Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport Curs Proiectarea Si Managementul Proiectelor Educationale PDF
Suport Curs Proiectarea Si Managementul Proiectelor Educationale PDF
PROIECTELOR EDUCAIONALE
Tematic orientativ
1. Antreprenoriatul educaional
2. Profilul antreprenorial al cadrului didactic
3. Programe i proiecte educationale
4. Managementul de proiect. Funcii
5. Proiectul educaional. Caracteristici
6. Managementul ciclului de via al proiectelor
7. Elementele cheie ale proiectelor
8. Instrumente de management. Gantt/PERT/WBS/LFM
9. Managementul tehnic i financiar al proiectului
10. Controlul i monitorizarea proiectelor
11. Evaluarea intern i extern a proiectelor
12. Accesarea surselor de finanare
Bibliografie selectiv
1. Dennis L., Management de proiect. Editura Codecs, Bucuresti, 2000,
2. Ghergu, A., Management general i strategic n educaie: Ghid practic. Editura
Polirom, Iai, 2007,
3. Jinga, I., Conducerea nvmntului. Manual de management instrucional. Editura
Didactic i Pedagogic, R.A, Bucureti, 1993
4. Prostea G., Managementul prin proiecte. Editura Orizonturi, Timioara, 2002,
5. Purcrea A., Niculescu C., Constantinescu D., Management, Elemente fundamentale.
Editura Niculescu, Bucuresti, 2000,
6. Rusu C., Management strategic. Editura All Beck, Bucureti, 2001,
7. Sadgrove K., Managementul calitatii totale n aciune. Editura Rentrop & Straton,
Bucureti, 1999,
8. Soare, E., Educaia antreprenorial. Ultima provocare a colii. Editura V. & I. Integral,
Bucureti, 2008,
9. Stanciu R., Momete D., Radu C., Managementul resurselor umane. Editura Bren,
Bucureti, 2000,
Portofoliu/Activitate seminar
1. Eseu privind profilul competenelor antreprenoriale ale cadrului didactic (1.5 pagini)
2. List a problemelor/nevoilor/prioritare ale organizaiei (4-5 itemi)
3. Analiza SWOT privind necesitatea i oportunitatea unui/unor proiect(e)
4. Matricea Cadru Logic a unei propuneri de proiect
Introducere
coala se afl n faa celei mai mari provocri din istoria sa. n funcie de rspunsul pe care
va reui s l ofere, va continua s joace un rol fundamental n dezvoltarea individului sau i
va pierde monopolul educaional i va eua astfel n misiunea sa.
Elevii trebuie s devin ANTREPRENORI pentru a face fa provocrilor integrrii n
viaa social
Profesorii trebuie s devin ANTREPRENORI pentru a supravieui (pentru a avea
succes) n faa provocrilor carierei didactice
Care sunt acele competene care ar asigura formarea i dezvoltarea contient, sistematic
i organizat a personalitii individului n vederea integrrii acestuia n viaa social?
Intraprenorul
Acea persoan care se concentreaz asupra inovaiilor i poate transforma o idee ntr-o
aciune profitabil n cadrul aciunilor sale dintr-o organizaie.
Antreprenorul de serie
Acel antreprenor care, permanent, pornete noi afaceri. Trateaz antreprenoriatul ca pe o
profesie.
Profesorul Antreprenor
Cadrul didactic care abordeaz procesul de nvmnt i toate activitile presupuse de
noul profil de competene din perspectiva paradigmei antreprenoriale a educaiei. Este
acea persoan care se implic n viaa colar extins la nivelul comunitii, rspunznd
provocrilor actuale prin realizarea proiectelor educaionale
Competene pentru demararea unei afaceri fr legtur cu profilul de formare i
cariera didactic (?)
Competene de proiectarea i managementul proiectelor educaionale (!)
POS DRU
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
Obiectiv general: dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii, prin corelarea
educatiei si invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii.
PO DCA
Programul Operaional de Dezvoltare a Capacitii Administrative
Obiectiv general: crearea unei administratii publice mai eficiente si mai eficace in beneficiul
socio-economic al societatii romanesti.
