Acta de Constitucin

del Proyecto

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3

Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4
Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4
Premisas y Restricciones..........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5
Cronograma de hitos principales...............................................................................5
Presupuesto estimado...............................................................................................5
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................6
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad....................................................................................................6

Aprobaciones.............................................................................................................7

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto

Constructora AQP SAC

Construccin de aulas del pabelln c de la I.E.
Independencia Americana

Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

14/08/15
Institucin Educativa Independencia Americana
Gobierno Regional de Arequipa
Moises Chai Choquemaque

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Yamila Osorio

Gobernadora
Regin Arequipa

Departamento /
Divisin
Gerencia

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Subgerencia de
Infraestructura

Propsito y Justificacin del Proyecto

En cumplimiento con la normatividad del Ministerio de Educacion y Ministerio de
Economa y Finanzas, respecto a la responsabilidad de los gastos pblicos y en
base a las polticas y sistemas establecidos por el rea de Proyectos de
Inversin Pblica. Se tiene previsto la Construccin de aulas del pabelln C de la
IE Independencia Americana.
Esta nueva infraestructura permitir el desarrollo y adecuada educacin de ms
alumnados, que en la actualidad estn en psimas condiciones de
infraestructura y carga de alumnado.

Descripcin del Proyecto y Entregables

Construccin de aulas del pabelln c de la I.E. Independencia Americana, de
acuerdo a la ingeniera de Detalles aprobada.
La construccin contara de un pabelln de dos pisos con 6 aulas cada piso, las
cuales contaran de una batera de baos de cada piso.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
-

La gestin de la construccin de aulas del pabelln C de la IE

Independencia Americana, estar enfocado en hacer cumplir los

requerimientos principales como son:

La construccin de 12 aulas con capacidad de 45 alumnos por aula, los
cuales estarn construidos en dos pisos de 6 aulas cada uno.
Requerimientos del proyecto
-

Cumplir con el cronograma de construccin aprobado con el comit

principal del proyecto.
Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la Ingeniera de
Detalles.
Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto S/. 3500000.00
Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad industrial,
medio ambiente y relaciones comunitarias.

Objetivos
Objetivo
Alcance
Construir aulas para el pabelln C
Cronograma (Tiempo)
6 meses en la ejecucin del proyecto

Costo
S/. 3500000.00 nuevo soles

Calidad
Basarse dentro de las especificaciones de la
Ingeniera de Detalles
Otros

Premisas y Restricciones

Indicador de xito
Construccin de 12 aulas

Entrega de obra en los

plazos establecidos

No pedir ampliacin de
presupuesto.

Aprobacin de Indeci e
instituciones pertinentes

Acta de libre disponibilidad de terreno.

Presupuesto transferido a la Constructora AQP SAC.
Las condiciones climticas no afectaran el tiempo de construccin
establecido.
Las estabilidad econmica no afectara el presupuesto aprobado
Las vas de acceso a la unidad operativa se encontraran en buen estado y
libre disponibilidad, a fin de evitar incidentes de seguridad.
La Ingeniera de Detalles, tiene congruencia y compatibilidad entre todos
los documentos que lo componen.
Ejecucin del proyecto en pocas secas o con lluvias moderadas segn
estudio tcnico realizados en la Ingeniera de Detalles.

Riesgos iniciales de alto nivel

-

Problemas con los vecinos aledaas a la ubicacin del proyecto (ruido y

polvo)
Zona ssmica
Mayor intensidad y duracin de las precipitaciones.
Retraso en el inicio de obras por entrega tardia de documentos y permisos
Demora de los proveedores de materia prima.
Mayor exigencia por parte de los inspectores del MINEDU, MEF, INDECI
entre otros.

Cronograma de hitos principales

Hito
Gestin del Proyecto
Construccion

Fecha tope
15/09/2015
31/03/2016

Presupuesto estimado
S/. 3500000.00 nuevo soles

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

APAFA
MINEDU
GRA

Requisitos de aprobacin del proyecto

Resolucin del Gobierno regional de arequipa

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Moises Chai

Coordinador

Departamento /
Divisin
Proyectos

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador
Gobierno regional de Arequipa

Fecha
14/08/2015

Firma
xxxxxxxxx