Romania

REGULILE DE ALOCARE A GTIN-URILOR

pe nelesul tutoror

Dei a fcut toate eforturile pentru a

se asigura c standardele Sistemului
GS1 din aceast brour sunt
corecte, GS1 Romania furnizeaz
acest document fr nici o garanie,
expres sau implicit, n privina
acurateii sau conformitii, i prin
aceasta nu poate fi fcut
responsabil de nici o deteriorare
sau pierdere suferite, direct sau
indirect, ca urmare a folosirii acestei
brouri.
Broura poate suferi modificri n
timp, ca urmare a evoluiilor
tehnologice, modificrilor
standardelor sau noilor cerine
legislative.
Informaia prezent n aceast
brour este actualizat la
momentul publicrii, pe baza
coninutului Specificaiilor Generale
GS1, Versiunea 7.1, Ianuarie 2007, i
poate fi modificat fr nici o
notificare prealabil.

Regulile de alocare a GTIN-urilor

pe baza Specificaiilor Generale GS1
Seciunea 2.1
Versiunea 7.1 - Ianuarie 2007

Cuprins

1. Alocarea Numerelor Globale de Articol Comercial

1.1. Regul general

1.2. Responsabilitate
1.2.1. Articole cu sau fr marc comercial
1.3. Reguli de alocare a GTIN-urilor
1.3.1. Caracteristici predefinite
1.3.2. Mrfuri cu preul pretiprit
1.3.3. Variante promoionale
1.3.4. Modificri ale articolului comercial
1.3.5. Variante de grupaje colective
1.4. Intervalul de timp pentru refolosirea unui GTIN
1.5. Alinierea datelor
1.5.1. Bune practici privind alinierea datelor

3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
6
6

2. Schimbarea proprietarului mrcii

2.1. Achiziii i fuziuni
2.2. Achiziii pariale
2.3. Divizri

7
7
8

3. Regulile de alocare a GTIN-urilor - pe nelesul tuturor

3.1. Variante ntlnite pe pia

3.2. nlocuirea articolelor comerciale standard
3.2.1. Modificri minore
3.2.2. Modificri majore
3.3. Articole comerciale paralele
3.3.1. Promoii care nu au impact asupra GTIN-ului
3.3.2. Promoii care au impact asupra GTIN-ului
3.3.3. Mrfuri cu preul pretiprit
3.4. Alte articole comerciale paralele
3.5. Articole sezoniere

9
14
14
21
27
27
36
40
43
47

4. Informaii suplimentare

coperta 3

1. Alocarea Numerelor Globale de Articol Comercial

1.1. Regul general

1.2. Responsabilitate

Numrul Global de Articol Comercial

(GTIN) este folosit la identificarea
oricrui articol pentru care este
necesar extragerea informaiilor
predefinite despre acesta i care
poate fi vndut, comandat sau
facturat n orice punct al lanului de
aprovizionare.

1.2.1. Articole cu sau fr marc

comercial

Un GTIN nou i unic este necesar ori

de cte ori una dintre caracteristicile
predefinite ale articolului se
modific ntr-un mod relevant
pentru procesul de comercializare.
Principiul de baz este - dac se
intenioneaz s se fac deosebirea
dintre articolul comercial nou i cel
vechi, iar cumprtorul s acioneze
n consecin - atunci trebuie alocat
un nou GTIN.
Regulile specifice care se aplic n
practicile comerciale curente au fost
aprobate de Consiliul Iniiativei
Comerciale Globale din industria
bunurilor de larg consum. Aceste
reguli, care acoper majoritatea
situaiilor comerciale uzuale, se
regsesc n capitolul 3. n timp ce
toate standardele GS1 sunt
voluntare, regulile sunt destinate s
conduc practicile normative din
sectorul bunurilor de larg consum.

Proprietarul mrcii - compania care

deine specificaiile articolului
comercial, indiferent unde sau de
ctre cine este fabricat - este n mod
normal responsabil cu alocarea
GTIN-urilor. n momentul aderrii la
o organizaie membr GS1, noul
membru primete un prefix de
companie GS1, folosit doar de ctre
acesta. Prefixul de companie nu
poate fi vndut, nchiriat sau donat,
n ntregime sau pe poriuni, spre
folosina unei alte companii.
Proprietarul mrcii este compania
care deine specificaiile articolului
comercial i poate fi:
Productorul sau furnizorul
Compania fabric articolul comercial,
n orice ar, i l vinde sub propria
marc.
Importatorul sau angrosistul
Importatorul sau angrosistul fabric
articolul comercial, n orice ar, i l
vinde sub propria marc, sau
modific articolul comercial (de
exemplu, i schimb ambalajul).
Detailistul
Detailistul fabric articolul comercial,
n orice ar, i l vinde sub propria
marc.

