilidad de prdida de control de la central de sus unidades.
Actividades de aprendizaje
Investigar las diferentes acepciones que tiene la funcin de
compras en las organizaciones.
Visite la pgina www.amazon.com y analice las ofertas y los
elementos que contempla al ofertar productos. Realice un reporte
con lo encontrado.
Fecha de entrega: 11 de mayo.
Cuestionario de autoevaluacin
1.
2.
3.
Cules son las circunstancias particulares que se deben de considerar en una compra?
4.
5.
6.
7.
8.
Qu otras acciones debe llevar a cabo el Departamento de Compras para lograr sus
objetivos?
9.
Cules son las diferencias ms notables entre las compras centralizadas y las compras
descentralizadas?
10. Cules son las polticas que deben regir al departamento de compras y
abastecimientos?
INVESTIGACIN
LAS COMPRAS E INVENTARIOS EN LA PEQUEA Y MEDIANA
EMPRESA
Realiza una investigacin de campo y documental sobre el funcionamiento
del departamento de compras e inventarios en las PYMES.
Prepara una breve exposicin.