01 Manualul Global Al Utilizatorului

Romnia
SISTEMUL GS1
MANUALUL GLOBAL AL UTILIZATORULUI
Cuprins
1. Introducere
2. Elementele de baz ale sistemului GS1

2.1. Aria de aplicaii
2.2. Sistemul de numerotare
l Numrul global de articol comercial (GTIN)
l Codul serial al unitii logistice (SSCC)
l Numrul global de locaie (GLN)
2.3. Simbolizarea codurilor de bare
4
4
4
4
4
5
5
3. Identificarea articolelor comerciale

3.1. Structuri de numerotare
l Indicatorul
l Prefixul de companie EAN/UCC
l Referina despre articol
l Cifra de control
3.2. Structura codului GTIN pentru Romnia
3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale?
l Reguli generale
l Excepii
3.4. Numerotarea articolelor comerciale
6
7
7
7
7
7
8
8
8
8
9
4. Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

4.1. Cnd trebuie schimbat numrul?
4.2. Variante de articole comerciale
l Modificri de produs
l Variante de articol comercial n grupare standard
4.3. Promoii
4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale
4.5. Modificri n statutul legal al companiei ce numeroteaz articolele
comerciale
l Achiziionare sau fuzionare
l Achiziionare parial
l Divizare sau desprindere
4.6. Marja de timp pentru reutilizarea codului GTIN
11
11
11
11
12
12
14
16
16
16
16
17
5. Produse mici
18
6. Marcarea simbolului articolelor comerciale

6.1. Caracteristicile codurilor de bare
l Mrimea
l Margini luminoase
l Culori i contrast
l Calitatea imprimrii
6.2. Poziionarea codurilor de bare
6.3. Coduri de bare utilizate n sistemul GS1
l Simbolurile EAN/UPC
19
19
19
19
19
20
20
23
23
Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Simbolul ITF-14
Simbolul UCC/EAN-128
6.4. Consideraii asupra utilizrii simbolizrilor
6.5. Alegerea ntre sistemele de coduri de bare
6.6. Arborele de decizie pentru opiunile asupra codurilor de bare
l
l
24
25
26
26
28
7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaie (AI)
29
8. Uniti logistice
8.1. Structura SSCC
8.2. Eticheta logistic
l Seciunea furnizor
l Seciunea client
l Seciunea transportator
l Coduri de bare
l Partea de text
8.3. SSCC i avizul de livrare EANCOM
30
30
31
31
32
32
32
32
33
9. Produse cu mrime variabil

9.1. Uniti de consum cu mrime variabil
l Codificarea pentru punctele de vnzare
dotate cu echipament POS
l Pentru EDI
9.2. Codificarea n alte scopuri
34
34
34
35
35
10. Cazuri speciale

l Cri i publicaii seriale
l Muzic tiprit
l Numerotarea intern de companie n magazin sau depozit
l Numerotarea cupoanelor
36
36
36
36
37
11. Numerele de locaie
38
12. Procesarea GTIN

12.1. Coninutul bazei de date
12.2. Transmiterea informaiilor despre produs
12.3. Cum trebuie schimbat informaia?
12.4. Cnd trebuie s apar comunicaia?
39
39
39
40
40
13. EDI
41
14. Anexe
Anexa 1: Calculaia standard a cifrei de control pentru structuri de
numerotare EAN/UCC
Anexa 2: Dimensiunile modulelor i simbolurilor la diveri factori de
magnitudine
Anexa 3: Identificatori de aplicaie EAN/UCC (AI)
43
43
44
45
Introducere
1. Introducere
Sistemul GS1 este un set de standarde ce permite gestionarea eficient a
lanurilor de distribuie globale multiindustriale printr-o unic identificare a produselor,
unitilor de transport, locaiei mijloacelor i serviciilor. El faciliteaz procesele comerului electronic, inclusiv completa urmrire i trasare.
Numerele de identificare pot fi reprezentate prin simboluri de coduri de bare
pentru a permite citirea electronic la punctele de vnzare, la recepia n depozite sau n
orice alt punct n procesele distribuiei fizice.
Aceste numere de identificare sunt, de asemenea, utilizate n cadrul mesajelor,
n schimbul electronic de date, EDI, schimb care mbuntete viteza i exactitatea
comunicaiilor.
Pn n noiembrie 2002, sistemul de codificare GS1 era coadministrat de UCC
(Uniform Code Council) pentru America de Nord i Canada i de EAN International
(International Article Numbering Association) pentru restul lumii; n fiecare ar, sistemul
este administrat de ctre o organizaie naional, membr a EAN International. Din
noiembrie 2002, Asociaiile UCC (Uniform Code Council) i ECCC (Electronic
Commerce Council of Canada) au devenit membre EAN International, asigurndu-se
astfel o baz unic pentru comerul electronic: sistemul GS1. Pregtitor acestui
eveniment, au fost create echipe mixte EAN i UCC, care s realizeze proceduri de
gestiune global a standardelor (Global Standards Management Process - GSMP), n
felul acesta, standardele GS1 s devin ntr-adevr globale. UCC a recomandat
companiilor din America de Nord s-i actualizeze i s extind bazele de date,
sistemele i aplicaiile pentru a accepta structuri de date cu lungime de pn la 14 cifre.
Astfel, ncepnd cu data de 1 ianuarie 2005, i societile comerciale membre ale UCC,
care scanau numai simboluri de 12 cifre UPC-A, sunt capabile s scaneze simboluri
EAN-13.
n februarie 2005, EAN International a devenit oficial GS1. Anul 2005 a fost
marcat de o serie de evenimente de promovare a imaginii GS1 n ntreaga lume;
acestea au inclus i adoptarea noului nume de ctre organizaiile naionale. ncepnd cu
8 august 2005, EAN Romnia a devenit GS1 Romnia.
Asociaia GS1 Romnia este responsabil de gestionarea codurilor, cu
respectarea regulilor internaionale GS1, pe teritoriul rii noastre.
Prin statut, GS1 Romnia Stabilete i promoveaz un sistem naional i
multiindustrial pentru identificarea i comunicaia n domeniul produselor i serviciilor,
bazat pe standardele acceptate internaional, pentru beneficiul i eficientizarea
activitilor de producie, desfacere en-gross i distribuie en-detail n Romnia. (Art. 7).
Acest manual descrie regulile internaionale relative la identificarea produselor i
serviciilor, a simbolurilor de coduri de bare asociate folosite pentru reprezentarea
datelor n format citibil automat, precum i standardul UCC/EAN-128, care, prin
identificatorii de aplicaie, satisface cele mai diverse cerine de identificare n procesele
de urmrire i trasare.

2. Elementele de baz ale sistemului GS1
2.1. Aria de aplicaii
Sistemul GS1 acoper diferite arii de aplicaie. Acestea includ articole
comerciale, uniti logistice, bunuri i locaii.
Aceste aplicaii se bazeaz pe structurile standard de numerotare cu ajutorul
crora toate articolele comerciale i datele despre acestea pot fi identificate. Numerele
sunt cheile de acces ctre bazele de date ct i pentru identificarea articolelor
manipulate prin mesajele electronice ale unei tranzacii. Numerotarea este strict pentru
identificare, fr nici un alt neles; informaiile care descriu un produs sau un serviciu i
caracteristicile sale vor fi gsite n baza de date i sunt comunicate de ctre furnizor
utilizatorului, nainte de a avea loc prima tranzacie sau sunt declarate o singur dat
ntr-un catalog electronic.
Numerele sunt reprezentate prin coduri de bare pentru a permite culegerea
automat a datelor la fiecare intrare sau ieire n/dintr-un spaiu destinat micrii
produselor pe lanul de distribuie. Codurile de bare sunt n mod obinuit aplicate de
productor; ele sunt fie preimprimate mpreun cu alte informaii prezente pe ambalaj,
fie imprimate pe o etichet fixat pe articol, pe linia de producie.
Aceste numere sunt folosite, de asemenea, n mesajele EDI pentru a permite
tuturor informaiilor despre tranzacia unui articol identificat s fie transferate la
partenerii implicai.
Structura de numerotare standard astfel oferit garanteaz unicitatea mondial
n cadrul unei arii de aplicaie.
2.2. Sistemul de numerotare
Cele trei elemente importante ale sistemului de numerotare prezentate n acest
manual sunt:
l Numrul global de articol comercial (GTIN)
GTIN este folosit pentru identificarea unic a articolului comercial pe plan
mondial.
Un articol comercial este orice produs sau serviciu despre care este nevoie s
extragem o informaie predefinit i care poate fi preuit, comandat sau facturat pentru
comerul ntre participani la orice punct n lanul de distribuie.
Identificarea i marcarea simbolului unui articol comercial permite automatizarea
unui punct de vnzare (prin fiierul PLU price look up), recepia produselor, gestiunea
inventarului, comanda automat, analiza vnzrilor i o mare gam de alte aplicaii
comerciale, deoarece sistemul de numerotare GS1 are n vedere marcaje pentru orice
fel de produs aezat n orice fel de ambalaj: o cutie cu vopsea, un box cu 6 cutii de
vopsea, o lad ce conine 24 box-uri de 1kg cu ngrminte de gazon, un pachet
multiplu cu un ampon i un aditiv etc.
l Codul serial al unitii logistice (SSCC)
SSCC este un numr standard de identificare folosit n identificarea unic a
unitilor logistice (transport i/sau depozitare).
O unitate logistic este orice articol gata de transport i/sau depozitare, care
necesit s fie gestionat n cadrul lanului de aprovizionare.
SSSC poate fi simbolizat prin coduri de bare UCC/EAN-128.
Elementele de baz ale sistemului GS1

Scannd codul SSCC marcat pe fiecare unitate logistic, deplasarea fizic a
unitilor poate fi urmrit individual i trasat prin stabilirea unei legturi ntre
deplasarea fizic a unitilor i fluxul informaional asociat. De asemenea, ofer
oportuniti pentru a implementa o gam larg de aplicaii, precum cross-docking,
rutarea expediiei, recepia automat etc.
Exemple: O cutie ce conine 12 fuste i 20 de jachete n mrimi i culori diferite
poate fi o unitate logistic. O palet ce conine 40 de lzi a cte 12 cutii de vopsea fiecare
poate fi de asemenea o unitate logistic.
l Numrul global de locaie (GLN)
GLN este folosit n identificarea unei firme sau organizaii ca entitate legal.
Numerele GLN sunt utilizate pentru identificarea locaiilor fizice ale firmelor sau
entitilor funcionale din interiorul firmelor.
Un numr de locaie este deci un numr de identificare, care indic o entitate
fizic, funcional sau legal. Numerele de locaie sunt necesare n schimbul electronic
de date (EDI).
2.3. Simbolizarea codurilor de bare
Pentru citirea la punctul de vnzare en-detail, se folosesc numai coduri de bare
EAN/UPC. n alte aplicaii, primiri "back-door" sau n depozite, se pot folosi pe lng
codurile EAN/UPC i coduri ITF-14 sau UCC/EAN-128.
ndrumri pentru alegerea simbolizrii sunt date n subcapitolul 6.5.
Simbolurile EAN i UPC pot fi citite omnidirecional. Acestea trebuie utilizate
pentru toate articolele scanate la POS:
EAN-13
EAN-8
UPC-A
UPC-E
> 3456 9870 >
12345 68789 1
345678 1
4 512345 678906 >
Simbolizarea ITF-14 (Interleaved Two of Five - ntreesut 2 din 5) este folosit

pentru tiprirea pe cartoane ondulate pentru ambalaje colective.
89
31234
56789
ITF-14 nu se aplic pe articole comerciale care trec prin punctele de vnzare en-detail.
Simbolizarea UCC/EAN-128 este o variant a simbolizrii Codului 128.Codul
UCC/EAN-128 nu este indicat s fie aplicat pe articole pregtite pentru vnzare
en-detail. Simbolizarea UCC/EAN-128 face posibil codificarea informaiilor adiionale
identificrii, necesare pentru urmrire i trasare.
(0 1 )0 4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3

3. Identificarea articolelor comerciale
Articol comercial reprezint orice produs sau serviciu care poate fi preuit,
comandat sau facturat i pentru care este necesar extragerea de informaii predefinite
n orice punct al lanului de distribuie.
Aceast definiie acoper tot, de la materii prime pn la produse la consumator,
inclusiv servicii, privind identificarea lor unic i presupune c fiecare are caracteristici
predefinite n baze de date locale sau cataloage electronice.
Articolele comerciale sunt numerotate cu ajutorul codului GTIN, utiliznd patru
tipuri de structuri de numerotare: EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 i EAN/UCC-14.
Dac ntr-o baz de date vor fi stocate articole identificate cu coduri n oricare dintre
aceste structuri, atunci, cmpul numeric pentru codul de identificare se definete cu
lungimea de 14 cifre.
O aplicaie major a sistemului GS1 ar constitui desfacerea en-detail.
Identificarea n aceast aplicaie se realizeaz n general cu ajutorul numerelor EAN-13;
pentru articole de dimensiuni foarte mici se folosesc numere EAN/UCC-8 sau UCC-12,
cu suprimarea zerourilor.
Un articol comercial care poate fi comercializat la diverse dimensiuni este
cunoscut ca articol cu dimensiune variabil (de exemplu, fructele i legumele
preambalate sau produsele din carne); astfel de produse sunt subiectul unor reguli
specifice descrise n capitolul 9. Reguli specifice exist, de asemenea, pentru cri,
publicaii seriale i muzic; aceste cazuri sunt prezentate n capitolul 10.
Articolele comerciale cu desfacere en-gross pot fi ambalate ntr-o gam larg de
forme: o cutie de carton, o palet legat sau acoperit, un ambalaj legat n plastic, o lad
cu sticle etc. Identificarea unor astfel de produse se poate face astfel:
l prin alocarea unui numr specific EAN/UCC-13 sau EAN/UCC-8
l prin alocarea unui numr EAN/UCC-14, alctuit din numrul alocat produsului
comercial coninut, precedat de un indicator care poate lua valori ntre 1 i 8.
Aceast soluie este valabil numai pentru grupri omogene de articole
comerciale standard, unde toate unitile coninute sunt identice.
O companie poate utiliza i o soluie mixt.
Se dau n continuare soluii de numerotare pentru ambele situaii enunate:
SHAMPOOING
6x
SHAMPOOING
A
144 x
SHAMPOOING
A
5 412345 000013
5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412150000154
EAN/UCC-14: 15412150000151
EAN/UCC-13: 5412150000161
EAN/UCC-14: 25412150000158
EAN/UCC-13: 5412150000178
Identificarea articolelor comerciale