Exist i excepii:
Articole fr marc comercial
Articolelor fr un nume de marc
comercial i articolelor generice
trebuie s li se aloce i lor GTIN-uri
de ctre productor. Dei diferii
productori pot furniza articole
comerciale care par a fi identice
pentru consumator, este posibil ca
aceste articole comerciale s aib
GTIN-uri diferite. Companiile care
comercializeaz aceste articole
trebuie s-i organizeze programele
de calculator (programele de
aprovizionare, spre exemplu) astfel
nct s le poat gestiona cu succes.
Exemple de articole comerciale care
uneori nu au marc: mere, plci de
rigips, lumnri, pahare de but etc.
Articole speciale pentru un client
Cnd un articol comercial este
fabricat special pentru un anumit
partener comercial i este comandat
numai de ctre acest client, se
permite ca GTIN-ul s fie alocat de
client. n acest caz, GTIN-ul trebuie s
conin prefixul de companie GS1 al
clientului.
Alte excepii
Dac proprietarul mrcii nu aloc un
GTIN, importatorul sau un alt
intermediar poate aloca articolului
comercial un GTIN temporar.
Aceasta presupune ca importatorul
s preia rolul proprietarului mrcii i,
spre exemplu, s poat nregistra
produsul n Catalogul de Date. Acest
GTIN temporar poate fi folosit pn
se aloc GTIN-ul n modul normal.
Alternativ, un detailist poate aloca
un numr intern, utilizat numai n
magazinele sale, unui articol
comercial care nu are nc alocat un
GTIN.

1.3. Reguli de alocare a

GTIN-urilor
1.3.1. Caracteristici predefinite

1.3.2. Mrfuri cu preul pretiprit

Dei aceast list nu este exhaustiv,

caracteristicile predefinite de baz
ale unui articol comercial includ:

Pretiprirea preului este descurajat

ca practic comercial deoarece
crete complexitatea informaiilor
despre articolul comercial ce trebuie
transmise de-a lungul lanului de
aprovizionare. Dac, totui, preul
pltit de consumator este pretiprit
pe articol, GTIN-ul trebuie schimbat
ori de cte ori preul de pe articol se
modific.

Numele produsului, marca

produsului, descrierea produsului.
Tipul i varietatea articolului
comercial.
Cantitatea net a articolului
comercial (greutate, volum sau alte
dimensiuni care au relevan
pentru comercializare).
Dac articolul este un ambalaj
colectiv, trebuie s se specifice
numrul de articole individuale
coninute, mprirea lor n subuniti de ambalare, tipul ambalajului colectiv (carton, palet).
Modificarea oricruia dintre
elementele de baz care
caracterizeaz un articol comercial
conduce, de obicei, la modificarea
GTIN-ului.
Nota 1: Se pot aplica i pot avea
prioritate anumite reglementri
naionale, federale sau locale. De
exemplu, n anumite sectoare, cum ar
fi cel al sntii, reglementrile sau
alte cerine pot cere alocarea unui
nou GTIN.
Nota 2: n mod obinuit,modificarea
dimensiunilor ambalajului care nu
afecteaz cantitatea net a articolului
comercial coninut nu influeneaz
alocarea GTIN-ului. Totui, dac vreo
dimensiune (de exemplu, lungimea,
adncimea, greutatea etc.) se
modific cu mai mult de 20%, este
necesar un nou GTIN.

1.3.3. Variante promoionale

Promoia este o schimbare
temporar a articolului comercial, ce
modific modul de prezentare al
acestuia. De obicei, coexist cu
articolul comercial standard.
Variantelor promoionale ale
articolelor comerciale, care le
afecteaz greutatea sau volumul
net, trebuie s li se aloce GTIN-uri
separate, unice. De exemplu:
ataarea unui articol adiional
gratuit; 10% gratis.
Variantele promoionale ale
articolelor comerciale pot afecta
greutatea sau dimensiunile
logistice ale articolului comercial cu
mai mult de 20%. n acest caz,
variantelor promoionale trebuie s
li se aloce GTIN-uri separate, unice.

Variantelor promoionale ale

articolelor comerciale n care se
specific n mod explicit pe pachet
o reducere de pre trebuie s li se
aloce GTIN-uri separate, unice. De
exemplu: Reducere 10 lei.
Fiecrei reduceri sezoniere a unui
articol comercial trebuie s i se
aloce un GTIN separat, unic. De
exemplu: ciocolat n ambalaj
pentru Pate.
Altor variante promoionale nu
trebuie s li se aloce GTIN-uri
separate, unice. De exemplu:
cupoane de reduceri, cadouri
gratuite (dac nu cresc greutatea cu
mai mult de 20%), concursuri sau
mostre oferite consumatorilor i
care nu sunt trecute pe la casa de
marcat.

