Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MISIUNE DE AUDIT
STUDENT:
Ureche Paul III, Gr.3
0
PREZENTAREA INSTITUIEI
Oraul Gura Humorului este situat n depresiunea intramontan cu acelai nume, dezvoltat la
confluena Moldovei cu rul Humor, la o altitudine de 490 m, ntre culmile mpdurite ale Obcinei
Mari, Obcinei Voroneului i Obcinei Humorului.
n general, toponimicul Obcini indic un anumit tip de relief: culmi prelungi, paralele,
domoale, nu foarte nalte, separate de vi paralele. Din punct de vedere etimologic, obcina amintete de
proprietatea comun, devlma de alt dat (ocin) a ranilor liberi asupra pdurilor i punilor de
pe acest tip de culmi.
Din punct de vedere administrativ, oraul Gura Humorului are n componen dou localiti:
Gura Humorului reedina oraului i Vorone localitate component.
Oraul Gura Humorului are o suprafa total de 6.984 ha.
Primria Gura Humorului i organizeaz i conduce contabilitatea proprie n conformitate cu
normele legale n vigoare n ceea ce privete contabilitatea instituiilor publice.
n sensul prevederilor Legii finanelor publice nr.500/2002, compartimentul financiar-contabil
reprezint o structur organizatoric n cadrul instituiei publice, n care este organizat execuia
bugetar. eful compartimentului financiar-contabil este persoana care ocup funcia de conducere a
compartimentului financiar-contabil i care rspunde de activitatea de ncasare a veniturilor i de plat
a cheltuielilor.
Conform legii contabilitii, contabilitatea se ine n limba romn i n moned naional.
Finalizarea exerciiului bugetar i a trimestrelor se concretizeaz contabil n situaii financiare
care prezint situaia patrimoniului statului aflat n administrarea instituiei publice.
Principalele registre contabile utilizate de instituia public sunt: Registrul Jurnal, Registrul
Inventar, Registrul numerelor de inventar i Registrul Cartea Mare.
Contabilitatea sintetic se ine pe Fie de cont pentru operaii diverse, deschise pentru fiecare
cont sintetic.
Evidena analitic a creditelor bugetare, plilor de cas i cheltuielilor efective se ine cu
ajutorul Fiei pentru operaii bugetare.
De asemenea instituia public utilizeaz sisteme de prelucrare automat a informaiilor
contabile, care sunt stocate pe supori magnetici i permit n orice moment reconstituirea elementelor i
coninuturilor conturilor, a listelor i a coninuturilor supuse verificrii. Instituia utilizeaz un program
de prelucrare automat a datelor din contabilitatea sintetic, un program de eviden a stocurilor i unul
de eviden a obiectelor de inventar i mijloacelor fixe i de calcul al amortizrii.
Procedura P01: Iniierea auditului
PRIMRIA ORAULUI GURA HUMORULUI
Compartimentul de Audit Public Intern
Nr. 208 /15.09.2012
ORDIN DE SERVICIU
n conformitate cu prevederile art. 8, litera c) din Legea nr. 672/2002 privind auditul
public intern, a OMFP nr. 38/2003 de aprobare a normelor metodologice generale privind
exercitarea activitii de audit intern, cu modificrile i completrile ulterioare i a Planului
de audit intern pentru anul 2010, se va efectua o misiune de audit intern privind
Administrarea impozitelor i taxelor locale, n perioada 10.09.2013 30.11.2013.
Scopul misiunii de audit este de a da asigurare n ceea ce privete sistemele
de control intern instituite n activitatea de administrare a impozitelor i taxelor locale i de
a contribui la mbuntirea acestei activiti. Obiectivul misiunii este:
Colectarea impozitelor i taxelor locale;
Auditor,
Ureche Paul
DECLARAIA DE INDEPENDEN
Nume i prenume: Ureche Paul
Misiunea de audit: Administrarea impozitelor i taxelor locale
15.12.2013
Data:
DA
NU
Ai avut/avei vreo relaie oficial, financiar sau personal cu cineva care ar putea
s v limiteze msura n care putei s v interesai, s descoperii sau s constatai
slbiciuni de audit n orice fel?
Ai avut/avei funcii sau ai fost/suntei implicat() n ultimii 3 ani ntr-un alt mod n
activitatea entitii/structurii ce va fi auditat?
Avei vreo legtur politic, social care ar rezulta dintr-o fost angajare sau
primirea de redevene de la vreun grup anume, sau organizaie sau nivel
guvernamental?
DA
NU
Avei vreun interes direct sau unul de fond financiar indirect la entitatea/structura
ce va fi auditat?
Dac n timpul misiunii de audit, apare orice incompatibilitate personal, extern sau
organizaional care ar putea s v afecteze abilitatea dvs. de a lucra i a face
rapoartele de audit impariale, notificai eful Serviciului de audit intern de urgen?
Auditor intern,
Ureche Paul
Procedura P03: Iniierea auditului
PRIMRIA ORAULUI GURA HUMORULUI
Compartimentul de Audit Public Intern
Nr. 343 / 15.12.2012
NOTIFICAREA
PRIVIND DECLANAREA MISIUNII DE AUDIT INTERN
Ctre:
De la:
fiele posturilor;
Pentru eventualele ntrebri privind aceasta aciune, v rugm s contactai pe domnul Huu
Dnu, auditor intern, coordonatorul misiunii .