3.1. Structuri de numerotare
n cele ce urmeaz sunt descrise patru structuri de numerotare.
Structura EAN/UCC-14
Indicator
Identificarea EAN/UCC a articolului coninut
N1
N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N 12 N 13
Cifra de control
N 14
Prefix de companie EAN/UCC i referin articol
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N 12
Cifra de control
N 13
Structura UCC-12
Prefix de companie UCC i referin articol
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11
Cifra de control
N 12
Structura EAN/UCC-8
Prefix EAN/UCC i referin articol
N 1 N2 N3 N4 N5 N6 N7
Cifra de control
N8
Pentru un articol se aloc un numr n una i numai una dintre aceste structuri.
l Indicatorul
Este folosit n numrul EAN/UCC-14, poate lua valori de la 1 la 8, pentru articole

cu cantitate fix i valoarea 9 pentru articole comerciale cu mrime variabil. Modul cel
mai simplu este de a aloca secvenial indicatorul sub forma 1,2,3, pentru fiecare
grupare de articole comerciale.
l Prefixul de companie EAN/UCC
Prefixul EAN/UCC este, n prezent, administrat de ctre GS1 i indic organizaia

naional membr GS1 care a alocat numrul de companie; aceasta nu nseamn, de
regul, c articolul este produs sau distribuit n ara n care a fost alocat prefixul.
Prefixul EAN/UCC i numrul firmei alctuiesc prefixul EAN/UCC al firmei, prefix
care este alocat fiecrui utilizator al sistemului de ctre organizaia naional de
numerotare. Funcie de necesitile companiei are lungime de 6 pn la 10 cifre.
l Referina despre articol
Referina despre articol are de regul de la 3 la 5 cifre; este un numr

nesemnificativ: cifrele individuale nu reprezint, nici separat nici grupate, nici o alt
clasificare i nu transmit nici o informaie specific.
Cea mai simpl metod de a aloca referine despre articol este cea secvenial i
anume: 000, 001, 002, 003 etc.
l Cifra de control
Cifra de control este ultima cifr (cea mai din dreapta) a codului GTIN. Ea rezult
dintr-un calcul n care intr toate celelalte cifre ale numrului i este folosit pentru a ne
asigura c numrul este corect alctuit (Anexa1).

Atenie !
Codul GTIN trebuie folosit n aplicaii ca un ntreg (ansamblu). Nu se admit
trunchieri asupra sa.
3.2. Structura codului GTIN pentru Romnia

Pe teritoriul Romniei, prefixe de firm (de 7, 8 sau 9 cifre, n funcie de
capacitatea cerut de societate pentru numerotarea produselor sale) se atribuie de
ctre GS1 Romnia i numai de ctre aceasta, alocarea de orice alt organizaie fiind
neconform cu prevederile standardului ISO/IEC 15420:2000.
sau
sau
5
5
5
Prefix EAN/UCC (594 M1 M2 M3 ...) i

Cifra
numrul de articol (X1 X2 X3 ...)
de control
C
9 4 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5
C
9 4 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4
9 4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3
C
i structura EAN/UCC 8
Prefix EAN/UCC (594) i
Cifra
numrul de articol (X1 X2 X3 X4) de control
C
5 9
4 X1 X2 X3 X4
3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale?
l Reguli generale
O companie*) care are proprietatea denumirii mrcii, indiferent unde i de ctre cine
este fabricat produsul, este responsabil pentru alocarea codului GTIN. Aceasta va fi:
Fabricantul sau furnizorul
Dac firma fabric un produs sau l-a fabricat indiferent n ce ar i l vinde sub
numele de marc ce aparine fabricantului sau furnizorului.
q Importatorul sau engrosistul
Dac importatorul sau engrosistul vinde sub denumirea de marc ce aparine
companiei sale, indiferent unde este fabricat produsul.
Dac importatorul sau engrosistul schimb produsul (de exemplu, modific
ambalajul articolului).
q Detailistul
Dac acesta vinde sub denumirea de marc ce i aparine, indiferent unde
este fabricat produsul.
q
l Excepii
Articolele care nu au fost codificate la surs de ctre proprietarul mrcii.

__________
*) Cuvntul "companie" din acest document include i organizaiile non-profit.
Identificarea articolelor comerciale

Dac unui articol nu i se aloc un cod GTIN la surs:
importatorul sau intermediarul poate, la cererea clienilor, s aloce un cod
GTIN temporar.
l detailistul poate s aloce un numr intern unui articol cruia nu i-a fost alocat
nici un cod GTIN pentru a putea fi utilizat n interiorul magazinului.
Articolele fr denumire de marc i cele generice (etichete nepersonale) sunt
codificate la surs. n cazul acestor articole este posibil ca de la furnizori diferii s apar
articole identice ca utilitate, dar diferite ca provenien (GTIN). Exemple de astfel de
articole sunt: gips-carton, lumnri, pahare de but etc.
l
Pentru gestiunea fr ambiguitate la consumator, firmele care i organizeaz

producia n mai multe fabrici distribuite geografic trebuie s aloce centralizat codul
GTIN companiilor din cadrul grupului, delegnd aceast atribuie uneia dintre ele.
3.4. Numerotarea articolelor comerciale
Numerotarea articolelor comerciale implic alocarea unui numr diferit pentru
fiecare variant de produs. Avem de a face cu o nou variant a unui produs ori de cte
ori exist o variaie a sa vizibil i semnificativ pentru orice partener din lanul
comercial, pn la consumator.
Ceea ce se nelege printr-o variaie vizibil i semnificativ poate diferi de la
industrie la industrie, dar exist cteva reguli generale (Capitolul 4).
Companiile rspunztoare cu alocarea numerelor articolelor trebuie s se
asigure c fiecrui articol comercial i corespunde un singur cod GTIN i numai unul.
O dat ce a fost alocat codul GTIN unui articol comercial, acesta trebuie s nu se
schimbe atta timp ct caracteristicile articolului nu se schimb.
O modificare important a unuia dintre elementele eseniale ce caracterizeaz
articolul comercial, n genere, va conduce la o schimbare a numrului.
La baza alocrii codului GTIN stau caracteristicile de baz ale articolului
comercial:
l
l
l
l
l
Tipul produsului i varietatea acestuia

Denumirea de marc
Dimensiunea ambalajului i natura acestuia
Cantitatea produsului
Dac articolul comercial este o grupare de articole, numrul articolelor
elementare coninute i subdiviziunile acestora n uniti subambalate, natura
gruprii (carton, palet, box-palet etc.).
Aceast list nu este exhaustiv.

Un ambalaj multiplu, ce conine cteva articole comerciale identice (ambalaj
omogen) sau diverse articole comerciale (ambalaj eterogen) destinat vnzrii ca un
singur produs, este el nsui un articol comercial i trebuie identificat prin alt cod GTIN
dect al unitilor componente. Cnd un produs este plasat ntr-un pachet de prezentare
sau ntr-un pachet cadou, codul de bare GTIN de pe produsul n sine trebuie s fie diferit
de cel tiprit pe pachet.
Exemplu: o sticl de Whisky fa de pachetul de prezentare cadou.
10

n general, pentru produsele unde data este important sunt necesare numere
diferite de articole comerciale. Sortimentele de vinuri cu ani de vinificaie diferii, ediiile
anuale ale hrilor rutiere, un ghid, o agend toate acestea sunt articole comerciale
diferite.
Un articol comercial poate intra n componena unui alt articol. Fiecare nivel al
unui articol comercial trebuie s aib propriul su cod GTIN: EAN/UCC-13 sau
EAN/UCC-14, dup cum este unitate de consum sau nu i dup opiunea de numerotare
adoptat de companie. Companiile ar trebui s ia n considerare canalele unde
produsele sunt vndute i ce cerine exist. Urmtorul arbore de decizie prezint modul
n care trebuie fcut alegerea opiunilor pentru stabilirea codului GTIN.
Da
Detailist?
Articol
foarte mic
Nu
EAN/UCC-13
UCC-12 *)
Da
Nu
EAN/UCC-8 sau
UCC-12 *)
EAN/UCC-14 sau
EAN/UCC-13 sau
UCC-12 *)
25 CL25 CL
25 CL
25 CL
6x
5 412345 000013 5 412345 000013
5 412345 000013
25 C
2345
5 41
13
0000
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000013
EAN/UCC-13: 5412345000433
x 70
cutii
4 x 6 packs
25 CL
5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000693
__________
Pentru produse vndute n SUA i Canada.
*)
EAN/UCC-13: 5412345000259
Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

4. Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN
4.1. Cnd trebuie schimbat numrul?
Regulile generale stabilesc c modificrile majore ale unuia dintre elementele
reprezentative ce caracterizeaz articolul comercial creeaz un nou produs, ce va
conduce la alocarea unui nou cod GTIN. De exemplu, n domeniul sntii, o
schimbare chiar minor n compoziia articolului atrage dup sine alocarea unui nou
numr. Decizia privind schimbarea numrului GTIN aparine proprietarului mrcii.
n cazul n care nu este clar dac o modificare asupra produsului justific sau nu o
schimbare asupra numrului, vor fi luate n considerare urmtoarele criterii:
l
l
l
l
l
l
Dac noua versiune a articolului comercial anuleaz i nlocuiete vechea

versiune;
Modificrile temporare care rezult din operaiile promoionale;
Modificarea textului de pe bonul clientului;
Impactul asupra vnzrilor produs de o uoar diferen ntre articolele
comerciale i dac diferena este de interes;
Dac sunt modificate greutile brute sau dimensiunile pachetelor;
Dac se modific aspectul produsului la raftul de prezentare.
Aceste criterii se bazeaz pe principiul reducerii modificrilor codului GTIN deja

atribuit, atunci cnd este posibil.
n tabelul din paginile 14 i 15 se inventariaz cazurile ce pot fi purttoare de
modificri la nivelul produsului. Modificrile produsului pot fi:
l minore i care nu necesit un nou cod GTIN la nivel de articol comercial;
l majore i care necesit un nou cod GTIN la nivel de articol comercial.
4.2. Variante de articole comerciale
l
Modificri de produs
Prin "modificri de produs" se nelege orice schimbare sau mbuntire

realizat pe durata de via a unui produs, hotrt de fabricant. n cazurile descrise mai
jos, se presupune c noul produs l nlocuiete pe cel vechi. Dac productorul decide
s creeze o nou variant a produsului pe care s o comercializeze n paralel cu
produsul iniial, noua variant va primi un nou cod GTIN.
q
Schimbri minore sau mbuntiri ale produselor nu impun alocarea unui

nou cod GTIN: reproiectarea etichetei, schimbarea minor a denumirii
produsului fr ca s i se modifice coninutul, schimbri minore ale
ingredientelor produsului.
Atunci cnd schimbrile produsului afecteaz: greutatea (cantitatea)

acestuia, dimensiunile, tipul ambalajului, denumirea comercial sau marca,
descrierea produsului, trebuie alocat un nou cod GTIN.
11
12

q
Instruciunile n diferite limbi de pe ambalaj, n mod normal, cer alocarea unui

nou cod GTIN. Dac un articol poate fi nlocuit prin altul, se poate utiliza
acelai cod GTIN. Exemple: un produs marcat numai n romn poate avea
acelai cod GTIN ca unul marcat n romn i german. Intr n
responsabilitile fabricantului s deosebeasc aceleai coduri GTIN de pe
ambalajele marcate n limbi diferite.
Variante de articol comercial n grupare standard
Articolelor comerciale care au o grupare standard de serii de uniti, identificate

printr-un cod GTIN, trebuie s li se aloce un nou cod GTIN ori de cte ori este o
schimbare de cod GTIN a unei uniti coninute sau o schimbare n compoziia gruprii.
Pentru articole comerciale ce conin uniti ce sunt variante promoionale sau
variante minore de articol comercial, alocarea codului GTIN respect regulile:
q
Dac articolul comercial trebuie distins pentru o comand efectiv,

manipulare i urmrire, trebuie alocat un cod GTIN separat. Exemple:
promoii care sunt limitate la anumite arii geografice, promoii la date
specifice, instruciunile de pe ambalaj scrise n diferite limbi.
Dac identificarea variantei minore a produsului este relevant numai pentru

fabricant i neinteresant n desfacere, se va folosi atributul "variant de
produs" fr modificarea codului GTIN. Exemple: Schimbri minore de
design ale ambalajului, o cutie care iniial se deschidea prin partea de sus, iar
dup modificare se va deschide lateral.
Atunci cnd noua form de prezentare a unui articol anuleaz sau nlocuiete
articolul precedent, iar schimbrile din cadrul produsului vor conduce consumatorul la
concluzia c produsul este diferit, atunci, codul GTIN al noii prezentri trebuie s difere
de codul GTIN al produsului anterior (de exemplu, se schimb greutatea net, schimbri
dimensionale mai mari de 20% la volumul cutiei i schimbri n configuraia de grupare a
articolelor).
q
Dei compania care numeroteaz produsele ia decizia, este bine s fie

consultat Asociaia GS1 Romnia ori de cte ori cazurile presupun o analiz.
4.3. Promoii
O promoie este o schimbare temporar a unui articol comercial, prin care se
modific vizibil forma de prezentare a produsului. Este decis de furnizor i
consumatorul final beneficiaz de ea. De regul, promoia coexist cu produsul
standard.
l
Variantelor promoionale ale articolului comercial, care afecteaz mrimea

sau greutatea produsului, trebuie s li se aloce un cod GTIN separat, unic.
Exemple: cantiti gratuite, cadouri gratuite ataate produselor de baz.