1.3.4. Modificri ale articolului

comercial
Modificrile articolului comercial
sunt orice fel de modificri sau
mbuntiri aduse de-a lungul vieii
unui articol comercial. "Noul" articol
comercial l nlocuiete pe cel vechi.
Dac proprietarul mrcii decide s
creeze o variant (spre exemplu, cu
alte ingrediente) n paralel cu
articolul comercial standard, atunci
trebuie alocat un GTIN separat.

Modificrile sau mbuntirile

minore ale articolului comercial nu
necesit alocarea unui nou GTIN.
Spre exemplu: redesign-ul etichetei;
modificri minore ale descrierii
articolului comercial care nu
influeneaz lanul de aprovizionare;
modificri ale dimensiunilor mai
mici de 20%, cantitatea rmnnd
neschimbat. Aceast regul se
aplic articolelor comerciale
individuale (destinate vnzrii la
case de marcat) i unitilor colective
standard (cutii sau palete
comandabile).

Dac cantitatea sau dimensiunile

unui articol comercial se modific cu
mai mult de 20% sau dac se
dorete diferenierea de ctre
consumator a noului articol sau a
noii descrieri a articolului fa de cea
veche, atunci trebuie alocat un nou
GTIN.

1.3.5. Variante de grupaje

colective

1.4. Intervalul de timp

pentru refolosirea
unui GTIN
Un GTIN alocat unui articol comercial
ieit din circulaie nu trebuie n mod
normal s fie refolosit dect dup cel
puin 48 de luni de la data ultimei
livrri efectuate de proprietarul
mrcii ctre consumatori.

Articolelor comerciale care se

prezint sub forma unei grupaje
colective standard i stabile de
uniti individuale mai mici, trebuie
s li se aloce un GTIN separat ori de
cte ori se modific GTIN-ul uneia
dintre unitile coninute.

5943120236452

5943120236452

Minim 4 ani

5 943120 236452 >

5 943120 236452 >

Sfritul comercializrii

Refolosirea numrului

1.5. Alinierea datelor

Cnd se aloc un nou GTIN unui
articol comercial, este esenial ca
proprietarul mrcii s transmit
partenerilor comerciali informaiile
detaliate despre caracteristicile
noului produs. Aceast informaie
trebuie transmis ct mai repede,
nainte ca articolul comercial s
nceap s fie comercializat efectiv.

Urmtoarele reguli de bune practici

sunt propuse pentru toate articolele.
Acestea au fost dezvoltate de
productori, distribuitori i detailiti
pentru a ajuta la eliminarea oricrei
confuzii ntre identificarea
produsului i listarea produsului n
bazele de date ale detailitilor din
lanul de aprovizionare.

Transmiterea informaiilor despre

GTIN cumprtorilor reduce timpul
de manipulare i timpul de ateptare
pn la expunerea mrfurilor la
raftul de vnzare.

1. Alocarea GTIN-ului i codificarea

cu coduri de bare a GTIN-ului sunt
procese tehnice ale cror reguli sunt
descrise n Specificaiile Generale
GS1. Listarea produsului nseamn
introducerea unui produs nou n
asortimentul unei companii
comerciale. Listarea produsului este
rezultatul negocierilor comerciale
dintre cumprtor i vnztor.
Exemplu: Alocarea GTIN-ului trebuie
s fie independent de listarea
produsului.

1.5.1. Bune practici privind

alinierea datelor
Anumite aciuni sunt importante
pentru a v asigura c GTIN-ul este
comunicat corect de-a lungul
lanului de aprovizionare. Acestea
asigur faptul c datele asociate
unui cod de bare sunt informaii
corecte, la zi. Acest lucru este n mod
special esenial n cazul articolelor
scanate la casa de marcat, situaie n
care absena unor date corecte
poate avea implicaii financiare.
GTIN-ul i asigur lanului de
aprovizionare soluia pentru
identificarea oricrui articol
comercializat (preuit, facturat sau
comandat). Costurile totale ale
lanului de aprovizionare sunt
minimizate pentru toi partenerii
unui lan de aprovizionare care
ader la un set de reguli identice de
alocare.

