INTRODUCCIN

Todos tenemos nociones de qu es el presupuesto, pues es una palabra

que usamos con frecuencia, por ejemplo cuando deseamos hacer una compra y
decimos se sale de mi presupuesto estamos haciendo alusin a la idea que el
presupuesto es el mximo que podemos gastar de acuerdo a los ingresos con que
contamos.
El presupuesto pblico maneja los mismos conceptos, y se dice que: El
presupuesto es el lmite de gastos que una entidad puede realizar durante un ao,
de acuerdo a los ingresos que espera recibir, y debe ser la expresin financiera de
los programas y proyectos que ejecutara para alcanzar los objetivos del plan de
gobierno. Por lo tanto el presupuesto no es: Una copia de los gastos del ao
anterior, no es invariable ni tampoco es slo un trmite legal.

PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente
sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un
ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que
gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso,
entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que
ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender,
qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces.
POR QUE ES NECESARIO
El presupuesto es una herramienta esencial para cualquier persona, empresa o
entidad pblica. Sin un presupuesto, somos como un barco sin timn.
En el sector pblico, la elaboracin del presupuesto permite estimar los recursos
con que contaremos y distribuirlos de acuerdo a las prioridades del gobierno entre
las distintas instituciones. Indica el lmite de gasto de cada entidad, para realizar
las actividades requeridas para alcanzar sus planes y objetivos a travs de sus
programas y proyectos.
El presupuesto constituye una buena base para la transparencia en el uso de los
recursos pblicos, pues permite conocer de manera ordenada el destino del gasto
realizado por las entidades pblicas, y de esa forma permite evaluar los resultados
de la gestin pblica.
Todos tenemos nociones de qu es el presupuesto, pues es una palabra que
usamos con frecuencia, por ejemplo cuando deseamos hacer una compra y
decimos se sale de mi presupuesto estamos haciendo alusin a la idea que el
presupuesto es el mximo que podemos gastar de acuerdo a los ingresos con que
contamos. El presupuesto pblico maneja los mismos conceptos, y se dice que:
El presupuesto es el lmite de gastos que una entidad puede realizar durante un
ao, de acuerdo a los ingresos que espera recibir, y debe ser la expresin
financiera de los programas y proyectos que ejecutara para alcanzar los objetivos
del plan de gobierno.

Por lo tanto el presupuesto no es:

Una copia de los gastos del ao anterior, con algn monto adicional para cubrir
el incremento de los precios. Cada ao es distinto y las entidades estn obligadas
a revisar sus planes y los objetivos planteados para el ao que est por empezar,
a fin de brindar los bienes y servicios que de acuerdo a la ley deben proveer a la
poblacin.
Invariable. Cuando sea necesario el presupuesto puede cambiarse, siempre que
se consideren las consecuencias del cambio. As por ejemplo, si se hemos
presupuestado diez nuevas ambulancias, pero descubrimos que lo necesario con
mayor urgencia es equipo de radiologa, entonces se puede comprar menos
ambulancias y adquirir el equipo.
Slo un trmite legal. El presupuesto no forma parte de una propuesta financiera
que luego queda en el olvido; es una herramienta que se debe consultar en el
trabajo diario, comprobar mensualmente, controlar constantemente y evaluar.
PERIODO DE DURACIN
Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto.
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, con
un plan para los prximos 3 o 6 meses o para el prximo ao, aunque algunas
empresas prefieren hacer un presupuesto continuo.
Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por
ejemplo, si tienes un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que
quieras, segn te convenga.
Sin embargo, debes saber que es mejor hacer algunos a corto plazo (un ao o
menos), como los presupuestos de ventas o de gastos de produccin, que se
modifican constantemente; en cambio, si quieres planear el crecimiento de tu
negocio o adquirir bienes de capital como maquinaria y/o equipos, por ejemplo, tu
presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez aos.
CONSIDERACIONES
Antes de hacer un presupuesto es necesario tener en cuenta que lo que estamos
queriendo hacer es bsicamente un plan, una estimacin y, por lo ende, la
informacin que contiene (los gastos, los ingresos y dems) es supuesta.
Sin embargo, hay que estimarlos con alguna base verdadera para que no nos d
como resultado un presupuesto fuera de la realidad.