l
Variantelor promoionale ale articolelor comerciale, la care reducerea de pre

este explicit specificat pe pachet (flash packs), trebuie s li se aloce un cod
GTIN distinct n raport cu articolele comercializate n mod curent, cu excepia
cazurilor cnd practicile comerului local sau legislaia marcrii preurilor
prevede altceva. De exemplu: pe un pachet se specific valoarea reducerii de
pre (1000 lei).
Promoiile care acoper ntreaga pia pe care opereaz o companie, de

exemplu, ntreaga ar, o regiune geografic sau toate magazinele unde un
produs dat este vndut nu necesit alocarea unui nou cod GTIN.
Promoiile care acoper numai o parte a pieei, de exemplu, o provincie, un

ora sau numai unele supermarketuri necesit un nou cod GTIN pe gruprile
produselor promoionale, pentru a permite productorilor s disting ntre
produsele promoionale i cele comercializate n mod curent.
Promoiilor sezoniere ale unui articol comercial trebuie s li se aloce coduri

GTIN distincte. De exemplu: bomboanele ambalate special pentru Pate vor
avea un cod GTIN distinct, n raport cu produsul comercializat n mod curent.
Pentru variantele promoionale de tipul: cupon de reducere cost, cadou gratuit

n interior, oferte concureniale, oferte "emise pentru, nu trebuie s se aloce
un cod GTIN distinct n raport cu produsul comercializat n mod curent.
13
Cutie cu colurile
rotunjite (n
general n procesul
de producie)
Cupon de
reducere cost
n interiorul
pachetului
Detergent
special pentru
ap calcaroas
Rabat
0,5 Euro
GTIN nou
GTIN nou
Modificare pre
preimprimare
Adugare
20%din
produs gratuit
GTIN nou
GTIN nou
Coninut
adiional
Promoii
Not:
1) Articolul comercial trebuie distins la nivel de consumator.
2) Articolul comercial trebuie distins la nivel de grupare (de exemplu, pentru controlul proceselor logistice).
x) Valabil pentru toat piaa pe care opereaz compania ce promoveaz
xx) Valabil numai pentru o parte a pieei pe care opereaz compania ce promoveaz
Exemple
Acelai GTIN
GTIN nou
GTIN nou
Acelai GTIN
Nivel
grupare
Acelai GTIN
GTIN nou
Schimbri minore
produs 2)
Schimbri minore:
privesc furnizorul
Nivel unitate
de consum
Schimbri majore
produs 1)
Schimbri majore:
privesc toi partenerii
Variaii produs
Prezentare nou a produsului

coexistnd cu versiunea veche
4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale
x)
Cupa
mondial
Acelai GTIN
Acelai GTIN
General
xx)
Specific 2)
Valoarea
cuponului
se returneaz
numai n
supermagazin
GTIN nou
Acelai GTIN
Alte
promoii
14
Exemple
Unitate
GTIN nou
consumator
i niveluri
de grupare
Schimbri
n denumirea
mrfii
Box cu
erveele
schimbat
de la 36 la
38 uniti
GTIN nou GTIN nou
Schimbri
vizibile
pentru
consumator
Preul
per mrime
trebuie tiprit
pe eticheta
de raft
Tolerana
de fabricaie
mbuntit
Deodorant
neutru
n loc de
lejer
GTIN nou
Coninut
sczut
de zahr
n loc de
zahr redus
Acelai GTIN
Noua denumire
nu are impact
asupra utilizrii
produsului
Schimbri
n denumirea
produsului
Noua denumire
are impact
asupra utilizrii
produsului
Acelai GTIN
Schimbri
ce nu sunt
vizibile
pentru
consumator
Preul
per mrime
este
obligatoriu
la raft
Schimbri n cantitate
greutate net
l volum net
l nr. buci
Prezentare nou a produsului,

nlocuind o versiune veche
De la 15%
carne
l mbogit la
20% grsimi
l
GTIN nou
Schimbarea
are impact
asupra utilizrii
produsului
Schimbri
n tipul
ambalajului
Schimbri
minore ale
ingredientelor
Acelai GTIN GTIN nou
Schimbarea
nu are impact
asupra utilizrii
produsului
Schimbri
n compoziia
produsului
l Meniunea
cu proteine...
adugat pe
spray-ul de pr
l Schimbare a
stopper-ului
Acelai GTIN
Schimbare
ambalaj
l culoare
l form
l mbuntiri
tehnice
l informaii
adugate sau
15
16

4.5. Modificri n statutul legal al companiei ce numeroteaz
articolele comerciale
l
Achiziionare sau fuzionare
Regula pentru meninerea codului GTIN pe produse este ca societatea rezultat

n urma fuziunii s primeasc numerele societii care a marcat produsele cu acest cod
GTIN. Produsele din stocurile existente, care au fost numerotate naintea fuzionrii sau
achiziionrii, pstreaz aceleai coduri GTIN pn la epuizare. Organizaia de
Numerotare GS1 Romnia trebuie s fie informat despre achiziie sau fuziune i
despre nivelul stocurilor de produse cu cod GTIN n schimbare.
Dac dou companii fuzioneaz, atunci, compania rezultat trebuie s fie atent
cnd centralizeaz alocarea codurilor GTIN sub un singur prefix de companie i s
vegheze la a se face schimbrile strict necesare, ntruct aceste schimbri induc lucrri
suplimentare la ntreinerea fiierelor de date la nivelul aplicaiilor de informatic la
parteneri.
Important: Orice modificare n privina deintorului prefixului de companie
EAN/UCC trebuie convenit cu GS1 Romnia, care a atribuit prefixul.
l
Achiziionare parial
Cnd o companie cumpr o secie, o denumire de marc sau o gam de articole

de la o firm, ar trebui s nceap cu pstrarea numerelor alocate anterior de ctre
compania care vinde. Regulile ce privesc folosirea codurilor GTIN trebuie luate n
considerare atunci cnd se ntocmete actul de cumprare. Noile numere din propria
gam de numere, pentru articolele a cror denumire de marc a fost cumprat, trebuie
introduse cu prima ocazie, adic, atunci cnd ambalajul este reproiectat sau retiprit.
Partenerii comerciali trebuie anunai din timp despre schimbrile intervenite asupra
codurilor GTIN.
n aceast perioad tranzitorie pentru cumprtor i n urmtorii 4 ani, compania
vnztoare nu trebuie s realoce numerele sub care a comercializat gama de articole
vndute.
l
Divizare sau desprindere
Cnd o companie se divizeaz n dou sau mai multe companii separate, este
necesar ca fiecare prefix de companie alocat companiei iniiale s fie transferat ctre
una i numai una dintre noile companii. Orice companie rmas fr prefix de companie
va trebui s apeleze la GS1 Romnia pentru a obine prefixul necesar.
Decizia privind care companie nou trebuie s pstreze prefixul iniial trebuie s
aib n vedere minimizarea numrului de schimbri pentru codurile GTIN. Decizia
trebuie s fac parte din aranjamentele legale convenite la nfiinarea noilor companii.
Stocul existent de articole nu este necesar s fie renumerotat. Cnd fiecare dintre
companiile rezultate n urma divizrii va comercializa articole numerotate cu prefixul
vechii companii, fiecare va trebui s renumeroteze aceste articole, folosind propriul
prefix. Clienii vor trebui atenionai cu mult nainte de aceste schimbri.
Compania nou, care a reinut prefixul iniial, trebuie s posede o eviden a
codurilor GTIN create cu acest prefix pentru articolele ce au rmas n responsabilitatea
lor. Ei nu vor refolosi aceste coduri GTIN pe o perioad de cel puin 4 ani dup divizare.

Pentru articole identice obinute n companii diferite dup diviziune, se impune o
informare reciproc atent, cu privire la deinerea vechilor coduri GTIN i cu privire la
datele la care au fost furnizate ultimele produse cu codul GTIN original.
Numai o companie care a rezultat prin divizare va putea s menin codurile
GTIN alocate iniial, celelalte vor trebui s garanteze cu o dat cert modificarea pentru
articolele care-i revin n responsabilitate.
4.6. Marja de timp pentru reutilizarea codului GTIN
Codurile GTIN alocate articolelor comerciale de larg consum, ieite din uz, nu
trebuie refolosite pentru noi articole comerciale mai nainte de 48 luni (n cazul articolelor
de mbrcminte 30 luni) de la data ultimei livrri de produse, care erau identificate la
comercializare prin aceste coduri.
Pentru articole, cum ar fi bare de oel, care pot fi depozitate mai muli ani nainte s
intre n lanul de distribuie, perioada rezonabil de timp care condiioneaz realocarea se
stabilete de ctre deintorul mrcii.
Chiar dac produsul nu mai este n lanul de distribuie, numrul su poate s fie
utilizat n baza de date pentru nregistrrile de istoric. De aceea, trebuie cunoscute i
respectate regulile de realocare.
17
18

5. Produse mici
Alocarea numerelor EAN/UCC-8 este recomandat pentru articolele care n mod
sigur nu permit plasarea codurilor de bare EAN-13 sau UPC-A.
nainte de a lua decizia utilizrii numerelor de identificare EAN/UCC-8,
utilizatorul, de comun acord cu tipograful su, trebuie s aib n vedere toate opiunile
disponibile de utilizare a numrului de identificare EAN/UCC-13. Acestea includ:
l
Fie reducerea n mrime a simbolului, adic tiprirea la un factor de

magnitudine sczut, avndu-se n vedere cerinele minime de calitate de
imprimare a codului de bare;
Fie modificarea rezonabil a etichetei (etichet nseamn suprafaa total

imprimat, fie c este sau nu fixat separat) ca s permit tiprirea la mrimea
recomandat a simbolului standard EAN/UPC. De exemplu: prin
reproiectarea etichetei mrindu-se dimensiunile ei, n special cnd eticheta
existent este mic n comparaie cu suprafaa pachetului, sau prin folosirea
unei etichete adiionale.
Fie utilizarea unui simbol trunchiat. Un simbol trunchiat (simbol de lungime

normal, dar redus ca nlime) poate fi folosit dac nu exist nici o posibilitate
de tiprire a simbolului la mrimea complet. Trunchierea ns face
inpracticabil scanarea omnidirecional. Un simbol trunchiat excesiv nu are
nici o utilizare practic. Utilizatorii ce au n vedere aceast opiune este bine s
consulte clienii lor n vederea obinerii unui compromis.
n funcie de constrngerile mrimii pachetului, numerele EAN/UCC-8 se

folosesc numai cnd:
- simbolul codului de bare EAN-13 (la mrimea necesar), ca rezultat al
studierii calitii imprimrii, excede fie cu 25% cea mai mare latur a
suprafeei etichetei tiprite sau cu 12,5% suprafaa total imprimabil;
- cea mai mare fa a ambalajului are o suprafa < 40 cm2 sau cnd
2
suprafaa total de imprimare este < 80 cm ;
- produsele cilindrice au diametrul mai mic de 3 cm.
Marcarea simbolului articolelor comerciale