2. Din motive de management i

pentru a v asigura de faptul c
informaia corect este transmis
consumatorului final, modificarea
adus unui articol comercial necesit
un nou GTIN. Un nou GTIN nu
implic automat o nou listare a
produsului.
Exemplu: Dac produsului i se aduce o
modificare ce necesit un nou GTIN,
aceasta nu trebuie s determine
neaprat o nou listare a produsului.

3. Alocarea GTIN-ului i listarea bazei

de date trebuie considerate ca fiind
dou decizii complet autonome:
alocarea GTIN-ului nu este subiect de
negociere.
4. Proprietarul mrcii pune la
dispoziia clienilor si toate
informaiile legate de articolele
listate, n mod ideal printr-un mesaj
EDI sau printr-un catalog electronic,
dar nu mai trziu de momentul
listrii articolului. n cazul
promoiilor limitate n timp sau a
evoluiei produsului, aceste
informaii vor fi comunicate cu mult
timp nainte, permindu-le astfel
detailitilor s valideze aceast
informaie i s o circule n interiorul
companiei lor.

2. Schimbarea proprietarului mrcii

2.1. Achiziii i fuziuni

2.2. Achiziii pariale

Pentru compania achiziionat,

stocurile existente de mrfuri
numerotate nainte de achiziie sau
fuziune i pstreaz acelai GTIN.
Mrfurile produse dup achiziie sau
fiziune i pot pstra acelai GTIN
alocat naintea achiziiei dac
compania cumprtoare menine i
calitatea de membru GS1.

Dac o companie cumpr o divizie

a unei companii fr prefixul de
companie GS1 folosit n acea divizie,
atunci compania cumprtoare
trebuie s schimbe GTIN-ul folosit n
acea divizie n decurs de cel mult un
an.

Fuziunea implic asumarea

responsabilitii pentru prefixul de
companie GS1 de ctre compania
care preia activele i locaiile fostei
companii. Produsele pe care
compania achiziionat le producea
folosind prefixul ei de companie GS1,
pot fi produse n continuare i dup
fuziune, folosind acelai prefix,
ntruct compania cumprtoare are
acum controlul deplin.

Astfel, cnd se ntocmete contractul

de vnzare-cumprare, trebuie s se
in seama de regulile referitoare la
folosirea GTIN-urilor i a altor chei de
identificare GS1.

n faza de nceput, cumprtorul

trebuie s pun n concordan noile
numere ale articolelor achiziionate,
folosind numere din propria baz de
numere. Cumprtorul va putea face
acest lucru, spre exemplu, dac
ambalajului i se aduc modificri sau
dac este tiprit din nou.
nc din timpul vnzrii companiei i
pentru nc patru ani de atunci
ncolo, compania vnztoare nu
trebuie s realoce numerele
originale altor articole.

Dac se dorete, compania

cumprtoare poate s eticheteze
toate produsele preluate cu propriul
su prefix de companie GS1. Trebuie
subliniat i importana informrii
din timp a partenerilor comerciali
privind orice modificare survenit.
Compania trebuie s efectueze cu
atenie centralizarea alocrii tuturor
numerelor sub un singur prefix de
companie GS1, ntruct implic i din
partea clienilor un volum
suplimentar de munc i modificarea
fiierelor cu date.

2.3. Divizri
n cazul n care o companie se
divizeaz n dou sau mai multe
companii separate, este necesar ca
prefixul de companie alocat
companiei iniiale s fie transferat
numai uneia dintre companiile noi.
Companiile rmase fr prefix de
companie GS1 trebuie s solicite
altul de la organizaia GS1. Decizia
privind care dintre noile companii
trebuie s preia prefixul de
companie GS1 iniial trebuie luat
astfel nct s se minimizeze
numrul de GTIN-uri suplimentare
necesare. Decizia trebuie stipulat n
contractele noilor companii.
Nu este necesar ca stocurile
existente de marf s fie
renumerotate. Totui, cnd una
dintre companiile divizate are
articole comerciale numerotate cu
prefixul de companie GS1 pe care
nu-l mai deine, compania trebuie
s-i renumeroteze aceste articole
folosind propriul su prefix de
companie GS1 atunci cnd tiprete
etichete sau ambalaje noi. Clienii
trebuie notificai cu mult timp n
avans de aceste modificri.

Compania divizat care pstreaz

prefixul de companie GS1 trebuie s
pstreze nregistrrile GTIN-urilor
create care au fost alocate articolelor
comerciale pe care acum nu le mai
deine. Aceasta nu trebuie s
refoloseasc aceste GTIN-uri timp de
cel puin patru ani dup ce
compania care s-a divizat i care
deinea acele articole a furnizat
ultima dat mrfuri identificate cu
acele GTIN-uri. De aceea, compania
care nu a pstrat prefixul de
companie GS1 trebuie s informeze
compania care l deine n prezent
asupra datelor la care au fost
furnizate pentru ultima dat
mrfurile care foloseau acel prefix de
companie GS1 sau s garanteze o
dat pn la care i va schimba
prefixul.