PNDR
Programul Naional de Dezvoltare Rural
Obiectiv general: creterea competitivitatii sectoarelor agro-alimentar si forestier,
imbunatatirea mediului si a spatiului rural, imbunatatirea calitatii vietii in zonele rurale,
diversificarea economiei rurale, demararea si functionarea initiativelor de dezvoltare locala.
POS CCE
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
Obiectiv general: cresterea productivitatii intreprinderilor romanesti pentru reducerea
decalajelor fata de productivitatea medie la nivelul Uniunii.
POR
Programul Operaional Regional
Obiectiv general: sprijinirea unei dezvoltari economice, sociale, echilibrate teritorial si
durabile a Regiunilor Romaniei prin concentrarea asupra polilor urbani de crestere,
imbunatatirea conditiilor infrastructurale si ale mediului de afaceri
POS M
de
campanii
de
contientizare
cu
privire
la
finaneaz:
cunoaterii
folosirea
tehnologiilor
inovative
administraie;
S fie non -repetitiv i / sau s aib noutate i relevan pentru beneficiarii crora se
adreseaz;
S aib inclus o analiz a riscurilor care pot afecta atingerea rezultatelor scontate i
a evenimentelor din mediul extern care pot afecta activitile prevzute;
S fie realizat ntr-o perioad de timp definit (data de nceput i cea de sfrit s fie
clar stabilite), ntr-un buget prestabilit i cu resursele prevzute;
Proiectul este realizat de ctre o echip constituit n mod special pentru aceasta,
care poate suferi schimbri pe parcursul proiectului;
MANAGEMENTUL
RISCURILOR
EVALUAREA RISCULUI
PLANIFICAREA
RSPUNSULUI LA
FACTORII DE RISC
MONITORIZAREA I
CONTROLUL RISCURILOR.
10
11
Percepia riscului de ctre public este influenat de ctre emoii. Percepia social se
bazeaz pe date observate i pe cunotinele pe care le avem despre persoanele ce aparin
acelui grup. Exist patru imagini ale riscului care apar n percepia publicului:
a. PERICOLUL IMINENT ("SABIA LUI DAMOCLES)
Riscul este considerat o ameninare care poate lovi n orice moment i poate
determina un dezastru, sursa de risc fiind artificial. Pericolul const n
imposibilitatea de a prevedea momentul accidentului. Exemplu: percepia
publicului c centralele nucleare pot provoca n orice clip catastrofe.
f. RISC INVIZIBIL ("CUTIA PANDOREI - SLOW KILLERS") Riscul este o ameninare
invizibil la sntatea sau bunstarea publicului . Efectele apar cu ntrziere i nu
sunt de natur catastrofal. Publicul nu are acces direct la informaia, depinde de
surse exteme
Credibilitatea sursei de informare este crucial. Risc minor, dar tendina de
nvinovire a celor implicai este puternic. Exemplu: conservani, aditivi
alimentari, legume supuse ingineri ei genetice
g. RAPORTUL COSTURI-BENEFICII ("BALANA ATENEI")
Publicul percepe riscul ca diferena dintre ceea ce ctig i ceea ce pierde .
Percepia a riscului este limitat la ctiguri sau pierderi financiare. n aceste
situaii funcioneaz gndirea probabilistic. Exemplu: jocuri de noroc
h. RISC VOLUNTAR ( "RISCUL DE DRAGUL RISCULUI MITUL LUI HERCULE)
Riscul este dorit i exploatat n mod activ, expunerea la risc fiind voluntar.
Exist percepia c subiectul poate controla riscul cu ajutorul ndemnrii.
Consecinele nu sunt catastrofale.Exemplu: sporturi mai mult sau mai puin
extreme.
Tehnici de evaluare a riscurilor:
- Realizarea unei liste a riscurilor identificate, are la baz principiu consultrii tuturor
persoanelor implicate n derularea unui proiect respectiv a evenimentului de analizat i
influena asupra factorilor care ar putea contribui ntr-un mod direct sau indirect la
direcionarea negativ a activitilor sau rezultatelor. Modalitile principale prin care se
pun n eviden posibilele riscuri ce pot aprea sunt: sesiunile de brainstorming i
interviurile.