6. Marcarea simbolului articolelor comerciale
6.1. Caracteristicile codurilor de bare
Codul GTIN este un cod numeric. Pe ambalajul produsului el se nscrie ca atare,
dar i nsoit de o reprezentare grafic, n cazul sistemului GS1 n simbolizare
EAN/UCC-13 i UCC/EAN-128.
Aplicarea marcajelor (a codului numeric nsoit de simbolul su n cod de bare
EAN/UCC - 13) se face prin:
l Integrarea codului de bare n grafica general a ambalajului
l Imprimarea direct on-line a codului pe ambalaj
l Fixarea etichetei pretiprite.
l
Mrimea
Codurile de bare pot fi imprimate n mrimi diferite. Selecia mrimii depinde de

condiiile de imprimare. Poate fi folosit un cod de bare redus, dac se dispune de o
tiprire de calitate bun i de un suport de bun calitate n ce privete ambalajul.
Pentru fiecare tip de cod de bare, mrimea poate varia ntre limite standard
predefinite i se stabilete la imprimarea direct, nainte de bun de tipar.
Atenie: Echipamentele ce realizeaz codurile de bare din pixeli sau puncte nu
sunt capabile s produc coduri de bare n toat gama de mrimi. Dac costul este
tentant, rezultatul risc s conduc la un marcaj nelizibil cu scanner-ul.
l
Margini luminoase
Toate tipurile de coduri de bare trebuie s aib margini luminoase nainte de

prima i dup ultima bar.
Marginea luminoas este extrem de important i trebuie respectat. Mrimea
suprafeei marginii luminoase variaz n funcie de mrimea codului de bare i tipul
simbolului. Orice tiprire n cadrul marginii luminoase poate stnjeni citirea simbolului
de cod de bare.
l
Culori i contrast
Modul de lucru al scannerelor se bazeaz pe msurarea reflectanei. Trebuie s

existe suficient contrast ntre barele nchise la culoare i spaiile luminoase. De
asemenea, trebuie s avem o densitate suficient a cernelii din bare.
Culorile compozite nu sunt adecvate la imprimarea codurilor de bare: cel mai
bine este s folosim culori speciale.
Scannerele folosesc o raz de lumin roie. Un contrast suficient pentru ochiul
uman poate s fie insuficient pentru scanner.
Codurile de bare pot fi tiprite n diverse culori: cu singura precauie c roul i
portocaliul sunt potrivite NUMAI pentru barele luminoase (spaii) i margini, iar negru,
albastru i verde sunt potrivite NUMAI pentru bare.
Un suport cu granulaie mare poate schimba reflectana i trebuie s se fac
unele verificri ale lizibilitii nainte de tiprire. Folia transparent poate reduce
contrastul. Cnd se decide aplicarea peste ambalajul final a acestui material, se va
verifica lizibilitatea pentru ambalajul complet, nainte de etapa bun de tipar.
19
20

l
Calitatea imprimrii
Condiiile de imprimare trebuie verificate cu regularitate prin tipriri de prob,

asigurndu-ne astfel c nu au aprut denaturri la reglajul iniial al echipamentului.
n majoritatea cazurilor, respectarea recomandrilor enumerate mai sus pune
ntreprinderile la adpost de dificulti n materie de lizibilitate la punctele de vnzare.
Controalele de precizie se pot face cu echipamente specializate:
aparate pentru control simplu. Echipate cu un cititor (n general un creion),
aceste aparate, n afara faptului c afieaz mesajul citit i verific cifra de control,
indic printr-un semnal luminos vizibil dac:
- limea barelor este conform;
- limea barelor este apropiat de maximum sau de minimum;
- limea barelor este n afara normelor;
- contrastul este n afara specificaiilor.
Acest tip de aparat permite s se efectueze un control rapid i astfel s se
examineze cantiti importante; o utilizare mai puin sistematic permind s atrag
atenia utilizatorului asupra unei abateri a procesului de tiprire.
aparate pentru control complet. Acestea analizeaz i msoar fiecare bar i
fiecare spaiu ale simbolului. Ele pot genera editarea unei fie diagnostic. De
asemenea, este necesar ca operatorul aparatului s aib o nalt calificare, pentru a
interpreta corect indicaiile echipamentului. n plus, este necesar s se realizeze o
etalonare a aparatului n ceea ce privete contrastul. GS1 Romnia dispune de un astfel
de echipament intitulat AUTOSCAN II.
6.2. Poziionarea codurilor de bare
Generaliti
O poziionare corect a codurilor de bare pe ambalaj permite mbuntirea
calitii scanrii.
n cazul unei scanri manuale, lucrul operatorului este uurat dac el poate s
prevad poziionarea codurilor de bare. n cazul scanrilor automate, codurile de bare
trebuie plasate de o aa manier nct s se afle n cmpul de baleare al scannerului fix,
atunci cnd produsul trece prin faa lui.
La toate tipurile de ambalaje se aplic urmtoarele principii generale:
l Numrul marcajelor de identificare. Pe un produs, nu se aplic coduri de bare
cu numere de identificare diferite. Pentru articolele comerciale destinate s fie scanate

n depozite, la distribuie i n alte medii logistice pot apare utile mai multe marcaje. Se
recomand ca reprezentarea cu cod de bare a tuturor acestor marcaje s priveasc
acelai numr EAN/UCC de identificare.
Orientarea. Orientarea codurilor de bare este determinat de procesul de
tiprire. De exemplu, cnd se folosete un proces flexografic, este esenial s tiprim
codul de bare n direcia de tiprire, ntruct mprtierea cernelii este asociat cu acest
proces de tiprire. Cnd se folosete procedeul litografic, mprtierea este
nesemnificativ. n toate cazurile, trebuie fcute verificri de lizibilitate nainte de bun
de tipar.
l
21

Pe produsele cilindrice, unde direcia de tiprire o permite, este n genaral de
dorit ca barele s fie orientate (stil scar), cnd se aeaz articolul pe poziia de sprijin.
Orientarea n scar se impune n special pentru suprafee curbe cu raz mic.
Atenie:
- Nu se plaseaz codul de bare pe o suprafa foarte mic;
- Nu se plaseaz alte elemente grafice n spaiul destinat codurilor de bare;
- Nu se plaseaz codurile de bare pe perforaii, tivuri, coluri, plieri;
- Nu se nfig agrafe n ambalaj deasupra codurilor de bare sau pe marginile sale
luminoase;
- Nu se pliaz codul de bare pe un col;
- Nu se plaseaz codul de bare sub un guler.
Reguli generale pentru amplasarea codului de bare n cazul unitilor de
vnzare en-detail
Pentru o unitate de vnzare, articol comercial, codul de bare trebuie s fie plasat
de preferin n ptratul de jos, dreapta, din spate, respectnd suprafaa marginii
luminoase n jurul simbolului de cod de bare i regula muchiei, n baza creia simbolul
de cod de bare nu trebuie s fie mai aproape de 8 mm sau mai departe de 102 mm de
oricare muchie a pachetului/ambalajului.
l
Spate ambalaj
Fa ambalaj
Poziionare
perfect
Alternativ
Excepii:
l Saci. Sacii nu sunt complet plai la extremiti. Se recomand plasarea codului
de bare ct mai central pe partea din spate, la aproximativ 1/3 din nlime, plecnd de la
fundul sacului.
l Blistere i produse neambalate. Aici nu se mai aplic regula muchiei, dar
codurile trebuie s fie astfel amplasate nct s fie accesibile pentru scanare (de
exemplu, codurile nu pot fi amplasate sub blister).
l Produse grele, mari sau voluminoase (cu masa peste 13 kg sau cu dimensiuni
mai mari de 45 cm). Aceste produse trebuie s fie marcate cu dou coduri de bare
identice pe dou fee opuse ale ambalajului, pe una n ptratul din dreapta jos i pe alta
n ptratul din dreapta sus (vezi figura urmtoare).
22
Partea spate
Partea fa
Produsele individuale pot s fie ambalate mpreun pentru a forma un multipack.

Pentru evitarea tuturor confuziilor, la cas, trebuie s fie vizibil un singur cod de bare i
anume cel al unitii multipack. Pentru aceasta, codurile ambalajelor individuale trebuie
s fie mascate sau produsele s fie aranjate de o aa manier nct s nu le fie vizibile
codurile. De regul, pentru ambalajele multipack, codul de bare trebuie s fie plasat n
ptratul inferior dreapta, cu respectarea zonelor luminoase i a regulilor muchiei.
Poziionarea de preferat
Alternativ
l Regulile generale de amplasare a codului de bare pentru identificarea

produselor n mediul logistic
Produsele n mediul logistic pot fi n acelai timp articole comerciale i uniti
logistice. Ele au diverse forme: palete, cutii, butoaie, rulouri etc.
Ideal ar fi s se aplice codul de bare pe cele patru fee verticale ale produsului.
Dac nu este posibil, se marcheaz obligatoriu dou fee adiacente.
Poziionarea codurilor de bare pe articolele ce nu sunt destinate vnzrii

l
(a) pe cutii
Codul de bare trebuie n mod ideal s fie amplasat pe toate cele patru laturi
verticale ale cutiei. Dac nu este posibil, se marcheaz obligatoriu dou laturi adiacente.

Amplasarea codului se face: la 32 mm distan calculat ntre marginea inferioar
a barelor i muchia bazei cutiei i la minimum 19 mm distana de la prima sau de la ultima
bar a codului (n funcie de poziionarea codului pe ambalaj) pn la muchia vertical a
cutiei.
Cnd se folosete cod de bare ITF-14, marginea exterioar a chenarului codului de
bare, stnga sau dreapta, trebuie s fie la minimum 19 mm de muchia vertical a cutiei:
min 19 mm
32 mm
min 34 mm
1
23
45678
90123
(b) pe palete
Pentru marcarea pe palet sunt recomandate urmtoarele reguli:

l marcarea pe dou fee adiacente;
l tiprirea simbolului n configuraia vertical a barelor;
l marginea de sus a barelor trebuie s fie cu 70 cm deasupra suprafeei pe care
st paleta sau cnd nlimea paletei este prea mic, de 70 cm, ct mai sus
posibil.
Marginea exterioar a primei i ultimei bare nu va fi mai aproape de 50 mm de
muchia vertical a paletei.
Pe unitile cu nlime mai mare de 1 metru, etichetele trebuie amplasate la o
nlime cuprins ntre 400 mm i 800 mm fa de suprafaa pe care st paleta, inclusiv
baza acesteia i nu mai aproape de 50 mm de muchia vertical.
min 50
mm
23
45678
90123
70 cm
6.3. Coduri de bare utilizate n sistemul GS1

l Simbolurile EAN/UPC
Articolele comerciale care se vnd en-detail trebuie codificate cu unul din

simbolurile EAN/UPC: EAN-13, UPC-A sau EAN-8 sau UPC-E.
Pentru marcare se pot utiliza etichete, dac condiiile de tiprire pe ambalaj
i/sau calitatea acestuia nu este adecvat.
23
24

Urmtoarele coduri de bare sunt artate mai jos la dimensiunea nominal (factor
de magnitudine 100%), inclusiv marginile luminoase, mrimea maxim i mrimea
minim. Tabela detaliat cu dimensiunile simbolurilor EAN/UPC se d n Anexa 2.
Simbolurile EAN/UPC pot fi tiprite cu factorul de magnitudine variind de la 80 %
la 200 %. Pentru asigurarea unei citiri eficiente n orice mediu, la scanarea pe band
rulant, se va folosi un factor de magnitudine de minimum 150 %.
Simbolul este proiectat pentru citirea omnidirecional.
Simbol
Mrime
EAN-8
minim 21,38 mm X 17,05 mm

maxim 53,46 mm X 42,62 mm
< 3765 4320 >
EAN-13
5 412345 678908 <
UPC-A
0
12345 67892
UPC-E
0
345678 1
Trunchierea (reducerea n nlime) simbolului diminueaz capacitatea de citire

omnidirecional. Se va apela la trunchiere numai cnd nu exist o alt soluie.
Se recomand cu trie folosirea indicatorului de margine luminoas (caracterul
">") cu o deschidere care s coincid cu limita marginii luminoase.
l Simbolul ITF-14
Pentru companiile care doresc s imprime codul de bare direct pe carton, n

special pe cel de tip ondulat, simbolul ITF-14 este mult mai potrivit. Toleranele de
tiprire sunt mai puin restrictive. Sunt posibile preimprimarea sau tiprirea direct prin
transfer termic sau cu jet de cerneal.
25

10.2 mm
4.8 mm
31.8 mm
41.4 mm
d1 122.428 mm
93
12345
67890
5.72 mm
d2 152.400 mm
Mrimea simbolului este variabil n limitele de magnitudine, pentru a adapta

nivelul de calitate ce trebuie atins la diversele procese de imprimare. Limitele de
magnitudine sunt de la 0,250 la 1,0 mrimea nominal.
l urmtoarele dimensiuni nu sunt afectate de modul de folosire a factorului de
magnitudine:
- bara purttoare (limea constant 4,8 mm);
- nlimea i formatul caracterelor lizibile (nlimea constant = 5,72 mm).
l urmtoarele dimensiuni sunt afectate de modul de utilizare a factorului de
magnitudine:
- limea barelor deschise sau nchise din simbol;
- limea marginilor clare;
- nlimea barelor.
n tabelul de mai jos se dau dimensiunile principale pentru diveri factori de
magnitudine.
Dimensiunile principale ale simbolului ITF (n mm)
Factorul
nlimea
de magnitudine minim a barei
M
simbolului
1
31,8
0,9
28,7
0,8
25,4
0,7
22,3
0,625
19,8
0,250
12,7
Dimensiuni, exclusiv
bara purttoare
Lime
nlime
142,800
31,8
135,785
28,7
121,342
25,4
105,900
22,3
95,318
19,8
35,125
12,7
Dimensiuni, inclusiv
bara purttoare
Lime
nlime
152,400
41,4
145,385
38,3
130,942
35,0
115,500
31,9
104,918
29,4
44,725
22,30
Mrimea minim: 44,725 mm X 22,30 mm

Mrimea maxim: 152,40 mm X 41,40 mm
Simbolul ITF-14 poate fi tiprit cu factorul de magnitudine variind ntre 25% i

100%. Pentru a se asigura o citire eficient n orice mediu, inclusiv scanarea pe band
rulant, se recomand un factor de magnitudine de minimum 50%.
l Simbolul UCC/EAN-128
(0 1 )9 3 0 6 7 2 8 0 2 0 5 4 9 5 (3 1 0 3 )0 1 8 7 5 0
26