3. Regulile de alocare a GTIN-urilor - pe nelesul tuturor

3.1. Variante ntlnite pe pia

Tipul de modificare a articolului comercial

Exprimarea ntr-o alt limb pe un ambalaj vndut pe o singur pia / ar (etichet scris ntr-o singur limb).

GTIN
nou

Exemplu: Textul n englez de pe ambalajul unui articol este nlocuit cu textul n spaniol.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

Tipul de modificare a articolului comercial

Adugarea textului ntr-o nou limb pe ambalajul produsului vndut pe mai multe piee (etichete multi lingvistice).

Acelai
GTIN

Exemplu: Pe un ambalaj cu text n englez i spaniol se adaug textul n portughez.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

10

Tipul de modificare a articolului comercial

Substituirea unui text multilingvistic de pe ambalajul unui produs cu acelai text n alte limbi.

GTIN
nou

Exemplu: Un ambalaj cu text n englez, spaniol i portughez se schimb cu acelai text n englez, francez i italian.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

11

Tipul de modificare a articolului comercial

Articol comercial mostr sau oferit spre testare.

GTIN
nou
5 948489 920110 >

Not: Dac articolul comercial este lansat pe pia pentru comercializare la casa de marcat, atunci necesit un GTIN.
GTIN-ul utilizat pentru articolul test/mostr se poate menine n cazul n care articolul trece cu succes perioada de
testare i devine obiectul unor comenzi.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

12

Tipul de modificare a articolului comercial

Grupaje de aceleai articol comercial n cantiti diferite.

GTIN
nou

GTIN
nou

5 948489 920127 >

5 948489 920134 >

Not: GTIN-ul articolului comercial coninut nu se modific, ns fiecare grupaj are un GTIN diferit de identificare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

Not: Prin urmare, vor exista attea GTIN-uri cte tipuri de grupaje exist.

13

3.2. nlocuirea articolelor comerciale standard

3.2.1. Modificri minore

Modificrile minore sunt acele mlodificri care nu sunt importante pentru partenerii comerciali (spre exemplu, nu au nici
un impact asupra etichetei de la raft, comenzilor, facturrilor sau stocurilor).
Productorii au ns nevoie s fac diferena ntre aceste modificri minore ale variantelor de articole comerciale (spre
exemplu, pentru studierea impactului asupra preului).

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri minore de formulare a textului de pe ambalajul unui articol comercial existent i care nu implic vreo
modificare a etichetei de la raft.

Potassium Sorbate

Acelai
GTIN

Sodium Benzoate

Not: Modificarea nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare. Modificarea unui ingredient minor
nu afecteaz descrierea articolului.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

14

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri minore ale designului ambalajului.

Acelai
GTIN

Not: Modificrile minore ale designului ambalajului, posibil asociate cu rennoiri sau fluxuri sezoniere / promoionale ale
articolului comercial, care nu cad sub incidena altor reguli de schimbare a GTIN-ului, nu necesit un nou GTIN.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

15

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri minore (nedeclarate) ale greutii nete /numrului de articole / volumului (spre exemplu, modificri ale
toleranelor de producie care nu afecteaz preul de la raft).

Acelai
GTIN

Greutate real: 998 grame

Greutate real: 1000 grame

Not: Modificrile determinate de mbuntirea toleranelor rezultate din procesul de fabricaie sau din procesarea
produsului, care nu cad sub incidena altor reguli de schimbare a GTIN-ului,nu impun alocarea unui nou GTIN.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

16

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri minore n ambalare, la nivel de grupaj standard de articole comerciale.

Acelai
GTIN

Not: Acest tip de modificri nu au impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

17

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri minore ale materialului de ambalare, la nivel de articol comercial de consum (spre exemplu, nlocuirea PET
cu HDPE).

Acelai
GTIN

Not: Acest tip de modificare nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

18

Tipul de modificare a articolului comercial

n cazul n care un articol comercial de consum sau o grupare standard de articole comercial conine un amestec aleator
de articole (spre exemplu, jeleuri de diferite culori / arome), iar proporia amestecului se modific.

Acelai
GTIN

Not: Dac amestecul este aleator, modificarea proporiei amestecului nu are nici un impact asupra preului de la raft
sau asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

19

Tipul de modificare a articolului comercial

Reet sezonier, spre exemplu "Iaurt cu fructe de sezon": fructele se pot schimba de la un sezon la altul.

