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Depto de Lenguaje
Gua Primeros Niveles A y C
LA SOLICITUD (Concepto, Caractersticas, Estructura, Ejemplo)
Nombre:________________________________________ Curso: ________ Fecha: __________
CONCEPTO:
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo
pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la
exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos pblicos disponen
de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede
hacer la instancia por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la
carta de presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte
del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las
anotaciones marginales que considere oportunas.
ESTRUCTURA
A) Encabezamiento. Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y
apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de
trabajo, etc.).
B) Exposicin de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la
solicitud, de manera sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma
argumentada
citar
las
disposiciones
legales
en
que
est
basada
la
solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la
expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del
tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la relacin de documentos
incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del
receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En ocasiones, cuando la
instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E.,
V.M.E., V.I., etc.)
C) Peticin o exposicin de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos
puntos. Si esta palabra va seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes
la conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se
acepte esta peticin de ....
D) La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, da, mes y ao
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres
deben ir escritos todos en maysculas. Por ejemplo,
DECANATO
DE
EXCELENTISIMO
LA
FACULTAD
SEOR
ILUSTRISIMO
DE
RECTOR
SEOR
BIOLOGIA
MAGNIFICO
PRESIDENTE
DE
DE
LA
LA
UNIVERSIDAD
UNIVERSIDAD
DEL
DE
DE
EXCELENTISIMO
Finalmente, hay que recordar que, segn los criterios de modernizacin de los documentos pblicos,
debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carcter humillante. Por ejemplo, son innecesarias y
debe evitarse expresiones como: "es gracia que espero alcanzar", o "SUPLICO".
COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
C/ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Att. Sr. Fulanito
C/ domicilio presidente
David Gonzlez 1900x Guadalajara
C/
Piso 1900x
Guadalajara, ______ de __________ de 2003.
Guadalajara
De ayuda.
De permiso.