12
a. Sesiunile de brainstorming sunt prin structura lor cele mai agreate metode de a
genera idei de identificare a potenialelor riscuri ce pot intervene pentru un proiect,
utiliznd n acest scop dou tehnici distincte complementare. Prima tehnic se refer la
generarea de ctre membrii consoriului de analiz a unei liste care s conin idei ct mai
semnificative referitoare la riscurile ce pot surveni n proiect. A doua tehnic abordeaz
combinarea riscurilor similare i ordonarea lor dup magnitudine cu probabilitatea de
apariie. Urmeaz apoi eliminarea riscurilor ce implic o ans mic de apariie i
influeneaz n mod nesemnificativ derularea proiectului.
b. Interviurile individuale cu persoanele implicate n cadrul proiectului, necesit o
structur mult mai elaborat dect sesiunile de brainstorming, deoarece n cadrul unei
astfel de tehnici sunt n general utilizate seturi de ntrebri speciale menite s vin n
ajutorul cristalizrii unei opinii a persoanei intervievate. Foarte important n abordarea
acestor modaliti principale de identificare a riscurilor de ctre managerii de proiect este
clasificarea ideilor tuturor persoanelor implicate n mod direct n cadrul proiectului i
evidenierea faptului dac s-au nregistrat experiene similare de acest tip. n acest sens vor
fi invitate s participe la sesiunile de brainstorming i interviuri: personalul implicat n
conducerea operativ a proiectului, partenerii din cadrul Consoriului, subcontractorii,
beneficiarii direci ai produselor finale ale proiectului, persoane care au mai participat n
cadrul unor proiecte similare, n scopul obinerii unui spectru ct mai larg de opinii asupra
acestei probleme.
Elaborarea profilului de risc - atunci cnd managerii de proiect folosesc experiena
acumulat n cadrul unor proiecte precedente, pentru a identifica factorii de risc specifici ce
se regsesc i n structura proiectului actual n care sunt sunt implicai.
13
14
1
Urgent si important.
F-o imediat!
2.
Important, dar nu i
urgent.
Decide cnd s o faci!
4.
Urgent, dar nu i
important.
Deleag pe altul!
3.
Nu e important, nu e
urgent.
Abandoneaz-o!
MANAGER
ORGANIZEAZ
ACTIVITATEA
APLANEAZ
CONFLICTELE
DEZVOLT RELAII
INTERNE I EXTERNE
MOTIVEAZ
MEMBRII ECHIPEI
MPRTETE
CUNOTINELE,
EXERIENA
DESFOAR ACTIVITI
SPECIFICE PROIECTULUI
16
17
Selecia unei echipe de proiect este decisiv pentru succesul acestuia. Membrii trebuie
s fie capabili s-i utilizeze aptitudinile profesionale i cunotinele cerute de ndeplinirea
sarcinii. n plus, fiecare membru trebuie s ndeplineasc un rol n echip. Echipa trebuie s
fie suficient de mic pentru ca fiecare membru s aib o contribuie i s se simt inclus.
Managerul trebuie s utilizeze un sistem de evaluare care s recunoasc importana echipe
ca un ntreg i s stimuleze spiritul de echip.
Una dintre cile de cretere a eficacitii unui manager este aceea de a convinge
subordonaii s acioneze ca o echip. Munca n echip genereaz sinergie dar multe
grupuri nu se transform n echipe fr intervenia deliberat a managerului.
Caracteristicile echipelor eficace:
o Obiective clare: Obiectivele generale sunt clar definite i primeaz. Membrii echipei
se strduiesc s ating obiectivele echipei i prin aceasta i obiectivele personale.
o Domenii cu rezultate cheie clar definite: echipa tie de ce anume a fost creat i ce
anume trebuie s realizeze iar membrii tiu ce trebuie s fac pentru a reui (cunosc
importana activitilor si stabilesc prioriti).
o Standarde de performan stabilite de comun acord: membrii echipei ajung la un
acord asupra modului de msurare a succesului pentru fiecare din domeniile cu rezultate
cheie.
o Roluri clare: fiecare membru al echipei nelege, accept i i apropie att rolul, la
definirea cruia a contribuit n mod direct, ct i responsabilitile ce decurg din asumarea
acestui rol. Rolurile se pot ajusta n funcie de evoluia echipei i cerinele sarcinii.
o Sinceritate i ncredere: membrii echipei pot s-i exprime liber opiniile i au
ncredere n colegii lor. Se stabilete un ansamblu de valori care sunt acceptate i
promovate n cadrul echipei.
o Interaciune uman: membrii echipe se ajut unii pe alii, sunt prietenoi i creeaz
un climat de munc propice performanei. Se ajunge l a o cunoatere mai profund ntre
membri la nivel personal.