Acelai
GTIN

Not: Preul de la raft rmne neschimbat, indiferent de sezon.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

20

3.2.2. Modificri majore

Modificrile majore sunt acele modificri care necesit ca partenerii comerciali s fac distincia, n interiorul sistemelor
lor, ntre un articol comercial "vechi" i unul "nou" (spre exemplu, atunci cnd au impact asupra preului de la raft,
comenzilor, facturrilor sau stocurilor).

Tipul de modificare a articolului comercial

Un asortiment dinamic este o grupare standard de articole comerciale alctuit dintr-un numr fix de diverse asortimente
de dou sau mai multe articole comerciale de consum, fiecare identificat printr-un GTIN unic.

Diferite combinaii de GTIN-uri

Not: Detailistul a acceptat faptul c asortimentul i poate modifica coninutul fr o avertizare prealabil.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

21

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificare a compoziiei, ca urmare se ateapt ca i consumatorul s fac distincia ntre noul i vechiul articol comercial.

GTIN
nou

Not: Modificarea conduce i la schimbarea etichetei de la raft.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

22

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri ale denumirii produsului, denumirii mrcii sau ale descrierii articolului comercial (ce conduc i la schimbarea
etichetei de la raft).

GTIN
nou

Not: Modificarea conduce i la schimbarea etichetei de la raft.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

23

Tipul de modificare a articolului comercial

Orice modificare dimensional sau de greutate brut a ambajajului, mai mare de 20%.

GTIN
nou

Not: Software-ul care realizeaz managementul rafturilor i al sistemelor logistice trebuie actualizat cu noile dimensiuni,
pentru a asigura o alocare optim a spaiului la raft.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

24

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri n configuraia asortimentelor de grupaje de articole (spre exemplu, 30/50/80/40 se schimb n 40/60/40/60).

NU SE APLIC
articolelor comerciale
destinate
vnzrii cu amnuntul

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

Not: Noul grupaj standard de articole comerciale este un nou articol comercial ce poate fi comandat.

25

Tipul de modificare a articolului comercial

Modificri majore n funcionalitate. Spre exemplu: o nou versiune software.

GTIN
nou

Not: Se recomand alocarea unui nou GTIN att la nivel de articol pentru consum, ct i la nivel de grupare standard de
articole comerciale, astfel nct toi parteneri comerciali s poat diferenia articolului "nou" de cel "vechi".

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

26

3.3. Articole comerciale paralele

3.3.1. Promoii care nu au impact asupra GTIN-ului

Promoiile sunt (n mod normal) modificri pe termen scurt ale modului n care articolul comercial este prezentat
consumatorului. Acest subcapitol subliniaz exemple de promoii n care GTIN-ul la nivelul articolului de consum rmne
neschimbat.

Tipul de modificare a articolului comercial

Dou sau mai multe articole comerciale alturate (nu ataate sau ambalate mpreun), fiecare dintre ele putnd fi
achiziionat separat.
Cumprai 2
i primii 1 gratis

Acelai
GTIN
AMPON
Spre exemplu: Un cadou oferit la achiziionare sau oferta o bucat gratis la achiziionarea a dou bucai.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

27

Tipul de modificare a articolului comercial

Dou (sau mai multe) articole comerciale ambalate mpreun, cu scopul de a promova unul dintre ele, n condiiile n care
dimensiunile ambalajului nu influeneaz managementul raftului.

Acelai
GTIN

Not: Acest tip de modificri nu au impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

28

Tipul de modificare a articolului comercial

Dou bunuri de consum, care nu sunt ambalate mpreun, dintre care unul nu poate fi cumprat separat, dar este oferit
gratuit atunci cnd se achiziioneaz cellalt articol.

Acelai
GTIN

CUMPRAI UN SPUN
I CEREI UN BALSAM GRATIS
LA CASA DE MARCAT
Not: Modificarea nu are impact asupra articolului original.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

Not: Atunci cnd articolul oferit gratuit nu este expediat n acelai container fizic.

29

Tipul de modificare a articolului comercial

Un articol gratuit, ambalat n interiorul unui alt articol comercial principal i care nu modific cantitatea articolului
comercial principal, pachetul promoional fiind vndut la acelai pre ca i pachetul obinuit.

Acelai
GTIN

Not: Modificarea nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

30

Tipul de modificare a articolului comercial

Reconfigurarea ambalajului unui bun de consum n scop promoional (de exemplu scoatere aniversar pe pia a unui
produs).

Acelai
GTIN

Not: Modificarea nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare. Preul de la raft nu se modific.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

31

Tipul de modificare a articolului comercial

Cupon de reducere. Un articol comercial de consum poate avea un cupon de reducere ataat sau introdus n ambalaj.