Cu deosebit consideraie,
Auditor,
Ureche Paul
COLECTAREA INFORMAIILOR
Misiunea de audit: Administrarea impozitelor i taxelor locale
ntocmit: Ureche Paul
Data: 10.09.2013
COLECTAREA INFORMATIILOR
Identificarea legilor si regulamentelor aplicabile structurii
auditate
Obinerea organigramei
Obinerea Regulamentului de organizare si funcionare
Obinerea fiselor posturilor
Obinerea procedurilor scrise si formalizate
Identificarea personalului responsabil
Obinerea Raportului de audit intern anterior
Rapoarte elaborate de alte instituii
DA
X
NU
-
X
X
X
X
-
X
X
OBSERVATII
Nr.
crt.
1.
Obiective
Colectarea taxelor i
impozitelor locale
Data: 10.09.2013
Obiecte auditabile
1. Evidena creanelor aferente impozitelor i taxelor
locale
2. Contientizarea contribuabililor privind plata taxele i
impozitele locale
3. Scutiri acordate la plata impozitelor i taxelor locale
4. Calculul de penaliti i majorri de ntrziere
5. Majorarea impozitelor i taxelor
Observaii
IDENTIFICAREA RISCURILOR
Misiunea de audit: Administrarea impozitelor i taxelor locale
Perioada auditat: 01.01.2012.-31.12.2012
ntocmit:
Ureche Paul
Nr.
crt.
1.
Obiective
Colectarea
taxelor i
impozitelor
locale
Obiecte auditabile
1. Evidena creanelor
aferente impozitelor i
taxelor locale
2. Contientizarea
contribuabililor privind plata
taxele i impozitele locale
Data: 10.09.2013
Observai
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile
4. Calculul de penaliti i
majorri de ntrziere
10
Observai
Factori de risc
(Fi)
Ponderea
factorilor de
risc
(Pi)
N2
N3
Exist
proceduri,
sunt
cunoscute,
dar nu se
aplic
Nu exist
proceduri
Aprecierea
controlului
intern F1
P1 50%
Exist
proceduri
i se aplic
Aprecierea
cantitativ F2
P2 30%
Impact
financiar
Sczut
Impact
financiar
Mediu
Impact
financiar
ridicat
Aprecierea
calitativ F3
P3 20%
Vulnerabilitate
Mic
Vulnerabilitate
Medie
Vulnerabilitate
mare
Not:
Cei trei factori de risc din acest document sunt stabilii prin normele generale i sunt acoperitori
pentru entitate, ns dac dorim s evideniem i ali factori de risc, cu nivelurile de apreciere
corespunztoare, se recomanda sa avem n vedere ca suma ponderilor factorilor de risc s fie de
asemenea 100.
n funcie de importana i greutatea factorilor de risc, se stabilesc ponderile i nivelurile de
apreciere ale riscurilor.
11
12
DA
NU
OBS
X
X
Identificarea
acestora
pentru o
perioad de
5 ani
Foaie de
lucru
X
Foaie de
lucru
X
X
13
Obiective
COLECTAREA
TAXELOR I
IMPOZITELOR
LOCALE
Obiecte auditabile
1. Evidena
creanelor
aferente
impozitelor i
taxelor locale
2.
Contientizarea
contribuabililor
privind plata
taxele i
impozitele locale
3. Scutiri
acordate la plata
impozitelor i
taxelor locale
Riscuri semnificative
14
Punctajul
total
0,5
0,3
0,2
0,5
0,3
0,2
1,7
0,5
0,3
0,2
2,5
0,5
0,3
0,2
2,2
0,5
0,3
0,2
2,4
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
1,8
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile
Riscuri semnificative
Punctajul
total
4. Calculul de
penaliti i
majorri de
ntrziere
5. Majorarea
impozitelor i
taxelor locale
0,5
0,3
0,2
1,7
0,5
0,3
0,2
2,2
0,5
0,3
0,2
2,4
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
0,5
0,3
0,2
1,9
0,5
0,3
0,2
1,8
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
de personalul desemnat
16. Nedesemnarea persoanelor responsabile cu
majorarea impozitelor i taxelor locale
NOT:
Stabilirea nivelului riscului i a punctajului total al riscului este documentul din procedura Analiza riscurilor n care auditorul
evalueaz riscurile pe baza informaiilor i documentelor, n posesia crora a intrat pn n acest moment, a Chestionarului de Luare la
Cunotin - CLC, pe care l-a obinut de la managementul general i managementul de linie al structurii auditate, dar i a expertizei
personale n domeniu i a informaiilor din mass-media sau de pe internet. De asemenea, auditorii interni, n funcie de resursele alocate
15
misiunii (numr de persoane, timpul aferent .a.), stabilesc punctajul total al riscurilor operaiei/activitii respective, n baza formulei de
calcul:
n
Pt N i Pi
i 1
unde:
Pt = punctajul total;
N i = nivelul riscurilor pentru fiecare criteriu utilizat;
Pi = ponderea criteriilor de risc
16
Obiective
Obiecte auditabile
1. Evidena creanelor
aferente impozitelor i
taxelor locale
1.
COLECTAREA TAXELOR
I IMPOZITELOR
LOCALE
2. Contientizarea
contribuabililor privind
plata taxele i
impozitele locale
3. Scutiri acordate la
plata impozitelor i
taxelor locale
Riscuri semnificative
1.Nedesemnarea persoanelor privind evidena
cranelor aferente impozitelor i taxelor locale
2. Lipsa de informare a contribuabililor cu
privire la termenele i obligaiile de plat
3. Gradul sczut de conformare a
contribuabililor la plata impozitelor i taxelor
locale datorate
4. Evidene incomplete, debite pentru care nu
exist confirmri
5. Lipsa mijloacelor de contientizare a
contribuabililor
6. Lipsa ntiinri contribuabililor cu privire la
scadena debitelor
7. Acordarea eronat a scutirilor la plata
impozitelor i taxelor locale
8. Acordarea scutirilor la plata impozitelor i
taxelor locale fr a avea o baz legal
17
Data: 09.10.2013
Punctaj
total
Clasare
OBS.