Echipa de Management a proiectului i experii (pe termen lung i pe termen scurt)
implicai n realizarea unei activiti sau unui grup de activiti n cadrul proiectului
formeaz Echipa de Implementare a proiectului.
18
19
Toi cei implicai n proiect trebuie s neleag cum comunicarea afecteaz proiectul ca un
ntreg. Procesele manageriale ale comunicrii n proiecte includ urmtoarele:
1. Planificarea comunicrii determinarea informaiei i a cerinelor de comunicare a
partenerilor/acionarilor proiectului.
2. Distribuia informaiei trebuie fcut disponibil la timp pentru partenerii
proiectului.
3. Rapoartele de performan strngerea i distribuia informaiilor cu privire la
performane (aici sunt incluse rapoartele de stare, evaluri ale progreselor si
prognoze).
4. Conducerea partenerilor proiectului procese ale managementului comunicrii
care satisface cerinele lor i rezolv probleme cu partenerii proiectului i prile
interesate n cadrul proiectului.
Cel mai frecvent mod de comunicare ntr-o echip este prin edine.
Privind edinele prin intermediul avantajelor oferite: comunicare efectiv, participare i
implicare, acces la procesul decizional, relaia manager-angajai, interaciune proactiv
ntre participani, realizm plusul asupra unor posibile dezavantaje: timp consumat, costuri
crescute, posibile conflicte ntre participani, decizii inadecvate.
a. Obiectivele edinelor pot fi multiple:
o Comunicare efectiv: furnizarea sau culegerea de informaii;
o Proces decizional: adoptare decizii, planificare resurse i operaiuni, rezolvare de
conflicte i probleme, monitorizare i evaluare, motivare.
o Dezvoltarea sau ntreinerea a apartenenei la echipa
O clasificare similar celei n care ne construim reelele de comunicare este cea n care
departajm edinele n:
o formale (bazate pe proceduri i documente dezvoltate, asimilate i utilizate de ctre
toi angajaii)
20
21
Dac proiectele sunt fezabile, obiectivele pot fi atinse n mod real innd cont de
contextul n care vor fi derulate i de capacitatea instituiilor implicate,
A. IDENTIFICAREA/CONCEPIA
B. PLANIFICAREA (ACTIVITI, REZULTATE)
C. IMPLEMENTARE, MONITORIZARE,
RAPORTARE
D. EVALUARE FINAL
A. Identificarea/concepia:
Ciclul de via al unui proiect ncepe cu analiza de nevoi pentru identificarea oportunitii
de realizare a proiectului.
Conceptul de nevoie de formare
Nevoile de formare sunt de fapt nevoi de nvare ale membrilor unei organizaii care pot fi
satisfcute prin activiti de formare i de dezvoltare profesional.
Nevoie este discrepana sau diferena (distana) dintre stadiul actual de dezvoltare al unui
grup sau al unei situaii i stadiul dorit (posibil de atins). Nevoia reflect existena unei
probleme care necesit intervenia, o problem care trebuie s fie tratat/rezolvat.
22
profesionale pe care le dein (att din punct de vedere individual, ct i din punct de vedere
instituional;
identific, prin procesul analizei nevoilor de formare, punctele tari i punctele slabe ale
propriei lor performane;
particip la un exerciiu de autoreflecie i de reflecie colectiv asupra importanei
competenelor i performanelor profesionale n cadrul organizaiei, ceea ce contribuie la
contientizare modului n care poate evolua o organizaie.
Scopurile analizei de nevoi
furnizeaz o baz informaional necesar dezvoltrii i mbuntirii unui program
instituional sau comunitar;
23
I. Metoda SWOT
Ce este analiza SWOT?
SWOT vine din limba englez de la iniialele cuvintelor Strenghts (puncte tari), Weaknesses
(puncte slabe), Opportunities (oportuniti) i Threats (ameninri.
Analiza SWOT este o tehnic prin care se pot identifica punctele tari i slabe i se pot
examina oportunitile i ameninrile unui proiect care vizeaz formarea profesional.
n context profesional, analiza SWOT poate fi utilizat pentru a msura profitabilitatea unui
proiect.