Acelai
GTIN
10% reducere
la urmtoarea
cumprare

Not: Modificarea nu are impact asupra preului, comandrii sau facturrii produsului. Dac consumatorului i se ofer
posibilitatea de a alege ntre achiziionarea produsului cu sau fr cupon de reducere, atunci este necesar un GTIN
separat.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

Not: Atunci cnd cuponul nu are dat de expirare.

32

Tipul de modificare a articolului comercial

Un articol comercial poate conine un cupon sau un alt element tiprit de identificare care ofer dovada achiziiei acelui
produs. Cuponul poate fi returnat prin pot de ctre consumator pentru a primi n schimb o recompens.

Acelai
GTIN
Trimitei cuponul
la C.P. 1010 i primii
20% reducere
la urmtoarea
cumprare

Not: Dac cuponul are dat de expirare, atunci produsul trebuie tratat ca un nou articol comercial.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

Not: Atunci cnd cuponul nu are dat de expirare.

33

Tipul de modificare a articolului comercial

Cnd articolele comerciale sunt achiziionate de ctre detailist la preul obinuit, iar produsele suplimentare sunt
furnizate gratuit.

Acelai
GTIN
20 ar

20

ticole

ole
artic

le
rtico

ticole
20 ar

CADOU
22 ar

20 ar

ticole
20

ole
artic

ticole
20 ar

e
ticol

e
ticol
22 ar
e
ticol
22 ar

20 a

22 ar

22 ar
22 ar

ticole

GTIN
nou

ticole
ticole

CADOU
n interiorul
cutiilor

Not: Cnd cantitatea de articole din cutie crete, GTIN-ul se schimb.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

Not: Dac se crete numrul de cutii (spre exemplu, cumperi zece cutii i primeti una gratis), GTIN-ul gruprii standard de
articole comerciale nu se schimb.

34

Tipul de modificare a articolului comercial

n cazul anumitor promoii cu dat de expirare (spre exemplu, cu ocazia Zilei Mondiale a Animalelor), cnd articolul
promoional trebuie expus la vnzare ntr-o anumit zi.

Acelai
GTIN

Not: Modificarea nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare. Preul de la raft nu se modific.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

35

3.3.2. Promoii care au impact asupra GTIN-ului

Promoiile sunt (n mod normal) modificri pe termen scurt ale modului n care articolul comercial este prezentat
consumatorului. Acest subcapitol subliniaz exemple de promoii n care GTIN-ul la nivelul articolului de consum se
schimb.

Tipul de modificare a articolului comercial

Dac unui articol comercial i se adaug o referin de pre pe etichet.

GTIN
nou

Not: Modificarea necesit ca partenerii de pe lanul de aprovizionare s diferenieze stocul nou de cel vechi.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

36

Tipul de modificare a articolului comercial

Reducerea de pre este specificat explicit pe ambalajul produsului.

GTIN
nou

Not: Modificarea necesit ca partenerii de pe lanul de aprovizionare s diferenieze stocul nou de cel vechi.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

37

Tipul de modificare a articolului comercial

Un pachet bonus este un articol cruia i s-a mrit cantitatea (greutatea net, numrul de articole, volumul) i este vndut
la acelai pre ca articolul obinuit.

GTIN
nou

Not: Creterea cantitii influeneaz preul unitar i informaiile de pe eticheta de la raft.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

38

Tipul de modificare a articolului comercial

Articole comerciale compuse din dou sau mai multe produse vndute n mod obinuit separat, acum ambalate mpreun.

GTIN
nou

Not: Este necesar un nou GTIN pentru articolul comercial deoarece acesta este un produs nou i unic.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

39

3.3.3. Mrfuri cu preul pretiprit

Preul pretiprit este descurajat ca metod comercial deoarece introduce o mai mare complexitate a gestionrii datelor
despre articolul comercial i despre gruparea standard de articole comerciale de-a lungul lanului de aprovizionare.

Tipul de modificare a articolului comercial

Articol comercial, cu etichet de pre ataat, conform cerinelor unui anumit detailist.

Acelai
GTIN

Not: Articolul comercial, pentru care mai muli detailiti solicit etichet specific de pre, nu necesit alocarea unui GTIN
individual pentru fiecare etichet diferit de pre.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

40

Tipul de modificare a articolului comercial

Cnd productorul include preul pretiprit n grafica ambalajului, acesta este denumit n mod normal Pre de Vnzare
Recomandat de Productor.