Simbolul UCC/EAN-128 este de lungime variabil, depinznd de numrul de
caractere cuprinse n cod. Pentru o lungime dat de date, mrimea simbolului este
variabil n limitele atingerii unor nivele de calitate oferite de diverse procedee de
tiprire. Simbolul este proiectat pentru o citire bidirecional cu scannere fixe sau
portabile.
Simbolul UCC/EAN-128 poate fi imprimat cu un factor de magnitudine ce variaz
ntre 25% i 100%. Pentru o citire eficient n orice mediu, inclusiv la benzile rulante,
trebuie folosit un factor de magnitudine de minimum 50%.
6.4. Consideraii asupra utilizrii simbolizrilor
Simbolizarea UCC/EAN-128 se folosete dac, alturat identificrii, sunt
necesare i informaii suplimentare. Sistemul UCC/EAN-128 poate fi folosit cu
identificatorul de aplicaie (AI) 01 pentru a codifica numere UCC-12, EAN/UCC-13 sau
EAN/UCC-14.
Dac este necesar imprimarea unor informaii adiionale alturat identificrii
(numr serial etc.) i unitatea comercial este deja marcat cu un simbol EAN-13 sau
ITF-14, atunci este posibil fie:
l
S se aplice o etichet cu informaii adiionale n simbolul UCC/EAN-128 n

plus fa de marcarea iniial EAN-13 sau ITF-14. Toate simbolurile trebuie s
fie aliniate orizontal; aceast soluie se recomand dac clienii nu sunt
pregtii nc s citeasc UCC/EAN-128.
S se aplice o etichet ce acoper simbolurile existente. Numrul de

identificare reprezentat n simbolul original trebuie, atunci, s fie tiprit pe
acea etichet cu celelalte date atribut, de preferin n UCC/EAN-128.
6.5. Alegerea ntre sistemele de coduri de bare

Numerotarea articolelor i aplicarea fizic a codurilor de bare sunt dou operaii
separate; numerotarea se face la sediul central unde se afl proprietarul numelui de
marc i aplicarea se face pe ambalaje n fabric (care poate avea sediul n alt loc).
Este, de asemenea, posibil s numerotm un articol fr s aplicm un cod de
bare, ci pentru a-l folosi n cadrul unui mesaj electronic EDI.
La alegerea unei simbolizri, utilizatorii trebuie s aib n vedere urmtoarele:
l
Spaiul disponibil pe articolul ce trebuie codificat
Tipul informaiei ce trebuie codificat: numai numr de identificare GTIN sau

numr de identificare i informaii adiionale (atribute)
Mediul operaional n care simbolul codului de bare va fi scanat; puncte de

vnzare computerizate (POS) sau de distribuie general (de exemplu,
stivuirea n depozit).
27

Numr
Simbol
EAN-8
EAN/UCC-8*
< 7854 1238 >
UPC-A
UPC-E
UCC-12
23456 78901
EAN-13
EAN/UCC-13
5 698712 345707 >
ITF-14
3
65
47892
14534
UCC/EAN-128
EAN/UCC-14
(01)36547892145341
* Numerele EAN/UCC-14 pot fi utilizate numai pentru identificarea articolelor comerciale

care conin dou sau mai multe articole comerciale, care partajeaz acelai cod GTIN,
sau se utilizeaz n cazul unor articole foarte mari. Codurile GTIN ale articolelor coninute
pot fi realizate folosind EAN/UCC-8, UCC-12 sau EAN/UCC-13 i EAN/UCC-14 i se
alctuiesc astfel:
Indicator
EAN/UCC-8
UCC-12
EAN/UCC-13
N1
N1
N1
Numr global de articol comercial (GTIN)

GTIN al articolelor comerciale coninute
(fr cifr de control)
0 0 0 0 0 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
0 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
Cifr
de control
N14
N14
N14
Indicator este o cifr cu valoare de la 1 la 8. El este alocat conform cerinelor companiei

beneficiare a numrului de identificare.
28

6.6. Arborele de decizie pentru opiunile asupra codurilor de bare
Articol de
vnzare?
Da
Articol
foarte mic?
Da
EAN-8
UPC-E
Da
EAN-13
UPC-A+
UCC/EAN-128 1)
Nu
Sunt necesare
date adiionale?
Nu
Nu
Nu
Distribuie
general ?
EAN-13
UPC-A
Da
Imprimare direct
on-line pe material
de carton ondulat?
Da
Sunt necesare
date adiionale?
Da
ITF-14 +/ sau
UCC/EAN-128 2)
Nu
ITF-14
Nu
Sunt necesare
date adiionale?
Da
Nu
ITF-14+/ sau
UCC/EAN-128
EAN-13
UPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
EAN-8
EAN-13
UPC-E
EPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
__________
1) Nu se dorete citirea datelor adiionale la POS.
2) Apar probleme de calitate cnd se tiprete UCC/EAN-128 pe carton ondulat.
Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaie (AI)

7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaie (AI)
Un identificator de aplicaie (AI) identific n mod unic datele ce-i urmeaz i
lungimea lor. Elementele de informaie ce urmeaz unui AI pot fi codificate cu caractere
alfabetice i/sau numerice, de lungime fix sau variabil (maximum de 30 caractere).
Folosirea identificatorilor de aplicaie AI respect reguli la nivel de sistem GS1;
utilizatorii nu sunt liberi s foloseasc AI-urile cum doresc. Datele care se nscriu cu
prefix pentru AI sunt ntotdeauna legate de o aplicaie informatic asupra articolelor i
reprezint atributele cheie relativ la articole, n prelucrrile ce le presupune aplicaia.
Dac ntr-o aplicaie sunt necesare mai multe atribute, ele se specific n acelai
cod UCC/EAN-128,atribuind identificatorul AI asociat. Atributele astfel enumerate n cod
UCC/EAN-128 se spune c sunt concatenate.
Simbolul UCC/EAN-128 permite reprezentarea datelor de lungime variabil i
face posibil codificarea mai multor elemente de informaie ntr-un singur cod de bare
prin utilizarea unor cmpuri separatoare numite identificatori de aplicaie (AI) (vezi
Anexa 3).
Exemplu*): produsul cu codul GTIN 03123451234569, din lotul cu nr. LV111, cu
valabilitate pn la 24 decembrie 2007 este reprezentat n cod de bare astfel:
(0 1 )0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 (1 5 )0 3 1 2 2 4 (1 0 )LV 1 1 1
__________
*) AI = (01) anun c i urmeaz un cmp totdeauna cu semnificaie cod GTIN (vezi Anexa 3)
AI = (10) cmpul care i urmeaz are semnificaia pentru numr de lot
AI = (15) cmpul care i urmeaz are semnificaia pentru termen de valabilitate
29
30

8. Uniti logistice
O unitate logistic este un articol individual compus pentru transport i/sau
depozitare, ce trebuie s fie gestionat de-a lungul lanului de distribuie.
Urmrirea i trasarea unitilor logistice n lanul de distribuie este o aplicaie
major a sistemului GS1. n acest scop, se folosete un numr standard de identificare
GS1 pentru unitile logistice, cunoscut sub numele de Cod Serial al Containerelor de
Transport - SSCC.
SSCC este un numr EAN/UCC din 18 cifre. Atribuirea lui pentru o unitate
logistic specific este permanent*) (adic ori de cte ori unitatea logistic se compune
n modul specificat la atribuire; se poate utiliza acelai cod SSCC pentru identificare).
8.1. Structura SSCC
ntreprinderile care dispun de un prefix de ntreprindere atribuit de GS1 Romnia
pot utiliza codul SSCC construit dup cum urmeaz:
Identificator
de aplicaie
sau
sau
00
00
00
Codul Serial al Containerelor de Transport - SSCC

Cifra
adiional
X
X
X
Prefixul de companie Referin articol

Cifra de
EAN/UCC
control
594 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9
C
594 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8
C
594 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7
C
Cifra adiional X - indicator de ambalaj stabilit de compania ce aloc codul

SSCC (cu valori cuprinse ntre 0 i 9, dup cum urmeaz: 0 - cutie, 1 - pachet, 2 - container,
3 - ambalaj nedefinit, 4 - uz intern n cadrul firmei, 5-9 - rezervate pentru alte utilizri).
Prefixul de companie EAN/UCC: 594 M1M2M3M4 este alocat utilizatorului de
ctre organizaia naional de numerotare.
Referina de articol: X1X2X3X4X5X6X7X8X9 este un numr serial pe care l
alege compania pentru identificarea unei anumite uniti logistice (specifice).
Un cod SSCC poate identifica o unitate logistic, fie c este sau nu standard,
omogen sau mixt.
O companie ce dorete s diferenieze fabricile sale de producie prin cod SSCC
o poate face prin alocarea de la sediul central de grupe de coduri SSCC fiecrei fabrici
de producie.
Codul SSCC este declarat n avizul de expediie (sau de livrare) i n toate
mesajele de transport.
__________
*) Exist i sisteme de numerotare, tot cu licen internaional, care nu au aceast calitate.
De exemplu, numerotarea containerelor n cod 39.
31
Uniti logistice
8.2. Eticheta logistic
GS1, mpreun cu reprezentanii productorilor, distribuitorilor, transportatorilor
i organizaiile de numerotare naionale au dezvoltat un standard voluntar pentru
etichete cu coduri de bare: Eticheta Logistic EAN/UCC.
Formatul etichetei logistice grupeaz informaiile, pentru prelucrrile din lanul de
distribuie, n trei seciuni logice: furnizor, client i transportator.
n cadrul fiecrei seciuni, codurile de bare sunt separate de informaiile sub
form de text, pentru a facilita regsirea n vederea prelucrrii, care poate fi att
automat ct i manual.
Organizaia responsabil pentru tiprirea i aplicarea etichetei determin
coninutul, formatul i dimensiunea etichetei. Singurul element obligatoriu pentru
eticheta logistic EAN/UCC este codul SSCC. Cnd sunt necesare i alte informaii, ele
trebuie s respecte specificaiile generale i sistemul Identificatorilor de Aplicaie
(Capitolul 7).
n general, ordinea seciunilor de sus n jos este: transportator, client i furnizor.
Aceast ordine i alinierea sus/jos poate varia n funcie de mrimea unitii logistice i
procesul comercial deservit.
l Seciunea furnizor
Informaiile coninute n aceast seciune sunt n general cunoscute n momentul

ambalrii unitii de ctre furnizor. Codul SSCC se aplic obligatoriu aici ca identificator
al unitii logistice. Se poate aplica, dac este necesar, i identificatorul de articol
comercial (GTIN).
Se pot aplica i alte informaii care pot fi de interes pentru furnizor i utile pentru
clieni i transportatori, relative la produs, precum varianta de produs, data de fabricaie,
ambalare, expirare, data optim de utilizare, lotul, numrul serial.
GRAND SUPPLIER COFFEE

SSCC
0 54 12345 00000 1245 0

CONTENT
COUNT
5412345000013
BEST BEFORE
14.02.00
20 Cases
BATCH
4512XA
(02)05412345000013(15)000214(10)4512XA(37)0020
Cod de bare
cu SSCC
Etichet
cu seciunea furnizor
(00)054123450000012450
32

l Seciunea client
Informaiile coninute n aceast seciune devin cunoscute la momentul efecturii
comenzii i prelucrrii comenzii de ctre furnizor. Informaiile tipice includ: transport la
locaia, numr comand i informaii specifice clientului, de rutare i manipulare.
l Seciunea transportator
Informaiile coninute n aceast seciune sunt n general cunoscute la momentul
expediiei i sunt legate de transport: transport la, cod potal, numr consignaie i
informaii specifice transportatorului, de rutare i manipulare.
FROM
TO
GRAND SUPPLIER
RUE ROYALE 92
B-1000 BRUSSELS
BELGIUM
SHIP TO POST
CONSIGNMENT
45458
GREAT VALUE MKTS.