Mic
Nu
1,7
Mic
Nu
2,5
Mare
2,2
Mediu
2,4
Mare
1,5
Mic
Nu
1,5
Mic
Nu
1,8
Mediu
Nr.
crt.
Obiective
Punctaj
total
Clasare
1,7
Mic
2,2
Mediu
2,4
Mare
1,5
Mic
Mare
1,9
Mediu
1,8
Mediu
1,5
Mic
Mare
Obiecte auditabile
Riscuri semnificative
Procedurile/monografia
privind
scutirile
acordate la plata impozitelor i taxelor locale
OBS.
9.
4. Calculul de
penaliti i majorri
de ntrziere
5. Majorarea
impozitelor i taxelor
locale
Nu
ntrziere
personalul desemnat
16. Nedesemnarea persoanelor responsabile cu
majorarea impozitelor i taxelor locale
Nu
Nu
Not:
n documentul Clasarea operaiilor n funcie de analiza riscurilor se realizeaz mprirea celor 17 de riscuri, grupate pe cele 5 de
obiecte auditabile i un obiectiv, n 3 categorii de riscuri, mici, medii i mari, stabilite n fazele anterioare ale procedurii Analiza riscurilor.
n continuare, riscurile mici vor fi eliminate din auditare, iar riscurile mari i medii, considerate riscuri semnificative, n numr de 10,
vor intra n faza de ierarhizare a riscurilor i vor fi preluate n Tabelul puncte tari i puncte slabe.
18
Nr.
crt.
1.
Obiective
COLECTAREA
TAXELOR I
IMPOZITELOR
LOCALE
Obiecte
auditabile
1. Evidena
creanelor
aferente
impozitelor i
taxelor locale
2.
Contientizarea
contribuabililor
privind plata
taxele i
impozitele
locale
Riscuri semnificative
Punc
te
T/S
3. Gradul sczut de
conformare a contribuabililor
la plata impozitelor i
taxelor locale datorate
4. Evidene incomplete,
19
s
s
Consecina
funcionriinefuncionrii
controlului intern
Debitorii au cunotin
de debitele datorate
ca urmare a
ntiinrilor transmise
la scadena debitelor
Necunoaterea real a
obligaiilor de plat
ale contribuabilului
Necunoaterea
termenelor de
plat
Data: 10.09.2013
Grad de
ncredere
al
OBS
auditorulu
i intern n
controlul
intern
Mediu
Sczut
Sczut
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte
auditabile
3. Scutiri
acordate la
plata
impozitelor i
taxelor locale
4. Calculul de
penaliti i
majorri de
ntrziere
Riscuri semnificative
impozitelor i
taxelor locale
Grad de
ncredere
al
auditorulu
i intern n
controlul
intern
8.Acordarea
scutirilor
la
plata impozitelor i taxelor
locale fr a avea o baz
legal
Scutiri aplicate
incorect
Sczut
11. Procedurile/monografia
privind calculul de penaliti
i majorri de ntrziere nu
este cunoscut de personalul
desemnat
13. Neactualizarea sumelor
datorate sau de ncasat
5. Majorarea
Punc
te
T/S
Consecina
funcionriinefuncionrii
controlului intern
14.Neinformarea
contribuabililor n legtur
cu impozitele i taxele locale
datorate suplimentar
15. Procedurile/monografia
privind majorarea impozitelor
i taxelor locale nu este
cunoscut de personalul
desemnat
17 Neactualizarea sumelor
datorate sau de ncasat
20
Mediu
Sczut
Sczut
ntrzieri n ncasarea
impozitelor i taxelor,
Suspendarea n cazul
contestrii executrii
silite
Sczut
Mediu
Sczut
OBS
Not: n faza de ierarhizare a operaiilor n funcie de riscuri, n care au intrat numai riscurile semnificative, a fost elaborat documentul
Tabelul puncte tari i puncte slabe, prin care au fost identificate 3 obiecte auditabile, evaluat ca fiind puncte tari, care vor fi eliminate din
auditare, iar celelalte obiecte auditabile considerate ca fiind puncte slabe vor rmne n continuare n auditare.
Evaluarea operaiilor identificate ca fiind puncte tari s-a realizat prin aprecierea funcionalitii sistemului de control intern al
activitilor auditate, care astfel limiteaz efectul riscurilor asociate acestora. n urma operaiei de ierarhizare, au fost preluate spre auditare
n continuare obiectivele i obiectele auditabile considerate ca fiind puncte slabe, n documentul Tematica n detaliu a misiunii de audit
intern, care vor fi renumerotate i ulterior va fi stabilit corespondena acestora cu paragrafele din Raportul de audit intern
Obiective
1.
COLECTAREA
TAXELOR I
IMPOZITELOR
LOCALE
Data: 10.09.2013
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile selectate
3. Scutiri acordate la plata
4. Calculul de penaliti i
majorri de ntrziere
5. Majorarea impozitelor i
taxelor locale
Not: Analiza riscurilor a pornit de la documentele Lista centralizatoare a obiectelor auditabile, care a cuprins 1 obiectiv structurat pe 5
obiecte auditabile i Identificarea riscurilor, prin care s-au ataat 17 de riscuri la aceste obiecte auditabile i s-a finalizat cu Tematica n
detaliu a misiunii de audit intern n urma creia au fost selectate n vederea auditrii 1 obiectiv, 5 de obiecte auditabile i 7 de riscuri
asociate acestora. n continuare, cele 7 de riscuri au fost nlocuite cu obiectele auditabile selectate (operaii / activiti / funcii programe /
domenii) corespunztoare riscurilor semnificative, n vederea efecturii testrilor, pe baza Programului interveniei la faa locului, i care
se vor materializa n FIAP-uri i FCRI-uri, acolo unde este cazul, i n final vor fi transferate i comentate n Raportul de audit intern, n
ordinea din Tematica n detaliu a misiunii de audit intern.