De exemplu:
Analiza punctelor tari:
Analiza oportunitilor
24
Analiza ameninrilor
ntotdeauna menionat.
a. Aspectul politic are n vedere politicile existente, modul de distribuie a puterii
ntre diferitele partide politice la nivel naional, regional i local (n special politicile
i programele de reform), legislaia n vigoare i legislaia viitoare..., i modul n
care toate acestea pot influena activitile de formare profesional. Tot aici intr i
politicile de dezvoltare regional (de exemplu, politicile de descentralizare a
administraiei publice).
b. Aspectul economic are n vedere resursele disponibile la nivel naional, regional sau
local) pentru a afla n ce msur resursele destinate formrii sunt prioritare.
c. Aspectul social are n vedere existena unor probleme sociale (cum ar fi omajul,
srcia, rata criminalitii etc.) i modul n care sunt acestea abordate la nivel
naional, regional sau local, ca i poziia diferiilor factori interesai de rezolvarea
acestor probleme.
d. Aspectul tehnologic are n vedere nivelul tehnologic al instituiilor interesate de
realizarea unor programe de formare. De exemplu: exist resurse pentru
nvmntul i formarea la distan? Exist suficiente faciliti de formare cu
echipament corespunztor? Cte familii din zon au televizor? Cte familii au
calculator i cte dintre acestea au acces la internet ?
25
e. Aspectul privind mediul are n vedere analiza mediului n care opereaz organizaia
sau comunitatea.
De obicei, analiza PEST(E) precede analiza SWOT.
al
proiectului.
Obiectivele
specifice/operaionale
arat
clar
26
Definirea contextului
n scrierea unui proiect este important s fie prezentat contextul mai larg n care
urmeaz s fie integrat problema pentru care se caut rezolvri i pentru care se
solicit finanarea.
n acest sens se vor face trimiteri la legislaia european, la legislaia romneasc, la
dinamica evenimentelor n societatea bazat pe cunoatere, la strategiile de dezvoltare
pe termen lung i scurt adoptate la nivel european i/sau naional, la nevoile de formare
profesional identificate pe piaa muncii, la nevoile naionale i/sau locale de dezvoltare
a unor noi competene etc.
Se vor specifica avantajele ce vor decurge prin implicarea grupului int vizat n raport
cu liniile directoare menionate.
int
trebuie
mod
27
28
Rezerve de urgen
O surs obinuit de erori de estimare este incapacitatea de a lua n calcul faptul c este
imposibil s nu apar costuri adiionale din cauza erorilor de proiectare, a greelilor de
execuie, a defectelor de materiale, activiti obligatorii dar nebugetate. Pentru un proiect
simplu, care nu presupune un grad deosebit de risc, poate fi suficient o rezerv de 5% din
costurile normale.
Anul Anul Anul Total
1
2
3
1 Resurse umane
2 Participani
3 Alte tipuri de costuri
3.1
Din care FEDR (10% pentru Axele Prioritare 1-5 inclusiv, 15%
pentru Axa Prioritar 6) - POSDRU
29
Tarifele/ora pentru retribuirea personalului implicat in implementarea activitilor valorile brute, care includ si toate impozitele si taxele aferente salariilor sau onorariilor,
precum i numrul de ore prestate n proiect
Participani suma de bani alocat pentru toate cheltuielile aferente cazrii, transportului
de persoane (aferente participanilor), pentru participarea la activitile specifice
proiectului; subvenii, burse
Alte tipuri de costuri pot cuprinde:
cheltuieli aferente managementului de proiect, cuprind costuri de multiplicare
materiale necesare desfurrii activitilor,
cheltuieli privind organizarea achiziiilor publice,
achiziionarea de consumabile,
costurile legate de achiziionarea licenelor de soft,
cheltuieli financiare si juridice,
cheltuieli pentru nchirierea slilor pentru conferine, de exemplu -,
cheltuieli de informare si publicitate.
cheltuieli pentru nchirieri si leasing, necesare derulrii activitilor proiectului;
cheltuielile de tip FEDR
Din bugetul cheltuielilor generale de administraie vor fi acoperite cheltuielile cu:
arhivare documente
30
Astfel, un indicator de realizare imediat msoar tot ceea ce este obinut n urma utilizrii
asistenei financiare acordate. Indicatorii de rezultat reprezint modalitatea de msurare a
efectelor, beneficiilor si avantajelor imediate si directe ale proiectului pentru grupul int i
sunt n relaie cu obiectivul proiectului. Un avantaj poate fi considerat ca fiind imediat dac
apare n perioada n care grupul int este n contact direct cu proiectul.