8163 NEW CAJUN RD.
DAYTON, OHIO 45458
USA
B/L 853930
54123455012754112589
(421) 45458 (401) 54123455012754112589
Legend:
Etichet
cu seciunea transport
= Text plin
= Text n clar
= Data identificatorului IA
l Coduri de bare
Codurile de bare de pe eticheta logistic se supun regulilor standardului GS1
Identificatori de Aplicaie i simbolizrii UCC/EAN -128.
Toate codurile sunt imprimate pe vertical; nlimea recomandat este de 27
mm. Codul de bare care conine numrul de identificare SSCC trebuie s fie imprimat la
un factor de mrime ridicat (ntre 50% i 84%), adic cel puin 32 mm.
l Partea de text
Eticheta poate conine diferite tipuri de informaii sub form de text:
- Text, care nu poate fi tradus n coduri de bare, ca de exemplu: numele i
adresa expeditorului i ale destinatarului;
- Traducerea n clar a datelor coninute n codurile de bare UCC/EAN -128, fr
Identificatorii de Aplicaie.
33
Uniti logistice
8.3. SSCC i avizul de livrare EANCOM
Codul SSCC este elementul cheie care stabilete legtura ntre fluxul de mrfuri
i fluxul de informaii. La recepia mrfurilor, este suficient, n principiu, s se scaneze
codul SSCC pentru a putea s se dispun de toate datele cu privire la mrfurile coninute
n unitatea logistic. Aceasta presupune totodat un schimb prealabil de informaii.
Dac acest schimb este prin EDI, trebuie s tim c sistemul GS1 conine un set
de reguli pentru tranzaciile comerciale electronice (EANCOM*)), la care este adaptat
modul de identificare (prin SSCC) al unitii logistice.
Flux de informaii
AVIZ DE LIVRARE EANCOM
FURNIZOR
CLIENT
Flux fizic de mrfuri
La expeditor, codurile SSCC alocate unitilor logistice sunt nregistrate pentru

confirmarea expediiei i asigurarea c mrfurile au fost ncrcate pe un mijloc de
transport bun i ajung cu bine la destinaie. Odat terminat scanarea tuturor codurilor
SSCC, sistemul informatic controleaz dac comanda este complet. n sfrit,
sistemul poate imprima scrisoarea de transport care nsoete mrfurile, trimite automat
avizul de livrare (mesaj EANCOM) i emite factura pentru mrfurile efectiv expediate.
La destinatar, mesajul EANCOM aviz de livrare sosete nainte de livrarea fizic,
cnd marfa este n transfer, ceea ce i permite acestuia s pregteasc recepia.
Coninutul mrfurilor fiind deja transmis pe cale electronic, controalele ca i procedurile
de descrcare sunt mult simplificate.
__________
*) Subset al standardului ONU UN/EDIFACT (din septembrie 2002 CEFACT)
34

9. Produse cu mrime variabil
Termenul de produse cu mrime variabil este utilizat pentru a descrie
produsele care sunt vndute, comandate i fabricate n cantiti care variaz continuu,
cum ar fi fructele i legumele, carnea, brnza, sfoara, lanul, carpetele n rol etc.
Identificarea acestor produse pentru utilizare n documente sau mesaje EDI,
precum comenzi, aviz de livrare i facturi, se efectueaz conform regulilor generale
folosind structura de numerotare EAN/UCC-14.
9.1. Uniti de consum cu mrime variabil
l Codificarea pentru punctele de vnzare dotate cu echipament POS *)
Pentru o unitate de consum cu mrime variabil, la emiterea bonului n magazin,

este util s se precizeze fie cantitatea, fie preul. Soluia de a fi incluse aceste informaii
n codul de bare pentru a fi preluate prin scanare a condus la modificri n structura
EAN-13, prezentat la capitolul 3 pentru articole cu greutate fix.
Soluia de numerotare pe un teritoriu se d de ctre organizaia naional GS1, cu
respectarea urmtoarelor reguli:
a. lungimea cmpului pentru pre sau greutate s fie de 4 sau 5 cifre;
b. prefixul EAN/UCC s fie selectat din gama 02, 20, 21, 22...29.
Alocarea poate fi fcut att de furnizor ct i de distribuitor. Aceast libertate
impune respectarea cu strictee a regulilor instituite de organizaiile naionale. n caz
contrar, pot apare la cas mrfuri diferite cu acelai cod.
Astfel, GS1 Romnia recomand urmtoarele structuri de codificare pentru
produse cu greutate variabil codificate la surs:
a) produse din carne, pasre i brnzeturi;
b) produse de mare i ap dulce (proaspete, preparate i semipreparate);
c) carne de vit, porc, oaie:
Prefix
Cod naional
de produs
Masa net n kg
cu 3 zecimale
(99,999)
5 M1 M2 M3 M4 M5 W1 W2 W3 W4 W5
Cifra de
control
C
d) legume i fructe proaspete, preambalate vndute en-gross

Prefix
Cod naional
de produs
Masa net n kg
cu 3 zecimale
(99,999)
9 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5
Cifra de
control
C
e) legume i fructe proaspete, preambalate vndute en-detail

Prefix Cod naional
de produs
2
__________
Pre
9 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 P6
*) POS (Point Of Sale) - Punct de vnzare computerizat
Cifra de
control
C
35
Produse cu mrime variabil

l
Pentru EDI
Pentru a se utiliza schimbul de date informatizate EDI n cazul produselor livrabile

ambalate n cantiti variabile, sub prefixul companiei furnizorului sau deintorului
mrcii comerciale, se va nscrie codul GTIN, chiar dac exist pentru produs un cod
intern de magazin utilizabil la cas.
Soluiile pentru codificarea cu bare a produselor cu mrime variabil sunt soluii
naionale. Companiile care export trebuie s adopte soluiile existente n ara de
destinaie: detaliile sunt disponibile la organizaiile de numerotare locale.
9.2. Codificarea n alte scopuri
La codificarea n alte scopuri (de exemplu, urmrire trasare n transport), pentru
identificarea articolelor cu mrime variabil, este obligatorie prezena mrimii specifice.
Numrul de identificare folosit pentru a identifica un articol cu mrime variabil are
structura EAN/UCC-14 cu indicatorul 9 (vezi Subcapitolul 3.1).
Cantitatea variabil se exprim la nivel de unitate de expediie, folosindu-se
alturi de codul GTIN (care poate fi un cod EAN/UCC-14 sau AI 01, ambele variante cu
indicator 9) i un identificator de aplicaie, care arat cantitatea (de exemplu, kg, m
etc.).
Cifra 9 plasat n prima poziie a numrului EAN/UCC-14 face parte integrant
din acest numr i arat c urmeaz o informaie despre cantitate.
Un numr de identificare complet al unei uniti de expediie se compune n felul
urmtor:
AI
01
GTIN
9 N1 N2 N3 N4N5N6N7N8N9N10N11N12 C
AI
3 1 0 n*)
Mrime
M1 M2 M3 M4 M5M6
Simbolizarea n coduri de bare a informaiilor de mai sus se poate realiza n dou

moduri:
- de preferin, cu coduri de bare UCC/EAN-128, reprezentndu-se ntr-un cod
de bare att codul GTIN ct i mrimea (cantitatea). Codul GTIN este
exprimat prin identificatorul AI 01, iar mrimea este exprimat printr-un
identificator ales dintre identificatorii AI 310-369;
- este de asemenea posibil ca GTIN-ul s fie reprezentat sub forma unui cod de
bare ITF-14 i mrimea sub forma unui cod de bare UCC/EAN-128.
__________
*)Mrimea este totdeauna exprimat prin ase cifre n unitatea de msur definit prin AI. Poziia virgulei
zecimale este indicat prin ultima cifr (n) a AI-ului. Dac aceasta are valoarea 0, nseamn c nu exist
virgula zecimal, dac are valoarea 2, semnific c avem dou cifre zecimale.
De exemplu, 005250 precedat de identificatorul 3103 semnific 5,25 kg.
36

10. Cazuri speciale
l Cri i publicaii seriale
Exist dou opiuni pentru numerotarea de ctre editori a crilor i publicaiilor:

Folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12, ca pentru orice
articol comercial (pentru aceasta trebuie contactat Organizaia de Numerotare);
q Folosind numerele ISBN sau ISSN (fr cifr de control) nglobate n codul
GTIN.
Cri
Cod ISBN
9 7 8
C
q
Publicaii seriale
Cod ISSN
9
Pentru publicaii, adiional codului EAN/UCC-13 sau ISSN, ISBN, se pot tipri
informaii ce se utilizeaz de regul n cazul returnrilor de publicaii.
Informaii adiionale titlului pot fi tiprite prin codul de bare adiional "add-on" de 2
sau 5 cifre. Acesta este emis sub responsabilitatea editorului i este folosit pentru
returnri.
n add-on cu dou cifre este indicat s fie menionate urmtoarele date:
- pentru publicaiile sptmnale, numrul sptmnii din an (de la 01 la 53);
- pentru publicaiile la dou sptmni, n funcie de sptmnile pare sau
impare n care apar, de la 02,0452 sptmni pare i de la 01,03,53
sptmni impare;
- pentru publicaiile lunare, numrul de luni dintr-un an, de la 01 la 12;
- pentru publicaiile la dou luni se folosesc numerele 02, 04,12 i 01,
03,11n funcie de data apariiei (numrul adoptat este numrul primei luni a
perioadei acoperite*));
- trimestriale: aceeai regul ca la cele cu apariie la dou luni;
- sezoniere: prima cifr reprezint ultima cifr a anului de apariie, a doua cifr reprezint numrul anotimpului din an (primvara = 1, vara = 2, toamna = 3, iarna = 4);
- de dou ori pe an: prima cifr reprezint ultima cifr a anului, a doua cifr fiind
sezonul, primul sezon acoperit de ediie;
- anuale: prima cifr reprezint ultima cifr a anului, a doua cifr este 5;
- intervale speciale: se identific prin numere de la 0199.
l Muzic tiprit
Muzica tiprit poate fi identificat n acelai mod ca orice articol comercial,

folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12. O alt opiune este de a le
identifica folosind sistemul de numerotare ISMN cu prefixul 979.
Muzic tiprit
Cod ISMN
9
l Numerotarea intern de companie n magazin sau depozit

Companiile pot s aib nevoie s numeroteze articolele pentru scopuri interne.
Aceast numerotare poate fi realizat folosind numere EAN/UCC-13 ce ncep cu unul
din prefixele rezervate acestui scop de ctre GS1 Romnia.
Astfel, pentru produse cu greutate fix, se recomand prefixul 20, iar pentru
produsele cu greutate variabil prefixul 21.
__________
*) De exemplu, 02 acoper lunile februarie i martie, 03 acoper lunile martie i aprilie.
37
Cazuri speciale
A) Structura codurilor pentru produsele cu greutate fix
Prefix
2
Cod intern articol alocat

n magazin
0 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10
Cifra de
control
C
B) Structura codurilor pentru produse cu greutate variabil necodificate la surs

a) vndute en-detail (conin preul)
Prefix Cod intern articol
(primul caracter
diferit de zero)
2
Pre articol
1 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 P6
Cifra de
control
C
b) vndute en-gross (conin greutatea)

Prefix
2
Cod intern
produs
Masa net n kg
cu 3 zecimale
(99,999)
0 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5
Cifra de
control
C
Aceste numere interne pot fi utilizate pentru scanare numai n compania ce le-a
alocat. Ele nu pot fi folosite pentru EDI, ntruct nu pot fi numere unice pentru furnizor.
l Numerotarea cupoanelor
Emiterea de cupoane de reducere este considerat parte din promovarea

vnzrilor i se supune legilor naionale care reglementeaz astfel de vnzri. GS1
Romnia, lund n considerare O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor i
serviciilor, Legea nr. 142/1998 pentru tichete de mas, Legea nr. 186/2003 privind
promovarea culturii scrise, recomand evidena i prelucrarea automat a datelor
pentru urmtoarele tipuri de documente: cupoane, carduri de reducere i bonuri
valorice. GS1 Romnia a stabilit structuri de numerotare pentru identificarea diverselor
tipuri de cupoane:
- cupoane emise de productor pentru un
produs sau serviciu
990 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K
- cupoane emise pentru promoii de produse
de la mai muli productori
991 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K
- cupoane emise de organizatorul promoiei 992 R1 R2 R3 R4 V1 V2 V3 V4 V5 K
- cupoane pentru ambalaje returnabile
980 B1 B2 B3 B4 B5 H1 H2 H3 H4 K
- cupoane emise pentru utilizare intern
999 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 K
C1 - C5 numr de societate productoare sau companie de distribuie (alocat de
GS1 Romnia prin contractul de utilizator al sistemului GS1)
A1 - A4 numr de cupon (dintr-o banc de 100 pn la 1000 de numere alocat
de GS1 Romnia)
R1 - R4 numr specific de campanie promoional alocat de GS1 Romnia
V1 - V5 valoarea n mii lei
B1 - B5 codul ambalajului (n acest caz, GS1 Romnia va aloca, pe lng GTIN
pentru produs, i un GTIN pentru ambalaj)
H1 - H4 valoare ambalaj, n lei
X1 - X9 numr alocat de compania ce em ite cuponul de uz intern
K cifr de control
38

11. Numerele de locaie
Numrul Global de Locaie GS1, GLN, face posibil o identificare unic i fr
ambiguiti a entitilor fizice, funcionale sau legale.
n relaiile comerciale sunt implicate mai multe companii: furnizori, clieni i poate
ofertani de servicii logistice etc., iar n fiecare companie pot fi implicate mai multe
departamente.
Partenerii comerciali au nevoie s identifice precis, n fiierele lor, toate locaiile i
toate funciunile ce sunt relevante pentru relaiile lor.
Pentru acest scop, este folosit structura de numerotare standard EAN/UCC-13
i numerele nu au semnificaie. Nu exist restricie pentru alocarea aceluiai numr de
identificare EAN/UCC-13 la un produs sau la o locaie. Nu pot s apar confuzii, ntruct
aplicaiile sunt total separate.
Fiecare companie sau organizaie ce deine un prefix de companie EAN/UCC
poate fixa Numere Globale de Locaie GS1 propriilor locaii. Fiecare adres, fiecare
funcie ce trebuie s fie distinct va avea alocat un alt numr.
Cade n responsabilitatea companiei ce folosete GLN s informeze partenerii
comerciali despre toate numerele emise i detaliile corespunztoare.
n comunicaiile EDI, GLN-ul va fi utilizat n mesaje pentru identificarea tuturor
locaiilor fizice relevante.
GLN
Banca de date
5940010999992
Traducere
GS1 Romnia
B-dul Aviatorilor Nr. 50A
Bucureti
Tel. 021 317 80 31
Fax. 021 317 80 33
Structura GLN propus de GS1 Romnia:

