CMO INFORMATIZAR LA

EMPRESA?
7.1. INTRODUCCIN
7.2. ANLISIS DEL SISTEMA
7.3. PROGRAMACIN Y EXPLOTACIN
7.4. PAQUETES INTEGRADOS DE LA GESTI N
7.5. SOFTWARE HORIZONTAL O VERTICAL?

TEMA 7

INFORMTICA PARA LA GESTIN EMPRESARIAL

7.1. INTRODUCCIN

INFORMATIZACIN DE LA EMPRESA
PROCESO POR EL QUE SE LLEVA A CABO LA AUTOMATIZACIN DE TAREAS D E
TIPO OBJETIVO QUE TIENEN LUGAR EN LA EMPRESA, ESTO ES, AQUELLAS QUE
RESULTAN DE LA APLICACIN DE LA LGICA Y LAS MATEMTICAS
TEMA 7

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7.1. INTRODUCCIN

PROBLEMTICA
ELEGIR SOFTWARE

TEMA 7

ELEGIR HARDWARE

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7.1. INTRODUCCIN

ANLISIS DEL
SISTEMA
ANLISIS PREVIO
ANLISIS FUNCIONAL
ANLISIS ORGNICO

PROGRAMACIN

EXPLOTACIN
TEMA 7

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7.2. ANLISIS DEL SISTEMA

ANLISIS PREVIO DE OPORTUNIDAD O FACTIBILIDAD.
TIENE POR OBJETO LA DELIMITACIN DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR,
INVESTIGANDO TODOS SUS ASPECTOS Y CONCRETANDO LOS OBJETIVOS
PARA ALCANZAR CONCLUSIONES SOBRE LA RENTABILIDAD DERIVADA
DE LA INVERSIN QUE CONCLUYA CON LA INFORMATIZACIN DE LA
EMPRESA.

PUNTOS A TRATAR
Necesidad del equipo informtico
Prioridad del proyecto
Justificacin del coste
Recursos humanos
Plazos
Medios necesarios
TEMA 7

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7.2. ANLISIS DEL SISTEMA

ANLISIS FUNCIONAL.
TIENE POR OBJETO LA CONCRETAR EL SISTEMA A IMPLANTAR
INDICNDOSE LAS FUNCIONES DEL MISMO. STE SE BASA EN LOS
RESULTADOS DEL ANLISIS PREVIO. SE DESARROLLA EN DOS ETAPAS:
ESTUDIO POR MENORIZADO DEL PROBLEMA
ANLISIS INFORMTICO DEL PROBLEMA

PUNTOS A TRATAR
Documentos de entrada
Informes de salida
Tipo de datos, circulacin,
controles y soportes
Archivos
Tiempo de ejecucin de cada
trabajo
TEMA 7

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7.2. ANLISIS DEL SISTEMA

ANLISIS ORGNICO.
TIENE POR OBJETO DETERMINAR LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN DE
LA INFORMACIN A TRATAR POR EL EQUIPO EN CADA APLICACIN,
CONTANDO CON LAS LIMITACIONES DE ESTE. SE ESTUDIAN LOS
PROCESOS EN FUNCIN DE LA ENRADA, ARCHIVO Y SALIDA
DETALLADAS EN LA FASE ANTERIOR Y EN FUNCIN DE LA
CONFIGURACIN DE LA MQUINA QUE SE DISONGA.

PUNTOS A TRATAR
Disposicin de los datos en los
soportes
Organizacin de los archivos
Forma del tratamiento de datos
Disposicin de la informacin de
salida
TEMA 7

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7.3. PROGRAMACIN Y EXPLOTACIN

PROGRAMACIN.
CONSISTE EN DESCOMPONER UN PROBLEMA EN OPERACIONES
ELEMENTALES, INCLUYENDO DECISIONES LGICAS SIMPLES, TODO
ELLO EXPRESADO EN UN LENGUAJE INTELIGIBLE POR EL ORDENADOR.

Detallar tareas de cada programa

Codificacin de los programas
Depuracin de cada programa
Depuracin del sistema
Consolidacin de documentacin
EXPLOTACIN.
PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO, INICIALMENTE EN PARALELO CON
LOS PROCESOS EN MARCHA PREVIAMENTE.
TEMA 7

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7.4. PAQUETES INTEGRADOS PARA LA GESTI N

TAMBIN DENOMINADOS SUITES DE OFIMTICA SON UN CONJUNTO DE
PROGRAMAS QUE RECOGEN FUNCIONES Y POSIBILIDADES DE DISTINTAS
APLICACIONES DIFERENTES EN UN SOLO PRODUCTO CARACTERIZADO POR LA
INTEGRACIN DE LA INFORMACIN USADA POR SUS APLICACIONES

ORIGEN.
1.

NECESIDAD DE COMPARTIR ARCHIVOS O INTEGRACIN DE LA

INFORMACIN MANEJADA POR DISTINTAS APLICACIONES

2.

NECESIDAD DE REDUCIR EL COSTE DE APRENDIZAJE DE LAS

DISTINTAS APLICACIONES

Procesador de textos
Hoja de clculo
Programa de presentaciones
Base de datos
Grficos
Comunicaciones
TEMA 7

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7.5. SOFTWARE HORIZONTAL O VERTICAL?

LA EMPRESA NO DEBE RENUNCIAR AL USO DE SOFTWARE
VERTICAL O ESPECIALIZADO PARA EL DESEMPEO DE LAS
FUNCIONES PROPIAS DE SU ACTIVIDAD, ESPECIALMENTE
DADA LA CONSIDERABLE REDUCCIN DE COSTE DEL
SOFTWARE ALCANZADA DURANTE LOS LTIMOS AOS. NO
OBSTANTE, SIEMPRE SER COMNVENIENTE QUE DISPONGA
DE UN SUITE OFIMTICO.

SOFTWARE EMPAQUETADO: EXISTE UNA EXTENSA GAMA DE

PROGRAMAS YA ELABORADOS, EN ALGUNAS OCASIONES
INTEGRADOS, PARA LA SOLUCIN DE UNA AMPLIA GAMA DE
PROBLEMAS DE GESTIN EMPRESARIAL
SOFTWARE A MEDIDA: EXISTE LA POSIBILIDAD DE ENCARGAR LA
PROGRAMACIN
DE
APLICACIONES
ADAPTADOS
A
LAS
NECESIDADES Y PROBLEMAS PARTICULARES DE UNA EMPRESA.

VENTAJAS
SOFTWARE
EMPAQUETADO
TEMA 7

RPIDA IMPLANTACIN AL ESTAR PROBADO,

DEPURADO Y DOCUMENTADO

ECONOMA

SEGURIDAD DE FUNCIONAMIENTO DEBIDO A

QUE HA SIDO EXPLOTADO POR CIERTO TIEMPO
Y SUS FALLOS HAN SIDO DETECTADOS Y
CORREGIDOS
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7.5. SOFTWARE HORIZONTAL O VERTICAL?

CASOS EN QUE EL SOFTWARE EMPAQUETADO NO ES APROPIADO:

CUANDO EL SISTEMA NO SATISFACE TODAS LAS NECESIDADES DEL

USUARIO.

CUANDO LA ELECCIN DEL SOFTWARE CAUSE UN ALTO GRADO DE

DEPENDENCIA DEL PROVEEDOR DE SOFTWARE.

CUANDO LA ESTRUCTURA DEL SOFTWARE EMPAQUETADO NO

PERMITA LA INTEGRACIN CON EL SOFTWARE DEL QUE DISPONE
PREVIAMENTE LA EMPRESA.

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