Rezultatele finale pot fi observate cnd proiectul a fost finalizat.
31
Indicatori
Indicatori de realizare imediat (output)
Personal din educaie i formare instruit/perfecionat
Numr de participani la instruire, - formare profesional continu
Numr de participani FSE femei
Numr de participani FSE din mediul rural
Numr de persoane asistate la debutul n cariera didicatic - formare profesional
continu
Numr de participani FSE femei
Numr de participani FSE din mediul rural
Indicatori de rezultat
Rata personalului din educaie i formare pregtit care a fost certificat(%)
Numr de participani la instruire certificai - formare profesional continu
Numr de participani la instruire certificai - formare profesional continu, din care:
Femei
Numr de participani la instruire certificai - formare profesional continu, din care:
Rural
Parteneri transnaionali implicai n proiect formare profesional continu
Indicatori adiionali [output]
32
Valoare
Odat realizat un obiectiv al proiectului, membrii proiectului formeaza noi structuri diferite
pentru a realiza un nou obiectiv. Membrii echipei trebuie sa aiba competente profesionale
n domeniul problematicii obiectivelor de abordat.
Proiectele devin puncte de stabilitate, iar organizatiile devin fluide si graviteaz n jurul
proiectelor.
Proiectele reprezint modalitatea prin care organizatiile se adapteaza contextelor n
schimbare, necesitatii unei piete profitabile de tip dinamic.
Planificarea unui proiect este un proces complex compus din evenimente, activiti i
sarcini ce se deruleaz pe un interval de timp stabilit, caracterizat prin urmtoarele:
33
c) Evenimentul este un moment n timpul cruia proiectul este oprit voluntar. ntreruperea
de moment nu provoaca oprirea proiectului; el delimiteaza spatiul ocupat la momentul
considerat. Reprezinta momentul fixat de Managerul / Directorul de proiect pentru a
masura distanta n raport cu obiectivul si a decide continuarea sau nu a proiectului.
Evenimentele corespund:
34
35
WORK
BREAKDOWN
STRUCTURE
PACHET DE
LUCRU 1
ACTIVITATE
1.1.
ACTIVITATE
1.2.
PACHET DE
LUCRU 2
ACTIVITATE
2.1.
ACTIVITATE
2.2.
PACHET DE
LUCRU 3
ACTIVITATE
3.1.
ACTIVITATE
3.2.
DIAGRAMELE GANTT
Reprezint un instrument de management de proiect care evideniaz succesiunea
activitilor. Se mai numesc i grafice GANTT, de la creatorul lor, Henry Laurence Gantt
(1861-1919).
DIAGRAMELE PERT
Orice eveniment / activitate / sarcin este legat de cel puin o alt activitate / sarcin
printr-o relaie de anterioritate (de preceden) care, din punct de vedere tehnologic, arat
36
c aceasta nu poate s nceap dac i numai una dintre aceste lucrri anterioare nu este
terminat.
MATRICEA CADRU LOGIC (The Logical Framework Approach LFA, The Logoframe
Matrix),
Reprezint un proces de analiz i un set de instrumente de planificare i management de
proiect. A fost dezvoltat n anii 1960 pentru a asista Agenia American de dezvoltare
Internaional n mbuntirea sistemul de planificare i evaluare a proiectelor. Are n
vedere:
37
OBIECTIVE
GENERALE
OBIECTIV
SPECIFIC
REZULTATE
ASTEPTATE
ACTIVITATI
LOGICA
INTERVENIEI
Care este obiectivul general la
care va contribui proiectul ?
Care este obiectivul specific pe
care proiectul intenioneaz s l
ating pentru a contribui la
obiectivele generale ?
INDICATORI DE REALIZARE
VERIFICABILI N MOD OBIECTIV
Care sunt indicatorii cheie pentru
obiectivele generale ?