22
OBIECTIVELE AUDITULUI
ACTIVITILE PROGRAMATE
Data: 10.09.2013
DURATA
(H)
200
62
2
2
PERSOANELE
IMPLICATE
LOCUL
DESFURRII
Ureche Paul
Ureche Paul
DAPI
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
Ureche Paul
DAPI
AUDITAT
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
DAPI
8
10
Ureche Paul
Ureche Paul
DAPI
DAPI
OBIECTIVELE AUDITULUI
ACTIVITILE PROGRAMATE
10. Planificarea i organizarea edinei de
deschidere cu persoanele implicate n
misiunea de audit intern
11. Redactarea Minutei edinei de deschidere.
Obinerea numelor persoanelor de contact i
stabilirea unui loc pentru desfurarea
activitii de audit.
DURATA
(H)
2
PERSOANELE
IMPLICATE
Ureche Paul
LOCUL
DESFURRII
DAPI
AUDITAT
Ureche Paul
AUDITAT
36
2. Intervenia la faa locului
Obiectivul I
Colectarea
impozitelor
i taxelor locale
1. Efectuarea testrilor
6.2. Discutarea constatrilor cu eful de
serviciu
6.3. Elaborarea FIAP-urilor
6.4. Colectarea dovezilor
6.5. Revizuirea documentelor de lucru din
punct de vedere al coninutului i al formei i
ntocmirea Notei centralizatoare a
documentelor de lucru
6 Concluzii
15
5
Ureche Paul
AUDITAT
DAPI
7
3
2
4
98
58
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
DAPI
16
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
AUDITAT
OBIECTIVELE AUDITULUI
4. Urmrirea recomandrilor
ACTIVITILE PROGRAMATE
20. Includerea n Raportul de audit intern a
aspectelor reinute din punct de vedere al
auditatului
21. Finalizarea Raportului de audit intern
22. Obinerea Raportului de audit intern
aprobat de conducerea instituie
23. Transmiterea recomandrilor aprobate
ctre auditat
24. ntocmirea Fiei de urmrire a
recomandrilor
DURATA
(H)
4
PERSOANELE
IMPLICATE
Ureche Paul
LOCUL
DESFURRII
DAPI
4
8
Ureche Paul
Ureche Paul
DAPI
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Ureche Paul
DAPI
Nota: Programul de audit intern este documentul prin care repartizam resursele de audit respectiv, mprim intre membri echipei
de auditori activitile pe care le vor desfura pentru realizarea misiunii si repartizam timpul pentru parcurgerea etapelor si procedurilor
specifice in vederea ncadrrii in perioadele afectate prin Planul de audit intern.
PRIMRIA ORAULUI GURA HUMORULUI
Compartimentul de Audit Public Intern
Ureche Paul
Data: 10.09.2013
OBIECTE AUDITABILE
Evidena creanelor
TIPUL TESTRII
Identificarea
debitelor restante
Locul
Durata (h)
Nr. test
Auditori
PC
Interviu
LV1
Ureche Paul
25
OBIECTE AUDITABILE
aferente impozitelor
i taxelor locale
2
TIPUL TESTRII
Locul
pe contribuabil
PC
Scutiri acordate la
plata impozitelor i
taxelor locale
PC
Majorarea
impozitelor i taxelor
locale
ghieul
administraiei
Stabilirea scutirilor
pentru fiecare
impozit i sau tax
acordate
contribuabililor
Analiza
documentelor
privind debitele
restante i stabilirea
scadenei acestor
Examinarea
legalitii aplicrii
majorrilor de
impozite i taxe
Nr. test
Auditori
nr. 1.1
Examinarea
Contientizarea
eficienei
contribuabililor
activitilor de
privind plata taxele i informare a
impozitele locale
contribuabililor la
Calculul de
penaliti i majorri
de ntrziere
Durata (h)
Ureche Paul
2
LV1
Ureche Paul
6
Test 1.5.1
C.C.I.2.6.1
Test 2.6.1
Test 2.6.2
Test 2.6.3
Test 2.6.4
Test 2.7.1
Test 2.7.2
PC
LV1
Ureche Paul
LV 1
PC
26
Ureche Paul
LV1
Direcia/
Serviciul
auditor
SAI
Primria oraului Gura
Contabil ef
Humorului
Asisten
ef serviciu
contribuabili
Direcia impozite i
director
taxe locale
Serviciul colectare
ef serviciu impozite i taxe
locale
Funcia
Nr.
telefon
Semntur
a
B. Stenograma edinei
n cadrul edinei de deschidere s-a procedat la:
- Prezentarea echipei de auditori care urmeaz s efectueze misiunea de audit intern;
- Prezentarea i discutarea obiectivelor generale ale auditului intern, semnificaia acestora. n
acelai timp, a fost cerut prerea auditailor cu privire la aceste obiective, unde s-au fcut remarci c
acestea n general reprezint zone cu risc, dar s-au fcut i unele comentarii cu privire la complexitatea
activitii Direciei Buget i Contabilitate Intern i neatractivitatea nivelului salariului pentru
atragerea unor specialiti;
- Prezentarea Programului interveniei la faa locului, respectiv modul de abordare pe teren a
obiectivelor auditabile care vor fi testate, dup analiza de risc efectuat.