Prefix de companie EAN/UCC (594M1M2M3M4)
Cifra
i numr de adres (L1 L2 L3 L4 L5)
de control
5 9 4 M1 M2 M3 M4 L1 L2 L3 L4 L5
C
Structura de numerotare utilizat pentru adres (GLN) este aceeai cu cea
pentru articole comerciale. Nu este posibil o confuzie ntre un numr atribuit unui
produs i un numr de adres, datorit faptului c acestea sunt folosite n contexte
diferite.
39
Procesarea GTIN
12. Procesarea GTIN
12. 1. Coninutul bazei de date
GTIN este un numr unic de identificare pentru articolele comerciale. Aceast
unicitate este obinut prin utilizarea oricreia dintre structurile de date descrise in
capitolul 3. aceste structuri vor fi nregistrate n bazele de date n cmpuri de 14 cifre, ca
n tabelul de mai jos.
Structuri de date
EAN/UCC-14
EAN/UCC-13
UCC-12
EAN/UCC-8
T1
N1
0
0
0
T2
N2
N1
0
0
T3
N3
N2
N1
0
T4
N4
N3
N2
0
T5
N5
N4
N3
0
GTIN de 14 cifre
T6 T7 T8 T9 T10
N6 N7 N8 N9 N10
N5 N6 N7 N8 N9
N4 N5 N6 N7 N8
0 N1 N2 N3 N4
T11
N11
N10
N9
N5
T12
N12
N11
N10
N6
T13
N13
N12
N11
N7
T14
N14
N13
N12
N8
n cazul n care structurile de date au mai puin de 14 cifre, numerele trebuie

aliniate la dreapta ntr-un cmp de 14 cifre i completarea poziiilor rmase n stnga cu
zero.
GTIN este o cheie de acces ctre toate datele referitoare la articolul comercial
identificat, pstrate n baze de date sau n mesaje comerciale.
Trebuie create legturi ntre ierarhiile de articole comerciale, ntre fiecare unitate
i toate articolele comerciale din acea unitate. Un exemplu ar fi legtura dintre o cutie de
vopsea, un bax de 10 cutii de vopsea i un palet de 24 de baxuri a cte 10 cutii de
vopsea. Aceasta va permite clienilor s controleze stocurile, procesele de comand i
s compare vnzrile cu numrul de uniti primite sau rmase n stoc.
12.2. Transmiterea informaiilor despre produs
Transmiterea de informaii cu privire la articolul comercial este un pas foarte
important n relaia dintre furnizor, client i toate terele pri implicate.
Aceste informaii sunt utilizate ntr-o gam larg de procese de pe lanul valoric
sau lanul de distribuie. Majoritatea proceselor nu se pot desfura corect dac nu este
disponibil informaia corespunztoare despre articol; un exemplu ar fi cnd casierul
scaneaz un articol iar casa afieaz mesajul articol necunoscut". Exist multe alte
procese, cum ar fi comanda, facturarea sau inventarul, n care este esenial s dispui de
informaii corecte despre articol. Pe lng fluxul de marf, ntre partenerii comerciali
este esenial s existe i un flux de informaie, care trebuie s conin:
Numele furnizorului i GLN-ul companiei
Data de la care poate fi utilizat informaia
GTIN-ul articolului comercial
O descriere complet a produsului pentru mesajele EDI sau documentele
relative la tranzacie i o descriere prescurtat pentru punctul de vnzare
Caracteristicile fizice ale articolului comercial, incluznd dimensiunile,
greutatea net
Descrierea diferitelor grupri standard ale articolului comercial, incluznd
numrul de uniti coninute
GTIN-uri alocate acestor articole, n format de 14 cifre
Descrierea paletului sau a modelului de paletizare
GTIN-ul i cantitatea de uniti de nivel inferior (dac exist).
40

12.3. Cum trebuie schimbat informaia?
Metodele preferate sunt transmiterea de mesaje EDI de ctre furnizor ctre toi
partenerii si sau utilizarea unui catalog electronic central (sincronizare date).
Oricare din aceste dou metode se folosete, datele trebuie structurate n
mesaje standard, trimise automat.
12.4. Cnd trebuie s apar comunicaia?
Exist cteva aciuni vitale pentru a asigura c GTIN-urile sunt comunicate corect
pe lanul de distribuie. Acestea asigur c datele asociate oricrui cod de bare scanat
sunt cele corecte i actuale. Acest lucru este esenial n primul rnd la scanarea la
punctele de vanzare unde absena datelor corecte poate avea implicaii legale.
Partenerii comerciali trebuie s fac un acord cu privire la termenul maxim n care
trebuie comunicat informaia. n oricare din cazurile prezentate mai jos comunicarea
informaiei cu privire la un GTIN este esenial i trebuie s se realizeze la timp pentru a
permite partenerilor comerciali s proceseze informaia.
1. O nou relaie comercial. Toate GTIN-urile implicate n noua relaie
comercial trebuie transmise partenerului comercial mpreun cu informaia
asociat.
2. Un nou articol n asortiment. GTIN-ul trebuie transmis n cursul primului
contact dintre managerul de vnzri i achizitor.
3. Un nou GTIN alocat. Dac produsul a suferit o schimbare care cere alocarea
unui nou GTIN, partenerul comercial trebuie notificat n acelai timp cu
informarea cu privire la modificarea articolului. Informaia trebuie s ajung la
partenerul comercial cu mult timp nainte ca produsul s fie furnizat.
4. Promoii cu un alt GTIN. Muli detailiti planific oferte promoionale cu mult
timp nainte. Ofertele speciale sunt adesea precedate de o procedur de
nregistrare, de aceea este esenial ca GTIN-urile s fie notificate cu mult timp
nainte. Se recomand ca aceast informaie s fie comunicat ct mai
curnd posibil, cu ocazia primului contact referitor la oferta special.
5. Articole ce nlocuiesc temporar produsul normal i au alt GTIN dect acesta.
Dac, dintr-un anume motiv, productorul livreaz un articol cu un GTIN
diferit de cel ateptat de partenerul comercial, este esenial ca acest nou
GTIN s fie transmis pentru a fi introdus n baza de date la timp.
41
EDI
13. EDI
n fiecare zi, companiile genereaz i proceseaz un mare volum de documente
pe hrtie. Aceste documente, de la comanda de achiziie i factur, la cataloage de
produse i rapoarte de vnzri, asigur informaia vital ce precede i acompaniaz
fluxul fizic de bunuri ntr-o tranzacie comercial.
Interschimbul Electronic de Date (EDI) furnizeaz partenerilor comerciali un
instrument eficient pentru transmiterea automat a datelor comerciale de la o aplicaie
informatic la alta. Prin EDI, toate documentele pe hrtie sunt nlocuite de mesaje
schimbate electronic ntre aplicaii computerizate.
EDI reprezint transferul de date structurate prin mesaje standard agreate, de la
o aplicaie informatic la alta, prin mijloace electronice, cu minimum de intervenie
uman.
Acest interschimb vizeaz tranzaciile comerciale i implicaiile financiare,
logistice i comerciale asociate. Pentru orice organizaie, implementarea cu succes a
EDI va fi un proiect multidisciplinar care solicit un nalt nivel de implicare, nu numai din
partea managementului de vrf ci i a unui spectru larg de manageri funcionali,
responsabili cu diferite arii de activitate. Procedurile funcionale curente pot necesita
revizuiri i se pot stabili i conduce noi relaii comerciale. n centrul sistemului st o mai
bun utilizare i partajare a informaiei, att intern ct i n relaia cu partenerii
comerciali.
n sistemul GS1 exist dou formate standard ce vizeaz tranzaciile comerciale
electronice (EDI): EANCOM i XML.
EANCOM este un ghid detaliat de implementare a mesajelor standard
UN/EDIFACT. Cuprinde mesaje de afaceri cu definiii clare i explicaii cu privire la
modul de utilizare pentru toate cmpurile de date. Acesta permite partenerilor de afaceri
s schimbe documente comerciale ntr-o manier simpl, corect i ieftin.
Exist diferite tipuri de mesaje pentru a rspunde tuturor cerinelor de afaceri n
diferite etape ale unei relaii comerciale.
Mesajele cu date master descriu pri i produse relevante.
Tranzaciile comerciale ncep cu comanda i se ncheie cu mesaje avei de
debit/credit multiplu i urmeaz secvena logic a unui ciclu comercial.
Mesajele de raportare i planificare sunt utilizate pentru a informa partenerii
comerciali asupra activitilor de afaceri sau pentru a realiza planuri
referitoare la viitoarele cerine, permind astfel liniarizarea lanului8 de
distribuie.
Mesaje generale utilizate pentru a transmite informaii generale suport pentru
aplicaii ctre una sau mai multe adrese.
EANCOM nu este numai un set de standarde de mesagerie; el se bazeaz pe
utilizarea numerelor internaionale EANUCC, utilizarea acestora simplificnd
implementarea cu diveri parteneri comerciali.
GTIN-ul descris n acest manual pentru identificarea articolelor comerciale este
singurul sistem internaional, multisectorial de numerotare care asigur unicitatea i
neambiguitatea numerelor de identificare pentru fiecare articol sau variant a acestuia,
indiferent de origine sau destinaie. Utilizarea sa n mesajele EANCOM este foarte
important n medii deschise. Companiile nu trebuie s pstreze referine complexe cu
privire la numerele interne ale partenerilor comerciali.
42

GLN-ul asigur cel mai eficient mijloc de comunicare a locaiei sau de identificare
a companiei. Pe lng utilizarea n mesaje EANCOM, poate fi utilizat de reele pentru
rutarea mesajelor EDI ctre adresa potal, staia de lucru sau aplicaia de destinaie.
Mesajele EANCOM au fost proiectate astfel nct s beneficieze de toate
avantajele oferite de standardele asociate cum ar fi numerotarea i codificarea cu bare a
produselor i locaiilor, pentru a asigura eficien i beneficii maxime utilizatorilor.
Utilizarea acestor mesaje i standarde este din ce n ce mai rspndit la nivel mondial.
EDI prin mesaje EANCOM cere utilizarea conexiunilor dedicate - Reele cu
Valoare Adugat (VAN). Aceste reele sunt foarte eficiente dar nc foarte scumpe.
Acesta este principalul motiv pentru care numai companiile mari au fost capabile s
investeasc n astfel de infrastructuri. IMM-urile continuau s utilizeze schimburile de
documente comerciale pe hrtie.
Odat cu dezvoltarea rapid a Internetului, ntreprinderile doresc s utilizeze
acest mediu i n relaiile de afaceri. Un rspuns la aceast cerin a fost XML eXtensible Mark-up Language, utilizat pentru schimburi automate de informaii
comerciale ntre aplicaii, prin Internet.
Exist mai multe standarde pentru mesaje XML dezvoltate de GS1. Toate
utilizeaz numere de referin standard ca GTIN sau GLN.
43
Anexe
14. Anexe
ANEXA 1: Calculaia standard a cifrei de control
a structurii de numerotare EAN/UCC
Poziia cifrei
EAN/UCC-8
N1 N2 N3 N4
UCC-12
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
EAN/UCC-13
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9
EAN/UCC-14
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
18 cifre
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
Multiplic valoarea fiecrei poziii cu:
x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1
N5 N6 N7 N8
N9 N10 N11 N12
N10 N11 N12 N13
N11 N12 N13 N14
N15 N16 N17 N18
x3 x1 x3
Efectueaz adunarea = Sum

Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece = cifr de control
Exemplu de calcul al cifrei de control pentru un cmp de 18 cifre

Poziii
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
Numr fr
cifr de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0
2 1 2 3 4 5 6
Pasul 1:
x x x x x x x x x x x x
x x x x x
Multiplic
cu
3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Pasul 2:
= = = = = = = = = = = = = = = = =
Adaug
rezultatele la
=
9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 101
Sum
Pasul 3:
Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece (110) = cifr de control (9)
Numrul cu
cifra de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0
2 1 2 3 4 5 6 9
44

ANEXA 2: Dimensiunile modulelor i simbolurilor
la diveri factori de magnitudine
Factor de
magnitudine
0,80
0,85
0,90
0,95
1,00
1,05
1,10
1,15
1,20
1,25
1,30
1,35
1,40
1,45
1,50
1,55
1,60
1,65
1,70
1,75
1,80
1,85
1,90
1,95
2,00
Lime
modul
(ideal)
[mm]
0,264
0,281
0,297
0,313
0,330
0,346
0,363
0,379
0,396
0,412
0,429
0,445
0,462
0,478
0,495
0,511
0,528
0,544
0,561
0,577
0,594
0,610
0,627
0,643
0,660
Dimensiuni
EAN-13/UPC-A
[mm]
Lime
nlime
29,83
31,70
33,56
35,43
37,29
39,15
41,02
42,88
44,75
46,61
48,48
50,34
52,21
54,07
55,94
57,80
59,66
61,53
63,39
65,26
67,12
68,99
70,85
72,72
74,58
20,73
22,02
23,32
24,61
25,91
27,21
28,50
29,80
31,09
32,39
33,68
34,98
36,27
37,57
38,87
40,16
41,46
42,75
44,05
45,34
46,64
47,93
49,23
50,52
51,82
Dimensiuni
EAN-8
[mm]
Lime
nlime
21,38
22,72
24,06
25,39
26,73
28,07
29,40
30,74
32,08
33,41
34,75
36,09
37,42
38,76
40,10
41,43
42,77
44,10
45,44
46,78
48,11
49,45
50,79
52,12
53,46
17,05
18,11
19,18
20,24
21,31
22,38
23,44
24,51
25,57
26,64
27,70
28,77
29,83
30,90
31,97
33,03
34,10
35,16
36,23
37,29
38,36
39,42
40,49
41,55
42,62
45
Anexe
ANEXA 3: Identificatori de Aplicaie EAN/UCC (AI)
AI
Titlu complet
Format
Titlul Datelor
00
01
02
n2+n18
n2+n14
n2+n14
SSCC
GTIN
CONTENT
10
111
121
131
151
Cod serial al containerelor de transport

Numr global al articolului comercial
GTIN al articolului comercial coninut n
unitatea logistic
Numr de lot
Data fabricaiei (YYMMDD)
Data necesar (YYMMDD)
Data ambalrii (YYMMDD)
Data de valabilitate minim (YYMMDD)
n2+an..20
n2+n6
n2+n6
n2+n6
n2+n6
171
Data de valabilitate maxim (YYMMDD)
n2+n6
20
21
22
Variant produs
Numr serial
Data secundar pentru produse specifice
industriei sntii
Identificarea adiional de produs alocat
de productor
Numr produs al clientului
Numr serial secundar
n2+n2
n2+an..20
n2+an..29
BATCH/LOT
PROD DATE
DUE DATE
PACK DATE
BEST BEFORE
or SELL BY
USE BY or
EXPIRY
VARIANT
SERIAL
QTY / DATE /
BATCH
ADDITIONAL ID
240
241
2502
2512
253
Referin la entitatea surs

Identificator global pentru tipul de
document GS1
Sum variabil
n3+an..30
n3+an..30
n3+an..30
CUST. PART No.