Ce indicatori arat n mod clar dac
obiectivul proiectului a fost atins ?
SURSE I MIJLOACE DE
VERIFICARE
Care sunt sursele de informare
pentru aceti indicatori ?
Care sunt sursele de informaii
care exist sau care pot fi
colectate?
Care sunt metodele pentru a
obine aceste informatii?
MIJLOACE :
Care sunt mijloacele necesare pentru
implementarea acestor activiti;
ex.colaboratori, echipament, studii,
publicatii, aprovizionri, faciliti
operaionale, etc ?
38
IPOTEZE
39
40
buget rezerv curent sume ce vor fi rambursate, dar sunt necesare a fi cheltuite
pentru resurse necesare implementrii in conditii bune a proiectului (echivalentul
cheltuielilor eligibile nerambursabile din proiect corelare cu previziunile fluxului de
numerar)
NOT: Pentru a solicita cereri de rambursare trebuie avansate si cheltuite sume din
fondurile proprii.
Tipuri de experi:
41
la
desfurarea
proiectului:
-
pe
durata
de
implementare
-
etc)
-
Cine?
Manager
proiect:
Asistent
Manager:
organizeaz,
nregistreaz
arhiveaz
corespunztor
42
Responsabil
juridic:
Responsabil
financiar:
verific
corectitudinea
efecturii
plilor
tuturor
j.
Documente conexe
43
44
o Contracte de servicii
o Contracte de lucrri
cerine,
prescripii,
care permit fiecrui produs, serviciu sau lucrare, n parte, s fie descris, n mod obiectiv,
n aa manier nct s corespund necesitii autoritii contractante.
sigurana n exploatare,
asemenea.
Acestea trebuie s permit oricrui ofertant accesul egal la competiie i nu trebuie s
aib ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natur s restrng, n mod
artificial, concurena ntre operatorii economici.
45
Regulile de evitare a conflictului de interese vizeaz obligaia AC, pe tot parcursul aplicrii
procedurii de atribuire, de a lua masurile necesare pentru a evita situaiile de natur s
determine
- apariia unui conflict de interese,
- manifestarea concurenei neloiale.
46
47
48
de intenie;
de participare;
de atribuire.
49
contractul de furnizare;
b)
contractul de servicii;
c)
contractul de lucrri.
acordul cadru;
licitaia electronic.
50
Documente de referin
Manualul de identitate vizual pentru instrumentele
structurale 2007 2013 in Romania (obiectivul
Convergen)
Manualul de identitate vizual pentru POS DRU
EXEMPLE DE APLICAII [Promovarea proiectului in conformitate cu cerinele europene i
ale POS DRU]
51
EXEMPLE DE APLICAII
Facturi
52
Transport: bonuri taxe autostrad, bonuri taxe de trecere a podurilor bac, etc.,
chitane/bonuri taxe parcare, bonuri fiscale de combustibil cu nscrierea pe
verso a numrului mainii i denumirea instituiei n care autoturismul este
nregistrat ca mijloc fix, foaia de parcurs i foaia de activitate zilnic, declaraie
privind consumul de carburant, etc.
53
curricula;
fiele de post;
C.V.-urile experilor;
Evidenta Cheltuielilor
54
Raportul Tehnico-Financiar
Alte anexe
Raportarea tehnic
Dosarul personal al fiecarei persoane implicata in proiect: formularul de grup tinta,
copii dupa acte doveditoare, liste de prezen, etc;
Activitatea de management:
Proceduri de lucru;
Minute ale ntlnirilor;
Rapoartele de activitate;
Activitate de formare:
Programul de desfurare a cursurilor;
Liste de prezen i de distributie a suportului de curs;
Rapoartele de evaluare ale coordonatorilor de formare;
Testele aplicate cursanilor;
Fotografii, nregistrri.
Activitatea de promovare:
55
de implicarea n proiect
56
Se realizeaz oficial, in scris cu adresa de inintare pentru toate situatiile dificile care
pot fi interpretabile;
57
Ce nseamn i cum
totale a proiectului?
MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI [MCP] se refer la competena managerului de
proiect de a stabili msuri i responsabiliti pentru asigurarea calitii proiectului.
1. Managerul de proiect identific cerinele de calitate n cadrul proiectului
-
58