- Stabilirea persoanelor pe care auditorii interni le pot contacta n vederea colectrii informaiilor,
efecturii de teste i asupra modului de obinere a interviurilor. De asemenea, a fost stabilit programul
ntlnirilor i timpul necesar pentru realizarea acestor proceduri;
- Stabilirea condiiilor minime pe care auditatul trebuie s le asigure n vederea realizrii misiunii
de audit (spaiu de lucru, calculatoare, posibilitate de editare etc.)
- Convenirea asupra unor aspecte procedurale, respectiv eventualitatea unor edine intermediare n
cursul derulrii misiunii de audit, informarea sistematic asupra constatrilor efectuate .a.
- Stabilirea edinei de nchidere, inclusiv a participanilor la aceasta;
- Stabilirea modalitii de redactare a Raportului de audit intern (cnd, cum i cui va fi distribuit).
- Explicarea modului cum vor fi discutate i analizate recomandrile formulate, ca urmare a
eventualelor disfuncionaliti constatate, inclusiv Planul de aciune realizat de entitatea auditat i
Calendarul implementrii acestora, cu termene i persoane responsabile.
27
Auditori interni,
Auditai,
1.2.
ACTIVITATEA DE AUDIT
Evidena creanelor aferente impozitelor i
taxelor locale
1.1.1. Examinai dac colectarea impozitelor i taxelor
locale se
realizeaz n temeiul unui titlu de crean sau titlu
executoriu
1.1.2. Examinai dac colectarea creanelor fiscale este
realizat dup
expirarea termenelor de plat
1.1.3.Verificai dac sunt transmise ntiinri de plat i
dac acestea conin informaii cu privire la:
a) transmiterea n termen de la crearea debitului
b) existena debitului de plat
c) suma de plat
d) termenul de plat
e) condiiile de plat n vederea obinerii de bonificaii
f) mijloacele de plat
28
DA
NU
OBS.
Test nr.
1.2.1
List
control
nr. 1.1.1
Not de
relaii
nr. 1.2.1
FIAP nr.
1.2.1
Observare
direct
Nr.
crt.
1.3.
1.4.
ACTIVITATEA DE AUDIT
1.2.1 Analizai msurile luate de administraie n
vederea
contientizrii contribuabililor la plata voluntar a
impozitelor i
taxelor locale
1.2.2. Analizai gradul de conformare al contribuabililor
ca urmare a
msurilor luate pentru contientizarea la plata
voluntar
1.2.3. Analizai dac contribuabilii persoane juridice
care datoreaz
impozit pe cldiri, pe teren i tax asupra mijloacelor
de transport calculeaz impozitul i taxa i depun o
declaraie la organul fiscal pn la sfritul luni
ianuarie a anului pentru care se calculeaz impozitul
sau taxa respective
Scutiri acordate la plata impozitelor i taxelor
locale
1.3.1.Analizai dac scutirile acordate la plata
impozitului sunt aplicate doar pentru categoriile de
contribuabili persoane fizice prevzui de cadrul
legislative
1.3.2. Analizai dac scutirea de la plata impozitului pe
teren pentru
contribuabilii persoane fizice prevzui de cadrul
legislativ se aplic doar n cazul terenului aferent
cldirii utilizate cu destinaie de locuin
1.3.3. Analizai dac impozitul nu este aplicat dect
pentru categoriile de contribuabili persoane juridice
prevzute de cadrul legislative
1.3.4. Analizai alte categorii de scutiri acordate de
entitate la plata
impozitelor i taxelor locale i urmrii dac acestea
respect cadrul legislativ potrivit cruia sunt acordate
Calculul de penaliti i majorri de ntrziere
1.4.1. Analizai dac calculul majorrilor de ntrziere
se face pentru
neachitarea debitelor la termenele de scaden
29
DA
NU
OBS.
X
Observare
direct
Test nr.1.3.1
FIAP nr.
1.3.1
Test nr.
1.4.1
Interviu nr.
1.4.1
FIAP nr.
1.4.1
X
Observare
direct
Nr.
crt.
ACTIVITATEA DE AUDIT
1.4.3. Verificai dac cota de majorri este aplicat
corect pentru
ntreaga perioad de calcul
1.4.4. Verificai dac titlurile de crean privind calculul
majorrilor de ntrziere i penalitilor sunt
comunicate debitorilor
1.5.
Data:
10.10.2013
DA
NU
Test nr.
1.6.1
Interviu nr.
1.6.1.
FIAP nr.1
6.1
Observare
direct
X
X
Auditor intern,
Ureche Paul
Procedura P08: Colectarea dovezilor
OBS.
Observare
direct
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ntrebare
DA
Data:
10.10.2013
Auditor intern,
Ureche Paul
NU
Obs.
X
X
Auditorul
urmrete
dac au fost
reduse
creanele
incerte
X
X
X
X
Auditorul intern
urmrete dac
a fost asigurat
o pregtire
corespunztoar
e personalului
care este
responsabil cu
identificarea i
fundamentarea
nevoilor de
majorare a
impozitelor i
taxelor locale
X
X
Intervievat,
Popovici Ionel
Not:
Problema privind elaborarea procedurilor de lucru, scrise i formalizate, este o problem
31
general, cunoscut la nivelul entitii publice, motiv pentru care nu se va elabora FIAP, deoarece va
fi abordat cu ocazia fiecrui obiectiv i de asemenea se vor face comentarii n Raportul de audit
intern.
CONCLUZII:
ntiinrile de plat nu sunt ntocmite n toate cazurile n termen i nu
conin sumele
reale de plat ale contribuabilului.