Hay dos maneras para estimar nuestros costos: la primera es calcularlos de

acuerdo con tu propia experiencia. En contraposicin el otro camino consiste en
utilizar costos estndar obtenidos con anterioridad. Los costos estndar son
aquellos que deberas obtener trabajando en condiciones ptimas, y se obtienen
mediante la experiencia y estudios de gente especializada.
Esta ltima forma de estimar costos es muy til porque permite, adems, conocer
los problemas que tal vez no se hayan notado antes. Los costos estndar servirn
para tener presupuestos ms exactos y tomar despus las medidas necesarias
para ajustarse a ellos.
VENTAJAS Y LIMITANTES
Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar
la utilizacin adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones,
ayudar a lograr una buena planeacin de las empresas y mostrar los resultados
que se obtendrn de poner en prctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no
es todo. Tiene limitaciones tambin, porque estn basados en estimaciones, en
proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga
beneficios.
No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y
actualizando constantemente, o podramos caer en el peligro de echar por la
borda todo el trabajo realizado.
LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO SON:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin
tratar de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro
del objetivo global.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona.
En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los
gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma
ms detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la

empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:
1. Presupuesto de Efectivo.
2. Presupuesto de adiciones de activos.

TIPOS DE PRESUPUESTO
El Presupuesto Maestro.
Est integrado bsicamente por dos reas que son:
1. El presupuesto de operacin.
2. El presupuesto financiero.
El Presupuesto de Operacin.
El presupuesto de ventas.
La organizacin deber determinar el comportamiento de su demanda, es decir,
conocer qu se espera que haga el mercado, al concluir con esto, podr elaborar
un presupuesto propio de produccin.
Normalmente se realiza este procedimiento en la mayora de las empresas, ya que
cuentan con una capacidad ociosa, es decir que la demanda es menor que la
capacidad instalada para producir.
Presupuesto de produccin.
Una vez que ya se determin el presupuesto de ventas, se debe elaborar el plan
de produccin. ste es importante ya que de l depende todo el plan de
requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarn
en el proceso productivo.
Presupuesto de Produccin por lnea
Ventas presupuestadas + Inventario final deseado de Arts. Terminados Inventario
inicial de Arts. Terminados. = Presupuesto de produccin por lnea
La frmula anterior supone que los inventarios en proceso tienen cambios poco
significativos. De no ser as, se deberan considerar dentro del anlisis para
determinar la produccin de cada lnea.
Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras.
Una vez concluido el presupuesto de produccin, se puede diagnosticar las
necesidades de los diferentes insumos.
Bajo condiciones normales, cuando no se espera escasez de materia prima, la
cantidad debe estar en funcin del estndar que se haya determinado para cada
tipo de ellas por producto, as como la cantidad presupuestada para producir en
cada lnea, indicando a la vez el tiempo en que se requerir.

Presupuesto de mano de obra directa.

Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las necesidades de recursos
humanos y cmo actuar, de acuerdo con dicho diagnstico para satisfacer los
requerimientos de la produccin planeada.
Debe permitir la determinacin del estndar en horas de mano de obra para cada
tipo de lnea que produce la empresa, as como la calidad de mano de obra que se
requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan ms recursos humanos o s
los actuales son suficientes.
Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin.
El presupuesto debe elaborarse con anticipacin de todos los centros de
responsabilidad del rea productiva que efectan cualquier gasto productivo
indirecto. Es importante que, al elaborar dicho presupuesto, se detecta
perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos
indirectos, de manera que los gastos de fabricacin variables se presupuesten en
funcin del volumen de produccin previamente determinado y los gastos de
fabricacin fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad
independiente al volumen de produccin presupuestado.
Presupuesto de gastos de operacin
Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurrirn las
funciones de distribucin y administracin de la empresa para llevar a cabo las
actividades propias de su naturaleza.
Estado de resultados presupuestado.
El presupuesto maestro est constituido por dos presupuestos el de operacin y el
financiero. El primero de ellos se refiere propiamente a las actividades de producir,
vender y administrar la organizacin, que son las actividades tpicas a travs de
las cules una empresa realiza su misin de ofrecer productos o servicios a la
sociedad.
Presupuesto Financiero.
El plan maestro debe culminar con la elaboracin de los estados financieros
presupuestados, que son reflejo del lugar en donde la administracin quiere
colocar la empresa, as como cada una de las reas, de acuerdo con los objetivos
que se fijaron para lograr la situacin global.

EJEMPLOS

CONCLUSIONES

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa.

El presupuesto es una herramienta esencial para cualquier persona,
empresa o entidad pblica. Sin un presupuesto, somos como un barco sin
timn.
Los presupuestos
constantemente.

continuos

son

aquellos

que

se

actualizan

Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin

de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a
producir.
El Presupuesto de mano de obra directa trata de diagnosticar claramente
las necesidades de recursos humanos y cmo actuar, de acuerdo con dicho
diagnstico para satisfacer los requerimientos de la produccin planeada.

BIBLIOGRAFA

http://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/
http://definicion.de/presupuesto/
https://debitoor.es/glosario/definicion-presupuesto
http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html
http://www.monografias.com/trabajos90/definicion-presupuesto/definicionpresupuesto.shtml
http://consultaciudadana.minfin.gob.gt/Paginas/AprendamosDe/aprendamos
de_presup_02.aspx