SECONDARY
SERIAL
n3+an..30
REF TO SOURCE
n3+n13+n..17 DOC. ID
30
310pc369n Mrimi comerciale i logistice
n2+n..8
VAR. COUNT
n4+n6
337n
37
n4+n6
n2+n..8
**vezi paginile
urmtoare**
KG PER m2
COUNT
390n
391n
392n
393n
400
401
402
403
410
411
412
Kg. Pe metru ptrat

Numrul articolelor coninute
ntr-o unitate logistic
Suma de plat - zon monetar unic
Suma de plat cu cod valut ISO
Suma de plat pentru articole cu
mrime variabil - zon monetar unic
Suma de plat pentru articole cu
mrime variabil - cu cod valut ISO
Numr comand client
Numr de consignaie
Numr identificare consignaie
Cod rut
"Expediaz la Livreaz la" Numrul
Global de Locaie GS1
"Factureaz la " - Numrul Global de
Locaie GS1
"Achiziionat de la" Numrul Global de
Locaie GS1
n4+n..15
AMOUNT
n4+n3+n..15 AMOUNT
n4+n..15
PRICE
n4+n..15
PRICE
n3+an..30
n3+an..30
n3+n17
n3+an..30
n3+n13
ORDER NUMBER
CONSIGNMENT
SHIPMENT NO.
ROUTE
SHIP TO LOC
n3+n13
BILL TO
n3+n13
PURCHASE
FROM
46

413
422
423
"Expediat pentru Livrat pentru naintat

la" Numrul Global de Locaie GS1
Identificarea unei locaii fizice, Numrul
Global de Locaie GS1
Numrul Global de Locaie GS1 al
prii unde se factureaz
"Expediaz la Livreaz la" Codul Potal
n cadrul unei singure autoriti potale
"Expediaz la Livreaz la" Codul Potal
cu 3 cifre ISO cod de ar
ara de origine a articolului comercial
ara procesrii iniiale
n3+n3
n3+n3+n..9
424
ara de procesare
n3+n3
425
ara de dezasamblare
n3+n3
414
415
420
421
426
ara care acoper ntregul lan de

procesare
7001 Numr stoc NATO
7002 Clasificare UN/ECE pentru carcase i
carne tiat
703(s)3 Numr de aprobare procesator cu cod
ISO de ar
8001 Produse n role lime, lungime,
diametru central, direcie i mbinare
8002 Identificator serial electronic pentru
telefoane celulare mobile
8003 Identificator global pentru mijloace
returnabile
8004 Identificator global pentru mijloace
individuale
8005 Pre pe unitate de msur
8006 Identificare component articol comercial
n3+n13
SHIP FOR LOC
n3+n13
LOC No.
n3+n13
PAY TO
n3+an..20
SHIP TO POST
n3+n3+an..9 SHIP TO POST
n3+n3
n4+n13
n4+an..30
ORIGIN
COUNTRYINITIAL PROCESS
COUNTRYPROCESS
COUNTRYDISASSEMBLY
COUNTRYFULL PROCESS
NSN
MEAT CUT
n4+n3+an..27 PROCESSOR#33
n4+n14
DIMENSIONS
n4+an..20
CMT No.
n4+n14+an. GRAI
.16
n4+an..30
GIAI
n4+n6
n4+n14+
+n2+n2
8007 Numr cont bancar internaional
n4+an..30
8008 Data i ora de producie
n4+n8+n..4
8018 Numr global pentru servicii
n4+n18
8020 Numr referin pentru fluturai de plat n4+an..25
8100 Cod extins cupoane NSC + cod ofert n4+n1+n5
8101 Cod extins cupon NSC + cod ofert +
n4+n1+
cod sfrit ofert
+n5+n4
8102 Cod extins cupon NSC
n4+n1+n1
90
Informaii convenite mutual ntre partenerii n2+an..30
comerciali (inclusiv FACT DI)
91-99 Informaii interne de companie
n2+an..30
PRICE PER UNIT

GCTIN
IBAN
PROD TIME
GSRN
REF No.
INTERNAL
INTERNAL
__________
1 Cnd este necesar numai anul i luna, DD se umple cu "00"
2 Titlul datelor poate fi specificat de generatorul acestora
3 Acest AI cuprinde 4 cifre, "s" indic secvena prestatorilor n lanul de distribuie
n Acest AI cuprinde 4 cifre. Primele 3 cifre identific scopul AI-ului i cea de a patra indic
poziia virgulei zecimale
47
Anexe
Mrimi comerciale metrice
AI
310 (n)
311 (n)
312 (n)
313 (n)
314 (n)
315 (n)
316 (n)
Titlu complet Format de date n6

Greutate net
Lungimea sau prima dimensiune,
comercial
Limea, diametru sau a doua
dimensiune, comercial
Adncime, grosime, nlime sau
a treia dimensiune, comercial
Suprafaa, comercial
Volum net
Volum net
U/M
kilograme
metri
Titlul datelor
NET WEIGHT (kg)
LENGTH (m)
metri
WIDTH (m)
metri
HEIGHT (m)
metri ptrai
litri
metri cubi
AREA (m2)
NET VOLUME (l)
NET VOLUME (m3)
U/M
pound
inch
Titlul datelor
NET WEIGHT (lb)
LENGTH (I)
picior
LENGTH(f)
yard
LENGTH(y)
inch
WIDTH(I)
picior
WIDTH(f)
yard
WIDTH(y)
inch
HEIGHT(I)
picior
HEIGHT(f)
yard
HEIGHT(y)
inch ptrat
picior ptrat
yard ptrat
uncie
uncie (US)
quart
galon
inch cub
picior cub
yard cub
AREA(i2)
AREA(f2)
AREA(y2)
NET WEIGHT(t)
NET VOLUME(oz)
NET VOLUME(lb)
NET VOLUME(g)
NET VOLUME(i3)
NET VOLUME(f3)
NET VOLUME(y3)
(n) indic virgula zecimal.

Mrimi comerciale nemetrice
AI
320 (n)
321 (n)
322 (n)
323 (n)
324 (n)
325 (n)
326 (n)
327 (n)
328 (n)
329 (n)
350 (n)
351 (n)
352 (n)
356 (n)
357 (n)
360 (n)
361 (n)
364 (n)
365 (n)
366 (n)
Titlul ntreg Format de date n6

Greutate net
comercial
comercial
comercial
Adncimea, grosimea, nlimea
sau a treia dimensiune, comercial
Suprafa, comercial
Suprafa, comercial
Suprafa, comercial
Greutate net
Volum net
Volum net
Volum net
Volum net
Volum net
Volum net
(n) indic virgula zecimal
48

Mrimi logistice metrice
AI
330 (n) Greutate brut
331 (n) Lungime sau prima dimensiune,
logistic
332 (n) nlime, diametru sau a doua
dimensiune, logistic
333 (n) Adncime, grosime, nlime sau
a treia dimensiune, logistic
334 (n) Suprafa, logistic
335 (n) Volum, brut
336 (n) Volum, brut
U/M
kilograme
metri
Titlul datelor
GROSS WEIGHT (kg)
LENGTH (m), log
metri
WIDTH (m), log
metri
HEIGHT (m), log
metri ptrai
litri
metri cubi
AREA (m2), log

VOLUME (l), log
VOLUME (m3), log
U/M
pound
inch
Titlul datelor
GROSS WEIGHT (lb)
LENGTH (i), log
picior
LENGTH (f), log
yard
LENGTH (y), log
inch
WIDTH (i), log
picior
WIDTH (f), log
yard
WIDTH (y), log
inch
HEIGHT(i), log
picior
HEIGHT (f), log
yard
HEIGHT (y), log
inch ptrat
picior ptrat
yard ptrat
uncie
galon(US)
inch cub
Picior cub
yard cub
AREA (i2), log

AREA (f2), log
AREA (y2), log
VOLUME (q), log
VOLUME (g), log
VOLUME (i3), log
VOLUME (f3), log
VOLUME (y3), log
(n) indic virgula zecimal

Mrimi logistice nemetrice
AI
340 (n) Greutate brut
341 (n) Lungimea sau prima dimensiune,
logistic
logistic
logistic
344 (n) Lime, diametru sau a doua
347 (n) Adncimea, grosimea, nlimea
sau a treia dimensiune, logistic
353 (n) Suprafaa, logistic
362 (n) Volum brut
363 (n) Volum brut
367 (n) Volum brut
368 (n) Volum brut
369 (n) Volum brut
(n) indic poziia virgulei zecimale
Romnia
GS1 Romnia - Asociaia Naional de

Codificare a Articolelor n Sistem EANUCC
B-dul Aviatorilor, nr. 50A, et. 1, ap. 1,
Sector 1, Bucureti, cod 011864, Romnia
Tel.: (4021) 317 80 31, (4021) 317 80 32
Fax: (4021) 317 80 33
E-mail: office@gs1.ro
www.gs1.ro

01 Manualul Global Al Utilizatorului

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

01 Manualul Global Al Utilizatorului

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Romnia

2. Elementele de baz ale sistemului GS1

3. Identificarea articolelor comerciale

4. Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

6. Marcarea simbolului articolelor comerciale

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaie (AI)

9. Produse cu mrime variabil

10. Cazuri speciale

11. Numerele de locaie

12. Procesarea GTIN

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Elementele de baz ale sistemului GS1

> 3456 9870 >

4 512345 678906 >

Simbolizarea ITF-14 (Interleaved Two of Five - ntreesut 2 din 5) este folosit

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Identificarea articolelor comerciale

Este folosit n numrul EAN/UCC-14, poate lua valori de la 1 la 8, pentru articole

Prefixul EAN/UCC este, n prezent, administrat de ctre GS1 i indic organizaia

Referina despre articol are de regul de la 3 la 5 cifre; este un numr

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

3.2. Structura codului GTIN pentru Romnia

Prefix EAN/UCC (594 M1 M2 M3 ...) i

Articolele care nu au fost codificate la surs de ctre proprietarul mrcii.

Identificarea articolelor comerciale

Pentru gestiunea fr ambiguitate la consumator, firmele care i organizeaz

Tipul produsului i varietatea acestuia

Aceast list nu este exhaustiv.

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

Dac noua versiune a articolului comercial anuleaz i nlocuiete vechea

Aceste criterii se bazeaz pe principiul reducerii modificrilor codului GTIN deja

Prin "modificri de produs" se nelege orice schimbare sau mbuntire

Schimbri minore sau mbuntiri ale produselor nu impun alocarea unui

Atunci cnd schimbrile produsului afecteaz: greutatea (cantitatea)

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Instruciunile n diferite limbi de pe ambalaj, n mod normal, cer alocarea unui

Variante de articol comercial n grupare standard

Articolelor comerciale care au o grupare standard de serii de uniti, identificate

Dac articolul comercial trebuie distins pentru o comand efectiv,

Dac identificarea variantei minore a produsului este relevant numai pentru

Dei compania care numeroteaz produsele ia decizia, este bine s fie

Variantelor promoionale ale articolului comercial, care afecteaz mrimea

Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

Variantelor promoionale ale articolelor comerciale, la care reducerea de pre

Promoiile care acoper ntreaga pia pe care opereaz o companie, de

Promoiile care acoper numai o parte a pieei, de exemplu, o provincie, un

Promoiilor sezoniere ale unui articol comercial trebuie s li se aloce coduri

Pentru variantele promoionale de tipul: cupon de reducere cost, cadou gratuit

Prezentare nou a produsului

4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale

GTIN nou GTIN nou

Prezentare nou a produsului,

Acelai GTIN GTIN nou

Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Achiziionare sau fuzionare

Regula pentru meninerea codului GTIN pe produse este ca societatea rezultat

Cnd o companie cumpr o secie, o denumire de marc sau o gam de articole

Divizare sau desprindere

Criterii de schimbare sau pstrare a codului GTIN

Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului

Fie reducerea n mrime a simbolului, adic tiprirea la un factor de