Data:
Auditor intern,
15.10.2013
Ureche Paul
Data:
15.10.2013
Auditor intern,
Ureche Paul
33
n prezena,
Popovici Ionel
Elemente
verificate
Elemente
testate
ntiinarea de
plat nr.
134/2011
ntiinarea de
plat nr.
156/2011
ntiinarea de
plat nr.
387/2011
ntiinarea de
plat nr.
614/2011
ntiinarea de
plat nr.
1122/2011
ntiinarea de
plat nr.
1276/2011
ntiinarea de
plat nr.
1396/2011
ntiinarea de
plat nr.
1421/2011
ntiinarea de
plat nr.
1452/2011
ntiinarea de
plat nr.
1665/2011
ntiinarea de
plat nr.
1887/2011
ntiinarea de
plat nr.
1997/2011
Existena
debitului
de
plat
Meniona
re
a corect
a
sumei de
plat
Meniona
rea
termenul
ui de
plat
Menionarea
mijloacele
de plat pe
care poate
s le
utilizeze
Da
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Nu
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Transmite
rea n
termen de
la crearea
debitului
34
Data:
15.10.2012
Auditor intern,
Ureche Paul
35
n prezena,
Popovici Ionel
Data: 26.10.2013
Auditor intern,
Ureche Paul
Consilier,
Ciobanu Vasile
Not:
Avnd n vedere informaiile rezultate din acest document, echipa de auditori nu consider
necesar elaborarea unui FIAP, dar unele probleme rezultate din aceast Not de relaii vor fi preluate
n Raportul de audit intern.
36
Data:
25.10.2013
Auditor intern,
Ureche Paul
Procedura P08: Colectarea dovezilor
Auditor intern,
Ureche Paul
39
Auditor intern,
Ureche Paul
40
Auditor intern,
Ureche Paul
CONSECINE
Nerecuperarea debitelor restante de la debitori n termen i
efectuarea de noi
demersuri ctre acetia n vederea lichidrii obligaiilor de plat.
Efectuarea unor compensri de creane sau de debite n mod
incorect i de care
conducerea nu are cunotin
RECOMANDRI
Restituirile de sume solicitate de ctre contribuabili se vor realiza
numai dup
verificarea naturii sumei solicitate i avizarea documentelor de ctre eful de
serviciu i conducerea direciei.
Instruirea personalului cu privire la realizarea procesului de
compensare a
debitelor i urmrirea modului de soluionare a cererilor n acest sens de eful
serviciului pe tot parcursul procesului
Data: 27.10.2013
Auditor inter
Ureche Paul
Procedura P08: Colectarea dovezilor
CONSTATRI:
Din analiza modului de calcul al majorrilor i ntrzierilor s-a constatat
c dobnzile i penalitile nu sunt calculate lunar, calculul acestora fcnduse o singur dat pe an, respectiv nainte de nchiderea exerciiului financiar i
nu sunt nregistrate n evidena unitii fiscale. Precizm c, pentru debitele
ncasate prin procedura de executare silit au fost stabilite majorri de
ntrziere i penaliti, acestea fiind calculate manual de salariaii care
gestioneaz dosarele de executare silit i care recupereaz debitele, pn la
data la care contribuabilul achit debitul.
Toate plile efectuate de ctre contribuabili n cursul anului curent i
care privesc debite ale anilor precedeni sunt ncasate la valoarea existent n
sold la data de 31.12 a anului trecut. Rezult c pentru perioada de la
nceputul anului i pn la data plii nu sunt calculate i percepute majorri de
ntrziere i penaliti.
CONCLUZII:
ncasarea debitelor restante n cursul anului fr a se calcula i ncasa de
la contribuabili majorrile de ntrziere aferente anului n curs
Data:
Auditor intern,
28.10.2013
Ureche Paul
44
Auditor intern,
Ureche Paul
45
46
Intervievat
Ciobanu Vasile
Data
29.10.2013
PRIMRIA ORAULUI GURA HUMORULUI
Compartimentul de Audit Public Intern
CONSECINE
Diminuarea veniturilor unitii administrativ-teritoriale ce i se cuvin din
majorrile de ntrziere aferente ca urmare a plii cu ntrziere de ctre
contribuabili a obligaiilor fiscale.
RECOMANDRI
Actualizarea programului informatic astfel nct majorrile de ntrziere i
penalitile s fie calculate pentru orice zi de ntrziere la plata debitelor
reprezentnd impozite i taxe locale. Pn la actualizarea programului
informatics pentru orice debit restant ncasat vor fi calculate i majorrile
sau penalitile de ntrziere aferente i vor fi ncasate odat cu debitul
Data:
Auditor intern,
28.10.2013
Ureche Paul
48
2.
Constatarea
Document justificativ
ntiinare de plat
nr. 234254/2011
ntiinare de plat
nr. 234443/2011
ntiinare de plat
nr. 234543/2011
ntiinare de plat
nr. 234765/2011
Referat nr. 342567/2011
Referat nr. 343532/2011
Proces verbal de control
nr. 342765/2011
Auditor intern,
Ureche Paul
49
Exist
Da
Nu
X
Huu Dnu
auditor
Popa Dana
Contabil ef
Vasilescu George
Direcia/
Serviciul
Funcia
ef serviciu
Minc Cristian
director
Ciobanu Vasile
ef serviciu
Nr.
telefon
Semntura
SAI
Primria oraului Gura
Humorului
Asisten
contribuabili
Direcia impozite
i taxe locale
Serviciul colectare
impozite i taxe
locale
B. Concluzii:
n cadrul edinei au fost prezentate obiectivele auditate i constatrile pentru fiecare obiect
auditat. De asemenea, au fost discutate constatrile, au fost analizate cauzele care au contribuit la
realizarea disfuncionalitilor, eventualelor consecine, i au fost comentate recomandrile care
urmeaz a fi implementate pentru eliminarea acestora.
n cadrul edinei de nchidere structura auditata i-a nsuit n totalitate constatarile i
recomandrile formulate de echipa de auditori.
n consecin, proiectul Raportului de audit intern devine Raport de audit intern final,
care va fi pregtit pentru aprobare i difuzare structurii auditate.