GTIN
nou

Not: Modificarea necesit ca partenerii de pe lanul de aprovizionare s diferenieze stocul nou de cel vechi.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

41

Tipul de modificare a articolului comercial

Cnd preul de vnzare este marcat pe ambalaj, iar preul se modific.

GTIN
nou

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

42

3.4. Alte articole comerciale paralele

Alte modificri care au impact asupra alocrii GTIN-ului.

Tipul de modificare a articolului comercial

Diferii productori pentru un articol comercial (aparent) identic, realizat pentru un anumit detailist.

Productorul A

Productorul B

Acelai
GTIN

Not: Preul de vnzare nu este relevant pentru GTIN.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

43

Tipul de modificare a articolului comercial

Preuri diferite de vnzare (spre exemplu, pentru regiuni diferite ale rii), preul nefiind marcat pe ambalaj.

SUPERMARKET localitatea A

FIN
1,70 RON

SUPERMARKET localitatea B

Acelai
GTIN

FIN
1,56 RON

Not: Preul de vnzare cu amnuntul nu este relevant pentru GTIN dect dac este pretiprit de furnizor pe ambalaj.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

44

Tipul de modificare a articolului comercial

Un aranjament nou / suplimentar al paletului, care coexist n permanen cu aranjamentul original.

Acelai
GTIN
Acelai
GTIN
Acelai
GTIN

Acelai
GTIN
Acelai
GTIN

GTIN
nou

Acelai
GTIN

Acelai
GTIN

Acelai
GTIN

Acelai
GTIN
Acelai
GTIN

Not: Aranjamentul paletului nu are impact asupra cantitii de articole comerciale de consum sau asupra numrului de
cutii coninute. Dac paletul este i unitate de comand, atunci, pentru fiecare configuraie diferit de palet, este
necesar un nou GTIN.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

Acelai
GTIN

45

Tipul de modificare a articolului comercial

Articole comerciale de consum, cu diferite tipuri de etichet RFID.

Acelai
GTIN
5 948489 920141 >

5 948489 920141 >

Not: Modificarea nu are impact asupra partenerilor de pe lanul de aprovizionare. Preul de la raft nu se modific.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

46

3.5. Articole sezoniere

Tipul de modificare a articolului comercial

Articole comerciale modificate din motive sezoniere (spre exemplu, pachet de vacan, ciocolat de Pate).

GTIN
nou

Not: Este necesar un GTIN nou deoarece este considerat un articol nou. Articolele sezoniere ciclice trebuie s utilizeze
acelai GTIN n fiecare sezon.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

47

Tipul de modificare a articolului comercial

Articol comercial provenit din recolte cu vechime diferit (spre exemplu, vin).

VIN 15,80 RON

AN 1970

GTIN
nou

VIN 11,90 RON

AN 2002

Spre exemplu: Este necesar un nou GTIN dac vechimea recoltei are influen asupra preului. Se folosete acelai GTIN
dac vechimea recoltei nu are influen asupra preului.

GTIN pentru gruparea standard de articole comerciale

GTIN
nou

Acelai
GTIN

Not: Dac vechimea recoltei are influen asupra preului. Not: Dac vechimea recoltei nu are influen asupra preului.

48

4. Informaii suplimentare

Aceast brour este un sumar al

Specificaiilor Generale GS1 privind
regulile de alocare a GTIN-urilor
articolelor comerciale i a gruprilor
standard de articole comerciale.
Dac aplicarea vreunei reguli din
aceast brour v este neclar, v
rugm contactai Departamentul
Codificare al GS1 Romania la telefon
021 317 80 31 i 021 317 80 32 sau
e-mail office
office@gs1.ro
@gs1.ro.

Scopul acestui document este

de a le oferi membrilor
GS1 Romania, ntr-o manier
accesibil i simpl, recomandri
pe nelesul tuturor privind
regulile de alocare a GTIN-urilor
articolelor comerciale de consum
i a gruprilor standard de
articole comerciale. Acest
document nu acoper complet
subiectele dezbtute i nu
nlocuiete Specificaiile
Generale GS1, care rmn
documentul standard de
referin al acestui document.

GS1 - Limbajul global al afacerilor

Introducei cifrele
codului de bare
pentru a afla
mai multe informaii
Vizitai
m.coduridebareonline.ro
Romania

GS1 Romania - Asociaia Naional de

Codificare a Articolelor n Sistem GS1
B-dul Aviatorilor Nr. 50A, Ap. 1, Sector 1,
Bucureti, Cod 011864, Romnia
T +40 21 317 80 31, +40 21 317 80 32
F +40 21 317 80 33
E office@gs1.ro

5 940010 700130 >

www.gs1ro.org