Raportul de audit intern va fi nsoit de o SINTEZ care va conine principalele constatri
i recomandri ale echipei de auditori interni i concluziile generale pentru activitatea financiarcontabil auditat.
Structura auditat se angajeaz s completeze Planul de aciune i Calendarul
implementrii recomandrilor, cu termenele de realizare i persoanele responsabile cu
implementarea acestora, pe care le vor discuta cu echipa de auditori interni.
Not:
Datorit acceptrii integrale a constatrilor i recomandrilor formulate de echipa de
auditori interni, Reuniunea de conciliere nu se va mai organiza.
50
PLANUL DE ACIUNE
I
CALENDARUL DE IMPLEMENTARE A RECOMANDRILOR
OBIECTE
AUDITABILE
RECOMANDRI
ACIUNI / MSURI
TERMENE
RESPONSABILI
Obiectivul nr. 1
Colectarea taxelor
i impozitelor
locale
Programarea controalelor
Respectarea perioadei planificate
de efectuare a controlului
15.12.2013
31.12.2013
31.12.2013
31.12.2013
31.12.2013
31.12.2013
51
Seful de
serviciu
Seful de
serviciu
Seful de
serviciu
OBIECTE
AUDITABILE
RECOMANDRI
ACIUNI / MSURI
TERMENE
RESPONSABILI
31.12.2013
Seful de
serviciu
52
31.12.2013
31.12.2013
Seful de
serviciu
III. CONCLUZII
Prezentul proiect de Raport de audit intern a fost ntocmit n baza Tematicii in detaliu a
misiunii de audit i a Programului interveniei la faa locului, a constatrilor efectuate n etapa
de colectrii i prelucrrii informaiilor i n timpul interveniei la fata locului. Toate constatrile
efectuate au la baz probe de audit realizate prin teste, foi de lucru, interviuri, liste de control, note
de relaii si in urma analizei si interpretrii acestora s-au elaborat FIAP-uri si FCRI-uri care au
condus la recomandrile i concluziile cuprinse in Raportul de audit intern.
Structura auditat are obligaia s ntocmeasc Programul de aciune si Calendarul
implementrii recomandrilor i s raporteze periodic echipei de auditori stadiul implementrii
acestora.
Echipa de auditori interni, pe baza analizelor i evalurilor efectuate apreciaz
Administrarea taxelor si impozitelor locale, conform grilei prezentate n continuare.
APRECIERE
Nr.
OBIECTIVUL
crt.
FUNCIONAL DE MBUNTIT CRITIC
1.
Colectarea taxelor si
X
impozitelor locale
57
Data: 30.11.2013
Auditor Ureche Paul
Not:
Precizm c n practica, Raportul de audit intern este semnat pe fiecare pagina de echipa
de auditori interni, iar pe ultima pagin, att de auditorii interni, ct i de supervizorul misiunii.
SINTEZA
RAPORTULUI DE AUDIT INTERN
I. INTRODUCERE
Misiunea de audit intern privind Activitatea financiar-contabil s-a desfurat n
conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, Normelor generale privind
exercitarea activitii de audit public intern, aprobate prin OMFP nr. 38/2003 i a normelor
specifice aprobate de conducerea entitii.
Misiunea de audit intern s-a realizat n baza Planului de audit intern pe anul 2012, aprobat de
conducerea entitii, perioada auditat fiind 01.01.2012 31.12.2012 i a fost efectuat, n perioada
20.09.2012 31.10.2012 de ctre auditorul intern Ureche Paul
Echipa de auditori interni n baza analizei privind riscurile, a testrilor pe teren, i a
evalurilor realizate privind Administrarea taxelor si impozitelor locale, structurat pe 1 obiectiv
stabilit pentru derularea misiunii, apreciaz funcionalitatea sistemului de control intern, dup cum
urmeaz:
Nr.
crt.
OBIECTIVUL
FUNCIONAL
58
APRECIERE
DE
CRITIC
MBUNTIT
1.
Principalele constatri i recomandri rezultate din evaluarea auditorilor interni sunt cele
prezentate n continuare:
1. Constatare: ntiinrile de plat nu se menioneaz corect debitul de
plat i nu sunt
comunicate n termen.
Recomandri: ntocmirea i comunicarea ntiinrilor de plat s se
realizeze n termen astfel nct impozitele i taxele s fie colectate cu
operativitate, iar contribuabilul s poat beneficia de eventualele bonificaii
acordate, precum i aceasta s cuprind toate debitele stabilite i datorate de
contribuabilul.
2. Constatare: Scutirea la plata impozitelor i taxelor locale nu este
acordat ntotdeauna n
condiii de legalitate i de respectare a cerinelor legislative aplicabile.
Recomandri: Scutirile care se vor acorda n continuare la plata
impozitelor i taxelor locale se va face numai dup o analiz i informare
complet cu privire la fiecare caz n parte. Realizarea unei evalurii a scutirilor
aplicate n cursul anului 2009 i urmrirea acolo unde exist suspiciuni, lipsa
documentelor sau alte indicii, realizrii unei documentrii complete asupra
acelei scutiri, n cazurile n care se constat c scutirea a fost acordat incorect
se va proceda la evidenierea corect a obligaiilor datorate de contribuabil.
3. Constatare: Restituirile i compensrile de debite ale contribuabililor
nu au respectat cadrul metodologic fiind efectuate n condiiile existenei de
debite restante, respectiv fr avizarea i aprobarea conducerii.
Recomandri: Restituirile de sume solicitate de ctre contribuabili se
vor realiza numai dup verificarea naturi sumei solicitate i avizarea
documentelor de eful de serviciu i conducerea
direciei.
4. Constatare: ncasarea debitelor restante de la contribuabili fr a se
calcula i ncasa majorri de ntrziere pentru perioada din cursul anului pn
la data plaii.
Recomandri: Actualizarea programului informatic astfel nct
majorrile de ntrziere i penalitile s fie calculate pentru orice zi de
ntrziere la plata debitelor reprezentnd impozite i taxe locale. Pn la
actualizarea programului informativ pentru orice debit restant ncasat vor fi
calculate i majorrile sau penalitile de ntrziere aferente i vor fi ncasate
odat cu debitul.
5. Constatare: Debitele stabilite contribuabililor pe baz de acte de
control sau declarate de
acetia nu sunt nregistrate n totalitate n evidena analitic pe debitorul
respectiv.
Recomandri: Realizarea unei confruntri a declaraiilor depuse de
contribuabili, proceselor
verbale de control i contravenie, a deciziilor de calcul de accesorii, cu
nregistrrile efectuate n
59
Auditor intern,
Ureche Paul
60
AUDIT INTERN
Misiunea de audit public intern:
ADMINISTRAREA TAXELOR SI
IMPOZITELOR LOCALE
Nr.
crt.
Recomandarea
Implementat
Parial
implementat
Neimplement
at
1.
61
Data:
Raport de
audit nr. X/
2012
Data
planificat /
Data
implementrii
31.12.2013
31.12.2013
X
X
31.12.2013
ENTITATEA PUBLIC
AUDIT INTERN
Misiunea de audit public intern:
ADMINISTRAREA TAXELOR SI
IMPOZITELOR LOCALE
Nr.
crt.
4.
5.
6.
7.
Recomandarea
Implementat
62
Parial
implementat
Neimplement
at
Data:
Raport de
audit nr. X/
2012
Data
planificat /
Data
implementrii
31.12.2013
X
31.12.2013
X
31.12.2013
31.12.2013
X
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Lucrarea
Declaraia de
independen
Analiza riscurilor
Analiza riscurilor
Propunerea efului
structurii de audit/
supervizorului misiunii, ca
urmare a revizuirii
documentului
Nu exist incompatibilitate
S se ntocmeasc la
obiectivul 2 obiectul
auditabil Evidena tehnic
operativ
Ataarea operaiilor
corespunztoare riscurilor
semnificative la obiectele
auditabile
Rspunsul
auditorilor
Revizuirea rspunsurilor
auditorilor de ctre eful
structurii de
audit/supervizorului
misiunii de audit intern
De acord
De acord
De acord, a fost
introdus
De acord
De acord, riscurile
semnificative au
fost nlocuite in
documentul
Tematica n detaliu
a misiunii de audit
intern cu operaiile
auditabile
corespunztoare
De acord
.
.
.
Intervenia la faa
locului
Contabilitatea
rezultatelor
inventarierii
.
.
.
t
La aceast activitate ai
elaborat un FCRI. V
recomand s elaborai i
un FIAP
De acord, s-a
elaborat FIAP
nr. 2.7.1.
De acord
De acord
63
64
X
A fost
necesar s se
lucreze peste
orele de
program
X
Obiectivul auditului, scopul, procedurile i bugetul au fost reanalizate n
mod constant pentru a asigura o eficient folosire a resurselor de audit
A existat o bun comunicare ntre auditor i auditat i ntre auditor i
conducerea structurii de audit intern;
A existat o bun comunicare ntre auditor i conducerea structurii de
audit intern
Au fost luate n considerare perspectivele i nevoile auditailor n
procesul de audit
Au fost atinse obiectivele de audit ntr-o manier eficient i la timp
Auditaii au avut posibilitatea s revad constatrile i recomandrile
cnd au fost identificate problemele
Normele de audit intern, au fost respectate
Constatrile de audit demonstreaz analize profunde i concluzii,
respectiv sunt formulate recomandri practice pentru probleme
identificate
Comunicrile scrise au fost clare, concise, obiective i corecte
Exist probe de audit care s susin concluziile auditorului
Procedurile de audit utilizate au avut ca rezultat dovezi suficiente,
competente, relevante i folositoare
Documentele au fost completate n mod corespunztor i n conformitate
cu normele de audit intern
Bugetul de timp a fost respectat
Nivel de productivitate personal al auditorului intern.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Evaluarea misiunii de audit intern mai poate fi realizat i de conducerea structurii auditate
creia i se nainteaz un chestionar de evaluare prin care i se solicit s prezinte o apreciere asupra
desfurrii misiunii de audit i a modului de implicare al auditorilor interni pe parcursul misiunii.
Evaluarea misiunii de audit intern de ctre structura auditat este formalizat prin Fia de
evaluare a misiunii de audit intern ntocmit de ctre structura auditat.
65
66
17.
18.
19.
Tabelele de mai sus vor fi completate innd cont de urmtorul sistem de punctaj:
1 pentru nesatisfctor;
2 pentru slab;
3 pentru satisfctor;
4 pentru bine;
5 pentru foarte bine.
Not: n practic se va urmri ca pentru orice notare sub 3 s se solicite explicaii scrise.
Direcia taxe si impozite locale,
Minc Cristian
Data: 30.11.2013
Luat la cunotin, auditori interni:
Ureche Paul
Data: 30.11.2013
67